物资采购招标管理暂行办法
工程物资采购招投标管理办法
工程物资采购招投标管理办法工程物资采购招投标管理办法一、引言本文档旨在规范工程项目中的物资采购招投标管理办法，确保采购过程的公正、透明和公平，并提高效率。
二、招标流程2.1 招标准备阶段招标准备阶段是招标过程中的第一步，包括以下工作：制定采购计划：明确采购物资的种类、数量和时间计划，以及采购预算。
确定采购方式：根据采购计划，确定使用公开招标、邀请招标还是竞争性谈判等方式进行采购。
编制招标文件：招标文件包括招标公告、招标邀请书、技术规格书、投标文件等，需要详细描述采购的需求和要求。
2.2 招标公告发布招标公告是吸引潜在供应商参与投标的重要手段，发布公告应包括以下内容：项目名称和编号采购物资的名称和数量招标方式和要求投标截止时间和地点2.3 技术评审与资格预审供应商提交的投标文件需经过技术评审和资格预审，以确保供应商符合招标要求和资格：技术评审主要针对供应商所提供的物资的技术性能和质量进行评估。
资格预审主要评估供应商的经营能力、资金实力、业绩和信誉等。
2.4 开标和评标开标是公开进行的环节，评标是根据招标文件的要求评估投标文件的内容和价格：开标过程需要至少有三名评标委员会成员在场，记录供应商名称和报价等信息。
评标的依据主要包括技术方案、价格和供应商的资格等。
2.5 中标结果公示评标结束后，需公示中标结果，公示内容包括中标供应商的名称和中标金额等。
2.6 合同签订中标供应商与采购方签订合同，明确双方的权益和责任，并约定交货时间和付款方式等。
三、投标文件要求投标文件是供应商参与招标的重要材料，应包括以下内容：公司资质证明：包括营业执照、税务注册证等。
技术方案：详细描述物资的技术要求和质量标准。
价格报价：报价必须清晰明确，包含采购物资的单价和总价等。
交货条件：交货的时间和地点等条件。
合同履约保证金：保证金用于确保供应商按合同履约，如有违约则没收保证金。
四、采购合同管理采购合同是供应商与采购方之间的法律文件，应包含以下内容：合同生效日期和期限：明确合同的生效日期和截止日期。
物资采购招投标管理办法
物资采购招投标管理办法1.1 目的为规范公司物资采购招投标行为，降低物资采购成本，确保采购产品质量，根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度，结合公司实际情况，遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则，使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化，特制定本管理办法。
1.2 范围1.2.1 本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。
1.2.2 本制度合用于公司及各子分公司。
2.1 集中采购是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资，由公司采购部统一进行采购管理的方式。
2.2 自行采购是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。
3.1 公司对一下常规物资采购原则上实行招标。
3.1.1 采购额为 50 万元以上的一次性采购物资。
3.1.2 一年内估计采购额再 100 万以上分批进行采购的某种物资。
3.1.3 公司管理需要，暂时指定的其它采购物资。
3.2 符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。
3.2.1 属集中采购的物资，由总部安排组织执行，公司采购部门及各企业积极配合并参预。
3.2.2 属自行采购的物资，由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作，具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。
原则上公开招标优先于邀请招标，两种方式可结合进行。
4.1 公司设立招标委员会，由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成，全面负责公司的招标组织和管理工作。
公司主管领导任招标委员会主任，招标委员会办公室设在公司采购部，负责主持日常招投标的管理工作。
4.2 公司各采购部门及企业设立物资采购招标领导小组，由行政主管领导担任组长，成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成，负责招标文件(具体要求见附件 1)的编制、申报和实施。
5.1 发标管理5.1.1 公司各采购部门及企业按照公司《物资采购管理制度》的规定，对符合招标物资范围内的物资采购，须向公司招标委员会办公室提出物资采购招标申请及编制的招标文件，由公司招标委员会办公室备案、提出审核意见并组织或者授权具体物资采购招标领导小组进行发标。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法随着工程建设的不断推进和完善，工程物资采购、供应管理也愈加重要。
为规范工程物资采购、供应管理，减少成本、提升效率，国家制定了《工程物资采购、供应管理暂行办法》。
本文将从以下四个方面阐述该办法的相关内容。
一、采购流程《工程物资采购、供应管理暂行办法》规定，采购需经过招标、竞买、协议供货等方式进行，同时采购单位需在采购前明确采购目录、采购需求和供货标准等要求。
除此之外，采购单位还需要根据实际需求研究确定采购方案，编制采购合同，监督供货质量等等。
整个采购流程相对繁琐，但目的在于确保采购的物资能够满足用户的需求，并且不影响工程的顺利进行。
二、资格审核在确保采购目录和供货标准的基础上，采购单位还需要进行资格审核。
资格审核是对登记供应商的全部资料和情况进行审核，从中筛选出合格的供应商。
采购单位根据工程特点和物资要求，结合价格、质量、供应能力等方面指标，综合判定供应商的资格，然后对资格合格的供应商进行采购。
而对于资格不合格的供应商，采购单位需要有明确的处理条例。
或与其解除合同，或停止与其合作等，以维护采购单位和用户的权益。
三、合同管理采购合同是购买双方进行商品买卖约定的法律依据，也是采购管理中的一个重要方面。
合同内容应确保所有物资的质量、性能、数量、标价等各方面的要求，在明确责任、价格、服务等方面也应做出规定。
合同签订后，采购方和供应方应及时履行合同义务，减少和避免违约合同的发生。
同时，采购方应及时对合同履行的质量、数量、价格等各方面进行监督，发现和处理合同违约行为。
四、供应管理供应管理是指管理采购物资供应商在供应物资过程中的各种活动，其中主要包括“供货准备、批量生产和供货、库存管理、物流配送、物资维护和服务支持”等活动。
供应管理的目的是强化供应商的管理、落实供应商的责任，提高供应商的供品质量，进而提高采购质量和支持物资的正常使用。
总之，《工程物资采购、供应管理暂行办法》的出台对于规范工程物资采购、供应管理具有重要意义。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资采购和供应管理行为，保障工程项目的顺利进行，依法保障社会公共利益，制定本暂行办法。
第二章采购机构第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理，并明确其职责和权限。
第三章采购方式第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行，具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。
第四章招标文件编制第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。
第五章投标与开标第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件，并按时提交投标保证金，开标应当公开、公正、透明。
第六章评标与中标第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定，评标结果应当公示并及时告知投标人。
第七章合同签订与履行第七条中标人应当与采购机构签订书面合同，明确双方权利和义务，履行合同义务。
第八章供应管理第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行，供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。
第九章监督检查与处罚第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查，发现违法违规行为及时处理，可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。
第十章附件本文档涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释：1：招标文件：招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。
2：投标人：有意向参与工程物资采购的各方。
3：评标：对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。
4：中标人：评标结果最为优秀的投标人。
5：合同签订与履行：中标人与采购机构之间签订并履行的合同。
物资采购、基建工程招标工作管理办法(试行)
物资采购、基建工程招标工作管理办法（试行）为规范大宗物资、医疗器械、设备、基建工程、总务维修等招标工作，保护国家和医院利益，提高资金使用效益，从源头上推进廉政建设和有效预防腐败，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》特制订本规定。
总则第一条招标工作应自始至终遵循公开、公平、公正、诚实信用和依法按程序办事的原则。
第二条医院的一切招标活动均要在院招标工作领导小组的领导下进行，由相关部门承办招标事项并负责日常具体事务。
第三条成立招标采购工作领导小组，招标工作组组长由院长担任，副组长由纪委书记和相关分管院长担任。
招标工作小组由监审科、财务科、经管科、相关职能部门、相关科室专家及与招标工作内容相关的其他院领导组成，招标会议由招标工作组组长主持或组长指定分管副组长主持。
第二章招标范围和方式物资采购项目第四条各部门应根据物资采购预算，每年年底前编报次年物资采购计划和采购项目申请书。
工作急需的采购计划, 需提前一个月报送申请书。
申请书应当标明：项目名称、项目论证材料、货物（产品）规格、型号、数量、参考价格、技术参数、预计交付使用的时间、期限、安装场地及配套设施的准备情况以及其他需要说明的情况。
第五条采购计划由相关部门、监审进行初审，没有进入采购计划的原则上不准采购。
对总价在5000元以内的计划，由分管院领导及纪委书记批准；总价5000-20000元以内的，报院长批准；总价在2万元以上的，由院长办公会审定。
第六条所有采购一律招标采购，实行一次性招标常年使用，实现“零库存”。
与中标方签订“零库存供货协议”，要求中标公司及时按照协议要求的规格、型号及质保情况提供医院所需物资，双方沟通确定合理的零库存量。
中标公司不得擅自更改价格，此价格在市场原材料没有大的变动情况下，执行一年，价格不变动。
如果有很大的变动（如原材料涨价或降价、加工费用及运输费用提高等因素等），则需要供需双方协商后重新商定更改价格或重新招标。
物资采购招标管理暂行办法
关于下发《AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法》的通知公司所属各单位：为了加强公司设备物资管理，进一步规范设备物资采购行为，优化采购渠道，降低采购成本，防止采购业务的暗箱操作，维护企业的合法权益，特制定了《AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法》，现将该文件印发给你们，望认真贯彻执行。
附：AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法二〇一八年九月十五日AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法第一章总则第一条为了加强公司设备物资管理，规范采购行为，降低采购成本，防止采购业务的暗箱操作，依据《中华人民共和国招标投标法》，并结合企业实际情况制定本办法。
第二条AA集团公司所辖范围内进行设备物资（不含股份公司、集团公司集中招标采购物资）招标活动适用本办法。
第三条设备物资采购招标分为公开招标和邀请招标。
（一）公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
招标公告应当在“中国招标投标公共服务平台”或者项目所在地省级电子招标投标公共服务平台发布。
（二）邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定法人或其他组织投标，投标邀请书应当同时向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好、列入合格供方名单的特定法人或者其他组织发出。
第四条达到以下标准之一的必须进行招标：（一）主要材料的采购，单项合同估算价在200万元人民币（含）以上的，必须进行公开招标。
单项合同估算价在200万元-100万元（含）人民币内的可根据实际情况选择公开招标或邀请招标；（二）重要设备的采购，单项合同估算价在100万元（含）以上的，必须公开招标。
单项合同估算价在100万元-50万元（含）人民币内的可根据实际情况选择公开招标或邀请招标；（三）低于以上标准，行业、业主、上级要求必须招标采购的，按行业、业主、上级要求进行招标；同一项目中可以合并进行的主要材料或重要设备的采购，合同估算价合计达到上述规定标准的必须进行招标;低于以上标准，项目部可根据项目实际情况选择招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购，项目部选用招标采购方式时参照本办法执行，选择单一来源方式采购需经上级批准。
物资集中采购管理办法
物资集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司物资管理，切实降低采购成本，稳步推进“法人管项目”，根据本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司物资集中采购应以公司整体利益出发、以降低工程项目成本为目的，对大宗物资实行集中采购，形成规模效益，确保项目得到质优价廉的物资与优良的售后服务。
第二章管理机构与职责第三条公司物资集采管理机构设置公司成立物资集中采购领导小组。
公司总经理、党委书记任组长，公司分管物资副总经理、总会计师、总工程师、物资部部长为副组长，成员为：公司集采中心主任、工程部部长、安质环保部部长、经管部部长、法律事务部部长。
公司纪检监察部负责监督。
公司物资部设立物资集采中心，负责物资集中采购的管理的总体策划、过程管理、监督检查等。
第四条公司物资集采中心管理职责1、负责贯彻执行上级物资管理规章制度，完善公司物资集中采购管理体系。
2、负责各种招标文件范本的拟订，并指导项目招标文件的编制；3、负责选定部分供应商作为公司大客户合作伙伴，并鼓励支持其参与项目物资投标，以达到降低物资采购价格的目的。
4、负责组建物资招标评标专家库，组织专家参与物资招标、议标、评标工作。
5、负责对项目的物资招标采购进行监督管控，并参与或监督项目物资议标工作。
6、负责对集中采购审批工作流的监控与指导。
第五条项目物资部职责1、负责根据项目总设计量在使用前30天编制物资总需求计划，并通过股份公司电子商务平台走审批流程；2、负责编制物资采购招标文件，并做好招标服务保障事宜。
3、负责对招标前期对市场与供应商的调查工作。
4、负责组织不具备招标条件物资的议标工作，并接受公司物资集中采购中心的监督与指导。
5、负责物资的计划、催料、验收、结算、储运、保管、限额发料、核算等管理工作。
第三章物资集中采购的权限和范围第六条物资采购权限的划分按照采购权限，物资可分为：甲供物资、集采物资（含甲控物资）、项目部供应调剂物资、工程队自购物资。
1、严格执行《中铁十一局集团有限公司物资集中采购供应管理办法》，禁止越权采购，违规采购。
物资采购招标管理暂行办法
关于下发《AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法》的通知公司所属各单位：为了加强公司设备物资管理，进一步规范设备物资采购行为，优化采购渠道，降低采购成本，防止采购业务的暗箱操作，维护企业的合法权益，特制定了《AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法》，现将该文件印发给你们，望认真贯彻执行。
附：AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法二〇一八年九月十五日AA集团公司设备物资采购招标管理暂行办法第一章总则第一条为了加强公司设备物资管理，规范采购行为，降低采购成本，防止采购业务的暗箱操作，依据《中华人民共和国招标投标法》，并结合企业实际情况制定本办法。
第二条AA集团公司所辖范围内进行设备物资（不含股份公司、集团公司集中招标采购物资）招标活动适用本办法。
第三条设备物资采购招标分为公开招标和邀请招标。
（一）公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
招标公告应当在“中国招标投标公共服务平台”或者项目所在地省级电子招标投标公共服务平台发布。
（二）邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定法人或其他组织投标，投标邀请书应当同时向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好、列入合格供方名单的特定法人或者其他组织发出。
第四条达到以下标准之一的必须进行招标：（一）主要材料的采购，单项合同估算价在200万元人民币（含）以上的，必须进行公开招标。
单项合同估算价在200万元-100万元（含）人民币内的可根据实际情况选择公开招标或邀请招标；（二）重要设备的采购，单项合同估算价在100万元（含）以上的，必须公开招标。
单项合同估算价在100万元-50万元（含）人民币内的可根据实际情况选择公开招标或邀请招标；（三）低于以上标准，行业、业主、上级要求必须招标采购的，按行业、业主、上级要求进行招标；同一项目中可以合并进行的主要材料或重要设备的采购，合同估算价合计达到上述规定标准的必须进行招标;低于以上标准，项目部可根据项目实际情况选择招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购，项目部选用招标采购方式时参照本办法执行，选择单一来源方式采购需经上级批准。
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物资采购招标管理暂行
办法
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物资采购招标管理暂行办法
第一章总则
第一条为了提高物资物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。
第二章管理机构和职责
第二条公司成立由主管机运物资的副总经理任组长，总会计师崐任副组长，机运物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组，办公室设在机运物资部物资办。
其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。
第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组，成员人数为５人以上单数。
其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施，并对小型低值零星物资的采购进行监督检查，同时上报各种招投标文件以便备案。
第三章招标采购的范围
第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资，包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。
上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。
任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。
第五条对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但招标领导小组要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表。
采购人员要严格按
ISO9000标准的采购控制程序，•依据采购计划，以经单位分管物资的领导批准后，按“比质、比价、比运距、比信誉”，核算成本择优定点采购。
招标领导小组应严格监督。
用料单位要有专人验收，并且推行采购和付款两条线的采购方式，严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。
第四章招标原则
第六条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和招标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境。
招标人设有的标的应密封保存，在开标前任何人不得泄密。
第五章对投标人的要求
第七条投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招标单位要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。
第八条对顾客指定的生产厂家，同样应当满足上述第七条的有关要求，并可以议标的形式向厂家采购。
当业主指定的厂家不能满足施工的要求时，应向业主说明，协商解决。
第六章最佳经济订购批量
第九条招标采购的物资应根据工程需要，结合外部资源，按最佳经济订购批量采购。
超量定购容易造成积压，不利于现场管理，低量定购就会增加订购次数从而增大采购费用，也不能充分享受批零差价。
经济订购批量是一次采购某种物资的最佳数量，既节约采购费用又不会积压资金。
经济订购批量可按下式求得：Ｑ＝CH
2•(式中Q为一次订购数量；Ｒ为某种物资的年订
RG/
购总量；Ｇ为一次订购费用；Ｃ为物资单价；Ｈ为该物资年储存费率)。
第七章招标程序
第十条采购单位依据工程技术部门提供的材料使用数量，根据施工计划进度，计算所购物资的最佳经济订购批量，确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后，交招标领导小组实施招标采购。
第十一条招标采购领导小组根据招标采购计划要进行深入的市场调查，了解资源，广收信息，并向社会公开发布招标公告。
在此基础上招标领导小组选择符合要求的合格供应商，并向其发放招标邀请通知书。
通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址；2、招标人的资格；3、招标采购物资的名称数量；4、获取招标文件的办法和时间；5、投标的实施时间和地点；6、其它应说明的事项。
第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，招标领导小组应对其投标资格进行审查，审查合格的投标单位应购买招标文件并根据招标文件编制投标文件。
第十三条投标单位按招标文件的要求，以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。
投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字，在规定的时间内密封送达规定的投标地点。
招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。
第十四条开标应在预定的时间公开进行，投标单位少于三个时，招标单位应当依照规定重新招标。
第十五条开标后两天内，招标领导小组应遵守职业道德，以对单位高度负责的精神。
本着客观、公正的原则对书进行评审，并填写评审记录，招标领导小组成员应签名。
在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下，反复比较讨论，择优确定中标单位。
第十六条确定中标单位后，招标领导小组应向中标单位发出中标通知书，同时上报上级物资采购招标办公室备案。
第十七条对未中标的单位不再发通知书，不退标书购买款，但可接受查询。
第八章合同签订
第十八条招标单位确定中标单位后，双方必须依据《合同法》签订购销合同。
合同一经签订，双方必须互相信守，不得违约，否则将承担经济和法律责任。
第十九条对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。
第九章附则
第二十条本《办法》自公布之日起执行。
公司在效能考核时对各单位的执行情况将进行重点检查。
第二十一条本《办法》由机运物资部(物资办)负责解释。
附录：１、招标邀请通知书
２、中标通知书
３、投标标书评审一览表
附录1：
招标邀请通知书
厂(公司)：
根据我公司工程施工的需要，我公司计划购买一批工程物资，现决定采取向社会公开招标的方式对该批物资进行购买。
经过对贵厂(公司)初步了解，贵厂(公司)具备我公司招标办公室确定的候选供应商资格，特向贵厂(公司)发出该批物资的招标邀请通知书，若贵厂(公司)愿意参与投标，请于年月日之前复函我公司招标办公室，届时我方会通知贵厂(公司)按要求参加投标。
招标号：中铁十七局集团第一工程有限公司物招号。
物资名称及数量：1……；2……；3……。
规格型号：质量要求：
交货日期：交货地点：
招标地点：
招标时间：自年月日
报送标书时间：年月日
开标时间：年月日
招标单位：中铁十七局集团第一工程有限公司项目部
联系地址：联系人：
联系电话：
（招标单位盖章）
物资招标采购办公室
年月日
附录２：
中标通知书
厂（公司）：
贵厂（公司）•在参加我单位设物招【】号投标中，经过评定，确定贵单位中标。
请贵厂（公司）接此通知后，于年月日前至我公司采购招标办公室进行商务洽谈，签订购销合同。
（招标单位盖章）
物资采购招标办公室
、年月日
附录３：
投标标书评比一览表
中铁十七局集团第一工程有限公司物招号年月日。