应用文的举例说明
第三章应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，
能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，
可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作
用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一
看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇二：应用文写作简答题及答案
《应用文写作》作业
（任选8题作答）
1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？
答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。 2：如何才能提高应用写作能力？
答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
3：什么是应用文的主题？主题有何要求？
答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。
4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？
答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。
5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？答：结构，就是指文章的整篇布局。
类型：1：行政公文的结构
2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？
答：1：“目的缘由”法
2：“陈述概况”法
3：“阐明论点”法
7：应用文的语言有何要求？
答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。
8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释
答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等??
叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
9：有哪些主要的论证方法？试举例
答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等??
叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。
10：说明有哪些主要方法？试举例
答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。
2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。
3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法
4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。
5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：
通过统计数字来说明问题
7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。
11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？答: 行
政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式
的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。
种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意
见 12函 13会议纪要
12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念
答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文下行文：即上级机关向下级
机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：
即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密
文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文
2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办
理。
13：上行文的写作与办理有哪些规则？
答：1：请示应当一文一事
2：报告不得夹带请示事项
3：一般不得越级请示和报告
4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、
意见和报告
5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 14：行政公文
的眉首部分包括哪些内容？
答：1：公文份数序号
2：秘密等级和保密期限
3：紧急程度
5：发文字号
6：签发人
15：发文字号由哪些因素组成？
答：由机关代字、年份、序号组成。
16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？
答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。
规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类
别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。
17：什么是事务文书？事务文书有何特点？
答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。特点：1：
政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均
不得违背各项方针政策。
2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。
3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料
4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。
18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？
答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安
排与打算。
构成：1标题
2正文
3落款
4成文时间
19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？
答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取
得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。
要求：1点面结合，突出典型
2事理结合，找出规律
3大小结合，写出新意
20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？
答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对
性强、凭借事实说话、揭示事物本质。
21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？
答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。
分类：工作简报、动态简报、会议简报。篇三：应用文写作
测验名称： exercise
测验说明：
1、单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为
(a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求
(b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求
√ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求
(d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0
应用文书的语言形式，可以采用
(a) 排比句
(b) 反问句
√ (c) 陈述句
(d) 感叹句
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是
(a) 横式结构
(b) 插叙结构
√ (c) 纵式结构
(d) 倒叙结构
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、
使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的
(a) 立意
(b) 准备
(c) 拟写
√ (d) 材料
参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题
分不开。因此立意具有
(a) 客观性
(b) 主观性
(c) 观念性
√ (d) 时代性
参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方
式是
(a) 说明
(b) 解释
√ (c) 议论
(d) 叙述
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言
(a) 精确
(b) 真实
√ (c) 正确
(d) 完整
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是
(a) 说明
√ (b) 叙述
(c) 解释
(d) 归纳
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要
结合起来，对材料进行
√ (a) 对比筛选
(b) 规范格式
(c) 充分论证
(d) 修改润色
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应
(a) 尽量模糊
(b) 选准角度
√ (c) 集思广益
(d) 慎重考虑
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（）是核心，不能省略。
√ (a) 事项
(b) 依据
(c) 目的
(d) 要求
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有√ (a)
客观性
(b) 主观性
(c) 观念性
(d) 时代性
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是
(a) 直接材料
√ (b) 正面材料
(c) 间接材料
(d) 现实材料
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文的根本特点在于它的
√ (a) 应用性
(b) 集中性
(c) 政策性
(d) 专业性
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的
√ (a) 事项
(b) 依据
(c) 目的
(d) 要求
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0
应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求
(a) 准确
(b) 鲜明
(c) 集中
√ (d) 深刻
参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明
自己的观点，因此立意具有
(a) 时代性?
√ (b) 客观性
(c) 观念性
(d) 主观性
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和
价值，因此立意应
√ (a) 选准角度
(b) 集思广益
(c) 勤于思考
(d) 细心观察
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文书写作的思维主要是
(a) 定向思维
(b) 群体思维
(c) 形象思维
√ (d) 逻辑思维
参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不
会引起误会，也就是其语言要求
√ (a) 精确
(b) 正确
(c) 规范
(d) 完整
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 确立应用文的主旨就是
(a) 谋篇
√ (b) 立意
(c) 提炼
(d) 创意
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 适应不同文体的要求是谋篇的
(a) 内容
√ (b) 原则
(c) 含义
(d) 类型
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意
向称为应用文的
(a) 立意?
√ (b) 主旨
(c) 构思
(d) 实用性
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的
评价一目了解，应用文的立意应
(a) 准确
(b) 深刻
√ (c) 鲜明
(d) 集中
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和
(a) 描写
(b) 抒情
√ (c) 说明
(d) 反复
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料
(a) 对比筛选
(b) 鲜明化
√ (c) 分析归纳
(d) 新颖化
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材
料，是
√ (a) 直接材料
(b) 正面材料
(c) 观念性材料
(d) 概括材料
参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是
(a) 语言
(b) 谋篇
√ (c) 立意
(d) 结构
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是
(a) 事实性材料
(b) 具体材料
√ (c) 观念性材料
(d) 直接材料
参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都
决定于文章的
(a) 谋篇
√ (b) 主旨
(c) 主观性
(d) 客观性
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是
(a) 叙述、描写、说明、议论
√ (b) .叙述、说明、议论
(c) 叙述、抒情、说明、议论
(d) 说明、议论
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以
证明论点的方法称为
(a) 演绎论证法
√ (b) 归纳论证法
(c) 比较论证法
(d) 因果论证法
参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0篇四：应用文写作《范例三》
应用写作学习心得
应用写作原本对我来说没有什么概念，大学毕业工作后，我在单位的人事科呆过一段儿
时间，头头儿时不时让我起草个文件，写个发言稿或者阶段性的工作总结，开会的时候有时
也让作个记录。这也算是和应用写作开始有了接触，不过我是学理科的，对应用写作的要求
不甚了了。我当时的做法是模仿，我每次写这些东西时，总是借来相关的已有的材料，比如：
起草文件，我就找来原来已有的类似的文件，照猫画虎，“描摹”而成。至于其他的总结和会
议记录等等，也没什么要求，那就按自己的理解任意发挥。好在领导对此要求也不严格，也
应付了下来。后来，离开了行政科室，从事业务工作，自然和这些公文接触就少了，但平时
的工作报告，年末的年终总结，以及写个请假条，填写考核表格等等也是少不了的。从此我
对应用写作有了一些感性的认识，但尚缺乏系统的学习。本学期开设了应用写作课程，我认
为是很有必要的，因为应用文的写作在工作中往往接触得最多，用处是很大的。
虽然后半学期受到“非典”因素干扰停课，但通过在课上孙老师生动的讲解和课下的自
学以及完成老师布置的作业，还是有了一些收获。
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或
者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往
是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位
置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体
的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非
我”，而非“自我”。
比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多
次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上孙老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。
但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。
应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，可以不看规则去写一两篇相同文体的，在对照规则和范文去检查。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，孙老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。
三、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不太追求辞藻的华丽，它的文风相对来说就要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西写得很艺术化，文中使用大量的修辞手法，什么比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
但是不是应用文写出来都是给人一种干巴巴、读来索然无味的感觉？我认为，既然文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。我见过一些人的工作报告，内容上程式化的东西很多，如“在??亲切关怀下，在??的领导下，在??的协助下，在??的配合下，我们经过了??，克服了??，打破了??，最终??，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。
四、应用文的“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解。应用文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些
摸棱两可的词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写应用文时一定要注意表述上的准确性，避免词不达意。
一、应用写作的涵义及实用型文章的特征
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
（一）主指单一、集中、明确
主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。
所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。
所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。
（二）材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。
（三）结构合理、谨严、固定
简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。
从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。
（四）语言准确、简明、平易、庄重
语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。
实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言，都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。
平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。
应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、提高实用型文章写作水平的主要途径
（一）要研究问题，把握情况
（二）要领会政策，熟悉规定
（三）要锤炼思维能力，加强语言修养
（四）要掌握规律，了解规定
（五）要善于借鉴，勤于实践篇五：应用写作练习题
《应用写作》2012年1月考试考前练习题
一、单项选择题
1．签订经济合同时，条款要齐全。在经济合同中，表示权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标的，是哪一款？（）
a．数量和质量
b．价款或报酬
c．违约责任
d．标的
2．请看《中华人民共和国刑法》第160条节选：
“聚众斗殴，寻衅滋事，侮辱妇女或者进行其他流氓活动，破坏公共秩序，情节恶劣，处以七年以下有期徒刑、拘役或者管制。”
其表意既概括又具体，其文字不能增减一字。内容明确，含义丰富，界限清楚，让人一看就懂，一听就明白。这段语言的突出特点是（）。
a．朴实
b．形象
c．简洁
d．详尽
3．应用文的写作目的在于（）。
a．直接应用
b．抒发感情
c．历史凭证
d．传递信息
4．意见按照性质和用途的不同，可分为四类。其中一类是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后，把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关方面，它虽可上行、下行，但主要是不相隶属组织间的平行文。它又可分为鉴定性意见和批评性意见。如《关于西北地区开发青海湖旅游区的可行性论证的意见》和《关于威海市创建国家卫生城市工作的考核鉴定意见》。上述内容属于哪一类意见？（）
a．指导性意见
b．规定性意见
c．评估性意见
d．建议性意见
5．行政机关在法定职责范围内行使职权，开展公务活动过程中，需要向所辖境内或者专门范围内所有人（包括当地居民、流动人口、外国人等）公布重要事项，或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。这个文种是（）。
a．公告
b．通告
c．通知
d．公报
6．审计报告在工作中有着重要的作用，其中一点是审计报告可以全面、客观地反映被审计单位的经营管理状况，能够有效地促进被审计单位改进工作，提高经济效益。这是指审计报告的（）。
a．监督作用
b．公证作用
c．依据作用
d．促进作用
7．演讲稿的结尾要写好。常见的演讲稿结尾有几种方式。在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张、强化演讲的中心内容，给听众留下深刻印象。这样的结尾属于哪种方式？（） a．启发式
b．号召式
c．总结式
d．评述式
8．报告的分类，按其内容可分为四类。其中一类报告，是以各个单位或部门的全面工作或多项工作为内容而写的报告。这种报告具有全局工作的阶段性总结的特点。如《北京市民政局关于2007年工作总结的报告》，这类内容的报告属于哪类报告？（）
a．专题性报告
b．综合性报告
c．情况报告
d．工作报告
9．每当我们完成某项工作或工作进展到一定阶段，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价的，是属于哪一类应用文？（）
a．简报
b．计划
c．总结
d．报告
附：参考答案
二、简答题
1．举例说明应用文的特点。（只说明2个特点即可）
2．应用文语体语言有哪些特点？
3．什么是启事？撰写一则“寻物启事”。
4．什么是会议通知？并写一个会议通知。
5．调查报告的标题一般来说有几种写法？请各举一例。（标题应是课本之外的）
6．举例说明请示与报告的区别。
附：参考答案
1. 举例说明应用文的特点。（只说明2个特点即可）
解答:
（1）应用文的写作目的在于直接应用。
应用文与其他文体之间的最大差别，就在于应用二字，即实用性。无论哪类应用文都是针对现实中需要解决的问题制作和使用的。
例如，为了协调人们的行动，就要制定相应的法规，《中华人民共和国劳动法》、《关于国庆节放假的通知》。
（2）应用文写作是实事求是。
应用文是直接诉诸接受对象采取行动的，因此，其内容必须真实可靠，受文者要按照文中内容去执行，它关系到一个国家、一个地区、一个单位的声望或生命财产，关系到国家的安全和政令的实施，所以必须是实事求是。
（3）有一定的使用范围（即有明确的读者对象）。
应用文种类很多，用途也不一样，有的是广而告之，让社会上的人都知道，如广告、公文中的公告通告。有的是针对某些行业、地区、单位和个人的。
例如，《中国人民大学关于举办秋季运动会的通知》，那么这个文件只在人民大学范围内有效，对外则无效。
（4）有较固定的格式。
应用文在使用过程中逐渐形成了相对固定的文体格式并不断完善和改进。例如书信，开头要得体的称呼对方（尊敬的王经理：），正文末尾要写适当的祝颂语。
特别是公文，为保证它的准确、完整、统一和有效性，党和国家对公文的格式提出了明确的规定，撰写公文必须严格遵守。
例如：公文标题是由发文单位、事由和文种组成
《国务院关于搞好人口普查的决定》
（5）讲究时效。
应用文是为了解决已经出现或可能出现的问题而写，这就要求在规定时间内写成和运转，否则事过境迁，也就失去了公文的效用。
例如：《xx单位关于举行体育比赛的通知》，如果参赛单位没有在赛前接到通知，就会失去参加比赛的机会。
（6）特定的作者。
应用文中有些是个人或集体根据需要撰写，如寻物启事信礼仪广告等，但相当多的应用文是受命而作，特别是公文是法定作者制定和发布的。公文的作者不能超越权限，否则公文也就失去了效力。如：北京市人民政府的公文，只能用市政府来写，其他单位不可代替市政府发文。
（7）语言准确、朴实、通顺、简洁。
应用文是因需要、应用而写，文章的目的明确，它要求语言准确，否则将发生歧义，便无法正确应用。
例如，某单位发放奖金规定：病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。规定不准确，请假是三天以上，还是包括三天？其结果是给执行规定带来工作困难。
应用文的语言要朴实，内容要实实在在，反映事情要真实，数据要核实，作出判断要切实。
语言要通顺，遣词造句要符合语法，注意用词要规范，层次清楚，符合逻辑，通顺易懂，注意语言美。
应用文的语言要简明、精炼。多余的话不说，尽量将可有可无的字、句、段删掉。所以，简洁性，除了语言简练，内容明确，含意丰富，界限清楚，让人一看就懂，一听就明白。
例如：学院常委作出决定就可以把作出删去，才使语言更简洁。
2. 应用文语体语言有哪些特点？
解答:
应用文语体语言第一个特点是用词力求明晰准确，避免发生歧义和误解。在时间、数量、范围等方面要写得十分明确。如轻工、纺织工业专项贷款，主要用于全民所有制和集体所有制的轻工、纺织工业企业，进行老厂的控潜革新、改造项目有关的小量扩建、改建工程。凡属新建、续建的基本建设投资，不属本贷款的范围。这就把轻工、纺织工业专项贷款可用于哪些方面说得很清楚，不会产生歧义。
第二个特点是语言要规范化，要求句式完整、周密、严谨和简练，句子结构完整，很少省略，不能用倒装、反语等修辞手段，也很少运用白描、抒情等手法。词汇要使用相对稳定的书面语言的词汇，而不是日常口语，更不能是方言土语，如口语的干活儿而书面语用劳动。
第三个特点是常常有一套相对固定的用语，有的还保留了一定的古语成份。如特此函达、妥否，请批示、为盼、为荷等等。
另外，应用文不同，语气也不一样。命令多用斩钉截铁的语气，没有商量的余地。法规性公文的语气很严肃。
3. 什么是启事？撰写一则寻物启事。
解答:
启事，就是公开陈述的事情。
或是：不论是机关团体，还是企事业单位以及个人，有事情想让大家知道或者请求帮助，都可以写成一种类似公开信的文字，在电台、报纸上发表，或者张贴在指定的公共场所，这种文字一般称为启事。（以上两种答法都可以）
寻物启事
本人于6月5日下午四点左右，从长安影院到新安里五号楼的途中（沿五路公共汽车路线），遗失棕色长围巾一条。有拾到者，请与新安里5号楼3门201号罗世茂联系，电话：65411234，不胜感激。
失主王小丁敬启
××年×月×日
启事一般要写出下面四个方面：标题、正文、署名、时间。
标题，要放在头一行，写出是什么内容的启事，如寻物启事。
正文，寻物启事的正文，要写在什么时间、什么地点、丢失了什么东西，丢失东西的数量及特征，拾到者如何与你联系（地址或电话号码）。
署名和日期，正文的右下方写上启事人的姓名，名字的下一行写上启事的年、月、日。
4. 什么是会议通知？并写一个会议通知。
解答:
以召开一个会议的有关事项为内容的通知为会议通知。
会议通知：
中国人民大学关于召开
优秀教材评奖工作会议的通知
各学院、科研处、教务处：
根据国家教育部（2003）第5号《关于开展优秀教材评奖工作的通知》，本校定于10月
5日8：30在逸夫报告厅第一会议室召开全校优秀教材评奖工作会，研究我校优秀教材的评
奖工作，会期2天，请参加会议的人，安排好自己的工作。
请各学院主管教学与科研工作的副院长、科研处、教务处负责此项工作的同志届时出席
会议。
中国人民大学
2003年9月25日
联系电话：62511234
联系人：xxx
注：会议通知的标题：发文机关+事由+通知
事由+通知
会议通知的六要素：
会议时间
会议地点
会议内容
参加会议的人
发出单位
发出时间
另外：要有主送单位。
5. 调查报告的标题一般来说有几种写法？请各举一例。（标题应是课本之外的）解答:
调查报告的标题常见的有四种写法：
第一，类似总结的标题
它的标题和总结的标题有相似之处，一般是通过标题把调查单位、调
查内容明确而具体地表现出来。
第二，文章标题的写法
《改善经营管理，提高经济效益》
《扬长避短，发展地方工业》
这类标题不容易使读者看出调查对象和所要研究探索的问题。但这类题目比较吸引人。
第三，提问式的标题
一般是揭露矛盾和问题多用这类标题，但总结经验的调查也有用这类标
题的。
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
应用文写作格式及范文大全
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
实用应用文写作习题答案
. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？ 答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3．如何对应用文进行审查和修改？ 答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4．应用文的写作者应具备哪些能力？ 答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．× 二、问答题 1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？ 答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2．通告的正文部分有哪些组成要素？ 答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？ 答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家
法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4．在写作通报时应注意哪些事项？ 答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。 7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？ 答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．× 二、问答题 1．简报的作用是什么？具有哪些特点？ 答：简报是机关、团体、企事业单位部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·
应用文主题的特点
应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排：1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入，明确本课学习任务 文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容 1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况） 3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点： 主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点 意”）。 四、小结本课，帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点 1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题？其意义何在？ 2、为什么应用文的主题必须要集中？ 3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计 第二章应用文写作基础知识 第一节应用文的主题 一、主题的含义 1、正确 2、鲜明
应用文写作计划范文
篇一：学习《应用写作》计划 学习《应用写作》计划 谢景钺 在科学文化高度发展，社会经济突飞猛进的当今时代，无论是在政府机关、事业单位，还是国有企业、私营企业，甚至在人们的日常生活，应用文已经无处不在，无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体，掌握好应用文写作也就成为适应时代要求，谋求生存发展的不可或缺的技能，因此，我以《现代应用写作》为学习教材，制定了为期50天的应用文写作学习计划，提升个人应用写作综合能力。 一、指导思想与总体要求 按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法，循序渐进，依次达到学写、会写、写好的目标，掌握各类应用文写作。 二、基本目标与主要任务 （一）基本目标 在50天内，基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能，达到根据具体要求写出符合要求的学习目标，并在此基础上，熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用文的写作技能。 （二）主要任务 1.了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。认识应用文写作的重要性和必要性，从思想上鞭策自己，坚定学习和掌握应用文写作的信念。 2.初步掌握经济文书和规章文写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构，能按要求写出规范的经济文书和规章文。 3.基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求进行紧扣主题，结构清晰，表达通顺的信函文、专业文和申论。 4.熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出规范可用的行政公文和事务文。 三、实施措施 （一）全面梳理，总体把握。（第1天） 学习第一章内容,了解应用文的概念、分类、特点和功用，认识应用文的广泛性、实用性和重要性，提高对学习应用文的重视程度，梳理现代应用文的基础知识，形成一个初步的应用文知识结构。 （二）重点突破，有的放矢。（第2～20天） 行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文，因此，要将这两种应用文作为训练重点。
应用文的主题要求是什么
篇一：应用文的主题 应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排：1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入，明确本课学习任务 文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容 1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况） 3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点： 主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点 意”）。 四、小结本课，帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点 1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题？其意义何在？ 2、为什么应用文的主题必须要集中？ 3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计 第二章应用文写作基础知识 第一节应用文的主题 一、主题的含义 二、主题的要求 1、正确 2、鲜明 3、集中 4、深刻 三、主题的表现 1、直接表现 ⑴标题显意⑵开宗明义⑶文中点意⑷篇末结意 2、间接表现教学反思 篇二：应用文的主题 应用文的主题 1. 主题的含义 主题，是指作者通
初中常用应用文的格式及范文示例
常用应用文的写作格式及范文 应用文 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等很多种，每种应用文都有一个固定的格式。我们在这里选择二十多种介绍给大家，学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中便利地使用它们了。 1. 请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条” （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）落款：署名+日期 请假条范文示例： 请假条 李老师： 昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。 此致 敬礼 学生：张小杰 2001年3月18日 2. 通知 （1）标题：第一行居中写明“通知” （2）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （3）落款：署名+日期 通知范文示例： 通知 校“百灵鸟”合唱团定于9日下午4时在大礼堂金星节目彩排，希望合唱团全体成员准时参加。
音乐教研组 2000年9月8日 3．申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请书” （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。对活动意义的理解+自己的优势+自己的目的 （4）落款：署名+日期 申请书范文示例： 申请书 少先队大队部： 学校组织为居民无常服务的社区志愿者小分队，这是弘扬社会主义精神文明的创新举措。我有一定的绘画基础，曾获得全国少儿画大赛金奖。我要求参加志愿者小分队，为社区文明建设做贡献。 请批准。 申请人初一（2）班学生林亮 2001年9月16日 4. 请柬 （一）称呼 （二）征文 写清邀请的事由，时间，地点+敬请光临/恭候您的到来。 （三）落款：署名+日期（单位名称后要加盖公章） 请柬范例： 请柬 王忠志同志： 兹定于2001年9月24日上午8时在鲁迅纪念馆召开鲁迅诞辰一百二十周年纪念大会，敬请光临。 鲁迅诞辰一百二十周年 纪念委员会（盖章） 2001年6月5日 5.介绍信 （一）称呼 （二）正文（此致敬礼） （三）落款：署名+日期 介绍信
应用文的特点有哪些
应用文的语言特点 一、简练--言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在"文字量"上的体现。 简练技巧： 1、应用文语体保留部分文言词 兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。 望函告为荷！ 来信收到，详情知悉，勿念！ 逾期不予办理。 2、运用节缩词语 如：经贸--经济贸易 三无产品--无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农 3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等 二、朴实--开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸等修辞手法。 三、得体--说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用"望"、"请"、"给予指示"，以表示下级对上级的尊重。切勿用"必须"、"如此"之类词语。 注意事项 应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题"关于"的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用"根据"、"遵照"等领起；介绍目的，常用"为了"、"为"等领出下文；交代原因，常用"由于"、"因于"、"鉴于"等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。 应用文正文结构层次：第一层为"一、"第二层"（一）"，第三层为"1."，第四层为"（1）"，第五层为"①"。
应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体--作者；写作客体--所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）--文本；写作受体--接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作
应用文写作格式及范文
一、请假条 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 请假条 敬爱的王老师： 今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。 此致 敬礼! 学生：李彬彬 ××年×月×日 二、留言条 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。 妈妈： 班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。 小彬 ××年×月×日 三、借条 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 借条 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 年级（2）班：周涛 ****年**月**日 四、欠条 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 年月日 五、启事 启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。 范文： 寻物启事 昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！ 四年级（3）班：黄小丽 ****年**月**日，星期五
六、书信 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。 范文（一个小学生致妈妈的信）： 亲爱的妈妈： 您好！ 天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天快乐！ 您的女儿：王静 ****年**月**日 七、申请书 申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。 入团申请书 敬爱的团支部： 中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。 我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。 我向团组织申请：如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。 如果团不录取我，我会认真改进自己的不完善之处，继续为下一次入团机会作出充分的准备。 此致 敬礼 六年级（4）班学生：杨振 ****年**月**日
应用文写作(精品课程)阶段作业1
一、多项选择题（共20道小题，共100.0分） 1. 会议纪要的结构一般包括等部分。 A.标题 B.期号 C.发文单位 D.发文日期 E.正文 F.结尾 2. 议案按照内容可以分为等种类。 A.法律案 B.预算案 C.重大事项案 D.机构设置案 E.人事任免案 3. 议案的特点包括等。 A.制作主体的法定性 B.内容的特定性 C.时限性 D.形式的艺术性 4. 命令包括等种类。 A.公布令 B.任免令
C.嘉奖令 D.行政令 E.特赦令 5. 应用文的语言应符合等要求。 A.准确 B.花哨 C.简明 D.丰富 E.庄重 6. 应用文结尾常见写法有。 A.言外之音 B.自然结束 C.提出请求 D.指出方向 E.提出要求 7. 应用文开头常见写法有。 A.概述式 B.目的式 C.缘由式 D.直述式 E.含蓄式
8. 文公写作对主旨的要求有（）。 A.丰富多彩 B.正确 C.明确 D.集中 9. 公文格式它包括等内容。 A.外形格式 B.眉首格式 C.主文格式 D.版记格式 E.结构完整 10. 按照秘密程度，公文可以分为等种类。 A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.紧急公文 E.普通文件 11. 按照行文方向，公文可以分为等种类。 A.上行文
B.左行文 C.平行文 D.右行文 E.下行文 12.(错误) 一般来说，公文具有等作用。 A.法规作用 B.指导作用 C.交流沟通作用 D.艺术赏析作用 E.凭证依据作用 13. 应用文与文艺文的区别主要有（）。 A.写作目的不同 B.基本思维形式不同 C.反映现实不同 D.表现形式不同 E.语言应用不同 F.流传范围及时间不同 14. 外交类应用文主要包括（）等种类 A.照会 B.国书
应用文的特点
应用文写作复习资料 应用文的特点: 1. 文体的实用性； 2.内容的真实性； 3.格式的规范性； 4.严格的时效性 应用文写作的要素: 1.主题 2.材料 3.结构 4.语言 5.表达方式
根据行文关系划分党政机关公文划分为: 上行文、下行文、平行文党政机关的份号是指公文印制份数的顺序号。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 党政机关公文主体的标题：由发文机关名称、是由和文种组成。 公告的概念：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通知标题范例：1.安徽省人民政府转发《国务院关于加强法制政府建设的意见》的通知 2.文化部关于印发《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》的通知 通报的概念：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
表彰性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是做出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。 报告的概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 请示的概念；请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的类型：1.请求指示性请示是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等的请示，多涉及政策、认识方面的问题。 2.请求批准性请示是上级机关就某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，多涉及人事、财务、机构等方面的具体问题。请示写作要坚持一文一事，不能一文数事，以免上级机关不好批文而耽误工作。
中考常用应用文的写作格式及范文示例
常用应用文的写作格式及范文 1.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 1939年1月19日 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。 范文示例： 通知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2010年10月12日 3.启事 (1)标题：第一行居中写明“XX启事”。 (2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关 注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详 情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 范文示例： 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009年8月15日 4．请假条
应用文范例
应用文范例 1. A letter of application (申请信) June 18 20002 Dear Sir or Madam, I'm writing to you to inquire if there would be any position available for me to work as an English teacher in your department. Please allow me to give you my brief reference. … I'm looking forward to your kind early reply. (or Your kind early reply would be very much appreciated.) If you need any further information, please feel free to ask. Many thanks. Yours sincerely, Wang Ming 2. A letter of complaint (投诉信) sample 1: Oct. 26,2001 Dear Sir or Madam, I am writing to you to complain of the X Chemical Works, which seriously pollutes the city environment. The major problems are as follows. In the first place, … Secondly, … Finally, …. As a result, … I think several urgent measures should be taken to solve the problems. On the one hand, … On the other hand, … It is my sincere hope that the pollution problems caused by the works will be looked into thoroughly and solved as soon as possible. I'm looking forward to your early reply. Thanks. Yours truly, Sample 2 Directions:You have just bought a microwave oven. Write a letter to the sales department of the company to: 1) give some information about the machine, 2) complain about the problems, 3) ask for replacement Letter of Complaints Dear Sirs,
大学应用文考试模版附录
附录2 华南农业大学期末考试试卷（A卷） 2013-2014学年第一学期考试科目：应用写作 考试类型：（闭卷）考试考试时间：120分钟 学号姓名年级专业 一、选择题（本大题共12小题，每小题1分，共12分，请将答案填入下表，否则无效） 1．对某一社区垃圾分类进行深入调查研究后，将其结果写成文章，用 A．计划B．总结C．调查报告D．可行性研究报告 2．对过去某个时期、某个阶段的实践活动作出自我评价的一种事务文书，叫A．总结B．调查报告C．议案D．报告 3．从以下文章的题目来看，哪一篇文章不．属于总结这种文体？ A．华南农业大学红十字会2012年工作总结 B．我以我血写人生——信息调研工作的几点体会 C．抓典型引路，扩大订阅覆盖面——我们是怎样做好《广州日报》订阅工作的D．关于涉及破坏市人民公园生态建设项目查处情况的报告 4．从以下文章的标题来看，哪一篇文章不属于计划这种文体？ A．关于2012年重点卫生工作的设想B．珠江三角洲地区改革发展规划纲要C．博白县农业局十月份工作安排D．关于兴建机械学院办公大楼的请示5．下列应用文的套语，属于请求语的是 A．此致敬礼B．不胜感谢C．望批准为荷D．专此奉复6．借条、欠条和收条上的钱款数，要用完整写出。 A．红色字体B．阿拉伯数字C．双方约定形式D．汉字大写7．邀请某人参加庆典活动、宴会、联欢会、演出等活动，行文用
A．请柬B．通知C．海报D．启事 8．下列党政机关公文文种中，属于上行公文的是 A．批复、意见、请示B．通知、请示、议案 C．请示、议案、报告D．议案、报告、函 9．下列关于函的表述中，正确的是 A．函可用于上下级机关之间商洽工作B．函可用于请求批准和答复 C．函属于上行公文D．函一般不能用于询问、答复问题10．党政机关公文的成文时间，正确的写法是 A．1994年10月13日B．一九九四年十月十三日 C．一九九四、十、十三D．1994.10.13 11．天河区政府拟召开计划生育工作会议，要求本区各单位的计生部门负责人参加，行文用 A．通知B．通告C．通报D．公告 12．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A．公告B．通告C．通报D．决定 二、期末考试将至，你的学生证却遗失了，补办已经来不及， 须到学院辅导员处开一份证明，证明你的身份。请代拟这份证明信。（本题共8分） 三、华农演讲与口才协会要举行题为“做人与诚信”的演讲比赛，需邀请校公共管理学院的张文正老师担当评委。请写一份请柬。要求：格式正确；语言准 确得体，字数100字左右。（本题15分） 四、据报道，我校12级经管学院工商管理专业学生赵雅雯近半年来持续高烧不退，不幸被诊断为淋巴肿瘤，目前正在医院接受治疗。赵雅雯家境贫寒，其家人正为十多万元的医疗费发愁。病魔无情，人间有爱，请你向全校师生发一篇 募捐倡议书。要求：字数不少于200字。（本题20分）
提纲式应用文示例
提纲式应用文示例directions: some people believe that private cars should be encouraged in china. others argue that private
cars should be discouraged in china. there has been a controversy recently on the issue in a newspaper in china. write a letter to the newspaper＇s editor to 1. state the present situation of private cars in china 2. offer reasons for or against owning
cars 3. give your own opinion on the issue write a letter of about 200 words within 40
your letter must be written neatly on answer sheet 2. 尊敬的先生/女士： 我现在给您写信以表示我愿意参加私家车问题的争论并提出我的看法。 随着生活水平的迅速提高，越来越多的中国人拥有自己的汽车。统计数字表明，仅北京就有162万辆汽车，其中私家车达到56万辆。汽车数量的增加产生了一系列问题，如空气污染、噪音和交通堵塞。这样就引起了一场争论：中国是否应该鼓励私家车？人们对这个问题有不同的想法。 许多人反对拥有汽车。在他们看来，中国必须限止私家车。原因很明显。首先，汽车加剧了空气污染。中国的许多大城市空气严重污染。如果人们都要拥有私家车，已经污染的大气将变得更脏。其次，私家车可能对中国业已拥护的交通状况是一个可怕的威胁。如果更多的汽车开上繁华的街道，交通堵塞将会更严重。这对我们大家来说是公害。最后，汽车消耗大量燃料。虽然中国拥有丰富的石油资源，但是它们日趋减少。所有这些事实只能有一种解决办法：限止日益增长的汽车数量。
应用文计划范文
篇一：应用文范文计划 计划 计划是一种应用范围广泛、使用频率较高的应用文体。计划，实践中也称安排意见、工作要点或者规划，是国家机关、企事业单位、社会团体预先对今后一定时间内的工作、活动作出计划安排的一种事务性文书。 计划是建立正常工作秩序、做好工作的前提，是领导指导、检查工作并进行监督的依据。计划可以使机关单位的各项工作有所遵循，避免盲目性。同时也可以使群众明确下一步工作、学习的目标，增强自觉性和主动性，充分发挥主观能动作用。 计划有以下特点： （一）针对性。计划是根据党和国家的方针、政策精神和有关法律、法规、针对本系统，本机关、本单位，本部门的实际情况制定的。不从实际出发所制定的计划，是毫无价值的计划。 （二）预见性。这是计划的本质特点。计划是在行动之前制定的，它以实现今后的目标，完成下一步工作和学习任务为目的。它是在总结过去的成绩和问题，分析目前的工作实际，预测今后发展趋势的基础上制定的。对客观现实准确的认识和科学的预测是增强计划预见性的保证。 （三）可行性。这是计划能够实施的保证。计划如果没有预见性，那就失去了制定它的意义；而如果计划没有可行性，那么所谓计划，就如同一纸空文，没有任何用处。所以计划所提出的目标和任务，方法和步骤，要求和措施等，应当是可靠的和切实可行的，这就从客观上保证了计划的实施。 （四）约束性。计划一经通过、批准，在它所涉及的范围内，就有了一定的约束性，机关、单位、部门、个人在工作中必须按要求予以贯彻执行，不得随意变更，更不能不予实施。 计划的分类： 按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。 按使用范围分，可分为班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。 按时间来分，可分为周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划、十年计划 等。 按性质和作用分，可以分为指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。 计划的结构、内容和写法： 计划一般由标题、正文和尾部组成。 （一）标题。一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。如《××集团公司2001年政治理论学习安排》，有的省去单位名称，如《2001年政治理论学习安排》；有的省去时间项，如《××集团公司
应用文的基本特点
篇一：应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
中考应用文的写作格式及范文示例
中考应用文的写作格式及文 一.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健 康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 文示例： 给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 1939年1月19日