机械设备采购招标管理办法
设备投标管理制度
设备投标管理制度第一章总则第一条为了规范设备投标管理行为，提高设备采购效率，保障采购质量，确保采购资金使用合理有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备投标管理工作，是公司设备采购行为的规范性文件。
第三条设备投标管理应遵循公平、公正、公开、诚信原则，保证采购活动的合法、合理和安全。
第四条设备投标管理是公司设备采购的关键环节，必须高度重视，严格执行，确保设备采购活动的专业化和规范化。
第二章设备投标的组织形式第五条设备投标可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式进行。
对于较为重要、规模较大的设备采购项目，应当采取公开招标形式。
第六条设备投标的组织形式由设备采购人根据项目的实际情况确定，应当充分调研市场情况、咨询专家意见，形成招标形式的决策。
第七条设备投标应当遵循对供应商的平等对待原则，制定公平竞争的环节和规则，保障各类供应商的合法权益。
第三章设备采购预算的编制第八条设备采购预算应当在设备采购计划编制的基础上进行，通过市场调研和专家咨询，合理确定设备采购的总预算，包括设备价格、运输费用、安装调试费用、配件费用等。
第九条设备采购预算应当充分考虑项目特点、设备质量、供应商的报价情况等因素，保证预算的合理性和科学性。
第十条设备采购预算的编制应当由设备采购人根据实际情况和相关规定负责，需要经过公司领导审批。
第四章设备投标的准备工作第十一条设备投标前，必须进行严格的准备工作，包括编制采购文件、发布招标公告、邀请供应商等。
第十二条设备投标的准备工作应当充分调研市场情况、了解供应商实力、了解设备性能等，确保招标文件的准确、完整和真实。
第十三条设备投标的准备工作应当由设备采购人负责，需要经过公司领导审批。
第五章设备投标的实施第十四条设备投标应当依法依规进行，严格遵循招标文件和法律法规规定的流程、环节和程序。
第十五条设备投标应当对供应商的资质、信誉、技术能力等进行全面的评估和审核，保证供应商的合法性和资格的合规性。
国有建设企业《大宗材料及设备采购招标管理办法》
国有建设企业大宗材料及设备采购招标管理办法1、为加强公司材料设备采购管理，规范采购行为，降低采购成本，根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》，结合公司实际特制定本办法。
2、采购招标范围：2。
1实行采购招标或租赁的物资包括：钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料，以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。
2。
2在工程开工前，每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标。
2。
3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。
由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购，其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制，由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准。
见附表1《材料采购询价审批表》3、采购招标小组的设立：3。
1公司分别成立材料、设备采购招标小组,由生产副总经理任组长，成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。
3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组，分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作.4、采购招标程序:4.1编制材料需用计划及采购招标申请表：4。
1。
1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算计划及采购招标申请，向设备部报送机械设备需用计划；当公司设备不能满足施工生产需要时，由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请.见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》.4.1。
2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量，报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应.4。
1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点：①工程概况（工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌）、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件，因为一旦评标结果产生,签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改）。
工程设备采购招标制度规范
工程设备采购招标制度规范一、总则为规范工程设备采购招标制度，提高采购效率，保障采购公平、公正、合法，促进工程设备采购工作的顺利进行，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各类工程设备采购项目的招标过程管理，包括设备的选型、采购流程、招标文件编制、招标事项审批、中标人确定、合同签订等环节。
三、招标流程1. 项目准备阶段（1）明确采购需求，确定项目规模、技术要求和预算金额。
（2）组建采购评审小组，由相关专业人员组成。
（3）制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准、评标表格等。
2. 招标公告发布（1）按照相关规定将招标公告发布在指定媒体上，注明招标项目的基本信息和要求。
（2）在招标文件中明确投标人需要提供的资质证明、技术方案、商务报价等材料。
3. 投标人资格审查（1）对投标人提交的资格证明进行审查，判断是否符合招标文件中规定的资格要求。
（2）对符合资格要求的投标人进行技术方案的评审，确保方案与招标要求一致。
4. 投标人报价评审（1）评标小组对符合技术标准的投标人进行商务报价的评审，选择出符合要求且价格合理的投标人。
5. 中标结果确定（1）评标小组根据评标结果确定中标人，并将结果上报给采购单位领导审批。
（2）中标人确认后，公示中标结果，签署中标合同。
六、验收和结算（1）中标人按照合同约定的时间完成设备交付安装，并与采购单位进行验收。
（2）验收合格后，进行结算工作，支付合同款项。
七、违约处理（1）对中标人在合同履行过程中拖延交货、交付次品、服务态度恶劣等行为，采购单位有权取消合同、追究责任。
（2）对投标人提交虚假资料、串通投标、哄抬价格等行为，视情节轻重给予相应处罚。
八、监督管理（1）建立健全工程设备采购招标制度，定期对采购过程进行监督检查。
（2）加强对采购过程的信息公开和公示，接受社会监督。
九、附则本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由采购单位根据实际情况规定。
机械设备采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范我公司机械设备采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有机械设备的采购活动。
第三条机械设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动合法合规。
第二章采购职责与权限第四条采购部负责公司机械设备的采购工作，具体职责如下：1. 编制机械设备采购计划；2. 组织招标、询价、比价等活动；3. 负责采购合同的签订、履行及监督；4. 负责采购信息的收集、整理和分析；5. 负责采购档案的管理。
第五条各部门根据生产经营需要，提出机械设备采购申请，并提交采购部。
第六条采购部在收到采购申请后，应进行以下工作：1. 核实采购需求，确保采购计划的准确性；2. 根据采购计划，组织招标、询价、比价等活动；3. 对投标单位进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力；4. 对投标文件进行评审，确定中标单位；5. 与中标单位签订采购合同。
第三章采购流程第七条机械设备采购流程如下：1. 需求提出：各部门根据生产经营需要，提出机械设备采购申请；2. 采购计划编制：采购部根据需求申请，编制采购计划；3. 招标、询价、比价：采购部组织招标、询价、比价等活动；4. 资格审查：对投标单位进行资格审查；5. 评审：对投标文件进行评审，确定中标单位；6. 签订合同：与中标单位签订采购合同；7. 履行合同：采购部负责合同的履行及监督；8. 采购验收：对采购的机械设备进行验收；9. 档案管理：采购部负责采购档案的管理。
第四章采购质量控制第八条采购部应加强对机械设备采购质量的管理，确保采购的机械设备符合公司生产、使用要求。
第九条采购部应要求供应商提供产品质量保证，包括产品合格证、检验报告等。
第十条采购部应加强对采购设备的质量检验，确保设备质量合格。
第十一条对不合格的机械设备，采购部应拒绝接收，并要求供应商进行整改或退货。
第五章采购成本控制第十二条采购部应加强对采购成本的控制，降低采购成本。
工程材料与设备采购管理办法
项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为，使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要，最大限度地降低采购成本，特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。
一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。
二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。
主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。
2、询价选择供应商。
即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。
3、直接订购。
主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得，或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。
三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。
金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。
2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。
大宗材料是指批量大、价格较高的材料，大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。
3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品，采用询价的方式采购。
4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。
另外从资金考虑，在供货单位付款条件比较优越的情况下，并认定供货单位的产品能满足工程质量要求，经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。
四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司，任何人自身没有采购的权利，采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。
2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式，并按照择优的原则确定供货单位。
3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作，负责编制采购计划，内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。
公司采购管理办法
公司采购管理办法(2023年修订)第一章总则第一条为进一步规范公司采购管理，建立规范有序的采购管理机制，提高采购整体水平及公司经济效益，根据《****公司采购管理办法》(以下简称“《集团采购办法》”)及公司相关规定，特制定本办法。
第二条 1000万(含)以上机械设备采购项目以及集团集采类项目，按集团I类项目规定执行，依法必招项目按国家现行法律法规执行，其余采购项目适用于本办法第三条采购工作必须遵循的原则：（一）公开、公平、公正及公司利益最大化原则。
（二）分级管理原则，采购由公司组织或公司授权分(子)公司组织。
（三）严禁将项目化整为零或以其他方式规避制度的相关规定。
第二章组织机构及职责第四条成立公司及分（子）公司采购工作小组，工作小组人员组成：组长：总经理副组长：分管副总经理纪委书记成员：纪检监察室、财务部、成本核算部、法律事务部、项目管理部、设备管理部、物资管理部和招标管理部。
主要职责包括：（一）负责公司采购管理办法及相关制度的审批及制度执行情况的监督；（二）采购工作相关流程的审批、监督；（三）对分(子)公司采购工作考核结果及采购层级调整的审批；（四）集团招标中心安排的其他事项。
第五条办公室设在招标管理部，作为公司采购工作的常设管理机构，其主要职责为：（一）执行集团采购办法，负责公司采购管理办法及相关制度的制定、修订；（二）采购工作的组织管理、文件审核、后期服务；（三）建立公司(管理)评标专家库，对专家库定期维护、更新；（四）负责供应商入库审查、考核管理；（五）负责采购档案管理；（六）对分(子)公司采购工作进行监管、考核；（七）受理与采购相关投诉事宜；（八）集团招标中心安排的其他事项。
第三章采购范围及形式第六条采购策划项目中标后，应及时编制采购策划，作为项目策划的组成部分，具体内容需包括但不限于招标时间、采购数量、采购方式、标包划分、采购要求、采购层级等。
第七条采购范围1.公司层级：400万(含)以上劳务类、100万(含)以上至1000万以下机械设备采购及租赁类、全部物资类、100万(含)以上咨询服务类。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
工程机械设备采购制度
工程机械设备采购制度第一章总则第一条为规范公司工程机械设备采购行为，确保公司各类机械设备的质量和性能，提高公司在工程领域的竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目对机械设备的采购管理。
第三条机械设备采购必须符合国家相关法律法规和公司内部管理制度，遵从公平、公正、诚实、守信的原则。
第四条采购部门是公司机械设备采购的主要执行机构，具体负责采购计划、招标、评标、合同签订和设备验收等工作。
第五条公司工程机械设备采购资金来源于公司经费预算，必须按照公司的财务管理制度进行资金管理和审批程序。
第六条公司工程机械设备采购中涉及机密和保密内容的，须按照公司的有关规定进行保密。
第七条公司对工程机械设备的采购实行全过程的控制和管理，并建立采购档案，以备查阅。
第二章机械设备采购程序第八条公司机械设备采购程序包括采购计划确定、供应商资格审核、招标和报价、评标、合同签订、设备验收等环节。
第九条公司在确定机械设备采购计划时，应根据工程项目需求、预算控制、设备性能和质量等因素进行合理规划，并提前报公司领导审批。
第十条公司采购部门应根据采购计划要求，对供应商进行资格审核，了解其注册资本、设备生产能力、质量管理体系等情况，确保供应商具备生产机械设备的能力和信誉。
第十一条公司机械设备采购采用公开招标的方式进行，招标公告应在公司官方网站等媒体上发布，确保公开透明。
第十二条公司在招标阶段应严格按照规定的招标文件要求，供应商提交的报价单应有详细的价格、型号、规格等信息，并在规定时间内提交。
第十三条公司设立评标委员会，负责对采购机械设备供应商的资质审核、技术方案、价格、服务等综合评定，确定中标供应商。
第十四条公司与中标供应商签订合同前，应对其报价进行审核，合同内容应明确协议双方的权责，确保供应商提供的设备符合规定的性能和质量标准。
第十五条公司对购入的机械设备进行验收，验收标准应符合国家标准和合同约定，确保设备的性能和质量符合公司要求。
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机械设备采购招标管理办法
编号：BF-QEO-03
1.总则
1.1为了进一步提高设备质量，•节约资金和增加设备采购透明度，使我公司设备采购纳入程序化规范化管理，特制定本办法。
1.2一次性设备采购价值在２万元及以上的设备必须进行招标。
采购价值在５万元及以上的设备，由公司机运物资部负责购买，５万元以下２万元及以上的设备，由项目部主管领导和相关业务人员参与，进行招标采购。
招标采购结束后将有关资料报公司机运物资部。
1.3设备采购应实行公开招标、•集中采购。
招标过程要货比三家，做到公平、公正、公开，除独家生产的设备外，不能指定设备生产厂。
2.招标的组织管理
2.1 组织机构及职责：
2.1.1公司成立由总经理任组长，总会计师、公司分管领导任副组长，•工程管理、计划、安质、机运、财务、监察等部门成员参与的设备招标采购管理小组。
办公室设在公司机运物资部，办公室成员由公司机运物资部全体人员组成。
2.1.2机械设备招标采购管理小组的职责：•负责全公司设备采购招标的审查、监督、组织、管理工作。
并对公司所属单位的小型机械设备采购招标工作进行指导、帮助和监控。
3.招标对象
3.1 对投标单位的要求
从集团公司设备物资部发布的合格供方名册中选取的具有法人资格，能提供所需的机械设备、技术先进、质量可靠、节能高效、符合环保要求，有完善的售后服务，有良好的市场信誉。
3.2对业主指定设备生产厂家、或指定设备规格型号的设备采购招标对象应是指定
的生产厂家、•该厂的销售代理、或以议标的形式直接向厂家采购。
3.3只对采购设备的技术性能加以要求或要求专门加工制作的非标类设备采购招标对象应是符合要求的所有生产厂家，厂家销售代理或具有此类业务经营能力的一级经营公司和机构。
3.4繁杂型号的中小型设备采购招标对象主要以当地各类机电经营公司和厂家为主。
4.招标程序
4.1公司机运物资部根据机械设备更新计划和各项目设备采购计划及当年主要工程所需机械设备汇总后，价格在５万元以上设备，报公司设备领导小组审查，经主管领导批准，交由设备采购领导小组以招标的形式付诸实施。
4.2公司各项目凡需购置价格在2000元以上的机械设备，均需上报机运物资部设备购置计划审批表，主管领导批准后，5万元以下的设备由各项目负责采购，有条件的要进行招标采购，没有条件的要货比三家；5万元以上的设备按4.1条规定进行采购，严禁未批先购。
4.3招标采购的工作程序：
4.3.1编制招标文件；
4.3.2发出招标邀请通知书（内容包括设备招标号、招标说明、招标设备的名称、规格型号、数量、质量、技术性能要求，交货日期、交货地点及评标办法等）；
4.3.3对响应招标的单位进行资格审查；
4.3.4发售标书、标前会及招标文件答疑；
4.3.5召开开标会。
审查投标书、公开唱标，做好开标记录；
4.3.6.组织评标，确定中标单位；
4.3.7公布评标结果，宣布中标单位；
4.3.8发出中标通知；
4.3.9签订合同（机运部门）；
4.4标书要求:标书中应列明设备名称、•规格、数量、主要性能参数、质量标准、
设备配置、随机附品、报价、付款条件、质保期、质保金、运输费用、设备到达时间及地点、售后服务、厂方承诺、优惠条件及使用环境等。
对中标单位而言，投标书做为合同的一部分同样具有法律效力。
4.5开标与评标
4.5.1开标前，投标文件经确认无误后由工作人员当众拆封，宣读标书内容并做好记录。
4.5.2评定中标单位应遵循“生产配套、技术先进、经济合理、手续完备”•的原则，在保证优质优价、售后服务完善的前提下选定中标厂家并写出评议结果。
4.6确定中标单位
4.6.1确定中标单位后，由公司设备采购招标办公室向中标单位发出中标通知书。
4.6.2对未中标的单位不发通知书，但可接受查询。
4.7合同的签订
招标单位确定中标单位后，•双方必须依照《合同法》规定签订合同。
•合同一经签订应互相信守，不得违约，否则需承担经济、法律责任。
5.附则
5.1本办法自发布之日起执行，公司机运物资部负责解释。
附件：
１.招标邀请通知书
２.中标通知书
３.投标评比一览表
附件1：
机械设备招标邀请通知书
厂（公司）：
根据我公司施工生产需要，•计划购置一批施工设备，现决定向社会招标。
经过对贵厂（公司）•初步了解和我公司设备管理程序要求，贵厂（公司）具备我公司设备管理部门确定的合格分供方资格，特向贵厂发出该批设备的招标邀请通知书，若愿意参与投标请于年月日之前到我公司设备采购招标办公室，购买标书。
联系地址：
联系人：
联系电话：
（招标单位盖章）
设备招标采购办公室
年月日附件２：
中标通知书
厂（公司）：
贵厂（公司）•在参加我单位设招【】号投标中经过评定，确定贵单位中标。
请贵厂（公司）接此通知后，于年月日前至我公司设备采购招标办公室进行商务洽谈，签订购销合同。
（招标单位盖章）
设备招标采购办公室
、年月日
附件3：
投标标书评比一览表
编号：BF-QEO-03-B01。