文秘测试题

文秘测试题一、单选题（15×1）1.一般情况下，秘书归属管理。

A.领导B.办公室C.文化部门D.业务部门2.根据合同法规定、无效合同自其就没有法律约束。

A.合同被确认无效时B.当事人协商解除时C.合同订立时D.做出裁决时3.中外合资经营企业的董事会是其A.最高全力机构B.监督机构C.经营管理机构D.生产经营机构4.高规格接待是指比来宾的职位要高的接待A.所有主方人员B.所有陪同人员C.主要招待人员D.主方主要陪同人员5.现代企业制度的主要内容有法人制度、制度、组织制度和领导制度A.管理B.保密C.财务D.用工6.是公文眉首的内容之一A.主送机关B.公文标题C.发文字号D.主题词7.会议时间的长短与会议的有关A.成本与效率B.程序和名称C.内荣和步骤D.名称和特征8.企业文化是一种企业经营理念、和企业人的行为准则A.制度理念B.价值观C.外观形象D.管理制度9.确定听证会的会议对象应充分考虑A.合法性B.必要性C.明确性D.代表性10.会议保密的重点是保密A.文件B.会场C.人员D.实践11.对于秘书而言，下列不属于会议文件准备工作的是A.文件的印刷B.校对会议文件C.文件的分发D.发送会议通知12.是国际交往中的一项基本要求。

A.讲究仪表、讲究仪容B.注意仪表、仪容C.遵守时间、不得失约D.说话、做事注意分寸13.会议活动的必备要素是A.主办者B.与会者C.会议议题D.会议的方式14.服从领导，这是由秘书的所决定的。

A.工作性质B.工作需要C.职业性质D.职业道德15.对要求合理的来访者，接待时应遵循的具体原则是。

A.一听、二记、三问、四分析B.分级负责，归口办理C.遵守时间、不得失约D.说话、做事注意分寸二、多选题(10×2)1.秘书学的产生原因A.当代管理学科的发展，促进了秘书学的产生B.要改变秘书工作的落后现状，必须把秘书学的研究提上日程；C.新科学技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更高的要求；D.社会主义革命时代的产物2.会议前准备工作A.落实接站人员及车辆的的安排B.将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门C.如是产品订货会，服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施不被损坏D.根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放3.秘书工作的原则有A.不辞劳苦，不计报酬B.热爱工作，甘于平凡C.自尊自重，克已奉公D.严守机密，提高警觉E.谦虚谨慎，平等待人4.秘书的类别，从具体工作分A.文字秘书B.机要秘书C.通讯秘书D.信访秘书E.事务秘书F.外交秘书G.生活秘书5.秘书在工作中应该保持良好的仪容，仪容包括哪几方面A.整洁的发型B.清爽的面孔C.干净的手部D.女秘书应适度化妆三、阅读案例材料后完成试题(10)小李是公司负责文档处理工作的专职人员，请你代他判断、选择。

1.判断题(4×1)1)小李将处理完毕的文件材料全部立成案卷。

（）2)将组成案卷的文件装订成册后，小李立即标注案卷标题。

（）3)小李认为对组成案卷的文件进行归类、排列、编码的做法是对的。

（）4)小李把节假日放假通知也归入文档。

（）2.单项选择题(3×2)1)发文处理的首要环节是。

A.拟稿B.核稿C.签发D.缮印2)核稿是秘书负责人对草拟的初稿进行。

A.处理B.审批C.签发D.核实3)小李根据编好的立卷类目，将处理完毕的文件随时按类目有关条款归入卷内。

这项工作即。

A.整理案卷B.平时归类C.公文立卷D.公文办理四、问答题（5×5）1.秘书学的研究方法有哪些？2.秘书的定义是什么？3.秘书的内在素养是秘书形象的重中之中，具体包括几个方面？4.处理好人际关系的秘诀有哪几点？5.秘书机构的设置的总原则是什么？具体体现在哪几方面？五、论述题（3×10）1.请分析吃自助餐的礼仪，可以从分餐、自取、适量、打包这几方面展开讨论。

2.涉外活动卫生的禁忌，从个人以及环境卫生方面展开讨论。

3.为何说秘书与智囊不同，秘书机构与智囊团也不同？答案：一、单选题（15×1）1. B2. C3. A4.D5.A6.C7.A8.B9.D 10.A 11.D 12.C 13.C 14.A15.B二、多选题(10×2)1.ABC2.AD3.ABCDE4.ABCDEFG5.ABCD三、阅读案例材料后完成试题(10)1.判断题(4×1)1.×2.√3.√4.×2.单项选择题(3×2)1.A2.D3.B四、问答题（5×5）：1.秘书学的研究方法有哪些？a)理论联系实际b)运用比较的方法c)注重对其它学科尤其是相关学科的研究d)高校教师与秘书工作者的合作2.秘书的定义是什么？e).“秘书是社会主义国家工作人员职务名称之一。

其职责是协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作的联系，办理文书档案、人民来信来访、会务工作以及其它日常行政事务和交办事项。

”f)“秘书，在我国现代主要是指当和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。

”g)“秘书是身处领导机构的或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策并处理日常事务的服务人员。

”h)“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。

”3.秘书的内在素养是秘书形象的重中之中，具体包括几个方面?i)知识能力素质j)道德职业素养k)秘书应当养成严守机密的习惯l)秘书需要有坚定的立场m)秘书必须有较高的理论修养n)秘书必须自尊自重，克己奉公o)一个合格的秘书应该具备综合能力4.处理好人际关系的秘诀有哪几点？p)真诚、慷慨地关心、赞美别人。

人际交往是在交往中产生的，而在交往中，心理因素有着不可忽视的作用。

q)牢记别人的姓名。

姓名是最甜蜜的语言。

r)做一个忠实的听众。

每个人都喜欢用语言来表达自己，喜欢别人听他讲话。

s)注意礼仪发挥微笑的魅力。

礼仪是礼节和仪式。

他是道德的一种外在表现形式。

在人际关系的调节中具有不可忽视的作用。

5.秘书机构的设置的总原则是什么？具体体现在哪几方面？t)总原则：秘书机构的设置，要适应机关或单位管理工作的实际需要。

u)具体体现在一下三个方面：i.凡独立单位必须设置秘书机构ii.秘书机构的组织形式、人员配备必须符合精简、合理、高效的要求iii.秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。

五、论述题（3×10）1.请分析吃自助餐的礼仪，可以从分餐、自取、适量、打包这几方面展开讨论。

1)分餐：自助餐实行的是“分餐制”。

取菜前每个人应准备好自己的餐具、食盘。

取菜时，应用公用的餐具将食物放入自己的食盘内，不要用自己的餐具取菜。

2)自取：在取食品的时候还要遵循一个原则，就是：只取自己的！有些好客的主人看到好菜（诸如大虾之类）不禁会多取一些给同桌的其他人，反而令同伴尴尬。

至于中餐中的劝酒劝吃的做法，也可暂时停用一次，改日请吃涮羊肉时再举杯不迟。

3)适量：参加自助餐会，应遵循“多次少取”的原则，取食时要量力而行，每次取餐少取一点，品尝之后，如感觉不错可以再取，反复去也不会引起非议，当然前提是吃完盘内的食物再去，避免“多吃多占”。

4)打包：无论如何都不要将自助餐打包，外带食物回去，即便是不用付费的内部自助餐会也要遵守这一点。

其实，自助餐在很大程度上具有商务活动功能，与其他客人进行交往才是首要的事情，吃东西往往处于次要地位2.涉外活动卫生的禁忌，从个人以及环境卫生方面展开讨论。

5)个人卫生: 忌蓬头垢面，忌衣装鞋帽或领口袖口不洁。

在正式场合，忌讳挖眼屎、擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳秽、剔牙齿、剪指甲等不卫生的动作。

患有传染病的人严忌参加外事活动。

6)环境卫生: 切忌随地吐痰、乱弹烟灰、乱丢果皮纸屑或其他不洁之物，忌讳把雨具及鞋下的泥水、泥巴等带入室内，忌讳把痰盂等不洁器具放在室内醒目的地方。

3.为何说秘书与智囊不同，秘书机构与智囊团也不同？智囊是比喻足智多谋的人，辅助领导者决策的做法在我国源远流长，并在漫长的历史过程中形成了一种制度。

因此智囊团归根结底是为领导服务，而领导的主要职责是决策，。

它的具体功能是：通过各种途径，为科学决策提供正确可靠的依据；进行广泛的、多形式的咨询工作。

从为领导服务这一角度讲智囊团与秘书机构的目标是相同的，但也存在明显区别。

1．从隶属关系上看。

无论是秘书或是秘书班子，都从属于一定的机构或个人，而智囊团大多数是有自主权的机构2．从工作性质上来看。

秘书或秘书班子都以阐明和贯彻领导意图为已任，具有执行性，智囊团则以独立的科学研究为领导服务。

它的研究可与领导的思想吻合也可相反。