合同管理专员岗位说明书
工程合同科岗位职责
工程合同科岗位职责一、岗位名称：工程合同管理专员二、所属部门：法务部/合同管理部门三、直接上级：合同管理科科长/法务部经理四、岗位目标：负责公司工程合同的起草、审核、谈判、签订、执行跟踪以及合同档案管理等工作，确保合同的合法性、合理性和公司利益的最大化。
五、主要职责：1. 合同起草与审核：- 根据工程项目的特点和需求，起草合同文本。
- 审核合同条款的合法性、合理性和风险性，提出修改建议。
2. 合同谈判：- 参与合同谈判，代表公司与合作方就合同条款进行协商。
3. 合同签订：- 协助办理合同签订手续，确保合同的正式性和有效性。
4. 合同执行跟踪：- 监督合同的执行情况，确保合同条款得到履行。
- 跟踪合同履行过程中的问题，并及时上报和处理。
5. 合同变更管理：- 处理合同变更请求，评估变更对公司的影响，并协助办理变更手续。
6. 合同档案管理：- 负责合同文档的整理、归档和保管工作。
7. 合同风险管理：- 识别和评估合同执行过程中的潜在风险，并提出风险控制措施。
8. 法律咨询与支持：- 提供合同相关的法律咨询，协助解决合同争议。
9. 培训与指导：- 对公司内部员工进行合同法律知识的培训。
10. 合同数据库管理：- 更新和维护合同数据库，确保合同信息的准确性和时效性。
六、任职资格：1. 教育背景：法律、工程管理或相关专业本科及以上学历。
2. 工作经验： 2年以上工程合同管理或相关工作经验。
3. 专业技能：熟悉合同法及相关法律法规，具备良好的合同风险评估能力。
4. 个人素质：良好的沟通协调能力、分析解决问题的能力和一定的谈判技巧。
七、工作时间：周一至周五，9:00 - 18:00八、工作地点： [具体地址]九、其他说明：本岗位职责可能会根据公司业务发展和实际需要进行调整。
请注意，这只是一个模板，具体内容需要根据您公司的实际情况和法律法规要求进行调整。
在起草合同时，建议咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和有效性。
销售部合同专员岗位专项说明书
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业规定
秘书、中文、法律等有关专业；
知识技能
熟悉产品知识，具有较好旳文字体现能力，纯熟使用办公软件、办公自动化设备；
工作细致认真，谨慎细心；工作效率高，责任心强，具有团队精神；
具有基本旳外语应用能力；
培训经历
接受过市场营销、法律等方面旳培训；
工作经验
5
记录合同信息，进行记录分析，根据考核需要记录各项销售指标，定期向公司提供作为考核销售人员旳根据；
6
完毕上级领导交办旳其她工作。
三、岗位关系图
四、工作协作关系
范畴
重要接触岗位
工作内容
波及旳流程
本部门
销售经理
接受工作分派、监督和考核；
部门间
（公司内部）
各部门员工
沟通、协调合同履行、管理等有关工作。
公司外部
审核者签名：
年月日
直接领导签名：
年月日
公司领导签名：
年月日
1年以上有关岗位工作经验；
其她条件
补充事项
个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批批准，可以合适放宽任职条件。
六、工作特性
评价要素
特性描述
工作时间特性
正常工作时间；
工作旳均衡性
工作较均衡；
工作旳地点
办公室。
本阐明中所涉及旳陈述旨在一般性旳论述本岗位旳任务和责任，不能理解为已经涉及了所有旳规定。
2
接受销售合同并归档管理，做好销售合同旳登记，规范销售合同旳借阅和归还流程，在授权范畴内起草管理制度；建立销售合同台帐，监督销售回款状况；
3
单位合同管理专员的岗位职责精选14篇
单位合同管理专员的岗位职责精选14篇单位合同管理专员的岗位职责【篇1】1、建立合同管理体系，制订合同管理制度2、编制常用合同范本，指导合同业务工作；3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；4、监督合同履行和结算；5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议；8、组织公司合同有关的业务培训。
单位合同管理专员的岗位职责【篇2】1、按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计划，审核和指导本部各专业预算员工作计划，并督促计划的落实完成；2、参与工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制；3、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理；4、参与施工图技术交底及图纸会审，根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量，并与施工单位核对确认，合理维护公司利益；5、做好施工总承单位、施工分包单位、材料供应商的结算审核工作，与现场工程师核实工程进度，按工程进度审核进度款的支付；6、负责预算部的日常管理，制定和完善本部门管理制度；7、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作；单位合同管理专员的岗位职责【篇3】1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
合约管理员岗位说明书(经典版)
使用工具/设备 电脑、计算器、合同法律法规书籍 备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合约管理员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在成本控制部部长的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保 证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。 三、职责与任务 职责表述：负责合同档案的管理 组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合 法性 职 责 一 工作 任务 配合招标采购员进行合同洽商 负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 履行签订各项采购招标合同的程序 职责二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、权力 合同审批的行使权 合同借阅、分发的审核权 合同管理的执行权 无 无 合约管理员 成本控制部 成本控制部部长 岗位编号 岗位编制 直接下级 审核者签字 无
场地环境： 工作环境 噪音环境： 高温环境： 尘毒环境： 正常工作时间： 工作时间特征 平均加班时间： 平均出差时间： 班制形式： 长白班 较好 较好 较好 较好 一般 一般 一般 一般 48 小时/周 小时/周 小时/周 长夜班 两班倒 其他 艰苦 艰苦 艰苦 艰苦
业务权 人事权 财务权
五、工作协调关系 内部关系 公司各部门
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网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
外部关系
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
劳务合同岗位说明书
一、岗位名称：劳务合同专员二、岗位性质：全职三、工作地点：XX市四、岗位职责：1. 负责公司劳务合同的起草、审核、签订及归档工作。
2. 负责与劳务人员沟通，了解其需求，协助解决劳务合同相关事宜。
3. 负责劳务合同的续签、变更及解除工作，确保合同的合法、合规。
4. 负责跟踪劳务合同的履行情况，及时发现问题并采取措施予以解决。
5. 负责收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例，为合同管理工作提供参考。
6. 负责与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
7. 负责完成领导交办的其他工作。
五、岗位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，法律、人力资源管理等相关专业优先。
2. 经验要求：具备1年以上劳务合同相关工作经验，熟悉劳务合同法律法规及政策。
3. 技能要求：（1）熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
（2）具备良好的沟通、协调能力，能够独立处理劳务合同相关事宜。
（3）具备较强的责任心、敬业精神和团队合作精神。
（4）具备一定的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
4. 个性要求：（1）细心、耐心，具备较强的学习能力。
（2）具备较强的分析、判断和解决问题的能力。
（3）具备良好的职业操守和保密意识。
六、工作内容：1. 起草劳务合同：根据公司业务需求，结合相关法律法规，起草劳务合同。
2. 审核劳务合同：对合同内容进行审核，确保合同的合法、合规。
3. 签订劳务合同：与劳务人员沟通，签订劳务合同，并进行归档。
4. 跟踪合同履行：定期跟踪劳务合同的履行情况，发现问题并及时处理。
5. 处理合同变更：根据实际情况，处理劳务合同的续签、变更及解除。
6. 案例收集：收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例。
7. 沟通协调：与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。
七、工作评价：1. 工作质量：根据合同管理工作完成情况，评估工作质量。
2. 工作效率：根据合同管理工作完成时间，评估工作效率。
合同专员岗位的基本职责描述
合同专员岗位的基本职责描述合同专员是一个负责处理和管理合同文件的职位，他们在各行各业中都有很大的需求。
合同专员的主要职责是确保公司和客户之间的合同完整、准确和符合法律要求。
以下是合同专员的基本职责描述：1. 管理合同文件：合同专员负责管理公司的合同文件，包括合同的起草、审核、修改和归档。
他们需要确保合同文件的准确性和完整性，并及时更新和维护文件数据库。
2. 协调合同审批过程：合同专员负责与各个部门和相关方合作，确保合同审批过程的顺利进行。
他们需要与相关部门沟通，获取必要的文件和信息，并跟进合同的审批进度。
3. 解决合同纠纷：合同专员负责处理合同纠纷和争议，包括与供应商、客户或其他合同方进行沟通和协商，以达成解决方案。
他们需要熟悉相关法律法规，以及公司的合同条款和政策，以便有效地解决纠纷。
4. 监督合同执行：合同专员负责监督合同的执行过程，确保各方按照合同条款履行自己的责任和义务。
他们需要与各个部门和相关方保持沟通，及时解决任何执行中的问题和障碍。
5. 提供法律咨询：合同专员需要熟悉相关法律法规和行业标准，能够为公司提供法律咨询。
他们需要对合同条款和政策进行分析和解释，以帮助公司遵守相关法律要求，并减少法律风险。
6. 建立和维护合作关系：合同专员负责与供应商、客户和其他合同方建立和维护良好的合作关系。
他们需要与各个部门和相关方合作，解决问题，实现共同的目标。
7. 提供培训和支持：合同专员需要培训和支持其他员工，以确保他们理解和遵守公司的合同政策和程序。
他们可以提供培训课程、编写培训材料和答疑解惑，以帮助员工了解合同管理的基本原则和注意事项。
8. 管理合同数据库：合同专员负责管理公司的合同数据库，包括合同的存储、检索和备份。
他们需要确保数据库的安全性和可靠性，以及合同文件的合规性和保密性。
9. 进行合同评估和改进：合同专员负责评估公司的合同管理流程和程序，并提出改进建议。
他们可以通过分析公司的合同数据和绩效指标，识别潜在的问题和机会，并提供相应的解决方案。
合同管理专员岗位工作职责
合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理专员工作职责（精选24篇）
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责（精选24篇）在人民愈发重视法律的社会中，合同对我们的帮助越来越大，合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型，当然也有不同的目的，下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责（精选24篇），希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管；2、确保合同台账的及时更新；3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；7、组织协调合同谈判工作；8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；11、负责收集、流程发起、保管合同；12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段（包括合同条款、价格、服务、技术支持等）；2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统；3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪；4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜；5、每天需所发出货物流情况（包括物流公司名称、物流单号、到货时间）及时提供给相关销售人员及客户；6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。
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（3）工作关系
上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。
（4）任职资格
维度
要求
教育背景
工民建、工程管理等相关专业本科及以上学历；
培训经历
专业资格
工作经验
2年以上房地产行业合同管理工作经验；
技能技巧
1.熟练掌握房地产行业的法律法规；
5.负责管理总包合同、专业承包合同、顾问合同正本；
6.组织或协助上级组织工程及材料设备类合同谈判、拟定、签署及发放工作；
7.组织承包商的资质预审、资质复审和评价，审核合格承包商；
其他
8.组织对承包商进行后续管理，监督、评价其业绩及监督合同履行过程，建立承包商的业绩信息库，连续评估实际业绩，并把评估结果上报；
3.工作积极主动，态度乐观，能够接受高强度工作。
2.具备扎实的合同管理方面的专业知识；
3.考虑问题细致；
5.具有团队精神及出色的信息整合、组织与沟通能力；
6.良好的沟通协调能力，优良的服务意识；
7.熟练掌握OFFICE办公软件。
态度要求
1.爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负责，服从分配；
2.具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力；
合同管理专员
（1）基本信息
岗位名称
合同管理专员
隶属部门
成本合约部
修订时间
（2）工作职责
类别
职责内容
部门通用职责
1.参与部门日常工作管理，参与制订部门工作计划，参与本部门内员工的绩效考核工作；
2.定期向领导汇报本职工作的情况；
合同管理
3.负责公司合约规划（工程类）；
4.组织拟定工程、材料/设备标准格式合同范本；