采购招标流程及管理制度样本
公司采购招标程序(3篇)
第1篇一、引言为了确保公司采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，本公司特制定本采购招标程序。
本程序适用于公司所有采购项目，包括但不限于物资、设备、服务等的采购。
二、招标前的准备工作1. 成立采购招标领导小组公司应成立由相关部门负责人组成的采购招标领导小组，负责组织、协调、监督整个招标过程。
2. 制定采购需求采购部门根据公司发展规划、生产经营计划和资金预算，制定详细的采购需求，包括采购项目、数量、规格、技术参数、质量标准、交货期限、售后服务等。
3. 编制招标文件招标文件应包括以下内容：（1）招标公告：说明招标项目的名称、内容、招标方式、投标截止时间、联系方式等。
（2）投标人须知：明确投标人的资格要求、投标文件要求、投标保证金要求、投标截止时间、开标时间、开标地点等。
（3）合同条款：明确合同签订、履行、变更、解除、违约责任等。
（4）技术规格书：详细描述采购项目的技术参数、质量标准、性能要求等。
（5）投标报价表：明确投标报价的构成、计算方法、报价截止时间等。
4. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体、招投标平台等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
三、投标阶段1. 投标人报名潜在投标人根据招标公告要求，在规定时间内向招标部门提交报名材料，包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明、授权委托书等。
2. 获取招标文件已报名的投标人可向招标部门购买招标文件，招标文件费用由投标人自理。
3. 编制投标文件投标人应根据招标文件要求，在规定时间内编制投标文件，包括投标报价表、技术方案、服务承诺、业绩证明等。
4. 投标文件递交投标人应在规定时间内将投标文件递交至招标部门，逾期递交的投标文件无效。
四、开标、评标阶段1. 开标招标部门在规定时间和地点组织开标，邀请所有投标人参加。
2. 评标评标委员会由招标部门、采购部门、技术部门、财务部门等相关人员组成，负责对投标文件进行评审。
评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行综合评分，包括技术参数、质量标准、报价、售后服务等方面。
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案，包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告，公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选，确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会，制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审，筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议，公开唱标，公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判，签订采购合同。
按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构，确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同，明确双方的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验，能够熟练掌握招标法律法规和相关政策，具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建，成员应具备相应的专业知识和经验，能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序，确保评标过程公正、透明，避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录，确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金，确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后，及时退还未中标的投标人的投标保证金，确保资金的安全和及时回笼。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环，而采购招标作为常见的采购方式，具有公开透明、竞争性强等特点。
为了规范企业的采购招标流程，并确保公平、公正的竞争环境，许多企业制定了采购招标管理制度。
本文将介绍采购招标的基本流程，并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。
一、采购招标流程1.需求确定：在采购招标的开始阶段，企业需要明确自身的采购需求，并制定相关的采购计划。
这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通，明确采购物品的规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件：根据采购需求，企业编制招标文件，其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。
在编制过程中，需要充分考虑法律法规以及相关政策，确保招标文件的合法合规。
3.发布招标公告：发布招标公告是招标过程中的关键环节之一，它是向社会公开宣布采购需求，邀请供应商参与招标。
招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。
4.接收投标文件：企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件，并对其进行登记、保管。
这一步骤要求企业具备严格的保密措施，以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。
5.评审与筛选：企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选，确定投标商是否符合招标要求，并挑选出符合条件的投标商。
评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。
6.谈判与中标：企业可以与投标商进行谈判，进一步明确合同细节，并最终确定中标供应商。
在谈判中，企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素，并确保签订的合同符合法律法规的要求。
7.合同签订：中标供应商与企业签订正式合同，明确双方的权益与义务，约定采购事宜的具体细节。
合同签订后，企业需要做好合同的备案和管理工作，确保合同的执行程度。
二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行，企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。
以下是一些常见的管理制度要素：1.招标文件管理：明确制定招标文件的编制流程，规范招标文件的格式要求。
公司采购招标管理流程(3篇)
第1篇一、引言采购招标是公司获取所需物资和服务的重要途径，也是确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率的关键环节。
为了规范采购招标工作，提高采购管理水平，以下将详细介绍公司采购招标的管理流程。
二、采购需求提出1. 需求部门提出采购申请各部门根据工作需要，提出采购申请，包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额、技术参数等。
2. 采购部门审核采购部门对需求部门的采购申请进行审核，确保申请内容的合规性、准确性。
3. 需求确认审核通过后，采购部门与需求部门进行沟通，确认采购需求。
三、招标方案制定1. 确定招标方式根据采购需求、预算金额、市场情况等因素，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、合同条款等内容。
3. 报批将招标文件报送给公司相关部门进行审批。
四、招标公告与邀请1. 发布招标公告通过公司官网、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与。
2. 邀请招标对于特定项目，根据项目特点，邀请特定供应商参与招标。
五、投标人资格审查1. 资格审查条件根据招标文件要求，对投标人的资质、业绩、信誉等方面进行审查。
2. 资格审查流程（1）投标人提交资格审查资料；（2）采购部门对投标人提交的资料进行审查；（3）审查合格的投标人进入投标阶段。
六、投标1. 投标文件编制投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
3. 投标文件审查采购部门对投标文件进行审查，包括投标报价的合理性、技术方案的可行性等。
七、开标与评标1. 开标在规定的时间和地点，公开开标，宣布投标文件内容。
2. 评标成立评标委员会，对投标文件进行综合评审，包括技术、价格、服务等方面。
3. 评标结果公示评标委员会对评标结果进行公示，接受投标人质疑。
八、中标与合同签订1. 中标公示根据评标结果，公示中标候选人。
采购招标流程管理制度模板
一、目的为规范采购招标工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购招标项目。
三、采购招标流程1. 需求提出（1）需求部门根据实际需求，填写《采购需求申请表》，经部门负责人审批后报采购管理部门。
（2）采购管理部门对需求申请进行审核，确认需求真实性、合理性。
2. 采购方案制定（1）采购管理部门根据需求申请，制定采购方案，包括采购方式、招标文件编制、评标标准等。
（2）采购方案经相关部门负责人审核，报公司领导审批。
3. 招标文件编制（1）根据审批通过的采购方案，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等。
（2）招标文件经相关部门负责人审核，报公司领导审批。
4. 招标公告（1）在指定媒体上发布招标公告，明确招标项目、投标截止时间、投标地点等信息。
（2）招标公告发布后，接受符合条件的供应商报名。
5. 投标（1）供应商根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
（2）投标文件提交截止后，由评标委员会进行评审。
6. 评标（1）评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（2）评标委员会将评审结果报公司领导审批。
7. 中标通知书（1）公司领导审批通过后，向中标候选人发出中标通知书。
（2）中标通知书发出后，双方进行合同签订。
8. 合同履行（1）供应商按照合同约定履行义务，保证产品质量、交货时间和服务。
（2）采购管理部门对供应商履行情况进行监督，确保合同执行。
四、监督管理1. 采购管理部门负责采购招标工作的组织实施，确保采购招标工作规范、透明。
2. 公司领导对采购招标工作进行监督，确保采购招标工作的公正、公平。
3. 采购招标过程中，如有违反本制度规定的行为，将依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司采购管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规范化、标准化的操作流程和管理制度。
该流程和制度可以帮助企业合理、高效地进行采购工作，确保采购活动的透明度、公正性和合规性，降低采购成本，提高采购效益。
以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。
一、采购需求确认1.监测市场情况，了解市场供需状况和价格波动情况，制定采购计划。
2.与相关部门进行需求沟通，明确采购需求，并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。
二、采购准备工作1.制定采购评估标准，明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要求和价格范围等。
2.制定采购招标文件，包括采购公告、招标文件和合同模板等。
3.确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
三、采购招标公告发布1.发布采购招标公告，包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要求等。
2.向供应商发送招标文件，供应商进行响应和报名。
四、供应商资格审查1.对供应商提交的资格文件进行审核，验证供应商是否符合招标条件和要求。
2.进行供应商资格审查，并公示审核结果。
五、投标文件递交与评标1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。
2.成立评标小组，对供应商提交的投标文件进行评标，并依据评标标准进行评分。
3.根据评分结果确定中标供应商，并公示评标结果。
六、中标谈判与合同签订1.与中标供应商进行谈判，明确合同细节，如价格、交付周期、质量要求等。
2.确定合同内容，签订采购合同。
七、合同履行与验收1.监督合同履行情况，确保供应商按照合同要求履行义务。
2.进行采购品质量的验收，确保采购品质量符合合同要求。
八、采购管理与评估1.建立采购档案，记录采购过程和相关文件。
2.统计采购项目的成本、周期和效益情况，并进行评估和反馈，为后续采购提供参考。
在上述流程中，需要制定相应的采购招标管理制度，明确采购工作的各项要求和责任，包括采购招标流程、评标标准、供应商资格审查、合同管理、采购变更管理等内容。
采购招标流程管理制度模板
一、总则第一条为规范本公司的采购招标工作，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购招标活动。
第三条采购招标活动应遵循以下原则：（一）公开原则：采购招标信息应公开透明，让所有潜在供应商了解采购需求。
（二）公平原则：对所有潜在供应商一视同仁，不得有任何歧视行为。
（三）公正原则：招标过程应公正无私，确保中标结果公平合理。
（四）高效原则：优化招标流程，提高招标效率。
二、采购招标流程第四条采购需求提出（一）需求部门根据生产、经营等实际情况，提出采购需求。
（二）需求部门将采购需求提交至采购管理部门，并附上相关技术参数、数量、预算等信息。
第五条采购管理部门审核（一）采购管理部门对采购需求进行审核，确认需求合理性。
（二）审核通过后，编制采购招标文件。
第六条发布招标公告（一）采购管理部门在指定媒体发布招标公告，明确招标项目、招标范围、投标资格、投标文件要求、投标截止时间等信息。
（二）招标公告发布后，潜在供应商可在规定时间内获取招标文件。
第七条投标（一）潜在供应商在规定时间内，按照招标文件要求编制投标文件。
（二）投标文件应包括但不限于：企业简介、投标报价、产品性能、服务承诺、技术支持等内容。
第八条开标、评标（一）开标：在规定时间内，由采购管理部门组织开标会议，公开投标文件。
（二）评标：评标委员会对投标文件进行评审，根据评审标准，确定中标候选人。
第九条中标公示（一）对中标候选人进行公示，公示期为3个工作日。
（二）公示期内，如有异议，可向采购管理部门提出。
第十条中标通知书（一）公示期满无异议，采购管理部门向中标供应商发出中标通知书。
（二）中标通知书应包括但不限于：中标项目、中标价格、合同签订时间、履约要求等内容。
三、监督管理第十一条采购管理部门负责本制度的组织实施和监督管理工作。
第十二条采购招标活动应接受审计、纪检监察等部门的监督检查。
第十三条任何单位和个人对违反本制度的行为，有权向采购管理部门或有关部门举报。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一篇：采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度（暂行）第一章总则第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。
1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采取一年招标一次。
2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。
3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以上的实行竞争性谈判采购。
4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求科室，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行，并由办公室和监察科联合组织实施。
第八条在实施招标前，由办公室根据各科室提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源，其他科室也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条委托招标公司进行具体招标事项，公司领导及相关科室负责人参与招标、评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
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采购招标流程及管理制度（暂行）
第一章总则
第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，减少采购成本和费用，增长物资采购透明度，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际状况制定本办法。
第二章合用范畴
第二条本制度合用于具备招标条件、公司实际需要工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。
1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元采用一年招标一次。
2、工程项目、物资采购总额在15万元以上实行招标。
3、工程项目、物资采购总额在15万元如下5(8)万元以上实行竞争性谈判采购。
4、5(8)万元如下零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。
第三章招标采购原则
第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必要有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优选取原则。
第六条遵循及时、合用、合理、节约原则。
由各物资需求科室，
提供物资采购筹划，提供拟采购物资详细明细和质量技术规定、供货时间等。
第四章组织实行
第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行，并由办公室和监察科联合组织实行。
第八条在实行招标前，由办公室依照各科室提供筹划、规定，拟草关于招标文献，其筹划、方案上报公司领导，经批准后组织实行。
第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源，其她科室也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，保证招标工作实行。
第十条供应商信息资源必要认真筛选，拟选参加竞标供应商，必要具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高厂家，逐渐由新符合条件供应商取代参加投标竞价。
第十一条委托招标公司进行详细招标事项，公司领导及有关科室负责人参加招标、评标工作。
第五章招标采购形式
第十一条物资招标采购可依照所需物资品种、数量、使用时间、资金保证等状况，采用公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备上述两种形式招标，需报请公司董事长或总经理批准，可实行竞争性谈判采购。
第十三条竞争性谈判采购，必要实行多方询价，填写询价对比过程、成果及拟订供应商，以书面材料形式，报公司财务负责人、总
经理、董事长审批后方可进行采购。
第六章招标采购工作程序
第十四条招原则备工作
1、各科室依照本科室及生产单位物资使用需求，认真制定下阶段物资采购筹划。
2、各科室所报物资采购筹划，经分管领导审核，并报公司财务负责人、总经理、董事长审批后，报送办公室，由办公室制定招标筹划。
3、办公室联合监察科制定招标实行筹划，明确招标采购详细形式，并由公司总经理、董事长审批后方可执行。
4、各科室所报物资采购筹划中，采购物资名称、规格型号、数量、技术规定、用途等参数应详细精确，不得弄虚作假，否则导致库存积压或因漏报、未报而影响生产导致损失，追究该科室责任。
第十四条：招标实行工作
1、采用公开招标、邀请招标形式采购。
1）由招标代理公司发布招标公示，对故意前来投标报名供应商进行资格预审，拟定投标人。
2）对拟邀请参加投标单位进行资格预审，按物资采购程序对其进行前期调研、评价，评价合格供应商才具备投标资格，以书面形式（邮寄或传真）邀请其投标。
3）向接受邀请单位发放标书（或招标阐明）并负责答疑。
4）接受并筛选投标文献，并按招标文献商定方式开标。
5）按拟定评标办法，筛选合格投标书。
6）按评标办法中定标方式定标，或与经评标合格投标单位协商、谈判、拟定中标供货单位。
2、采用竞争性谈判采购形式采购
1）对供应商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，拟定合格供应商，以邀请函形式邀请合格供应商参加洽谈。
2）按拟定评标原则结合所需物资质量供货期、付款等规定，从最低报价依次进行评估、分析，按照统一原则，择优进行答疑，通过供需双方进一步磋商，最后拟定中标供货单位。
第十五条：合同前评审
1、为避免评标过程中对投标方理解不够细致和签约时对合同条款研究不够透彻等导致风险，由物资采购科室会同财务部门进行签约前合同评审。
2、依照评审成果并报董事长批准后，方可向中标单位发出中标告知书，同步应将中标成果告知所有未中标投标方（依照招标文献或招标阐明中商定方式告知）。
第十六条：合同签约。
合同评审通过后，须严格执行合同审批程序，最后由公司法人代表授权委托代理人根据《中华人民共和国合同法》与中标单位订立物资购销合同，必要时可申请公证。
第七章资料、样品存档及验收
第十七条：对物资招标采购过程中关于文献、记录资料由办公室或监察科建档案保存。
同步，对中标单位投标时提供样品要做好妥善
保管，以便为此后解决某些也许发生问题提供根据。
同步，供货验收过程中要检查所供产品与样品符合性，要周期性进行抽查。
第八章监察与惩罚
第十八条为保证招标采购获得预期目的，监察科应在招标前及招标过程中加强监督，可以考虑邀请纪检和公证处参加招标，避免导致损失事后监督。
对于招标采购过程中人为设立障碍有关科室及人员，应责令其改正或上报董事会建议调离其工作岗位，导致重大经济损失将依法解决。
第十九条：各科室采购物资必要认真执行本办法，不得走过场或作虚假记录，搞明招暗定，违者从重惩罚。
第九章附则
第二十条：本办法自颁布之日起实行。
附：物资采购招标流程图
办公室
二〇一七年三月二日
物资采购招标流程图。