受控文件编码规则
受控文件编号细则
XXXX有限公司管理文件1. 目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。
2. 适用范围适用于本公司受控文件的编号。
3. 受控文件种类3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4. 文件格式4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。
4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。
5. 编号方法 5.1 手册5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。
具体如下： HY — QM — XXX公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。
质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。
顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~9995.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。
HY － EM . － XXX顺序号（001~999）环境手册代号公司代号公司代号用大写字母HY 表示。
环境手册代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。
顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号顺序号质量手册代号公司代号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0：a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。
如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。
b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。
5.2 程序文件5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。
受控文件编号规则
受控文件编号规则受控文件编号规则是组织内部管理文件的重要工具，用于标识和追踪文件，方便文件的查找和管理。
一个有效的编号规则应包含以下几个方面的内容：文件类型、文件来源、文件主题、文件版本、文件状态等。
首先，文件类型是指文件所属的类别或种类，如合同、报告、计划等。
文件类型可以根据组织的实际情况进行划分，每个文件类型可对应一个编号前缀或特定字符。
例如，合同可以使用字母"C"作为编号前缀，报告可以使用字母"R"作为编号前缀。
其次，文件来源是指文件的产生或获取来源，如内部文件、外部文件、客户文件等。
文件来源的标识可以使用字母或特定字符，如内部文件可以使用字母"I"作为编号前缀，外部文件可以使用字母"E"作为编号前缀。
然后，文件主题是指文件内容的概括或描述，用于标识文件的内容特点。
文件主题可以使用简短的文字作为编号的一部分，便于快速识别文件。
其次，文件版本是指同一文件的不同版本或修订的标识，用于区分各个版本之间的差异。
文件版本可以使用数字、字母或特定字符进行标识，如使用数字"V"加上相应数字表示文件的版本号，如V1、V2等。
最后，文件状态是指文件当前所处的阶段或状态，如草稿、审核、发布等。
文件状态可以使用字母或特定字符进行标识，如草稿可以使用字母"D"表示，审核可以使用字母"A"表示。
综合以上几个方面的内容，一个完整的文件编号可以使用如下格式进行标识：文件类型+文件来源+文件主题+文件版本+文件状态。
例如，一个内部报告的编号可以为"R-I-20210801-V1-A"，表示为内部文件的报告，主题为2021年8月份报告，版本为第一版，状态为审核中。
在应用文件编号规则时，还需要制定相应的管理程序和要求，明确工作责任、控制权限、编号规则的使用规范等。
同时，组织应建立文件编号的管理系统，确保编号的唯一性和完整性，避免重复或混淆。
受控文件规章制度编号
受控文件规章制度编号1. 引言本文档旨在规范受控文件的管理和编号，确保文件的组织、存储和检索的一致性和可追溯性。
这些规章制度编号适用于公司内部文件管理，并应严格遵守。
2. 受控文件规章制度的定义受控文件是指公司文档中的重要文件，包括政策、程序、工作指南、标准操作程序、合同等。
规章制度是对这些受控文件进行管理的指引和规范。
3. 受控文件规章制度编号的目的编制和使用受控文件规章制度编号有以下目的：•确保文件的唯一性和易于辨识。
•提高文件的可检索性和可追溯性。
•便于文件的版本管理和修订追踪。
•简化文件的存储和归档流程。
•加强文件安全性和权限管理。
4. 受控文件规章制度编号的结构受控文件规章制度编号由两部分组成，分别为一个标识符和一个版本号。
4.1 标识符标识符用于唯一标识一个受控文件规章制度。
它由字母和数字组成，具体构成如下：•文件类型缩写：受控文件规章制度的类型缩写，例如政策（POL）或程序（PRO）。
•文件所属部门缩写：受控文件规章制度所属部门的缩写，由英文字母组成。
•文件序号：受控文件规章制度在所属部门中的序号，由数字组成。
示例：POL-FIN-0014.2 版本号版本号用于标识受控文件规章制度的版本信息，采用“主版本号.次版本号”的格式。
版本号的更新原则如下：•主版本号：在文件进行重大修改、结构调整或全面修订时，主版本号增加，次版本号清零。
•次版本号：在文件进行局部修订、增补或更新时，次版本号增加。
示例：1.05. 使用受控文件规章制度编号的步骤使用受控文件规章制度编号的步骤如下：1.根据文件类型确定相应的文件类型缩写。
2.根据文件所属部门确定相应的部门缩写。
3.根据文件在所属部门中的序号确定文件序号。
4.根据文件的版本确定相应的版本号。
5.将标识符和版本号组合成完整的规章制度编号。
6. 受控文件规章制度编号的存储和归档受控文件规章制度应按照规章制度编号进行存储和归档。
具体步骤如下：1.创建文件夹：按照部门缩写创建文件夹，例如“FIN”文件夹代表财务部门。
受控文件编号细则
XＸＸX有限公司管理文件１。
目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法.2。
适用范围适用于本公司受控文件的编号。
3． 受控文件种类3．1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样3。
2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件;3．4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4. 文件格式4．１ 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1. 4。
２ 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行. ５． 编号方法 5。
1 手册5.1。
1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。
具体如下: HY - QM — ＸXX ﻩ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示，即XＸＸＸ有限公司.● 质量手册代号用大写字母Q 和Ｍ表示，即Qual ｉty （质量)和M ａnua ｌ(手册)两词的第一个字母。
● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:0０1~9995．1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。
顺序号（001～９99）环境手册代号公司代号● 公司代号用大写字母H Ｙ表示。
● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示,即En ｖiro ｎment （环境）和Manu ａl(手册)两司的第一个字母。
●顺序号用三位阿拉伯数字表示:00１~99９5.1．3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A ／０:ａ。
若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为Ａ/1。
如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/１。
顺序号 质量手册代号 公司代号b ． 若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。
5.2 程序文件5.2．１质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。
质量体系受控文件编号规则
质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求，规范文件编号的规则，特制定本规范，对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。
2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。
3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权；
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。
4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式：“GH - QM”
说明：GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式：‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明：QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号，同一质量手册可能包含多个程序文件，为此通过该序号予以区分。
4.3三级文件编号
格式：‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明：WI代表三级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式：‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明：FM代表四级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
疾病预防控制中心文件编码规则
疾病预防控制中心作业指导书受控文件编码规则版本：第二版文件编号：ZBCDCW00001 页码1 / 6 1.目的对本中心受控文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录、非标准检验方法、正式出版的或上级下发的国家标准、行业标准、企业标准等技术标准规范、外来有关检测工作的法规性文件等）进行编码以便跟踪受控，保证文件的现行有效。
2 职责2.1 质量管理科对受控文件进行编号（必要时）和受控，以便跟踪发放文件的时效性。
2.2 各科、各所负责人和质量监督员协助质量管理科保证现行质量体系文件(包括检验依据)有效。
3 范围适用于本中心受控文件的编号、受控号的编制及保证其现行有效。
4 定义4.1 文件编号：每份文件都有独立的号码，是区别于其他文件的标识。
4.2 文件受控编号：文件受控编号指发放文件时的序号或称分发号。
发放序号也可与文件受控编号相同，也可不同。
受控号码的作用就是能够跟踪发放出去的文件，以便随时收回。
5 文件编号5.1 本中心质量手册的文件编号ZBCDC QM —X版本号（第X版）质量手册代码单位代码单位代码－ZBCDC，淄博市疾病预防控制中心。
质量手册代码－QM，《质量手册》英文单词的第一个字母的缩写。
5.2 程序文件编号ZBCDC P □□程序文件编号程序文件代码单位代码单位代码－ZBCDC 淄博市疾病预防控制中心。
程序文件代码－P,“程序文件”英文单词第一个字母的缩写。
程序文件编号：编号以两位阿拉伯数字表示，根据标准中的25个要素顺序从01开始顺序编排。
5.3 作业指导书编号ZBCDC W □□□□□顺序号部门代码作业指导书代码单位代码单位代码－ZBCDC，淄博市疾病预防控制中心。
作业指导书代码－W,“作业指导书”英文单词的第一个字母的缩写。
顺序号－编号以三位阿拉伯数字表示，从001至999编排。
部门代码：质量管理科00卫生检验中心01食品营养与学生保健所02环境卫生监测所03职业卫生与中毒控制所04消毒媒介生物防制所05传染病防制所06免疫预防所07生物制品管理办公室08性病艾滋病防制所09地方病慢性病防制所10结核病防制所11中心办公室12组织人事科13后勤保障科14财务审计科15科教信息管理科16药品器械管理科17健康教育所18健康监测所19职业卫生与中毒控制所（放射）20其他505.4 记录的编号ZBCDC N □□□□□顺序号部门代码记录代码单位代码单位代码－ZBCDC，淄博市疾病预防控制中心。
DPCDCW006001 受控文件编码规则
东平县疾病预防控制中心作业指导书版本号：第1 版编写人：李方泉陈晓梦文件编号：DPCDC/W006001体系文件编码规则2014年9月12日发布2014年9月20日实施东平县疾病预防控制中心发布编写、修改记录编写人：完成编写日期：年月日审核人：审核日期：年月日批准人：批准发布日期：年月日东平县疾病预防控制中心作业指导书受控文件编码规则版本号：第1版编写人：李方泉陈晓梦文件编号：DPCDC/W006001 1.目的对本中心受控文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、非标准方法、正式出版的或上级下发的国家标准、行业标准、企业标准等技术标准规范、外来有关检测工作的法规性文件等）进行编码以便跟踪控制，保证文件的现行有效。
2.职责2.1质管检验检测中心对受控文件进行编号（必要时）和控制，以便跟踪发放文件的时效性。
2.2 各部门负责人和质量监督员协助质管检验检测中心保证现行质量体系文件（包括检测依据）有效。
3. 范围适用于本中心受控文件的编号、受控号的编制及保证其现行有效。
4. 定义4.1 文件编号：每份文件都有独立的号码，是区别于其他文件的标识。
4.2 文件受控编号：文件受控编号指发放文件时的序号或称分发号。
发放序号也可与文件受控编号相同，也可不同。
受控号码的作用就是能够跟踪发放出去的文件，以便随时收回。
5. 文件编号5.1本中心质量手册的文件编号年号质量手册代码单位代码单位代码－DPCDC，东平县疾病预防控制中心。
质量手册代码－QM，英文单词的第一个字母的缩写。
年号：以编写时的公元纪年号5.2 程序文件编号年号程序文件编号程序文件代码单位代码单位代码－DPCDC，东平县疾病预防控制中心。
程序文件代码－P，“程序文件”英文单词第一个字母的缩写。
程序文件编号：以二位阿拉伯数字表示程序文件顺序号。
第 1 页共 5 页版本号：第1版编写人：李方泉陈晓梦文件编号：DPCDC/W006001年号：以编写时的公元纪年号5.3 作业指导书编号顺序号作业指导书分类代码科室代码作业指导书代码单位代码单位代码－DPCDC，东平县疾病预防控制中心。
文件编号规则A1
一、目的
统一文件编号的方法，以利于文件科学、有效识别和管理。
二、范围
适用于车间所有受控文件 三、详细要求
4．1 编号条件：文件原稿的编制、核准等各栏目是否签署完整，文件格式是否符合规定，是否签署完整，格式正确
的文件方能进行编号。
4．2 编号规则： 4.2.1编码结构示意图
文件顺序号 文件类别代码
部门代码 公司代码
“AY ”表示。
其编号方式为“AY/SC -2008.A ”
其编号方式为“AY/CX XX-2008.A ”，
● “××”代表文件“顺序号”，用
2位数字表
示。
4.3发放编号：
所有受控文件均采用编号制度发放到
各部门，避免文件出现混乱时产生的纠纷，其编号用1位或2位数字表示。
受控文件发放编号的规定：
部门 总经理 品管 生产 仓储 办公室
代号
01
02 03 04 05
部门 品管 生产 仓储 办公室 代号
QC
PR
WA
OF 文 件 名 称 作业指导书
管理规范 标准 记录、联络单
文件类别代码
OI
MF
ES
RT
发放范围 办公室。
编码规则-文件控制程序样版
1．目的对管理体系文件资料进行管理控制，确保有关场所使用有效文件。
2．适用范围适用于管理体系文件和技术文件的控制。
3．职责3．1人事行政部是管理文件的主管部门，负责文件的统一编目、打印、发放、监督本程序的执行。
3．2技术部负责工艺文件的编制、审批和修改。
并对其输出的工艺文件的完整性，有效性负责。
3．3质量部负责质量检验文件的编制、审批和修改。
并对其输出的技术文件的完整性，有效性负责。
3．3其它部门执行本程序，并负责主管文件的编写和执行。
4．控制程序4．1文件的分类和编号：4．1．1文件和资料的分类为：管理手册；程序文件；第三层次管理文件和技术文件；质量记录。
4．1．2文件和资料的编号为：a．管理手册xxxx”的拼音缩写b．程序文件xxxx有限公司”的拼音缩写c．第三层次管理文件或技术文件管理文件版本文件序号部门代码，具体参见下述说明管理规定文件代号“苏州xxxx有限公司”的拼音缩写技术文件版本文件序号技术指导文件类型，具体参见下述说明技术指导文件代号“苏州xxx有限公司”的拼音缩写说明：1. 第三层次文件分为管理文件和技术文件2. 管理文件向下按部门制定，部门代码如下：总经办—GM 人事行政—HR 财务部—FD 质量部—QA制造部—MD 技术部—TD 商务部—BD采购部—PD3. 技术文件向下按照技术类型分，技术文件类型代码如下：机加工艺—JJGY 装配工艺—ZPGY 包装工艺--BZGY 检验规范—JYGF 外来文件xxx有限公司”的拼音缩写质量记录版本和修改状态文件序号部门代码，具体参见下述说明记录代号“苏州xxx”的拼音缩写d．版本号和修改状态：注1：修改次数，0为原版，1、2、3…为修改次。
注2：版本号，用A、B、C（S、P除外）…，表示第一版、第二版、第三版……。
注3：文件修订后，首次发布版本号不变，当修改5次后，需要进行版本升级。
4．2文件的编写、审核、批准4．2．1管理手册由人事行政部协助管理者代表负责组织相关人员编制、审核，由总经理批准发布，程序文件由各部门负责人组织编制，主管审核，管理者代表批准，原稿由人事行政部归档保存。
文件编号管理规定
1．目的
为规范文件的管理，方便受控文件按编号和版次进行检索和判断受控文件的有效性，确保公司受控文件在各部门和现场得到有效识别和受控。
2．范围
适用于公司所有受控文件和行政管理文件。
3．职责
质管部负责文件总的管理，监督检查各文件编号和版次使用的规范性。
技术研发中心负责技术文件的编号管理，并监督生产、质管等有关文件编号的规范性。
质管部负责程序文件以及记录编号的管理及监督记录编号的规范性。
企管部负责行政管理性文件的编号、管理及规范性。
4．内容
质量管理体系文件（受控）的编号
号
外来文件按实际版次进行管理，行政管理文件按发文日期更新管理，受控文件版次按如下办法管理：所有的管理体系文件、表单和受控技术文件都要采用版次状态符号：示意A/0为第一版，当文件和资料进行第一次更改时，版序状态符号A/1，以此类推；当文件经3次以上更改或大幅度修改时，应进行换版，第一次换版为B/0，以此类推。
受控技术文件除规定表单编号和版本外，还规定了文件的编号和版次，切忌不要混淆和正确填写。
编制：审核：批准：。
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受控文件编码规则1.目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。
2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。
3. 定义3.1 公司部门代号:部门董事长总经理生产工程部生产部品质部PMC部人事部工模部IQC 市场部代号 A B C D E F G H I J 部门塑胶部ISO办开发部产管部电子部IT部报关部财务部其他代号K L M N O P Q R S3.2 质量管理体系作业文件类别码:序号代号文件类别序号代号文件类别1 TF 工艺流程 6 PI 材料、零部件和产品类型识别指导2 WI 生产作业指导书7 OI 各种仪器和设备操作、维护、保养、校验指导3 QP 质量计划8 BOM 物料清单4 IS 各检验标准9 ECO 工程更改5 CI 各种检验、试验指导书10 MI 系统一般运作协调管理指导11 DP 设计作业指示类12 FA 生产流程编排表13 DF 设计潜在失效模式及后果分析14 CP1 样件控制计划15 PU PU参数设定表3.3 通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。
3.4 通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。
4. 权责无5. 程序5.1质量管理体系文件格式5.1.1 质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.1.2 质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：...目的...范围...定义...权责...资格与培训...程序...相关文件...附件5.1.3 质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.2 质量管理体系文件编号5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。
5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下:MBSZ/COP □.□—□□□流水号 001—999。
与标准要素对应的序号。
程序文件的缩写。
5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下:MBSZ/□□—□—□□□/□□□文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编部门代号(见本文件3.1)。
作业文件类别代码(见本文件3.2)。
XXX(深圳)有限公司缩写。
塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.5.2.4 质量记录表格的编号规则如下：QRPch □.□ - □□□流水号 001—999。
与标准要素对应的序号。
质量记录的英文缩写。
5.3 环境管理体系文件格式5.3.1 环境手册的格式按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.3.2 环境管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：...目的...范围...定义...权责...资格与培训...程序...相关文件...附件5.3.3 环境管理体系作业文件的格式本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.4 环境管理体系文件编号5.4.1 环境手册的编号为：MOBSZEMH015.4.2 环境管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/EMP □.□—□□流水号01—99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系程序文件的缩写。
5.4.3 环境管理体系作业文件的编号方法如下：EMI - □.□ - □□流水号01-99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系作业文件的缩写。
5.4.4 环境记录表格的编号规则如下：EMR - □.□ - □□ - □□流水号（01-99）。
与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系记录的缩写。
5.5 社会责任管理体系文件格式5.5.1 社会责任手册的格式按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.5.2 社会责任管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：...目的...范围...定义...职责...流程图...程序...记录...参考文件...附件5.5.3 社会责任管理体系作业文件的格式本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.6 社会责任管理体系文件编号5.6.1 社会责任手册的编号为：MOBSZSAH015.6.2 社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/SAP-□.□—□□流水号01—99。
与社会责任手册对应的编号。
社会责任管理体系程序文件的缩写。
5.6.3 社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：MBSAWI - □.□ - □□流水号01-99。
与程序文件对应的编号。
社会责任管理体系作业文件的缩写。
5.6.4 社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：RE-SA - □.□ - □□ - □□流水号（01-99）。
与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
社会责任管理体系记录的缩写。
5.7 管理体系通用文件的编码规则5.7.1通用程序文件通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。
5.7.2 通用记录表格通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。
6.0 相关文件6.1 《文件和资料控制程序》7.0 附件附件一:塑胶部文件编码规则附件二:生产工程部文件编码规则附件一:塑胶部文件编码规则工艺规格编码为: MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******,说明如下:MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******产品生产的设备编号:B10-015 等产品生产机台吨位编号：WG1000 HTF530 等产品原料代码：产品原料代码ABS、PP等，产品编号：指定产品编写编号，则用产品序列号；不指定产品则不用编号产品年度号：如030、031。
工序号：01---注塑；02---混料;03---吹塑;04—通用文件。
程序文件规定的固定代码。
通用作业指导书编码为: MBSZ/WI-K-06-***/***,说明如下:MBSZ/WI–K-06-***/***通用作业指导书流水编号：***/***是通用作业指导书流水编号，工序号： 01---混料;02---注塑/吹塑;03---维修;4---塑胶仓; 05---丝印; 06---通用文件程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为: MBSZ/TF-K-***-**-****说明如下:MBSZ/TF-K-***-***-****流程图工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、4000--总流程；如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可，如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。
产品年度号及产品用料代码号：如：030-ABS、029-PP。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(试生产)编码为: MBSZ/CP2-K-***-****说明如下:MBSZ/CP2-K-***-****：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、如：130产品的控制计划则编写为：MBSZ/CP2-K-130 -1000MBSZ/CP2-K-130 -1000，MBSZ/CP2-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(生产)编码为: MBSZ/CP3-K-***-****说明如下:MBSZ/CP3-K-***-****：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、如：130产品的控制计划则编写为：MBSZ/CP3-K-130 -1000MBSZ/CP3-K-130 -1000，MBSZ/CP3-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
PFMEA编码为: MBSZ/PFMEA-K-***-****说明如下:MBSZ/PFMEA-K-***-****：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑如：130产品的P F M E A编写为：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000PFMEA，则增加流水号即可，MBSZ/PFMEA-K-130 -1000，MBSZ/PFMEA-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
附件二:生产工程部文件编码规则作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下:M B S Z / W I – C - * * * / * * * **流水号：从010,020,030往下顺延。
类别代号：如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字0—9来区分。
当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。
（注）工序号：1---注塑；2---五金加工；3---外发加工；4---丝印；5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52）6---装配前预加工；7---装配；8---包装。
产品年度号：如030、031。
000为通用机型.程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。
注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。
唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。
示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。
MBSZ /TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。
潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF-***-**-**，说明如下：M B P F-* * *-* *-* *：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。
类别代号：代号与作业指导书相对应。
如煲身唧胶作业指导书编为“51”，此FMEA代码也应编为“51”。