办公室S物品摆放规定有图文
办公室物品摆放规定(有图文)
办公室物品摆放规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，近日，根据人性化、制式化、精细化管理要求，结合各单位硬件设施和工作实际，在广泛调研、深入指导、局部试行的基础上，编制印发了图文并茂的公司所属管理处办公室物品摆放规定，对所属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。
一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
五、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过3本），不得摆放其他物品。
六、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的书籍连接摆放。
七、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。
八、笤帚、畚箕放在门后。
九、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。
十、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。
4、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
十一、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
工作椅定置标准1、人离开办公室短时外出，座位半推进；2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
文件资料定置标准1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；3、定置图要贴在文件资料柜内；4、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
办公室定置标准1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。
办公桌定置标准1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸文件，资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
六:打印机、传真机1、节约用纸，纸存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单或紧急时候可特殊对待）。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5S管理制度(00001)
办公室5S管理制度安和威公司5S管理制度一、目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本制度。
二、5S定义：（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域：第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分：公司文件/工具柜及公共区域先在第一部分推行四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行步骤：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做◆区分必需品和非必需品（二）、整顿阶段推行步骤：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类：根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
（三）、清扫阶段推行步骤：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
办公室_6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下：一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5．更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上，一至三层放置t 恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。
外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣（挂放）峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放TS16949所需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公区域S定置标准
办公用品/办公资料
下层
私人物品
办公柜
上层
一个月左右使用一次的办公资料/办公物品
下层
三个月左右使用一次的办公资料/办公用品及私人物品
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品，超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧，标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
说明：
本规范适用于办公区域各部门及品管部、塑胶模具部办公区。
2、办公区域5S定置标准（二）
AD-5S-02
区域
放置物品
放 置标 准
桌面上
日清表
放置于文件架上层，在工作本之上
文件盒、文件夹
1、置于办公桌下资料柜一侧，与屏风垂直对齐，方向向右，文件夹放置于文件盒内
2、文件盒内除放置文件外，不得放置其他物品
下层
样品
小抽屉
上层
工具
中/下层
用于放置私人物品
办公柜
上层
办公资料/办公物品/大件样品/私人物品
下层
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品，超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧，标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
计算器
两种放置方式：一、置于电话单旁边，与屏风垂直放置；二、置于抽屉第一层或第二层（根据使用频率决定采取哪一种放置方式）
文件盒、文件夹
1、文件盒放置于屏风一侧处，文件夹放置于文件盒内
2、文件盒内除放置文件外，不得放置其他物品
办公室5S管理标准
办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
办公室5S标准及奖惩(图片)
桌面物品摆放整齐、定置存放；废弃物放入垃圾桶。
4.
离开时，办公椅推回，摆正放置于桌面下。
打印机/传真机旁文件放置规范
1
可二次使用的纸，整理好放置于文件栏上
2
作废纸不可放在打印机上或散在桌面上，自行带走
3
作废的机密文件需使用粉碎机销毁处理
办公室公共区域规范
1. 各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放堆积。 2. 梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位，不得随处放置。
5S坚持
1、电脑要水平放置，休息或下班时间 关掉显示器电源；； 2、键盘要水平放置，不可歪斜； 3、鼠标摆放应紧挨键盘，垂直放置； 4、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。
1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆；
2、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去； 3、个人口杯统一放右上方，注意加盖。
文件栏与文件夹分类标示规范
台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。
4.
除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持桌面整洁。
个人办公桌面物品定位标准
1、文件夹整齐竖放在文件架里；
2、文件架分类标示（粉红色部分）
3、文件夹里文件归类，有明确名称标示”
1、座机统一放在电脑侧上方； 2、座机要放整齐，不可歪斜； 3、座机表面无明显粉尘或脏污。
离座时办公桌面标准
离座时，办公文件不能散乱放置在 桌面上。
处理中的文件应整理齐放置于桌面 ，可用键盘压住防止散落，或放入 文件夹、文件盒内。
离座时，办公椅应摆正，不可随 意摆放，保持过道畅通。
下班时个人办公区域规范
1. 2.
3.
下班时，确保电脑电源已关闭。
办公文件整理好，分类放入文件夹或第二格抽屉内。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室S物品摆放规定(有图文)
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
办公室6S管理，办公桌物品摆放的定置管理规定6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
为使办公室6S管理更加深入开展推行，现对办公室物品摆放实施6S标准化，目的在于保持办公环境整洁、美观，使员工养成规范工作的习惯，提高工作效率。
现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定，要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处，垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算
机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、办公桌定置标准
1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
3、在办公时间内，办公用品、文件应与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面上；
4、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过2本），不得摆放其他物品。
5、桌面定置的（参考）要求：
①桌面的中上侧摆放打印机；
②桌面中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；
③水杯、笔筒的摆放：可以参照图片摆放位置，摆放原则为桌面的中上侧。
如果桌面有电脑的，依次为水杯、笔筒、电脑的次序；没有电脑的，水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面；
④书籍的摆放：台历的下方，如果没有台历的，摆放在桌面的中上侧；
⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等；
6、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。
7、离开办公室时，应保持桌面整洁无杂物。
三、工作椅定置标准
1、人离开办公室短时外出，座位半推进；
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
四、文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；
2、各类资料、物品要编号，标示清楚；
3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料，其余资料统一放入文件柜；
5、文件资料用完后应立即放回原处，保持原来的顺序；
五、要求
1、公司将不定期进行检查一次，对违反上述规定的，一条一次扣部门绩效5分，当事人进行负激励50元/次。
2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间，其他时间不得安排大规模打扫，只要保持日常清洁，保持卫生即可。