关于规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
规范的公文格式-通知的撰写
规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式，用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。
它不仅具有重要的传达信息的作用，同时也是一种规范化的文书格式。
为了使通知更加规范、易读、易懂，下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。
一、通知的书写格式1. 出文单位名称：顶格书写，字体大小一般为小三号，加粗，位置居中。
如果是机关、学校等官方单位，还需要注明公章。
2. 通知字样：紧跟在出文单位名称下方，一般字体为小四号，加粗，位置居中。
3. 通知标题：紧跟通知字样下方，一般字体为小四号，加粗，位置居中，用以概括通知内容。
标题应该简洁明了，尽可能表达清楚主题。
4. 通知内容：通知内容分为两个部分，即正文和结尾。
（1）正文：通知的正文必须表明发布人的身份，以及发布的时间、地点和目的等。
正文格式的书写应要求内容全面，信息明确，语言简洁，重点突出，条理清晰，并避免使用太过生僻的字词。
（2）结尾：通知结尾应表明发布单位的联系方式，包括电话、传真、电子邮箱、地址等。
同时，还需要注明通知的重要性和施行时间，以便相关人员及时采取相应措施。
5. 日期：通知文书末尾会标注发送日期，格式为“年月日”，可以写在通知结尾下方，一般为小四号字体，居中。
二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要，让读者容易理解，因此在写作时要使用现代汉语，尽量避免使用生僻字词、技术术语等。
2. 通知的书写格式要正规、规范，字体大小、间距等要符合国家标准。
3. 通知的标题要精简明了，言简意赅，不要包含太多无用的信息。
4. 通知的正文内容要注意用语准确，要说到点子上，结构清晰，分层次、分重点、分段落地编排。
5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式，以方便接收方及时与发布方联系沟通。
6. 发送通知之前要先进行权威性的审查，以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。
7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整，及时发送并存档，以备不时之需。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
规范公文格式的通知
规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。
标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。
二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。
信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。
三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。
在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。
四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。
（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。
缩进两个字符，行间距为1.5倍。
段落之间应留出一行空行。
（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。
五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。
日期的位置应在正文右上角。
六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。
（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。
七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。
以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。
感谢您的合作。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。
因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。
特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。
（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。
3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。
（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。
（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。
具体格式要求如下：
一、标题。
标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题：居中书写，用小四号黑体加粗字体，一般体现通知的主要内容或事件。
2. 发文单位：在标题下方靠左书写，用小四号宋体，简称发文单位的全称。
3. 发文日期：在发文单位下方，靠左书写，用小四号宋体，年月日顺序，用阿拉伯数字表示。
4. 正文：简要明确，用小四号宋体书写，内容简明扼要，不得超过一页。
5. 签署：在正文下方，靠左书写，用小四号宋体，署名单位名称及负责人签名，还应注明联系电话和邮箱。
6. 标注：附件、密级等。
二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请全体员工务必按时参加。
发文单位：xxx单位
发文日期：年月日
正文：各部门：
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请各位员工务必按时参加。
有关事宜详见附件。
xxx单位xxxx
联系电话：xxxxx
邮箱：xxxxx
特此通知。
xxx单位
此外，在书写公文通知时，还需注意用语规范、格式简洁、内容明确，确保传达的信息无歧义，让接收者一目了然，做到言简意赅。
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2015 62
四川金杯集团
关于规范公文格式的通知
集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：
为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。
一、公文用纸及版面要求
（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
二、公文格式要素编排规则
公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头
1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。
年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。
集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。
发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
以集团公司发文号为例为：川金发[2015]1号。
3.版头中的分隔线
在发文号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
除法律、规章制度加书名号外。
标题一般不用标点符号。
2.主送机关：指主要受理公文的部门或上级机关，主送机关或部门应该用规范化简称或同类机关统称；向下普发的公文，主送部门的名称应该规范、稳定。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋体字。
只有一个主送机关的后标全角冒号。
如有多个主送机关的，同类型的用顿号相隔，不同类型的用逗号，最后一个主送机关后标全角冒号。
3.正文：公文首页必须显示正文，用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”、“a”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、以下用仿宋体字。
4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1. ×××××）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称
的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。
附件格式要求同正文。
5.发文单位署名、成文日期和印章
（1）加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
凡在版头有单位名称，落款不再署名发文单位，印章端正、居中下压成文日期，使成文日期居印章中心偏下的位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
成文日期与领导签发日一致。
（3）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距来解决。
（三）版记
1.版记中的分隔线：与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。
首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
文件首条分隔线以上不再编写主题词，按
国标规定废除使用主题词。
2.抄送机关：如有抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
其它需要告知公文内容的上级、平级、下级等机关，分别用“报”、“送”、“发”字，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字依次编排。
分别用与版心等宽的黑色分隔线分开，“报”、“送”、“发”字后加全角冒号和机关名称，如有多个机关，一般按重要主次程度依次排列，各机关用逗号或者顿号分清层次，同类型单位同级之间用顿号，不同类型单位之间用逗号，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
抄送部门名称统一使用规范简称（集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部简称附后）。
3.印发机关、印发日期、份数：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。
印发日期与实际印制日期一致。
共印××份右空一字。
三要素间不加标点符号，用空格整齐排列。
4.页码：一般用4号半角宋体阿位伯数字，编排在公文版心下边缘之下右下角。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连
续编排。
说明：以上公文格式规定适用于常用的通知、请示、通报、决定等文种，其余文种格式参照执行，工作函以集团公司工作函格式为准、会议纪要格式根据实际制定。
三、集团公司各中心、各直属企业、各开发（项目）部规范简称。
在公文中，除必须使用集团公司各单位（部门）全称表述以外，一律使用规范简称。
（一）四川金杯房地产集团有限公司，简称四川金杯集团。
集团公司各中心
1.四川金杯集团行政人力资源中心，简称行政中心。
2.四川金杯集团财务审计中心，简称财务审计中心。
3.四川金杯集团规划设计中心，简称规划设计中心。
4.四川金杯集团工程管理中心，简称工程管理中心。
5.四川金杯集团物资采供中心，简称物供中心。
6.四川金杯集团营销发展中心，简称营销中心。
（二）集团公司各直属企业
1.四川洪雅七里坪半山旅游开发有限公司，简称七里坪公司。
2.四川洪雅七里坪温泉酒店管理有限公司，简称酒店管理公司。
3.四川圣莱特物业服务有限公司，简称圣莱特公司。
4.洪雅峨眉半山健康管理有限公司，简称健康管理公司。
5.洪雅县高庙二峨酒厂，简称二峨酒厂。
6.洪雅峨眉半山酒业有限公司，简称半山酒业公司。
7.四川峨嵋半山生态农业科技股份有限公司，简称半山农业公司。
8.四川江湾水力发电有限公司，简称江湾公司。
9.四川金杯化工有限公司，简称金杯化工公司。
10.四川峨嵋半山矿泉水有限责任公司，简称矿泉水公司。
11.洪雅峨眉半山七里坪度假酒店有限公司，简称度假酒店公司。
（三）开发项目部
1.金杯银滩项目部，简称金杯银滩。
2.西城国际项目部，简称西城国际。
3.小城镇综合体项目建设领导小组，简称小城镇项目组。
附件：1.公文模板
2015年7月21日
四川金杯集团行政人力资源中心 2015年7月21日印
（共印18份）。