全过程跟踪审计流程图
审计流程图及相关要求

建设项目内部审计制度及相关要求一、内部审计流程图责任主体工作内容施工单位准备审计所需相关资料并报送监理审供货单位核监理单位对施工(供货)单位报送资料进行初步审核,出具书面的初步审核意见,与送审资料一并报建设单位相关标段负责人建设单位标段(专业)负责人对送审资料及监理初步审核意见进一步复核。
将复核结果及送审资料一并报建设单位造价负责人建设单位造价负责人对送审资料及监理、标段负责人复核结果进一步审核,并将审核结果报建设单位工程部经理审阅建设单位对造价负责人审核后的初步审核报告工程部经理进行审阅后,报分管副总经理及总经理审阅建设单位审计对接人将经由分管副总经理及总经理审阅后的送审资料进行整理登记后,送审计单位进行审计二、资料要求1.工程施工单位1.1 招标文件:招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。
招标文件应整理装订成册,并编制总目录。
1.2 投标文件、中标通知书:包括技术标、商务标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。
1.3 施工合同:包括甲方(指建设单位)与乙方(指施工单位)签订的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同(或补充协议)和变更工程施工合同(或补充协议),要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
1.4 竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及相关人员的签字,同时要求有监理单位和项目部的审核人签字和单位盖章确认。
图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下:将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图上,但必须标明标注的内容引自的具体位置,即由哪一本资料的哪一页哪一条而来)。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,结算审核时不予调整。
1.5 图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图纸会审记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
全过程跟踪审计流程

全过程跟踪审计流程一、主要工作1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。
②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。
③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。
参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。
各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。
现场资料日清月结,为工程月报的编9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
、二、主要措施工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。
为此从以下几个方面进行审计与控制:(一)、参与施工图纸会审了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。
建筑工程全过程跟踪审计工作流程

建筑工程全过程跟踪审计工作流程1. 简介建筑工程全过程跟踪审计是指对建筑工程的各个阶段进行监督、检查和评估的工作过程。
通过跟踪审计,可以确保建筑工程的质量、进度和安全符合相关法规和标准,以提高工程质量和减少风险。
本文将介绍建筑工程全过程跟踪审计的工作流程,并提供详细的步骤和说明。
2. 工作流程建筑工程全过程跟踪审计的工作流程主要包括以下几个步骤:2.1 规划阶段在规划阶段,审计团队需要制定跟踪审计的计划。
这包括确定审计的目标和范围,制定审计计划和时间表,并确定相关的审计方法和工具。
审计团队还需要与项目经理和其他相关人员进行沟通,以了解项目的背景信息、预算和目标等,为后续的跟踪审计提供基础。
2.2 前期准备阶段在前期准备阶段,审计团队需要收集和整理与建筑工程相关的文件和信息。
这包括建筑设计图纸、施工合同、工程进度计划、施工单位的资质证明等。
审计团队还需要了解相关法规和标准,并进行必要的培训和准备工作,以提高审计的准确性和有效性。
2.3 跟踪审计阶段在跟踪审计阶段,审计团队需要根据审计计划和时间表,对建筑工程的各个阶段进行跟踪。
跟踪审计的内容包括但不限于以下几个方面:•施工质量:审计团队需要检查建筑材料的质量、施工工艺的合规性,以及施工现场的安全措施等,以确保工程质量符合相关标准。
•工程进度:审计团队需要核实工程进度计划的执行情况,并与实际施工情况进行比对,以确保工程按时完成。
•资金使用:审计团队需要审查施工单位的资金使用情况,包括工程款的支付和管理,以避免资金浪费和不当使用。
•法规和标准:审计团队需要核查工程的合规性,包括建筑设计的符合性、施工过程的环境保护和安全措施等,以确保符合相关法规和标准。
在跟踪审计的过程中,审计团队需要收集相关证据和资料,并进行记录和整理。
如果发现问题或异常情况,审计团队需要及时汇报给相关部门或项目经理,并提出相应的建议和改进措施。
2.4 报告和总结阶段在跟踪审计结束后,审计团队需要撰写审计报告,并将其提交给相关部门或项目经理。
全过程跟踪审计操作要点图

2、投标报价
7、投标报价的审核
1、标底
2、工程量计算书
招投标阶段
8、施工合同的审核
1、招标文件
审核合同的主体是否合法;合同的形式是否符合本工程的特点和要求;是否有满足本工程质量、工期、投资的相应措施,对工程变更、工程款(进度款)的支付、主要材料(设备)定价、索赔等条款是否完整;合同所有条款是否符合合同法的要求和规定。
5-7天
2、工程索赔费用预算书
3、工程量计算书
4、工程索赔费用审批表
14、进度款支付的审核
1、工程形象进度表
审核进度款支付是否符合合同要求,工程形象进度是否与实际相符,计量计价是否正确。
合同价款以内工程量按形象进度支付70%;超过 X万元以上的变更签订补充协议,随主体工程支付;X万元以下的变更项目办理变更签证,工程完工后一道结算。
17移交资料签收表
3-7天。
2、工程进度款申报表
3、工程量计算书
竣工结算 阶段
15、工程结算资料的审核
1结算书
审核竣工结算资料是否符合合同要求,送审资料是否完整;工程结算书的计价、计量、计费是否正确。
严格执行财建(2004)369号文件《建设工程价款结算暂行办法》规定,以事实为依据,以法律为准绳,做到公正、公平、公开。
1-2天
2、地基验收记录
10、工程变更的审核
1、工程变更申请表
审核发生设计变更的原因和费用的调整。
控制不合理变更,防止超计划、超规模,在满足使用功能的情况下,提倡技术签证,降低工程成本,在施工中。只允许少数的技术变更,一般不得增加经济签证。
3-5天。
2、工程变更审批表
3、工程变更通知单
11、工程洽商的审核
全过程跟踪审计工作流程

全过程跟踪审计工作流程跟踪审计工作流程的全过程一般可以分为以下几个阶段:计划阶段、执行阶段、报告阶段和后续阶段。
计划阶段:在进行跟踪审计之前,审计团队需要进行计划。
这包括确定审计的目标和范围,制定审计计划和时间表以及确定审计所需的资源。
审计计划应当明确审计的目标、范围和方法,并对可能遇到的问题进行预防性的规划。
执行阶段:执行阶段是实施跟踪审计的核心环节。
首先,审计团队需要对所审计的对象进行了解,并对审计材料进行收集和分析。
审计的对象可以包括企业财务报表、内部控制制度、风险管理等。
审计团队可以通过相关文件的阅读、采访关键人员、现场观察等方式获取审计所需的信息。
在收集和分析审计材料后,审计团队需要对发现的问题进行评估,并进行风险评估和控制测试。
风险评估可以帮助团队确定最重要的问题和风险,控制测试则可以验证企业的内部控制制度是否有效。
审计团队还可以进行样本检查等方法,来验证企业财务报表和其他相关文件的准确性和合规性。
报告阶段:报告阶段是向审计委员会或管理层提交审计结果的阶段。
审计报告通常包括审计团队对审计材料和研究的总结、审计发现的描述以及对公司存在的问题和不足提出的建议。
审计报告需要简明扼要地呈现审计结果,并对问题进行分类和排序,以便管理层能够理解问题的严重程度和紧急性。
此外,审计报告还应给出与被审计机构有关的管理层写进审计报告的合理解释、意见和结论。
后续阶段:在完成审计报告后,审计团队还需要跟踪确认被审计机构对审计发现的解决情况。
他们可以要求被审计机构提供改进措施的证据,并进行后续测试和评估。
如果被审计机构未能及时改正问题,审计团队可能会采取进一步的审计措施。
综上所述,跟踪审计工作流程包括计划阶段、执行阶段、报告阶段和后续阶段。
这些步骤的目标是确保审计工作按照既定目标和时间表进行,发现问题并提出解决方案,并确保被审计机构在合理时间内改进。
通过跟踪审计工作流程,可以提高审计的效率和准确性,确保审计的质量和可靠性。
(完整版)审计步骤流程图(精)

审计工作一般步聚
审计立项确定审计小组下达审计通知书
了解被审单位基本情况编制审计工作具体方案
实施现场审计召开见面会内控调查符合性测试
实质性测试实物盘点清查、账实账账核对结束现场审计与被审单位初步沟通整理审计工作底稿、复核、汇总
草拟审计报告初稿审计报告反馈给被审单位收集被审单位反馈意见出具正式审计报告后续跟踪审计
清产核资审计碰头会日程安排
(一)参加人员:公司主要领导,各部门负责人
(二)日程安排
1)相互进行人员介绍
2)被审单位基本情况及组织架构介绍(包括ERP系统运行现状)
3)审计中心领导意见(介绍审计目的和要求)
4)被审单位领导工作安排意见
5)参观工厂车间,初步了解生产工艺流程和管理现状
(三)附审计目的和要求
审计目的:
摸清各公司家底,为今后集团对各公司管理班子实行责任目标管理和经济责任考核提供参考依据
审计要求:
1)希望公司领导高度重视,安排好有关部门和相关人员对以前存在的问题
和不良资产如实告知、积极配合、协助清查(必要时要求加班),以全面彻底搞好本次清产核资工作。
2)要求采购部、营销客户部、仓库、设备管理等相关部门全力配合,将审
计工作列入当前的重要工作日程;财务部要全员投入,并至少安排50%以上的时间主动配合本次审计工作
3)审计人员采取按业务循环分工、专人负责的清查方法,要求公司各部门
对口接待配合,以圆满完成本次审计工作
4)要求被审单位提供必要的办公场所和电脑等办公用具
5)在部门碰头会后再单独召开财务部门人员座谈会
✧财务人员分工及岗位设置
✧有关财务管理及成本、会计核算方法
✧采购付款流程及应付账款暂估方法
✧销售收款流程及核算方法。
全过程跟踪审计

全过程跟踪服务方案目录一、项目概况二、全过程跟踪服务的目的与任务三、服务围及工作容四、全过程跟踪审计服务的指导思想和审计目标五、项目部组织结构图及人员职责六、建设过程各阶段的具体工作和责任细化全过程跟踪服务方案根据中华人民建设部颁发的《工程造价咨询管理办法》规定及委托方要求,并根据我单位长期实践经验制定本操作规程(全过程跟踪服务方案)。
一、项目概况项目名称:建设地点:建设规模:项目工程费用:咨询业务要求:咨询单位:资质要求:工程造价咨询甲级以上资质二、全过程跟踪审计的目的与任务1.1检查工程项目准备工作情况,项目是否具备开工条件,以防止资金不落实、条件不具备的项目开工,造成损失浪费。
1.2及时纠正工程项目建设中存在的问题,保证工程建设项目合理、合法进行,提高资金使用效率,注意节约投资,以提高经济效益和保证按期完成。
1.3加强委托方基建管理力量,协助委托方控制好工程造价,贯彻委托方的审计管理理念,促进工程建设管理水平的提升。
三、服务围及工作容1、服务围1、1用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、工程中规模XX万元以上的工程招标文件和招标答疑文件、施工合同,重要的隐蔽工程、大宗材料和设备采购、工程进度款、XX 万元以上的工程变更及洽商费用、索赔费用等;竣工结算、竣工决算。
1、2对建设工程管理情况及造价控制情况定期出具审计报告。
1、3执行与本项目建设有关的其他规定的活动和服务工作。
2、全过程审计的工作容2、1直接接受并执行委托方及业主有关项目的指令;2、2指定项目经理、对委托方及业主关于服务的书面询问给予书面答复;2、3根据委托方及业主要求,提供有关的投资预算分析报告供委托方及业主审核;2、4编制项目方案及概算、施工预算、竣工决算;2、5主持由委托方及业主发标的材料、设备、工程及其他服务的招投标工作,编制商务标书、组织招标答疑文件、编制施工合同文件、审核投标资料、编制投标综合报告、参加合同的商务谈判;2、6协助委托方及业主进行合同管理,负责合同的解释,每月提供计划与实际付款说明;2、7协助审核、控制工程进度款的支付,最晚审核时间不超过进度款支付申请提交日后的14日历天;2、8对承包商的施工报价和材料报价进行审核确认;2.、9审核承包商的工期延长申请及工程变更款的申请,一般最晚审核时间不超过申请提交日后的7日历天,特殊情况另行协商;2、10其他与建设成本控制有关的估价、咨询工作;2、11对市政配套方案进行经济分析,协助委托方及业主控制市政配套工程的成本;四、全过程跟踪审计服务的指导思想和审计目标(一)、全过程造价咨询工作的指导思想:1、在项目全过程审计过程中依法维护建设单位利益,确保建设单位取得最佳投资效益。
建筑工程全过程跟踪审计工作流程

建筑工程审计的程序一、审前准备工作1、收集工程相关的文件资料。
施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。
2、熟悉竣工图纸。
竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。
3、了解决算包括的范围。
根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。
例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
4、弄清所采用的单位估价表。
任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
二、建设项目跟踪审计程序及相关要求1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
正式进点时间可安排在即将正式开工前。
2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3.对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。
所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。
4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。
5.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:(1)采用"按实结算"方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送"分部、分项工程"的结算资料,予以审计。
在较短的时间内做到"工程施工完成,工程结算审计基本结束";(2)采用"中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整"结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制"变更部分结算",经审计后作为工程竣工结算的组成部分;(3)采用"单价包干、工程量按实结算"方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报"分部、分项工程"的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;(4)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着"及时、完整、准确"的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。