第三讲公文的行文规则与表达总结
公文的行文规则
公文的行文规则公文作为一种正式的文件形式，用于向特定目标传达信息和指示。
准确而规范的行文规则对于保持公文的专业性、可读性和权威性至关重要。
本文将介绍公文的行文规则，以帮助读者更好地理解和撰写公文。
一、标题公文的标题应简明扼要地概括主题，不宜过长。
通常采用正楷书写，居中对齐，字体应保持统一。
标题之前应空一行，以突出标题的重要性，并在标题下方空一行。
二、发文机关公文中必须标明发文机关的具体名称和部门。
发文机关应采用规范的命名方式，并位于标题下方左对齐。
发文机关之后应空一行。
三、日期公文中的日期标注发文日期，即公文出具的具体时间。
日期应采用规范的格式，如年、月、日的顺序用阿拉伯数字表示。
日期应位于标题下方右对齐，并与发文机关之间留有适当间隔。
四、主旨公文的主旨是公文的核心内容，需要简洁明了地传达。
主旨通常出现在公文的开头部分，可以单独成段。
主旨应简明扼要地概括公文的目的、要求和意义。
五、正文公文的正文是公文的主体部分，用于具体描述事实、阐明立场和传达要求。
公文的正文应该简练明了，逻辑清晰，段落分明。
每段落的开头应空两个字符，并采用首行缩进的方式排版。
正文中应避免使用口语化的词汇或长句子，以确保读者能够迅速理解公文的内容。
六、落款公文的落款是署名发文机关的部门和个人，以确保公文的合法性。
落款应位于正文之后，并空两行。
落款内容应包括发文机关的全称、部门的名称、发文人的姓名和职务。
发文人姓名应正楷书写，职务应用标准称谓，避免使用虚舆职位。
七、附件公文涉及到附件时，应在正文和落款之间标明并列出附件的名称和数量。
附件的名称应简洁明了，并在附件之前空两行。
附件的数量应准确无误。
八、格式公文应采用标准的纸张规格，并在页面上方和左侧留有适当的边距。
公文的字体应统一、清晰，建议使用常用的宋体或黑体。
行间距应适中，以方便阅读。
公文的排版应整齐美观，段落、标题、空行等要素应有明显的分隔。
九、语言公文应采用规范、正式的语言，避免使用口语化的词汇和长句子。
行政公文行文规则
行政公文行文规则一、引言随着社会的不断发展，行政机关在日常工作中频繁使用公文作为沟通、交流的重要工具。
行政公文作为一种特殊的书面语言形式，其规范的撰写方式对于提高行政效能、确保工作的顺利进行具有重要意义。
本文旨在阐述行政公文的行文规则，以帮助行政机关的工作人员正确撰写行政公文。
二、行文规范1. 公文格式行政公文应遵循规范的格式要求，包括题名、发文单位、发文日期、主送机关、抄送机关、正文、落款、附件等要素。
在填写这些要素时，应尽量保持整体的协调和统一。
2. 语言简练明确行政公文应使用简练明确的语言，言简意赅地表达出所需表达的信息。
避免运用过于复杂、晦涩的词汇或长句，以防止读者阅读时产生困惑。
3. 结构清晰行政公文的结构要求清晰有序。
首先，在公文的开头应明确表明发文单位、发文日期以及公文的标题，以方便读者了解公文的来源和主题。
接着，在正文部分，应按照逻辑顺序列出事实、理由、决定等内容，确保行文的连贯性和条理性。
最后，在落款部分，要注明发文单位的具体名称和落款日期，以便于发文单位的辨认和公文的追溯。
4. 使用规范的语法和标点符号行政公文的撰写需使用规范的语法和标点符号，以确保文章的语言准确性。
在撰写过程中，务必遵守语法规则，正确使用各种标点符号。
此外，要注意避免使用口语化的表达方式，保持公文的正式性和规范性。
5. 使用标准化词汇为了提高公文的专业性和统一性，行政公文中应使用标准化的词汇。
避免使用含糊的词汇或个人化的表达方式，确保公文的准确性和权威性。
6. 注意修辞方式行政公文的撰写需要注意修辞方式，尽量采用客观、严谨的表达方式。
避免使用夸张、辞藻华丽的修辞方式，以保持公文的客观性和权威性。
7. 注意语气把控行政公文的语气应该稳妥、稳重。
在公文的撰写中要注意把握好语气，避免使用过于主观、感情化的表达，以确保公文的客观性和中立性。
8. 称谓使用准确在行文中，使用的称谓应准确得体。
根据对方的身份和职务，选择适当的称谓，以显示对方的尊重和礼貌。
公文的行文规则范文
公文的行文规则范文公文是一种正式的书面文件，常用于政府、企事业单位等机构之间的沟通和交流。
公文的行文规则十分重要，它关系到文档的准确性、表达效果以及专业性。
以下是公文行文规则的一些要点：1.标题与格式：公文的标题应简明扼要地概括文意，使用字体要规范，常用的字体包括宋体、黑体等。
另外，公文的过程要求按照规定的格式书写，包括页眉、页脚、文档边距等。
2.措辞严谨：公文的语言应使用正式、准确、严谨的词汇和措辞。
避免使用口语化的词汇和俚语；应准确表达意图，避免模糊、含糊不清的表述。
3.结构清晰：公文应具备良好的结构，包括引言、正文、结论等。
引言部分可以简要说明写作目的和背景，正文部分详细阐述问题，结论部分总结核心观点并提出建议或要求。
4.科学组织：公文的各个部分应按照逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰地理解文档的内容和结构。
可以使用标题、段落分隔和条款等方式来提高阅读的可读性和易懂度。
5.文风庄重：公文应遵循正式、庄重的文风，不应带有个人情感或主观色彩。
避免使用夸张、情绪化的词汇和表达方式，保持客观、中立的态度。
7.语法规范：公文的语法应规范，要遵循相应的书写规则。
避免使用口语表达、错别字、恶性夹杂和重复用语等。
8.使用公文常用语：公文有一些常用的措辞和语句，如致函、奉行、特此通知等，应根据实际需要使用这些措辞，以增强公文的正式性和规范性。
总结起来，公文的行文规则主要包括标题与格式、措辞严谨、结构清晰、科学组织、文风庄重、数据精确、语法规范、使用公文常用语以及署名与盖章等要点。
通过严格遵守这些规则，可以使公文达到规范、准确、专业的目的，帮助沟通和交流更加有效和高效。
公文行文规则的主要内容
公文行文规则的主要内容公文行文规则：如何撰写一篇规范整洁的公文一、引言公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、企事业单位和组织机构之间的信息、决策和命令。
公文的行文规则对于确保信息的准确传达和专业形象的建立至关重要。
本文将介绍公文行文规则的主要内容，以帮助读者撰写一篇规范整洁的公文。
二、标题的撰写标题是公文的开篇，应简明扼要地概括正文的主题。
在撰写标题时，需注意以下几点：1. 简洁明了：标题应尽量简短，清晰地表达正文的主题，避免使用过长或含糊不清的词语。
2. 使用主题词：标题应使用与正文主题相关的关键词，以便读者能够迅速理解公文的内容。
3. 避免重复：标题应避免与正文内容重复，以免造成读者的困惑。
三、段落的划分在公文中，合理的段落划分能够增强文章的可读性和逻辑性。
以下是一些常用的段落划分方式：1. 概述段：用于简要介绍公文的背景、目的和重要性。
2. 正文段：用于详细说明公文的内容、理由和建议。
3. 结论段：用于总结公文的主要观点和提出具体的建议或要求。
四、语言的运用公文的语言应准确、简练、明确，避免使用模糊或歧义的词语。
以下是一些语言运用的注意事项：1. 使用规范的词汇：公文应使用规范的词汇，避免使用俚语、口语或隐晦的表达方式。
2. 避免冗长的句子：句子应简练明了，避免使用过长或复杂的句子结构。
3. 使用适当的标点符号：准确使用标点符号，以确保句子的结构清晰、表达准确。
五、格式的规范公文的格式应符合一定的规范，以增强公文的正式性和专业性。
以下是一些常用的格式规范：1. 文件头部：包括公文的标题、发文单位、发文日期等信息。
2. 正文格式：使用规范的字体、字号和行距，确保公文的整体美观。
3. 段落缩进：使用合适的段落缩进，以增强段落之间的区分。
六、撰写要点在撰写公文时，应注意以下几个要点：1. 清晰的结构：公文应有清晰的结构和层次，以帮助读者理解和查找信息。
2. 逻辑严谨：公文的各部分应有逻辑上的连贯性，避免出现矛盾或不一致的观点。
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。
为了保证公文的规范性和效率，制定了一系列公文行文规则。
本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。
2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质，公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。
每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。
2.2 依据文件内容划分根据文件内容，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文是指在同一个机构或组织之内进行的文件交流，外部公文是指不同机构或组织之间的文件交流。
3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种，一般正文使用A4纸，附件和涉密文件可以使用A3纸。
3.2 公文文字与字号公文一般采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号。
标题可以适当增大字号，以突出重点。
3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容，字数一般控制在15个字以内。
4. 公文写作要点4.1 文字简练明确公文的文字要求简练明确，用词准确，条理清晰。
避免使用隐晦、模糊的词语，以免产生歧义。
4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密，条理清楚，各个部分之间要有相互连系和衔接。
4.3 表达恰当公文要求正式、冷静、客观的语气，政治上和法律上要正确。
避免使用带有个人情感色彩的词语或表达方式。
5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前，需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料，确保撰写内容准确无误。
5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求，设计文档的结构，包括标题、正文、附件、签署等部分。
5.3 撰写正文按照公文的格式和要求，撰写公文的正文部分，确保语句通顺、内容准确。
5.4 添加附件根据需要，添加公文所需的附件，确保附件的格式规范、编号清晰。
5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误，进行修改和校对，确保公文的准确性和规范性。
6. 本文档所涉及附件如下：附件1：公文格式模板附件2：公文撰写规范示例附件3：公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释：法律名词1：注释1法律名词2：注释2法律名词3：注释3。
公文知识公文的行文规则2024
引言概述：公文是指机关、团体、企事业单位等对外发布的具有一定规范格式和用途的文件。
公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的一系列规定和要求，旨在确保公文的准确、规范和易于理解。
本文将从五个大点来阐述公文的行文规则。
正文内容：一、语言简明扼要1.使用常用词汇：避免使用生僻词汇和过分的行政术语，选用常用词汇以保证公文易于理解。
2.整洁简练的句子结构：避免长句和复杂的修辞结构，采用简洁明了的句子，清晰表达意思。
3.注意段落分隔：将不同内容的段落分隔开，使读者在阅读时易于理解、记忆。
二、格式规范统一3.用词规范准确：使用正确的标点符号、单位字母缩写和标准的度量衡单位，避免出现错误的格式和用词。
三、准确表达意思1.准确用词：使用准确的词语表达文中的观点和意思，避免模棱两可和歧义的表达。
2.严谨论证：在说明问题时，提供充分的数据和案例支撑，进行有效的论证。
3.避免主观情感色彩：公文要客观中立，避免使用带有主观情感色彩的语言和词句。
四、逻辑严密有序1.结构清晰合理：按照从重要到次要、由大到小的原则进行编排，确保文章结构严谨有序。
2.段落衔接自然：不同段落之间要有自然的过渡和衔接，使文章层次清晰，内容连贯。
3.梳理思路：在写作前要先梳理好思路，明确行文的目标和内容，确保文章逻辑性。
五、严格遵守规定1.尊重法律法规：撰写公文时要遵守相关法律法规，确保公文内容符合法律要求。
2.遵循行文规范：遵循公文的行文要求，包括文件编号、署名、骑缝章和保密标志等。
3.注意统一标准：在使用术语、名称等方面要遵循统一的规定和标准，确保公文的一致性。
总结：公文是一种特殊的文体，撰写公文时需要遵循一定的行文规则，以确保公文的准确、规范和易于理解。
语言要简明扼要、格式要规范统一，准确表达意思，逻辑严密有序，并且要严格遵守相关规定。
只有在遵循这些行文规则的基础上，才能撰写出高质量的公文，提高工作效率。
公文格式和行文规则
公文格式和行文规则公文的格式和行文规则通常根据不同国家和地区的法规、机构规章以及行业习惯而有所不同。
然而，一般而言，公文应当遵循一些基本的格式和行文规则，以确保其清晰、正式、有条理和易于理解。
以下是一般的公文格式和行文规则：1. 公文标题：公文标题通常放置在文档的顶部，使用较大的字体。
标题应简洁而具体，明确表明公文的主题或内容。
2. 发文单位和日期：在标题下方，通常包括发文单位的名称、地址、电话和传真号码，以及公文的日期。
3. 主题行：在日期下方，明确列出公文的主题或编号。
这有助于对公文进行分类和检索。
4. 收文单位和地址：如果是寄送给其他单位或个人的公文，应在公文左上角标明收文单位的名称和地址。
5. 称谓和正文：公文的正文应以尊敬的称谓开始，如“尊敬的先生/女士”或其他适当的称谓。
正文部分应分段，每段应表明不同的主题或段落。
6. 署名和职务：公文的末尾通常包括署名人的姓名、职务和单位，以及联系信息，如电话号码和电子邮件地址。
7. 附件：如果有附件，应在正文结束后列出附件的标题和数量。
8. 印章和签名：公文的印章和签名通常放在文档底部，表示公文的正式性。
在电子文档中，签名通常用数字签名代替。
9. 分发：如果公文需要传阅或分发给其他人员，应在公文的底部明确指出接收人员的姓名和单位。
10. 注释和附注：如果有需要，可以在文档中添加注释或附注，以进一步解释或提供相关信息。
11. 页面编号：每页都应编号，以确保文档的完整性和顺序。
12. 语言和用词：公文的语言应正式、清晰，避免使用口语化或俚语，使用准确的用词，避免歧义。
13. 格式一致性：所有公文应遵循相同的格式和样式，以保持一致性和专业性。
请注意，公文的具体格式和行文规则可能会因国家、地区和机构而异。
在编写公文时，最好参考所在机构或国家的相关法规和规章，以确保合规性。
此外，一些国家和地区可能有特定的公文模板可供使用。
公文行文规则范文
公文行文规则范文
尊敬的领导：
我是XXX单位的XXX，我对公文行文规则进行了深入研究和总结，现
将相关内容向您汇报，并提供一个1200字以上的公文行文规则的范文。
公文是政府、单位或组织之间进行沟通的重要工具，它要求行文规范、简练、明确，以便于对方正确理解并采取相应措施。
为此，我研究了公文
撰写的一些基本要点，总结出以下规则：
一、清晰简明：公文要求表达清晰，避免使用太多的修饰词语和复杂
句子。
要用简短的句子和常用词汇，让读者迅速理解文意。
二、逻辑严谨：公文行文要有条理，内容要有逻辑顺序，包括简要介绍、问题陈述、解决方案和具体要求等。
另外，应尽量使用词语的正式和
规范的意义，避免使用太多的俗语和口语化的表达。
三、客观准确：公文的写作要客观公正，避免主观感受和情绪化的表达。
要使用准确的数据和事实，尽量避免使用模棱两可的表述。
如有需要，可以引用专业知识或相关研究结果作为依据。
四、格式规范：公文的格式要求具有一定的统一性，包括标题、署名、日期、附件等。
标题要简单明了，能够准确概括文章的主题。
署名要包括
姓名、职务和单位等，以便于对方明确发文单位。
日期要表示公文发出的
时间，以便于对方了解公文的时间性。
附件要按序号标明，内容需要与主
文相互补充。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.行文方式
• (1)逐级行文，按组织结构层次逐级上传下达公文。同一系统中的 上行文、下行文都以此为主要的行文方式。 • (2)多级行文，将公文同时送给上几级或下几级机关，甚至直达基 层与人民群众直接见面。此种方式多用于部分不容许作任何变通 和发挥的下行文。 • (3)越级行文，指越过自己的直接上一级或直接下一级机关径向其 他上级或下级机关行文。如区政府越过市政府直接向省政府行文。 这种方式多用于比较特殊情况下的上行文中。 • (4)直接行文，平行机关或不相隶属机关之间直接传递公文的方式。 • (5)公开行文，通过报纸、电视、电台等各种新闻媒体公开向社会 发布公文的方式。凡经批准在报刊等媒体上公开发布的公文应视 为正式公文，与正式公文具有同等效力，各有关单位应认真执行， 发文单位不再行文，只稿由发文单位印制少量文本，以供存档备 查。 《公文写作》课程
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6.期请词语
• 常用的期请词语有：请、敬请、恳请、务请、烦请 、敬希、希望、尚望等等。 • 例如： • 以上问题，恳请领导尽快解决。 • ……，请有关单位教育所属机动车驾驶员遵照执 行。
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7.商洽词语
• 常用的商洽词语有：妥（当、可、能）否、是否可 行、是否得当、意见如何、有无意见等。 • 例如： • 以上办法，如无意见，请遵照执行。 • 以上意见，可否，请指示。
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11.颁行词语
• 常用的颁行词语有：颁布、发布、公布、颁发、转 发、批转、颁行、施行、履行、执行、（遵照、认 真、切实、贯彻、研究、参照、参酌、暂缓、酌情 ）执行、暂行、试行等。 • 例如： • 现发布《放开经营的电信业务市场管理暂行规定 》自即日起施行。 • 《关于××××××的意见》已经国务院同意， 现转发给你们，请认真贯彻执行。
9.表态词语
• 常用的表态词语有：应予（将、即、以）、理（确 、均、本、似）应、准（特、不、定、希、应）予 、拟（定、应、希、业、准、订）于、同意、拟同 意、不拟同意、缓议、再议、认为、以为、不可以 、宜……等。 • 例如： • 对蓄意破坏电信通讯设施者，定予严惩。 • 工程所需的全部物资，应于七月底以前运抵工地.
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（2）下行文的行文规则
• ①一般只发直属下级，也可扩大所属各级。 • ②本机关的党组不能向下属机关的党组直接行文，更不能向 下一级行政机关行文。 • ③对下属受双重领导的单位，一个上级机关向其行批复、专 门性的决定和通知时，应当根据需要，抄送其另一个上级机 关。 • ④政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的 相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外，政府各部门一般不得向下一级政府正式行 文。政府各部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
一、公文的行文规则
• 1.行文方向 • 2.行文方式 • 3.行文规则
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1.行文方向
• 指公文运行的方向，包括上行文、下行文、平行文 三种情况。 • (1)上行文 是指下级机关、下级业务部门向它所属的 上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文。 如请示、报告。 • (2)下行文 是上级领导机关对所属下级机关的行文. 如指示、决定、通知、批复等。 • (3)平行文 是指同级机关或者不相隶属机关之间的行 文。如函、知照性通知、议案等。
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3.时态词语
• 常用的时态词语有：兹、现、顷、即将、即行、一 向、一直、届时、届此、值此、定（如、按、先、 限）期、亟待、已、着即、着、方等等。 • 例如： • 兹介绍我局李洪同志前去你公司联系设备购置一 事，请接洽。 • 兹定于2001年6月15日在多功能厅召开×××大 会，请届时参加。 • 目前本县人、畜饮水问题亟待解决。
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12.结尾词语
• 常用的结尾词语有：特此批复（函告、通报、通知、公告） 、……为要（用于下行文）、……为盼（用于平行文、上行 文）、……为荷（为感）（用于平行文）、谨致谢忱、此令 、此复、当否请批示、即请见复为感、此致敬礼等。例如： • 以上意见，当否请批示。 • 以上事项，请尽快批复为盼。 • 接通知后，请着即办理为要。 • 以上事项，请予以大力协助为荷。 • 以上意见，如无不妥，请批转×××、×××、×××等 执行。
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（二）表达方式
•比如，在一份事故通报中， 表达方式是文章形式结构的重要因索，是指由表达 目的所决定的使用语言的手段。 往往以叙述的方式反应事情的原委， • 文章的表达方式一般有五种，即说明、议论、叙述、 以说明的方式解说事故的性质， 描写、抒情。 以议论的方式分析原因，总结教训，提出意见。 只是对不同的文种来说， • 由于受公文文体特点的制约，在公文写作过程中， 往往因其性质与使用的不同， 公文的表达方式主要为说明、议论、叙述三种。 三种方式的侧重点也不一样。
3.行文规则
• 是指各级机关制发公文、处理行文关系必须遵守的 准则。它是根据发文机关的职责权限及行文单位间 的隶属关系，本着有利于实施领导和管理的原则而 确定的。 • (1) 上行文的行文规则. • （2）下行文的行文规则 • （3）平行文的行文规则 • （4）联合行文的行文规则
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(1)上行文的行文规则
• 政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文; • 政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文; • 政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间， 就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。 • 联合行文，既可联合向上行文，也可联合向下行文。联合行 文应当确有必要，单位不宜过多。
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（三）恰当选用公文专用语
• 1、称谓指代词语 第三人称“该”，其后加上表示人、机构、事物 • 称谓指代词语分为第一人称、第二人称、第三人称。 的称呼，用来指代上文中提到的人、机构、事物。 • 第一人称有“我”、“本”，其后加上“部”、“委”、“办”、“校”、“ “该 ”的使用可以减少重复并有助于增添公文的郑 公司 ”等表示机构的名称，表示这些事物是属于作者自己方面的。 第二人称有“贵”、“你”，其后加上““ 部 ”、 委 ”、 “ 办 ”、 “校 ”、 “公 重色彩。在文中第一次使用 该 ”“ 时，必须在上文 司”等表示机构的名称，表示与受文机关一方有关的事物。 中出现所指代的人、机构或事物的全称，以避免 • “贵”与“你”不能完全通用。 指代不明，造成公文的歧义。 • “贵”表示对对方机关的尊敬和礼貌。“你”表示行文双方是同一 例如： 组织系统的上下级机构或者工作关系较密切的平级机构，因此常 用于下行文或平行文中。例如： 该同志作风正派，工作勤奋，为人坦诚，乐于 •助人。 欣闻贵公司成立，谨表贺意。 • 你局2001年6月17日关于章平同志任职的请示收悉。
:情况特别紧急，逐级上报会延误 • 特殊情况一般包括 ①请示应当一文一事。 时机，造成损失; • 经多次请示直接上级，问题长期未得到解诀 ②不能向上级党政机关交叉行文。 ; • 报告涉及由更高层次的上级交办并指定超级上报的 ③“报告”不得夹带请示事项。 事项 ; • ④除上级机关负责人直接交办的事项外，不 检举控告直接上级; 得以机关名义向上级机关负责人个人报送 直接上下级之间存在争议且无法自行解决需请有关 “请示”、“意见”。 方面仲裁的问题。 • 须直接询问、答复、联系个别事项 ⑤一般不得越级请示和报告。但有特殊情况 ;反映或处理不涉 的除外。 及直接上下级职权范围的个别随机偶发事件或问题等。 必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
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2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义
• 公文中尽量不用或少用含义不确定的副词与形容词。 • 如“他近来表现基本不好”中的“不好”、“近来”、“基本”的 使用使人无法准确理解该人的表现。 • 在公文写作中应对一些多义词语加以限定，或者对词语表 述概念的本质属性作出补充性揭示和说明，例如： • 民法上所称：“以上”、“以下”、“届满”，均包括本数；所 称的“不满”、“以外”， 不包括本数。 • 在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情 况 “他贪污公款四千元，是一个极其贪婪的人”。 • 不能随便使用外来词和时髦新词语
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10.报送词语
• 常用的报送词语有：呈请、报请、申请、提请、呈 报、申报、层报、迳报、呈送、报送、呈交、报批 、送达、呈上、附上等。 • 例如： • 请于7月20日前，将第二季度的生产情况统计报 表报送我处。 • 你的公文，本公司将在2小时内送达。 • 一般纳税人纳税申报的具体办法如下……
该公司已提前完成了今年的销售任务。
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2.引叙词
• 常用的引叙词有：查、奉、根据、遵照、依 照、本着、接、前（顷、现）接、鉴于、欣 （惊、谨）悉、……已（收、均）悉、为了 ……特……、 ……现……如下……等等。例 如： • 来函收悉，现就所询之事答复如下…… • 本着实事求是的原则，调查并处理好此次 事故。
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3、恰当选用模糊词语
• “模糊词语” 不是指含糊不清、模棱两可、容易产 生歧义的词词语。在公文写作中有时也就不可避免 地要使用模糊语言表示物体的多少、形状，时间的 快慢、长短，空间的大小、宽窄，程度的深浅高低 ，年龄的长幼、老少等，但其模糊之中呈现精确。 例如： • 通过学习大家进一步明确了科教兴国的重要性。 • 全社会应高度重视教育，把教育摆在优先发展的 地位。
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二、公文的语体与表达
• （一）语言要求 • 语言是公文的基本要索，特殊的应用目的使公文的语言具有一系列特 点。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 – 庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。 – 准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合 实际。 – 朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。 – 精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需 要，当详则详，当略则略。 – 严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊 含混、语意多歧。 – 规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特 殊规范性要求。