谈谈医院固定资产管理存在的问题及对策

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医院固定资产管理中存在的问题及解决对策

医院固定资产管理中存在的问题及解决对策

医院固定资产管理中存在的问题及解决对策固定资产是医院的重要财务资源之一,对于医院的正常运营和发展起到了重要的支撑作用。

在医院固定资产管理中,还存在着一些问题,需要采取相应的对策来解决。

问题一:固定资产信息不准确在医院固定资产管理中,往往存在着固定资产信息不准确的情况。

这主要表现在财务部门与固定资产管理部门之间信息交流不畅,导致资产登记不及时、信息不全面,进而影响到资产的使用和管理。

解决对策:1.建立资产管理数据库,集中管理医院的固定资产信息,包括资产的名称、编号、型号、规格、所在科室等信息,并进行定期更新。

2.加强财务部门与固定资产管理部门之间的信息沟通与协调,确保资产登记及时准确。

3.建立资产二维码管理系统,通过扫描资产二维码可以获取资产的相关信息,方便管理人员进行资产查找和盘点。

问题二:资产使用效率低下医院中存在一些固定资产因为使用率低下,资源浪费。

一些设备只在固定科室内使用,而其他科室需要时又需要购买新设备,造成了资源的重复投入。

解决对策:1.建立跨科室共享机制,鼓励各科室之间共享固定资产。

在设备购置时,可以考虑多科室共同出资购买,共同使用。

2.定期对固定资产进行评估和分析,判断资产利用率,及时淘汰或调整使用不合理的资产。

3.加强固定资产的维修保养工作,延长设备的使用寿命,提高设备的使用效率。

问题三:固定资产损耗严重由于医院中一些设备的使用频率高、运转时间长,固定资产的损耗速度较快,需要加强对设备的维修保养工作。

由于管理不善,导致固定资产的维修保养不及时,使资产的寿命大大缩短。

解决对策:1.建立固定资产维修保养制度,明确责任人和维修保养频率,加强对设备的维修保养工作。

2.定期进行设备巡检和维修,并对设备进行标准化管理,避免人为疏忽和大修的发生。

3.加强设备的保养培训,提高维修人员的技术水平,确保设备能够正常运转。

问题四:固定资产盘点不完善医院固定资产盘点是保障医院资产安全的重要环节,在实际操作中,由于医院人员众多、资产分散等原因,导致资产盘点不完善。

医院固定资产管理存在的问题及建议

医院固定资产管理存在的问题及建议

医院固定资产管理存在的问题及建议一、问题描述1. 资产数据不够准确完整。

医院的固定资产数据可能存在遗漏、错误等问题,导致不清楚具体资产情况,难以进行科学合理的管理和使用。

2. 资产使用效率不高。

部分固定资产可能由于维护不及时、使用不当等原因,导致使用寿命缩短,效率降低,造成资源浪费。

3. 维护保养不到位。

部分固定资产可能因长期使用而产生各种故障,如果维护保养不到位,将影响医院的正常运转和医疗服务质量。

4. 盘点管理不规范。

医院的固定资产盘点管理工作可能不够规范,导致资产盘点不准确、不及时,容易导致资产丢失和盗窃。

5. 资产配置不合理。

医院固定资产的配置可能存在不合理的情况,导致某些科室设备过剩,而另一些科室设备不足,影响医院的运转效率和服务质量。

医院固定资产管理存在的问题主要表现为数据不准确、使用效率不高、维护保养不到位、盘点管理不规范、资产配置不合理等方面。

二、建议为了解决医院固定资产管理存在的问题,提高资产的利用效率,建议医院可以在以下几方面进行改进:1. 完善固定资产台账和信息系统。

医院应建立完善的固定资产台账,确保资产数据的准确性和完整性。

引入信息化管理系统,提高资产管理的科学性和准确性。

2. 加强固定资产维护保养工作。

医院应建立健全的固定资产维护保养体系,制定维护保养计划,定期进行维护保养工作,确保固定资产的正常使用。

4. 合理配置固定资产。

医院应科学合理地配置固定资产,避免因某些科室设备过剩而浪费资源,同时确保各科室设备的齐全。

5. 加强固定资产管理人员的培训。

医院应加强对固定资产管理人员的培训,提高其管理水平和技能,提高固定资产管理的科学性和规范性。

以上建议是针对医院固定资产管理存在的问题的一些建议,希望医院能够认真对待,加强固定资产管理工作,提高资产的利用效率,为医院的可持续发展提供更好的保障。

医院固定资产管理存在的问题及改进措施

医院固定资产管理存在的问题及改进措施

医院固定资产管理存在的问题及改进措施医院在固定资产管理方面存在的问题主要包括:杂乱无章的资产布局、设备管理跟进不及时、维修保养不规范、资产信息不完善、盘点不及时等。

改进措施一:进行资产分类与布局调整。

对医院固定资产进行分类,分别对医疗设备、医用器材、办公设备等进行清点、整理、归类。

合理布局,根据科室的需求确定资产摆放位置。

在科室内建立清晰的资产分区,明确每一类资产的摆放位置,避免资产互相混淆、交叉使用。

改进措施二:建立设备跟进和管理制度。

制定设备购置申请和审批流程,确保设备购置的合理性和经济性。

建立设备购置跟进制度,及时了解设备采购进度和交付情况。

设立专门的设备管理团队,负责设备维修、保养和更新换代工作。

定期开展设备巡检工作,及时发现问题并进行维修。

改进措施三:完善维修保养制度。

建立设备维修保养制度,明确负责人、责任和要求。

制定设备维修保养计划,明确检修周期,定期对设备进行维修保养。

建立设备维修记录和档案,做到问题留痕,便于日后查询和追溯。

改进措施四:完善资产信息管理系统。

建立完善的资产信息管理系统,对所有固定资产进行登记和编号,并建立资产档案备案。

及时更新资产信息,保持信息准确性和完整性。

在系统中记录固定资产的购置信息、使用情况、维修记录等,方便查阅和管理。

改进措施五:加强资产盘点工作。

建立资产盘点制度,定期对固定资产进行盘点,确保资产数与账面数的一致性。

制定具体的盘点计划和程序,开展全面、细致的盘点工作。

将盘点结果与实际情况进行对比,及时纠正盘点差异。

医院固定资产管理存在的问题主要包括杂乱无章的资产布局、设备管理跟进不及时、维修保养不规范、资产信息不完善、盘点不及时等。

解决这些问题的关键是建立科学合理的管理制度和流程,并采取措施加强固定资产的分类、跟进、维修保养、信息管理和盘点工作。

只有这样,才能有效提高医院固定资产的管理水平。

医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策医院固定资产管理存在的问题及对策一、存在的问题1、管理不够规范①管理制度不到位,缺乏详细的操作文件或步骤,管理缺乏规范可操作性。

②投资、运营合同条件不明确,存在运营的范围不穷,收益不明确的现象。

③资产存量不清晰,总后不及时处理库存资产,空跑资源浪费。

④技术陈旧,未能利用现代管理技术进行管理,未进行技术改造升级。

2、人力安排不合理①缺乏专职的固定资产管理人员,任务成为多部门共同完成,安排不协调。

②管理人员能力不足,缺乏专业的固定资产管理能力,视野较小。

③审批流程不合理,审批时间较长,等候时间较长,影响及时促成。

3、资金追溯能力差①财务费用分配抗顾不及时,财务报表报出时间慢,缺乏专业性。

②历史存量统计不准确,使未来资产投资变得困难,项目运营失调。

③缺乏资金追溯分析能力,会计核算误差大,影响对投资资金的控制。

二、改进对策1、完善管理制度①明确固定资产的操作流程及管理制度,制定各部分内容,便于规范管理。

②完善投资合同,将投资运营范围及收益进行明确,有助于规范投资行为。

③定期检查资产存量,运用现代管理技术对报废资产进行分类处理,以减少资源浪费。

2、合理安排人力①完善职责分工,为固定资产管理职位做专职负责人,明确他们的权限和职责。

②建立针对固定资产管理的培训制度,提高队伍的专业能力和“贴地发展”方向。

③优化审批流程,缩短审批响应时间,提高审批效率。

3、建立资金追溯能力①提高财务费用分配质量,通过会计和内部审计及时进行核查。

②加强历史存量统计,准确记录历史流转数据,形成完整可查决策因素。

③引入专业资金追溯分析系统,建立财务审计报表,对投资资金实行实时管控。

医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策一、问题概述医院固定资产是医院发展的重要资本和基础设施,对于保持医院正常运转和提高医疗服务质量具有重要意义。

然而,目前我国医院固定资产管理存在以下问题:1.管理不规范:医院固定资产管理缺乏规范化制度,造成资产管理混乱,导致资产报废率和维护费用高。

2.信息化程度不高:医院固定资产管理主要依靠人工记录和管理,缺乏科学的信息化手段,信息不透明、不及时,限制了资产管理的高效性。

3.设备老化严重:医院固定资产使用寿命已经接近甚至超过了标准使用年限,导致维修成本高、效率低,严重制约了医院设备质量和效率。

4.交叉投资保值能力差:医院固定资产在运营过程中,存在资产交叉投资的问题,导致资产保值能力下降。

二、解决对策为了解决以上问题,可以采取以下措施:1.制定固定资产管理规范建立科学的固定资产管理制度,明确固定资产进出库、折旧重新计算、报废等各项流程和标准,规范化固定资产的管理,减少管理混乱,提高管理效率。

2.推进信息化推动固定资产管理的信息化,建立管理信息系统,实现资产信息化管理和多渠道资产信息的采集和更新,增加信息的透明度和可靠性,实现数字化管理和智能化分析。

3.提高设备更新与维护加强设备维修和保养工作,制定科学的设备维修计划,加强设备维修队伍的建设,加快设备更新,提高工作效率和保养质量,对超过标准使用年限的设备及时淘汰,避免因设备老化而带来的安全隐患。

4.加强固定资产投资风险管理加强固定资产投资风险管理,防止交叉投资影响固定资产保值程度,建立有效的风险管理机制,加强资产调查和研究。

优化固定资产结构,提高固定资产配置效率,避免对企业发展带来负面影响。

三、结论医院固定资产管理是促进医疗卫生科技事业的关键工作之一,提高固定资产管理的水平,不仅有利于医院财务管理的持续发展,同时也能提高医疗服务的质量和效率,为人民群众提供更好的医疗保障。

医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策

医院固定资产管理存在的问题及对策一、问题分析:1. 资产管理流程不规范:某些医院在资产申请、采购、验收、入库等流程中存在不规范操作或者缺乏标准流程,导致资产管理混乱,无法保证资产的准确和完整。

2. 资产信息管理不及时:许多医院没有建立完善的资产信息管理系统,导致无法及时了解到资产的位置、价值、使用情况等相关信息,给资产管理工作带来困难。

3. 资产设备维护不到位:医院资产设备维护存在随意性、不及时性等问题,导致资产设备寿命缩短,增加了医院的运营成本。

4. 资产清查不彻底:许多医院在资产清查中存在漏项、错项等问题,导致资产管理的准确性受到影响,存在损失和风险。

二、对策建议:1. 建立规范的资产管理流程:医院应制定并实施规范的资产管理流程,明确各个环节的工作责任,确保资产管理透明化、规范化。

3. 加强资产设备的维护管理:医院应建立设备维修管理制度,定期进行设备的维护、保养,确保设备的正常运转,延长设备的使用寿命,并且对设备维修和损耗情况进行记录和统计。

4. 定期进行资产清查:医院应定期对资产进行全面的清查,确保资产数目准确无误,并且对核实后存在问题的资产进行处理,防止资源浪费和丢失。

5. 加强资产管理人员的培训:医院应加强资产管理人员的培训,提高他们的管理水平和责任意识,使其更好地履行资产管理职责,减少管理风险。

6. 引入专业的资产管理团队:医院可以考虑引入专业的资产管理团队或者外包资产管理服务,通过外部力量整合医院资产管理,提高管理效率和质量。

通过以上对策建议的实施,可以有效解决医院固定资产管理中存在的问题,提高资产管理的规范性和效率,降低医院的运营成本,为医疗服务提供良好的支持。

医院固定资产内部控制管理存在的问题及应对措施

医院固定资产内部控制管理存在的问题及应对措施

医院固定资产内部控制管理存在的问题及应对措施1. 资产信息不完整和不准确。

许多医院缺乏完整和准确的固定资产信息,导致资产的数量、种类、位置、使用情况等无法得到及时准确的掌握,难以进行有效的管理和监控。

2. 资产使用不规范。

一些医院存在着资产使用不规范的问题,例如设备的非计划性使用、部门之间的随意调拨、设备的私自使用等现象频发,严重影响了设备的使用寿命和价值。

3. 资产保管不到位。

医院的固定资产保管和保养工作不够细致,一些设备长期未得到保养和维护,严重影响了设备的使用效果和安全性。

4. 资产监控不足。

医院缺乏有效的资产监控手段和措施,导致资产的监控不够及时和全面,一些设备的损耗和损坏往往无法得到有效的监控和处理。

5. 资产盘点不规范。

一些医院的资产盘点工作存在着不规范和不全面的问题,导致盘点结果不准确,难以保障资产的准确数量和位置。

1. 建立完善的资产信息系统。

医院应当建立完善的资产信息系统,做好资产的登记、分类、定位、使用情况记录等工作,确保资产信息的完整和准确。

2. 规范资产使用流程。

医院应当建立健全的固定资产使用流程,设立专门的资产使用审批程序,严格控制资产的使用范围和方式,杜绝不规范的使用行为。

3. 做好资产保管和保养工作。

医院应当建立定期的资产保养和保管制度,制定详细的保养计划和保管措施,确保每一台设备都能得到及时的保养和维护。

4. 强化资产监控措施。

医院应当加强对固定资产的监控措施,引入先进的监控技术和手段,对资产的使用、损耗、损坏等进行实时监控和记录,及时发现和处理异常情况。

5. 加强资产盘点工作。

医院应当加强资产盘点工作,建立健全的盘点制度和流程,定期对固定资产进行全面盘点,确保资产的准确数量和位置。

医院固定资产管理中存在的问题及对策探讨

医院固定资产管理中存在的问题及对策探讨

医院固定资产管理中存在的问题及对策探讨一、问题分析1. 资产管理难度大医院拥有的固定资产种类繁多,数量庞大,管理起来非常复杂。

除了日常的设备、建筑管理外,还需要进行大量的资产盘点、维护保养、修缮更新等工作。

由于医院的规模大,且医疗行业的特殊性,使得资产管理难度大,容易出现信息不全、管理混乱等问题。

2. 资产使用效率低部分医院固定资产的使用率不高,存在着资源浪费的现象。

比如一些设备可能长时间处于闲置状态,或者使用率不高,而另一些设备可能因为过度使用而导致损耗严重,使用寿命缩短。

3. 资产损耗严重二、对策探讨1. 引入信息化管理系统针对资产管理难度大的问题,可以引入信息化管理系统,通过条码、RFID等技术对固定资产进行标识和管理。

医院可以建立一个完善的资产档案数据库,实现对每个资产的实时跟踪和管理。

通过信息化管理系统,可以大大简化资产管理的流程,提高工作效率。

2. 进行资产评估和优化调整对于资产使用效率低的问题,医院可以进行资产评估,了解资产的使用情况和使用率,找出使用率较低的资产进行优化调整。

可以考虑对资产进行重新规划和分配,或者进行共享使用,以提高资产的利用率。

3. 加强设备维护保养为了减少资产损耗严重的情况,医院需要加强设备的维护保养工作。

建立健全的设备维护计划,定期对设备进行检查、保养和维修,延长设备的使用寿命,减少设备损耗。

医院还可以考虑引入先进的设备监控系统,实现对设备的实时监控和预测维护,及时发现问题并进行处理。

4. 搭建固定资产管理团队针对以上问题,医院可以成立一个专门的固定资产管理团队,负责对医院的固定资产进行全面的管理和监控。

团队成员可以包括资产管理专业人员、设备维护工程师、财务人员等。

通过团队的专业化管理,能够更好地进行资产的规划、维护和更新工作,提高固定资产的使用效率和管理水平。

针对医院固定资产管理中存在的问题,还需要加强资产管理制度的建设和规范化管理。

医院可以制定合理的资产管理流程和制度,包括资产采购程序、验收制度、使用管理规定、维护保养标准、资产处置程序等,确保资产管理工作规范有序进行。

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谈谈医院固定资产管理存在的问题及对策
谈谈医院固定资产管理存在的问题及对策
摘要:本文阐述了医院固定资产管理中存在的问题,分析了产生问题的主要原因;最后提出了解决方法和对策,有利于医院加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效率。

关键词:医院固定资产;定义及特点;问题及对策
本人因工作关系,从2005年以来一直从事与医院会计报表、清产核资的审计,对医院固定资产管理中存在的问题深有感触:固定资产作为医院最重要的资产,占了医院资产总额的70%以上,但是,一些医院对固定资产管理不够重视,导致固定资产管理存在诸多问题。

本人就固定资产管理存在的问题向医院管理层提出管理建议,得到了医院管理层的认可,同时,医院管理层也意识到加强固定资产管理的必要性,先后有多家医院专门委托我所对医院的固定资产进行专项清理。

通过固定资产专项清查,使医院管理层摸清了家底,针对固定资产管理的薄弱环节,完善相关管理制度,为规范医院固定资产管理奠定坚实的基础。

现就本人亲身经历的医院固定资产专项清查工作,从以下方面来谈谈如何加强医院固定资产的管理。

一、医院固定资产的定义及特点
《医院财务制度》第四十四条规定,固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

医院固定资产分四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。

图书参照固定资产管理。

医院固定资产的范围较广,在我们接触到的“三甲”医院,固定资产多达八千多项,且金额较大,一般都占医院资产总额的70%以上。

医院根据业务内容划分科室及部门,这些固定资产就分散在各科室及部门使用。

因此,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点
分散、管理难度大等特点。

二、固定资产存在问题
各医院都制定有固定资产管理制度,包括固定资产的购置、使用、管理、报废等等。

但在实际工作中,这些制度未能得到有效的执行,以致固定资产存在以下问题:
1、捐赠及新增的固定资产没有及时入账
在对固定资产进行盘点时发现,一些固定资产是由捐赠单位直接赠送给医院的使用科室,财务部门往往不知情,形成账外资产;新购置的固定资产,由于相关部门之间没有按规定及时办理有关手续,以致固定资产使用很长时间了,财务部门都无法入账,形成账外资产。

2、科室之间由于工作需要,固定资产有使用部门之间调拨,但不及时办理调拨手续,造成原账簿记录与实际使用部门不符,人为造成混乱。

3、已报废的固定资产仍在使用。

一些科室申请报废固定资产,并办理相应的报废手续,财务部门也按规定进行账务处理,但实际上,该项固定资产并非进行报废处理,造成账实不符。

4、尚未办理报废手续就自行报废。

在资产清查过程中我们发现,根据固定资产明细账对使用科室的固定资产进行盘点时,有的账面有记录,但实际却没有了,科室称该项资产早以报废。

三、分析存在问题的主要原因
(一)资产管理部门(器械科、总务科)未能履行其管理职责
由于历史原因,一些医院固定资产二级明细账一直由财务科核算,财务科既要核算固定资产的金额,又要负责固定资产二级明细账的核算,一方面加大财务部门工作量;另一方面,财务部门非专业部门,对医院的专业医疗设备不熟悉,核算固定资产二级明细账违背了《医院财务制度》的规定和日常工作秩序,造成管理上的错位。

(二)使用部门未建立固定资产台账或卡片账
财政部、卫生部1998年联合制定的《医院财务制度》,以及《柳州市医院财务制度和会计制度实施意见(2006年修订)》都明确规定,使用部门设置固定资产台账或卡片,对固定资产进行明细核算。

但一些医院有的使用部门未建立固定资产台账,因此,不能准确地反映各
科室使用固定资产增减变动情况,使得每次根据财务科提供的固定资产二级明细账盘点固定资产时,经常出现账实不符的情况。

(三)固定资产的报废手续不完善
通过专项清查我们发现,已报废的固定资产有的科室仍在使用;有些没有办理报废的固定资产,在盘点时却无实物,科室称早已报废等等。

我们认为,第一种情况的出现主要是资产管理部门(器械科、总务科)对报废固定资产把关不严,没有对需报废的固定资产进行认真核实,也没有将报废固定资产回收,就在报废单上签字认可。

第二种情况是报废固定资产手续不完善,使用科室、资产管理部门及财务科之间没有履行报废手续,以致出现问题后难以分清责任。

(四)电脑设备管理有待完善
医院现已普遍使用电脑进行诊断及日常办公,有的医院多达几百台电脑,均分散在各科室及部门。

电脑属日常办公设备,使用较多,维修频繁。

电脑主要是由主机和显示器组成,但在办理入库时,通常按整台电脑入账,未将显示器和主机分开计价,实际工作时,主机和显示器同时报废的情况较少,故在日常维修时,维修人员常常会根据需要,将某一科室拆下的电脑装到其他科室的电脑上,但又不办理任何手续,导致医院电脑设备管理较混乱。

四、改进建议及对策
(一)明确资产管理部门(器械科、总务科)的责任
首先必须明确,资产管理部门(器械科、总务科)不仅负责固定资产的采购,更应肩负起固定资产管理的重任。

按照《医院财务制度》的规定,财务科应尽快将固定资产明细账移交资产管理部门(器械科、总务科)核算,由资产管理部门(器械科、总务科)通过明细账对固定资产实物进行监管。

从整个固定资产的管理流程看,资产管理部门(器械科、总务科)起着承上启下的作用,既要与财务科核对固定资产金额,确保账账相符,又要负责对使用部门的固定资产实物进行监管,因此,资产管理部门(器械科、总务科)的管理状况在一定程度上反映了医院固定资产的管理水平。

我们对固定资产比较规范的医院了解到,这些医院的固定资产管理主要是由资产部门负责,资产管理
部门(器械科、总务科)建立有明细账,年终盘点也是由资产管理部门(器械科、总务科)负责。

财务科只是负责固定资产金额的核算,并对固定资产进行抽盘。

事实证明,这样的管理模式职责分明,有利于固定资产的管理。

(二)使用部门建立固定资产卡片账
财务科也建立了固定资产卡片账,按《医院财务制度》的规定,这些卡片账应由使用部门保管,因此,财务科应尽快将卡片账发到使用科室,将固定资产的管理责任落实到具体的科室和个人,彻底改变以往使用科室只管使用,不负责管账的现状。

(三)将电脑设备的管理职能划入计算机中心
一些医院的电脑设备的采购由器械科负责,计算机中心负责电脑的日常维护,没有专门的资产管理部门(器械科、总务科)对电脑设备进行实物管理。

我们建议,从有利于电脑设备管理的角度出发,把电脑设备的管理划入计算机中心进行归口管理,将计算机中心也作为一个资产管理部门(器械科、总务科),专门负责电脑设备资产的管理。

另外,在购置电脑时,将显示器和主机分开计价,避免电脑维修和报废时出现混乱。

(四)利用管理软件对固定资产进行管理
有条件允许的情况下,利用固定资产管理软件进行管理。

在实际工作中运用固定资产管理软件,可以极大地提高医院工作效率,增加效益,降低成本,有助于医院真正实现厉行节约的原则。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在仅需要较少的人员在很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况可以得到解决。

五、结束语
近几年,我一直关注医院在固定资产管理方面取得的进步,有的医院已开始引进固定资产管理软件,同时,通过制定一系列的政策,规范固定资产管理,一些医院从原来的账账不符、账实不符,逐步过渡到账账相符、账实相符,促进医院健康、持续地发展。

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