行政处罚不予听证通知书
住建系统行政执法文书格式文本
住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。
西安市人民政府办公厅关于印发实施《中华人民共和国行政处罚法》若干具体问题规定的通知
西安市人民政府办公厅关于印发实施《中华人民共和国行政处罚法》若干具体问题规定的通知文章属性•【制定机关】西安市人民政府•【公布日期】2001.12.11•【字号】市政办发[2001]139号•【施行日期】2001.12.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文西安市人民政府办公厅关于印发实施《中华人民共和国行政处罚法》若干具体问题规定的通知（市政办发[2001]139号）《中华人民共和国行政处罚法》(以下简称《行政处罚法》)实施5年多来，市政府法制局针对市、区县行政执法部门以及有关行政执法组织在行政执法实践中遇到的一些具体问题，在深入调查研究的基础上，为切实保证行政执法机关和有关组织正确适用行政处罚，根据《行政处罚法》的基本精神和原则，参照有关法律、法规规定以及外地的相关经验和做法，制定了本市行政执法机关实施行政处罚若干具体问题的规定，已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
西安市人民政府办公厅二00一年十二月十一日西安市实施《中华人民共和国行政处罚法》若干具体问题的规定为切实保证行政执法机关正确适用行政处罚，针对当前本市行政执法部门实施《中华人民共和国行政处罚法》(以下简称《行政处罚法》)中遇到的一些具体问题，经研究，决定对本市行政执法机关实施行政处罚若干具体问题作如下规定。
一、关于行政处罚简易程序的适用根据《行政处罚法》对处罚简易程序的规定，行政执法人员在现场可当场做出对公民处以50元以下、对法人或者其他组织处以1000元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以适用简易程序，当场作出行政处罚决定，不必报经行政执法机关和执法机构负责人批准；在适用简易程序实施行政处罚时，行政执法人员必须是2人或2人以上。
二、现场处罚决定文书的形式对违法行为人实施适用简易程序的当场处罚时，应出具规定格式、编有号码的行政处罚决定书。
决定20元以下行政处罚的，可以当场收缴，但必须向当事人出具省财政厅统一印制的“陕西省当场处罚定额收据”或“陕西省当场处罚收据”，并应填写统一编号的《西安市×××行政(当场)处罚决定书》(附件一)，当场交付当事人。
消防救援大队对建设工程未经消防验收擅自投入使用出具不予受理／举行听证通知书范例
审批领导意见
同意出具《举行听证通知书》，就XX大厦工程未经消防验收擅自投入使用一案举行听证会。
XXX20XX年X月X日
备注
20XX年X月X日
一式两份,一份交申请人,一份附卷。
XX县应急管理消防救援大队
举行听证通知书
X应消字[20XX]第XX号
XX房地产开发公司：
本机关定于20XX年X月X日X时X分在XX县应急管理消防救援大队听证室（XX县XX路XX号）就XX大厦工程未经消防验收擅自投入使用一案举行听证会，请按时出席。听证申请人无正当理由拒不出席的，终止听证。
特此通知。
二○XX年X月X日
被通知人（签名）：XXX
20XX年X月X日
一式两份，一份交被通知人，一份附卷。
法律文书审批表
文书名称
举行听证通知书
文书编号
X应消字[20XX]第XX号
单位名称
XX房地产开发公司
第一环节
法制审核意见
经审核，符合举行听证情形，程
XX县应急管理消防救援大队
不予受理听证通知书
XX应消听不受字[20XX]第XX号
XX房地产开发公司：
你单位因XX大厦工程未经消防验收合格擅自投入使用一案，提出举行听证要求，本机关经审查认为:已超过申请时限。根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，决定不予受理。
特此通知。
二○XX年X月X日
申请人(签名):XXX
建设行政处罚文书示范文本
建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1 建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8 催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期）缴纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人复印件37法定代表人证明38法定代表人复印件39授权委托书40被委托人复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50（章）处理通知书51关于对建设实施强制拆除的请示52建设调查情况统计表53依法强制拆除建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书案件登记表案件受理登记表××受案字[ ]第号（ⅹⅹ行政机关）停工(核查)通知书××停字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
根据_________ __ _________ _的规定，________________________________。
江苏省住建系统执法文书示范文本8月版(征求意见稿)
江苏省住房城乡建设系统行政执法文书示范文本（2014版）江苏省住房和城乡建设厅二〇一四年月目录一、行政处罚(37种)1．案件受理登记表2．责令停工、核查（停止建设）通知书3．责令限期改正通知书4．先行登记保存证据物品（处理）审批表5．先行登记保存证据物品通知书及登记保存清单6．先行登记保存证据物品处理通知书及登记保存清单7．行政执法抽样取证审批表8．行政执法抽样取证通知书及抽样取证物品清单9．行政执法抽样取证物品处理通知书10．案件移送书11．立案审批表12．调查询问笔录及笔录续页13．现场检查(勘验)笔录14．证人证言笔录及笔录续页15．案件调查终结报告16．案件处理审批表17．行政处罚事先告知书18．陈述申辩笔录19．行政处罚不予听证通知书20．行政处罚听证通知书21．行政处罚听证公告22．行政处罚听证笔录及听证笔录续页23．行政处罚听证意见书24．陈述申辩、听证情况处理审批表25．重大行政处罚案件集体讨论记录26．当场处罚决定书27．行政处罚决定书28．限期拆除决定书29．送达回证30．延期（分期）缴纳罚款申请书31．延期（分期）缴纳罚款审批表32．延期（分期）缴纳罚款通知书33．复工通知书34．结案审批表35．行政处罚案件卷宗封面36．卷内目录37．备考表（立卷、验卷情况）二、行政强制（33种）38. 实施行政强制审批表39. 实施行政强制措施现场笔录及笔录续页40. 实施行政强制措施决定书41. □查封、□扣押清单42. 解除行政强制措施决定书43. 查封、扣押退还清单44．延长□查封、□扣押期限审批表45．延长□查封、□扣押期限决定书46．□检测□检验□检疫□技术鉴定告知书47．（解除）冻结存款（汇款）审批表48．冻结存款（汇款）决定书49．解除冻结存款（汇款）决定书50．延长冻结存款（汇款）期限审批表51. 延长冻结存款（汇款）期限决定书52．冻结存款（汇款）通知书53．延长冻结存款（汇款）通知书54．解除冻结存款（汇款）通知书55．催告书56．行政强制执行审批表57．行政强制执行决定书58. 强制执行申请书59．关于对 XXXXXXX 实施行政强制拆除的请示60．减免加处罚款审批表61．公告62．行政强制拆除决定书63．□中止□终结□恢复行政强制执行通知书64．执行协议65．责令□排除妨碍□恢复原状决定书66．代履行催告书67. 代履行决定书68. 代履行执行书69．结案审批表70．行政强制案件卷宗XX市XX 局案件受理登记表XX案受〔〕号XX市XX 局责令停工核查通知书XX停〔〕号（当事人：单位名称或公民姓名）：依据（法律、法规或规章条、款、项）的有关规定，本机关于XXXX 年 X月XX 日对你（单位）进行了检查，发现你（单位）在（具体地点），进行（当事人实施的具体行为）的行为，已涉嫌违反（法律、法规或规章条、款、项）的规定。
行政处罚文书
行政处罚案卷装订顺序一、简易程序处罚档案1、卷内文件目录；2、《当场处罚决定书》；3、证据材料；4、执行材料。
适用简易程序的消防行政处罚档案，可以按照执法年度，按编号顺序装订综合卷归档，档案保管期限为5年。
二、一般程序处罚档案1、卷内文书目录2、决定文书：《公安行政处罚决定书》、《没收非法所得、非法财物清单》及案件审核、审批材料，《责令停产停业（停止施工、停止使用）报请政府审批表》、政府批复材料等。
3、结案报告；4、《受案登记表》、其他发现案件的记录；5、受案前有关消防监督文书：《消防监督检查记录》、《责令改正通知书》、《消防监督检查记录（形式消防监督检查适用）》等；6、传唤材料：《传唤证》、传唤审批材料等；7、证据材料：询问笔录，证人证言，鉴定意见，检测结论，抽样取证证据清单，先行登记保存证据清单，勘验、检查笔录，现场笔录，现场照片、现场图，伤亡人员证明，书证，物证照片等；8、集体讨论材料：集体讨论会议记录、记要等；9、告知文书：《公安行政处罚告知笔录》、违法嫌疑人的陈述和申辩记录等；10、听证文书：《举行听证通知书》、《不予受理听证通知书》及审批材料，《听证笔录》、听证报告等；11、送达文书：《送达回执》、邮寄送达收据和回执、公告送达文本等；12、执行文书：延期、分期缴纳罚款申请和通知书，拘留通知家属记录和执行回执、罚款收据、申请强制执行书、人民法院裁定等；13、其他有关材料：《移送案件通知书》、《终止案件调查决定书》及审批材料，申请回避和回避决定材料等。
按照有关规定建立的消防监督执法电子档案，应当进行物理归档，并建立完整齐全的纸质档案，将保存载体与纸质档案一并移交档案室管理。
办案人员在消防监督执法活动完结后30个工作日内立卷归档，并将案卷移交档案室。
适用一般程序、听证程序的消防行政处罚档案保管期为15年。
法律文书填写范本使用说明1、凡范本中的“（ⅩⅩ县公安消防大队印章）”及类似字样在实际应用中均不显示，仅为提示作用；2、凡范本中的“(签名或盖章)”、“(签名)”或“（按手印）”等字样在实际应用中均不显示，仅为提示作用；3、填写时只需改动带下划线的内容，其它内容无需改动；4、凡范本中“ⅩⅩ”部分均要求各单位根据实际情况进行填写；5、各单位在使用范本时，只需对相应的内容进行改动录入，对范本的文本格式及排版格式不需要改动。
住建系统行政执法文书格式文本
住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。
行政处罚文书参考格式
行政处罚文书参考格式
（阆中市人民政府法制办整理）
年月
目录
．立案登记表
．停工(核查)通知书
．责令改正通知书
．查封、暂扣物品（工具）决定书
．证据先行登记保存通知书
．案件移送单
．案件立案审批表
．调查询问笔录
．现场检查笔录
．证人证言笔录
．案件处理审批表
．行政处罚事先告知书
．陈述申辩笔录
．行政处罚听证告知书
．行政处罚不予听证通知书
．行政处罚听证通知书
．行政处罚听证公告
．行政处罚听证笔录
．行政处罚听证意见书
．陈述申辩、听证情况处理审批表
．重大行政处罚案件讨论记录
．案件调查终结报告
．当场处罚决定书
．行政处罚决定书
．送达回证
．延期（分期）缴纳罚款申请书．延期（分期）缴纳罚款审批表．延期（分期）缴纳罚款通知书．复工通知书
．责令支付行政代履行费用通知书．查封、暂扣物品(工具)发还通知书．查封、暂扣物品(工具)发还清单．催缴通知书
．案件结案审批表
．行政处罚案件卷宗
．卷内材料目录
．立卷、验卷情况记载
．重大行政处罚决定备案报告。
行政处罚的听证程序
行政处罚的听证程序
行政处罚的听证程序是指行政机关对违法违规行为主体进行行政处罚前，依法组织听证的程序。
其目的是保障行政机关对涉案主体的行政处罚决定的合法性和公正性。
听证程序主要包括以下几个环节：
1. 通知和公告：行政机关在决定进行听证前，应向涉案主体发出听证通知书，告知其违法事实、证据、保留权利等内容，并在相关媒体或官方网站上公告听证的时间、地点和程序，公告内容应当明确、具体。
2. 审核申请：涉案主体可以在一定期限内向行政机关申请听证，申请应包括听证的理由、证据和请求。
3. 召开听证：行政机关根据听证通知书和听证申请的内容，按照约定的时间和地点召开听证会议。
听证会议一般由行政机关设立的听证组或听证委员会主持，听证组或委员会成员应当具备相关专业知识和独立性。
4. 证据交换：在听证会议前，行政机关和涉案主体可以互相交换证据，涉案主体有权提出质证和辩论。
听证会议期间，涉案主体可以陈述事实、申辩理由，行政机关可以进行质证和辩驳。
5. 出具听证意见：在听证会议结束后，听证组或委员会应当根据听证的过程和结果撰写听证意见，明确涉案主体的违法事实、证据和听证结论等。
6. 作出行政处罚决定：行政机关依据听证意见和其他相关材料，经过合法程序和权力辩证，综合各方面因素作出行政处罚决定。
涉案主体可以向行政机关申请复议或提起行政诉讼等救济途径。
行政处罚的听证程序是为了确保行政机关依法公正行使行政处罚权力，保障涉案主体的合法权益，维护社会公平正义。
公安行政法律文书写作(一)
一、行政处罚类文书概览受案后，如果是属于公安机关管辖的行政案件，办案民警填写《受案登记表》报办案部门负责人审批后，行政案件予以立案；如果不属于公安机关管辖范围，公安机关依法不予调查处理，要制作《不予调查处理告知书》告知报案人、控告人、举报人、扭送人或投案人；经审查，认为属于其他公安机关管辖的，在特定情况下要先行处置，在受理后的二十四小时内经办案部门负责人批准，填写《移送案件通知书》，将案件移送给有管辖权的公安机关处理。
办案单位如需对违法嫌疑人进行传唤，经办案部门负责人批准，填写《传唤证》，进行传唤。
对违反治安管理行为人，公安机关传唤后应当及时询问查证，制作《询问笔录》，询问查证的时间不得超过八小时；情况复杂，可能适用行政拘留处罚的，询问查证的时间不得超过二十四小时。
《规定》第五十三条：对现场发现的违法嫌疑人，人民警察经出示工作证件，可以口头传唤，并在询问笔录中注明违法嫌疑人到案经过、到案时间和离开时间。
办案单位向被侵害人、证人了解案情时要制作《询问笔录》。
《规定》第五十七条：询问查证期间应当保证违法嫌疑人的饮食和必要的休息时间，并在询问笔录中注明。
在询问查证的间隙期间，可以将违法嫌疑人送入候问室，并按照候问室的管理规定执行。
《规定》第五十九条首次询问违法嫌疑人时，应当问明违法嫌疑人的姓名、出生日期、户籍所在地、现住址、身份证件种类及号码，是否为各级人民代表大会代表，是否受过刑事处罚或者行政拘留、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒、社区戒毒、收容教养等情况。
必要时，还应当问明其家庭主要成员、工作单位、文化程度、民族、身体状况等情况。
违法嫌疑人为外国人的，首次询问时还应当问明其国籍、出入境证件种类及号码、签证种类、入境时间、入境事由等情况。
必要时，还应当问明其在华关系人等情况。
《规定》第六十条询问时，应当告知被询问人必须如实提供证据、证言和故意作伪证或者隐匿证据应负的法律责任，对与本案无关的问题有拒绝回答的权利。