社团嘉年华策划书
社团嘉年华活动策划书(共4篇)

社团嘉年华活动策划书(共4篇)第1篇:社团嘉华活动策划方案社团嘉年华活动策划方案一、活动主题“梦想接力,一路有你”二、活动目的通过举办社团嘉年华,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响力。
三、活动名称湖北生物科技职业学院首届学生社团嘉年华四、活动宗旨本次活动以“打造精品社团,宣扬多彩文化,构建和谐校园”为宗旨,旨在展示本校区社团建设成果,打造精品社团,营造和谐校园文化氛围。
社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动,力图开拓创新,突出社团文化特色,展现我院社团文化建设的良好风貌。
五、活动时间拟定于12月14日至12月15日六、举办单位主办:湖北生物科技职业学院院团委策划承办:湖北生物科技职业学院学生社团联合会协办:湖北生物科技职业学院所有学生社团七、活动对象社团联谊晚会期间,将会邀请学院有关领导与老师,和其他部分高校的社团联合会代表出席,观看表演。
具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。
八、活动前期准备1.前期宣传(宣传部、网络部)①海报宣传(12月1日至15日)内容:通过举办首届社团嘉年华,传达生科院精神地点:校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板②网站宣传:(12月1日至15日)社团联合会校园网络平台上进行,通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。
③条幅宣传:(12月1日至15日)大小各一张,分别挂于篮球场。
西苑校门口④广播宣传:(12月1日至15日)借助学院广播站进行播报活动消息。
2.人员邀请(外联部)邀请嘉宾:学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表(12月1号至10日)3.主持人选拔确定及培训(主席团)社团联合会学生4.活动准备(主席团)①活动道具:桌椅帐篷②活动场地:篮球场学院三栋综合楼的草坪③节目编排:文化节闭幕式晚会开场节目各高校和生科院各社团的节目5.审核游戏(人力资源部)各社团的自主游戏要求:①健康向上,如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹等。
社团嘉年华演讲策划书3篇

社团嘉年华演讲策划书3篇篇一《社团嘉年华演讲策划书》一、活动主题绽放青春风采,共筑社团辉煌二、活动目的1. 展示社团的独特魅力和风采,增进社团之间的交流与合作。
2. 激发同学们的参与热情,丰富校园文化生活。
3. 提升社团的知名度和影响力,吸引更多同学加入社团。
三、活动主体全校师生四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点学校大礼堂六、活动准备(一)宣传工作1. 制作宣传海报、传单,在学校宣传栏、教学楼等显眼位置张贴和发放。
2. 利用学校官方网站、公众号、校园广播等渠道进行宣传推广。
3. 鼓励各社团在各自的社交平台上进行宣传。
(二)嘉宾邀请1. 邀请学校领导、各学院领导、相关部门负责人作为嘉宾出席活动。
2. 邀请校内外知名社团代表、优秀校友等作为特邀嘉宾。
(三)场地布置1. 提前对大礼堂进行布置,设置舞台、嘉宾席、观众席等区域。
2. 装饰舞台背景,营造出热烈、欢快的氛围。
3. 在观众席摆放座椅,确保观众的舒适观看。
(四)节目准备1. 各社团根据自身特色准备精彩的节目,包括歌舞、小品、相声、朗诵、乐器演奏等。
2. 对节目进行筛选和排练,确保节目质量。
3. 安排好节目顺序和衔接,保证活动的流畅性。
(五)设备准备1. 检查和调试音响、灯光、投影仪等设备,确保设备正常运行。
2. 准备好麦克风、音响线、投影仪线等设备配件。
(六)人员安排1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 安排主持人、礼仪人员、工作人员等,明确各自的职责和任务。
3. 做好志愿者的招募和培训工作,为活动提供服务保障。
七、活动流程(一)开场环节1. 主持人介绍活动背景、目的和嘉宾。
2. 学校领导致辞,表达对社团活动的支持和期望。
(二)社团展示环节1. 各社团按照事先安排的顺序依次上台进行展示,包括社团简介、特色活动介绍、成果展示等。
2. 每个社团展示时间控制在[X]分钟左右。
(三)特邀嘉宾演讲环节1. 邀请特邀嘉宾进行演讲,分享他们在社团活动中的经验和感悟。
社团嘉年华活动策划7篇

社团嘉年华活动策划7篇社团嘉年华活动策划篇1一、活动前言:为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。
二、活动目的:举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。
三、活动时间:__年5月24日四、活动地点:华北水利水电学院新校区文体中心前五、活动主题:宣扬建模文化,构建和谐校园六、活动对象:华北水利水电大学全体学生七、活动单位:主办单位:共青团华北水利水电大学委员会承办单位:华北水利水电大学生社团联合会策划协办单位:数学建模协会八、活动参与者第一组织者范阳阳主要组织者刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟一般组织者冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟参与者孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏九、活动流程:1.各部门任务办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。
社团嘉年华策划书

社团嘉年华策划书社团嘉年华策划书时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,立即行动起来写一份策划书吧。
那么我们该怎么去写策划书呢?下面是小编帮大家整理的社团嘉年华策划书,希望对大家有所帮助。
社团嘉年华策划书1一.活动目的为了营造良好和谐的校园文化,全面提高大学生综合素质,改善校园社团现状,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,更加热爱参加社团活动,充实精神生活。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。
特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团嘉年华活动。
二.活动内容1.各社团的特色节目展示2.各社团的海报展示3.游戏互动4.小型纪念品赠送或出售三.活动流程活动前期准备:1.提前一周各社团上交社团嘉年华期间的活动策与社联进行审核2.提起三天出宣传板及通知宣传此次活动3.社团于五天前将本社团的表演节目以及可能会出售或赠送的小纪念品上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排以及对物品是否可以发放进行审核4.社团在三前将活动所需海报准备好,并打印社团文化艺术节以及本次活动的活动照片5.各社团负责提供互动游戏,并设置奖项。
相关道具必须在三天前准备好活动当天:1.各社团将海报等放置在场地两侧2.由各社团表演本社团的`特色节目,如凌舞协会的舞蹈表演,吉他社的吉他演奏,魔术社的魔术表演等3.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到由社联设置的咨询台处兑换活动后期工作:1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示2.将活动总结交至学院报社,由翔宇报社和团委网络信息部协助宣传四.活动当天安排1.所需桌凳在早晨9点前准备到位2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好3.游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地4.在10:00-10:30、15:30-16:00之间播放各社团录音的简介5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施6.在12:50-14:00、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动五.活动时间准备工作:11月22-24日开展活动:11月25或26日六.活动地点北门广场或篮球场七.活动人员全院学生社联成员各社团成员八.注意事项1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展2.活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件4.活动当天安排专人拍照5.如遇天气因素可适当推迟本次活动九.可行性分析1.活动场地能否申请到位2.活动所需音箱等能否申请到位3.活动经费能否到位十.经费预算活动当天所需照片打印:元胶带、线绳等:6元其他:50元共计:164元大学生社团联合会个社团X15张照片/每个社团X0.6元/每张=10812社团嘉年华策划书2一.活动背景为了提高各个社团的积极性以及加强同学们之间的交流,社联组织各个社团一起开展联合活动,每个社团开展自己的游戏,活跃气氛。
社团嘉年华活动策划(5篇)

社团嘉年华活动策划(5篇)社团嘉年华活动策划【篇1】一、活动名称社团嘉年华二、活动目的通过举办社团活动,第一,随着韩国的发展,我们被韩国文化深深吸引,因此,我们可以把这个活动作为大家体会异国文化的窗口;第二,在游戏中,不但可以缓解压力,还可以学习韩国的优秀文化;第三,我们可以提高韩语飞讯社社员的组织能力,思考能力和创新能力等,更重要的是团结和凝聚全体社员,共同完成此次活动;第四,增加韩语飞讯社的`知名度三、活动主题激情四射,团聚梦想四、活动内容(一).韩语Running Dictation:规则:五人以上一组,先由我们的工作人员负责把一个韩语句子告诉第一个人,再由第一个人把所听到的传给第二个人,然后第二个人再把所听到的告诉第三个人,再由第三个人把所听到的告诉第四个人,然后第四个人再把所听到的告诉第五个人,如此往下传递,直至最后一个人,最后一个人负责把所听到的告诉我们的工作人员,游戏结束。
奖励:每位参加者都可以获得一份精美礼品(二).“一站到底”:规则:四人以上一组,由自荐或抽签选出一位挑战者,剩余的人作为迎战者,再由挑战者从迎战者中挑出一位进行PK,PK双方轮流答题,每人每次有十五秒作答时间,超过作答时间为输。
PK胜出的迎战者得到一份大礼品并成为新的挑战者,而战败的挑战者被淘汰但仍可以收获一份小礼品;PK输了的迎战者则被淘汰但仍可以收获一份小礼品,赢了的挑战者可以从剩余的迎战者中挑出一位继续进行PK,如此类推,直至战胜所有迎战者。
挑战者连续战胜三个或以上的迎战者可获得一份大礼品。
(挑战者没有免答权,观众不得提示,否则该题作废)题目内容:听到某韩剧男女主角的剧中姓名(必要时提示其男女主角的真实姓名),猜出这是哪部韩剧(无选择项)听到两遍某首歌的某个片段(07-14年韩语歌,男女团或单人),猜出所听得到的是什么歌或者是什么演唱者(无选择项)有关韩国的其他题目(有选择项,三选一,必要时有提示)(三). 听韩文猜中文:规则:参加比赛的有两组,每组有两个同学。
社团嘉年华摆摊策划书3篇

社团嘉年华摆摊策划书3篇篇一《社团嘉年华摆摊策划书》一、活动主题“社团嘉年华,欢乐共分享”二、活动目的通过摆摊的形式,展示各个社团的特色和风采,吸引更多同学了解和加入社团,丰富校园文化生活。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体师生六、活动内容1. 摊位设置每个社团设置一个摊位,展示社团的特色文化、活动成果等。
摊位可以设置展示区、互动区、体验区等,吸引同学们的关注和参与。
2. 互动游戏在摊位设置一些互动游戏,如猜谜语、抽奖、投篮比赛等,增加同学们的参与度和趣味性。
3. 表演节目安排一些社团进行表演,如舞蹈、歌曲、小品等,展示社团的才艺和风采。
4. 美食摊位设置一些美食摊位,提供各种美食和小吃,让同学们在品尝美食的同时,感受社团嘉年华的欢乐氛围。
七、活动流程1. 活动准备:(1)各社团提前准备好摊位布置所需的物品和资料。
(2)活动主办方提前安排好摊位位置和布局。
(3)准备好互动游戏和表演节目的道具和设备。
2. 活动开场:(1)主持人介绍活动目的和流程。
(2)邀请学校领导致辞。
(3)进行开场表演,如舞蹈、歌曲等。
3. 摊位展示:(1)各社团按照安排布置好摊位,展示社团的特色和风采。
(2)同学们自由参观摊位,了解各个社团的情况。
4. 互动游戏:(1)同学们可以参与各个摊位设置的互动游戏,赢取奖品。
(2)活动主办方可以设置一些全场互动游戏,增加活动的趣味性和参与度。
5. 表演节目:(1)各个社团按照安排进行表演,展示社团的才艺和风采。
(2)同学们可以自由观看表演,感受社团文化的魅力。
6. 美食摊位:(1)同学们可以在美食摊位品尝各种美食和小吃。
(2)美食摊位可以设置一些特色美食,吸引同学们的关注。
7. 活动结束:(1)主持人宣布活动结束。
(2)各社团清理好摊位,保持活动现场的整洁。
八、活动预算1. 摊位布置费用:[X]元2. 互动游戏奖品费用:[X]元3. 表演节目道具和设备费用:[X]元4. 美食摊位费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置相关安全措施和指示标志。
社团嘉年华活动策划书

社团嘉年华活动策划书一、活动背景社团嘉年华活动是针对本校校园社团的一次集中展示和交流的活动。
通过此活动,旨在提高校园社团的活跃度和影响力,促进社团之间的合作与交流,丰富同学们的校园生活,培养同学们的综合素质。
此外,社团嘉年华活动也是一个展示社团成果和吸引新成员的良好机会。
二、活动目标1.提高校园社团的参与度和积极性;2.促进不同社团之间的交流与合作;3.丰富同学们的校园生活,提高他们的综合素质;4.展示社团成果,吸引新成员的加入。
三、活动时间和地点时间:预计于xx年xx月xx日下午2点至5点举行。
地点:本校校园内的大操场。
四、活动内容与安排1.活动开幕式(2:00 PM - 2:30 PM):–主持人致辞与活动介绍;–社团代表入场;–社团展示项目介绍。
2.社团展示与互动(2:30 PM - 4:30 PM):–各社团自行设计展示摊位,展示社团特色与项目成果;–提供互动游戏环节,增加参与度和乐趣。
3.舞台演出(4:30 PM - 5:00 PM):–社团精彩演出;–社团代表致辞。
五、活动宣传与推广1.校园海报宣传:制作宣传海报,并在校园重要位置进行张贴;2.社交媒体宣传:在学校官方社交媒体平台上发布活动信息和各社团介绍;3.口碑传播:鼓励社团成员和参与者在个人社交媒体上分享活动信息,吸引更多人的关注。
六、活动筹备和资源需求1.筹备团队组建:筹备团队由各社团负责人及校园活动组织者组成;2.资金:向学校申请活动经费,用于活动场地租用、道具制作、奖品采购等;3.场地与设备:预约和准备大操场,提前安排舞台、音响等设备;4.社团展示摊位:提供展示摊位的搭建,包括展示用品、桌椅等;5.活动礼品:准备一些小奖品和纪念品,以激励参与者的积极性。
七、活动预期效果1.提高校园社团的活跃度,增加社团成员和参与者的参与度;2.促进社团之间的交流与合作,打破各社团之间的壁垒;3.丰富同学们的校园生活,增强他们的社交能力和综合素质;4.展示社团成果,吸引更多同学加入社团。
街舞社团嘉年华策划书3篇

街舞社团嘉年华策划书3篇篇一《街舞社团嘉年华策划书》一、活动主题“舞动青春,激情飞扬”二、活动目的通过举办街舞社团嘉年华活动,展示街舞文化的魅力,提高学生对街舞的兴趣和认识,丰富校园文化生活,促进学生之间的交流与合作。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员全校师生六、活动内容1. 街舞表演:邀请学校街舞社团和其他高校街舞团队进行精彩的街舞表演,展示不同风格的街舞技巧和魅力。
2. 街舞比赛:设置街舞比赛环节,邀请学生自由组队参加,评选出最佳表演奖、最佳创意奖等多个奖项。
3. 街舞教学:安排专业街舞老师进行现场教学,教授基本的街舞动作和技巧,让学生亲身体验街舞的乐趣。
4. 互动游戏:设置一些有趣的互动游戏,如街舞模仿秀、街舞知识问答等,增加活动的趣味性和参与度。
5. 街舞文化展览:在活动现场设置街舞文化展览区域,展示街舞的发展历程、文化内涵和代表作品,让学生更深入地了解街舞文化。
七、活动流程1. 活动开场:主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 街舞表演:学校街舞社团和其他高校街舞团队进行精彩的街舞表演,展示不同风格的街舞技巧和魅力。
3. 街舞比赛:宣布街舞比赛规则和奖项设置,邀请学生自由组队参加比赛。
4. 街舞教学:专业街舞老师进行现场教学,教授基本的街舞动作和技巧。
5. 互动游戏:进行有趣的互动游戏,如街舞模仿秀、街舞知识问答等。
6. 街舞比赛颁奖:评选出最佳表演奖、最佳创意奖等多个奖项,并进行颁奖仪式。
八、活动宣传1. 海报宣传:在学校宣传栏、教学楼、食堂等地方张贴活动海报,宣传活动时间、地点和内容。
2. 班级宣传:通过学生会向各班级发送活动通知,宣传活动内容和报名方式。
3. 网络宣传:在学校官方网站、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报,扩大活动影响力。
九、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 舞台布置费用:[X]元4. 嘉宾演出费用:[X]元5. 奖品费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 其他费用:[X]元十、活动注意事项1. 安全第一:在活动现场设置安全警示标志,确保观众和演员的安全。
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广东环境保护工程职业学院2014学年学生社团联合会各社团大型活动社团嘉年华---策划书主办单位:广东环境保护工程职业学院学生社团联合会承办单位:广东环境保护工程职业学院学生社团联合会34个协会目录1、活动背景 (03)2、活动目的及意义 (03)3、活动主题 (04)4、活动时间 (04)5、活动地点 (04)6、活动对象 (04)7、活动宣传 (04)8、活动大纲 (05)9、活动的细节流程 (05)(1)活动前期 (05)(2)活动当天早上 (09)(3)活动中的大型活动的细节安排 (11)(4)活动中的摆摊 (13)(5)活动后期的安排 (14)10、活动邀请嘉宾 (15)11、预算 (15)12、应急方案 (16)14、活动参与社团名单 (17)15、附录 (19)一、活动背景:社团是大学校园中一道亮丽的风景,在校园文化建设中发挥了积极的作用,不仅锻炼了大学生的能力,也提高了大学生的素质。
为感谢所有协会学子的辛劳工作,丰富社团成员的课余文化生活,给广大多才多艺的同学们提供一个自己的舞台以展示多姿多彩的社团文化为中心,鼓励开展极具社团特色的活动,同时也为了增强各社团成员之间的凝聚力和加强各社团之间的了解,打造社团品牌,培养社团内部人员工作能力,发掘人才。
通过本次活动更好地展示大学生朝气蓬勃,积极向上的活力。
活跃社团的氛围,促进社团间的交流,让学校全体师生更进一步了解社团,走进社团、融入社团,提升校园文化内涵,以便更好的将我院社团提高一个新的台阶,同时扩大我院社联的影响力,特策划此次“社团嘉年华”活动。
二、活动目的及意义:为了在全校师生前展现我校社团风采,彰显社团魅力,通过举办“社团嘉年华”进一步发挥学生社团在校园活动中的作用,丰富同学们的校园生活,让同学们在活动参与中掌握更多的社团知识,为进一步活跃校园文化,丰富广大青年学生的课余生活,展示青年学生的良好风貌和才华,弘扬积极进取、顽强拼搏的精神,更好贯彻素质教育奠定基础,给同学们创造最精彩的一个盛会,在脑海留下最美最深有关环院的回忆。
环院必将在社团嘉年华的映衬下绽放光芒。
同时,也通过这次社团嘉年华,更好地展现协会之美,让同学们可以更好地感受到社团文化周的深邃,并在活动中让更多同学了解社团,丰富我院的大学生活,丰富同学们的精神世界。
三、活动主题:携我社团一心,绽放青春色彩四、活动时间:4月16日16:10开幕~4月18日下午6:00闭幕五、活动地点:四栋前的校道、实训楼前的校道和小足球场。
六、活动对象:34个社团和全体环保学院的学生七、活动宣传:宣传形式采用宣传单,海报,广播,网络宣传。
(具体宣传细节由宣传部自由发挥)前期宣传:1、宣传部做好宣传单,海报进行派发和宣传。
2、在微博、贴吧等发布活动内容,让周围的人了解这个活动。
3、与校园广播合作广播有关嘉年华活动的消息。
八、活动大纲:(1)活动前期的各种会议和节目彩排(各个社团报上的节目将会在3月27号给社联文娱部进行审核,具体地点再通知。
)(2)社团嘉年华正式开幕;(3)协会进行摆摊;(4)领导及嘉宾一齐参观学生摊位;(5)晚上举行晚会;(6)活动结束,清理现场。
(7)活动后的总结九、活动的细节流程:1、前期:(1)、一个月前:在活动开始的一个月开始举行社联的准备大会明确各部门的分工细节,落实工作细节,以及调动各部门的紧张的情绪,为一个月后的嘉年华做好准备。
地点:中教室(具体教室待定)时间:3月2号晚上8点人员:社联全体人员注:办公室部的部员要收集决定参加摆摊还是摆游戏的社团名单,报名截止日为活动开始的一个星期。
(2)、每个星期:活动前的一个月每个星期都要开会议汇报当周中的实质进展的东西。
做到每周都做实事不虚度。
地点:小教室(具体教室待定)活动:每周一的晚上人员:社联的全体人员(3)、一个星期前:在活动开始之前的一个星期召集各协会的会长开活动动员大会,向社团的人阐述我们社联的准备工作,并且确定各协会摆摊内容。
地点:大教室(具体教室待定)时间:4月7日晚上7:30(具体时间待定)人员:社联全体、34个社团的代表会议具体安排:1、办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜准开始。
并且通知各社团来开会。
2、7点20分开始签到。
3、会议先主席讲话,再到各部门派代表上台作准备的事宜。
并且进行摊位位置的抽签,以决定各社团摆摊的位置。
注:会议时间和地点待定(4)、4月9日~4月10日摆摊宣传1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年华的二联入场券(样式和作用请看附表),时间为2天。
具体由文娱部负责。
(我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙,你可以在哪写上自己的愿望。
在你写了愿望墙后,我们可能会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦!)2、把所有该申请的、购买的物质和邀请的嘉宾都全部确定好。
具体分工:2、活动当天早上(10:00集合)(1)每个协会出五个工作人员到行政楼集合(注:要穿上会服);(2)各协会的工作人员必须服从社团部工作人员的安排,和社团部工作人员一起搭建好舞台和挂好幕布;(3)搬好帐篷和桌椅等到划分好的场地;内容安排:3、活动中的大型活动的细节安排:第一阶段:(1)4月16号早上10:00社联全体人员和各协会人员到达活动现场,协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备,分配有任务的相关工作人员做好相应的准备(协会的摊位必须准时开始布置,如果有迟到现象的,社联有权取消相应的摊位);(2)16:05快闪舞蹈开始,吸引和引导人们到达开幕式现场;(3)16:10主持人宣布社团嘉年华开始,领导发表讲话并宣布开幕式开始,届时放礼炮,开香槟,切蛋糕,播音乐;(4)开幕式后,将会有我们社联的两个或者多个精彩的节目,并且邀请领导嘉宾们参观各协会的摊位,各协会可以向领导嘉宾口述本协会的发展情况、日常运作等等,目的旨在互动和加深了解,让领导知道我们各协会的魅力;(5)第一阶段结束。
第二阶段:4月17日晚上,将举行社联的社团嘉年华晚会(1)晚上7:00(暂定)举行社团嘉年华晚会(附上节目单见附录)。
(2)活动中我们将穿插游戏、圆梦活动和抽奖于其中。
(具体细节由文娱部负责)(3)晚会九点半结束,社团部、各协会工作人员拍照留念;(4)所有工作人员清理现场。
4、活动中的摆摊:A、摊位分布:设立34个社团的摊位(摊位规模为1个帐篷的地方,如有特殊需要再与社联协商)、4个赞助商摊位(视赞助商的人数进行增减)、2个休息站、1个社联的服务站一共41个摊位。
(具体分布请看附表)B、摊位的形式:我们的摊位将会以摆摊买东西(注:所买东西将不用和校园小超市所买物品有冲突)或者具有该社团特色的游戏的形式进行。
各社团可以结合自身情况进行选择自己协会的摆摊要以那种形式进行摆摊,但是每个社团都必须参与这次活动。
C、我们社联将设立一个大摊位进行各种抽奖和活动期间的趣味小比赛届时也会有丰富的奖品等着参与者哦。
D、摆摊注意的事项:(1)、各社团以动员大会时抽好的位置进行卫生公正的经营。
(2)、我们社联设立的摊位也将办理各种投诉和困难帮助,我们社联将会在活动期间派遣4到6名成员在哪里坐岗进行服务。
(3)、我们将会给每个社团派送由限的印有我们赞助商标志的抽奖券,凡事购买够一定份额都可以来到我们社联设立的摊位进行抽奖,而抽奖时间只限下午4点到6点和晚上7点30到8点30。
并且奖品为我们赞助商提供的特殊礼品(这个活动待定)注:a、1、每个摊位负责人,自己负责所在摊位的帐篷、桌椅等的搬运以及摊位的清理等细节;2、每个摊位收取100元的清洁押金费,摊位负责人必须保证最后各摊位的清洁卫生,按照活动的环保手册来执行,如不遵守环保手册押金将不得归还。
B、各社团要注意好自己在这次活动的形象,我们社联的小伙伴们将会在点点滴滴中观察社团的细节这将会作为我们评选的“优秀社团”的一个指标之一。
5、活动后期的安排:(1)、4月22日晚上7:30我们举行社团嘉年华的总结大会。
(2)、新闻调研部、宣传部在活动结束后把这次活动中拍到的照片制作成一个短片,作为记录和宣传社联以提高社联的存在感。
(3)、新闻调研部还要进行一份问卷调查,收集好问卷之后开始总结问答的结果上交给主席们进行批阅和存档。
(具体调查的内容由新闻调研部决定)十、活动邀请嘉宾:院领导、院团委和院学生会书记团主席和各部长,各系主席和书记。
(每个活动邀请的嘉宾将要与办公室部商议过在决定)十一、预算:十二、应急方案:(1)安全问题及预防措施:现场我们将安排人员对现场进行监控,因为34个协会都会在校道进行活动,必定会引起一系列的混乱和安全问题,我们会对现场即将发生的混乱和发生的混乱之时及时给予调节和协调,从而避免事故的发生。
并且我们也会多设置几个工作人员在相关的位置,对现场情况进行进一步的跟踪,及时解决突发事故。
如过有些协会需要拉接电线,一定要注意电线周边安全,还有用电单位用电安全,电源排插接驳处放置醒目警示护栏、标志,并安排专人轮流看管。
由于本次活动以美食街形式开展,所以食品安全不容忽视,各摊位注意食品卫生,不买卖过期、劣质产品。
在料理食材时须带手套。
(2)天气问题:虽然4月是初春,风雨的问题对于我们来说是一个定时炸弹,风雨无情,可能说来就来。
因而我们将会对社团嘉年华当天的一些天气情况先进行留意,如果在前几天知道有绵绵细雨之类导致活动当天下雨的话,我们将会将整个活动推迟。
如果活动当天下雨我们将会集合社团成员集体把物质搬回相应的位置,并且将整个社团嘉年华活动推迟。
十四、活动承办单位名单:文渊阁文学社粤语协会话剧社网球协会乒乓球协会晴心环保协会青年志愿者协会烹饪协会环羽羽毛球协会羽汐动漫社魔术协会散打协会跆拳道协会音乐协会足球协会舞蹈协会金融协会篮球协会外语协会橄榄球协会书法协会咏春协会双节棍协会瑜伽协会营养协会摄影协会太极拳协会建模协会美妆协会 IT协会推理协会节能协会闻天棋协会读者协会广东环境保护工程职业学院学生社团联合会2014年2月26日注:最终解释权归学生社团联合会所有十五、附录:节目单:二、二联票的样式整张入场券设计由宣传部的小伙伴们完成,我们将会在入场的时候收取入场券的抽奖券进行晚会抽奖,然后书签可以作为一种纪念品进行留念。
三、摊位分布图注:(1)5、27号摊位作为休息区;(休息区:里面放置桌椅供人们坐下来休息)(2)社联的游戏摊位将会在足球场上;(3)18、19、20、21、22号摊位将会供赞助商所用(如有更多的赞助商,赞助商的摊位将会适当地增加)注:摊位的最终解释权归学生社团联合会所有。