财行[2015]497 号关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知

财行[2015]497 号关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知
财行[2015]497 号关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知

https://www.360docs.net/doc/6915560289.html, 关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通

财行[2015]497 号

党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各人民团体,各民主党派中央,新疆生产建设兵团:

为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和差旅费制度关于标准应适时调整的规定,进一步规范和加强中央和国家机关差旅费管理,提高差旅住宿费标准的科学性、有效性,综合考虑近两年全国各地区宾馆(饭店)住宿费价格变动、实际工作需要、淡旺季等因素,经研究决定,自2016年1 月1 日起调整《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531 号)规定的差旅住宿费标准。现就有关事项通知如下:

一、调整北京、上海等11个城市部级干部住宿费标准、7 个城市司局级干部住宿费标准和33个城市处级及以下干部住宿费标准,具体标准见附表。

二、拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛等 6 个受地理、气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的城市试行差旅住宿费淡旺季标准。旺季期间及上浮后标准见附表。

三、调整后的差旅住宿费标准是中央和国家机关工作人员到各省会城市、直辖市、计划单列市出差的住宿费上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分房型),在限额标准内据实报销。

中央和国家机关工作人员到各省、自治区、直辖市、计划单列市所辖地、州、

https://www.360docs.net/doc/6915560289.html, 市(县)出差执行当地财政部门制定的差旅住宿费标准。各地、州、市(县)差旅住宿费标准未制定公布前,可暂按其省会城市住宿费标准执行。

四、各单位应当严格按照差旅费制度和厉行节约反对浪费的有关规定,加强出差审批管理,从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理和报销审核,控制差旅费支出规模。对违反差旅费管理规定的行为,有关部门应依法依规追究相关单位和人员的责任。

附件:中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表

财政部

2015年9 月30日

出差伙食补助标准2017

出差伙食补助标准2017 出差补助指的是单位员工因公出差享受的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助。以下是小编为你整理的2017出差伙食补 助标准,希望能帮到你。 一、简介 差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不 同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具 体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。 二、报销范围 1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。 2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再 补助出差伙食费。 3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范 围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准 以内。 三、报销原则 1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。 2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得 事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算 4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。 四、费用标准 总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。 (1)住宿标准(金额单位:元。下同): (2)伙食补助费: (3)市内交通费: (4)交通工具标准: 五、报销办法 (一)住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。 2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

员工因公出差管理规定

员工因公出差管理规定 为加强公司日常费用控制,现对员工因公出差乘坐的交通工具及出差补贴等相关事项作出修订,并从2018年1月1日起执行以下新的规定: 一、关于市内出差往返交通工具和补贴标准 1、员工市内出差须填写《出差申请表》并办理审批手续,原则上只准 许乘坐市内公交车、地铁等交通工具。特殊情况需乘坐计程车的须 经分管领导事先批准。 2、市内出差所发生的交通费用按实际起止地点、票价申报,不再凭票 报销。特殊情况乘坐计程车的须凭票报销。使用(包括驾驶和乘坐) 公司车辆的不得报销交通费用。 3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴。 二、关于省内出差往返交通工具和补贴标准 1、员工省内出差须事先填写《出差申请表》并办理审批手续,原则上 乘坐普通硬座火车或长途汽车。 2、省内出差所发生的火车票、长途汽车票、出差目的地城市市内公交 车票等交通费用凭票报销。 3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴。在对方单位驻留期间 原则上由对方单位安排食宿(出差前先由公司与对方单位商议确定 好),如对方单位无法安排住宿的,按照部门副经理以上不超过200 元/天、其他员工不超过150元/天的标准凭票报销住宿费用,如实报 住宿费用超出上述标准的,必须由总经理审批;如对方单位无法安 排用餐的,按20元/餐给予误餐补贴。 三、关于跨省出差往返交通工具和补贴标准 1、公司中层以上干部跨省出差须事先填写《因公、因私离开工作所在 省份申请表》,经分管领导批准,可以乘坐飞机。 2、其他员工跨省出差须事先填写《出差申请表》并办理审批手续,原 则上乘坐普通硬卧火车或长途汽车,但遇到下列情况也允许乘坐飞 机: (1)陪同客人一起前往出差目的地的; (2)特殊情况下经公司领导批准的,如必须在短时间内赶到出差目的地的、出发地至出差目的地之间尚未开通火车的。 3、跨省出差所发生的飞机票、火车票、长途汽车票、出差目的地城市 市内公交车票等交通费用凭票报销。食宿相关补贴和报销方法参照 省内标准。

公司差旅及出差补贴规定

差旅费及出差补贴规定 一、出差申请流程 员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差申请表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。 一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。 确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。应订购最直接的路线。在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。 二、每日的出差津贴标准 说明:(1)跨区域出差暂按此标准执行,在本公司所处市区内出差另行规定。 (2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。超过标准的部分,财务人员可拒绝报销, 特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。(注:住宿费标准一般指每天 每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。 (3)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 三、业务餐费及业务招待费 应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇

员、专业顾问和代理。 总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。在公司承担款待费用的场合,员工应注意成本控制。因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销,除非本人对此笔费用有合理原因说明。如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说明费用的金额及性质。 在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。 四、不能报销的项目 下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销: 1) 给同事的礼物 2) 交通或停车类罚款 3) 酒店内收费电影,或其他形式的娱乐 4) 信用卡利息或其他逾期债款费用 5) 个人修饰(如:理发、个人护理产品等) 6) 在出差时或由于出差而发生的其他个人费用 7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用 8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签 署意见后方可报销 五、差旅费报销的递交 报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余 的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。 六、出差天数的计算办法 按照将出差首日计入,出差返回日不计入出差时间内计算。出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为旷工。 七、本规定自发布之日起执行,由在公司行政财务部负责解释

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细 则 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

出差制度及补助标准细则 目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。 合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条员工出差依下列程序办理: (一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报。 第二条出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由部门经理核准。 (二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。 (三)国外出差一律由总经理批准。 第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报总部批准后报行政备案。 第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。 第五条出差费用补助标准: 1.补助标准 (1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费及市内交通费)。 (2)住宿补助按地区划分为三类。 一类地区,指各省会、直辖市、经济特区等,250元/天; 二类地区,指全国大中城市、经济较发达地区,200元/天; 三类地区,指中小城市及县级乡镇地区,150元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。 其它补助为元/天,按照出差自然天数核发。

员工各项出差管理制度

员工出差管理制度 1.0目的:为完善公司管理,规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的 管理,特制定此规定。 2.0范围:适用于公司全体员工。 3.0定义解释 3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。 3.1.1因公外出,在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。 3.1.2因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,即为出差。根据出差 旅程远近,出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。 3.1.3.1短程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围但距离在200KM 之内办事,当日可往返,而无需在外住宿者,即为“短程出差”。 3.1.3.2长程出差:因公外出,超出工作所在地市区范围之外办事,当日 不能返回,而需在外住宿者,即为“长程出差”。 3.1.3.3公司驻外办事处人员以驻地为工作所在地;内部人员从此规定。 4.0内容: 4.1员工外勤时,外出人员需在公司前台《外出人员登记表》上登记,交部门 主管签名确认后,方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回 后补签。未经登记擅自外出者,视为脱岗,按《考勤管理制度》的有关规 定处理。 4.2员工出差,需详细填写《出差申请单》。按以下程序进行核准后,交人力 资源行政部存档备案,方可外出。申请流程为: →→→ 4.3出差旅费分为交通费(含市内交通)、住宿费、补助(餐费、通讯费等) 及特别费(因公需要的招待费、邮费、运杂费等),其给付标准如下: 4.3.1交通费需以车票认定;无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通 费。 4.3.2住宿费以发票认定;公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住 宿费。

4.3.3出差补助依据职务等级标准报销。 4.3.4特别费需事先申报,凭票据核报。 4.4.短程出差及上班时间计算标准: 4.4.1短程出差地区内,因公司要求或业务需要,需住宿时,请示有关主管 后,按长程出差标准支付补助和住宿费。 4.4.2出差归来:出差者从出差地归来当日,如是在午前回到工作地,应工 作到公司下班时间。 4.5出差费报销 4.5.1交通工具费包括以下内容:汽车、火车、船舶、飞机票费。依种类和 相应职位等级实报实销(见7.2.1.) 4.5.2出差补贴:用于出差人的饮食、通讯等支出,按实际出差日(主管以 上级别的凭餐费发票或收据按限额实报实销,员工级别的按照定额计 算)支付。上午出差按全额支付。下午出差半额支付,22:00时以 后出差不支付。以交通工具的票根为准,(享受出差补助时,则不享 受公司午餐补助)。 4.5.3住宿费:按实际住宿天数在定额标准内依发票实报实销。在交通工具 上过夜的,不支付住宿费。 4.6出差过程中,因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时,在 查清事实基础上,可按长期滞留费标准,支付费用。对长期滞留出差的处理是:在同一地区连续滞留5日以上时,对超过日数,支付40%的出差补贴或包干费用。 4.7出差者不能依所填写《出差申请单》回公司时,需通过电话向部门主管负 责人申请,由其代办相关手续。 4.8长期出差者必须每周自出差地向主管领导报告工作情况,但出差时间不足 一周的,可回公司后报告。对不按规定提交者,停发相应的出差补贴,但经主管领导认为不得已情况除外。 4.9二人(含)以上或出差者身兼两个以上职务时,差旅费按最高职级标准给 付。 5.0其它 5.1差旅费借支规定

出差管理办法及补助标准

出差管理办法及补助标准 一、目的:为加强公司员工出差管理工作,严控出差纪律,特制订本办法。 二、适用范围:公司所有员工出差须遵守本管理办法。 三、出差审批程序。 3.1 公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管签署意见,必要时报总经理批准; 3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。 四、出差后需履行的手续 4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数,出差往返具体时间,交部门经理审核,凭出差申请表到财务部报销差旅费。最后将《出差申请表》交行政人事部备案; 4.2 员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导。出差返回后,应在二个工作日内及时办理相关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,费用自行承担。 五、差旅费预借、报销手续 5.1员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续; 5.2 部门经理审核《出差申请表》,签字确认往返时间后,出差员工方可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续; 5.3 员工出差返回后须在三个工作日内完成报销手续; 5.4 办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、

后账不借”的原则。如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。 5.5员工差旅费预借标准,由部门经理估算签批。 六、差旅费审批权限 6.1员工出差预借差旅费1000元以下,由部门经理审批,财务部领取; 6.2员工出差预借差旅费超过1000元,由部门经理审批,报董事长助理审批,总经理批准,财务部领取。 七、差旅费标准 员工出差交通费报销标准 7.1正常情况下实报实销(火车、汽车)票据,所有报销需要提供正规发票,不能提供发票的特殊情况需要提供情况说明书,由部门经理审核-董事长助理审批-总经理签批方可报销。 7.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。 差旅补助标准

国内出差补助标准

国内出差补助标准 制订出差管理制度的目的是为了进一步规范管理公司差旅工作,严格控制开支,提高经济效益。以下是小编为你整理的国内出差补助标准,希望能帮到你。 国内出差补助标准 一、目的 为规范公司差旅及报销管理,特制定本办法,以资遵循。 二、适用范围 本办法适用全体员工国内出差。 三、国内出差 1. 同仁因执行公务非假日赴外地而无法当天返回者,应填写国内出差申请单,填明差期、出差地点、出发时间、出差事由、暂支旅费及职务代理人后,依部门主管核准权限呈请核准。 2. 国内出差申请单经核准,由直接主管于出差前3 日内转至总经理及人事单位登记,转至会计存查供出差人员凭以借支旅费,销差及报销差旅费之用。 3. 同仁国内出差,其乘坐交通工具之标准及交通费、日支费(膳食费)、住宿费报支标准依以下规定办理: (1)国内出差,以搭乘火车、公交车交通工具为主要原则,火车在十八小时之内可到达地区原则上不搭乘飞机,如因公务时间紧迫或水陆交通受阻特殊原因或订不到车票或公务需要与重要客户同行,经主管核准可搭乘飞机或市内出租车。

搭乘火车一般同仁标准如下: 3-6 小时以内一般以硬座为主 6-18 小时以内一般以硬卧为主 (2)出差餐饮补贴标准为: 部门经理:一类城市45 元/天,二类城市40元/天,三类城市35元/ 天 其他人员:一类城市40 元/天,二类城市35元/天,三类城市30元/ 天 (3)住宿费报支标准按实据报支(同性2人同行要住一间) 部门经理:一类城市280元/天,二类城市220元/天,三类城市180元/天 其他人员:一类城市220元/天,二类城市180元/天,三类城市150元/天 当地有宿舍者,以住宿舍为优先,住宿费不得报销。 4、出差补贴的时间界限为12:00。12:00前离开出发地的,当日可全额补贴;12:00后返回出发地的当日可全额补贴;否则当日按50%的标准执行,晚上8时以后不支付。 经批准到外地参加培训和学习的,如费用中已包含伙食费的,不再给予出差补贴。 出差人员如住宿费已含早餐、公司统筹订餐,客户招待或应酬请客者,该餐费

员工出差及报销管理制度2017年

员工出差及报销管理制度 审批: 审核: 编制: 生效日期: 版本:

制度修改信息

一.相关流程 1.1员工出差管理流程

二.出差及费用报销制度 出差及费用报销制度 1.目的: 1.1为了规范公司人员出差及差旅费报销标准和流程,保障出差人员能够履行

工作职责,完成工作任务以及生活的需要,结合公司实际情况,特制定本办法。2.范围: 2.1本制度适用于XXXXXX公司。 3.出差定义: 3.1本制度所指的出差是指因公外出到工作地区域(区、县)外办理公务、培训、考察、参加会议、进行工作指导、检查、考核或其他公务的活动。 4. 出差原则: 4.1审批原则:凡是需要出差的事项,必须在OA中提交出差申请,严格按照相关的审批程序审批,特殊情况,经相关领导电话同意后,事后补办审批手续; 4.2任务与人员相适应的原则:公司领导或部门负责人在安排出差任务时,应严格控制出差人数,合理安排与完成任务相适应的人员出差; 4.3成本控制原则:所有出差人员在住宿、乘坐交通工具、对外接待等方面必须时时控制成本,按照规定的标准执行,能够提前预计出差时间的尽量提前申报,便于提前购买机票、车票,降低价格。 5. 相关流程及管理制度: 5.1出差管理内容 5.1.1出差申请程序 5.1.1.1一般员工出差原则上需提前3天申报《出差申请单》(OA办公平台差假管理模块中申报),并呈相关领导核准后按规定路线出差; 5.1.1.2部门负责人出差原则上需提前2天申报《出差申请单》(OA办公平台差假管理模块中申报),并呈相关领导核准后按规定路线出差; 5.1.1.3分管领导(总监)出差原则上需提前1天申报《出差申请单》(OA 办公平台差假管理模块中申报),并呈相关领导核准后按规定路线出差; 5.1.1.4因特殊情况需临时派遣出差人员时,必须在出差前及时申报《出差申请单》。 5.1.2出差过程中若因工作计划变更,导致出差路线变化,须电话征得有审批权限的领导同意后执行。出差结束后,按实际出差路线重新填写《出差申请单》。 5.1.3出差审批程序、权限 5.1.3.1总经理出差,由董事长审批;出差人填写《出差申请单》→董事长→人事行政部备案。 5.1.3.2分管领导出差,由总经理、董事长审批;出差人填写《出差申请单》→总经理→董事长→人事行政部备案。

集团公司出差补贴标准

集团公司出差补贴标准 青岛一建集团有限公司文件 青一建集字【2011】36号 集团公司出差费用管理规定 一、总则 第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合集团公司实际情况,特制定本规定。 第二条:报销原则 1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。 2、明责分摊原则:根据出差的目的、事由而发生费用由所属各单位或部门(独立核算)承担。 3、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。 适用范围:集团总部、核心层及紧密层各单位;参控股公司参照执行。第三条: 二、出差实施细则 第四条:员工出差依下列程序办理: 1、出差前3日应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。 2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。第1页共5页未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。 第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。

第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况。第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。 三、出差人员费用报销标准 第八条:住宿费、伙食费报销标准: 1、出差人员住宿费要在规定的范围内凭住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。如属特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按费用报销程序审批后,财务部门给予报销。 2、出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。 3、参加各类会议、培训期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或学习证明,据实报销。会议及培训未统一安排伙食及交通的,按照补助标准执行,超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。 第2页共5页 4、陪同上级部门及业务单位有关人员外出办公,经主管领导批示后,按照核定标准执行。 第九条:交通费报销标准: 1、外出办公根据实际情况选择交通工具,乘坐飞机要严格控制,出差路途较远或任务紧急的,经董事长(集团总部)、总裁(核心层各单位)、单位负责人(紧密层各单位)事先批准后方可乘坐飞机。 2、出差人员市内交通费在工作范围内注明详实理由,经负责人同意签批后,财务部门审核后给予报销。 3、出差人员乘坐的火车票、轮船票、长途汽车票据实报销,车、船票与住宿发票时间必须吻合。 4、出差人员带公车出差及到外地参加会议、学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。

《2017年差旅费开支标准》

和农牧业集团 《差旅费管理办法》(试行) 根据和农牧业集团组织机构设置及社会消费水平,集团对员工差旅费用开支标准制定如下: 一、差旅费报销标准 差旅费是指:本单位员工派往外地从事短期公务工作,如参加会议及短期培训、考察等。公务出差期间产生的车船费(含乘飞机费用)、住宿费、伙食补助费、当地交通费。 (1)车船费:在规定的等级标准内凭据报销; (2)住宿费:按出差实际天数在规定的标准内凭据报销; (3)伙食补助费:一般按出差的自然天数与住宿费用包干使用; (4)交通费:公交汽车、轻轨、地铁等(不包含打的、租车)凭据报销。 二、差旅费报销标准

1、住宿费报销的规定 (1)住宿费指包括房费、服务费及相关附加费等费用。 (2)住宿费在规定的限额标准内凭据报销,节约不补,超支部分由个人负担。 (3)由接待单位免费提供住宿,不报销住宿费。 (4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,总经理以上人员出差,可单独住宿。 2、伙食费用报销的规定 (1)公务外出期间,已由主办单位统一办伙食(包括收取会务费)的,不报销伙食费。 (2)集团各公司间出差往来,具备用餐条件的在公司食堂就餐,不报销伙食费用;住宿费与伙食费包干人员,按公司就餐标准扣除伙食费。 (3)参加会议等统一组织活动和协助工作期间,住宿费凭据按实报销。 3、交通费用报销的规定 经批准乘坐飞机的人员,从机场到住宿地的往返市内交通费凭据按实报销。 三、出国费用报销 因公需要,由公司安排出国的,国内费用参照本规定相关标准执行,国外费用按下列标准执行: (1)因公司业务活动出差国外的,国外费用(包括出入境机票、车船费、境外住宿费、办公交通费)凭发票实际折扣后由公司报销,餐费自理。 (2)公司安排的境外培训,培训费、往返机票、车船费、住宿费由公司报销,其他费用(包括、餐费、流览门票等)由个人承担。 (3)出国办理护照的工本费及相关出国手续费由个人承担。 四、其他规定: 1、职工趁出差之便,经主管批准就近回家的,停留及绕道期间,凭车船票按 单程直线车船费折算给予报销,其他费用不得报销。 2、特殊情况、任务紧急造成费用超规定标准要求报销的,应由部门主管提请总经理批准后,超标部分可给予适当报销。 4、报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,按虚报数额的2倍加以处罚。 5、本规定由集团人力资源部负责解释、修改。 6、本规定自2017年2月1日起试行,原有关规定同时废止。 和农牧业集团 二〇一七年三月一日

公司出差管理制度2017

出差管理制度 第1条:总则 1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度; 2、本制度适用于本公司以及所属分支公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行; 3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型: 1、当日出差:出差当日可能往返者。 ⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给. ⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位负责人核准按远途出差办理。 ⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由公司副总经理以上或支公司总经理审核批准. 2、远途出差:出差必须在外住宿者. ⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给. ⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责单位负责人批准后可乘坐出租车。 3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费; 4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车(高铁除外)、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运、高铁交通工具. 第3条:出差签核程序 一、个人申请出差 1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行: 2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过短信、电话、邮件报请核准); 3、分公司/总部部门员工出差,报请分公司经理/部门经理审批; 4、总部业务人员出差报请公司营销副总经理审批; 二、公司指派出差 1、即由公司职能部分或分公司经理根据业务及其他工作需要,指派其本单位涉及岗位人员出差; 2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项; 三、其他规定 1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定. 2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到公司办公室或所属分公司考勤管理人处办理考勤登记。 4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费. 第4条:出差费用标准及相关规定: 一、出差时间核算: 1、出差时间以车票、机票、过路费票据记载的时间并提前/滞后1—2小时计算。 2、从公司/分公司驻地出发、到达的,以签到时间为准。 公司出差费用标准 交通费用 自备车油费补贴 住宿标准(双人标间) 出差补贴 公共汽车 飞机:经济舱 远途出差 当日出差 省会城市 非省会城市 远途出差 当日出差 职 位 项 目

最新2019出差补助餐费标准 出差餐费补助

目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条员工出差依下列程序办理: (一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。 第二条出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。 (二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。 第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。 第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。 第五条出差费用补助标准: 1.补助标准 (1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。 (2)住宿补助按地区划分为三类。 一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天; 二类地区,省会城市,每人120元/天; 三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。 其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。 2. 交通:飞机、火车、长途汽车 出差乘坐交通工具一览表 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。 4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。 5.下列费用不得报销: (1)健身娱乐美容费用 (2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用

考勤、请假及出差管理规定

为了加强全体员工考勤、请假及出差的规范化管理,根据相关的劳动法规和公司实际情况,特制订本规定。 1. 考勤 1.1作息时间 1.1.1 倒班人员需提前30分钟进行交接班,其它相关事宜由各部门、车间自行安排; 1.1.2常白班人员上班时需提前10分钟到岗,下班时延迟10分钟离岗。 1.2 考勤管理 公司实行人脸考勤,在岗员工必须进行每日考勤,员工应严格按照考勤的有效时间进行考勤; 1.2.1考勤有效时间 1.2.2迟到、早退、缺勤的定义 1.2.2.1上班有效时间后半小时内考勤记为迟到,以外记为缺勤; 1.2.2.2下班有效时间前半小时内考勤记为早退,以外记为缺勤。 1.2.3出现下列情形之一记为旷工 1.2.3.1考勤后不上班,擅自离岗脱岗的; 1.2.3.2请假未经批准擅自离岗或不到岗的; 1.2.3.3员工请假期满或续假未经批准不到岗的(遇不可抗力事件除外);

1.2.3.4经批准外出、请假,但超过规定返岗时间30分钟的(遇不可抗力事件除外); 1.2.3.5其它无故缺勤情况。 1.2.4考勤违规处罚 1.2.4.1迟到及早退50元/次;累计4次以上者进行制度考核; 1.2.4.2月旷工3天及以上者年累计旷工15天及以上者予以解除劳动关系; 1.2.5考勤注意事项 1.2.5.1考勤异常:因外出办公未回、考勤机故障(经考勤员证明)造成的未考勤定为考勤异常,员工可在次日内通过OA填写《考勤异常申请表》(必须写明原因)通过审批后知会考勤员,否则视为缺勤; 1.2.5.2各部门、车间倒班人员,若出现工作调动或班次调整(如无特殊原因请在月底或月初进行班次调整),负责人必须及时报绩效薪酬专员处进行登记; 1.2.5.3因考勤机考勤人数的限制,考勤点确定后原则上不予调整,如有个别人员因工作需要确需调整,及时上报绩效薪酬专员处并调整; 1.2.5.4因人脸考勤机识别度较高,员工在更换眼镜、眼镜框、发型或长假归来后,可能造成不识别现象,如有不识别现象,请及时联系考勤薪酬专员进行信息的重新采集; 1.2.5.5考勤时,请在距离考勤机30cm—60cm处注视摄像头,当听到自己姓名时表示考勤成功; 1.2.5.6各部门、车间安排的特殊情况,如值班人员、司机等情况,请相关部门、车间做好考勤,每月初通过部门负责人签字,分管副总审批后,报考勤员进行考勤核对;否则按迟到、早退或旷工处理; 1.2.5.7各部门、车间若出现员工旷工现象,必须第一时间知会综合办公室考勤薪酬专员,不得包庇隐瞒; 1.2.5.8在考勤表张贴出去后三天内核对考勤信息,如有异议请立即与考勤薪酬专员联系;超出规定时间之后提出视为无效;如因出差或假期未能及时核对的,在返回后及时到考勤薪酬专员处核对; 1.2.5.9请假人员已完成审批程序后,因工作需要取消请假的,请假人员必须按时考勤,并由车间当天通知绩效薪酬专员说明情况; 1.2.5.10为确保工资如期发放,请所有存在值班考勤的部门、车间在每月3日前将考勤表报送考勤薪酬专员处; 1.2.5.11所有倒班人员可通过所属部门/车间在考勤系统客户端上进行查询考勤信息;所有白班人员可通过网页查询系统进行查询考勤信息。

公司出差管理制度2017

出差管理制度 第1条:总则 1、为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项,特制订本制度; 2、本制度适用于本公司以及所属分支公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行; 3、本制度涉及审核批准的事项中,权责单位因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型: 1、当日出差:出差当日可能往返者。 ⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。 ⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报权责单位负责人核准按远途出差办理。 ⑶当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事 前须由公司副总经理以上或支公司总经理审核批准。 2、远途出差:出差必须在外住宿者。 ⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属权责 单位负责人批准后可乘坐出租车。 3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费; 4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车(高铁除外)、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运、高铁交通工具。 第3条:出差签核程序 一、个人申请出差 1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行: 2、分公司经理/总部部门经理出差,报请公司总经理审批(可通过短信、电话、邮件报请核准); 3、分公司/总部部门员工出差,报请分公司经理/部门经理审批; 4、总部业务人员出差报请公司营销副总经理审批; 二、公司指派出差 1、即由公司职能部分或分公司经理根据业务及其他工作需要,指派其本单位涉及岗位人员出差; 2、指派出差均由指派人填写《外派单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项; 三、其他规定 1、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。 2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。 3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到公司办公室或所属分公司考勤管理人处办理考勤登记。 4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责单位审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。第4条:出差费用标准及相关规定: 一、出差时间核算: 1、出差时间以车票、机票、过路费票据记载的时间并提前/滞后1-2小时计算。 2、从公司/分公司驻地出发、到达的,以签到时间为准。 职位

出差补助标准2019年最新规定是什么

出差补助标准2019年最新规定是什么 用人单位在员工出差的时候会给一定的出差补助作为一项重要的员工福利,也是为了使员工更好地在出差期间进行工作的一种奖励,是属于企业的内控行为。那么出差补助标准2018年的最新规定是什么呢,用人单位是否应该必须在员工出差期间支付出差补助。 ▲一、企业出差补助标准2017年是多少? 公司的出差补助的基本标准是企业的内控行为,属于企业经营自主权,国家对此没有明确的规定,一般是公司参照中央机关国家机关和所在地地方政府的差旅费管理办法(比如:《中央和国家机关差旅费管理办法》)来制定本企业的出差补助标准与管理办法。 出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。一般分为两种情况,即分项目

如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确标准,由于各地视经济条件不同标准也不尽相同。 1、城市间交通费: 城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所产生的费用。 2、住宿费: 住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用。 3、伙食补助费: 伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用。 4、市内交通费: 市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。 出差人员市内交通费补助标准一般为每人每天80元,或者出差人员乘坐由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。 ▲二、如何报销出差费用? 1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定

关于出差补贴及日常费用报销规定.docx

关于出差补助费标准及日常费用报销新规为保证本公司员工工作与生活需要,规范日常及差旅费管理,制定本规定,本规定适用 于本公司全体人员。 一、城市间交通费: 城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所产生的 费用。城市间交通费凭有效票据实报实销。 1、城市间交通工具可以是飞机、火车、长途汽车等。 2、公司所有员工一般情况不得乘坐头等舱和公务舱。 3、公司员工乘坐火车或长途汽车,在车上过夜六小时以上的,或连续乘车时间超过十二 小时的,可购买硬卧车票,一般情况不得乘坐软卧或一等座,特殊情况需书面说明申请部门经理,获批准后方可乘坐软卧或一等座。 4、一般情况不得乘坐没有正规票据的交通工具,因特殊原因确需乘坐的,需向部门经理 申请,并在报销时将主管经理签字的申请单一并提交,否则不予报销。 二、市内交通费: 市内交通费是指员工在工作中需要外出办理公司业务或出差员工在出差地市内坐公交、 地铁、出租车等所产生的费用。包括工作延时交通费及日常外出办理业务交通费。市内交通 费提供与费用发生日期相符的有效交通费发票实报实销。 1、员工在工作日工作延时超过21:00回住所或节假日工作、值班时发生的市内交通费。 2、员工在工作日外出办理公司业务,往返公司和业务地点,或回住所发生的市内交通费。 3、出差员工在出差地市内往返出差业务现场坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。 三、住宿费: 住宿费是指出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用。 1、省会城市:限额 0-200元 /天* 间房(范围内凭有效票据实报实销) 2、其他城市:限额 0-150元 /天* 间房(范围内凭有效票据实报实销) 注: (1)住宿费报销时,凭酒店住宿费发票附酒店出具的住宿费结帐清单,限额内实报实销。对某些旅店不能提供住宿费结账清单的,须将旅店联系电话备注在发票背面。 (2)有签约旅店的可在指定的旅店住宿。若因特殊情况超出标准,在报销时需填写“住宿 费超标原因说明”,与报销单一起逐级到公司总经理审批,否则超额部分不予报销。

出差管理制度1.1

1.0目的 为适应公司新组织架构,明确管理权限,规范差旅费用申请及报销流程,控制出差费用,提高资源利用率。 2.0范围 本制度适用于公司总部所有员工(含办事处员工)。 3.0职责 3.1行政部负责本规则的起草.修改.废止的执行; 3.2总经办负责本规则起草.修改.废止的审核; 3.3董事长负责本规则起草.修改.废止的批准。 4.0制度内容 4.1出差申请程序 4.1.1出差前应在OA上填写《出差申请单》,出差期限由派遣部门负责人视情况需要事前予以核定,并依照程序核实。 出差流程: 4.1.2出差人凭核准的《出差申请单》可向财务部预支相当数额的差旅费(预支差旅费不得超过个人月未发工资的50%,超过的须总经理或总经理授权人批准后方可预支),返回公司后一周内填写《差旅费报销单》经直接上级审签交人力资源部复核后交财务部结清预支款及差旅费报销;自差旅费发生之日起一个月内必须完成报销,超过一个月报销的扣绩效分2至5分;回公司后未及时报销的,财务部应于当月工资中先扣回预支的差旅费,等报销时再进行核付(上次预支未结算,下次不预支);人力资源部复核出差人员出勤时间。 备注:国外出差,一律由董事长核准。 4.1.4出差时间的相关规定 4.1.4.1出发乘坐车票的时间在当天14:00之后的,早上需来公司上班报到,如有特殊情况

不来公司上班需要向上级申请同意后方可直接去车站,需在出差单上注明,以便计算出勤。 4.1.4.2返程到杭州时间不超过13:00的,当日赶回公司上班,超过13:00早于21点的,第二日按正常上班时间到公司上班;迟于21点早于1点的,第二天早上可以推迟2个小时上班;迟于1点的,当天上午可以不回到公司上班,下午准时上班。以上时间以实际票据上的时间为准;特殊情况未能及时赶回公司,需提前向直接上司申请同意后方可,回来后须向人力资源部注明,以便计算出勤。 4.2出差费用报销范围 4.2.1员工外出培训及参加会议的不列入出差范畴。 4.2.2长期外派店铺的人员不列入出差范畴,需按外派地区、时间长短做出外派方案另行申请审批。 4.2.3出差途中因病或遇意外不可抗力,或因实际工作需要延长出差时间时,须事先电话请示相关主管同意后可延长时间。不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销差旅费并视情节轻重予以处罚。 4.2.4差旅费包括交通费、伙食补贴费、住宿费、通讯费等。其标准见差旅费附表规定。 4.2.5出差费用的报销:往返交通费根据实际情况按标准报销;市内交通费、伙食补贴费、住宿费、通讯费等在规定标准内报销,超标自付。 4.2.6出差人员之交通工具除可乘坐公司车辆外,应以乘坐火车、汽车为主。特急事情经副总经理及以上领导核准后可搭乘飞机。 4.2.7已安排招待或由对方提供食宿,或者随同领导出差享受免费食宿的员工,不得另行申报已享受的相关费用。凡出差以参加会议为目的,会议组织单位指定住宿地点应体现在出差申请表上,进行实报。如会议组织单位提供住宿、伙食及交通安排的,出差人员不再享受以上补助(通讯费除外)。 4.2.8出差的起始时间以乘坐交通工具的车票票面时间为准,当天12时以前乘车按全天计算;12时(注:包括12时)以后乘车按半天计算,相应的补贴也按一半计算。出差的结束时间以乘坐交通工具到达杭州站为止,当天12时前下车按半天计算,相应的补贴也按一半计算;12时(注:包括12时)以后下车按全天计算。 4.2.9使用公司车辆或借用车辆者不得报销长途交通费及市内交通费、出租车补贴费。 4.2.10多人出差情况下,同性别住宿应以两人或三人间为主;两人或三人同住一间房时可按入住人员级别较高的住宿标准计算,夫妻关系则以标准间为主。多人出差情况下,按制度规定可以开的房间数来报销。 4.2.11杭州市(八个主城区内)外出人员只报销市内公交费、地铁费,若遇特殊情况需乘坐出租车的,每张单据背面需注明时间、地点、事由、乘坐人数等,经上司审核批准后方可报销。 4.2.12公司稽查人员将对差旅报销的真实情况进行检查: 1)一经发现弄虚作假情况(如对方已有招待、领导已付招待费等),将取消其报销资格,并给予当事人作假金额的10倍处罚,情节严重者(作假金额达到2000元及以上)可作辞退处理,并移交司法机关。如是上司审核过程中不严格或知情不报,负管理失职责任,并承担作假金额的40%的责任。 2)不属于报销标准范畴的特殊情况产生费用,由直接上司或分管副总审核后交总经理审批后

相关文档
最新文档