物业维修基金管理与使用规定
物业管理中的维修基金和资金使用管理
物业管理中的维修基金和资金使用管理在物业管理中，维修基金是居民共同缴纳用于物业维护和维修的资金。
维修基金的合理管理和使用对于物业的正常运营和维护至关重要。
本文将从维修基金的设立、资金管理和使用等方面进行讨论。
一、维修基金的设立维修基金的设立是为了确保物业的日常维护和突发维修所需的资金得到保障。
通常情况下，维修基金是由物业管理公司、业主委员会或业主大会设立，并经过所有业主的共同缴纳。
1.1 设立程序在设立维修基金时，应遵循以下程序：1）由物业管理公司或业主委员会提出设立维修基金的建议，并在相关业主会议上进行讨论和投票；2）通过业主大会或业主委员会决议，确定维修基金的设立金额、缴纳方式和管理机构；3）将维修基金的设立决议书等相关文件进行备案，并向所有业主发送通知，明确缴纳维修基金的金额和周期。
1.2 缴纳要求维修基金的缴纳应当遵循以下要求：1）所有业主应按照事先确定的金额和周期，按时缴纳维修基金；2）维修基金的缴纳应当以公共场所面积或住房建筑面积为依据，确保公平合理；3）如果业主未按时缴纳维修基金，物业管理公司或业主委员会有权采取合理的措施进行催缴，包括罚款、限制使用物业服务等。
二、资金管理维修基金作为业主共同缴纳的资金，需要进行有效的管理和监督，确保资金的安全和合理使用。
2.1 资金账户维修基金的资金应当单独开立专用账户，并与物业管理公司或业主委员会的运营账户分开。
该账户应由物业管理公司或业主委员会负责管理，并定期进行财务公开。
2.2 资金监督为了确保维修基金的合理使用，应设立专门的监督机构或委员会，由业主或其代表组成，对于资金的流动进行监督和审核。
监督机构或委员会可以对物业管理公司进行财务审计，并定期向所有业主公开财务报告。
三、资金使用管理维修基金的使用应当严格按照相关规定和程序进行，确保资金用于物业维护和维修，防止滥用或挪用等问题的发生。
3.1 使用范围维修基金的使用范围包括但不限于以下方面：1）日常维护和保养费用，如公共设施、绿化景观、电梯等的维修费用；2）突发维修和应急费用，如管道破裂、设备故障等的维修费用；3）其他经业主大会或业主委员会决议认可的维修费用。
物业管理条例全文：小区设施维修基金的筹集及使用
物业管理条例全文：小区设施维修基金的筹集及使用第一条筹集原则1.适用本条例的小区，应当根据小区的规模、建筑结构、设施设备及使用年限，合理筹集小区设施维修基金，用于小区设施的日常维修和改善。
第二条筹集方式–自行筹集：业主依据小区业主大会的决议，按照规定的比例自行缴纳小区设施维修基金；–强制筹集：小区业主根据规定的比例，按照规定的方式缴纳小区设施维修基金；–其他方式：根据实际情况，可以采取其他合法的方式筹集小区设施维修基金。
第三条筹集比例1.小区设施维修基金的筹集比例应当根据小区的规模、建筑结构、设施设备及使用年限进行合理确定。
2.筹集比例的确定应当经过小区业主大会的讨论，以多数业主的同意为原则。
第四条筹集时间1.小区设施维修基金的筹集时间一般为每年一次，具体时间由小区业主大会决定。
在特殊情况下，可以根据需要进行额外的筹集。
第五条使用原则–公共区域和设施的日常维护和维修；–小区道路和停车场的维修和改善；–小区绿化和景观的维护和改善；–小区管道和供水设备的维修和改善。
第六条使用范围1.小区设施维修基金的使用范围应当涵盖小区内所有的公共设施和设备。
2.管理公司应当根据小区设施的实际情况，合理确定小区设施维修基金的使用范围。
第七条使用方式–自行使用：小区业主根据自己的需求，自行使用小区设施维修基金；–委托使用：小区业主可以委托管理公司或专业服务机构使用小区设施维修基金；–其他方式：根据实际情况，可以采取其他合法的方式使用小区设施维修基金。
第八条使用流程–提出申请：小区业主或管理公司根据实际需求，提出使用小区设施维修基金的申请；–审批决策：小区业主大会或管理委员会对申请进行审批决策；–资金支付：经过审批决策后，根据审批结果支付相关资金；–使用监督：使用资金的单位或个人应当对资金的使用情况进行监督和报告；–资金结算：每年对小区设施维修基金的使用情况进行结算和公示。
第九条监督机制1.小区设施维修基金的筹集和使用应当受到小区业主大会和社区居民的监督。
小区物业维修基金管理规定
小区物业维修基金管理规定自立小区物业维修基金管理规定是为了规范小区物业维修基金的使用和管理，保证小区维修资金的合理使用，维护小区居民的权益和共同利益。
以下是关于小区物业维修基金管理的具体规定：一、物业维修基金的设立与使用1. 物业维修基金设立原则小区物业维修基金是由小区业主每月按照房产面积或者房产价值缴纳一定比例的费用所形成。
业主可根据小区的实际情况在业主大会上讨论并确定物业维修基金的具体数额。
2. 物业维修基金的使用范围物业维修基金主要用于小区内公共设施维修、改造和更新等方面的费用支出。
具体包括但不限于道路维修、绿化维护、电梯维修、水电设备维护、安防设备维修等费用。
3. 物业维修基金的管理小区物业维修基金由小区业主委员会负责管理。
业主委员会应设立专门的财务账户，定期向业主公开物业维修基金的收支情况，并接受业主监督。
二、物业维修基金的缴纳与计算方式1. 物业维修基金的缴纳方式业主应按照约定的比例将物业维修基金按时缴纳到指定的账户。
物业公司负责通知业主缴纳物业维修基金的具体时间和数额。
2. 物业维修基金的计算方式物业维修基金的缴纳金额根据业主的房产面积或者房产价值进行计算。
计算公式为：物业维修基金金额 = 房产面积（或房产价值） ×单位面积（或房产价值）的维修基金比例。
三、物业维修基金的监督和使用情况公开1. 物业维修基金的监督小区业主享有对物业维修基金使用情况的监督权利。
业主有权要求业主委员会公开物业维修基金的收支情况，并对收支情况提出疑问和建议。
2. 物业维修基金使用情况公开业主委员会应每年至少公开一次物业维修基金的使用情况，包括具体的项目费用和支出金额。
公开方式可以通过小区公告栏、业主委员会网站等形式进行。
四、物业维修基金的违规使用及处理措施1. 物业维修基金的违法使用任何单位或个人违反物业维修基金管理规定，擅自挪用、私分物业维修基金的，将承担相应的法律责任。
2. 违规使用的处理措施一旦发现物业维修基金的违规使用，业主委员会将对相关责任人进行惩处，并追究违规使用物业维修基金的法律责任。
物业维修基金使用管理规定
物业维修基金使用管理规定1. 引言物业维修基金是由业主按照楼栋、单元的比例缴纳的用于维修维护小区共有部分的资金。
为了合理有效地管理物业维修基金的使用，保证小区设施设备的正常运行和良好的维护情况，特制定本管理规定。
2. 基金支付方式物业维修基金的支付方式应该便于业主缴纳和管理。
具体的支付方式如下：•通过物业管理公司设立的基金账户进行线上支付；•设立基金管理委员会，由业主代表组成，负责管理物业维修基金；•定期公示物业维修基金的收入和支出情况，确保透明度。
3. 基金的用途范围物业维修基金的使用范围应该明确，以保证资金的合理利用和小区设施设备的有效维护。
以下是物业维修基金的主要用途范围：3.1 按比例维护共有部分将物业维修基金用于按照业主比例进行共有部分的维护和修缮，包括但不限于以下方面：•社区大门和围墙的维修和更新；•公共区域的清洁和绿化维护；•室外设备和设施的维修，如电梯、水泵等。
3.2 紧急维修和应急保障物业维修基金可以用于小区紧急维修和应急保障的支出，以确保业主生活的正常进行和安全有序。
紧急维修和应急保障范围包括：•水电设施的抢修；•火灾、水灾、电力故障等突发事件的应急处理；•突发设备故障的紧急修复。
3.3 基础设施更新与改进为了提升小区的居住环境和设施水平，物业维修基金可以用于基础设施的更新和改进，主要包括但不限于以下方面：•共有部分装修与改造；•设备升级，例如：安装智能门禁系统、安全监控系统等；•公共区域的景观提升。
4. 基金的管理为了确保物业维修基金的合理使用，应建立健全的基金管理制度和监督机制。
4.1 基金管理委员会的成立应设立基金管理委员会，由居民代表和物业管理公司代表组成。
基金管理委员会的主要职责包括但不限于以下方面：•监督和审批物业维修基金的使用；•报告物业维修基金的收入和支出情况；•组织基金使用的决策投票，并确保决策的合法性和公正性。
4.2 基金使用审批流程基金的使用必须经过审批程序，以保证基金的合理性和合法性。
维修基金管理与使用制度
维修基金管理与使用制度维修基金是由小区业主每月缴存的费用，用于小区维修和管理的专项基金。
为了规范维修基金的管理和使用，保障业主的权益，建立了维修基金管理与使用制度。
以下是一个关于维修基金管理与使用制度的文章，长度超过了1200字。
一、维修基金的缴存和管理1.小区业主每月缴存维修基金，具体金额由业主大会决定，并根据小区物业的具体维修情况进行调整。
2.维修基金专门设立一个账户，专款专用，由小区业主委员会监督管理。
3.每年年底将维修基金的收支情况公示，包括维修基金的余额、实际收入和支出等，并通过小区公告栏和物业管理处的网站进行公示。
4.物业管理处应当及时向小区业主公示维修基金的使用情况，包括维修项目、费用、进度等，并定期召开业主大会讨论维修项目的实施情况。
二、维修基金的使用范围和条件1.维修基金主要用于小区的公共设施和共用部位的维修和更新，如楼道、电梯、水电管道等，以及公共绿化和停车场的维护等。
2.维修基金的使用必须满足以下条件：经过业主大会的决定，并由业主委员会监督实施；维修项目需要经过物业专业机构评估，确定项目的合理性和必要性；维修项目的费用必须经过公开的招标程序，确保费用合理。
3.对于新建小区的维修基金的使用，应当考虑到小区的装修保修期限和建筑材料的质量，并设置相应的备用金。
4.维修基金不得用于其他用途，禁止挪作他用。
三、维修基金的使用程序1.维修项目的提出：业主可以通过书面或线上提交维修项目的提案，包括项目的名称、费用预算、维修的紧迫性等。
2.维修项目的评估：物业管理处收到提案后，应当及时组织专业机构对项目进行评估，并编制评估报告。
3.维修项目的讨论和决定：物业管理处应当定期组织业主大会，对维修项目的评估报告进行讨论和决定，包括维修项目的紧急程度、费用预算、招标程序等。
4.维修项目的实施：经过业主大会的决定，物业管理处应当立即启动维修项目的实施，组织招标程序，并监督施工的质量和进度。
5.维修项目的验收：维修项目完成后，物业管理处应当组织验收，确保维修质量符合要求。
物业维修基金的管理与使用制度
物业维修基金的管理与使用制度1.业主按照规定缴纳维修基金，按照套内建筑面积或者拥有人数的比例确定。
2.物业公司或管理机构根据维修基金管理规定收取一定比例的费用。
3.紧急维修费用的收入，包括突发性的修缮费用或临时维修费用。
二、管理机构1.管理和保管维修基金，确保基金的安全和合理使用。
2.制定基金使用和管理制度，明确资金使用范围和流程。
3.定期报告基金运营情况和使用情况，接受业主监督。
三、使用范围1.公共区域的维修和保养费用，包括大楼外墙、屋顶、楼道、电梯等的维修与保养费用。
2.公共设施的维修和保养费用，包括游泳池、停车场、绿化带等的维修与保养费用。
3.社区设施的更新与改造费用，包括改造老旧社区设施、引进新的社区设施等费用。
4.突发性的维修费用，包括水管破裂、电线老化等状况下的紧急修缮费用。
5.物业管理费用，包括物业公司或管理机构的管理费用。
四、使用流程1.维修需求提出：业主或物业公司发现需要维修或保养的项目，提出相应的维修需求。
2.维修方案编制：管理机构组织专业人员编制维修方案，并评估维修费用。
3.维修方案协商：管理机构将维修方案与业主进行协商，征求意见并提出修改建议。
5.维修资金调拨：一旦维修方案通过，管理机构负责调拨相应的基金用于维修项目。
6.维修施工监督：管理机构对维修项目进行监督和管理，确保维修质量与进度。
7.维修完成验收：维修完成后进行验收，由业主委员会或全体业主进行验收确认。
8.维修记录归档：管理机构将维修项目的相关记录进行整理和归档。
五、监督与公开为了确保维修基金的合理使用和公开透明，应当建立相应的监督机制：1.业主委员会或监事会对维修基金的使用情况进行监督，定期收到基金的使用报告，并进行审核。
2.定期公开维修基金的收入和支出情况，向业主公示基金的使用情况。
3.大额使用项目应当通过业主大会投票决策，确保业主对重大维修项目的决策权。
总之，物业维修基金的管理与使用制度，旨在保障公共设施的正常运营与维护，并确保基金的合理使用、公开透明，提高业主对基金使用的参与度与满意度。
物业的维修基金与使用
物业的维修基金与使用物业的维修基金是指由业主按照一定比例缴纳的用于物业维修的费用。
在实际管理中，物业的维修基金的使用应当按照一定的规定和程序进行，以保障维修工作的顺利进行，并维护物业的正常运营。
本文将从维修基金的定义、缴纳方式、使用程序以及使用范围等方面进行分析。
一、维修基金的定义及缴纳方式维修基金是指由业主依法支付的用于维护和修缮物业公共部分的费用。
一般来说，维修基金的缴纳方式可以分为定额缴纳和按照公共部分面积比例缴纳两种方式。
定额缴纳是指每户业主按照固定金额缴纳维修基金，无论房屋面积大小都一视同仁。
这种缴纳方式的优点是简单明确，无需考虑面积差异，但可能会存在公平性问题。
按照公共部分面积比例缴纳是指按照业主房屋所占公共部分面积的比例缴纳维修基金。
这种缴纳方式的优点是更加公平合理，能够更好地反映业主对公共设施的使用情况，但缴费计算稍显复杂。
二、维修基金的使用程序物业的维修基金的使用应当按照一定的程序进行，以保证使用的合法性和公正性。
一般来说，使用维修基金应当经过以下步骤：1.编制维修计划：物业管理方应当根据公共设施的实际使用状态和维修需要，结合相关法律法规，编制出详细的维修计划，并明确维修基金的使用范围和具体项目。
2.公示与征求意见：维修计划应当及时公示，让业主了解维修项目的具体内容和所需费用，并征求业主的意见和建议，使维修计划更加公开透明。
3.业主大会审议：物业管理方应当在业主大会上就维修计划进行充分的说明和解释，并征得业主的同意和决策。
只有经过业主大会的审议和表决，维修计划才能得到有效落实。
4.实施与监督：维修计划一旦通过业主大会的审议，物业管理方应当按照计划进行维修工作，并及时向业主公示维修进展情况。
同时，业主也有权对维修工作进行监督和检查，确保资金使用符合规定。
三、维修基金的使用范围维修基金的使用范围应当明确规定，只能用于物业公共部分的维修和修缮，包括但不限于以下项目：1.楼宇主体结构的维修：如墙体、楼梯、地板等。
小区物业维修基金管理使用制度11(9篇范文)
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四川省年年有余物业管理有限公司物业维修基金使用管理规定1.0目的规范物业维修基金的管理工作，确保物业维修基金得到合理有效的使用。
2.0适用范围适用于物业管理有限公司物业维修基金的管理工作。
3.0职责3.1 出纳员负责房屋本体维修基金的收取工作。
3.2公共事务部相关人员负责房屋本体维修基金的催缴工作。
3.3会计负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算工作。
3.4 管理处经理负责物业维修基金管理工作的监督。
3.5 公司总经理及业主管理委员会主任负责物业维修基金使用的审批。
4.0程序要点4.1物业维修基金的分类。
4.1.1 公用设施维修基金。
用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区共用设施的重大维修工程。
4.1.2 房屋本体维修基金。
用于房屋本体共用部分的维修养护。
4.2物业维修基金的使用范围。
4.2.1公用设施维修基金的使用范围：a) 小区内的道路；b) 小区内的路灯；c) 小区内园林绿化地；d) 小区内的地下排水管；e) 小区内的文化体育场所；f) 小区内的停车场；g) 其他公用设施。
4.2.2房屋本体维修基金的使用范围：a) 房屋的承重墙的结构部位；b) 抗震结构部位；c) 外墙面；d) 楼梯间；e) 公共通道；f) 门厅；g) 公共屋面；h) 电梯；i) 机电设备；j) 本体消防设施；k) 公共天线；l) 本体上下水共用管道；m) 共用防盗监控设施；n) 其他房屋本体共用部分。
4.3物业维修基金的收取标准。
4.3.1发展商按本小区建设总投资的2%交纳公用设施维修基金。
4.3.2房屋本体维修基金的收取标准（请参照《附录》，仅供参考）：a) 多层房屋(不带电梯):----外墙涂料（含水刷石）：0.25元/平方米/月；----外墙贴瓷砖、马赛：0.20元/平方米/月。
b) 高层房屋（含多层带电梯）：----使用国产（含合资）电梯：0.30元/平方米/月；----使用进口电梯：0.35元/平方米/月。
4.4维修基金的收取程序。
4.4.1公用设施维修基金的收取程:a) 发展商在工程竣工验收后，按小区建设总投资的2%计算公用设施维修基金；b) 发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用帐户上。
4.4.2房屋本体维修基金的收取程序。
a) 公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金。
b) 财务部会计应在每月的20日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》。
c) 明细表交财务部经理审核：----经审核存有疑问，应及时查明并予以更正；----经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。
d) 财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》。
按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单。
e) 收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发。
f) 公共事务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发。
g) 已办理银行托收的住户，由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收，并直接划归代管基金专项帐户上。
h) 出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据，并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
i) 住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取。
j) 出纳员应在每日下班前，将当日收取的房屋本体维修基金按昭《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项帐户内。
k) 出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对。
l) 财务部会计没有按时交纳的房屋本体维修基金，应按照《服务收费标准作业规程》、《应收帐款标准作业规程》中的相关规定进行催缴。
m) 对尚未售出的空置房，其房屋本体维修基金由发展商交纳。
n) 对催缴三次依然不交纳房屋本体维修基金的业主，公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理合同》、《业主公约》中的相关规定采取相应的催缴措施。
o) 对逾期未缴的房屋本体维修基金，财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。
4.5物业维修基金的使用程序。
4.5.1公用设施维修基金的使用程序。
a) 管理公司根据实际情况需要使用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：----公司部经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；----相关项目的有关图纸、预算资料；----施工承接单位或人员资质资料。
b) 小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后14日内召集业主大会审议。
----同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司经理或管理处经理共同签字的《住宅小区公用设施专用基金使用申请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的14日内完成审批，并将款项划到公司帐户。
----不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
c) 业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行。
d) 业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收。
e) 公用设施维修基金帐目，应由下列单位每三个月张榜公布一次：----业主管理委员会；----管理公司或管理处。
4.5.2房屋本体维修基金的使用程序。
a) 管理公司收取的房屋本体维修基金原则上30%用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修；70%用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程；特殊情况可另行处理。
b) 管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：----有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；----该项目的预算资料；----其他相关资料。
c) 申请计划经业主委员会或该栋50%的业主不同意，而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；----如经审议，业主管理委员会或该栋50%的业主书面同意后，后理公司或下属管理处应按计划执行该项工程。
d) 整个小区的本体基金不够支付时，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊。
e) 单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋50%以上业主书面同意，由该栋各业主分摊。
f) 公司财务部应在每年12月31日前，向业主管理委员会提交下年度房屋本体维修基金的使用计划及预算：----业主委员会应在收到公司计划及预算的15日内作出答复，逾期则视为同意；----业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的七日内应予以答复，逾期则视为同意。
g) 公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部份维修养护项目后----日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记帐凭证；----中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任或该栋楼长（或20%以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记帐凭证。
h) 财务部应每三个月公布一次本体维修基金的收支帐目。
4.6物业维修基金的管理程序。
4.6.1公用设施维修基金和管理程序。
a) 公用设施的维修基金由区住宅管理部门设立专门帐户管理，区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用，但应严格按使用审批程序审查无误后支出。
b) 公用设施专用基金的银行利息可以为维修基金的日常开支。
c) 财务部会计根据公用设施基金的收支单据编制记帐凭证、登记帐簿，按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行独立的帐务处理。
d) 小区业主或其他相关人员及单位，如对设施维修基金的收支帐目有疑问，可向下列单位提出质询：----业主管理委员会；----管理公司或下属管理处。
e) 管理公司或下属管理处接到质询后：----原则上应在七日内予以答复；----特殊情况可另行处理。
4.6.2房屋本体维修基金的管理程序。
a) 财务部会计应对房屋本体维修基金以房房屋每栋为单位设立专帐管理，并设立专用帐号存储各栋物业的本体维修基金。
b) 经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据，按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续。
c) 财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
d) 如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例，则应：----经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的50%以上的业主同意；r>----将超出的部分在下年度房屋本体维修基金的小修费里冲抵；----经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。
e) 小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问，可以：----向业主管理委员会查询；----向公司财务部查询。
4.7物业维修基金资料的保管。
4.7.1财务部会计应在每月31日将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记帐并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
4.7.2 财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后，加密在财务部长期保存。
4.8物业维修基金的管理核算情况，作为财务部相关人员的绩效考评的依据之一。
5.0记录5.1《公用设施维修基金申请表》。
5.2《公用设施维修基金使用情况公布表》。
5.3《房屋本体维修基金应收明细表》5.4《房屋本体维修基金申请使用表》。
5.5《房屋本体维修基金收支情况公布表》。
5.6《房屋本体维修清单》。