区委办公室会务工作规范

区委办公室会务工作规范

一区委全体扩大会议区委书记会区委常委会党政联席会等重要会议由区委办室主任统筹安排，会务工作由书科承办，相关工作由其他科室协办。

会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二以区委或区委办室名义召开全区性某一方面的工作会议现场会的会务工作由办室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办室副主任为第一责任人。

三区委办室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任分管主任统筹安排。

具体工作由有关科室分别承担。

其中：会议通知报告领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息新闻报道会后督查由信息督查科负责；会议日程安排会议指南等材料印制分发由书科统一扎口落实；会场布置由书科牵头,会同机关事务处承担。

安全保卫工作由书科与事务处联系安排。

四不是区委办室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及书科必须检查会务工作包括主席台席位排列，保证会议效果。

五区委办室大小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办室主任或分管主任同意后由书科扎口安排。

★全区重要会议各环节流程图．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备分工作组党代表组等——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备日程安排会议议程座次图讲话稿决议等——材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置会标宣传标牌等制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置票箱准备等——讨论室安排讨论室门上贴讨论组名单落实各讨论室服务和记录人员茶水供应——正式会前检查会场安排——会务签到会议材料分发领导进场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下茶水供应等——后勤服务安排车辆就餐等——信息及宣传报道——会务总结后续工作会议决议向市委报告等——会后督查．区委全体扩大会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知

——会议材料准备日程安排会议议程座次表讲话稿决议等——表态发言材料的把关——材料印刷——会议材料装袋——会场布置会标制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置等——参观点安排提前踩点落实车辆通知相应参观点准备扩音器落实讲解员等——正式会前检查会场安排——会务签到会议材料分发领导进场乐开幕式和闭幕式音乐主席台倒水台下茶水供应等——后勤服务安排车辆就餐等——信息及宣传报道——会务总结后续工作会议决议等——会后督查．区委书记会流程：会议通知——会议室准备冬夏季开空调茶水供应——会议记录——会议纪要除研究人事任免以外的事项——重点工作督办．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备冬夏季开空调茶水供应——会务——会议记录——会议纪要除研究人事任免以外的事项——重点工作督办．党政联席会流程：会议通知——会议室准备冬夏季开空调茶水供应——会议议程安排——材料准备——会务每隔—分钟由专人负责倒水通知发言人员——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备多媒体幻灯片准备冬夏季开空调茶水供应水果烟纸巾等——环境布置鲜花制作欢迎牌等电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务每隔—分钟由专人负责倒水由专人操作多媒体幻灯片——会议记录——后勤服务安排落实参观点就餐等——信息及宣传报道——结束前电梯准备．承办全

区性大会流程：会议准备方案确定会议规格落实到会领导确定参会人员等——会议通知——召开预备会——会场布置会标制作主席台座位台下座位安排灯光音响席卡摆放发言席设置人员就座示意图制作等——表态发言材料的把关——材料印刷——领奖签定责任状等会前彩排走台——会务签到会议材料分发主席台倒水视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等——信息及宣传报道——会后督办★日常会议各环节流程图．分管书记召集的会议：跟班副主任交办填写电话通知单确定会议地点明确会务要求——电话通知——会议室准备书科供应茶水冬夏季开空调——会务．重要会议重大活动预备会：办室主任或副主任交办填写会议通知单确定会议地点明确会务要求——电话通知——会议室准备书科供应茶水冬夏季开空调——会务★《会议纪要》分送范围书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办政府办政协办，相关单位；存档。

常委会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办政府办政协办，区委各部委办局各有关单位，存档。

党政联席会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办政府办政协办，各普发单位，存档。