文书档案管理归档整理操作方法和技巧
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤档案整理是指对文件、资料进行分类、整理、归档的过程，目的是为了方便查找和管理，提高工作效率。
下面将介绍一些整理档案的方法与步骤，希望能对大家有所帮助。
首先，整理档案的方法有很多种，但最重要的是要根据自己的实际情况和需求选择适合自己的方法。
以下是一些常用的整理档案方法：1. 分类整理法，按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类，然后分门别类地整理归档。
这种方法适用于文件种类繁多、杂乱无章的情况。
2. 时间整理法，按照文件的时间顺序进行整理，将文件按照年、月、日的顺序排列，便于查找和追溯历史。
3. 功能整理法，按照文件的功能和用途进行整理，将同一类功能的文件放在一起，方便查找和使用。
4. 空间整理法，按照文件的空间位置进行整理，将文件按照不同的存放位置进行整理，便于管理和利用空间。
其次，整理档案的步骤也是非常重要的，下面将介绍一些整理档案的步骤：1. 清理，首先要对文件进行清理，将不需要的、过期的文件进行淘汰，只保留必要的文件，避免占用空间和增加管理成本。
2. 分类，根据文件的性质和用途进行分类，将文件进行归类，便于后续的整理和管理。
3. 标识，对每个文件进行标识，包括文件的名称、编号、分类等信息，便于查找和识别。
4. 整理，按照选择的整理方法进行整理，将文件整理归档，保持整齐、清晰。
5. 存储，选择合适的存储方式，将整理好的文件进行存储，保证安全和便捷。
最后，需要注意的是，整理档案是一个持续的过程，需要不断地进行更新和维护。
在日常工作中，要注意及时整理文件，避免文件的混乱和丢失。
另外，要定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
总之，整理档案是一项重要的工作，需要我们认真对待。
选择合适的整理方法和按照正确的步骤进行整理，可以提高工作效率，减少时间成本，帮助我们更好地管理和利用文件资料。
希望大家能够根据自己的实际情况，选择适合自己的整理方法和步骤，做好档案整理工作。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法
一、文件整理策略
1、严格按照档案管理程序来实施：要严格按照档案管理程序来实施，即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理，及
时对不需要的档案进行销毁，确保档案的安全。
2、定期对档案进行整理：定期对档案进行整理，通过对档案中材料
进行统一编号、索引，确保档案的顺序性和完整性。
3、根据档案的使用来划分存放区域：根据档案的使用来划分存放区域，将按区域进行分类存放，便于检索查找；
5、建立档案管理系统：利用电脑等新技术手段，建立档案管理系统，方便快捷的查阅、检索和存档归档等，可以有效节约查找档案的时间。
二、文件整理实施步骤
1、对档案进行调整：
①根据档案的使用情况，根据实际情况，对各档案目录进行调整，删除、新增一些与实际使用情况不符的档案，使档案内容与现实一致，以符
合使用者的需要。
②统一各档案内材料的编号，统一文件编号，对文件进行归类和分类，使档案的材料系统、一致。
文书档案整理及管理方法
文书档案整理及管理方法在日常生活和工作中，我们经常需要处理和保存大量的文书档案。
文书档案的整理和管理是一项重要的任务，它能够使我们更高效地查找、使用和保护这些信息。
下面是一些文书档案整理及管理的方法。
首先，对文书档案进行分类。
根据文书的性质和用途，可以将其分为不同的类别，比如合同、报告、会议纪要等。
将文书分门别类，有助于更好地组织和查找。
此外，对于重要的文书档案，可以建立备份和存档制度。
在数字化时代，可以将文书扫描成电子格式，并储存在硬盘、云盘等存储介质中，以防止文书的遗失和损坏。
同时，也可以将电子文档打印出来，存放在安全的地方。
另外，定期审查和清理过期的文书档案也是非常重要的。
在长期存储的文书中，可能有一些已经过时或者不再需要的文件，这样就会浪费空间和资源。
定期审查文书档案，并清理过期的文件，可以释放出更多的空间，使档案整理和管理更加高效。
此外，建立良好的文书档案管理系统也是很重要的。
可以制定相关的管理规定和制度，明确档案的存储、查找和使用流程。
比如，制定文书档案的命名规则，统一命名方式可以使档案更易于和识别。
另外，可以制定文书档案的借阅和归还制度，确保档案信息不会被滥用和丢失。
最后，培养良好的文书档案整理和管理的习惯也是非常重要的。
每个人都应该注意将文书立即归档，不要让文件堆积在桌面上或者无组织地保存在电脑上。
同时，也要注重保护文书档案的安全性，避免泄漏或遭受病毒攻击。
综上所述，文书档案的整理和管理需要采用一系列的方法，包括分类、排序、备份、存档、审查、清理、建立管理制度和培养良好的习惯。
只有通过有效的整理和管理，我们才能更好地利用这些文书档案，提高工作效率和信息保护的质量。
文书档案管理归档整理操作方法和技巧
文书档案管理归档整理操作方法和技巧
文书档案管理归档整理是确保文书档案能够有序、高效地保存和检索的关键环节。
下
面是一些操作方法和技巧：
1. 建立分类系统：根据文书档案的性质、用途和关联性，建立一个清晰的分类系统。
可以根据部门、日期、主题等来进行分类。
2. 标签和标记：使用标签和标记来标识文书档案的重要信息，如文件类型、日期、文
件编号等。
这样可以方便快速地找到需要的文书档案。
3. 统一命名规则：制定一个统一的命名规则，使每个文书档案都有一个清晰易懂的文
件名。
可以包括日期、文件编号、主题等信息。
4. 文件整理：定期对文件进行整理，将过期或不再需要的文件进行归档或销毁。
同时，及时更新文件夹或盒子上的标签和标记。
5. 电子归档管理：对于电子文书档案，也要进行归档管理。
可以建立一个统一的文件
夹结构，将不同类型的电子文书档案分类存放。
6. 保护措施：对于重要的文书档案，要采取适当的保护措施，如备份、加密等。
同时，要定期检查文书档案的完整性和安全性。
7. 培训和沟通：为所有相关人员提供培训，确保他们理解和遵守文书档案管理的规定
和流程。
同时，加强沟通，及时解决问题和分享管理经验。
8. 持续改进：根据实际情况，不断总结经验并进行改进。
定期评估文书档案管理的效果，并根据评估结果进行优化和改进。
以上是文书档案管理归档整理的一些常用方法和技巧，可以根据具体情况进行调整和应用。
最重要的是要保持一贯的规范性和可持续性，确保文书档案管理的高效和可靠性。
文书整理归档的程序
文书整理归档的程序
文书整理归档的程序一般包括以下步骤：
1.收集：将需要归档的文件进行收集，确保文件的完整性和准确性。
2.分类：根据文件的内容、形式、时间等因素进行分类，制定文件
编号和档案目录。
3.鉴定：对文件进行鉴定，确定其是否具有保存价值，以及保存期
限。
4.整理：对文件进行整理，包括对文件的编号、页码、装订、装盒
等处理，确保文件的完整性和可读性。
5.归档：将整理好的文件按照档案编号和目录进行归档，确保文件
的顺序和位置。
6.保管：对归档的文件进行保管，包括定期检查、备份、防火防盗
等措施，确保文件的安全和完整。
在文书整理归档过程中，需要注意以下几点：
●确保文件的完整性和准确性，避免漏收或错收文件。
●对文件进行分类和鉴定时，要遵循相关规定和标准，确保文件的
分类和保存期限的准确性。
●在整理和归档过程中，要注意保护文件的原始面貌和完整性，避
免损坏或丢失文件。
●在保管过程中，要采取有效的措施确保文件的安全和完整，防止
文件被盗窃或损坏。
文书档案整理归档流程与方法
文书档案整理归档流程与方法文书档案整理归档流程与方法1. 为何需要文书档案整理归档流程•提高工作效率：通过有序的整理和归档，可以快速准确地找到所需文书档案，节省时间和精力。
•保护信息安全：妥善的整理归档可以降低文书档案的遗失风险，并保护重要信息的安全性。
•便于知识共享：整理归档过程中的分类和标签化，有助于知识和经验的共享和传承。
2. 文书档案整理归档流程收集与筛选•收集文书档案：将需要整理归档的文书档案分门别类，包括报告、合同、备忘录等。
可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集。
•筛选并评估文书档案：根据文件的重要性和紧急程度，对收集到的文书档案进行筛选和评估，确定是否需要进行整理归档。
分类与标记•分类：按照文件的性质和用途，将文书档案进行分类，例如分为合同类、报告类、会议纪要类等，方便后续查找和归档。
•标记：为每个文书档案添加标签或关键词，便于快速查找和检索。
可以采用统一的标签规范，或者根据具体内容进行个性化的标记。
编目与整理•编目：为每个文书档案编写简要的目录或索引，包括文件名、摘要、分类等信息，方便查阅和管理。
•整理：根据分类和标记，将文书档案整理归档到相应的文件夹或数据库中，可采用数字化管理工具，或者传统的文件柜和标签方式。
存储与备份•存储：选择合适的存储介质和设备，如云存储、硬盘、U盘等，将整理归档的文书档案妥善保存。
同时，设定规范的存储路径和文件命名规则。
•备份：定期备份文书档案，以防止意外丢失或损坏。
可以设置自动备份系统，或者手动进行定期的外部备份。
3. 文书档案整理归档方法数字化管理•借助专业的文档管理软件，对文书档案进行数字化管理和归档。
可以设置权限和版本控制，方便多人协同操作和查阅。
文件柜式管理•使用传统的文件柜和文件夹，将文书档案按照分类和标记的方式整理归档，可以采用颜色标签或字母编号等方法。
分区式管理•将文书档案按照不同部门、项目或时间段进行分区管理，方便查找和归档。
可以使用专门的文件夹或标签来划定不同区域。
文书档案整理归档流程与方法要求
文书档案整理归档流程与方法要求下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!文书档案整理归档流程与方法要求引言在现代社会中，各类组织机构和企业都需要对大量的文书档案进行整理和归档。
如何做好办公室文书档案的收集和归档工作
如何做好办公室文书档案的收集和归档工作【摘要】办公室文书档案的收集和归档工作对于办公室的管理至关重要。
建立规范的文书档案管理制度是保障工作效率的基础。
分类整理文书档案可以让信息更加清晰易查。
保护文书档案的保密性是维护机密信息安全的重要手段。
利用电子化手段管理文书档案可以提高管理效率和便捷性。
定期清理和销毁过期文书档案可以节约空间和资源。
做好文书档案管理有助于提高工作效率，文书档案管理是办公室工作的基础。
办公室应当重视文书档案管理工作，建立完善的管理制度，确保文书档案的安全、有序和高效管理，为办公室工作提供坚实的支持和保障。
【关键词】办公室文书档案、收集、归档、规范管理制度、分类整理、保密性、电子化管理、清理、销毁、工作效率、基础、管理制度、办公室工作、重要性1. 引言1.1 为什么要做好办公室文书档案的收集和归档工作办公室是一个组织的重要部分，文书档案管理是办公室正常运转的基础。
好的文书档案管理可以帮助组织更高效地进行工作，提高工作效率，减少工作中的错误和延误。
文书档案管理可以帮助组织更好地记录和追踪所做的工作，便于查找和审阅相关信息。
而不良的文书档案管理则容易导致文件混乱、信息丢失、甚至泄露机密信息。
在办公室中做好文书档案的收集和归档工作是至关重要的。
良好的文书档案管理还有助于提高工作的透明度和责任感。
通过规范的文书档案管理制度，可以清晰地记录所有工作流程和决策过程，方便后续追溯和评估。
文书档案的收集和归档也能为组织提供法律保护，保障组织和员工的权益。
做好办公室文书档案的收集和归档工作不仅是为了提高工作效率，更是为了维护组织的正常运转和发展。
1.2 文书档案的重要性文书档案在办公室中具有极其重要的作用，它是组织内部信息的桥梁，承载了组织的历史、发展和运营的各个方面。
文书档案记录了组织内部的各种重要信息和数据，包括合同、报告、会议记录、人事档案等，这些信息对组织的运营和管理起着至关重要的作用。
文书档案是组织内部沟通和协作的重要工具，能够帮助员工快速获取所需信息，提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文书档案管理归档整理操作方法和技巧文书档案管理归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
二、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
三、文件材料归档整理的具体操作方法（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。
要求:材料齐全完整、内容真实准确（二）确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位,进行文件级整理。
确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。
“件”的确定一定要把握尺度,不可过严也不可太松。
一般以每份文件为一件。
具体情况作如下规定:1、文件正本与定稿为一件;2、计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示,定稿不归档,但发文稿纸必须归档,且与正文合为一件;3、正文与附件为一件。
附件一般是指正文后注明的附件,它是正文内容的一部份。
4、原件与复制件为一件;5、转发文与被转发文为一件;6、会议记录一本为一件;如党委会议记录、行政会议记录等;7、成套的会议材料分别为件;8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件;9、正文与文件处理单（办文单）为一件;10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件;11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式,一册（本）为一件;12、未装订的式样同一的表格,以一定的单位（如部门或时间等）组合,可装订在一起作为一件。
如先进审批表、工资审批表、统计年报等;13、介绍信一般一份为一件,若单位一年形成的介绍信数量较多时,也可结合其它特征划分成若干件;（三）件的装订件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。
在装订前,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
1、件的修整:（1）对破损文件进行修裱;（2）对字迹模糊或易褪变的文件进行复制;（3）去除文件上易腐蚀的金属物;对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等,金属物已严密封装在其中,且拆钉会损坏原貌,不须拆钉重装。
（4）对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。
（5）小于16开的纸张应用A4纸贴衬。
2、装订:我区一般采用不锈钢钉在文件的左侧装订。
较厚的仍用三孔一线进行装订。
文件整理时必须左侧和下边齐;不锈钢钉不宜钉得过多,一般为上下两个。
（不锈钢钉应采用档案行政管理部门监制的。
）3、件内的排序:（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前,附件在后;（3）原件在前,复制件在后;（4）转发文前,被转发文在后;（5）计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的,正文在前,发文稿纸在后;（6）文件处理单（办文单）归档的应放在最前面。
（四）件的分类分类是归档文件整理工作的基本步骤。
是将归档文件按来源、时间、内容等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。
1、按年度分类:（1）一般文件归入文件签发年度。
如计划、总结和奖惩材料等内容涉及不同年度的文件均归入文件的签发年度。
（2）跨年度办结的文件归入办结年度。
如处理案件、同一问题的来文和复文等;（3）跨年度的会议或活动材料统一放在闭幕年度归档（4）几份文件作为一件时,归入排在最前面文件的签发年度。
2、按保管期限分类:文书档案分为永久和定期两种保管期限,定期又分为30年和10年。
（五）“件”的排列排列是将每份归档文件先后排列有序化的过程。
即在同一保期限内按事由结合时间对归档文件进行排列。
事由是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较为紧密的工作过程。
一般一份文件就是一个事由。
“年度—保管期限”分类方法对归档文件进行排列就是在同一保管期限内一般按具体事由结合文件形成的时间顺序进行排列。
（六）编制归档号归档号是将归档文件排列顺序加以固定的一组标识符号。
在每份归档文件上的体现就是加盖归档章。
全宗号年度室编件号机构或问题保管期限馆编件号1、盖章要求:（1）归档章一般采用红色印泥,盖在归档文件首页上端的空白处。
一个单位归档章加盖的位置应统一;（2）归档章不要遮盖领导批示、收文章或文件内容;（3）若归档文件前有文件处理单（办文单）,归档章可加盖在文件处理单（办文单）上。
2、归档章具体栏目的填写:（1）全宗号:是档案馆给各个进馆单位编制的代号。
（2）年度:填写文件归档年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2008”,不必加“年”。
（3）保管期限:填写归档文件保管期限的简称,即:永久、30年、10年,不可用“1、2、3”等代码表示。
（4）件号:填写归档文件的排列顺序号。
包括室编件号和馆编件号。
在档案室只要求大家编制室编件号,馆编件号暂空不填。
同一年度同一机构（问题）同一保管期限从“1”开始编。
实行文档一体化管理模式时,件号系统会自动给定。
（5）机构或问题栏:采用年度－保管期限分类的单位此栏不必填写。
采用年度－机构（问题）－保管期限分类的单位此栏必须填写,只能写中文,不能写代号。
（七）编制归档文件目录编目是指对归档文件编制归档文件目录的工作。
编目应做到准确、全面、详细、深入,以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。
此项工作在手工管理条件下,需要档案人员手工录入;若实行文档一体化管理模式,此工作在文件收发时可一并完成。
件号责任者文号题名日期页数备注1惠山区档案局惠档发[2008]0012号关于的通知2008.06.1122惠山区委办惠办发[2008]0113号关于的意见2008.11.134填写归档文件目录的要求:1、件号:填写室编件号。
作为一件看待的文件只编一个件号,但一组会议材料等应分别编件号。
2、责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者的名称。
可写通用简称或全称,注意不要用“本局、本部门”等。
若是几个文件组成的一件,只填写排在最前面的文件责任者。
3、文号:填写文件的发文字号,一般由机关代字、年度、顺序号组成,须填写完整。
如惠档发[2008]0012号。
4、题名:即文件标题。
一般应如实填写。
（1）没有题名或题名不规范的可自拟标题,外加“[]”。
（2）在计算机辅助管理条件下,若标题较为笼统,需进一步细化著录,可以输在二级目录内,以便快速检索。
5、日期:文件形成时间,以阿拉伯数字标注年月日,如“2007-06-11”,若文件无日期,可用“2007-00-00”代替。
若此件是由几份文件组成且日期不一致,则按排在最前面的文件形成时间填写。
6、页数:填写归档文件有字（有内容）页面的总页数。
7、备注:注释文件需说明的情况。
归档文件目录应以A4幅面打印后统一装订成册,封面采用档案局统一印制的红色硬封面归档文件目录夹。
用永乐文档一体化档案管理软件形成的归档文件目录数据须脱机备份。
（八）装盒将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
装盒时应注意以下问题:1、不同归档年度的文件不应放入同一档案盒;2、不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;3、装盒时尽量选择厚度适宜的档案盒放置文件,并做到下边齐,防止文件在盒内弯曲。
4、统一使用省档案局监制的无酸化档案盒。
有2、3、4公分的档案盒。
一个单位使用的档案盒应视厚度相对统一。
（九）档案排架在同一保管期限中,按年度顺序,从左至右、从上至下。
文书档案管理归档整理操作方法和技巧要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。
文书档案归档整理操作方法--收集装订归档判断分类排列编目装盒档案管理分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
一、文书档案管理基本要求要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。
二、文书档案管理基本概念（一）文书档案管理归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）文书档案管理归档文件的整理,将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案管理归档文件目录）、装盒,使之有序化的过程。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号:是档案馆给立档单位的代号。
三、文书档案管理整理方法（一）文书档案管理收集:收集是归档文书档案管理整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施:1、立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。
2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料:本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
②综合材料:会议记录本（党委、党组会议,行政、办公会议）等;各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）;年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）;各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。
以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。
（二）文书档案管理归档判断:立档单位将收集到的材料,依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围,剔除不归档的文件材料,剩下的就是立档单位应归档的文件材料,必须进行归档。
不归档的文件材料主要有三方面的文件:①重份文件。
指本单位的发文及部分收文的重份文件。
②普发性文件。
主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖励非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。