最全用友常见问题集锦及解决方法

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一、关于密码问题:

1、用友SQL SERVER 2000 SA PASSWORD ****

2、用友系统关系admin 密码****

3、设置操作人员和操作人员权限

系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)

系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)

二、系统备份

1、账套备份(两种方式):

a、系统管理——系统——设置备份计划设置;

b、系统管理——账套——输出;

2、合并会计报表备份

a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份

b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份

3、管理驾驶舱备份

开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl

三、系统恢复

1、账套恢复

开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成

2、合并会计报表恢复

企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成

3、管理驾驶舱恢复

开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成

四、账套日常维护

1、工作站点锁定

判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电

锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失

解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除

或者

企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:

Select *

From ua_task

Where(cacc_id=’***’)(***为账套号)

在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据

2、单据锁定

判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。

解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

五、系统补丁的安装方法

1:文件后缀,EXE 直接找到原文件用替换的方法;

2:文件后缀,DLL和OCX直接用替换原文件. 有时有些文件可能要注册一下控件的方法:假设现在你要注册的是abc.dll.选择"开始--运行"然后输入"regsvr32 abc.dll",然后回车.过一会就会出现"dllregisterserver in abc.dll succeeded.(abc.dll 注册成功).如果你要注册的是其他的文件,同样操作;

3:文件后缀,SQL 是SQL语句,全用时注意说明.有问题才使用;

方法:SQL企业管理器里,相询分析器里在相对应的数据库,执行语句;

4:安装补丁后,可能有的文件要重启才能生有效,建议安装补丁后,重启一下电脑!

注意:hotfix补丁和其他单个补丁不能重复安装。

五、有关设置

1、总账

解释:

a、凭证编号方式系统默认的是系统编号,但是在处理一些特殊业务时需要使用到手工编号。当选择自动填补凭证断号时,直接从总账中走的凭证将自动填补到第一个空白的断号凭证;但是从外部系统生成的凭证将不能填补断号凭证,如果想填补,就只能使用手工编号。注意:在整理凭证时,一定不能整理凭证断号,如果整理后,将使凭证编号整体向前提动。

b、现金流量科目必录现金流量项目当选者此项时,在设置——基础档案——财务——会计科目——编辑——指定科目——现金流量科目中已经选定的科目(如下图)需要填入现金流量。

2、应收账款管理

解释:

a、受控科目制单方式明细到单据时系统将以单据为基础生成分录,在一张凭证上产品项目相同且单据号相同的科目将予以合并;如果明细到产品时,将以产品名称为基础生成分录,在一张凭证上产品项目名称相同的将予以合并。

b、非受控科目制单方式明细到单据时系统将以单据为基础生成分录,在一张凭证上产品项目相同且单据号相同的科目将予以合并;明细到客户时,客户相同科目也相同的将予以合并;汇总方式时,科目相同的将予以合并;

c、销售科目依据当选择按存货时,存货项目相同时将予以合并;当选者存货分类时,存货大类相同时将予以合并;

d、月结前是否全部生成凭证如果选择此项,则在应收系统月末结账时,所有的单据必须全部生成凭证,否则不能完成结账;

e、方向相反的分录是否合并如果选择此项,则在凭证中出现科目、摘要以及辅助项均相同的分录将予以合并。

3、应付账款管理

解释:和应收系统相同

4、固定资产

解释:选择“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”时,系统将在对账不平的情况下允许固定资产月结。现在各个成员企业已经启用了固定资产模块,但是卡片还没有输入,要完成结账(系统结账的过程为:外部系统结账〈应收应付系统、固定资产系统〉结账后,总账系统运行记账——对账——结账即可),必须选择此项。

4、管理驾驶舱

A、数据抽取设置

解释:数据抽取设置一般是在系统中所有的帐套都完成结帐后进行的,路经为:决策平台基础配置——公共配置——数据抽取设置

5、合并会计报表

A、私有数据库设置

解释:建立私有数据库(每一个分析公司都必须建立一个私有数据库),增加私有数据库时,注意计算机名为服务器名;数据库名可以根据实际情况填入;用户名为sql server 2000的名称sa,密码为sa的password

791010.填写完毕后,点击连接测试,系统提示成功后,再次输入sa的密码,点击保存即可。

六、常见问题

(一)、总账

1、凭证打印格式的设置

A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用ufo简表打开,调整到相对应的格式;

B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;

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