物业交房时所需表格汇总情况

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25张物业交接表格

25张物业交接表格

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:VKWY7.5.4-S01-F2 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。

2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联:乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号:VKWY7.5.4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

物业交房时所需表格汇总

物业交房时所需表格汇总

目录交房工作流转单 (2)交房通知书 (3)房屋验收单 (5)区域防火责任书 (7)钥匙委托书 (8)业主信息登记表 (9)小区物品交接清单 (10)交房工作流转单业主/ 使用人姓名:房号:幢单元室一、销售验证处:确认购房业主业主/ 委托人携带:□交房通知书□购房合同□业主身份证明□各期票据销售部经办人:年月日财务部二、房产收款组:收取房款和代收费用补购房余款,缴纳代收费用□房屋尾款□预收办证相关税费三、物业收费组:缴纳物业相关费用四、协议签订组:□预收物业管理费□预收车位能耗费□文明施工保证金□领取业主(使用人)手册□领取住宅使用说明书□签定区域防火责任书□签定业主临时管理规约□签定前期物业管理服务协议经办人:年月日物业经办人:年月日物业客服部经办人:年月日五、验收交房组:验房和接收房屋具体见《房屋验收单》工程部经办人:年月日六、房屋交接组:七、业主确认:□复印《房屋验收单》(两份)□复印《交房工作流转单》□复印《购房合同》□业主资料归档除《房屋验收单》明确的需要整改之项目外,房屋及其它设备设施符合购房合同的条件物业客服部经办人:年月日和要求,现正式声明收房入住。

业主/ 使用人:年月日注:此单由物业客服部归档。

交房通知书尊敬的先生/ 小姐:感谢您慧眼赏购我公司开发的“*** ”小区室房屋。

“现您选购的房屋经政府有关部门已验收合格,准予交付使用。

请您于年月日莅临*** 小区物业服务中心(或抵售楼中心有专人陪同)办理交房手续。

若您有特殊的原因未能按上述日期办理交房手续的,请与本公司售楼中心(电话********) 联系,我司会另行安排日期给您办理交房手续。

请您携带如下资料:1、本《交房通知书》原件、买受人身份证原件;2、《商品房买卖合同》原件、商品房预售专用收款收据原件;3、代收税费的收款收据,若业主已经自己缴纳的提供发票原件;4、如委托他人代办,需提供买受人《授权委托公证书》二份;5、原银行贷款的业主,现贷款金额全部还清的,请提供还贷有关证明;6、若已签署《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约》的业主需提供合同原件。

物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业,并制定了以下资料移交清单:1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中,物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。

其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。

这些资料的移交和接收都需要签名盖章,并附上移交和接收单位的意见。

同时,房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息,以确保资料的准确性和完整性。

建筑资料移交清单移交单位签名盖章:(房产发展商)接收单位签名盖章:(物业管理单位)房屋清单:套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见:开工日期:评定等级:物业管理单位:设计单位:监理单位:结构类型:层数:住宅区公用设施、设备及公共场地:每户套公用设备清单:套张公共场地清单:XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称:_______________移交楼自编号:__________ 名称张数一)综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资:万元③开工时间:竣工时间。

④施工单位。

2.道路①面积m2 ②总长:m ③投资万元④竣工时间。

物业所需表格汇总情况

物业所需表格汇总情况

1.交接房屋工作程序工作标准1.业主身份按开发商提供的业主清册,让业主出示身份证件及买卖合同,核实身份2.业主相关资料复印业主身份证,收集业主应该交与物业的通知及资料3.主填写《业主档案》业主须填写完整,特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日4.签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质5.计算业主应交各种费用从当日开始计算,预收半年。

在《房屋交接表》上记录好起止时间6.请业主交费收取相关费用7.准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法,如有整改项目,征求业主意见,留一把整改。

向业主简单介绍我们的公司及服务,说明我们的服务热线。

8.向业主发放钥匙及有关资料,请业主在<文件签收表>上签字9.在《房屋交接汇总报表》上作记录每接受一套,即做登记;对未接房屋,作好原因登记。

相关记录表格:《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表相关文件:《安全责任制书》、业主手册、装修手册等2.办理装修工作程序工作标准1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。

2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。

3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定1. 装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜章。

装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。

并核实上述证书是否有效。

如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。

4.将装修申请资料整理成套,交工程部审批1. 在1个工作日内审批完毕,并通知客户;2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。

5.如涉及消防报建、结构改 1. 如涉及,向业主说明;动、煤气改动等,须请业主向有关政府部门报批2. 准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门电话及地址等办事指南,方便业主办理。

交房表格汇总

交房表格汇总

业主基本情况登记表楼号单元号房号经办人员签字:编号:业主姓名性别民族政治面貌家庭电话手机身份证号邮编工作单位办公电话建筑面积(㎡)户型入住时间年月紧急联系电话1.姓名电话2.姓名电话主要成员姓名与户主关系出生日期身份证号码工作单位联系电话年月日年月日年月日年月日户主户口所在地入住通知单号购房合同号码房屋用途车辆情况型号颜色车牌号备注1、2、3、此表只用于日常管理,内容如有任何更改,敬请及时告诉物业服务中心。

验房表楼号单元房号编号:位置验收意见备注入户门门窗水电防水土建安防其它填表说明:1、此表为向业主交接房屋情况说明,请接收人逐项验收并签署验收意见;2、表中所述项目,无问题者标注:√,有问题者以文字说明为准,并将问题情况登记在《业主收房情况流转单》反映至开发单位协调、解决后,由开发单位将问题处理后反馈至物业单位备案;3、此表业主(或委托人)签名或签署的意见均视为有效,请共同遵守。

业主(或委托人)签字:物业管理人员签字:日期:日期:装修申请表许可证序号:编号:房间号码业户姓名联系电话装修负责人身份证号联系电话施工单位营业执照主要装修项目:申请时间:年月日装修期限年月日至年月日管理处意见:部门审批审批时间年月日延期施工记录:装修施工单位需提供资料:附件:1、装修施工方公司营业执照、资质证明;2、施工人员身份证复印件每人一份(附原件以供核对);3、施工图纸一份。

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物业交接验收记录表(收楼用)

物业交接验收记录表(收楼用)
_______年____月____日
说明:
7
其他
请准确填写下列各项
序号
项目
读数
1
水表
2
电表
本人已详细检查上述物业,该物业及其设施情况良好(上述已写明不妥之处,请近期内给予修缮),符合合同规定。本人对其表示满意,已收到该单元钥匙套共把,以后此单位发现任何其它损坏,本人愿意负全责。
业主签名:_____ห้องสมุดไป่ตู้___________管理处代表签名:_______________
嶺南都汇交接验收记录表
致:____________管理处
位置:_____________建筑面积:_________M2
请于合格项目内打“√”,不妥之处请于备注处注明。
序号
项目
合格
备注
1
墙面
2
天面
3
地板
4
门(包括进户门、门扇、门拉手)
5
窗(包括窗户的窗框、窗扇、玻璃窗、窗锁扣等)
6
供电(包括:电灯、电线、电表、配电箱、)

25张物业交接表格

25张物业交接表格

25张物业交接表格本页仅作为文档页封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明:1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续(未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算)九、小区设备房钥匙移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号:移交单位:接收单位:经办人:经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号:VKWY7.5.4-S01-F2 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。

2.如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联:乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号:VKWY7.5.4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期:2005年2月1日序号:说明:《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页。

房地产物业公司物业交接表格大全(共27页)_secret

房地产物业公司物业交接表格大全(共27页)_secret

171824 机电设备基本情况记录表物业名称竣工验收日期建设单位施工单位占地面积房屋产权清册配套设施/设备/场地/房屋产权清册移交顾客房屋钥匙移交管理用钥匙小区规划图竣工总平面图单体建造竣工图单体结构竣工图单体设备竣工图给排水竣工图电气竣工图绿化竣工图室外地下管网竣工图道路、停车场竣工图户型平面图及水电路线图设备定货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验收记录。

售楼资料及规划要点开工日期接管验收日期设计单位监理单位建造面积供水供电合同住宅质量保证书和住宅使用说明书土地使用权出让证明地界界桩放点报告建设用地规划许可证建设工程规划许可证建造物命名、更名审批资料施工许可证建造执照工程竣工验收备案证明工程规划验收合格证明消防验收合格证明环保达标验收合格证明电梯(扶梯)合格证明和准用文件民防工程竣工验收合格证明燃气工程竣工验收合格证明隐蔽工程等竣工验收合格证明份张张把/户套张张张张张张张张张张张套份份份份份份份份份份份份份份份份套套套套套套套套套套份份户、份套移交内容工程名称: 竣工验收日期: 接管验收日期: 交接日期: 建设单位: 施工单位: 建造面积:房份 张户,每户 套 套 张 套 张 套 张 套 张内住宅区竣工总平 面图 其他附属技术资 料 其他开工日期: 评定等级: 物业管理单位: 设计单位: 监理单位: 结构类型: 层数:住宅区公用设施、设备及公共场地公用设施清单公用设备清单 公共场地清单 绿化竣工图 室外竣工图 其他附属技术资 料其他房屋清单 钥匙发放户数 单体建造竣工图单体水电竣工图 单体设备竣工图 住宅区规划图套 张 套 张套 张移 屋 容交接收意见:接收单位签名盖章:移交意见:移交单位签名盖章:交接意见:接收单位签名盖章: (物业管理单位)移交单位签名盖章: (房产发展商)小区名称_______________________移交楼自编号__张数设竣计工1.首层建造平面图2.标准层建造平面图(一) 3.非标准层建造平面图图4.天面建造平面图纸5.天面防水大样图6.地下室建造平面图7.下水池建造图8.上水池建造图9.道路图10.11.1.建造竣工验收证明书份页2.道路竣工验收证明书份页(二) 3.质量等级评定表份页4.地下防水验收证明书份页5.施工中重大问题处理份页(三)综合数据(1)住宅① 总面积②总投资:③开工时间:竣工时间:④施工单位:(2)道路:①面积②总长:③ 投资④竣工时间:⑤施工单位:(3)配套设施:①总面积②总投资③公厕④垃圾站⑤工具房⑥环卫用房2万元2m万元2万元2222名称mmmmmmm⑦居委 ⑧派出所 ⑨停车场 单车棚 ⑩托幼、学校 用地面积: 建造面积: 竣工时间: 施工单位:移交方:广东省 XX 房产开辟公司工 接收方:广东 XX 物业管理公司 程部经办签字: 经办签字:年 月 日年 月 日六、经济指标一览表名 称室外消防栓室内消防栓高压配电房低压配电房名 称总规划占地面积 总规划建造面积 建造占地面积 建造容积率 道路面积停车场面积数 量个 个 间量㎡ ㎡ ㎡ m 2 m 2 m 2 m 2验收m 2m 2㎡㎡ 数6.间七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号_____ _____________内容(一) 1.总平面图图2.园林建造图纸3.喷淋地下布管图4.照明系统图5.照明地下布管图6.广播地下布管图7.8.9.(二) 1.报建资料份批2.验收资料份文3.4.5.内容(四) 1 .绿化面积:综M2合 2 .园建面积:数M2据 3 .设计单位:4.施工单位:5 .投资:万元6.竣工时间:7.① 乔木:株品种:②灌木:丛张数设竣计工页页车位数量大厦主线最大限额备用发机电最大发电量梯灯楼层总数大厦总高度变压器房水泵房空调机房电梯机房电梯电表房间间间间部间盏层㏕个KVAKW6.(三) 其 它④ 草皮:M 2品种:注:资料均可采用复印件。

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目录
交房工作流转单 (2)
交房通知书 (3)
房屋验收单 (5)
区域防火责任书 (6)
钥匙委托书 (7)
业主信息登记表 (8)
小区物品交接清单 (9)
交房工作流转单
注:此单由物业客服部归档。

交房通知书
尊敬的先生/小姐:
感谢您慧眼赏购我公司开发的“***”小区室房屋。

“现您选购的房屋经政府有关部门已验收合格,准予交付使用。

请您于年月日莅临***小区物业服务中心(或抵售楼中心有专人陪同)办理交房手续。

若您有特殊的原因未能按上述日期办理交房手续的,请与本公司售楼中心(电话********)联系,我司会另行安排日期给您办理交房手续。

请您携带如下资料:
1、本《交房通知书》原件、买受人身份证原件;
2、《商品房买卖合同》原件、商品房预售专用收款收据原件;
3、代收税费的收款收据,若业主已经自己缴纳的提供发票原件;
4、如委托他人代办,需提供买受人《授权委托公证书》二份;
5、原银行贷款的业主,现贷款金额全部还清的,请提供还贷有关证明;
6、若已签署《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约》的业主需提供合同原件。

尊敬的业主,在办理入主手续时也许会感到手续繁琐,但这皆是为了维护您的长期利益。

不便之处,敬请原谅。

我们期待着与您携手共建**小区美好明天!
此致
**房地产开发有限公司
**物业服务有限公司 ***年**月**日
温馨提示:
尊敬的业主,值此新年,您如期于年月日前来办理完毕全部交房手续,将会得到收楼大礼包一份。

祝您全家新年快乐!
附件:收楼时房款及税费核算表
注:具体资费标准请以政府或有关部门公布的价格为准。

房屋验收单
验房日期:年月日
区域防火责任书
为了加强消防工作,不发生火险和消除火险隐患,保护业主生命、财产安全,根据《中华人民共和国消防法》和台州市有关消防规定,特制定本消防安全责任书,并确定业主为**小区室房屋及相邻公共区域消防安全责任人,其责任如下:
一、遵守国家消防法规,遵守本物业内消防管理规定。

二、消防安全责任人应经常教育住宅使用人员树立防火意识,正确使用家用电器,不得超负荷使用。

使用完电器、燃气用具后,开关(阀门)要随时关好。

三、协助小区物业管理公司搞好消防工作,维护好本小区公共区域的消防设备、设施及消防器材,正常情况下不得随意按动消防报警器,确保本小区防火安全。

四、定期对本住宅内部消防工作进行检查、总结,并主动配合有关消防监督机关和管理处对本单位消防工作的检查、监督。

五、不在消防通道内堆放物品、杂物和设置固定物,不占用消防通道、楼梯,保持消防通道畅通,防火门不得擅自上锁。

六、有义务参加和发动住宅使用人员参与消防部门和管理处组织的消防学习及宣传活动。

经常对住宅使用人员进行消防知识及火警逃生、自救技能的学习,使住宅使用人都能掌握和使用所配备的消防设施和器材。

七、配合管理处组织紧急状态下的疏散,火灾发生时应服从现场指挥员的统一指挥。

八、有责任保护火灾事故现场,协助管理处和消防机关调查火灾原因。

九、按时申报本物业装修工程,纠正和处理专有物业内违反消防法规的现象和行动。

十、如因责任人及其家人或其宾客的疏忽及故意而引起火灾,由责任人承担相关的法律责任以及造成任何第三方损失和伤害的赔偿责任。

为保证本责任书的有效执行,对发现有违上述条款,造成火险或存在火险隐患等情况,管理处有权追究责任人或按相关规定给予处理或处罚。

本责任书自签字之日起生效,至该物业单位更换业主为止,业主中间更换责任人则另行签订消防安全责任书;更换责任人未重新签订责任书的,其前住宅负责人承担当然责任人责任。

本责任书一式两份,具有同等法律效力。

责任人:
日期:
钥匙委托书
本人为**小区室业主,现因室内维修需要,委托**物业服务中心临时保管本户入户门装修用钥匙(A钥匙)一把。

本人已明白受托方在钥匙托管期间不承担保管家庭财产的责任。

如物业内出现财物(产)、屋内设施设备的丢失或损坏,本人将不追究受托方任何责任。

业主凭借钥匙委托书原件收回入户门装修钥匙。

本委托书一式两份。

受托方一份、业主一份,业主签名后同意上述条款。

委托人(业主)签名:
年月日
钥匙委托书
本人为**小区室业主,现因室内维修需要,委托**物业服务中心临时保管本户入户门装修用钥匙(A钥匙)一把。

本人已明白受托方在钥匙托管期间不承担保管家庭财产的责任。

如物业内出现财物(产) 、屋内设施设备的丢失或损坏,本人将不追究受托方任何责任。

业主凭借钥匙委托书原件收回入户门装修钥匙。

本委托书一式两份。

受托方一份、业主一份,业主签名后同意上述条款。

委托人(业主)签名:
年月日
业主信息登记表
小区物品交接清单。

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