第四章 计划

没完成才知道有问题； 计划可以增强条理性； 不做计划不知如何利用 时间；
计划完成不了；
有计划太约束不自由
做计划太花时间；
要求不高，没必要；
可约束自己，克服惰性
计划有用没有用、怎么 做，做了才知道。
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别人已计划好了；
个人惰性。
理由：为什么要做计划
功能
明确方向 作用 集中资源
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计划工作的内容：
计划必须清楚地确定和描述这些内容： 5W1H What ——做什么？目标与内容。 Why ——为什么做？原因。 Who ——谁去做？人员。 Where——何地做？地点。 When ——何时做？时间。 How ——怎样做？方式、手段。
What shall I do?
没有良好的计划和执行力
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没有良好的计划和执行力， 目标就难以变成现实！
我也常常会有宏伟的 目标，但为什么总是 实现不了?
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计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此 岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这 一天堑。——哈罗德•孔茨
明智的管理者在制定一项政策的时候，总 是会记得这样一件事——制定一个日程安 排表，不实现目标决不罢休。
明确目标
明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法
排除干扰
减少不确定性 提高效率 增强压力，提高积极性 体会成就和人生价值
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结论：需要做计划，必要时应做书面计划
我们谁也不知将来会 怎样，但明天肯定会 与今天不同。 计划并不能保证你成 功，但能让你为将来 作好准备。 计划是一种生存策略， 它可以让你获得更多 的成功机会。
课堂讨论
你是否制定书面计划？（一直做，偶尔做，从
来不做）（有长期计划和短期计划，只有短期 或长期计划，没有任何计划）
你做计划的理由或不做计划的理由是什么？这
些理由是否成立呢？
计划工作对你的学习、工作乃至人生产生了什 么样的影响？
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理由：为什么不做计划
变化太快，干扰多；
有变化才需要做计划；
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5W1H
例：员工培训计划
What--“ 做什么？”即明确一个时期的具体任务和要求、工 作重点。例等等。 Why--“为什么做？”即明确计划的原因和目的，行动计划的 可能性和可行性。即提供制定计划的依据。
When--“何时做？”即规定计划中各项工作的起始时间和完 成时间。以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。 Where--“何地做？”即规定计划的实施地点，了解计划实施 的环境条件和限制条件。 Who--“谁去做？”即明确实施计划的部门或人员。例如，新 产品开发，既要确定主要部门，又要确定协助部门. How--“如何做？”即明确实现计划的措施，以及相应的政策 和规则，对组织资源进行合理的预算、分配和使用. 12
第四章
计划的概念 计划的类型
计划与计划工作
计划的编制过程
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学习目的与要求
1 ．了解计划的类型，理解计划职能的内容、
原理、程序；
2．理解计划的不同类型；
3．掌握环境分析的基本模型；
4.培养学生制定计划的能力。
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第一节
一、计划的概念
计划的概念
• 名词：计划是指用文字和指标等形式所表述的，在未来 一定时期内，组织以及组织内不同部门和不同成员，关 于行动方向、内容和方式安排的管理文件。 • 计划是一个组织要做什么和怎么做的行动指南。 • 动词：计划是指为了实现决策所确定的目标，预先进行 的行动安排。它是一个确定必要的行动方针，以期在未 来的发展中能够实现目标的过程。 • 广义的计划工作：是指制定计划、执行计划和检查计划 执行情况三个紧密衔接的工作过程。 • 狭义的计划工作：是专指制定计划。 • 人们平常所指的计划是指狭义计划的概念
引子1
有一名18岁的高中学生，她在高中的时候去看了一部电影，那部电 影描述的是法国巴黎铁塔。她对这部电影印象非常深刻，她就给自己许 下了一个承诺等她毕业的时候她一定要去巴黎参观一下巴黎铁塔。结果 高中毕业就去忙着考大学，她的梦想是在高中就酝酿而成的，大学四年 她就一直对自己期许，等她大学毕业以后去一趟。大学四年很快就过去 了，但是她的梦想并没有实现。当大学毕业以后，她就急于找一份安定 的工作，当她找到工作时，她又说等她工作稳定的时候她一定要去巴黎。 而在她工作稳定的时候，她又开始谈恋爱了。谈了恋爱她又给自己做了 一个许诺，等她结婚一定要去一趟巴黎，结果结婚以后就是家里的柴米 油盐酱醋茶，接着她怀孕了。她又想等她生了小孩再去巴黎玩。但是生 了小孩以后，她的目标也转移了开始忙于照顾先生，处理家里的事情， 还要去照顾小孩。 她又给自己做了一个许诺，等孩子长大了，她一定去巴黎玩。这个 梦想一直到她的孩子结婚生子。有一天这个女人已经老态龙钟了，说了 一句话：嗨，我这一辈子最渴望的就是有天去巴黎玩。而这个时候她已 经躺在病床上了。 思考：她为什么一直没有能去巴黎玩？ 1
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凡事预则立，不预则废 人无远虑，必有近忧
计划多么 重要啊!
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做一件事，首先要有计划，否则很难→事半
功倍，很可能→事倍功半或是→一事无成。 西方的成功公式： 成功＝明确的目标+出色的计划+团队精神
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引例——联想的发展计划
1984年11月1日，一个仅靠20万元开办费起家的自负盈亏的 计算机公司成立了，它就是闻名全国的联想集团。 1988年4月，联想集团宣布开始向海外进军。首先准备在 香港设立一个贸易公司，目的在于为创办产业积累资金；第 二步决定于1995年以前，建立技、工、贸一体化的跨国集团； 第三步在20世纪末形成经济规模，使联想股票在海外上市， 公司的营业额达到10亿美元。 联想集团的成功一个原因之一在于它从成立至今，每一步 都有清晰的发展计划。联想已发展成为我国IT产业的领头羊。 2008年，联想集团以2007财年168亿美元的营收位列第499 位，首次跻身2008年度世界500强企业排行榜。 要做好计划工作，必须遵循一定的工作程序，必须掌握计 划工作的原理，必须要有预见性，还必须掌握现代的计划方 7 法。