东北林业大学云盘(云存储)使用管理办法
东北林业大学云桌面使用手册
东北林业大学云桌面使用手册目录第一章云桌面系统介绍 (3)1.1系统概述 (3)1.2云桌面使用场景推荐 (3)1.3云桌面系统服务对象 (4)1.4云桌面系统开通方式 (4)第二章：操作指南及日常维护 (5)2.1操作指南 (5)2.1.1访问方式 (5)2.1.2操作技巧 (10)2.2常见问题解答 (11)第三章技术支持 (13)第一章云桌面系统介绍1.1系统概述东北林业大学云桌面系统（以下简称“云桌面”）是运用虚拟化技术，通过网络统一管理多台服务器、存储整合组成虚拟化资源池，实现所有的用户应用程序、数据运算和文件存储在服务器端处理。
基于全新的云计算技术构建的云端桌面平台，通过云桌面平台，打破物理空间与时间局限，更好地提升桌面使用体验与工作效率，云桌面的使用者可随时使用云桌面客户端在校内、校外的网络环境下连接到属于自己的桌面系统，满足教职工多地使用计算机多终端的需求。
1.2云桌面使用场景推荐（1）教学环境：可以将教学课件、教学案例和教学视频等存放在个人云桌面系统里，授课时直接说使用，避免U盘拷贝文件丢失、版本错误和兼容性不好等无法打开情况发生；（2）科研环境：可以将常用的科研及论文数据存放在个人云桌面系统，通过电脑或移动APP随时读取，满足多终端场景的使用。
（3）管理环境：提供多种桌面环境的安装部署，方便管理部门人员日常工作使用，减少计算机维护维修成本，提高工作效率。
1.3云桌面系统服务对象云桌面系统服务对象为东北林业大学各学院（部）、处（室）及直属单位的教职员工，可用于教学、科研、办公。
申请云桌面教职工须遵守《东北林业大学云桌面系统使用管理办法》。
1.4云桌面系统开通方式云桌面系统申请采用审批制，申请人需要登陆学校办公室OA办公系统申请，按要求审批，审核通过后开通账。
具体申请流程如下：第一步：数字东林->办公应用->OA系统->流程->新建流程->数字化校园建设办公室->云桌面系统申请流程进行申请；第二步：申请时请选择所在单位领导审批，待数字化校园建设办公室领导审批。
网络教育的云储存与文件管理技巧
网络教育的云储存与文件管理技巧随着互联网的普及和技术的不断发展，网络教育已经成为了现代学习的重要方式之一。
在网络教育中，云储存和文件管理技巧是非常重要的一环。
本文将探讨网络教育中的云储存和文件管理技巧，并提供一些建议，帮助读者更好地利用云储存和管理文件。
一、云储存的重要性云储存是指将文件存储在云端服务器上，通过互联网进行访问和管理。
在网络教育中，云储存具有以下重要性。
首先，云储存可以实现文件的跨平台访问。
学生可以在不同的设备上使用云储存服务，如电脑、手机和平板电脑等，随时随地访问自己的学习资料。
其次，云储存可以提供大容量的存储空间。
传统的存储设备，如硬盘和U盘，容量有限，无法满足学生在网络教育中的大量学习资料的存储需求。
而云储存可以提供较大的存储空间，方便学生进行文件的备份和存储。
最后，云储存可以实现文件的自动同步和备份。
学生在云储存中上传的文件会自动同步到其他设备上，确保文件的安全性和完整性。
即使设备丢失或损坏，学生的文件也能够通过云储存进行恢复，避免了学习资料的丢失。
二、云储存的使用技巧在使用云储存时，有一些技巧可以帮助学生更好地管理文件。
首先，学生可以根据不同的学科或课程，创建不同的文件夹。
这样可以使学习资料更加有序，并且方便学生快速找到需要的文件。
例如，可以创建一个“数学”文件夹，用于存放与数学相关的学习资料。
其次，学生可以使用标签或关键词对文件进行分类和标记。
通过给文件添加标签或关键词，学生可以更快地找到需要的文件。
例如，可以给与考试相关的文件添加一个“考试”标签，这样在需要准备考试时，可以快速找到相关的资料。
另外，学生可以定期清理和整理云储存中的文件。
随着学习的进行，学生会不断地上传和下载文件，云储存中的文件会越来越多。
定期清理和整理文件可以保持云储存的整洁，避免文件过多导致混乱。
三、云储存的安全性问题在使用云储存时，学生也需要注意一些安全性问题。
首先，学生应该选择可信的云储存服务提供商。
东北林业大学云桌面系统使用管理办法
东北林业大学云桌面系统使用管理办法第一条东北林业大学云桌面系统（以下简称“云桌面”）是运用虚拟化技术，通过网络统一管理多台服务器和存储整合组成虚拟化资源池，实现所有的用户应用程序、数据运算和文件存储在服务器端处理，基于全新的云计算技术构建的云端桌面平台。
通过云桌面平台，打破物理空间与时间局限，更好地提升桌面使用体验与工作效率，云桌面的使用者可随时使用云桌面客户端在校内、校外的网络环境下连接到属于自己的桌面系统(Windows、Linux等系统)，满足教职工多地使用计算机终端的需求。
服务对象范围为东北林业大学各学院（部）、处（室）及直属单位的教职员工。
第二条申请云桌面教职工（以下简称“用户”）必须遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》等相关国家法律和《东北林业大学校园网络信息安全管理办法（试行）》等有关规定。
第三条申请用户通过协同办公系统（OA），填报“云桌面系统使用申请流程”，并由单位信息安全负责人审批，经业务主管部门审核，数字化校园建设办公室（网络信息中心）（以下简称“数建办”）审核后开通账号。
第四条云桌面只允许从事与学校教学、科研等相关的基本服务，如需用于提供其他服务，需要在OA系统申请时特别说明，待所在单位及数建办审批通过后方可提供服务。
第五条禁止云桌面用于提供电子公告BBS论坛服务、对外宣传非法信息、商业用途等服务。
第六条用户在云桌面上必须使用正版软件，非正版软件产生的法律纠纷由用户自行负责。
第七条用户申请者必须具备一定的服务器运维经验，用户必须定期对云桌面进行安全检查，包括网站代码安全、服务器操作系统漏洞补丁、数据库漏洞补丁等，定期升级杀毒软件，定期查看维护日志，定期更改密码。
第八条用户必须自行做好云桌面的数据备份工作，并保证备份全面性、自动性、安全性、实时性、有效性，防止云桌面的数据遭到窃取或泄露。
第九条用户违反服务条款，或云桌面服务器中毒、被黑客入侵、云桌面系统用于作反向代理、用于异常攻击其他服务等情况，数建办有权终止云桌面系统运行。
教育资源云平台管理制度
教育资源云平台管理制度第一章总则第一条为规范和加强教育资源云平台管理工作，根据国家有关法律、法规，以及学校的实际情况，制定本制度。
第二条教育资源云平台是学校教学科研的重要工具和平台，是为教师和学生提供教学资源和服务的信息化学习环境。
为了确保教育资源云平台的稳定、安全和有序运行，制定本管理制度。
第三条教育资源云平台管理制度适用于本校所有教职工、学生以及相关管理人员在教育资源云平台上的使用行为。
第四条学校的教育资源云平台是学校教学科研工作的基础和学校内部在线教育学习的重要平台，所有学校内部的教育资源都应当通过这个平台进行共享和传播。
第五条教育资源云平台应当遵循教学信息公开的原则，保证学校内教师和学生在平台上的信息共享和交流，并要求教师和学生遵循平台的管理规定。
第六条教育资源云平台应当保证教育资源的安全，防止可能发生的网络攻击和数据泄漏。
第七条学校要建立健全教育资源云平台管理机构，设立专门负责教育资源云平台管理和运维的部门。
第八条学校要建立教育资源云平台使用规定，并及时向全校师生宣传教育资源云平台的使用规范。
第二章教育资源云平台的使用第九条教育资源云平台的使用范围包括但不限于教学资料的共享、在线教学、交流讨论、学习资料下载等。
第十条教师和学生使用教育资源云平台应当遵守教育资源云平台的使用规定，并尊重他人的合法权益。
不得传播违法、不良信息。
第十一条学校要建立教育资源云平台使用规程和操作手册，对教师和学生进行规范的操作和使用指导。
第十二条教育资源云平台的用户应当对自己在教育资源云平台上的行为负责，对自己发布的信息负责，不得传播虚假信息和违法信息。
第十三条教育资源云平台的用户对于其发布的视频、图片、文字等内容应当尊重他人的合法权益，不得侵犯他人的肖像权、名誉权、知识产权等。
第十四条教育资源云平台的用户应当定期更新自己的账户密码，对自己的账户和密码信息进行保护。
第十五条教育资源云平台的用户不得利用平台进行盗版、诽谤、商业广告或其他违法违规行为。
云盘存储管理制度
云盘存储管理制度第一章总则第一条为规范云盘存储管理，提高文件安全性和效率，保护组织信息安全，特制定本管理制度。
第二条适用范围：本管理制度适用于所有需要使用云盘存储的组织成员。
第三条云盘存储指将文件数据存储在云端服务器，并进行管理和备份。
第四条云盘存储管理制度的执行机构为组织的信息技术部门。
第五条本制度的内容包括云盘存储的使用管理、文件分类管理、权限控制、数据备份等方面的规定。
第二章云盘存储的使用管理第六条云盘存储的使用应当遵守国家法律法规，不得存储违法、有害、反动等信息。
第七条使用云盘存储的组织成员应当遵守组织的相关规定，保证文件安全性和机密性。
第八条个人用户使用云盘存储时，不得存储个人隐私信息、涉密文件等敏感信息。
第九条使用云盘存储的组织成员应当注意文件命名规范，增加文件的可读性和检索性。
第十条使用云盘存储时应当控制文件大小，不得存储过大的文件以免影响系统性能。
第十一条遵守云盘存储服务提供商的使用规定，及时更新软件版本以确保文件安全。
第三章文件分类管理第十二条使用云盘存储时应当按照文件内容对其进行分类管理，便于查找和管理。
第十三条文件分类应当根据不同的工作内容、项目、部门等进行划分，避免混乱和交叉存储。
第十四条文件分类管理应遵循统一命名规范，便于其他用户查找和识别。
第十五条重要文件应当设置权限，只允许有必要权限的人员查看和编辑，避免泄露。
第四章权限控制第十六条云盘存储的权限应当根据用户职责和工作需要分配，谨慎设置。
第十七条权限控制应当遵循最小授权原则，不得超出用户职责范围对文件进行操作。
第十八条对于敏感文件应当设置特殊权限，只允许相关人员查看和编辑。
第十九条管理人员应当不定期审核权限设置，确保权限合理有效。
第五章数据备份第二十条所有重要文件应当定期进行数据备份，保证文件安全和可靠性。
第二十一条数据备份的频率应当根据文件的重要性和变动程度确定，以保证及时恢复数据。
第二十二条数据备份应当保存在不同的位置，避免因单点故障导致数据丢失。
网盘使用管理制度
网盘使用管理制度近年来，随着科技的不断发展和互联网的普及，网络存储服务也开始变得越来越流行。
相信很多人都使用过云盘或者网盘这样的网络存储工具，无论是用于存储个人文件，还是在工作中与他人共享资料，网盘为我们的生活带来了极大的便利。
然而，随之而来的也是一系列的管理问题，如何高效地使用和管理网盘成为了亟待解决的问题。
首先，为了确保网盘的使用便利性和安全性，建立一套规范的使用制度是至关重要的。
在使用网盘时，需要注意以下几点：1. 合理分类：不同类型的文件应该存放在不同的文件夹中。
例如，个人文档、工作资料、音乐、视频等可以分别建立相应的文件夹，这样可以方便查找和管理。
2. 文件命名规范：为了方便辨识，文件命名需要简洁明了。
最好采用有意义的名称，避免使用过长或过于复杂的命名方式。
3. 定期清理：定期清理网盘中不再需要的文件，及时清理空间，避免占用过多的存储资源。
4. 共享设置：在与他人共享文件时，合理设置权限，确保仅有需要的人能够访问，保护个人隐私和敏感信息的安全。
其次，对于网盘的管理，更需要加强注意。
由于网盘是一个集中存储的平台，其中的文件数量庞大，一旦发生管理不善，很容易导致混乱和丢失。
为了避免这种情况发生，可以采取以下策略：1. 文件备份：定期对重要文件进行备份，以防意外删除或系统故障导致文件丢失。
备份可以选择其他云存储平台、外部存储设备或本地电脑等方式进行。
2. 文件版本控制：对于需要频繁修改的文件，可以使用版本控制功能进行管理。
这样可以方便地追踪文件的修改历史，并在需要时恢复到特定版本。
3. 权限管理：对于团队共享文件夹，需要合理设置访问权限，确保每个成员只能访问其需要的文件，避免信息泄露和混乱。
除了使用制度和管理策略外，网络安全也是使用网盘时必须关注的问题。
由于网盘存储的文件通常包含个人隐私、公司机密等重要信息，因此保障网盘的安全性非常重要。
以下是几点网盘安全管理的建议：1. 强密码设置：为了防止账号被盗用，设置强密码是最基本的安全措施。
东北林业大学云盘典型使用场景示例东林云盘的建立极大丰富和方便
东北林业大学云盘典型使用场景示例东林云盘的建立极大丰富和方便了广大师生的教学科研、学习生活工作，可以使用东林云盘进行教学资源分享、学习资料共享、老师布置作业、学生上交作业等文件存储服务。
下面由数建办列举两种典型云盘使用场景，供大家参考，更多功能等待广大师生自行挖掘。
云盘使用场景一：老师分享上课课件资源、上课视频资源等随着教学信息化的不断深入，众多老师上课的教学课件、上课视频等资源需要分享给学生，供学生课外自主预习、自主复习，已达到更佳的学习效果，传统的方法是老师给每个学生发邮件或者发群共享形式，弊端是增加老师的工作量和时间成本，东林云盘提供资源分享功能，多级权限设置，构建师生管理新模式，我校私有云网盘拥有灵活的账户权限管理，教师有独立的空间，可收发和共享文件，促进师生的实时互动、提高教学资源的利用率和提升教学效果。
使用方法如下：第一步：登录东林云盘（使用数字东林账号登录）进入云盘；第二步：点击左侧导航“个人文件”，点击右上角“新建”，即新建文件夹，对文件夹重命名，如“2015级风景园林1班课件”，点击该文件夹进入该目录；第三步：点击右上角“上传”按钮，把本地的课件上传即可。
接着点击“外链分享”，如下图所示：在弹出的界面中可以设置是否加密，如果加密也可以自己设置密码，是否设置有效期等操作，然后把链接分享给学生即可下载！校内网下载速度非常快。
云盘使用场景二：老师布置作业，学生上交作业教师上课布置的作业经常需要通过电子文档的形式发送给学生，同时学生需要提交自己的电子版作业，如CAD制图、PS图等，教师可以利用东林云盘提供的文件夹共享及权限控制授权学生可以上传作业到自己的网盘目录中，同时可以授权其他人可以上传或下载，具体权限对照如下：老师布置作业、学生提交作业，省去很多不必要的中间操作环节，进一步提升教学质量及办公效率，使用方法如下：第一步：教师登录自己云盘账号，点击左侧“个人文件”，点击右上角“新建”按钮，新建一个“作业上传目录”，名称为示例，请广大考生自行填写文件名称即可；第二步：找到“作业上传目录”右侧的“共享”图标，选择可以上传作业的人员，输入学生姓名即可搜索添加，如下图：点击确定，即授权成功。
云空间管理制度
云空间管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展，云空间作为一种创新型的存储和管理方式，已经成为了企业和个人信息管理的重要工具。
云空间管理制度的建立和规范，对于保障信息安全、提高工作效率具有重要意义。
本制度的制定,旨在规范云空间的使用管理，保障信息的安全性、完整性和可用性。
二、云空间管理的目标1. 确保云空间的信息安全与完整性，保障云空间及其中存储的信息不被恶意篡改、删除或泄露。
2. 提高云空间的利用效率，提升工作效率，降低信息管理的成本。
3. 遵守国家相关的法律法规，保障云空间的合法合规使用。
三、云空间管理的范围本制度适用于企业内部、个人及合作伙伴使用的所有云空间，包括但不限于各类公有云、私有云、混合云等。
四、云空间管理的责任方1. 云服务提供商：负责云空间的基础设施和安全性保障，提供高质量的服务。
2. 云空间管理员：负责云空间的合规管理、数据备份与恢复、权限的管理等工作。
3. 云空间使用者：负责合规使用云空间，保障信息的安全。
五、云空间管理的基本要求1. 云空间的选择与管理应当符合国家法律法规的相关要求。
2. 云空间的安全防护措施应当得到合理的配置与应用。
3. 定期对云空间情况进行安全评估，发现问题及时采取措施加以解决。
4. 建立合理的备份和恢复机制，保证云空间中重要信息的安全性。
六、云空间管理的具体措施1. 云空间的选择与采购a. 选择知名的云服务提供商，确保云空间的可靠性和安全性。
b. 对于核心业务数据，应当考虑考虑选择私有云进行管理。
2. 云空间的安全管理a. 对云空间进行合理的权限划分和控制，建立明确的权限访问清单。
b. 对云空间的远程访问进行严格的控制和审计。
c. 合理配置云空间的安全防护设施，尽可能进行加密保护。
d. 对于云空间中的数据，建立合理的备份和恢复机制，确保数据的安全性。
3. 云空间的合规管理a. 制定明确的云空间使用规定，明确云空间的使用范围。
b. 对于云空间中的重要数据进行定期的备份，并建立备份数据的完整性和可用性的检查机制。
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东林云盘（云存储）使用管理办法
1.使用方法
东林云盘面向全校师生，提供教学与科研资源数据的同步备份、学习工作数据存储的个人云存储服务。
本系统与数字化校园对接，实现单点登录。
全校师生可以通过数字东林（）直接登录本系统。
2.账号管理
东林云盘采用实名制，所有用户分享的文件均可被定位查询。
用户应当对以其用户账号进行的任何行为承担法律责任，包括用户上传或散播文本、音频、视频、图片、软件或其它资料。
因此，请勿上传、发布、分享任何违法文件和软件。
如因用户未保管好其账号和密码而给本系统、第三方造成损失，用户应当赔偿本系统和第三方因此造成的一切损失，并消除影响。
若用户非法访问其他用户账号，则承担一切因此产生的法律后果。
若发现任何安全漏洞或非法使用用户账号的情况，应当立即通知数字化校园建设办公室。
3.资源回收
为了避免服务器资源浪费，毕业生用户毕业离校后，本系统将终止该用户的数据存储服务，并删除该用户在服务器上保存的数据。
默认情况下本科生4年；硕士研究生3年；博士研究生6年。
特殊需求的学生请提前与数建办联系，需要学院办公室开具证明，说明特殊需求的情况并盖章之后，将纸质版说明送至数建办研发部，联系电话
82192911李清锋。
4.服务变更、中断或终止
本系统需要定期或不定期地对提供网络服务的平台或相关的设备进行检修维护，如因此造成服务中断，本系统无需为此承担任何责任。
本系统对于因为自然灾害,其他信息服务商故障，相关信息设备和软件故障，或者任何不可阻挡因素导致服务中断或终止，不承担任何责任，但应尽可能减少该因素对用户的影响。
5.禁止行为
用户在使用本系统过程中，禁止以下行为：
(1)利用本系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为；
(2)利用本系统进行任何不利于系统正常运行的行为;
(3)利用本系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料;
(4)试图利用技术或非技术手段,未经本系统授权,访问系统中其他用户账号中的信息资料;
(5)利用本系统以任何方式传播敏感信息和违反国家法律、政策的信息，包括下列信息：
1)违反宪法确定的基本原则的；
2)危害国家统一、主权和领土完整的；
3)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；
4)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，或者侵害民族风俗、习
惯的；
5)宣扬邪教、迷信的；
6)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
7)宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；
8)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
9)危害社会公德或者民族优秀文化传统的；
10)有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。
6.隐私保护
保护用户隐私是本系统的基本政策，本系统保证不会公开或向第三方提供用户的注册资料以及用户在使用服务时存储在本系统中的非公开内容，除非有下列情况出现：
(1)有关法律规定或本系统合法服务程序规定；
(2)在紧急情况下，为维护用户及公众的权益；
(3)其他依法需要公开、编辑或透露个人信息的情况。
7.知识产权
用户在本系统中储存的任何作品，包括图片、音乐、视频的知识产权归用户所有或第三方所有。
如系第三方作品，用户应当获得第三方的许可或未获得第三方许可但有权合法使用第三方作品，严禁上传分享第三方破解版程序，由此造成的后果由上传者承担全部连带责任。
用户保证，在本系统中储存的任何作品不侵犯他人知识产权。
若储存的作品侵犯他人知识产权，用户应当负责处理并承担由此招致的全部费用，同时保证本系统不会因此遭受任何损失。
如果本系统收到任何
第三方作品所有人发给本系统的合理通知后，本系统有权移除上述侵权作品。
8.免责
在适用法允许的最大范围内，本系统在任何情况下不对用户因使用或不能使用本系统提供的服务所发生的特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。
9.违约责任
用户因违反国家法律法规或本条款的约定而给本系统造成损失的，用户应赔偿本系统因此而造成的一切损失，并消除影响。
10.不可抗力
由于不可抗力原因，致使用户不能使用本系统提供的服务时，本系统不对用户的任何损失承担责任。
11.本须知条款解释权归数字化校园建设办公室（网络信息中心），本办法如有修订，修订版将发布在数字化校园建设项目帮助文档站。
东林云盘（云存储）使用过程遇到问题可以通过以下方式得到解决：
1、联系数建办电话82192911 李清锋；
2、登陆数建办帮助中心/cloud/查看
帮助文档；
3、登陆数字东林-你问我答提问即可。