公司派车管理制度

公司派车管理制度

一、目的

为完善公司用车管理，确保车辆使用调配及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长车辆使用寿命，并能更好地服务于各用车部门及人员，特制定本管理制度。

二、范围

公司内部所有车辆及车辆使用人员

三、职责

1、公司车辆由行政中心统一管理及调度。

2、因工作需要用车的部门及人员负责用车申请。

四、具体管理内容：

1、工作规定

①、行政中心负责管理，分别按车号登记，每辆车指定专人司机进行平日管理及保养工作。

②、司机上下班须打卡。

③、司机应无条件服从调配，工作时间内司机未被派出车的，应随时等候出车，司机不得无故外出，须在指定区域待命，以便能及时出车。

④、车辆应停放在公司指定位置，车钥匙由专人保管，不准私自用车。

⑤、不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给他人或他人驾驶。

⑥、司机保证手机常开，公司电话要马上接听，以便应对紧急事务。

⑦、司机因公出车，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政管理人员，并说明原因。

2、按章行车

①、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须将《行车证》《驾驶证》及其它相关证件随身携带。

②、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。不准危险驾车，违章驾车及违章停车。

③、禁止酒后驾车、超速、抢道、紧跟等违章行为。若因司机自己违章造成罚款的，费用由司机自己承担。

3、按规出车

司机凭《派车申请单》出车（紧急特殊情况除外），报销需以《派车申请单》为依据方可报销。

4、派车申请

①、凡需派车部门，须填写《派车申请单》(临时性、紧急性事件除外)，经部门负责人、行政中心负责人及总裁批准

后交由行政中心管理人员留存备案。

②、派车原则：公司车辆派车使用按照“先急后缓、先重要后次要、一车多用”的原则由行政中心合理安排调配。

③、用车人员应按时返回，如有特殊情况，应及时报告行政中心管理人员，便于调配车辆。

④、特殊情况用车(员工急救、工伤抢救、报警等情况)可先通知司机出车，后补办出车手续。

5、礼貌驾车

①、司机应注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝不充许在客户面前影响公司形象，并保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生。

②、司机对乘车人要热情礼貌，说话文明，车内客人在谈话时不可随意搭话、插话。

③、接送来宾、客人时，应主动打开或关上车门，方便对方上下车。

6、车辆保养

①、司机应严格执行车辆保养规范，保持车内外整洁，不得随意堆置杂物，并且不定期进行车辆清洗。

②、行政管理人员负责车辆的维修、保养、年审、保险交纳等工作。必要时可交由专属司机负责此类工作。

③、司机发现所驾车辆有故障时要及时报告行政管理人

员，进行检修。

④、车辆保养需到公司指定的维修点进行维护保养，若需更换汽车配件，需先报告、后维修，并将更换的旧零件带回公司。

7、交通费用

①、车辆的年审费、路费、车船使用税、保险费等车辆管理费用由行政中心提出申请，经审批及核准后予交付。

②、司机在行车过程中发生一切费用（过路费、洗车费等），在报销时应附上明细，报销单上写明日期、事由、费用等。进行实报实销，如有谎报等行为经查实据情况予处罚。每次报销需附有当次《派车申请单》复印件。

③、司机车辆加油，统一使用加油卡到加油站加油，加油卡不定期进行充值。并凭发票进行报销作业。

④、司机出车因公误餐，按公司《差旅费管理制度》给予餐费补贴（就餐时如用车人付款的，司机不补贴）。

8、车辆事故

①、司机驾车发生意外或非意外事故时，应保持清醒及时报警，记清对方车辆的车牌号等，如属对方肇事要尽量寻觅目睹事故的第三者作证，并记清姓名地址。

②、事故发生后应速通知上级主管或行政管理人员。

③、司机由于自身原因造成交通事故的，其赔偿款项由

保险公司承担。

④、事故发生如属对方责任的，其赔偿款项由保险公司承担，但若事故金额超过保险金额时，其超过金额由公司自行负担。

⑤、交通肇事时司机不可逃逸，否则除保险公司免赔、肇事司机受司法机关缉办外，公司还将予以解雇。

9、其它：

①、资料保管：各种车辆的附带资料，除行驶证、加油卡、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政管理人员进行保管。

②、惩罚：在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚。如违反本制度的，按情况予以警告、记过等处分，情况严重者将予以开除处理。

五、本制度由行政中心负责解释、变更，由总裁进行审核通过。

六、本制度自签发之日起开始执行。

派车申请单

填写日期：年月日编号：

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