员工考勤培训教材
考勤培训ppt课件
根据员工满意度调查结果，公司 应采取相应的改进措施，优化福 利政策和考勤管理方式，提高员 工的满意度和工作效率。
06
总结与展望
总结本次培训内容
本次考勤培训主要涉及了考勤制度的意义、目的、要求以及考勤管理的 具体操作流程和注意事项。
通过本次培训，员工们对公司的考勤制度有了更深入的了解，掌握了正 确的考勤操作方法，提高了考勤管理的规范性和准确性。
加班及调休制度培训
总结词
加班申请与审批
详细描述
培训员工如何申请加班及审批流程， 告知员工加班后的调休规定。
总结词
加班记录与核算
详细描述
指导员工如何记录加班时间及核算加 班工资，明确加班工资的计算方式。
总结词
调休制度了解
详细描述
培训员工了解调休制度的具体规定， 包括调休时间、调休申请流程等。
03
考勤违规案例分析
请假流程培训
总结词
熟悉请假规定
01
详细描述
02 培训员工了解公司的请假规定
，包括请假类型、请假流程、 审批权限等。
总结词
请假手续办理
03
详细描述
04 指导员工如何办理请假手续，
包括填写请假单、审批流程等 。
总结词
假期计算与核销
05
详细描述
06 培训员工了解假期计算方式、
核销规定以及如何查询剩余假 期。
迟到早退案例
总结词：不负责任
详细描述：员工经常迟到早退，不仅影响个人工作进度，还对团队其他成员造成 负面影响，降低整体工作效率。
旷工案例
总结词：严重违规
详细描述：员工无故旷工是严重违反公司规定的行为，不仅影响个人职业发展，还可能给公司带来不 可估量的损失。
某物业管理有限公司考勤培训教材
某物业管理有限公司考勤培训教材某物业管理有限公司考勤培训教材一、培训目的本次考勤培训的目的是帮助员工全面了解和掌握公司的考勤制度，提高员工的考勤管理能力，确保公司的人员出勤情况的准确性和公正性。
二、考勤制度简介1. 考勤时间：员工应按照公司规定的工作时间进行上下班，迟到、早退应扣除相应的工资、奖金或其他福利。
员工在非工作时间内进入公司，需要刷卡记录。
2. 考勤方式：公司采用电子考勤系统进行考勤管理。
每个员工都会被分配一张考勤卡，用于考勤刷卡。
3. 考勤记录：员工刷卡打卡记录将被记录在系统中，包括上班打卡、下班打卡、请假、调休等信息。
员工需确保每次刷卡都正常，否则将影响考勤结果。
三、考勤注意事项1. 准时上下班：员工应准时上下班，按照规定的工作时间进行工作。
迟到、早退将会影响到考勤结果和工资计算。
2. 请假手续：如需请假，员工应提前向所属部门或上级汇报并填写请假申请表。
请假的天数将会影响到考勤记录。
3. 出差考勤：出差期间的考勤管理请参照公司的出差流程进行，出差期间需按照公司规定刷卡记录。
四、考勤管理规范1. 管理责任：员工的考勤管理由所属部门负责，部门经理应严格按照规定对员工的考勤进行管理，确保考勤数据的准确性和公正性。
2. 数据保密：考勤数据属于公司内部敏感信息，员工不得私自篡改考勤记录，不得泄露考勤数据。
3. 申诉机制：员工如对自己的考勤记录有异议，可向上级领导提出申诉，并提供相关的证明材料。
五、考勤奖惩规则1. 奖励制度：公司将根据员工的考勤表现设立奖励制度，表现优秀的员工将会获得奖金、福利或其他激励措施。
2. 处罚制度：对迟到、早退、旷工等违规情况，将会根据公司规定进行相应的扣款或扣除奖金、福利等措施。
六、考勤技巧分享1. 制定计划：员工应制定好上下班计划，确保准时到达工作岗位，避免迟到。
2. 锻炼时间管理：合理规划自己的时间，提高工作效率，避免加班或延误下班时间。
3. 假日时间规划：员工应合理安排假日时间，避免产生请假或违规情况。
考勤管理制度培训教材
四、上、下班考勤
在公司规定的正常上班时间之后到达即为迟到；所在公司规定的正常下 班时间之前擅自下班即为早退。未经请假不上班或假满不到岗的视为旷工； 迟到、早退或私自离岗达到30分钟以上的，视为旷工半日。 。
制度培训教材
考勤管理制度关键点
五、出差考勤 员工出差前，须填好《因公出差单》，经直接上级签字批准;员工出 差期间，因故不能及时赶回的，应采用有效方式向上级领导说明情况， 征得同意方可延长出差时间；出差办事完毕后，报所在单位考勤员登记， 其出差考勤终止
制度培训教材
考勤管理制度培 训教材
吴云仙
2007.3.4
制度培训教材
考勤管理制度关键点
一、考勤管理的权限与责任 １ 、集团人力资源中心为负责对总部职能部门和各子（分）公司的考勤 工作进行指导、监督和考核。 ２
、集团总部各职能部门的人事岗、各子（分）公司人事科，负责
本单位员工的日常考勤，请假、休（调）假的登记, 月终考勤的核对 和本单位员工月度考勤报表的汇总编制。 ３ 、集团总部、各子（分）公司的门卫人员负责员工的出、入厂考勤 （登记）监督工作． 二、考勤类型及方式 考勤类型包括上（下）班考勤、出差考勤、休假考勤、请假考勤。 １ 、考勤类型 。 ２ 、原则上集团总部总裁组成员以下员工出勤均须刷卡或签名。 刷卡或签名均须由当事人亲自办理，任何人不得代替他人或由他人代替 刷卡或签名，否则双方都以考勤作假处理。
案 例 ： 关 于 进 出 口 部 资
六、休假考勤 节假日（ １ 、节假日（如元旦、国庆节、春节、劳动节、妇女节等）休息安排， 由公司人力资源中心/人事科根据生产淡旺季调休； 周末休假， ２ 、周末休假，集团总部和各子（分）公司员工一般以周六、周日为休 息日； 调整休假， ３ 、调整休假，因公未能享受节假日休假和周末休假的员工，由本人提 出申请，所在单位同意，可另行安排休息时间．
考勤管理制度培训课件 - 副本
15
考勤管理办法（10.旷工）
未经请假，私自不来上班者 以虚假理由请假获准而不上班经 查属实者 或未按规定时间请假， 违反病、事假规定，或违反公司 制度中其它有关规定
旷工!
16
考勤管理办法（10.旷工）
连续旷工三天及以上者
扣发当月全勤奖、三倍薪资；
17
考勤管理办法（10.旷工）
属于严重违纪，公司将与之即时解除
1
内 容
一、总则
二、员工考勤管理办法
三、假期类别及薪资发放办法
四、请假原则、流程及管理办法
2
总
则
1. 考勤是公司管理的基础，是计发薪酬、奖金、劳保福利等待遇的主 要依据； 2. 每天上下班要准时记得打卡； 3. 公司的考勤管理由行政部负责统计、汇总，并交到财务部进行工资 核算。
3
考勤管理办法
工作制：周一至周五为工作日，周六为工作学习日
予42天妊娠假，产假期间，薪资照发。
c.女员工休产假前需要有医院证明，经所在部门经理同意，报行政部审批。 方可休假。
d.男员工产假的护理期为15天。
e.产假按照基本工资标准发放。根据工作及岗位情况有必要时请假者可经过 领导审批后提前消假，消假天数为基本工资两倍并享受其他薪资日标准。
14
考勤管理办法 考勤管理办法（9.丧假）
连续旷工三日以上视为严重者
劳动合同，不给予任何经济补偿；
18
考勤管理办法（因公出差）
• 员工因公出差，需事先填写《员工出差申请表》。注明事 由、目的地、出差期限等信息，报相关领导审批。出差员
工必须事先填写审批单，否则不予报销差旅费。
19
培训到此结束，谢谢大家。
10
考勤管理办法 考勤管理办法（6.年假）
员工考勤表制作培训教材
员工考勤表制作培训教材员工考勤表制作培训教材目录一、介绍 (1)二、考勤表的设计 (2)2.1 表格的布局 (2)2.2 表头设计 (3)2.3 时间记录 (4)2.4 缺勤记录 (5)2.5 请假记录 (6)2.6 旷工记录 (7)三、考勤表的使用 (8)3.1 员工签到 (8)3.2 缺勤处理 (9)3.3 请假申请 (10)3.4 旷工处理 (11)四、考勤表的维护 (12)4.1 学习和熟悉考勤表制作的要点 (12)4.2 定期检查和更新 (13)五、总结 (14)一、介绍员工考勤是企业管理中的重要环节之一，通过对员工考勤的记录和分析，可以提高员工对工作的责任感和纪律性，加强企业的管理效率。
如何制作一份合理、简洁且易于使用的员工考勤表是一个需要关注的问题。
本培训教材将带领大家学习员工考勤表的制作方法和使用技巧。
二、考勤表的设计2.1 表格的布局员工考勤表一般由表头和多行多列的表格组成。
表头通常包括企业名称、部门、日期等基本信息。
表格用来记录员工的签到、缺勤、请假和旷工等信息。
表格的列数应根据员工数量的多少来确定，每一列应分别代表一个员工。
2.2 表头设计在表头设计上，可以根据企业的需求进行个性化定制。
企业名称应放在最显眼的位置，部门和日期可以相对次要。
除此之外，还可以在表头设计中加入企业的标识或logo，以提升考勤表的专业感。
2.3 时间记录时间记录是员工考勤表中最基本的要素之一。
可以使用24小时制的时间记录员工签到时间，或者使用上/下班时间记录工作时长。
对于排班制的员工，还可以在表格中加入班次信息，方便员工和管理员进行查看。
2.4 缺勤记录缺勤记录用于记录员工未按时签到或早退的情况。
可以在表格中增加一列，记录迟到/早退的分钟数，或者使用特殊的标记（如√或×）来表示。
需要注意的是，在设计缺勤记录时，要与员工进行充分的沟通，确保员工理解和接受。
2.5 请假记录请假记录用于记录员工的请假情况。
考勤管理制度培训课件
员工迟到10分钟以内，每次扣1分；10分钟以上30分钟以内，每次扣3分；30分钟以上1小时以内，每次扣5分；1小时以上 ，按事假半天处理。
早退
员工早退10分钟以内，每次扣1分；10分钟以上30分钟以内，每次扣3分；30分钟以上1小时以内，每次扣5分；1小时以上 ，按事假半天处理。
旷工
员工旷工半天扣5分，全天扣10分，依次类推。
请假制度：对请假的原因、程序、审批等进行规定。
奖惩制度：规定奖励和惩罚的标准和程序，激励员工遵 守制度。
考勤管理制度的适用范围与对象
适用范围
该制度适用于企业内部的全体员工，包括试用期员工、正式员工、管理层等 。
适用对象
该制度的对象包括工作时间内的所有出勤情况，包括正常出勤、迟到、早退 、请假、旷工等。
针对未来发展需求，考勤管理制度需要进行持续的改进 和优化。未来制度发展应更加注重员工自我管理和团队 管理的结合、激励和约束的平衡、以及灵活性和规范性 的平衡。在此基础上，可以引入更多的智能化和信息化 管理方式，如考勤管理系统、人脸识别签到等，进一步 提高制度的科学性和有效性。同时，也需要考虑如何更 好地与绩效、薪酬等其他管理制度衔接，提高整体管理 水平。
考勤数据核对与工资核算
讲解如何核对考勤数据，确保其准确性，并介绍工资核 算的方法和注意事项。
异常处理及应对方法
介绍在考勤管理过程中可能出现的异常情况及相应的处 理方法和应对措施。
培训效果评估方法
考勤管理制度考试
组织员工参加考勤管理制度的 考试，以评估员工对考勤管理
制度的掌握程度。
实际操作考核
对员工进行实际操作考核，以评 估员工对考勤管理流程和操作的 熟悉程度。
作用
考勤管理制度的建立和实施，可以规范员工的出勤行为，提 高工作效率，同时也有助于企业进行薪资、福利和绩效管理 等。
考勤培训课件
请假及加班异常问题的发现、处理和解决。
详细描述
介绍如何及时发现请假及加班异常问题，包括定期检查请假及加班记录、关注员工动态等。同时，详 细说明请假及加班异常问题的处理和解决流程，包括与员工沟通核实、按制度进行处理等。此外，针 对员工在请假及加班异常问题处理中的注意事项进行说明，并提供案例分析。
总结词
请假及加班操作的流程、规范和技巧。
详细描述
介绍请假及加班操作的具体流程，包括提前申请、审批流程、假期核销等环节。同时，详细说明请假及加班操 作的规范和技巧，包括如何填写请假及加班申请单、如何准确核算假期等。此外，针对员工在请假及加班操作 中常见的问题进行解答，并提供解决方案。
请假及加班异常问题解答
补偿加班费
员工加班需按照国家规定和公 司制度给予相应的加班费补偿
。
延长工作时间
在紧急情况下，员工可能需要 延长工作时间，需经过直接主 管审批，并按照公司规定进行
相应补偿。
考勤异常案例分析
01
02
03
迟到早退
员工出现迟到或早退情况 时，需了解具体原因，并 按照公司制度进行处理。
请假缺席
员工请假缺席时，需了解 具体原因，并按照公司制 度进行处理。
考勤培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• 考勤制度及纪律 • 外出及请假流程 • 加班及考勤异常处理 • 请假及加班案例分析 • 请假及加班系统介绍 • 请假及加班制度答疑
01
考勤制度及纪律
考勤定义及制度
考勤定义
考勤是指员工按时参加工作、学习和按照规定时间完成工作 任务的行为表现。
考勤制度
公司根据实际情况和员工需求，制定合理的考勤制度，包括 工作时间、休息时间、加班和请假等方面的规定。
考勤管理制度培训教材
考勤管理制度培训教材
考勤管理制度关键点
一、考勤管理的权限与责任
１、公司人力资源部对总部职能部门和经营项目的考勤工作进行指导、监督和考核。
２、总部各职能部门负责对直接管理的人员做日常考勤，请假、休（调）假的登记,月终考勤的核对。
二、考勤类型及方式
１、考勤类型包括上（下）班考勤、请假考勤。
三、请假手续
１、必须提前由本人填写公司专用请假单，按假期审批权限呈报领导批准后，将假条报送本单位考勤员；在上报考勤时一并报送公司人力资源部。
2 、生病或其它意外不能及时到单位请假，可通过事先电话申请等形式得到有审批权限领导的批准，事后补办相关请假手续。
四、上、下班考勤
在公司规定的上班时间之后到达即为迟到；所在公司规定的正常下班时间之前擅自下班即为早退。
未经请假不上班或假满不到岗的视为旷工；连续旷工达3天的或一个年度内累计旷工5天的，公司按照严重违规违纪解除用工合同。
要求考勤员如实认真按时记划考勤，保持考勤的真实性和完整性。
强调：考勤不得随意涂改，要保持整洁，正反面记录的时间要一致，员工确认签字必须用黑色签字笔本人签字。
考勤记录一律用黑色签字笔，考勤报送时间为报送月的23号之前。
五、请假考勤
１、事假：每次不得超过3个工班，超过3个工班须报运营部批准。
项目负责人及部门领导请假的，须经主管经理批准。
２、病假：因病和非因公负伤者应出具医院证明；无假条的按事假统计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
依据; 4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡; 5、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、
校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行 政人事中心进行二次校对;
6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报 董事长/总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）。
考勤管理
员工考勤管理
作息时间、考勤、书写填写的正确性 1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的
原始数据为唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况； 2、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对“，项目领
8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推 迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。
考பைடு நூலகம்管理
案例一
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定化格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数等 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息 资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况， 按《员工考勤管理制度》执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无效 证明（或称为伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;①宣传力度不 够②没引起项目领导和员工高度重视③管理人员的责任意识。
的出现； 举例说明:
①比如:身份证上登记的姓名是叶继国;误写成(叶计国、叶记国等)
②比如:刘君;误写成(刘军、刘钧等)
③比如:张献忠;误写成(张现中、张献中等)
考勤管理
考勤表规范管理
7、纸质考勤:标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂 抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符 合要求为止；
导随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时的同步性和一致性； 3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派无法打卡
或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项 目考勤员或及时填写《未打卡情况说明》；由部门主管领导备注原因并签 字确认;《未打卡情况说明》应是真实有效的！！！
培训部门 行政人事部
目录/Content
总则 考勤管理 薪资发放
请假类别流程及管理办法 人员入职、离职流程 图片展示
总则
总则
考勤目的?为什么考勤？ 1、考勤:为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理
制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。 2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性
项目人员变动填写标注
纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病 假？丧假？长休？还是离职？
考勤管理
用户管理
指纹打卡机简单操作步骤一
操作面板
指纹采集
通上电源，启动指纹 打卡机，在考勤机操作 的面板上按主菜单 “MENU”–“用户管 理”– “新增用户” – “姓名”– “部门” – “指纹”此时屏幕会 提示：“请放手指“， 最后是 “人脸”识别，请记住 每完成一个步骤 ，都需 要 按 “OK”键确认 。
项目人员变动填写标注
纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病 假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！
我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结 果？
考勤管理
案例五
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
案例三
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
项目人员变动填写方式
如果是员工离职，原3#李志辉递增为2#以此类推；新员工李四降序排列
考勤管理
案例四
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
上下左右选择键
MENU/OK
考勤管理
指纹打卡机简单操作步骤二
2/3位置，指肚饱满
指纹放置位置
采集指纹时，从第一 指尖开始放入2/3位置， 指肚非常饱满的平放在 采集器玻璃片上，不要 滑动手指，轻轻用力按 压，听到“嘀”的一声 后移开手指，动作进行 第2次第3次按压，按压 3次为采集一枚完整的指 纹，然后按“OK”键保 存。
采集器玻璃片
考勤管理
指纹打卡机简单操作步骤三
备份工作 备份完成后，按“OK” 保存； 此时屏幕提示：“继 续备份吗？” 如果要继续进行备份 请按 “OK”，如果，不 需要备份请按“ESC” 退出备份。
返回键/退出键
考勤管理
指纹打卡机简单操作步骤四
打卡确认 指纹登记采集完成后，即 可对所采集的指纹进行考勤 登记。 每次指纹打卡完成后，屏 幕都会显示员工的工号、姓 名，并伴随有机器语音提示 “谢谢”。 如果，打卡不成功，则会 有语音提示“请重按手指”； 此时，请重新按压手指或更 换另一手指按压。
考勤表的正确填写
考勤管理
案例二
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、应出勤、实际出勤、 休息天数 7、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
项目人员变动填写方式
2#朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员张三应填写在相对应的位置上！
考勤管理
考勤管理
年/月/日 姓名、部门、职位 早、中、下、晚 什么原因导致 项目主管领导签字确认
员工未打卡情况说明
考勤管理
考勤表填写管理
考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性 5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改; 6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；(字体要求:规范、整洁、整齐，不
要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识) 7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字