需求计划与采购计划制定流程
采购需求和采购计划
谢谢大家！
这种计划属于非正式的，通常由采购和合 同专业人员执行。
采购人员在采购申请时非正式地与需求活 动相联系。
采购人员计划预询价与询价过程和采购方 法的选择。
3、高级采购计划
如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价 值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服务 合同），建议采用高级采购计划。
这种计划属于正式的，通常是采用团队方 法制定出完整的采购计划。
采购需求与计划
2003年01月
一、采购需求识别
1、计划的基础 一旦对供应品或服务的需求决定下来，
则需要决定： 是否利用现有组织的设备和人员在内
部满足这一需求； 或通过合同来满足这一需求。
2、典型的制造或购买的决策
如果决定通过合同来满足这一需 求， 采购过程即开始。
如果决定利用现有设备和人员在 内部满足这一需求，自制过程开始。
4）、经济采购数量的计算。 经济采购数量计算： EOQ= 2DS/IC
其中： D-为某段时间的需求量 S-每次订购成本及费用 C-为材料单位成本 I-为单位储存成本占材料成本的百分比
5、采购计划内容
1）、供应品/服务是否以性能或设计条款来 描述；
2）、对应项目开始和结束的日期； 3）、采购提前量、财务年度资金预算限制； 4）、工作的成本预算； 5）、要求供应商提供的可交付成果；
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月9日 星期一 2时42 分37秒 Monday , November 09, 2020
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.9202 0年11 月9日星 期一2 时42分3 7秒20. 11.9
采购的主要流程
采购的主要流程
采购的主要流程包括以下步骤：
1. 制定采购需求计划：明确所需采购的商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以及采购的时间和地点等。
2. 认证供应商：寻找符合采购需求的供应商，对其资质、信誉、产品质量等进行评估，以确保供应商的能力和信誉可靠。
3. 发出采购订单：向选定的供应商发出采购订单，明确采购的商品、数量、价格、交货期等条款，并与供应商商定付款方式。
4. 物料入库验收：收到供应商发货后，进行入库验收，核对货物的数量、规格、质量等是否符合采购需求计划的要求。
5. 评价采购工作：对整个采购过程进行评估，包括采购需求的合理性、供应商的表现、采购成本等方面，以便不断改进采购工作。
以上是采购的主要流程，具体操作可能因企业或行业而有所不同。
在实际操作中，需要根据具体情况进行调整和优化。
政府采购流程的八个步骤
政府采购流程的八个步骤政府采购是指政府机关、事业单位和社会团体为履行职能需要，以购买货物和服务的方式获取所需物品和服务。
政府采购具有一定的程序性和规范性，下面将介绍政府采购的八个步骤。
第一步：需求确定政府采购的第一步是需要确定采购需求，包括明确需求物品或服务的具体情况、数量、质量要求以及采购标准等。
需求确定是政府采购的起点，直接关系到采购的后续流程和效果。
第二步：编制采购计划采购主体根据需求确定的内容，制定采购计划，包括采购项目的预算、采购方式、招标文件准备以及评审标准等。
采购计划是政府采购的指导性文件，为后续的采购活动提供指导和依据。
第三步：制定招标文件根据采购计划的内容，制定招标文件，明确招标范围、标书内容、技术要求、评标标准等相关内容。
招标文件是政府采购的重要文件，具有法律效力，对供应商的参与和竞争起着重要的规范和引导作用。
第四步：发布招标公告政府采购需根据招标文件的内容，向社会公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告的内容应当真实准确，透明公开，确保供应商的平等竞争权利。
第五步：开标评标招标活动结束后，进行开标评标工作，对供应商的标书进行评审和比对，最终确定中标人。
评标过程应当公开透明，确保评标结果的公正、合理和合法。
第六步：签订合同确定中标人后，政府采购主体与中标人签订采购合同，明确双方的权利和义务、履行标准和交付要求等相关内容。
合同是政府采购的法律依据，保障采购活动的顺利进行和结果的实现。
第七步：履行合同中标人按照合同约定的内容和要求，履行向政府采购主体提供所需物品和服务的责任。
政府采购主体应当履行监督和检查职责，确保合同的有效履行和项目的顺利实施。
第八步：验收结算政府采购活动结束后，进行验收和结算工作，包括对所提供物品和服务的质量、数量进行验收，最终结清款项，完成政府采购项目的全部流程。
验收结算是政府采购的最终环节，标志着项目的正式完成和采购活动的有效落实。
总之，政府采购涉及多方利益关系，需要按照规定流程和程序进行操作，确保项目的合法，公平，透明和高效。
采购计划管理流程
采购计划管理流程
介绍
本文档旨在确定采购计划的管理流程，以确保采购过程顺利且
经济有效。
本流程将涵盖整个采购计划的生命周期，从需求识别到
采购完结。
流程
1. 需求识别：业务部门向采购部门提供采购需求，采购部门要
求业务部门提供详细的项目描述、技术要求和所需的数量。
2. 采购计划编制：采购部门收集并评估业务部门提交的采购需求，并编制采购计划。
采购计划应包括货物/服务的描述、数量、
要求交货日期和预算。
3. 审批流程：采购计划必须得到管理层的批准。
如果需要，采
购计划将提交给法律和财务团队进行评估和审批。
4. 供应商选择：采购部门将发布采购公告并邀请符合要求的供
应商竞标。
采购部门将评估所有提交的报价并选择最合适的供应商。
5. 合同谈判：采购部门和供应商将就价格、交货日期和其他条
款进行谈判，以确保合同条款得以遵守。
6. 订单发放：采购部门向供应商提交正式订单，并与供应商确认交货日期和其他细节。
7. 交付和验收：当供应商完成订单后，采购部门将检查货物/服务并确认符合要求的质量和数量。
如果满足要求，采购部门将支付供应商。
结论
本文档覆盖了采购计划的所有阶段，并确保了各个阶段都是经济有效的。
采购部门需要确保依据本流程，按时、按质、按量完成采购过程。
采购流程的主要5个步骤3篇
采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
WTT为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤，供大家参考选择。
采购流程的主要5个步骤1—’—■在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。
一个完整的采购流程包括哪些内容?采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商，货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、选择供应商：有几个需要注意的地方，采购部门在选择供应商时，一般会多选几家了解市场情况。
同时，对于供应商的资质等考量也非常重要。
企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。
3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、验收：虽然大部分情况下，验收都有专业的技术人员来检测。
但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。
虽然不同行业，公司，在采购流程上有所差异，不过，不管是什么行业，只要是有制度的公司，其实一般采购流程皆类似。
一个完整的采购流程是什么样的?1、一般流程：需求单位开立请购单，签核并转给采购单位。
接下来，采购单位询价议价决定采购商家。
采购开出订购单给厂商。
回货时请购单位验货验收。
最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购（如办公室用品,计算机..）/ 原物料采购（如零组件,IC,包材...）。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商，而原物料采购则较由需求单位（如RD，生产线，工程单位）主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买（特别是原物料）,而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行（如工程验证,品保制度审查, 价格，交期..），而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时, 采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
采购计划编制的制度及流程
采购计划编制的制度及流程本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March采购计划编制的制度及流程总则1.目的：为合理制定公司采购计划，提高采购计划的制定效果，特制定本计划。
2.适用范围：公司采购计划的制定。
采购计划的编制1.制定采购计划的作用（1）、预估用料数量、交期，防止断料。
（2）、避免库存过多，积压资金，占用库存面积。
（3）、保证生产、销售的顺利达成。
（4）、配合公司资金运作、周转。
（5）、指导采购工作。
2.编制采购计划的依据。
充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况，紧急物资应优先考虑。
3.采购计划的总类。
（1）采购计划包括以下类型：年度采购计划。
根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上，根据历史数据的对比指定。
月度采购计划。
在对年度采购计划分解的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。
日采购计划。
在对月度采购计划分解的基础上，依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。
日常经营需求计划。
根据每日的经营情况、库存情况，以各部门的采购申请指定。
4.采购申请的提出与审批权限。
（1）、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。
（2）、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时，应检查采购申请表的内容是否准确完整。
（3）、经审批后的采购申请表由采购部汇总，执行采购。
5.编制采购计划的步骤（1）、明确销售计划。
公司于每年年底指定次年度的采购计划。
销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等，进行较准确的销售预测，并指定次年度的销售计划。
（2）、明确生产计划。
生产部根据销售计划，以及本年度年底预计库存与次年预计库存，指定次年度的生产预测计划。
物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况，指定次年度的物料需求计划。
采购流程的五个步骤
采购流程的五个步骤采购流程的五个步骤在现代商业环境中，采购过程是企业运作中至关重要的一环。
它涉及到物流、供应链以及企业利润等多个方面。
无论是中小型企业还是大型公司，都需要进行采购活动来满足其业务需求。
为了帮助大家更好地了解采购流程，本文将介绍采购流程的五个基本步骤。
1. 需求识别和规划采购流程的第一个步骤是识别和规划需求。
在这个阶段，企业需要确定其所需的产品或服务。
这可以通过与内部相关部门的讨论和沟通来实现。
企业还需要评估当前市场情况和供应商的可用性。
通过明确需求并制定明确的采购计划，企业可以更好地准备后续步骤。
2. 供应商选择和评估一旦企业明确了需求，下一步就是选择合适的供应商。
这需要进行供应商的市场调研和评估。
企业可以通过广泛的供应商数据库、互联网搜索以及参考其他公司的经验来收集潜在供应商的信息。
评估供应商的标准包括价格、质量、交货期限和服务等。
通过仔细评估供应商，企业可以找到最符合其需求的供应商。
3. 竞标和议价在选择了潜在供应商之后，企业需要与其进行竞标和议价。
这涉及到与供应商洽谈和商议价格、交货期限以及其他交易条件。
在这一步中，一些企业可能会选择进行正式的竞标过程，而其他企业则直接与供应商进行一对一的谈判。
无论是哪种方式，企业都应确保各方能够达成一个公平、合理和持久的业务协议。
4. 订单确认和执行一旦与供应商达成协议，企业需要确认订单并执行采购。
这包括确保订单的准确性和合法性，并跟踪交货进度。
企业还可以与供应商之间建立有效的沟通机制，以确保采购过程的顺利进行。
在这一步中，企业需要保持与供应商的良好关系，以便在今后的采购活动中建立合作伙伴关系。
5. 评估和改进采购流程的最后一步是评估和改进。
企业应该对采购流程进行评估和反馈，以确定其效率和有效性。
这可以通过收集反馈意见、评估整体绩效以及与员工进行讨论来实现。
通过不断评估采购流程并采取必要的改进措施，企业可以不断提高采购活动的质量和效率。
采购流程的五个步骤包括需求识别和规划、供应商选择和评估、竞标和议价、订单确认和执行以及评估和改进。
采购业务的采购流程及方案实训内容
采购业务的采购流程及方案实训内容随着市场的竞争越来越激烈，企业采购业务的重要性也越来越凸显。
采购业务不仅需要及时准确地完成采购任务，还需要保证采购的产品质量和价格合理。
因此，采购业务的采购流程及方案的实训内容显得尤为重要。
一、采购流程采购流程是指从采购需求的提出到采购完成的一系列流程。
采购流程的具体步骤如下：1.采购需求的提出：采购的需求来源于企业的生产、销售或其他业务。
采购部门应在了解需求并确定采购数量和要求后，向负责人提出采购需求。
2.采购计划的制定：采购部门应根据采购需求，综合考虑市场情况和价格等因素，制定采购计划。
3.供应商的筛选：采购部门应根据企业的采购政策和采购计划，对潜在的供应商进行筛选，并进行评估和比较。
4.询价和谈判：采购部门应向选定的供应商发送询价单，并与供应商进行价格谈判、交货期限等方面的协商。
5.合同的签订：采购部门应在谈判结束后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6.采购订单的下达：采购部门应根据采购合同的内容，向供应商下达采购订单，并通知相关部门。
7.货物的收货和验收：货物到达后，采购部门应进行货物的收货和验收，确保货物符合采购合同的要求。
8.发票的核对和付款：采购部门应核对供应商提供的发票，并及时付款。
二、采购方案采购方案是指为保证采购流程的顺利进行，而制定的一系列方案。
采购方案的具体内容如下：1.制定采购政策：采购部门应根据企业的实际情况和采购需求，制定相应的采购政策，明确采购流程和采购标准。
2.建立供应商数据库：采购部门应建立供应商数据库，详细记录供应商的信息，包括供应商的信用情况、产品质量、价格等方面的信息。
3.制定采购计划：采购部门应根据企业的生产、销售等情况，制定采购计划，并定期进行调整和更新。
4.建立采购档案：采购部门应建立采购档案，记录采购流程和采购方案的实施情况。
5.开展供应商管理：采购部门应对供应商进行管理，包括对供应商的评估、监督和考核等方面的管理。
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需求计划与采购计划制
定流程
Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
需求计划与采购计划制定与执行流程
1目的
为了明确各相关部门在供需计划管理中的职责，规范需求计划和采购计划制定方法，提高计划的准确性和执行的有效性，保证产品供应并提高产品的当季售罄率，特制定此流程。
2适用范围
本流程适用于各类产品订货会后的需求计划和采购计划制定工作。
3定义
4流程图
《需求计划和采购计划制定和执行流程图》
5职责
5.1品牌产品科：负责制定产品上市计划，并根据订货会汇单情况，制定采购申请；
5.2品牌开发科：负责与供应商进行确认版确认，并向采购提供产品的BOM清单、向质
量管理部提交相关产品技术文档，完成新产品技术转移工作；
5.3渠道业务：负责指导加盟商、各直营区、店铺进行订货，并根据汇单调整情况，与
相关渠道进行沟通确认，确定加盟商销售订单；
5.4采购：负责提供产品价格和供货信息，并根据采购申请与供应商进行价格谈判，下
达采购订单，跟踪产品到货。
6详细说明
6.1订货会前销售预估
6.1.1订货会前1周，渠道根据加盟商历史订单状况制定加盟商《订货分析与
销售预估》，各区域根据历史销售情况、销售目标、库存情况、本区域发展计
划等制定本区域《订货分析与销售预估》，品牌产品科将《订货分析与销售预
估》作为订户会前参考信息。
6.2订货会下单与汇单
6.2.1渠道基于加盟商历史销售情况、加盟商门店数、加盟商资信情况、本季
销售目标等制定订货策略，明确各种订货组合方式、返利政策等；
6.2.2加盟商参加产品订货会，了解本季产品情况、产品上市计划和营销方
案、订货策略、返利政策等信息，根据需求下达销售订单；
6.2.3直营区域派代表参加订货会，下达直营区域的销售订单；
6.2.4渠道管理部协助将加盟商、直营区域的销售订单录入订货会信息系统；
6.2.5订货会后1周内，品牌产品科对于加盟商、直营区域下达的销售订单进
行整理汇总，得到初步汇单结果（参见《客户订单汇总表-汇单》）。
6.3制定需求计划
6.3.1订货会后1周内，品牌开发科提供参展产品详细资料，采购提供原材料
库存信息及各产品最小起订量至品牌产品科，品牌产品科根据《本季产品规
划》、产品最小起订量，并根据加盟商订货品种与数量等信息，对客户销售订
单进行调整；具体规则如下：
6.3.1.1考虑产品线的完整性，对于订货数量均不足供应商最小起订量的货品，
优先订可以保持某系列产品线完整的货品；
6.3.1.2考虑货品款式是否可以与其他货品搭售，对于可搭售款考虑店面搭售优
先订货；
6.3.1.3考虑共用物料，对于订货数量均不足供应商最小起定量的货品，优先考
虑与已确定订货货品共用物料多的货品；
6.3.1.4分析现有相似款库存量，现有类似款库存量大的货品减少其订货量；
6.3.1.5考虑产品价格因素，参考《本季产品规划》价格带规划以及区域的价格
消费能力，调整区域订货需求；
6.3.1.6分析区域特点，按照各个不同区域功能性需求特点，调整订货数量；
6.3.1.7考虑竞争对手货品策略，对于可以针对竞争对手某款产品进行竞争性推
广的货品，调整期订货量；
6.3.1.8根据店面性质不同，女店遵循尽量多款式多SKU原则，男店则多定长青
款式；
6.3.1.9对于作为公司战略推广需求的必订款，直营及联营区域必须调整订货，
订货数量至少达到最小起订组数；
6.3.1.10考虑供应商最小起订量，对于调整后订货数量不能达到最小起订
量且非公司战略推广款的SKU，取消订货，并通知相关加盟商及直营/联
营区域；
6.3.2若对销售订单调整过程中，需要对加盟商订货进行调整，则由渠道管理
部与相关加盟商进行沟通确认，最终确定加盟商的订单，并在信息系统完成相
应的销售订单变更工作；
6.3.3销售订单汇单调整确认后，品牌产品科完成《客户订单汇总表-汇单确
认》的制定，并在信息系统中录入《需求订单》生成《批发订单》。
6.4制定采购计划
6.4.1物料采购计划制定
6.4.1.1订货会后2周内，在采购订单下单前，由品牌开发科根据《客
户订单汇总表-汇单确认》向采购提供本次订货会所定产品的《样版产品BOM
清单》；
6.4.1.2采购根据《样板产品BOM清单》、《客户订单汇总表-汇单确
认》、计算所需物料需求（例如皮料）；
6.4.1.3采购将汇总得到的物料需求扣减当前材料库存及采购在途库存后
得到物料采购需求，制定物料采购订单；
6.4.1.4采购提交物料采购订单至公司管理团队审批通过后，向材料供应
商下达物料采购订单，并跟踪物料到货。
6.4.2产品采购计划
6.4.2.1品牌产品科制定产品在各个区域的上市计划，并根据《客户订单
汇总表-汇单确认》制定产品采购预告单；并报公司管理团队审批；
6.4.2.2采购下达《采购预告订单》、《样板产品BOM清单》至供应商，
供应商根据《采购预告订单》及《样板产品BOM清单》进行准备工作；。
6.5采购订单跟踪与到货
6.5.1品牌开发科与供应商确认货品确认版后通知采购并提供确认版详细信
息；
6.5.2采购与供应商进行价格谈判，并确认产品价格；
6.5.3采购根据产品确认版对采购申请进行调整确认，并将调整后的采购申请
报公司管理团队审批；
6.5.4采购将审批通过的采购申请转为采购订单下达至供应商；
6.5.5如产品中某些原材料由XX提供，采购需按时向供应商提供相关原材
料；
6.5.6供应商对采购订单进行确认，并安排生产，保证产品按时按量供货；
6.5.7采购及时跟踪供应商订单执行情况，在供应商供货出现异常的情况下及
早调整采购策略。
7流程关键指标
8参考文件
N/A
9记录
N/A
10附件
1.《客户订单汇总表-汇单》
2.《原材料采购单》
3.《成品采购单》。