仪器设备管理课件

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仪器设备管理机构、职责和管理制度
5、专职仪器设备管理员:负责管理全部仪器设备账务档案, 组织实施年度强检计量器具检定计划并组织实施,管理强检 计量器具检定证书档案管理、标志管理,定期检查科室仪器 设备使用、维护记录、各种标识粘贴、使用环境状况,具体 组织对仪器设备供应商综合评价工作。 6、兼职仪器设备管理员:负责科室仪器设备账物管理,制定 科室仪器设备维护保养计划和强检计量器具年度检定计划, 检查科室仪器设备使用记录、维护保养、标识状况和使用环 境,搜集科室仪器设备运行质量问题和供应商的售后服务资 料,办理仪器设备申购报废手续。
仪器设备的装备管理
4、签订合同 按照国家有关技术标准和经济合同法的规定, 签订订货合同,并注意技术资料的完整性。 订购大型精密仪器设备,还应重视在合同中 明确必要的技术培训和安装调试等工作。同 时,根据合同的交货期及时向有关部门查询、 洽办到货事宜。
仪器设备的装备管理
五、安装、调试、验收
仪器设备的验收和安装调试具有时间紧迫性、 技术复杂性和政策合法性三个特征。 组织准备、技术准备和条件准备。
重要性、基本任务和特点
一、重要性 二、基本任务 三、特点
重要性、基本任务和特点
一、重要性 疾病预防控制机构实验室检测水平的高 低,不仅取决于其仪器设备的配置和人 员的业务素质,更取决于仪器设备的整 体管理水平。
重要性、基本任务和特点
二、基本任务 仪器设备管理的基本任务:依据现代管理的科学理 论,以现代科学技术为手段,以设备的一生为对象, 全员参加的讲究实效的技术经济综合性管理。仪器 设备管理是一个包括了仪器设备运行全过程的系统 管理工程。主要包括两种管理形态:一是物质运动 形态,二是价值运动形态。 仪器设备管理工作的实质是在现有条件下,如何使 仪器设备最大限度地发挥它的社会效益和经济效益。

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仪器设备的正确使用和维护保养
使用前的准备工作
检查仪器设备的电源、气路、线路等连接是否正常
确认仪器设备是否已正确安装和调试
准备必要的工具和配件,以便进行维修和更换
仔细阅读仪器设备的使用说明书,了解操作流程和注意事项
操作规程和注意事项
仪器设备使用前应检查电源、电压是否正常
使用时应按照操作规程进行,不得随意更改
重要性:对于实验室仪器设备管理的质量控制非常重要,可追溯实验数据和结果
实验室仪器设备管理的实际应用案例分析
案例一:设备管理不善带来的风险和损失
设备安全性问题引发的安全隐患
设备管理混乱导致的丢失和损坏
设备使用不规范引起的误差
设备维护不当导致的故障
案例二:正确的设备管理带来的效益和优势
提升员工工作效率
仪器设备的采购、验收和建档
采购流程和注意事项
付款和结算
设备交付和验收
筛选供应商
签订合同
确定需求和预算
收集市场信息
验收方法和标准
外观检查
精度验证
安全性评估
性能检测
设备档案的建立和管理
设备档案的建立:记录设备的详细信息,包括型号、规格、生产厂家等
设备档案的管理:定期更新和维护设备档案,确保信息的准确性
制定维修方案:根据故障原因,制定相应的维修方案
记录故障现象:详细记录仪器设备的故障现象
分析故障原因:针对故障现象,分析可能的原因
实施维修保养:按照维修方案进行维修保养,并记录维修保养的过程和结果
仪器设备的维修、报废和更新
维修流程和注意事项
设备故障诊断和排查
设备维修记录和档案建立
维修后的设备检测和验收
仪器设备维修:及时维修,避免影响实验进度

实验室仪器设备管理培训ppt课件

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22
仪器设备的标识
标识是对测量设备现场管理的一种形式,是计量确认工作中一个重 要环节。
标识的作用主要是: (1)表明测量设备所处的确认状态,以便正确使用测量设备; (2)便于对测量设备的现场管理,防止错用。
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23
设备的标识一般分为3类:合格、准用、停用。
(1)“合格”标识:表明仪对器仪器设设备备的已按标规识定进行校准后处于合格的状
实验室用于检测的所有设备,包括辅助测量设备(例如用测量环境条件的 设备),只要对检测结果的准确性或有效性有显著影响,在投入使用前必 须进行检定或校准,实验室应制定设备的检定(校准)计划和程序。
应确保测量溯源性,使实验室所进行的检测可溯源到国际单位制(SI)基准或国际承 认的测量标准。这是实验室检测的结果能够被接受的前提。实验室通过不间断的校准 链或比较链,使其检测结果跟上述“基准”或“标准”连接起来的特性称为“测量溯 源”。
仪器设备管理员需保留仪器的所有验收记录,并注意搜集仪器在运行过程中的质量
问题资料,同时考察维保期内供应商的售后服务情况,并做好综合评价记录,为今
后购置仪器设备和选择供应商提供依据。
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6
仪器设备的档案管理
1.仪器设备的台账建立: 仪器设备作为实验室的固定资产,通常按入账时间、物资类别及使用部门建立一
套仪器台账。
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7
仪器设备的档案管理
2.仪器设备的档案管理: 仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料的管理。
档案管理工作主要包括以下三点: a、前期资料的收集
主要收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、 装箱单、仪器使用说明书、操作手册、线路图、供应商资质等相关资料文件,并将其分类整 理,按档案管理程序归档。 b、使用资料的收集

《仪器设备管理》PPT课件

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(1)管好 (3)修好
②未经专业人员和设备管理 人员批准,不能随意调整。
①大型仪器设备的使用人 员必须经过专业培训后才 可使用。 ②严格遵守设备的操作规 程,不超负荷使用。 ③非本设备操作人员或新 来人员使用,要有专业人 员陪同指导。 ④不精机粗用,大机小用 ,不带病运转。 ⑤做好使用记录。
(2)用好
前置 (2) 作业 调整
每次调整前置 作业时间 max 10min
90% 以 上
稼动时间
本 体 稼 动 时 间
速 度 损 失
空转 空转、短暂停机 (3) 短暂 10分钟以下者 停机 max 3次/月
性能稼动率 理论CT╳产量 稼动时间
(4) 速度 CT实现周转数
提高15%以 上 95% 以 上
(5) 制程
★ 1.2.3 验收合格后,使用人员按规定领取使用。
1.3 仪器设备的建档和管理
★ 1.3.1 应对每一设备分别建立设备档案。
★ 1.3.2 设备档案应有专人管理,并将本科室的所有仪器设
备列入《仪器设备总表》,在仪器设备发生变更时予以 更新。 也就是对本单位仪器设备进行统一的编号,编号与仪器
★ 1.3.3 实验室内部对本单位仪器设备管理要有唯一性标识,
仪器设备常规管理
1.1 仪器设备的选购
★ 1.1.1 选择原则:根据
规程/规范/标准等技术 文件对设备的要求提出 采购申请。 ★ 1.1.2 采购文件在发出 之前,其技术内容应经 过审查、批准。 ★ 1.1.3 申请信息尽可能 详细(诸如名称、数量、 金额、型号规格、测量 范围、准确度等技术指 标、附件、生产厂家 等)。
1. 2. 3.
寻找设备存在的影响(二)
• 机器设备保养不当。如马达等转动设备没有定时加油;空调机 滤气网没有及时清扫;机器上磨损的部件没有及时更换,等等。 其不良影响有: 机器不整洁,使用者会感到不舒服,影响工作士气; 机器设备保养不好,影响它的使用寿命; 机器设备保养不当,性能不稳定,直接影响产品的品质; 机器设备保养不好,导致故障频繁,影响生产效率。

《仪器设备管理培训》课件

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理。
处置方式的评估与选择
评估现有处置方式
评估各种可能的处置方式,包括回收、再利用、 废弃等。
选择最佳处置方式
根据仪器设备的实际情况,选择最符合环保和经 济效益的处置方式。
处置方式的优化
不断优化处置方式,提高资源利用效率和环保水 平。
处置过程的监管与记录
监管处置过程
对仪器设备的处置过程进行全程监管,确保处置过程的安全和合 规。
详细描述
某医疗机构在设备管理上存在管理混乱和 监管不力的问题,导致了医疗设备的损坏 和误用,给患者带来了一定的风险。
总结词
缺乏培训、安全意识薄弱
详细描述
某实验室由于操作人员缺乏培训和安全意 识薄弱,导致了精密仪器的损坏和实验数 据的失真,影响了科研进展。
感谢您的观看
THANKS
供应商的选择与评估
01
02
03
供应商筛选
根据需求和预算,筛选符 合条件的供应商。
供应商评估
对比供应商的产品质量、 价格、售后服务等,选择 最合适的供应商。
谈判与签约
与选定的供应商进行谈判 ,达成合作意向,签订采 购合同。
合同的签订与履行
01
02
03
04
合同内容
明确采购的设备名称、规格、 数量、价格、交货时间等细节
安装调试
如需安装调试,应按照供应商 提供的安装调试说明进行操作 。
验收报告
完成验收后,应撰写验收报告 ,记录验收过程和结果,为后
续使用和管理提供依据。
03
仪器设备的维护与保养
日常维护与保养
每日开机前的检查
确保仪器设备表面清洁,无灰尘、污垢或其 他杂物。
使用后清理
使用后应进行简单的清理和整理,保持仪器 设备的整洁。

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出现问题及时沟通解决,突发事件重点关注。
七、仪器设备的报废
1.凡符合下列条件可申请报废: 超过使用年限,主要结构陈旧,耗能高,且无价值的; 腐蚀严重无法修复或继续使用存在安全隐患的; 因事故或其他自然灾害,造成设备损坏无修复价值的; 超过使用年限,主要部件严重损毁不能继续使用的; 2. 对无法修复或无使用价值的仪器设备,由使用部门提出申请,
四、文件资料培训
1. 常用设备安装调试时厂家已简单培训,关键或大型设 备仪器在使用前可申请相关的培训。由使用部门告知 设备管理员或采购员,协商联系厂家工程师,进行统 一培训。
2. 各使用部门制定标准操作规程及文件培训。 仪器、设 备使用前必须建立仪器、设备使用和维护的标准操作 规程。标准操作规程的建立及管理执行<文件管理程 序》。
检验工作造成影响,如已造成影响,应立即采取纠正
措施。使用期间,各类仪器设备丢失由使用人赔偿。
作为应急和备用的设备/仪器的管理或维护应与在用设备/仪 器相同,确保随时启用。
使用人必须严格执行固定资产操作规程,因操作不当造成 固定资产损坏的,由使用人承担维修费用,同时视情节 给予使用人及责任人相应处罚 。
2. 维护〔保养常保养:由仪器的使用人负责,保养的内容是进行表 面清洁,注意和检查零部件是否完整,紧固易松动的螺 丝和零部件,检查在使用过程中工作是否正常等,由使 用人每天开机前和开机后进行。
2.一级保养:由仪器使用人负责,主要进行机器内部清洁, 检查有无异常情况,进行局部的调整和小修,并做
3. 仪器、设备使用者、维护者必须通过相关的培训和考 核,授权使用。操作人员上岗前,必须经培训或考核 合格,已对仪器的结构原理、技术性能、操作规程和 日常维护保养全面掌握后,方可上岗工作。
五、运用 / 维护 / 管理*

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Leabharlann 仪器设备管理制度01
5.大型、精密、贵重仪器设备必须按规定定期检查,不得
“带病”工作,发现故障应及时报告,以便组织维修。
02
6.为保证实验结果准确可靠,所有精密量具均需定期校准,
不合格者不能使用。
03
7.本实验室设备一般不许借出,各分室互借要进行登记。
特殊情况需要外借,应严格按有关办法执行。仪器设备的
说明书由各分室管理员管理,借出要登记并按时归还
04
8.仪器确已损坏,无法修复时,邀请有关专家进行报废鉴
定,填写仪器报废单,经主任批准后,按资产管理权限上
报。
谢谢
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演讲人
仪器设备管理制度
1.实验室的仪器设备实行统一管理、公共使用的制度,实验室设专人负责仪器 设备,特别是大型仪器设备的管理、养护、操作。 2.实验室的所有研究人员有权使用实验室的各种仪器设备,任何研究人员或课 题组不得以任何理由占有仪器设备。 3.实验室的研究人员使用大型、贵重、精密仪器前,应经有关管理人员同意, 并当面检查仪器、设备是否正常,若仪器工作正常,方可使用。使用完毕后, 应经管理人员检查,在确认仪器完好无损、并据实填写使用档案后,使用者方 可离开。 4.仪器设备要建立总账和各分室账,管理人员每年与各分室核查账物,做到账、 物、卡以及数据库完全相符。对于新进仪器设备要及时建卡入账,定位存放。

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到货验收及入库管理
到货验收
在仪器设备到货后,组织相关人员进 行验收,检查设备的数量、型号、规 格、性能等是否与合同一致,确保设 备完好无损。
入库管理
付款与结算
根据采购合同的约定,进行付款和结 算工作,确保资金流转的准确性和及 时性。
对验收合格的仪器设备进行入库登记 ,建立设备档案,包括设备的基本信 息、使用记录、维修保养记录等。
,确保设备的安全有效使用。
建立完善的培训考核机制,对不 合格的操作人员及时进行再培训 和指导,提高其操作技能水平。
04 维护保养与故障处理
日常维护保养措施
每日清洁
对设备表面进行清洁,确保无灰 尘、污渍等杂质,防止对设备造
成损害。
定期检查
每日检查设备的各项功能是否正常 ,如有问题及时处理。
更换耗材
审批流程
提交采购计划给医院相关部门 负责人审批,确保采购计划符
合医院规定和实际需求。
供应商选择与合同签订
供应商评估
对潜在供应商进行评估, 包括其资质、信誉、产品 质量、售后服务等。
询价与报价
向评估合格的供应商发出 询价单,收集各供应商的 报价信息。
合同谈判与签订
与选定的供应商进行合同 谈判,明确双方的权利和 义务,达成一致后签订采 购合同。
03 使用操作规范与培训
使用前准备工作及检查事项
检查设备是否完好无损,如有损坏应及时更换或维修。 确认设备已消毒并处于备用状态,确保使用安全。
熟悉设备的操作流程和注意事项,避免因误操作导致设备损坏或危及患者安全。
正确使用方法和注意事项
严格按照设备的操作流程进行 操作,不得随意更改设置或参 数。
血气分析仪
快速检测病人动脉血中的气体 交换和酸碱平衡状况。
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标准,须经同级政府计量行政部门考核合格后使
用。 C.企事业单位计量标准
指企事业单位建立的本单位各项最高计量标准,
须经同级政府计量行政部门考核合格后使用,并
向其主管部门备案。 后两个计量标准经县级以上地方人民政府计量行 政部门授权后,也可取得A中所述的法律地位。
二.计量器具分类
3工作计量器具
凡列入《中华人民共和国依法管理的计量 器具目录》和《中华人民共和国强制检定 的工作计量器具目录》中用于工作的计量 器具。
▪ 应注意的问题是,有些计量器具虽然列入了 《目录》,但不用于贸易结算、安全防护、 医疗卫生、环境监测方面,不属于强制检定 范围。
三.计量器具的法制检定
3.强制检定实施程序
▪ 由使用单位将所有在用的强制检定的工作计量器具 登记造册,建立管理基本档案,报当地质量技术监 督部门备案,同时向其指定的检定机构申请检定。 当地不能检定,向上一级质量技术监督部门指定的 检定机构申请检定。
仪器设备管理
仪器设备管理
➢ 仪器设备的档案管理与信息管理 ➢ 仪器设备的使用管理 ➢ 计量器具管理 ➢ 仪器设备其他管理要求
仪器设备的档案管理与信息管理
一.档案管理 1.档案的作用:防止重要资料的丢失,便于查找 仪器设备的信息(使用方法、技术参数、量值溯 源情况、维修维护、期间核查等)。 2.特点:与过去单纯将说明书存档不同,现代化 仪器设备档案管理是收集从计划购置直至调拨(报 废)整个过程中所产生的全部资料。 3.资料主要分三类(按时间段分) A.前期资料 B.使用过程中资料 C.调拨(报废)资料
或批准的计量行政法规及部分省、自治区、直辖 市人大或常委会制定或批准的地方性计量法规。 第三层次是规章和规范性文件,包括国家技术监督 局和省、自治区、直辖市及较大市政府制定或批 准的地方性计量规章。
二.计量器具分类
(一)按结构特点分类,计量器具可以分为量具、 计量仪器仪表和计量装置三类。 1.量具:用固定形式复现量值的计量器具。如砝 码、竹(木)直尺、标准电阻等。
强 检 形 式
器具 备 数量 注
器具项、种号:是指强检工作计量器具明细目录中所列的项别号、种别号。用五 位阿拉伯数字表示。
强检形式:1、失准报废;2、限期使用、到期轮换;3、周期检定。
三.计量器具的法制检定
▪ 对有条件开展计量器具强制检定工作
的单位,可主动向有关质量技术监督 部门提出申请,经考核符合《实施细 则》第七条规定条件(1.经计量检定 合格2.具有正常工作所需要的环境条 件3.具有称职的保存、维护、使用人 员4.具有完善的管理制度)取得考核 合格证并授权后可开展自行检定或对 外承担检定工作。实际上相当于前面 讲的社会公用计量标准。
▪ 即:安排检定计划、确定检定日期;送交检定、执 行检定;检定信息反馈。对因受体积、质量、安装 方式等客观条件限制而不能送检的计量器具,由检 定机构定期派员到现场检定。
三.计量器具的法制检定
强制检定计量器具检定计划表
器具 项、 种号
器 具 名 称
规 格 型 号
准 确 度
测量范 围
制 造 单 位
出 厂 编 号
操作人员的新视野,增加新的知识,掌握新的技 能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能 开发利用大有好处。
三.运行管理
(一)编写作业指导书(操作规程) 内容:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法 (包括开机、关机、运行检查和期间核查)、维 护保养方法等。对于国家没有颁发检定规程的仪 器设备,使用单位应及时建立自校规程。
(二)主要管理制度 有“技术培训” 、“持证上岗” 、“专人 专用专管”、 “使用记录登记”、 “定期 维护保养”、 “量值溯源” 、“期间核 查” 、“奖惩”等制度。
二.人员培训
操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操 作技能,是充分发挥仪器设备效益的保证。所以, 人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质 更重要,不过不是这部分内容。 (一)制度学习
四.维护及维修管理
(二)维修
1.仪器设备出现故障,使用科室要填写《仪 器设备维修申请单》由管理科室组织维修。 此时,仪器设备应贴《维修》标志,严禁 使用。
2.计量仪器维修后应根据维修的具体情况, 决定是否要检定(校准)。正常后,才能 更换标志。
3.维修记录要归档。
四.维护及维修管理
(三)设立专门的维护维修机构 有条件的单位,最好设立专门的维护维修 机构,配有专职人员并经常培训。好处是: 1.能有计划定期开展预防性维护,提高维护 质量。 2. 对不太难的仪器设备进行及时维修,减 少因维修而对检测工作的影响(待修)。
四.维护及维修管理
(一)维护
1.重要性 做好仪器设备的维护保养,能使它们时常保持良 好的状态,同时能最大限度地延长使用寿命。
2.具体做法 1)制定“仪器设备维护保养制度”,经常检查落 实的情况。 2)坚持按《作业指导书》进行日常维护保养并记 录。 3)对需进行较大维护保养的仪器设备,要制定 “年度维护保养计划”,实施后记录归档。
仪器设备的档案管理与信息管理
二.信息管理 教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软
件,各单位可自己去研发,这里不介绍了。
仪器设备的使用管理
一.建立使用管理制度 二.人员培训 三.运行管理 四.维护及维修管理
一.建立使用管理制度
(一)意义和原则 1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设 备发挥良好的社会、经济效益和确保使用 寿命的重要前提。 2.原则是“专管专用、资源共享”
(二)坚持使用记录制度 内容:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态 (包括停电、停水以及工作异常等)、运行检查、 期间核查、维修保养、工作内容(检测的项目、 数量)等。如果对环境温度、湿度、气压有要求 的还应记录这些参数。
三.运行管理
(三)异地使用管理 除正常使用的要求外,还要做到以下几点:
1.提前作计划,便于保管人员准备。 2.领用时要登记,并检查仪器是否正常,附件是否
科室管理和操作人员要进行制度学习,只有 了解制度才能去执行制度。要定期组织学习,使 各项制度深入脑中,自觉严格遵守各项制度。
二.人员培训
(二)技术培训 1.购置论证阶段 初步了解技术指标和性能 2.安装调试阶段 掌握操作和维护保养 3.再培训阶段 独立解决技术疑难问题
(三)参加技术讲座和经验交流会 经常参加技术讲座和经验交流会,可以扩大
三.计量器具的法制检定
计量器具的法制检定分为强制检定和非强制检定两种。 (一)强制检定
1.强制检定慨念 根据《计量法》第九条第一款规定,“县级以上政府 计量行政部门对社会公用计量标准器具,部门和企、
事业单位使用的最高计量标准器具,以及用于贸易结 算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入强制
检定目录的工作计量器具,实行强制检定。”具体由
齐全。 3.运输中注意防震、防雨、防尘。 4.使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。 5.归还时要验收登记,发现问题及时维修,维修后
需检定的要及时检定;因人为损坏,要追查原因 和责任。
三.运行管理
(四)外借仪器使用管理 1.向外单位借用
要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况, 更重要的是检定(校准)状况并复印其检测报告 及参数,同时所检测的项目必须为该单位被国家 (社会)所认可(或认证)的项目。 2.向外借出 在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后,由 使用科室办理相关手续(如填写《设备外借申请 表》),经仪器设备管理部门审批后方能外借, 归还时应进行验收。
1.计量基准器具(计量基准): 是指用以复现和保存计量单位,经国家技术监 督局批准作为统一全国量值最高依据的计量器 具。通常又分三种。 1)国家计量基准(主计量基准):
是一个国家内量值溯源的终点,也是量值传递的
起点,具有国内最高的计量学特性。
二.计量器具分类
2)国家副计量基准(副计量基准): 是国家用以代替国家计量基准的日常使用和验证 国家计量基准的变化,一旦国家计量基准损坏用 来代替国家计量基准。
计量器具管理
一.计量法规体系 二.计量器具分类 三.计量器具的法制检定 四.检定、校准和比对 五. 仪器设备的量值溯源 六. 仪器设备的期间核查 七.仪器设备检测数据的有效利用
一.计量法规体系
作为计量器具管理人员首先要了解我国计量法规
体系及有关内容,该体系主要包括以下三个层次:
第一层次是法律,全国人大常委会批准的《计量法》 第二层次是法规,包括国务院依据《计量法》制定
仪器设备的档案管理与信息管理
6.档案借阅 档案借阅要登记,精密仪器的原版说
明书和线路图及工作站软件一般不借,可 借复印件和软件的复制件(避免丢失), 并要限时归还。 7.档案移交
当仪器设备调拨时,档案应一同移交, 便于他们正确使用。
仪器设备的档案管理与信息管理
8. 三点建议 1. 大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复 杂的仪器设备要按上述要求建档;通用办公设备、 普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表,把有 关信息输入即可。 2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、 供应商资质这三项,从各方面讲还是单独分类归 档为好。 3.为方便科室使用,可将档案中有关操作方面的 资料复印后留在各科。
仪器设备的档案管理与信息管理
A.前期资料 (使用前) 购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、 订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操 作手册、线路图、工作站软件、供应商资质等。
B.使用过程中资料 操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准 证书、仪器维护维修记录等。
C.调拨(报废)资料(最后) 调拨(报废)申请表、批文、调拨单(收条)等。
2.计量仪器仪表:将被测的量值转换成可直接观 测的与指标值等效信息的计量器具。如压力表、
流量计、温度计、电流表等。
பைடு நூலகம்3.计量装置:为了确定被测的量值所必需的计量
器具和辅助设备的总体组合。如里程计价表检 定装置、高频微波功率计校准装置。
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