公司招标管理制度

合集下载

公司招标部门管理制度

公司招标部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括货物、工程、服务类招标。

第三条招标采购活动应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息应公开透明,确保所有潜在供应商有平等的参与机会。

2. 公平原则:对所有潜在供应商一视同仁,确保招标活动的公平性。

3. 公正原则:招标程序规范,评标过程公开,结果公正。

4. 诚信原则:参与招标活动的各方应诚实守信,遵守承诺。

第二章组织机构与职责第四条公司设立招标管理部门,负责招标采购活动的组织、实施和监督。

第五条招标管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织实施招标采购活动。

2. 编制招标文件,组织招标公告、投标邀请等招标工作。

3. 组织开标、评标、定标等招标活动。

4. 监督招标活动的合规性,处理招标过程中的异议和投诉。

5. 建立招标采购档案,对招标活动进行总结和评估。

第六条招标管理部门下设招标办公室,负责具体招标工作的执行。

第七条招标办公室的主要职责:1. 协助招标管理部门编制招标文件。

2. 负责招标公告、投标邀请等招标工作的实施。

3. 组织开标、评标、定标等招标活动。

4. 收集、整理招标过程中的相关资料。

第三章招标采购流程第八条招标采购流程分为以下阶段:1. 招标计划编制:根据公司需求编制招标计划,包括招标范围、招标方式、招标时间等。

2. 招标文件编制:编制招标文件,明确招标条件、投标要求、评标标准等。

3. 招标公告:发布招标公告,邀请潜在供应商参与投标。

4. 投标报名:潜在供应商进行投标报名,提交投标文件。

5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。

6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。

7. 定标:根据评标结果确定中标供应商。

8. 签订合同:与中标供应商签订采购合同。

第九条招标管理部门应严格按照招标采购流程进行操作,确保招标活动的合规性。

招标公司管理的规章制度(3篇)

招标公司管理的规章制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强招标公司的内部管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规和招标行业的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司全体员工,以及参与招标活动的各类人员。

第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、廉洁、高效原则;(三)依法依规、严谨细致原则;(四)权责分明、奖惩严明原则。

第二章组织机构与职责第四条招标公司设立招标管理部,负责招标工作的组织、实施和监督。

第五条招标管理部的主要职责:(一)负责招标项目的策划、招标文件编制、招标公告发布、招标文件答疑等工作;(二)负责组织招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(三)负责招标合同签订、履约管理、招标档案管理等后续工作;(四)负责招标法律法规的宣传、培训、咨询等工作;(五)负责招标工作的监督检查,确保招标活动的合法性、合规性。

第六条招标管理部下设以下岗位:(一)招标项目经理:负责招标项目的策划、组织实施和监督管理;(二)招标文件编制员:负责招标文件的编制、修改、完善等工作;(三)招标公告发布员:负责招标公告的发布、答疑等工作;(四)招标评审员:负责招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(五)招标合同管理员:负责招标合同的签订、履约管理、招标档案管理等工作。

第三章招标项目流程第七条招标项目流程如下:(一)项目立项:招标管理部根据公司业务需求,提出招标项目立项申请,经公司领导批准后,成立招标项目组;(二)招标文件编制:招标项目经理组织招标文件编制员编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等;(三)招标公告发布:招标公告发布员在规定媒体上发布招标公告,接受投标报名;(四)招标文件答疑:招标项目经理组织招标文件编制员对投标单位提出的问题进行答疑;(五)开标:招标项目经理组织招标评审员进行开标,记录开标情况;(六)评标:招标评审员根据招标文件规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人;(七)中标公示:招标项目经理组织招标评审员在中标候选人公示期内在规定媒体上公示中标候选人;(八)合同签订:招标项目经理组织招标合同管理员与中标单位签订合同;(九)履约管理:招标合同管理员对合同履行情况进行监督,确保项目顺利实施;(十)招标档案管理:招标合同管理员对招标项目相关资料进行整理、归档。

公司招标管理制度

公司招标管理制度

公司招标管理制度引言概述:招标管理是企业在采购过程中非常重要的一环,它涉及到企业的利益保护、合规性和效率。

为了规范招标流程,提高采购管理水平,许多公司都建立了招标管理制度。

本文将详细介绍公司招标管理制度的五个部份,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、招标评审和招标结果公示。

一、招标准备1.1 确定招标项目:公司需要明确招标的项目,包括采购物品或者服务的具体需求、数量、质量要求等。

1.2 制定招标计划:根据项目需求和公司战略,制定招标计划,包括招标时间、招标方式、招标范围等。

1.3 确定招标委员会:成立招标委员会,由相关部门负责人和专业人员组成,负责招标过程的监督和决策。

二、招标文件编制2.1 编写招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

招标文件需要详细说明项目需求、评审标准、投标要求等。

2.2 审核招标文件:招标文件需要经过严格的审核,确保内容准确、合规,并符合公司的需求和政策要求。

2.3 发布招标文件:招标文件需要在指定的渠道发布,例如公司官网、招标平台等,以便供应商能够获取并参预招标。

三、招标公告发布3.1 编写招标公告:招标公告是向外界宣布公司招标信息的重要渠道,需要包括招标项目的基本信息、招标要求和联系方式等。

3.2 审核招标公告:招标公告也需要经过审核,确保信息准确、清晰,并符合法律法规的要求。

3.3 发布招标公告:招标公告需要在指定的媒体或者渠道发布,例如报纸、网站等,吸引潜在供应商参预投标。

四、招标评审4.1 设计评标标准:根据项目需求和公司要求,制定评标标准,包括技术能力、价格、交货期等方面的考核指标。

4.2 评审投标文件:招标委员会成员根据评标标准对投标文件进行评审,评估供应商的能力和符合度。

4.3 确定中标供应商:根据评审结果,招标委员会确定中标供应商,并与其进行商务谈判和合同签订。

五、招标结果公示5.1 编写招标结果公示:招标结果公示是向公众宣布中标结果的重要环节,需要包括中标供应商的名称、中标金额、合同签订时间等信息。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。

二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。

如投标邀请书则不需。

公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。

三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。

经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。

投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。

对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。

法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。

资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。

备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。

公司招标管理制度内容

公司招标管理制度内容

公司招标管理制度内容第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标工作效率和质量,制定本制度。

第二条公司招标管理制度是公司招标工作的基本管理制度,是公司招标部门和全体员工必须遵循的行为准则。

第三条公司招标管理制度适用于公司进行各类招标工作的过程管理,包括项目立项、招标文件编制、招标文件发布、投标文件接收、评标、定标、合同签订等各个环节。

第二章招标工作程序第四条项目立项1. 所有招标项目由公司领导组织等相关部门立项,明确项目名称、负责人、招标目的和范围等。

2. 项目立项应符合公司规定的项目管理流程,经公司领导批准后方可进入招标准备阶段。

第五条招标文件编制1. 招标文件由招标部门或委托专业机构编制,内容包括招标公告、技术规范、合同条款等。

2. 招标文件应符合相关法律法规和公司规定,保证信息准确、完整、统一。

第六条招标文件发布1. 招标文件发布前,应进行内部审查,确保招标文件的真实性和合法性。

2. 招标文件通过公司官方网站、报刊、邮件等方式发布,保证信息的广泛传播。

第七条投标文件接收1. 投标截止时间前,招标部门应接收所有符合要求的投标文件,并进行登记备案。

2. 投标文件的密封和登记等工作应在保密的条件下进行,确保信息安全。

第八条评标1. 评标由评标委员会组织,成员包括技术人员、法律顾问等,确保评标工作的公正、合理。

2. 评标过程应记录详细,评标结果应公示并经公司领导批准后生效。

第九条定标1. 定标工作由公司领导组织,确保定标结果的科学性和稳定性。

2. 定标结果应及时通知中标单位,签订相应合同。

第十条合同签订1. 合同签订应严格按照公司规定的程序,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同一经签订,双方应严格执行,确保项目按期、按质完成。

第三章保密管理第十一条招标文件的保密1. 招标文件的编制、发布、接收等过程应严格保密,避免信息泄露。

2. 招标文件的密封和存储应符合公司规定,确保信息的安全性。

第十二条投标文件的保密1. 投标文件的存储和处理应遵守保密规定,确保投标信息不被泄露。

公司招标部部管理制度

公司招标部部管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标过程的公平、公正、透明,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。

第三条招标部负责公司招标工作的组织实施,确保招标过程合法、合规、高效。

第二章招标计划与立项第四条招标部应根据公司年度计划及各部门需求,制定年度招标计划,报公司领导审批。

第五条各部门需在招标计划制定前,将招标项目需求提交给招标部,招标部负责项目立项,并报公司领导审批。

第六条招标项目立项后,招标部需组织编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。

第三章招标公告与投标第七条招标部应按照国家规定和公司要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、投标资格要求、投标截止时间等。

第八条投标人应按照招标公告的要求,在规定的时间内提交投标文件,投标文件应包括投标报价、技术方案、服务承诺等。

第九条招标部负责对投标文件进行审查,包括资格性审查和符合性审查。

第十条审查合格后,招标部应组织开标会议,公开宣布开标结果。

第四章中标与合同签订第十一条招标部应根据评标委员会的评审意见,确定中标人。

第十二条中标人应在规定的时间内与招标部签订合同,合同内容应包括项目范围、质量要求、工期、付款方式、违约责任等。

第十三条招标部应监督合同执行情况,确保项目按期、保质完成。

第五章招标档案管理第十四条招标部应建立完善的招标档案管理制度,对招标文件、投标文件、评标报告、合同等资料进行归档管理。

第十五条档案资料应按照国家档案管理规定,进行分类、编号、存放,确保档案的完整性和安全性。

第六章监督与检查第十六条公司设立招标监督小组,负责对招标过程进行监督和检查,确保招标工作的合规性。

第十七条招标监督小组有权对招标部的工作进行检查,发现违规行为,应及时报告公司领导。

第十八条招标部应积极配合监督小组的工作,及时整改存在的问题。

公司招投标部门管理制度

公司招投标部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部招投标部门及其相关人员。

第三条招投标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章组织机构与职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施、监督管理和协调服务。

第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定招投标工作计划,组织实施招投标活动;(二)负责招投标文件的编制、审查、发布和备案;(三)负责招投标活动的组织、协调和服务;(四)监督招投标活动的合规性,对违规行为进行调查处理;(五)负责招投标档案的管理和归档。

第三章招投标程序第六条招投标活动应按照以下程序进行:(一)招标公告:发布招标公告,明确招标项目、招标范围、投标条件、投标截止时间等信息;(二)资格预审:对投标人进行资格预审,确定合格投标人;(三)投标文件编制:投标人根据招标文件要求编制投标文件;(四)投标文件递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件;(五)开标:公开开标,公布投标人名称、投标报价等信息;(六)评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审;(七)中标公示:公示中标结果,接受社会监督;(八)签订合同:中标人按照规定与招标人签订合同。

第七条招投标管理部门应严格按照程序组织实施招投标活动,确保招投标活动的合规性。

第四章招投标文件管理第八条招投标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。

第九条招投标文件编制应遵循以下原则:(一)真实、准确、完整;(二)符合国家法律法规和政策;(三)有利于提高招投标效率和质量。

第十条招投标文件审查应严格按照招标文件要求进行,确保投标文件符合要求。

第五章评标与中标第十一条评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。

第十二条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,确保评标结果的公正、公平。

公司招标部门管理制度(3篇)

公司招标部门管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。

第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。

第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。

第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。

第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。

第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。

第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。

第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。

第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。

第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。

第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。

第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。

第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。

第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。

第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司招标管理制度
1
2020年4月19日
安瑞科(蚌埠)压缩机有限公司
招标管理办法
1总则
1.1目的:为规范公司的采购行为,加强对采购活动的管理和监督,理顺采购流程,实现对采购活动的有效控制,最大限度保证公司利益,充分发挥竞争机制的作用,特制定本办法。

1.2适用范围:适用于采取询价、竞争性谈判方式进行的配套件采购、设备采购、工程建设、废品出售、物流运输等活动。

公司委托专业机构进行的招标活动参照本制度执行。

1.3释义
1.3.1采购:是指为了维持公司正常生产经营活动、日常办公活动以确定的规范的方式和程序购买生产经营类、日常办公类物资的行为。

1.3.2招标:是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。

1.3.3投标:是指经资格审查合格的投标人,按招标文件的规定填写投标文件,按招标条件编制投标报价,在招标文件限定的时间将投标文件送达投标地点,并按照规定程序参加招标竞争的一种市场交易行为。

2
2020年4月19日
1.3.4开标:是指公司在规定的时间和地点,在投标单位出席的情况下,当众公开拆开标函宣布投标单位的名称、标价(包括在开标前修改的标价)、工期、主要施工方案、质量承包工程的范围,以及协作服务条件等的过程。

1.3.5评标:是指由招标人依法组建的评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。

1.3.6议标:议标不是一种法定招标方式。

实质上即为谈判性采购,是采购人和被采购人之间经过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式,不具有公开性和竞争性。

但采用议标方式目标明确,省时省力,比较灵活。

1.3.7公开招标:是招标人经过招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。

1.3.8邀请招标:是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其它组织投标。

1.3.9自主招标: 是指根据现行法律、法规,自主进行招标及商务谈判。

1.3.10外聘招标:是指公司聘用招标公司以自己的名义进行的招标。

1.4招标行为应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

2招标要求
3
2020年4月19日
2.1招标、竞争性谈判的范围
2.1.1招标分为公开招标和邀请招标、自主招标、外聘招标。

2.1.2公司进行基本建设、物资采购、技改项目(包括项目的勘察、设计、施工、监理)时,符合下列条件的,必须进行招标:
(1)单项合同估算投资在五十万元人民币以上的(含五十万元人民币),必须进行招标(包括厂房搬迁、建设工程、物资采购、设备采购等),投标人不应少于四家,五百万人民币以上的招标投标人不应少于五家。

(2)单项合同估算投资虽然在五十万元人民币以下,但年度预算总额在五十万元人民币以上(分批采购),或有一定的采购批量、比较重要的、能为公司节约成本的采购项目,也应组织招标。

(如同型号10台以上的大型电机、5台以上柴油机、计算机软件、虽零星购进但总量较多的办公耗材、10台以上的计算机整机;数额在十万元以上的大型建设工程勘察、设计、监理、咨询的服务;工作服采购等)。

2.1.3符合 2.1.2条要求但属下列条件之一的报招标办公室审批后可采用议标方式:
(1)具备资格的投标单位不足3家可供选择;
(2)由于特殊原因无法进行正常招标。

2.2基本原则
招标活动应在投标者自愿的前提下坚持公正、公开、公平、诚实信用的原则,确保投标者以技术水平、管理水平、服务周到、社会信誉
4
2020年4月19日
和合理报价进行平等竞争。

2.3招标的程序管理
招标工作程序分为招标策划、确定招标方式、编制招标文件、发布招标信息、资格预审、开标、评标、议标、定标等。

具体流程见附录<招标流程图>。

2.4其它不属于招标范围的采购(包括食堂菜物买办等)也应本着降低成本、货比三家的原则进行。

2.5招标活动纪律
2.5.1开标会议进入工作程序,所有参会人员立即关闭移动电话,中断一切对外联系;
2.5.2评标委员会成员在评标过程中擅离职守,影响评程序正常进行,或者在评标过程中不能客观公正地履行职责的,给予警告;情节严重的,取消担任评标委员会成员的资格;
2.5.3评标活动依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程的结果;
2.5.4在评标过程中,评标委员会发现投标人以她人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标的,该投标人的投标作废标处理;
2.5.5所有参与投标的人员必须遵守会议作息时间,不迟到、不早退。

会议主持人宣布会议开始,未到会的投标人视为弃权;会议主持人未宣
5
2020年4月19日。

相关文档
最新文档