办公室文秘知识试题与答案
2023年办公室文秘知识试题与答案
2023年办公室文秘知识试题与答案（全文完整）办公室文秘学问试题与答案一、填空题1.公文是行政治理过程中形成的具有法定效力和标准体式的___。
(公务文书)2、公文的法定是____。
(合法的制发机关)3、国家行政机关的公文种类，根据《国家行政机关公文处理方法》的规定，分为种(13)，即主要有：命令(令)、议案、打算、意见、公告、通告、。
(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)4、公文一般由三局部组成。
(文头、正文、文尾)5、公文的隐秘等级依次分为___、___、___三种。
(“隐秘”、“机密”、“绝密”)6、公文根据紧急程度分为___、____。
(“急件”、“特急件“)7、公文运用语言应当做到精确,___,庄重,得体。
(严厉)8.对重要事项或者重大行动作出安排,用___.(打算)9.公文办理分为收文和___。
(发文)10.___就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必需经过的一系列环节。
(公文办理程序)二、选择题1破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿挨次的.是( )。
A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权参考答案：C2( )不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。
A.安排活动B.文书收发C.保守隐秘D.值班工作3公文最常用的表达方式是( )。
A.说明、表达、描写B.谈论、说明、描写C.表达、谈论、说明D.说明、谈论、抒情4关于计算机硬盘，以下表达中错误的选项是( )。
A.在工作时不行以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源C.为了防止病毒的入侵，可以常常将硬盘格式化D.定期进展硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度5红色反线的作用在于把( )与主体局部隔开。
A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记参考答案：A6秘书在预订内部会议室时，常常疏忽的环节是( )。
A.确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D.预先调试会议室的设备7收到来函，秘书应先( )。
办公室文秘试题及答案(2篇)
办公室文秘试题及答案(2篇)办公室文秘试题及答案（第一篇）一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不属于文秘工作的基本职责？A. 文件起草B. 会议安排C. 财务审计D. 信息收集答案：C2. 在撰写公文时，以下哪种格式不正确？A. 标题居中B. 正文首行缩进两字符C. 落款在右下角D. 附件说明在正文前答案：D3. 办公室文秘在处理紧急文件时，应首先做什么？A. 归档保存B. 报送领导C. 通知相关部门D. 进行文字校对答案：B4. 下列哪种沟通方式最适合内部通知？A. 电话B. 电子邮件C. 微信D. 书面信件答案：B5. 在安排会议时，以下哪项不是必须准备的？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地D. 会议记录模板答案：D6. 下列哪种文件需要加盖公章？A. 内部通知B. 工作计划C. 合同协议D. 会议纪要答案：C7. 在整理档案时，以下哪种分类方法最合理？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件类型D. 按文件厚度答案：C8. 下列哪种情况需要使用正式的书面通知？A. 临时加班B. 公司年会C. 午餐时间变更D. 员工生日庆祝答案：B9. 在处理客户投诉时，以下哪项做法不正确？A. 及时回应B. 了解具体情况C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C10. 下列哪种软件最适合进行文档管理？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Access答案：C二、填空题（每空2分，共20分）1. 公文写作的基本要求包括______、______、______和______。
答案：内容准确、格式规范、语言简练、条理清晰2. 会议记录应包括______、______、______和______。
答案：会议时间、会议地点、参会人员、会议内容3. 档案管理的基本原则是______、______、______和______。
答案：完整性、准确性、系统性、安全性4. 在处理紧急事务时，文秘应遵循______、______、______和______的原则。
文秘基础知识试题以及答案(四篇)
文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
办公室文秘试题及答案(3篇)
办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇：办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务是哪些？2. 在安排会议时，文秘人员需要考虑哪些方面？3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。
4. 当接到领导临时交办的任务时，你应如何处理以确保工作顺利进行？5. 在进行办公室采购时，应遵循哪些原则？答案1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务分别是：信息处理、文件管理和协调沟通。
信息处理：文秘人员需收集、整理和分发各类信息，确保信息畅通无阻。
文件管理：负责文件的收发、归档、保管和销毁，确保文件安全、完整。
协调沟通：协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行。
2. 安排会议时，文秘人员需要考虑以下方面：会议主题：明确会议目的和议题，提前通知参会人员做好准备。
会议时间：选择合适的会议时间，避免与参会人员的主要工作冲突。
会议地点：选择合适的会议室，确保会议设施齐全。
会议议程：制定会议议程，控制会议进度。
会议通知：及时向参会人员发送会议通知，提醒注意事项。
3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下：建立文件分类体系：根据文件类型、用途和重要程度进行分类。
归档：定期将文件归档，便于查找和利用。
保管：确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。
销毁：对于过时、无用的文件，按照规定进行销毁。
电子化管理：利用电子文件管理系统，提高文件管理效率。
4. 当接到领导临时交办的任务时，应采取以下措施：认真倾听：详细记录领导交办的任务要求，确保理解正确。
及时反馈：对于任务中的疑问或不明确的地方，及时向领导请示。
优先处理：根据任务紧急程度，合理安排工作计划，确保任务按时完成。
协调资源：如需其他部门或同事协助，及时沟通，确保工作顺利进行。
5. 办公室采购应遵循以下原则：经济实用：在满足需求的前提下，选择性价比高的产品。
质量优先：确保采购物品质量，避免因质量问题影响工作。
绿色环保：优先选择环保、节能、低碳的产品。
合规透明：遵循国家法规和公司政策，公开透明地进行采购。
办公室文秘试题及答案
办公室文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不属于办公室文秘的日常工作内容？A. 文件整理B. 会议记录C. 财务报表编制D. 来访接待答案：C解析：办公室文秘的日常工作主要包括文件整理、会议记录、来访接待等，而财务报表编制通常由财务部门负责。
2. 在撰写正式公文时，以下哪种格式是不正确的？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 落款右对齐D. 附件说明在正文前答案：D解析：附件说明应放在正文之后，落款之前，而不是正文前。
3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息？A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案：B解析：电话沟通最为直接和迅速，适合传达紧急信息。
4. 在整理文件时，以下哪种分类方法最为科学？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件内容D. 按文件厚度答案：C解析：按文件内容分类最为科学，便于查找和使用。
5. 在安排会议时，以下哪项是不必要的？A. 确定会议主题B. 安排会议场地C. 准备会议资料D. 安排参会人员住宿答案：D解析：安排参会人员住宿并非每次会议的必要环节，应根据具体情况而定。
6. 在处理投诉信件时，以下哪种做法是不恰当的？A. 及时回复B. 了解投诉内容C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C解析：推卸责任不仅不能解决问题，还可能激化矛盾。
7. 以下哪种软件最适合进行文档编辑？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Photoshop答案：C解析： Word是专门用于文档编辑的软件。
8. 在撰写会议纪要时，以下哪项内容是不必要的？A. 会议时间B. 参会人员名单C. 会议讨论的具体细节D. 参会人员的个人意见答案：D解析：会议纪要应简洁明了，记录会议的主要内容和结论，不必详细记录每个参会人员的个人意见。
9. 在接听电话时，以下哪种做法是不恰当的？A. 自报家门B. 记录重要信息C. 中途挂断电话D. 礼貌用语答案：C解析：中途挂断电话是非常不礼貌的行为，会影响公司形象。
办公室文秘试题及答案【推荐】
办公室文秘试题及答案【推荐】一、选择题（每题5分，共25分）1.以下哪个不属于办公室文秘的主要工作内容？A.文件管理B.会议组织C.业务拓展D.资料整理答案：C2.在拟写商务函件时，以下哪个称呼是不合适的？A.尊敬的先生/女士B.尊敬的XX总C.亲爱的XX总D.尊敬的XX经理答案：C3.以下哪个不是会议纪要的主要内容？A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员联系方式答案：D4.以下哪个软件不是办公室文秘常用的办公软件？A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop答案：D5.在接听电话时，以下哪个做法是错误的？A.主动问好B.了解对方需求C.电话结束时立即挂断D.礼貌地询问对方是否还有其他需求答案：C二、简答题（每题10分，共50分）1.请简述办公室文秘的工作职责。
答案：办公室文秘的工作职责主要包括：（1）负责公司文件、资料的管理和归档工作；（2）负责公司会议的组织、协调和纪要工作；（3）协助公司领导处理日常行政事务；（4）负责公司内外部函件的拟写、发送和接收工作；（5）完成领导交代的其他工作任务。
2.请简述如何安排一次会议。
答案：安排一次会议可按照以下步骤进行：（1）明确会议主题、目标和参会人员；（2）选择合适的会议时间和地点；（3）提前通知参会人员，并确认参会人员是否有特殊情况；（4）准备会议所需资料和设备；（5）在会议开始前，检查会议场地和设备是否齐全；（6）会议进行时，做好会议记录；（7）会议结束后，整理会议纪要并分发给相关人员；（8）对会议效果进行评估，为下次会议提供改进意见。
3.请简述如何撰写一份商务函件。
答案：撰写一份商务函件可按照以下步骤进行：（1）明确函件的主题和目的；（2）确定函件的格式和结构；（3）用简洁明了的语言表达函件内容，注意礼貌用词；（4）正文部分包括：开头（表明发函原因）、主体（具体内容）、结尾（表达期望或感谢）；（5）检查函件内容是否完整、准确；（6）注意排版美观，适当使用标题、分段等格式；（7）在函件右上角标注日期；（8）在函件末尾署名，并注明发函人单位名称、职务和联系方式。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
办公室文秘试题及答案
办公室文秘试题及答案办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
2、公文的法定作者是合法的制发机关。
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种，即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
4、公文一般由三部分组成，即文头、正文、文尾。
5、公文的秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。
6、公文按照紧急程度分为“急件”、“特急件“。
7、公文运用语言应当做到准确、严肃、庄重、得体。
8.对重要事项或者重大行动作出安排，用决定。
9、公文办理分为收文和发文。
10.公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。
A:标题 B:正文 C:作者 D:印章或签署答案: B试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A:请示 B:报告 C:请示报告 D:函答案: D试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A:条例 B:决定 C:规定 D:公告答案: C试题4：函，在文种上属于商洽性文件；通用公文，在公务活动领域上属于专用公文。
A:规范性文件；通用公文 B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文 D:领导指导性文件；专用公文答案: B试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。
A:上行文 B:平行文 C:下行文 D:越级行文答案: B试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或XXX的事项的公文是通告。
A:通知 B:通告 C:公告 D:通报答案: B试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是批复。
A:指示 B:请示 C:批复 D:命令答案: C试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。
A:收文、发文 B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文 D:本机关制发的和内部使用的公文答案: A试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是报告。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列哪个不属于文秘工作中常见的职责？A. 文档管理B. 行政支持C. 会议组织D. 营销策划答案：D2. 文秘工作中要求具备以下哪个能力？A. 技术专长B. 沟通协调C. 项目管理D. 财务分析答案：B3. 下列哪个软件不常用于文秘工作？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D4. 在电子邮件中，以下哪个是表示抄送的缩写？A. CCB. BCCC. VIPD. FAQ答案：A5. 以下哪个不是商务信函中常见的格式？A. 申请信B. 建议信C. 调查信D. 私人信函答案：D二、填空题1. 在文件管理中，文件保管期限是根据法律法规或企业规章制度来确定的，不同类型的文件保管期限不同，属于无限期保管的文书是______________。
答案：合同2. 拟定文件时，注意使用______________的语言，以确保文字表达的准确性和明确性。
答案：简练3. 在组织会议过程中，要注意会议的______________，确保会议的顺利进行。
答案：主持4. 商务信函中，______________一般用于表示对收信人的尊敬和敬意，要根据具体情况选择使用。
答案：称呼5. 在处理文件时，要______________处理，确保文件传送的正确和及时。
答案：迅速三、简答题1. 请简要说明文秘工作的职责和重要性。
答案：文秘工作的职责包括文档管理、行政支持、会议组织等方面。
文秘人员负责管理和保存文件、处理日常行政事务，协助上级安排和组织会议。
文秘工作的重要性在于保证办公室的高效运行，提高工作效率，减轻上级的压力，为企业的发展提供有力的支持。
2. 请列举三种常见的办公软件，并简要介绍其用途。
答案：常见的办公软件包括Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint。
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办公室文秘知识试题与答案第一篇：办公室文秘知识试题与答案办公室文秘知识试题与答案1一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。
（公务文书）2、公文的法定作者是_________。
（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。
（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。
（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。
（“秘密”、“机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为________、_________。
（“急件”、“特急件“）7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。
（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。
（发文）10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
（公文办理程序）二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。
A: 标题 B: 正文 C: 作者D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 越级行文答案: B 试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报答案: B 试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令答案: C 试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文答案: A 试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告答案：D 试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。
A: 拟办 B: 批办 C: 承办D: 查办答案: B 试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案答案: C 试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。
A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办答案: D 试题13：下列公文属于下行文的是()A.报告 B.请示 C.决定 D.函答案: B 试题14：上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件答案: A 试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。
A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续答案: A三、多项选择题试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A: 决定B: 指示C: 通告D: 简报答案: AC试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示B: 通知C: 通报D: 批复答案: ABCD试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达答案: AD试题4：公文的基本组成部分有（）。
A: 标题B: 文头C: 正文D: 主题词答案: ACD）。
试题5：使用份号的公文有（）。
A: 机密文件B: 绝密文件C: 秘密文件D: 所有文件答案: AB试题6：公文的特点有（）。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性B: 其制发与履行必须执行法定程序C: 具有法定的现实执行效用D: 规范的体式答案: ABCD试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。
公文的保密等级分为以下哪几种?（）。
A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密答案: ABC试题8：公文的标题由以下几部分构成（）。
A: 发文机关名称B: 公文接受单位名称C: 公文内容D: 文种答案: ACD试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B: 向上级请示时抄报下级机关C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关答案: AC试题10：公文的行文方式有（）。
A: 逐级行文B: 越级行文C: 多级行文D: 直接行文答案: ABCD试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。
A: 发文符号B: 印章或签署C: 主送机关D: 成文日期答案: BD试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。
A: 函B: 报告C: 调查报告D: 议案答案: BCD试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。
A: 强制性B: 权威性C: 准确性D: 有效性答案: BCD试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示B: 通知C: 通报D: 批复答案: ABCD试题15：我国法定的公布性文件包括（）。
(多选题)A: 通知B.通告C: 通报D.公告答案: BD四、简答题1．公文为什么要标注主题词？(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。
信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。
档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。
办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
2．意见有哪几种类型？指导性意见、实施性意见、评估性意见3．请示的写作为什么要坚持一文一事？这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。
4．收文办理包括哪些程序?收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第二篇：办公室文秘试题及答案办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。
）2、公文的法定作者是_________。
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。
4、公文一般由三部分组成。
（5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。
（6、公文按照紧急程度分为________、_________。
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.9.公文办理分为收文和______。
（10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。
A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A: 上行文B:平行文C: 下行文D: 越级行文试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。
A: 拟办B: 批办C: 承办D: 查办试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。
A: 转发B: 抄送C: 通报D: 主办试题13：下列公文属于下行文的是()A.报告B.请示C.决定D.函试题14：上行文是指（）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。
A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续三、多项选择题试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（A: 决定B: 指示C: 通告D: 简报试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。
A: 指示B: 通知C: 通报D: 批复试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A: 采用白话文形式B: 具有真实性、合法性）。
C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达试题4：公文的基本组成部分有（）。
A: 标题B: 文头C: 正文D: 主题词试题5：使用份号的公文有（）。
A: 机密文件B: 绝密文件C: 秘密文件D: 所有文件试题6：公文的特点有（）。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性B: 其制发与履行必须执行法定程序C: 具有法定的现实执行效用D: 规范的体式试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。