系部工作程序管理手册
系部工作程序管理手册文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
目录教学计划修订(审定)工作程序及质量要求 (1)
学期专业教学任务确定工作程序及质量要求 (6)
课表编排工作程序及质量要求 (10)
考务工作程序及质量要求 (14)
学期补考、毕业补考的工作程序及质量要求 (23)
院内能力证书训练与考核工作程序及质量要求 (30)
等级考试工作程序及质量要求 (34)
学生学习成绩管理工作程序及质量要求 (39)
学分管理工作程序及质量要求 (43)
学生电子注册工作程序及质量要求 (46)
学籍卡工作程序及质量要 (51)
学籍异动管理工作程序及质量要 (54)
毕(结)业证书工作程序及质量要求 (58)
现场教学工作程序及质量要求 (62)
顶岗实习工作程序及质量要求 (67)
院外实训基地建设工作程序及质量要求 (71)
教学检查工作程序及质量要求 (75)
教学工作督导程序及质量要求 (80)
学生评教工作程序及质量要求 (86)
毕业生跟踪调查工作程序及质量要求 (90)
新专业申报、审定工作程序及质量要求 (94)
精品课建设工作程序及质量要 (99)
教职工考评工作程序及质量要求 (104)
青年教师业务竞赛工作程序及质量要求 (108)
教材选用工作程序及质量要求 (112)
教学计划修订(审定)工作程序及质量要求
一、工作目的：
为进一步规范我院教学计划修订、审定工作，切实提高教学计划修订(审定)工作的质量，教学计划的设置能主动适应经济社会的发展需要，确保人才培养目标。
二、适用范围：
适用于学院组织、参与教学计划修订、审定的相关部门和人员及参与教学计划修订、审定相关用人单位部门和人员。
三、工作职责：
1教务处负责制定指导性意见，并负责教学计划修订、审定工作的组织、指导、验收。
2各系、各专业负责本系、本专业的教学计划的具体修订工作。
3专业指导委员会负责教学计划的审议。
4学院教学指导委员会负责教学计划的最终审定。
四、工作程序：
发布通知→修订→一审→二审→终审→形成终稿→批准执行
五、工作内容和质量要求：
1 发布通知
1．1递交请示报告
每学年第二学期第4周，教务处参照国家有关高职高专教育的指示精神，根据社会对人才需求及市场的变化，以及用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长提出修订教学计划的请示报告。
1．2下达通知
每学年第二学期第5周，教务处负责下发《关于修订××级教学计划的通知》及模板至各系。
质量要求：通知有明确要求、准时。
2 修订稿
2．1成立本专业教学计划修订(编写)小组
每学年第二学期第6周，各系、专业应根据《通知》精神，成立本专业教学计划修订小组，进行研讨，统一思想。
2．2形成修订稿
每学年第二学期第6－8周，教学计划修订小组根据《通知》精神和要求，以及专业教学计划编制的指导性意见，填写《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)，编撰专业教学计划修订初稿。
质量要求：教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并按时完成任务。
3 一审：教学系审议
每学年第二学期第9周，各系组织专业指导委员会对《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教务处。
质量要求：教学计划符合规范要求，数据准确无误。
4 二审：教务处审议
每学年第二学期第10周，教务处组织各系主任和有关用人单位专家或校外专家，依据《通知》要求，对变更说明和专业教学计划修订(编制)稿进行
第二次评议和统调，合格后上报。
质量要求：提出明确、建设性修改意见。
5 终审：专家指导委员会审议
每学年第二学期第12周，教务处向学院教学指导委员会提交《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修改稿，提出咨询，确定未决事宜。
质量要求：提出明确的、建设性修改意见。
6 形成终稿
每学年第二学期第13周，教务处根据学院教学指导委员会提出的意见，组织各系对专业教学计划修改稿进行再次修改，形成专业教学计划的终稿。
质量要求：符合学院教学计划编制要求。
7 批准执行
每学年第二学期第15周，教务处组织审核，并拟订下发执行文件，报主管院长批准后，下发执行。教务处将各专业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统录入工作。
质量要求：准时、规范、准确印制专业教学计划文本和录入信息。
六、适用文件：
《国家高职高专专业指导性目录》
《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》
各类资格证书或等级证考核大纲
七、留档材料及存档部门：
1《××级××专业教学计划》及合订本(教务处、教学系)
2 学院教学指导委员会《关于制(修)订专业教学计划的评审意见》(教务处、教学系)
3 有关通知、会议记录、批复及反馈资料等(教务处、教学系)
4 相关适用性文件(教务处、教学系)
八、教学计划修订(审定)工作流程图：
九、教学计划修订(审定)工作程序表：
学期专业教学任务确定工作程序及质量要求
一、工作目的：
为保证专业教学计划的落实，保证专业授课计划工作的严谨、规范、有序。
二、工作范围：
适用于参与专业授课计划确定工作的相关部门和人员。
三、工作职责：
1 教务处负责学期专业教学任务的生成、下达、课程调整审批、专业选修课选课系统支持。
2 各系、各专业负责本系、本专业的学期任务书的核对、调整申请、任务书的公示以及专业选修课的选课组织。
四、工作程序：
《学期专业教学计划》生成→《学期专业教学计划》确认→《学期专业教学任务书》生成→《学期专业教学任务书》核准、审批
五、工作内容及质量要求：
1 《学期专业教学计划》生成
每学期期末考试前4周，教务处根据专业教学计划、教学行政历，由教务管理系统生成《学期专业教学计划》，经教务处处长签字后，拟订通知，下发各教学系。
质量要求：按时完成，规范、准确。
2 《学期专业教学计划》确认
专业课程的确认与调整：每学期期末考试前3-4周，教学系组织各专业对《学期专业教学计划》中的全部课程进行确认。如课程需要调整，应填写《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》，履行申报审批手续，并做好课程变更工作。
质量要求：按时完成任务，系统内数据调整准确、手续规范。
专业选修课确认：每学期期末考试前3周，教学系依据《学期专业教学计划》和《选课程序》，完成选课准备、选课、课程确定和系统维护工作。教务处协助做好系统支持工作。
质量要求：按时完成，系统数据准确。
3 《学期专业教学任务书》生成
每学期期末考试前2周，教学系应完成全部授课任务的确认工作，生成《学期专业教学任务书》，上报教务处核准。
质量要求：按时完成，数据准确，格式规范。
4 《学期专业教学任务书》核准、审批
每学期期末考试前2周，教务处对教学系呈报的《学期专业教学任务书》进行核准，检查教务管理系统数据状况后，经教务处处长审核，上报主管院长审批。教务处应于审批后2个工作日内，下发各教学系予以公示、分批。
质量要求：按时完成，保质保量。
六、适用文件：
《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》
《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》
七、留档材料及存档部门：
1 关于确定专业学期授课任务的通知及附件（教务处、教学系）
2 《专业学期授课计划》（确定版）（教务处、教学系）
3 《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》（教务处、教学系）
4 专业选修课选课通知（教学系）
5 专业选修课班级学生名单（教学系）
八、学期专业教学任务确定工作流程图：
九、学期专业教学任务确定工作程序表：
课表编排工作程序及质量要求
一、工作目的：
为保证课表编排工作的规范、合理、有序，确保专业学期授课计划落实，合理的组织教学过程的时间、空间，充分利用现有资源，保证教学工作正常运转，建立良好的教学秩序。
二、工作范围:
适用于学院负责课表编排工作的相关部门和人员。
三、工作职责：
教务处负责整体课程课表编制、资源及课表协调。
四、工作程序：
编排准备→课表编排→生成课表
五、工作内容和质量要求：
1 编排准备
教师聘任
教务处、教学系应按教学任务完成教师聘任工作。
质量要求：达到教学任务分配工作程序质量要求。
教室资源分配
学期教学任务确定后，教务处根据各教学系课程课时数及管理要求，分配学院公用教室。
质量要求：科学合理分配教室资源。
排课系统准备
排课前，教务处应按照教学任务书进行系统内课程和教师基本信息录入及维护（其中人事处进行新聘教师和教师系部调整的信息录入），以及相关数据信息核对工作。
质量要求：按时完成各项准备工作，保证数据无误确保排课顺利进行。
2 课表编排
整体课表编排
整体课表编排前，教务处编排机房课、分组教学课程及特殊要求课程课表，然后利用排课系统进行整体排课，并进行必要的检查和微调，在系统上设置和绑定。
质量要求：按时完成任务，输入信息准确无误。
课表协调
教务处组织各教学系协调课程，进行必要的微调，以保证课程符合《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》和相关课程限制要求。
质量要求：按时完成任务，符合学院编排课表的相关规定，课表编排布局科学、合理，符合教学规律。
3 生成课表
教师及班级辅导员从教务管理系统下载学期班级和教师课表，并遵照执行。教务处从系统导出全院课表不予调整，特殊情况按照《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》执行。
质量要求：按时完成任务，保证落实到位。
六、适用文件：
《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》
七、档材料及存档部门：
1 学期整体课表（教务处）
2 相关适用性文件（教务处、教学系）
八、课表编排工作流程图：
九、课表编排工作程序表：