物业维修基金使用及管理办法
物业管理中的维修基金和资金使用管理
物业管理中的维修基金和资金使用管理在物业管理中，维修基金是居民共同缴纳用于物业维护和维修的资金。
维修基金的合理管理和使用对于物业的正常运营和维护至关重要。
本文将从维修基金的设立、资金管理和使用等方面进行讨论。
一、维修基金的设立维修基金的设立是为了确保物业的日常维护和突发维修所需的资金得到保障。
通常情况下，维修基金是由物业管理公司、业主委员会或业主大会设立，并经过所有业主的共同缴纳。
1.1 设立程序在设立维修基金时，应遵循以下程序：1）由物业管理公司或业主委员会提出设立维修基金的建议，并在相关业主会议上进行讨论和投票；2）通过业主大会或业主委员会决议，确定维修基金的设立金额、缴纳方式和管理机构；3）将维修基金的设立决议书等相关文件进行备案，并向所有业主发送通知，明确缴纳维修基金的金额和周期。
1.2 缴纳要求维修基金的缴纳应当遵循以下要求：1）所有业主应按照事先确定的金额和周期，按时缴纳维修基金；2）维修基金的缴纳应当以公共场所面积或住房建筑面积为依据，确保公平合理；3）如果业主未按时缴纳维修基金，物业管理公司或业主委员会有权采取合理的措施进行催缴，包括罚款、限制使用物业服务等。
二、资金管理维修基金作为业主共同缴纳的资金，需要进行有效的管理和监督，确保资金的安全和合理使用。
2.1 资金账户维修基金的资金应当单独开立专用账户，并与物业管理公司或业主委员会的运营账户分开。
该账户应由物业管理公司或业主委员会负责管理，并定期进行财务公开。
2.2 资金监督为了确保维修基金的合理使用，应设立专门的监督机构或委员会，由业主或其代表组成，对于资金的流动进行监督和审核。
监督机构或委员会可以对物业管理公司进行财务审计，并定期向所有业主公开财务报告。
三、资金使用管理维修基金的使用应当严格按照相关规定和程序进行，确保资金用于物业维护和维修，防止滥用或挪用等问题的发生。
3.1 使用范围维修基金的使用范围包括但不限于以下方面：1）日常维护和保养费用，如公共设施、绿化景观、电梯等的维修费用；2）突发维修和应急费用，如管道破裂、设备故障等的维修费用；3）其他经业主大会或业主委员会决议认可的维修费用。
维修基金管理与使用制度
维修基金管理与使用制度维修基金是由小区业主每月缴存的费用，用于小区维修和管理的专项基金。
为了规范维修基金的管理和使用，保障业主的权益，建立了维修基金管理与使用制度。
以下是一个关于维修基金管理与使用制度的文章，长度超过了1200字。
一、维修基金的缴存和管理1.小区业主每月缴存维修基金，具体金额由业主大会决定，并根据小区物业的具体维修情况进行调整。
2.维修基金专门设立一个账户，专款专用，由小区业主委员会监督管理。
3.每年年底将维修基金的收支情况公示，包括维修基金的余额、实际收入和支出等，并通过小区公告栏和物业管理处的网站进行公示。
4.物业管理处应当及时向小区业主公示维修基金的使用情况，包括维修项目、费用、进度等，并定期召开业主大会讨论维修项目的实施情况。
二、维修基金的使用范围和条件1.维修基金主要用于小区的公共设施和共用部位的维修和更新，如楼道、电梯、水电管道等，以及公共绿化和停车场的维护等。
2.维修基金的使用必须满足以下条件：经过业主大会的决定，并由业主委员会监督实施；维修项目需要经过物业专业机构评估，确定项目的合理性和必要性；维修项目的费用必须经过公开的招标程序，确保费用合理。
3.对于新建小区的维修基金的使用，应当考虑到小区的装修保修期限和建筑材料的质量，并设置相应的备用金。
4.维修基金不得用于其他用途，禁止挪作他用。
三、维修基金的使用程序1.维修项目的提出：业主可以通过书面或线上提交维修项目的提案，包括项目的名称、费用预算、维修的紧迫性等。
2.维修项目的评估：物业管理处收到提案后，应当及时组织专业机构对项目进行评估，并编制评估报告。
3.维修项目的讨论和决定：物业管理处应当定期组织业主大会，对维修项目的评估报告进行讨论和决定，包括维修项目的紧急程度、费用预算、招标程序等。
4.维修项目的实施：经过业主大会的决定，物业管理处应当立即启动维修项目的实施，组织招标程序，并监督施工的质量和进度。
5.维修项目的验收：维修项目完成后，物业管理处应当组织验收，确保维修质量符合要求。
物业维修基金的管理与使用制度
物业维修基金的管理与使用制度1.业主按照规定缴纳维修基金，按照套内建筑面积或者拥有人数的比例确定。
2.物业公司或管理机构根据维修基金管理规定收取一定比例的费用。
3.紧急维修费用的收入，包括突发性的修缮费用或临时维修费用。
二、管理机构1.管理和保管维修基金，确保基金的安全和合理使用。
2.制定基金使用和管理制度，明确资金使用范围和流程。
3.定期报告基金运营情况和使用情况，接受业主监督。
三、使用范围1.公共区域的维修和保养费用，包括大楼外墙、屋顶、楼道、电梯等的维修与保养费用。
2.公共设施的维修和保养费用，包括游泳池、停车场、绿化带等的维修与保养费用。
3.社区设施的更新与改造费用，包括改造老旧社区设施、引进新的社区设施等费用。
4.突发性的维修费用，包括水管破裂、电线老化等状况下的紧急修缮费用。
5.物业管理费用，包括物业公司或管理机构的管理费用。
四、使用流程1.维修需求提出：业主或物业公司发现需要维修或保养的项目，提出相应的维修需求。
2.维修方案编制：管理机构组织专业人员编制维修方案，并评估维修费用。
3.维修方案协商：管理机构将维修方案与业主进行协商，征求意见并提出修改建议。
5.维修资金调拨：一旦维修方案通过，管理机构负责调拨相应的基金用于维修项目。
6.维修施工监督：管理机构对维修项目进行监督和管理，确保维修质量与进度。
7.维修完成验收：维修完成后进行验收，由业主委员会或全体业主进行验收确认。
8.维修记录归档：管理机构将维修项目的相关记录进行整理和归档。
五、监督与公开为了确保维修基金的合理使用和公开透明，应当建立相应的监督机制：1.业主委员会或监事会对维修基金的使用情况进行监督，定期收到基金的使用报告，并进行审核。
2.定期公开维修基金的收入和支出情况，向业主公示基金的使用情况。
3.大额使用项目应当通过业主大会投票决策，确保业主对重大维修项目的决策权。
总之，物业维修基金的管理与使用制度，旨在保障公共设施的正常运营与维护，并确保基金的合理使用、公开透明，提高业主对基金使用的参与度与满意度。
物业维修基金管理和使用办法
物业维修基金管理和使用办法一、背景介绍物业维修基金是指业主根据相关规定每月支付给物业管理公司的资金，用于维持和修缮小区内公共设施以及解决日常维修问题。
为了规范物业维修基金的管理和使用，保障小区设施的良好运行和维护，制定本《物业维修基金管理和使用办法》。
二、基金管理1.按照物业法律法规的要求，小区的物业管理委员会成立一个财务委员会，负责物业维修基金的日常管理。
2.财务委员会由小区业主代表组成，每年选举产生，任期一年。
3.财务委员会负责制定物业维修基金的收支计划，并向所有业主进行公示和说明。
4.物业管理公司应当定期向财务委员会提供物业维修基金的收入和支出明细。
5.财务委员会根据需要，可以聘请第三方机构进行财务审计，对物业维修基金的使用情况进行审查。
三、基金使用1.物业维修基金主要用于小区公共设施的维护、修缮和更新，包括但不限于电梯、楼道、门禁系统、绿化等。
2.物业管理公司应当按照小区业主大会的决定，制定物业维修基金的使用计划，并及时向业主公示。
3.物业管理公司在使用物业维修基金时，应当根据小区实际情况，优先保障设施的正常运行和安全使用。
4.物业管理公司应当在物业维修基金的使用过程中，保持与业主的沟通和透明度，定期公示使用情况和支出明细。
5.物业维修基金不得用于除维修和更新公共设施之外的任何其他用途，严禁挪作他用。
四、争议解决1.对于物业维修基金管理和使用过程中发生的争议，财务委员会应当及时处理，并向业主进行解释和说明。
2.如果争议仍然存在，业主可以向物业管理公司提出书面申诉，物业管理公司应当及时答复并尽力解决争议。
3.如果仍然无法解决，业主可以向相关行政部门投诉，由行政部门根据法律法规进行处理。
五、监督和评估1.物业管理公司应当按照相关规定，对物业维修基金的使用情况进行定期监督和评估。
2.财务委员会和小区业主对物业维修基金的使用情况有监督权，可以随时要求物业管理公司提供相关资料和明细。
3.物业管理公司应当配合财务委员会和小区业主的监督工作，提供真实、准确的数据和信息。
物业管理服务维修基金管理与使用
物业管理服务维修基金管理与使用一、背景介绍物业管理服务维修基金是指由业主按照一定比例向物业管理公司缴纳的资金，用于维修、保养和改进物业的公共设施和公共部位。
物业管理服务维修基金的管理与使用起着至关重要的作用，旨在保障小区内设施设备的正常运行和环境的良好维护。
二、物业管理服务维修基金的缴纳1. 缴纳方式物业管理服务维修基金的缴纳方式由业主大会确定，通常采用定期缴纳或按实际维修额度缴纳的方式。
业主应按照相关规定，如合同或章程中明确的缴费时间和方式，按期缴纳维修基金。
2. 缴纳比例缴纳比例由业主大会或相关政府机关依法制定。
一般情况下，根据房屋面积、使用性质等因素确定物业管理服务维修基金的缴纳比例，以确保公平合理。
三、物业管理服务维修基金的管理1. 管理机构物业管理服务维修基金的管理机构通常由业主委员会或物业管理公司负责。
管理机构应具备相关资质，负责基金的收支管理、账目清晰记录等工作。
2. 资金监管物业管理服务维修基金应当专款专用，由管理机构设立独立的资金账户，并定期由第三方机构进行审计监管，确保资金使用的透明度和安全性。
3. 收支管理管理机构应当建立健全的收支管理制度，根据维修基金的实际需求，合理安排维修项目和相关费用，并及时公布相关信息，接受业主监督。
四、物业管理服务维修基金的使用1. 维修与保养物业管理服务维修基金的主要用途是用于小区内公共设施和公共部位的维修与保养。
包括但不限于电梯、水电设备、消防设施、园林绿化等方面的维修工作。
2. 改进与更新物业管理服务维修基金也可用于小区内设施设备的改进与更新，以提升小区的品质和居住舒适度。
例如，对老旧建筑进行装修改造，更新物业配套设施等。
3. 紧急维修在紧急情况下，物业管理服务维修基金可以用于解决紧急维修事宜，确保小区内发生意外时的及时处理，保障居民的生命安全和财产安全。
五、物业管理服务维修基金的监督与公示1. 监督机制业主有权监督物业管理服务维修基金的使用情况，可以通过参加业主大会、查阅相关账目和报表等方式进行监督。
物业的维修基金与使用
物业的维修基金与使用物业的维修基金是指由业主按照一定比例缴纳的用于物业维修的费用。
在实际管理中，物业的维修基金的使用应当按照一定的规定和程序进行，以保障维修工作的顺利进行，并维护物业的正常运营。
本文将从维修基金的定义、缴纳方式、使用程序以及使用范围等方面进行分析。
一、维修基金的定义及缴纳方式维修基金是指由业主依法支付的用于维护和修缮物业公共部分的费用。
一般来说，维修基金的缴纳方式可以分为定额缴纳和按照公共部分面积比例缴纳两种方式。
定额缴纳是指每户业主按照固定金额缴纳维修基金，无论房屋面积大小都一视同仁。
这种缴纳方式的优点是简单明确，无需考虑面积差异，但可能会存在公平性问题。
按照公共部分面积比例缴纳是指按照业主房屋所占公共部分面积的比例缴纳维修基金。
这种缴纳方式的优点是更加公平合理，能够更好地反映业主对公共设施的使用情况，但缴费计算稍显复杂。
二、维修基金的使用程序物业的维修基金的使用应当按照一定的程序进行，以保证使用的合法性和公正性。
一般来说，使用维修基金应当经过以下步骤：1.编制维修计划：物业管理方应当根据公共设施的实际使用状态和维修需要，结合相关法律法规，编制出详细的维修计划，并明确维修基金的使用范围和具体项目。
2.公示与征求意见：维修计划应当及时公示，让业主了解维修项目的具体内容和所需费用，并征求业主的意见和建议，使维修计划更加公开透明。
3.业主大会审议：物业管理方应当在业主大会上就维修计划进行充分的说明和解释，并征得业主的同意和决策。
只有经过业主大会的审议和表决，维修计划才能得到有效落实。
4.实施与监督：维修计划一旦通过业主大会的审议，物业管理方应当按照计划进行维修工作，并及时向业主公示维修进展情况。
同时，业主也有权对维修工作进行监督和检查，确保资金使用符合规定。
三、维修基金的使用范围维修基金的使用范围应当明确规定，只能用于物业公共部分的维修和修缮，包括但不限于以下项目：1.楼宇主体结构的维修：如墙体、楼梯、地板等。
物业管理维修基金的法律使用
物业管理维修基金的法律使用一、背景介绍物业管理维修基金是指由业主根据楼宇的共有情况按照一定比例出资形成的，用于维修共有部位和设施设备的费用池。
在物业管理中，维修基金的合理使用与管理是保证物业长期可持续运营的重要环节。
本文将探讨物业管理维修基金的法律使用，包括使用原则、用途限制、管理机制等方面。
二、使用原则1. 公平合理原则物业管理维修基金的使用应遵循公平、合理原则，即按照楼宇共有部分的比例确定每个业主的缴费金额，确保业主享有相应的权益。
2. 维修优先原则物业管理维修基金的首要目的是维修楼宇的共有部位和设施设备，因此维修应该是使用基金的首要原则。
在资金不足时，应根据维修优先原则，保障共有部位和设施设备的正常使用，以维护业主的共同利益。
3. 合法用途原则物业管理维修基金的使用应符合相关法律法规的规定，并且在业主大会或业主委员会的决策下进行。
使用基金的用途必须合法，不能用于违法活动或个人私利。
三、用途限制1. 共有部位和设施设备的维修物业管理维修基金主要用于维修共有部位和设施设备的常规维护和意外损坏修复。
共有部位包括楼道、门禁系统、电梯等；设施设备包括管道、水电设备等。
使用维修基金时，应根据实际需要和经济合理性进行支出，并确保所用物料和服务的质量。
2. 工程改造和设备更新在维修基金充足的情况下，可以考虑将部分资金用于工程改造和设备更新。
例如，更新老旧的电梯、给楼道装修、改善公共环境等，提高物业的品质和价值。
3. 管理费用物业管理维修基金的使用还可以包括日常的管理费用，如物业管理公司的服务费、保险费、公共设施的维护费等。
这些费用应该是合理的，并能够为业主提供必要的维修和管理服务。
4. 其他合法用途在符合法律法规规定的前提下，物业管理维修基金还可以用于其他合法用途，如组织业主活动、慈善捐赠等。
但这些支出应该得到业主大会或者业主委员会的批准，并保持透明度和公正性。
四、管理机制1. 基金的划拨和保管物业管理维修基金的划拨和保管应该由专门的管理机构负责，如业主委员会或物业管理公司。
物业维修基金管理和使用办法
物业维修基金管理和使用办法一、物业维修基金的设立和管理1.小区物业维修基金的设立应由业主大会或业主委员会通过，并提交相关部门备案。
2.物业管理公司应将物业维修基金单独开设账户，接受监督并及时公示相关信息。
业主有权查询基金的余额和使用情况。
3.物业管理公司应每月按照合理的比例从业主缴纳的物业费中提取物业维修基金，并及时做好资金的管理和投资收益的计算。
4.物业维修基金的用途应明确，只能用于小区公共设施的维修、维护和更新。
5.物业管理公司应建立健全财务管理制度，定期对物业维修基金进行核算、审计，并定期向业主大会或业主委员会报告基金的收支情况和使用计划。
二、物业维修基金的使用1.物业维修基金应主要用于小区公共设施的维修、保养和更新。
2.业主大会或业主委员会应根据小区的实际情况，制定物业维修基金的使用计划，并报物业管理公司执行，确保基金的合理使用。
3.物业维修基金的使用应经过业主大会或业主委员会的审批，并采取公开招投标的方式进行设备维修和更新，确保价格合理、质量可靠。
4.物业管理公司应建立健全物业维修申请的制度，业主可以书面或电子方式向物业管理公司提出维修申请，物业管理公司需及时受理并安排维修事宜。
维修事项可以由物业管理公司自行解决，也可以委托专业维修公司进行处理。
5.物业维修基金不能被挪作他用，不得用于经营性资金，如有违规使用，应追究相关责任人的责任。
三、物业维修基金的公示和监督1.物业管理公司应定期向业主公示物业维修基金的收支情况、使用计划和维修项目进展情况。
2.业主有权对物业维修基金的使用情况进行监督和投诉。
物业管理公司应及时处理相关投诉，并做好相关记录。
3.物业管理公司应接受相关部门的监督和检查，配合相关部门对物业维修基金的使用进行审计。
四、物业维修基金的调整和返还1.物业维修基金的数额可以根据实际需要进行调整，需经过业主大会或业主委员会的决议，并报相关部门备案。
2.当小区的公共设施和装修经过长期使用或老化达到使用寿命时，业主大会或业主委员会可以决定将一定比例的物业维修基金用于进行设施的大修或装修工程。
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保物业维修基金得到合理有效的使用，促进物业管理质量的提高，减少业主的开支或损失。
一、维修基金的使用范围
１．公用设施维修基金的使用范围：
①物业区域内的道路；
②物业区域内的路灯；
③物业区域内园林绿化地；
④物业区域内的地下排水管；
⑤物业区域内的文化体育场所；
⑥物业区域内的停车场；
⑦其他公用设施。
２．房屋本体维修基金的使用范围：
①房屋的承重墙的结构部位；
②抗震结构部位；
③多墙面；
④楼梯间；
⑤公共通道；
⑥门厅；
⑦公共屋面；
⑧电梯；
⑨机电设备；
⑩本体消防设施；
⑾公共天线；
⑿本体上下水共用管道；
⒀共用防盗监控设施；
⒁其他房屋本体共用部分。
二、物业维修基金的收取标准
１．发展商按本小区建设总投资的２％交纳公用设施维修基金。
２．房屋本体维修基金的收取标准（请参照《附录》，仅供参考）：
①多层房屋（不带电梯）
--外墙涂料（含水刷石）：０．２５元／平方米o月；
--外墙贴瓷砖、马赛克：０．２０元／平方米o月；
②高层房屋（含多层带电梯）：
--使用国产（含合资）电梯：０．３０元／平方米o月
--使用进口电梯：０．３５元／平方米o月
三、维修基金的收取程序
１．公用设施维修基金的收取程序：
①发展商在工程竣工验收后，按小区建设总投资的２％计算公用设施维修基金；
②发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用账户上。
２．房屋本体维修基金的收取程序：
①公司财务部应在小区住宅保修期满以后开始计收房屋本体维修基金；
②财务部会计应在每月的２０日编制住户下月的《房屋本体维修基金应收明细表》；
③明细表交财务部经理审核：
--经审核存有疑问，应及时查明并予以更正；
--经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。
④财务部会计根据审核无误后的《房屋本体维修基金明细表》，按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定填写费用收取单；
⑤收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发；
⑥公共事务部的相关人员按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行派发；
⑦已办理银行托收的住户，由出纳员将托收明细表交银行在规定的时间内托收，并直接划归代管基金专项账户上；
⑧出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据，并及时将托收结果制表交财务部会计按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理；
⑨住户用现金交纳的由出纳员按照《现金管理标准作业规程》及《服务收费标准作业规程》中的相关规定进行收取；
⑩出纳员应在每日下班前，将当日收取的房屋本体维修基金按照《现金管理标准作业规程》和《银行存款标准作业规程》中的相关规定存入基金的专项帐户内；
⑾出纳员应在每日下班前将房屋本体维修基金的收款收据、收款清单、银行解款书及时交财务部会计核对；
⑿财务部会计对没有按时交纳的房屋本体维修基金，应按照《服务收费标准作业规程》、《应收账款标准作业流程》中的相关规定进行催缴；
⒀对尚未售出的空置房屋，其房屋本体维修基金由发展商交纳；
⒁对催缴３次依然不交纳房屋本体维修基金的业主，公司可按有关法规政策规定或根据《委托管理全合同》、《业主公约》中的相关规定采取相应的摧缴措施；
⒂对逾期未缴的房屋本体维修基金，财务部会计应按照《服务收费标准作业规程》中的相关规定计收滞纳金。
四、物业维修基金的使用程序
１．公用设施维修基金的使用程序：
①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：
--公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请；
--相关项目的有关图纸、预算资料；
--施工承接单位或人员资质资料。
②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日内召集业主大会审议：
--同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处经理共同签字的《住宅小区共用设施专用基金使用申请表》；区住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将款项划拨到公司账户；
--不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。
③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请的，业主管理委员会必须执行；
④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消耗等进行监控，并按工程要求进行验收；
⑤公用设施维修基金账目，应由下列单位每３个月张榜公布一次；
--业主管理委员会；
--管理公司或管理处。
２．房屋本体维修基金的使用程序：
①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以上维修工程，特殊情况可另行处理；
②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供下列资料：
--有公司总经理或管理处经理签名的申请计划；
--该项目的预算资料；
--其他相关资料。
③申请计划经业主委员会或该栋业主审议：
--如经审议，业主管理委员或该栋５０％的业主不同意，而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施；
--如经审议，业主管理委员会或该栋５０％的业主书面同意后，管理公司或下属管理处应按计划执行该项工程；
④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体业主分摊；
⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋５０％以上业主书面同意，由该栋各业主分摊；
⑥公司财务部应在每年１２月３１日前，向业主管理委员会提交下年度房屋本体维修基金的使用计划及预算：
--业主委员会应在收到公司计划及预算的１５日内作出答复，逾期则视为同意；
--业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的７日内应予以答复，逾期则视为同意。
⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维修养护项目后；
--日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证；
--中修以上的工程应出具《施工项目清单》，由业主管理委员会主任或该栋楼长（或２０％以上业主）、公司总经理签字，作为房屋本体维修基金支出的记账凭证。
⑧财务部应每３个月公布一次本体维修基金的收支账目。
五、物业维修基金的管理程序
１．公用设施维修基金的管理程序：
①公用设施的维修基金由区住宅管理部门设立专门账户管理，区管理部门不
得干涉业主管理委员会对基金的正常使用，但应严格按使用审批程序审查无误后支出；
②公用设施专用基金的银行利息可以作为维修基金的日常开支；
③财务部会计根据公用设施维修基金的收支单据编制记账凭证、登记账薄，按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行独立的财务处理；
④小区业主或其他相关人员及单位，如对设施维修基金的收支账目有疑问，可向下列单位提出质询：
--业主管理委员会；
--管理公司或下属管理处。
⑤管理公司或下属管理处接到质询后：
--原则上应在７日内予以答复；
--特殊情况可另行处理。
２．房屋本体维修基金的管理程序：
①财务部会计应对房屋本体维修基金以房屋每栋为单位设立专账管理，并设立专用账号存储各栋物业的本体维修基金；
②经办人凭房屋本体维修基金支出的原始凭据，按《费用审核报销标准作业规程》中的相关规定到财务部办理报销手续；
③财务部会计将房屋本体维修基金的报销单据按照《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理；
④如小区内的日常小修超过了房屋本体维修基金的比例，则应：
--经过业主管理委员会或所需进行维修的单栋房屋的５０％以上的业主同意；来源：
--将超出的部分在下年度房屋本体维修基金的小修费里冲抵；
--经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。
⑤小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问，可以：
--向业主管理委员会查询；
--向公司财务部查询。
六、物业维修基金资料的保管
１．财务部会计应在每月月末将本月物业维修基金的发生凭据汇总、记账并按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理。
２．财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后，加密在财务部长处保存。