物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局物资管理，降低物资采购成本，规范物资采购行为，真正做到公开、公正、公平，引入并建立竞争机制，结合局《物资采购管理办法》与ISO9000质量体系程序文件FHEB－QP－0601－2000的规定，特制定本办法。
第二条本办法所称“招标采购”是指本企业（要紧为项目）对适合招标采购的物资，通过面向社会公开竞争性招标或者邀请招标采购。
本办法适用于局所属各单位。
第三条局经营管理处负责监督、指导全局的物资招标采购工作，制定办法并组织落实。
向各单位提供产品标准及货源、价格信息，抽查各单位的评标结果。
第四条各公司（处）材料科根据本办法，负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导与管理，在招标前提供货源信息与价格信息，审查各项目的评标结果。
如项目需要或者根据具体情况也可参加与项目的招标采购工作。
局鼓励在本单位项目相对集中的区域，由公司（工程处）材料科负责对外集中招标采购。
第五条本办法所称买方，是指通过招标采购物资的项目经理部。
本办法所称投标人，是指根据招标文件参与投标竞争的法人。
第二章招标机构及职责第六条项目材料部门作为物资采购的招标机构，负责招标的业务工作，包含招标邀请函的发送，招标文件的制定、发放及解释，投标文件接收与评标前的准备工作。
第七条项目材料部门在发放标书前务必对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查，并可征询公司(处)材料科或者局经营管理处的意见，为招标做好细致的前期工作。
第八条项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划，填清材质要求或者技术标准。
第九条局委托凯通公司作为全局锚具、桥梁支座、伸缩缝、土工布、土工格栅等五种专用材料采购的招标机构，负责承办以上五种材料招标、评标、定标等具体业务工作。
凯通公司在招标采购过程中应按本办法执行。
第十条局所属各单位对以上五种专用材料的采购，凡符合招标条件的均须凯通公司实行统一招标采购，以形成批量优势，最大限度地降低采购成本。
项目物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法一、引言项目物资招标采购是指在项目实施过程中，为了满足项目需求，采用招标方式进行物资采购的管理办法。
本文旨在规范项目物资招标采购过程，确保采购过程公平、公正、透明，保障项目的顺利实施。
二、招标准备1.确定采购需求：项目负责人和相关人员应明确项目物资需求，包括数量、规格、品牌等方面的要求，编制采购需求清单。
2.制定招标文件：根据采购需求清单，制定招标文件，包括招标公告、招标说明、招标文件模板等内容。
3.发布招标公告：根据招标文件，制定招标公告并在指定的媒体或平台上发布，确保公告的及时性和有效性。
三、招标流程1.报名和资格预审：招标人根据招标公告的要求，接收供应商的报名申请，并对供应商的资格进行预审，确保符合采购要求的供应商参与招标。
2.招标文件领取和答疑：合格的供应商可以领取招标文件，并在指定时间内提出疑问和问题，招标人对疑问和问题进行解答并发布答疑文件。
3.编制投标文件：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价等内容，并于投标截止时间前提交投标文件。
4.开标评标：招标人在指定时间和地点进行开标和评标工作，遵循公开、公平、公正的原则，评定投标文件的有效性和合理性。
5.中标确认：根据评标结果，确定中标供应商，并向中标供应商发出中标通知书，同时与中标供应商签订采购合同。
6.未能中标的供应商可以要求查看评标结果，并在规定时间内提出质疑。
四、采购履约与验收1.供应商交付物资：中标供应商按照合同约定的时间和地点交付物资，并提供相应的采购文件。
2.项目方验收：项目方根据合同约定的要求进行验收，确保物资的质量、数量和规格符合合同要求。
3.支付结算：项目方根据采购合同的约定，及时支付供应商的货款，并进行结算。
4.异议处理：如项目方对物资有异议，可以向供应商提出，并协商解决。
如协商无果，可以通过法律途径解决。
五、监督与管理1.项目监督：项目负责人设立专门的监督小组，监督招标采购过程，确保招标采购过程的合法性和规范性。
企业物资采购招标管理办法
企业物资采购招标管理办法1. 引言企业物资采购招标管理办法的目的是确保企业在采购物资时遵循公平、公正、公开的原则，使采购过程更加规范化和高效化。
本文档将详细介绍企业物资采购招标过程的各个环节和管理要点。
2. 招标准备2.1 制定采购计划企业应根据实际需求制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、质量要求等。
采购计划应充分考虑企业的经济状况和运营需求，确保物资采购能够满足企业的生产和经营需要。
2.2 资格预审在正式招标之前，企业可以进行资格预审，筛选出满足一定条件的供应商参与招标。
资格预审的标准应明确并公开，以确保公平竞争的原则。
2.3 招标文件准备企业应编制完整的招标文件，招标文件应包括以下内容：•采购项目的基本信息：包括项目名称、招标范围、预算金额等；•供应商资格要求：包括供应商注册资格要求、过往业绩要求等；•技术规格和质量要求：对采购物资的技术规格和质量要求进行详细描述；•投标报价要求：明确投标报价的方式和要求；•采购合同范本：包括采购合同的主要条款和条件。
3. 招标公告和投标收集3.1 招标公告发布企业应通过合适的渠道发布招标公告，公告应至少包括以下信息：•采购项目的基本信息：项目名称、招标范围、预算金额等；•招标截止日期和地点；•投标文件要求的提交方式和截止时间。
3.2 投标文件收集和登记企业应在规定的截止时间前，接收供应商的投标文件，并及时进行登记。
登记内容应包括供应商名称、投标文件提交时间等。
4. 招标评审和中标公告4.1 技术评审企业应组织专业人员对投标文件进行技术评审，评审内容应包括投标文件的技术方案、技术规格是否符合要求等。
4.2 商务评审企业应对符合技术要求的投标文件进行商务评审，评审内容应包括投标报价的合理性、供应商过往业绩等。
4.3 中标公告企业应在评审结束后，及时发布中标公告，公告内容应包括中标供应商的名称、中标金额等。
5. 中标合同签署和履行5.1 中标供应商评审企业应对中标供应商进行评审，评审内容包括供应商的实力、信誉等。
物资采购招标管理实施细则（四篇）
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）经济、合理原则；（三）科学技术原则；（四）诚实守信原则；（五）依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括：（一）制定招标文件和采购合同；（二）制定、组织实施招标程序；（三）确定中标单位和中标价；（四）监督合同执行情况；（五）处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人（或其授权代表）任命，包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语：（一）采购单位：指需要购买物资的各级各类单位；（二）招标人：指采购单位；（三）供应商：指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人；（四）投标人：指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件，招标文件内容应当包括以下内容：（一）招标范围和数量；（二）评标办法和评标标准；（三）投标文件要求；（四）投标保证金及退回办法；（五）招标时间；（六）其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件：（一）法人资格；（二）注册资本；（三）经验和能力；（四）信誉和业绩；（五）其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果，并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序：（一）发布招标公告；（二）领取招标文件；（三）投标准备；（四）递交投标文件；（五）评标；（六）确定中标单位；（七）公示中标结果；（八）签订采购合同。
第十二条发布招标公告：（一）招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量；（二）招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天；（三）招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法是企业为规范招投标流程、确保采购品质与效果而制定的管理规范。
下面是一份的工程物资采购招投标管理办法。
【前言】为健全和完善本企业的工程物资采购招投标制度，规范采购流程，保障采购品质，提高采购效率，特制定本办法。
【一、适用范围】本办法适用于本企业的工程物资采购招投标活动。
涉及到所有采购活动的采购组织人员应针对本办法开展招投标工作。
【二、采购招投标的条件】1. 采购规划部门应根据实际情况，确定采购品种、数量和价格等信息，制定采购计划（草案）。
2. 采购组织部门依据采购计划制定采购招标计划，明确采购招标时间和采购决策流程。
3. 本企业采购项目材料和技术要求应明确，依据采购所需的数量、质量、交货期、保修期、技术指标、环保要求等具体标准制定招标文件。
4. 本企业应制定明确的采购招标公告发布渠道和时间，向相关供应商提供足够的竞争信息，公开公正公平地开展招标活动。
【三、采购招投标的过程】1. 采购招标公告发布本企业采购招标公告应在本企业官方网站、国家采购网、本地主要新闻媒体等多个渠道同时发布，并明确招标截止时间、开标时间和地点、联系方式等基本信息以便供应商能及时了解信息和参加招标。
2. 投标和标书评审供应商应根据招标文件要求提交采购投标文件，采购组织人员按规定审查、评定及筛选供应商的投标文件，并进行开标、评标、中标等工作。
3. 合同签订及履行本企业采购工程物资，签订合同时应明确合同中物资名称、型号、数量、交货期限、价格、结算方式、售后服务等具体信息。
合同生效后，采购组织人员要严格监督物资配送、验收、结算等环节，确保物资降低风险，达到采购要求。
【四、违规惩处】1. 违背招投标守则招投标中如果发现有行业内人员涉嫌与供应商相互勾联、非法变更招标文件、向竞争者泄露招标信息、贿赂招标评审委员或其他类似违规事宜等行为，应坚决查处。
2. 竞争者贿赂舞弊本企业禁止竞争者利用干预机会，协商交易、制订保健措施等非依法行动，对于个人或公司说唱贿赂等不正当行为一经发现，将立即取消竞争者资格。
物资招标询价采购管理办法
物资招标询价采购管理办法一、引言物资招标询价采购是指根据企业的需求，在保证质量和价格的前提下，通过招标询价的方式进行物资采购，以满足生产、经营和管理上的需要。
为了规范物资招标询价采购，提高采购效率和减少风险，制定本管理办法。
二、招标询价采购的基本原则1.公开、公正、公平原则：招标询价采购过程应当公开透明，确保参与各方平等竞争。
2.公开招标原则：除法定特殊情况外，一般应采用公开招标方式进行物资采购。
3.询价采购原则：对于采购金额较小或紧急情况下的采购，可以采取询价的方式进行。
4.供应商资格审查原则：对参与招标询价采购的供应商进行资格审查，确保供应商具备合法经营资质和供应能力。
5.经济效益原则：在保证物资质量的前提下，选择具有合理价格的供应商，以实现经济效益最大化。
三、招标询价采购的流程1.项目准备阶段：–制定采购计划：根据需求确定采购项目，并编制详细的采购计划。
–设计招标文件：根据采购项目的需求和特点，制定相应的招标文件。
2.招标公告阶段：–发布公告：将招标文件发布在指定的媒体上，公告招标信息。
–发送招标文件：向符合资格的供应商发送招标文件。
3.补充材料阶段：–接收并记录供应商的相关资料：对供应商提交的资格申请和相关证明材料进行登记和备案。
–筛选符合要求的供应商：根据资格要求筛选出符合条件的供应商，进入下一阶段。
4.投标阶段：–供应商提交投标文件：供应商按照招标文件要求，提交书面的投标文件。
–开标：在规定的时间和地点，公开拆开供应商的投标文件，并进行记录和备案。
5.评标阶段：–评审委员会评审：组织评审委员会对供应商的投标文件进行评审，评选出最具竞争力的供应商。
–发布评标结果：将评标结果通知所有供应商，并在指定的媒体上公示。
6.签订合同阶段：–经过商务谈判和合同条款的协商，确定中标供应商。
–签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，并按合同约定履行采购义务。
四、招标询价采购的相关责任1.采购部门：–负责制定采购计划，并参与招标文件的设计和编制。
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范工程物资采购招投标活动，确保采购过程的公平、公正、公开，保障工程建设的质量和效益，制定本管理办法。
第二条本办法适合于国有企事业单位、政府投资项目以及其他需要进行工程物资采购招投标活动的单位。
第三条工程物资采购招投标应遵循公平竞争、诚实信用的原则，按照经济效益、社会效益、环境效益进行评价。
第四条工程物资采购招投标的程序包括需求确认、招标文件编制、公告发布、投标者资格审查、标书评审、中标确定、合同签订等环节。
第二章需求确认第五条采购单位应制定明确的工程物资采购计划，明确采购规模、品种、数量、质量要求等。
采购计划应经过相关部门审核批准后执行。
第六条采购单位应根据工程项目特点，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比选等。
第七条采购单位应编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等内容。
招标文件应包含项目背景、采购内容、技术要求、投标人资格要求、评标办法、合同条款等。
第三章招标公告及投标者资格审查第八条采购单位应将招标公告发布在政府指定媒体或者采购平台上，确保泛博潜在投标者能够获得招标信息。
第九条投标者应根据招标文件要求提供相关资料，包括企业法人营业执照、工程经验证明、财务状况等，以证明其具备参预投标资格。
第十条采购单位应对投标者提交的资料进行审查，确认投标者的资格是否符合要求。
对符合要求的投标者，采购单位应及时通知其进入下一轮评标环节。
第四章标书评审及中标确定第十一条采购单位应组织评标专家对投标文件进行评审，确定评标办法和评标标准，评审内容包括技术方案、价格等。
第十二条评标专家应按照评标办法和评标标准对投标文件进行评审，形成评标报告，推荐中标候选人。
第十三条采购单位应根据评标报告，确定中标候选人，进行商务谈判，最终确定中标人。
第五章合同签订及履行第十四条采购单位应与中标人签订工程物资采购合同，明确双方的权利、义务、支付方式等。
物资采购招标管理办法
物资采购招（邀）标管理办法一、总则㈠招投标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
㈡招投标活动不受单位、部门的限制。
任何单位和个人不得限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其它组织参加招投标；不得以任何方式干涉招投标活动.㈢招投（邀）标的范围：四川**＊有限公司从市场购买原燃材料、设备、零配件、办公用品、劳保用品及其它物资超过以下限额的应进行招投(邀)标采购。
1、一次性采购额15万元以上或全年累计采购额60万元以上的同种物资采购项目。
2、特殊或紧急情况下，经公司招(邀）标委员会主任或副主任同意的物资,可以不纳入招投(邀）标采购范围。
二、组织管理㈠公司每年年初发布招(邀）标委员会人员名单，招（邀）标委员会的主要职责是：1、负责领导公司物资采购招投标工作。
2、负责公司更新技改、新建项目的招投标工作.3、负责制定招投标管理办法，并负责招投标程序组织实施，纳入公司统一招投（邀）标范围的招标工作。
4、负责确定公司统一招标方式、标的物的确定，参与评标、议标过程。
5、负责提出招标过程中违规行为的处理意见。
㈡评标小组:由招(邀）标委员会确定，挂靠企管处,其主要职责是：1、负责公司招标项目的开标和评标，并对中标结果负责。
2、负责对招标后，在签订合同内容有变更时进行会签。
㈢招标承办单位：物资采购实施招标时,由物资供应处作招标承办单位；大修技改、工程实施招标时，由工程项目处作招标承办单位;其它物资实施招标时,由相关单位作招标承办单位.三、招标㈠招标分公开招标和邀请招标。
公开招标：招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标：招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
㈡招标文件的格式由招（邀）标委员会办公室负责统一制定和修订，招（邀)标文件应载明下列内容：1、投标人须知；2、投标书格式;3、合同条款（包括一般条款和特殊条款）；4、技术规格和图纸；5、报价及货物量清单;6、交货时间;7、必要的附件，投标保证金，招标文件制作费（或资料费）;8、开标的时间、地点；9、具体的评标办法；10、其它需要说明的事项。
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****局物资招标采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强全局物资管理，降低物资采购成本，规范物资采购行为，真正做到公开、公正、公平，引入并建立竞争机制，结合局《物资采购管理办法》和ISO9000质量体系程序文件FHEB－QP－0601－2000的规定，特制定本办法。
第二条本办法所称“招标采购”系指本企业（主要为项目）对适合招标采购的物资，通过面向社会公开竞争性招标或邀请招标采购。
本办法适用于局所属各单位。
第三条局经营管理处负责监督、指导全局的物资招标采购工作，制定办法并组织落实。
向各单位提供产品标准及货源、价格信息，抽查各单位的评标结果。
第四条各公司（处）材料科依据本办法，负责本单位各项目物资招标采购过程的监督、指导和管理，在招标前提供货源信息和价格信息，审查各项目的评标结果。
如项目需要或根据具体情况也可参加与项目的招标采购工作。
局鼓励在本单位项目相对集中的区域，由公司（工程处）材料科负责对外集中招标采购。
第五条本办法所称买方，是指通过招标采购物资的项目经理部。
本办法所称投标人，是指依据招标文件参与投标竞争的法人。
第二章招标机构及职责第六条项目材料部门作为物资采购的招标机构，负责招标的业务工作，包括招标邀请函的发送，招标文件的制定、发放及解释，投标文件接收和评标前的准备工作。
第七条项目材料部门在发放标书前必须对计划采购的材料价格、货源信息进行充分的市场调查，并可征询公司(处)材料科或局经营管理处的意见，为招标做好细致的前期工作。
第八条项目经营部门应及时提供计划采购的材料需用量计划，填清材质要求或技术标准。
第九条局委托凯通公司作为全局锚具、桥梁支座、伸缩缝、土工布、土工格栅等五种专用材料采购的招标机构，负责承办以上五种材料招标、评标、定标等具体业务工作。
凯通公司在招标采购过程中应按本办法执行。
第十条局所属各单位对以上五种专用材料的采购，凡符合招标条件的均须凯通公司实行统一招标采购，以形成批量优势，最大限度地降低采购成本。
凯通公司的招标价格必须保证是在同等质量下最低价格且须得到项目的认可。
第三章招标采购的范围第十一条凡适合招标采购的物资，应尽量采用招标采购。
主要包括：构成工程实体的钢材、金属制品、水泥、沥青、地材、专用材料虽不构成工程实体但占成本较大的施工用周转材料。
第十二条属下列情况之一者，可不招标采购(或不再招标)。
不进行招标采购的物资，必须严格按照局《物资采购管理办法》和ISO9000质量体系采购程序文件的规定进行采购控制。
(一)工程临时需要补充的材料或工程急需的主材；(二)没有形成买方市场的材料；(三)业主供应的材料或业主指定个别厂家供应的材料；(四)零星低值易耗品及燃润料；(五)已履行招标采购的材料，其后还需增加供应量，不再重新招标，可续签合同。
第十三条项目经理部招标采购的材料如项目操作困难的，可委托凯通公司进行招标采购，凯通公司收取适当的管理费，管理费双方协商。
第四章招标文件第十四条招标方对适合进行招标采购的物资，编制招标文件。
招标文件应包括技术和商务部分(含制造厂的业绩要求和评标依据)。
主要包括：(一)招标邀请(见格式一)；(二)招标物资的名称、数量、技术规格(自行拟定)；(三)投标书(见格式二)；(四)投标报价表(见格式四)；(五)法人授权书(格式略)；(六)银行担保(必要时)；(七)制造厂授权函格式(格式七供参考)；(八)承诺书(格式八供参考)第十五条招标文件应标明招标编号。
第五章招标程序第十六条招标文件经招标审定小组审定后施行，物资部门不得擅自修改。
第十七条投标资格预审。
招标方在业主推荐厂家的范围内或通过采购人员提供的《初选分承包方调查表》选择投标人，投标人是生产厂家的，应提供资格证明文件，包括：投标人具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；是销售商的，除提供自身的资格证明文件外，还应提供原生产厂家的正式授权函及原生产厂家质量体系认证证书的复印件。
第十八条向预审合格的投标人发送书面邀请函和发售招标文件。
如采用开标形式，邀请函必须注明开标时间及地点。
如不采用开标形式，邀请函请参考附件二拟定。
每套招标文件可收取一定的工本费。
第十九条投标期限自发标之日起，一般在15天内。
第二十条开标时，须有审定组不少于2/3的人员和投标人及有关人员参加，并履行签名报到手续。
审定组长当众宣读投标人名称，修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣以及认为核实的其他内容，做好开标记录(见格式五)。
如不开标，评标审定组应指定专人填写开标记录表。
第六章评标组织机构第二十一条项目实行招标采购的，由项目成立物资招标采购评标审定组。
组长：项目经理或项目经理授权的代表人副组长：项目书记或其他项目领导成员共5人：项目总工、项目总经或经营部门负责人、总会或财务部门负责人、项目材料部门负责人、实验室负责人。
如果项目需要公司(处)材料科帮助进行招标采购，可邀请公司(处)材料科长参加评标审定组。
审定组负责评标和审定工作，依据投标文件评审原则，客观公正地审定中标人，向中标人发送中标通知有，并将结果连同中标人报价表复印件报公司(处)材料科。
第二十二条条托局凯通公司实行招标采购工作的，由局凯通公司成立包括买方项目经理在内的招标采购评标审定组(详见附件一)。
评标审定组工作同二十一条，同时将评审结果连同中标人报价表复印件报买方公司材料科。
第七章评标原则第二十三条审定小组在评标时，参加人员不得少于5人。
第二十四条审定工作应严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、材质技术、价格三大部分进行。
评标总分最高者为中标(有条件的最好选择总分前2至3名中标，以形成制约)。
第二十五条商务评标要求填写符合性检查(表1)。
有下列之一者，应予废标：(一)投标人出证银行保函不符合招标文件要求的(有必要由投标人出保函时)；(二)超出经营范围投标的；(三)代理投标人未附有制造商有效委托书的；(四)无法人代表签字或签字人无法人委托书的；(五)投标书申报的交货期晚于招标文件要求时间的。
第二十六条材质、技术评标要求(一)投标书不满足技术规格和材质指标要求及超出偏差范围的，应予废标；(二)填写材质、技术比较表(表2)时，要按招标文件要求和投标中的参数如实填写；(三)必要时，要求投标人提供样品，对其样品进行检验比较。
第二十七条价格评标要求(一)按招标文件中的评标因素进行评标。
计算评标总分以100分为满分，对不能完全满足我方要求的予以扣分，并将分值填入评标价格比较表(表3)。
有承诺书的投标人可适当加分，分值不超过2分。
(二)计算标标总分时，以货物到达需用地点为依据。
即产品出厂价、运输费、保险费及装卸费等。
第二十八条允许对投标书中不清楚的问题进行澄清，但报价不能更改。
澄清要通过书面方式进行。
第二十九条评标审定小组应先对投标书是否完整、计算是否有误、是否提交了履约保函(有必要时)、文件签暑是否合格等进行初审。
第三十条初审发现投标书实质上没有响应招标文件的要求，其投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离而使其投标成为实质上的响应的投标。
第八章审定及授予合同第三十一条审定小组有权要求最低评标价的投标人澄清有关问题。
第三十二条审定通过的投标人为中标人。
审定组应填写审定结论(见格式六)报公司(处)。
第三十三条招标方向中标人发送书面中标通知。
第三十四条根据评标结果连同双方达成的协议签订供货合同(合范本见格式三)。
合同规定由招标方提供预付款的，中标方应提供预付款担保。
为了保证材料质量符合要求，有条件的中标方应提供履约担保或质量保证金担保。
如果中标方开不出履约担保，应从料款中扣适当的质保金。
无论采用什么方式都应在合同中写清楚。
第三十五条大宗材料的订货合同由项目经理部直接与中标人签订并具体落实。
若受市场的影响，引起材料价格的波动，应在合同条款中注明，但必须保证材料价位是最低的。
调整后的价格应经审定组审定。
第三十六条专用材料的订货合同由项目经理部在确认中标单价后与中标人签订，凯通公司负有监督、协调的职责，确保合同顺利执行。
第九章附则第三十七条局所属各单位应严格按本办法执行。
在招标过程中，发生招标、评标人员弄虚作假、泄露标底和招标标秘密等违纪行为，招标结果无效，并追究当事人责任。
造成经济损失的，应承担经济赔偿责任。
第三十八条投标人弄虚作假、隐瞒实情、投标人之间串通投标或采取其他不正当竞争手段的，其投标文件无效。
第三十九条本办法自下发之日起实施。
附件一专用材料招标办法一、招标机构的设立1、在凯通公司成立招标办公室，由凯通公司负责日常管理事务和招标机构的运行，定编两人。
2、在具体招标时，成立招标评审小组，招标评审小组成员为7人。
(1) 组长：凯通公司负责人；常务副组长：凯通公司主管领导；副组长：项目经理或项目经理授权的代表人；成员：凯通公司招标办公室2人；公司材料科1人；项目材料部1人。
(2) 招标评审小组评标时最少5人到场。
3、招标地点：大宗专用材料在项目经理部；零星专用材料在凯通公司。
二、招、投标质量保证体系招、投标事前、事中、事后三个方面建立质量保证体系。
1、由招标办公室收集全国各种材料的厂家和资料，并会同全体评审小组成员对质优价廉、信誉良好的厂家认定，建立有关数据库，以便招标时使用。
2、了解、制定有关材料的常用质检方法的检测机构，制定各种招标材料的质量标准。
在投标书中明确招标材料所需达到的技术规范要求，产品质量等级及质保金数量期限，在各单位投标时，尽量要求各单位提供产品样品，由专业技术人员对其进行质量鉴定。
3、投标单位中标后，在双方签定供货合同上注明所扣质金金额，质保金期限，一般质保金为中标金额的10～30%左右，并同时注明由于产品质量问题产生的一切损失有中标单位负责。
如果中标单位所供产品在使用中出现质量问题，其损失从质保金中扣除，扣除质保金，还不能抵偿损失的，可根据供货合同向法院起诉要求赔偿损失。
4、由招标办公室收集新材料并在招标过程中推广。
三、合同履行、监督确定中标单位后，由招标办公室、项目和中标单位签订供货合同，项目为甲方，中标单位为乙方，招标办公室为监督方。
中标单位按供货合同要求按时给项目供货，项目根据供货合同条款，分期给供货单位付款，在整个合同履行过程中，招标公司将收取一定的费用，具体情况双方协商。
四、收费标准凯通公司招标办公室替全局各项目招标时，向中标单位收取适当的管理费，管理费收取中标金额的1-5%。