汇报材料的写法及格式【范本模板】
工作汇报格式及字体【可修改文字】

可编辑修改精选全文完整版工作汇报格式及字体工作报告格式模板字体工作报告格式模板字体,工作报告,范文中的一种形式。
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
下面介绍工作报告格式模板字体。
工作报告格式字体1一、公文写作字号格式1、题目:方正小标宋简体、二号、居中。
2、正文:仿宋、三号、分散对齐。
3、一级标题:黑体、三号、首行缩进2个字符。
4、二级标题:楷体、三号、加粗、首行缩进2个字符。
5、三级标题:仿宋、三号、加粗。
6、行间距:标题行间距采用固定值30磅,正文一律行间距固定值28磅。
正文是用三号仿宋体(16磅)来写,每段首行空两格。
一般每面排22行,每行排28个字。
设置方法是上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm。
标题的字体字号如下:1、工作总结的标题用小标宋2号,不加粗。
可分一行或者多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、一级标题用黑体2号,不加粗。
句末无标点符号。
3、二级标题用楷体3号,不加粗。
句末无标点符号。
4、三级标题用仿宋3号,加粗。
句末无标点符号。
写完以后,如果需要打印,请使用A4纸。
二、扩展资料1、要注意标题格式尽量保持工整。
例如:一、紧抓政治建设不放,干部教育和能力建设扎实推进。
二、坚持事业为上标准,建设高素质专业化干部队伍。
三、牢固树立基层导向,推动党的基层组织持续发力。
2、要注意内容详实。
不要空话套话过多,多进行列数据、举典型事例。
工作总结还要注重剖析不足之处,正反都要总结,不能只注重说明成绩遗漏不足,当然二者比例应该是8:2或者9:1。
3、总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。
一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况;二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况;三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史情况和发展变化情况。
汇报材料格式汇报材料模板

汇报材料格式汇报材料模板篇一:汇报材料的格式和字体汇报材料的格式和字体一、纸张印刷要求汇报材料统一用A4型纸张。
要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间,要求居中排列,用3号楷体字加括号标注,不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。
二级标题用3号楷体字标注,不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
三、页面设置要求1、用word排版,上30㎜,下25㎜,左25㎜,右22㎜。
页眉:,页脚:。
2、行间距。
主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。
汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。
具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段落”,点行距寻固定值”,寻设置值”45或25磅。
篇二:会议及其他汇报材料格式要求材料格式要求一、所交的“规划”“总结”等文件用原件或复印件;二、打印材料(一)一律用A4纸,单面打印,纵向文字,表格据情况而定;(二)页面设置纵向页边距:上下各厘米,左厘米,右厘米;横向页边距:上厘米,下厘米,左右各厘米;行间距:倍行距;段落首行缩进:2个字符;(三)字体、字号三、支撑材料题目必须与目录完全一致;每个材料左上角插入文本框,篇三:报告的格式范文报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
汇报材料格式范文

汇报材料格式范文
尊敬的领导:
我是XXX部门的XXX,特此向您汇报我们部门最近一段时间的工作情况。
一、工作总结。
自上次汇报以来,我们部门在您的指导下,认真贯彻落实各项工作任务,全力
以赴,努力取得了一定的成绩。
在您的正确领导下,我们不断加强内部管理,提高工作效率,积极开展市场拓展,努力实现了各项工作指标。
二、工作内容。
1.市场拓展。
我们部门在市场拓展方面,不断加大宣传力度,积极参加各类展会和交流会议,与客户进行深入交流,了解客户需求,努力开拓新的业务渠道。
同时,我们也加强了对现有客户的维护与管理,提高了客户的满意度和忠诚度。
2.产品研发。
在产品研发方面,我们部门不断加大投入,加强团队协作,不断推出符合市场
需求的新产品,并不断优化现有产品,提高产品质量和竞争力。
3.内部管理。
在内部管理方面,我们部门加强了团队建设,提高了员工的工作积极性和责任感,加强了内部沟通,有效提高了工作效率和协作能力。
三、下阶段工作计划。
在接下来的工作中,我们将继续加强市场拓展,不断提高产品质量,加强内部
管理,提高员工的专业素养,努力实现更好的工作业绩。
四、感谢与期待。
感谢领导对我们工作的关心和支持,我们将不忘初心,砥砺前行,为实现更加辉煌的成绩而努力奋斗。
谨此汇报。
XXX部门XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
汇报材料格式范文

汇报材料格式范文汇报材料格式范文如下:汇报材料报告人:XXX报告日期:XXXX年XX月XX日一、汇报目的及背景本次汇报的目的是对公司XXXXXXXX项目的进展情况进行总结和分享,让相关部门了解项目的整体情况,并对下一步工作进行规划。
二、项目进展情况1.项目概述:该项目旨在开发一种全新的产品,以满足市场对XXXXX的需求。
项目启动于XXXX年XX月XX日,计划总工期为12个月。
2.项目进度:目前项目已经进行了XX个月,已完成工作内容如下:(1)需求调研和分析:对市场需求进行调研并进行分析,明确产品的基本需求。
(2)产品设计:根据市场需求和用户反馈,进行产品设计和改进。
(3)技术研发:团队进行了相关技术的研发和测试,确保产品满足质量标准。
(4)生产准备:与供应商合作进行生产准备工作,包括原材料采购和设备调试等。
(5)市场宣传:与市场部门合作,进行产品宣传和推广。
目前项目进展顺利,整体进度符合预期计划。
三、存在的问题及解决方案1.问题:(1)人力资源不足:项目团队人数不足,导致项目进度受限。
(2)技术难题:在研发过程中,遇到了一些技术难题,需要更多专业人员的支持。
2.解决方案:(1)从其他部门调配资源,增加项目团队人员数量。
(2)与技术专家进行沟通,寻求解决技术难题的方案。
四、下一步工作计划1.项目计划:(1)人力资源调配:增加项目团队人员数量,确保项目进度。
(2)技术改进:与技术专家进行深入研究,解决技术难题,确保产品质量。
(3)市场推广:加大对产品的宣传和推广力度,提高市场知名度。
2.时间安排:(1)人力资源调配:在X月XX日前完成。
(2)技术改进:在X月XX日前完成。
(3)市场推广:持续进行,直至产品上市。
五、项目风险及应对措施1.项目风险:(1)市场需求变化:市场需求未来可能会发生变化,影响产品销售。
(2)竞争对手攻势:竞争对手可能会推出类似的产品,对销售形成竞争。
2.应对措施:(1)市场需求变化:与市场部门保持密切沟通,及时调整产品策略。
向上级写汇报材料的格式范文

向上级写汇报材料的格式范文尊敬的领导:一、标题汇报材料的标题应简洁明了,能够准确概括汇报的主要内容。
例如:“关于工作/项目名称的进展情况汇报”。
二、称呼在开头,写上尊敬的领导或者具体的称呼,如“尊敬的领导姓名”。
三、引言(此处引言并非刻意要求的部分,仅为说明,在实际汇报中不应出现)引言部分可简要说明汇报的目的和背景,让上级对汇报内容有一个初步的了解。
但通常情况下,引言可以省略,直接进入正题。
四、正文1、工作/项目进展情况详细阐述工作/项目的当前状态,包括已经完成的任务和尚未完成的任务。
可以使用数据、图表等方式进行直观展示,例如完成的百分比、达成的目标数量等。
2、取得的成果列举在工作/项目中取得的重要成果,如提高的效率、节省的成本、获得的荣誉等。
对每个成果进行适当的解释和说明,强调其对整体工作/项目的积极影响。
3、遇到的问题和挑战诚实地汇报在工作/项目推进过程中遇到的问题和挑战。
分析问题产生的原因,并提出已经采取或计划采取的解决措施。
4、下一步工作计划明确阐述接下来的工作计划和目标。
分解工作步骤,设定合理的时间节点和预期的成果。
5、资源需求如果需要额外的人力、物力或财力资源支持,在这一部分提出明确的需求和理由。
五、结尾在结尾部分,表达对上级领导的感谢,并表示愿意接受领导的指导和建议。
例如:“感谢您一直以来的支持和指导,我们将继续努力,按照计划推进工作,如有不足之处,敬请您提出宝贵意见。
”六、署名和日期在汇报材料的末尾,注明汇报人的姓名和汇报日期。
以下是一个具体的示例,供您参考:关于新产品研发项目的汇报尊敬的领导:您好!本次向您汇报新产品研发项目的最新进展情况。
首先,截至目前,新产品的研发工作已经完成了 70%。
关键技术的攻克取得了重大突破,产品的核心功能已经初步实现。
在外观设计方面,经过多次修改和优化,已经确定了最终方案。
在取得的成果方面,通过技术创新,我们成功降低了产品的生产成本约 15%,同时提高了产品的性能和稳定性。
汇报材料格式范文

汇报材料格式范文尊敬的领导:根据您的要求,我对公司上个季度的工作情况进行了汇报。
以下是我整理的汇报材料,希望能够得到您的认可和指导。
一、上季度工作总结。
1. 销售情况:上季度,公司销售额同比增长了15%,完成了季度销售目标的120%。
其中,新产品的销售额占比达到了30%,为公司的销售增长做出了重要贡献。
2. 生产情况:生产方面,上季度公司实现了高效生产,产品合格率达到了98%,生产成本得到了有效控制。
同时,我们也加大了新产品的研发和生产力度,为公司的产品结构优化和升级提供了保障。
3. 财务情况:财务方面,上季度公司实现了盈利,净利润同比增长了20%,资金周转率也得到了提高。
公司的财务状况保持了良好的稳定。
4. 市场营销:市场营销方面,我们加大了对线上渠道的投入,开展了多种促销活动,吸引了更多的消费者。
同时,我们也加强了对经销商的培训和支持,提升了销售渠道的效益。
5. 客户服务:客户服务方面,我们加强了与客户的沟通和互动,及时解决了客户的问题和需求,提升了客户满意度。
二、下季度工作计划。
1. 销售计划:下季度,我们将继续加大对新产品的推广力度,拓展新的销售渠道,提升市场占有率。
同时,我们也将加强与客户的合作,提高客户忠诚度。
2. 生产计划:生产方面,下季度我们将继续优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。
同时,我们也将加强对产品质量的管控,确保产品合格率稳定在98%以上。
3. 财务计划:财务方面,下季度我们将加强成本控制,提高资金利用效率,确保公司的财务状况保持稳定。
同时,我们也将加大对资金的回笼力度,提高资金周转率。
4. 市场营销计划:下季度,我们将继续加大对线上渠道的投入,拓展新的营销渠道,提升品牌知名度和影响力。
同时,我们也将加强对经销商的管理和支持,提高销售渠道的效益。
5. 客户服务计划:客户服务方面,下季度我们将继续加强与客户的沟通和互动,提高客户满意度,提升客户忠诚度。
三、其他事项。
给上级单位汇报材料格式
给上级单位汇报材料格式尊敬的上级单位领导:根据您的要求,我将对过去一段时间内的工作进行汇报,特此提交材料。
一、工作概述1. 工作目标达成情况我们在此期间内,全力以赴完成了部门下达的工作目标,并取得了明显的成绩。
2. 工作重点与难点在工作过程中,我们遇到了一些挑战,但经过团队共同努力,已成功解决,并取得了可喜的突破。
二、工作进展情况1. 项目进展我们按照计划有条不紊地推进了各项重点项目。
其中,项目A已顺利完成,并取得了良好的业绩。
项目B目前处于紧张的实施阶段,预计将在下个季度完工。
项目C则已进入前期筹备工作。
2. 日常管理我们严格执行各项管理制度,加强了团队协作,有效提高了工作效率。
同时,加强了与各部门的沟通与协调,确保了工作的顺利推进。
三、问题与建议1. 工作中遇到的问题在工作过程中,我们发现了一些问题,如人力资源管理需要进一步完善、流程优化等。
我们将继续做好问题整改,确保工作质量的持续提升。
2. 对解决问题的建议基于问题的分析,我们提出了一些建议,包括增加培训投入、优化工作流程、加强内外部沟通等,以进一步提高工作效率和质量。
四、下阶段工作计划1. 工作目标下阶段我们将继续紧密围绕部门工作目标,努力实现更高的绩效和质量。
2. 工作重点与计划根据上级的要求和部门发展需要,我们将抓住机遇,对重点项目进行精细化管理,并进一步深化与各部门的合作。
以上为我对过去一段时间工作的简要汇报,请审阅。
感谢您对我们工作的关注和支持,我们将会继续努力,不断提升工作质量和绩效。
如还有其他问题,请随时告知。
公司/部门日期。
汇报材料格式
汇报材料格式As a person, we must have independent thoughts and personality.
汇报材料格式
一、标题要求
1.标题用二号宋体加粗,标题名称统一采用“关于XXXXXXXXX的汇报”。
2.汇报单位名称用规范化全称,用三号楷体,据标题一行处,居中排列。
3.成文时间大写到年月,如“二〇一四年十一月”,位于单位名称下一行,用三号楷体字,居中排列。
二、正文要求
1.正文据成文日期一行处排列,文字排版为每页22行,每行25个字。
2.正文用三号仿宋字体,其中:
一级标题用三号黑体单独起行,如:“一、园区……”。
二级标题、三级标题、四级标题均采用三号仿宋字体,分别为:“(一)区政府……”、“1.区政府……”、“(1)区政府……”。
3.页边距分别为上、下、左、右,行距30磅。
三、印刷要求
汇报材料要双面印刷。
汇报材料格式范文
汇报材料格式范文尊敬的领导:我是XXX部门的XXX,今天我给大家带来的是我们部门最近一段时间的工作汇报材料。
以下是我们的工作总结和下一阶段的工作计划。
一、工作总结。
1. 项目进展情况。
我们部门在上个季度主要负责了XXX项目的推进工作。
经过团队的共同努力,项目进展顺利,已经完成了产品需求分析、技术方案设计和开发阶段。
目前,项目已经进入测试和调试阶段,预计将在下个月正式上线运营。
2. 业绩完成情况。
根据公司制定的业绩目标,我们部门在上个季度取得了较为显著的成绩。
项目进展顺利,产品研发进度超出预期,为公司业绩的提升做出了积极贡献。
3. 团队建设情况。
为了更好地推进项目进展,我们部门加强了团队建设,举办了多次技术交流会和团队活动,增强了团队凝聚力和战斗力。
同时,我们也加强了对新员工的培训和引导,提升了团队整体素质。
二、下一阶段工作计划。
1. 项目上线运营。
下个季度,我们将全力以赴,确保项目顺利上线运营。
我们将继续加强与其他部门的沟通协作,优化产品功能,提升用户体验,确保项目上线后能够取得良好的市场反响。
2. 业绩目标达成。
下个季度,我们将继续努力,争取更好的业绩表现。
我们将加强市场营销工作,拓展新的合作渠道,提升产品竞争力,为公司业绩目标的达成做出更大的贡献。
3. 团队建设和人才培养。
在下个季度,我们将继续加强团队建设,举办更多的团队活动,增强团队凝聚力。
同时,我们也将加大对新员工的培训力度,提升团队整体素质,为公司未来的发展打下坚实的人才基础。
以上就是我们部门最近一段时间的工作总结和下一阶段的工作计划,请领导审阅并提出宝贵意见,谢谢!此致。
敬礼。
汇报材料格式汇报材料模板[最新版]
汇报材料格式汇报材料模板汇报材料格式汇报材料模板篇一:汇报材料的格式和字体汇报材料的格式和字体一、纸张印刷要求汇报材料统一用A4型纸张。
要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间,要求居中排列,用3号楷体字加括号标注,不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。
二级标题用3号楷体字标注,不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”,第二层为“注:1.写好初稿后,交联系学校的教育科局同志作初审,初审修改后联系学校的同志再送督导室审定,同意后再印装存入本校的资料盒备查。
同时,报一份加盖有本校公章的交督导室存档备查。
2.文字格式,请按教科局下发到学校的公文样式排布。
没有安装有这些字体的,现随同此件发给大家,请下载安装。
3.正式材料于5月20前交到督导室。
篇三:汇报材料格式一、纸张印刷要求汇报材料统一用A4型纸张。
要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间,要求居中排列,用3号楷体字加括号标注,不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。
二级标题用3号楷体字标注,不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
三、页面设置要求1、用ord排版,上30㎜,下25㎜,左25㎜,右22㎜。
页眉:1.5cm,页脚:1.75cm。
2、行间距。
主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。
汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。
具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段落”,点行距选“固定值”,选“设置值”45或25磅。
3、页码设为:“-1-”…..,靠下居中排列。
篇四:汇报材料的写法及格式汇报材料的写法及格式汇报材料的写法及格式写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
汇报材料的写法及格式写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。
汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。
汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。
要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实"三点要求。
一、清“清”就是思路清晰。
汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。
如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。
因此,汇报必须理清思路。
理清思路,首先就是要理清汇报的顺序.《周易》说:“言有序。
”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。
在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。
汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。
英国文学家约翰?巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列-—结晶的方式.木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的.”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。
对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开.汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展--结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等.对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。
比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。
两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。
如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用-—试探领导对其是否感兴趣。
其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。
逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。
如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。
如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。
列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。
列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。
如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性.在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。
如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路.二、重“重”就是重点突出。
一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。
汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”.“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。
写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据.第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点.任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。
撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。
这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报.第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。
如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。
要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。
只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到“人无我有,人有我强”的效果。
“特色”不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考。
这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
汇报材料如何做到重点突出?一要围绕重点展开叙述或论证.汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣。
汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。
分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章.汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚。
数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。
对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。
比如,有人在介绍黄河时说:“黄河每年带起的泥沙16亿吨.”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念。
为了让听者理解这个数字,如果改成:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。
若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈.”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙",刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。
二要把握重点抓住要害和实质。
抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西.要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。
比如某人在汇报某单位思想状况时说:“……有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己。
"这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振。
三要详略得当.汇报材料的线索要单一,情节要简单。
如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂.因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。
领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循“事不过三”原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件-—这是许多人的经验之谈。
认知心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会.这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。
在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。
用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。
这样汇报起来显得自然、流畅。
在句式上,要多用短句.用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强.三、实“实”就是实事求是。
写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:第一,要准确可靠。
汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。
汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料.对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报.在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念.准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质.如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误。
第二,要喜忧皆报。
领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题。
无论“喜"或“忧",领导都会认真对待。
说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。
因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧。
怎样做到喜忧皆报呢?一是报喜要报够,勿揽功。
报喜只有报够了,才能让上级全面了解过去决策的真实效果。
报喜报得很深透,对领导研究工作会有启发,有利于上级今后工作的再决策。
如果报喜不够,既不利于领导认识过去决策的实际情况,也不利于上级了解下级,在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用。
必须注意的是,在报喜的时候,界限一定要拿捏适当,不要夸大吹牛,不要把一切成绩都攫为己有.要分清所取得的成绩,哪些是上级的,哪些是本单位的。
属于本单位的,又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的。
只有把功劳分清了,才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验,提高工作效率;有利于本单位内部的团结,增强内部的凝聚力,提高单位领导的号召力。
二是报忧要报透,勿推卸。
报忧要报透,就是要把工作不足或缺陷完全地实事求是地向上级说清楚。
丑媳妇总要见公婆.对工作中所出现的失误和不足,要按照要求进行汇报,即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。
在汇报这些失误和不足的时候,不要轻描淡写,不要避重就轻,更不能遮丑护短隐瞒遮掩.报忧要报透的作用,既可以帮助自己总结工作经验教训,防止以后再出现类似的错误;也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么。
在汇报这些失误和不足的时候,要敢于承担责任。
既不能一切往下推,责怪这个部门不负责,那些群众不努力;更不能一切往上推,怪上级这项政策不完善,那项制度不严密。