仓库盘点流程与说明,盘点异常处理办法,盘点常用表格
仓库盘点作业规范(含表格)

仓库盘点作业规范(含表格)仓库盘点作业规范(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0 目的规范仓库日常运作,确保帐实相符、帐帐相符,保障公司财产安全、排除流失风险等。
2.0 适用范围适用于各加工厂所有昆明加工厂仓库。
3.0 术语(无)4.0 职责:4.1仓务部:负责所有库存原材料、产成品、备品等各类资产帐与实物的核对工作,并协助财务处理盘点过程中发生的问题,且解释盘点差异的原因。
4.2财务部:负责复核单据、监督盘点,编报差异分析等确认各类盘点报表。
4.3其它部门:协助和配合盘点工作。
5.0 工作流程图(无)6.0 内容及要求6.1日盘6.1.1仓管员每日对出入单据数量进行仔细核对,对常态化使用的原材料、产成品等盘点,做到日清日结,保证账实相符。
6.2 周盘6.2.1 各加工厂仓库每周利用生产CIP时间,安排人员对静态及部分动态的原材料、浓缩汁包材、产成品、备品等各类固定资产进行盘点,确保库存数据真实有效;如有异常及时报告主管处理并跟进。
6.3 月盘6.3.1 接各归属工厂财务部电邮形式通知月结与盘点事宜。
各仓库每月在日、周的定期清盘基础上,应对现有库存的原材料、产成品、备品等各类固定资产进行一次全面盘点,不同状态的原材料和产成品应与报表及K3/SAP系统中数据应保持一致,如发现异常,及时查明差异原因并处理。
同时制作《浓缩汁包材盘点报表》、《成品仓盘点报表》、《原材料仓盘点报表》等。
6.3.2 以仓库主管主导的月度盘点经初盘、复盘确认无误后,必须经加工厂经理审核,并将月盘点表发送给相关人员。
6.4 年盘6.4.1 每年12月底,由财务、审计等部门组成的监督盘点小组,并在盘点前三周左右以电邮形式知会各加工厂存货盘点程序等事宜,内容为对加工厂现有库存原材料、产成品等进行实地百分之百全盘,备品以抽盘形式操作进行。
6.4.2 首先加工厂仓库人员对年终盘点应反复现场进行静态实物核对实盘,原材料仓各库存品名无论尾数多少将进行人工仔细清点,标识状态明了、书写是否清晰明确;零星尾数将按质材要求保证包装完好无损。
仓库存货盘点细则,仓库盘点的过程、要求、盘点表格式

仓库存货盘点细则第一章总则第一条目的为及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,掌握仓库存货的准确数量,特制定本计划。
第二条原则1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏物资。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,公司各个单位都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第三条职责划分1.总盘人:负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.副总盘人:负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行。
3.主盘人:负责盘点工作的推动及实施。
4.盘点人:负责盘点工作。
5.监盘人:由财务部、综合管理部指派专人担任,负责盘点监督工作。
第四条存货盘点仓库存货盘点主要指五金工具、五金标准件、备品备件、仪器仪表、劳保用品、低值易耗品、应急物资、油料、化工及危险品等物资的清查核点。
车间二级库存货盘点主要指车间库存各种物资的清查核点。
第二章盘点方式及时间第五条盘点的方式各仓库全面盘点,即对综合仓库、原料仓库、成品仓库、车间二级库全部物资逐一盘点。
1.盘点分成几个小组同时进行,分区负责,每组由两名人员组成。
具体分组人员名单附后。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需物料的领用,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项物资数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,监盘人要做好监察工作。
仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
物资盘点规定,盘点工作安排步骤,盘点异常处理办法

物资盘点规定全文目录一、岗位及部门职责 (1)(一)盘点责任人 (1)(二)盘点监督人 (2)(三)财务部门 (2)(四)门店 (2)二、盘点工作 (2)(一)盘点时间规定 (2)(二)盘点对象 (2)(三)盘点目的 (3)(四)盘点异常 (3)(五)盘点原则 (3)(六)盘点准备 (4)(七)盘点作业注意事项 (4)(八)盘点结束 (4)三、日清工作 (5)(一)物流仓库日清规定 (5)四、抽盘工作 (6)(一)门店卖场库、样品库抽盘 (6)五、盘点异常处理 (6)(一)盘点异常数据的建立 (6)附件1:《盘点异常汇总表》 (7)一、岗位及部门职责(一)盘点责任人1、负责盘点工作的组织、落实,并对盘点结果的完整性、真实性负责。
2、负责将实盘数据与系统数据核对,并调查差异原因。
3、盘点责任人在盘点工作结束后向上级提报《盘点表》1、定期或其他专项盘点中,对整个盘点过程进行监督、核查。
2、对盘点结果的完整性、真实性负责。
(三)财务部门财务管理部门是所有商品数据的最终确认者,负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定,还可以按需要对所有库存商品不定期组织抽盘。
(四)门店门店店长是门店库商品管理和盘点的第一责任人,门店营业场所存放商品由门店零售主管、销售员、促销员保管,对商品的丢失、毁损负直接责任。
二、盘点工作(一)盘点时间规定1、月度盘点:每月的最后一天2、季度盘点:每季度的最后一天3、年度盘点:每年度的最后一天(二)盘点对象公司范围内所有库房1、物流职能仓库:区域库、区域坏备件库、区域企划库2、门店物流仓库:后台仓库、坏件库、企划库3、门店库:卖场库、样品库1、通过盘点了解对物资管理的死角和缺失。
2、保证物资实物数量与系统数量保持一致。
3、通过盘点结果及奖惩手段,强调物资安全的重要性。
(四)盘点异常在盘点过程中和对盘点结果统计后产生的异常情况,盘点异常分为以下两类:1、数量异常:实物数据与系统数据的不一致(1)实物数量比系统数量多的为“盘盈”(2)实物数量比系统数量少的为“盘亏”2、状态异常:盘点过程中发现的商品状态异常(1)商品及商品附件的缺少(2)商品及商品附件的破损(五)盘点原则1、真实:要求盘点所有的数量、资料必须是真实的,不允许失误、作弊或弄虚作假。
仓库盘点制度与工作流程,数据调整处理方式、盘点表格式 - 仓库盘点管理

三慧服装商贸有限公司库存盘点制度一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、数据调整规定在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益;报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差;由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%;十、盘点安排:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
物流公司仓库盘点流程,盘点中问题判定及损益处理办法

仓库盘点管理流程一、目的为了提高仓库管理水平、确保客户托管物资安全,完善仓库管理、提供相关问题处理依据;为逐步建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束机制,对家人业绩进行客观、公平、公正地评价,并通过此评价合理地进行劳动价值分配,特制订本办法。
二、内容1、盘点前准备1.1、盘点目的:监督检查仓库日常管理,确保仓库物资安全。
1.2、盘点范围:所有托管的仓库客户物资。
1.3、盘点时间:每月初1号—5号1.4、盘点方式:月初实地盘点1.5、责任人相关职责:仓管:事前与客服对帐确保账账相符,对有散货、残次品、退货的客户提前做好物资整理工作。
盘点中负责库存商品的清点。
客服:与客户、仓管对账确保账账相符,盘点过程中负责库存商品的清点、盘点结果的录入。
财务:制作盘点计划书,安排盘点的人员、时间、客户顺序。
提前将计划书通知客服和仓管及相关人员。
负责库存商品的清点、盘点结果的录入、盘点情况记录表录入、损益报表出具、盘点意见书及损益处理过程跟踪、结果的上报。
(盘点计划表内容见附表2)2、作业流程(见附表一)2.1、在盘点前客服分别与客户、仓管核对确认库存,无法及时与客户核对库存的,客服须在10号前与客户确认,以保证盘点账目的准确性。
2.2、在账账相符的前提下进行实地盘点。
2.3、盘点过程中出现差异要求复盘,如差异依然存在,要求:客服与仓管检查单据、客服检查账务处理2.4、盘点结束后,三方在盘点表上签字确认,财务人员将记录号的《盘点情况记录表》填写完整,同时要求三方签字确认。
(见附表3)2.5、差异的品相注明差异的原因。
2.6、财务部编制盘点报告上报总经办,同时仓库按下方第四节“仓库损益处理办法及标准”对损益进行处理。
同时财务根据盘点表及三方签字的《盘点情况记录表》编制《盘点结果考核表》计算仓库及客服人员计件工资所得。
(盘点结果考核表见附表4)2.7、损益处理后通知财务及客服,对已处理完的损益品相盘点,以确认账实相符。
仓库盘点流程盘点工作流程盘点清单与盘盈盈亏表格

仓库盘点流程1、目的为保障公司的安全性、完整性,实现账务卡的一致性,并及时为公司成本核算提供及时、有效、准确的数据信息,加速资金周转,根据企业管理和财务管理的一般要求,特制定本制度。
2、适用范围浙江青年莲花汽车有限公司冲焊物流仓库。
3、职责1.生产物流部冲焊物流科负责组织、实施仓库盘点作业,编制盘点清单,盘点结束后编制盘点盈亏表。
2. 生产物流部冲焊物流科和财务部负责协调仓库盘亏、盘盈数据的账务调整。
3.财务部负责仓库盘点过程的监督和数据的核实。
4、工作流程1.财务部和生产物流部冲焊物流科在盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
2. 生产物流部冲焊物流科自行组织不定期盘点;冲焊物流科和财务部根据公司生产情况组织盘点方式;财务部和生产物流部共同制定并提出“年终盘点计划书”,征得总经理同后意组织年终盘点。
3.财务部和生产物流部在进行盘点前,准备好A4夹板、笔、盘点卡等使用工具。
4.财务部和冲焊物流科盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点。
5. 冲焊物流科在盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;6.财务部和冲焊物流科相关盘点人员根据盘点清单对实物实施盘点,并及时记录盘点结果。
7.在盘点结束后,编制盘点盈亏表,参与盘点的相关负责人在盘点盈亏表上签字确认。
8.由冲焊物流科仓管员对盘盈盘亏的物料,做出原因分析。
9.根据盘点的重要性和实际需要,可以组织复盘,流程如上面所述。
10.根据盘点数据经领导批准后实施账务调整。
5、盘点方法及注意事项1.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2.盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3.盘点过程中注意保管好“盘点清单”,避免遗失,造成严重后果;6、盘点考核根据盘点结果和公司相关的制度对相关负责人进行考核。
仓库盘点制度和流程(5篇)

仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
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公司仓库盘点流程一、盘点前提及要求 (1)二、盘点流程图 (2)三、盘点流程明细 (4)1. 盘点准备 (4)2. 库存整理 (4)3. 人工点算 (4)4. 点算核对 (5)5. 扫描录入 (5)6 大盘点单 (6)7. 盘点差异 (6)8 盘点完成 (7)四、流程表 (8)五、盘点异常处理 (9)1、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异 (9)2、若发生重大差异时,应立即采取下列措施 (9)3、同时按规定程序进行库存调整 (9)4、商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感 (9)六、盘点常用表格与附件 (10)1. 盘点计划表 (10)2. 盘点表记录 (11)3. 四楼仓库容量 (11)4. 月度库存情况分析 (12)5. 费时表(3人一组的速度是2人一组的1.5倍左右) (12)6. 盘点机使用事项 (13)一、盘点前提及要求1. 盘点目的是整理仓库货品、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系统库存数量及财务记帐。
2. 盘点首先要得到公司总经办通知,仓库要提前得到通知,相关各部门一并得到通知及确认。
3. 做好盘点计划并按计划进行,准备足够时间。
4. 要求准确,完整,高效;各步骤做好相应的记录,以便查询。
5. 周期控制在每季度一次。
6. 盘点范围以各个仓库为单位,对应软件系统的仓库名称,各仓库盘点顺序可以按需要调整。
7. 盘点方式可以是手工抄写也可以用盘点机扫描输入,提前准备好盘点机。
8. 各负责人要求到位协助和监督,所有参与人要求认真负责。
9. 确定好单据截止日期和盘点日期。
10. 提前把库存数量控制在适当范围内,清理仓库中的长期积压库存。
二、盘点流程图盘点步骤为:整理库存、人工点算,点算核对,扫描录入、手抄剩余无法扫描货号、盘点单整理、抽盘核对和确认记帐。
三、盘点流程明细1. 盘点准备1) 分析库存量,估算盘点时间。
2) 做好<盘点计划表>,明确时间和人员计划。
3) 完成相关收货和发货工作,把库存控制在适当的数量。
4) 完成货品出入库的单据完成确认,删除不相关单据,更新检查库存数量。
5) 相关负责人不能缺勤。
6) 软件环境(前后台数据同步,库存更新,开启数据库日志以备异常查找和处理),开启无线网络及准备盘点机。
2. 库存整理1) 按款分颜色整理,即按条码分放。
2) 货品全部箱内存放,各箱内数量尽量有规律或者整数,避免点数错误。
3) 各款号堆放有序可循。
4) 货架堆放尽量均匀,避免太挤。
5) 货品堆放高度不超过4箱或者6盒、每箱或者盒内只放一层。
6) 无法整理或者待报废处理的货品另外堆放。
7) 不参与盘点的货品另外堆放。
3. 人工点算1) 点算工作按计划安排足够人员分组进行。
2) 预先对仓库进行分区,对货架进行编号,划分点负责人。
3) 计数以单盒或者箱为单位,认真点算箱内数量,并仔细查看款号、颜色和条码。
4) 将点算的款号、颜色和数量写在箱面,要求书写工整清楚,无误解可能。
5) 点算过程不允许移动货品到别的箱和架,分离货品即分开点算。
6) 点算完成后本组另外人员进行复盘,即对箱内货品再次点算。
7) 复盘人员对箱内货品重新点算并核对,发现错误及时纠正。
4. 点算核对1) 为检查点算的准确性,对点算结果进行抽检核对。
2) 核对工作由非仓库人员完成,要求态度认真仔细。
3) 核对工作要有记录,形成<点算核对表>。
4) 如果核对差异大于可接受范围(千分之三款),要求整架重新点算或者点算不准确一组重新点算。
5) 核对的范围要求包括各组及仓库各架货品。
6) 所有核对结果满足要求后可以结束点算工作,所有人员不得对仓库内货品进行操作。
5. 扫描录入1) 扫描录入是一种把点算结果直接录入到软件系统中的盘点录入办法。
对应系统中的<临时汇总单>。
2) 安排足够人员分组进行,参考点算过程把仓库分区和对货架编号。
3) 每组二人或者三人配合进行,一人拿出箱内货品及报数,一个扫描及录入数量。
4) 扫描结果要与点算结果核对,如果不符合要检查纠正,不能扫描的条码盘点机支持手工录入,如果无法输入另外存放等待。
5) 扫描过程要按照堆放的顺序依次进行,如果中途停下要做好标记,严格区分扫描和未扫描货品。
扫描完成后的货品要封箱,整齐堆放。
6) 扫描最小以架为单位,每货架均有相应组负责,整架扫描完成后可以贴上扫描人名字。
7) 扫描是直接保存到临时汇总单的,要求每次开始盘点新增汇总单(备注扫描人名字、日期、货架号),下班后(包括午休)保存汇总单,并且把汇总单单号、数量和扫描人记录到<盘点表记录>表中。
8) 盘点机使用事项参考附注内容<盘点机使用事项>,扫描人员要求认真负责,对扫描结果负责,发现问题及时提出。
6 大盘点单1) 按<盘点表记录>表检查核对全部汇总单。
并把全部汇总导入到一个合计汇总单内(一个汇总单可以对应一个箱号)。
2) 把手抄录入的汇总单也导入合计汇总内,其他处理的款号数量也加入合计汇总单内,核对各单数量及汇总数量,确保没有错误。
3) 随机抽取合计汇总单的部分明细,记录条码和数量,安排人员对这部分条码进行再次盘点检查,抽取的条码不少于10个,包含全部大分类,盘点数量不小于1000,形成<抽盘记录表>。
4) 核对盘点数量和抽盘结果,如果结果差异数不满足要求(无原因差异条码不超过百分之一,或者条码总数超过10个),则要求重新盘点录入。
5) 如果核对结果符合要求,新建仓库整仓大盘点单(盘点日期修改为财务确定的日期,备注开单人名字、开单日期、盘点仓库和数量),把合计汇总单的全部明细导入大盘点单中保存。
6) 大盘点单相关内容参考迅尔软件后台使用说明。
7. 盘点差异1) 打开整仓大盘点单明细,选择菜单栏<单据打印>,打开<查询差异>可以查询本次盘点的盈亏明细。
2) 仓库负责人要首先对盈亏进行审核,排序筛选盈亏明细,查看盈亏情况,分析盘点结果。
3) 如果要查看盈亏明细的款号等其他信息,可以把盈亏明细的条码和数量导入到销售单中再导出销售单进行查看。
4) 如果盘点差异很明显了,需要对差异进行分析和确认,对可能的原因进行排查,包括串款、串色、漏盘错盘、业务单据错误和汇总处理错误等。
5) 如果差异数量超过千分之三(3‰)可以要求重盘,如果重盘点二次以上或者超过计划时间仍不达要求,本次应该废弃。
6) 对盘点差异分析检查中发现的问题要做好记录,如果盘点有效,则在整仓大盘点单做修改(最好是新增箱号个修改)。
7) 无法分析和排查的差异需要附在盘点流程表报财务和总经办查看并得到确认,盘点单不允许修改了。
8 盘点完成1) 由仓库负责人把盘点流程表完成,提交给财务,如果盘点失败需注明原因。
2) 财务负责盈亏的第二次审查,财务应当在收到流程表当天完成盘点单和差异的检查,并在一天内对盘点结果进行确认,如果确认盘点有效则确认完成盘点单。
3) 盘点单确认完成后系统会自动生成损益单,记录盈亏情况完成流程表和盘点报告,提交总经办审核。
4) 总经办确认盘点后发出完成通知到各部门,盘点流程结束,系统可以开启正常业务。
5) 盘点过程中出现的事故及问题,涉及奖惩由行政部后续完成。
6)四、流程表每次盘点用流程表跟踪整个盘点过程,做好每一步骤的结果记录并有负责人签字确认,最终把流程表返总经办。
五、盘点异常处理盘点可能出现重大差异。
所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准或公司目标,以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。
1、盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异一般而言盘损的原因有下列几种:(1)错盘、漏盘(2)计算错误(3)偷窃(4)收货错误,或空收货,结果帐多物少(5)报废商品未进行库存更正(6)对一些清货商品,未计算降价损失(7)生鲜品失重等处理不当(8)商品变价未登记和任意变价2、若发生重大差异时,应立即采取下列措施(1)重新确认盘点区域,看是否漏盘;(2)检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;(3)检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;(4)检查库存更正及清货变价表;(5)检查是否有新来生鲜处理员工,技术不熟练;(6)重新计算;3、同时按规定程序进行库存调整4、商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感只要结果在合理的范围内,均视为正常。
同时有必要奖优惩差,降低损耗。
参照行业标准及华联综合超市的低成本损耗及责任落实到人的经营理念,公司目前规定的量贩店盘点损耗标准为:(1)门店盘损率应控制在销售总金额的4‰-6‰。
(2)在4‰以下予以奖励。
(3)在6‰-8‰之间应视为低于标准水平,必须由店长负责寻找原因,提出整改措施。
(4)在8‰以上为不正常,须追寻有关经营人员及员工的责任,并给予处罚。
(5)开店初期二个月的第一次盘点允许有较高的损耗率。
六、盘点常用表格与附件1. 盘点计划表2. 盘点表记录3. 四楼仓库容量仓库容量:1) 皮带区3000盒(5盒堆叠)2) 每盒放满存放3万条,需要扩大区域。
3) 银包区4500小箱(4盒堆叠)4) 每盒估计平均40个,可以存放18万个。
基本满足。
5) 大包区750大箱,空间足够。
4. 月度库存情况分析1. 次品仓(条码数量11000,库存8万)分成四组,四个盘点机一起进行,每组两人。
一天10小时(包括加班2.5小时)。
估计一组一天盘点数量为2000个。
四组合计一天盘点8000个。
2. 直营正品仓(条码数量8000,库存4.7万)分成两组,两个盘点机一起进行,每组两人。
一天10小时(包括加班2.5小时)。
估计一组一天盘点数量为5000个。
两组合计一天盘点10000个。
3. 直营正品仓(条码数量6000,库存5.6万)分成两组,两个盘点机一起进行,每组两人。
一天10小时(包括加班2.5小时)。
估计一组一天盘点数量为6000个。
两组合计一天盘点12000个。
4. 正品仓(条码数量10000,库存12万)分成六组,六个盘点机一起进行,每组两人。
一天10小时(包括加班2.5小时)。
估计一组一天盘点数量为8000个。
两组合计一天盘点50000个。
5. 费时表(3人一组的速度是2人一组的1.5倍左右)6. 盘点机使用事项1)盘点机是可以输入存储、扫描和联网的设备。
较为贵重且笨重,请爱护,每个盘点机都贴有编号,请留意。
2)盘点机屏幕为触摸屏幕,请注意保护。
吊绳尾部带有手写笔尖,也可以用指尖操作,但别使用尖锐的物件操作。
3)最左下角为开关机或者开关屏幕键。
屏幕不亮时轻按一次开屏幕,如果不能打开屏幕则按住3秒开机。
4)键盘中上方黄色键及盘点机两侧黄色键均为扫描键,按其中任一键可以扫描。
5)盘点机可以使用远程桌面方式登录服务器盘点。
盘点直接保存到服务器中。
6)远程桌面登录后的界面是迅尔程序的临时汇总单扫描界面。