招投标企业公司上墙管理制度13940
招投标企业办公室上墙管理制度
招投标企业办公室上墙管理制度一、制定目的为规范招投标企业办公室上墙管理，规范企业内部信息传递，促进信息共享和沟通交流，特制定本《招投标企业办公室上墙管理制度》。
二、适用范围本制度适用于招投标企业内部办公室管理。
三、责任部门由企业总经理办公室负责制定和实施本制度，各部门负责执行和监督本部门的办公室上墙管理。
四、办公室上墙管理内容办公室上墙要求内容必须真实、准确、有价值，不得传播虚假和不当信息，严禁在办公室上墙发布违反国家法律法规和公司规章制度的信息。
上墙内容包括企业制度规定、管理制度、安全生产知识、先进事迹、经验技术信息，及时更新企业通知、公告、活动通知和其他重要信息。
五、上墙管理程序（一）制定计划每月月初由企业总经理办公室根据公司发展情况，结合各部门实际情况，确定本月办公室上墙内容计划，通知各部门，并提前三天向各部门索取相关内容。
（二）交稿审核部门根据本月计划情况，按要求提交上墙内容，由管理人员对稿件进行审核，意见反馈给提交人，修订后重新提交。
（三）墙面安排各部门统一由企业总经理办公室安排办公室上墙景观，确保内容新、美、俏，墙面不重复。
（四）上墙记录墙面内容上墙后，应立即进行记录，记录内容包括上墙日期、上墙内容、提交人等信息，由企业总经理办公室统一收存，以备后续管理参考。
六、上墙管理要求上墙内容必须清晰、简洁明了，图文并茂，字体大，字迹清楚，鲜明突出，并应定期更换，以保证信息的新鲜和多元化。
同时，需维护办公室上墙空间的整洁、清爽、接受性。
七、违规处理办法对于发布违规信息的人员或部门，根据情况，将予以相应的批评教育或处理。
对屡教不改、情节严重者，将严格按照公司相关制度进行惩戒处理。
八、宣传和培训为确保本制度得到有效落实，公司应组织相应的培训考核，加强制度宣传，提高管理人员的意识，形成讲究质量、规范操作的良好氛围。
九、总结企业上墙是企业管理的重要手段之一，是企业内部信息共享和交流的重要平台，适当的上墙内容、规范的上墙程序、有力的上墙管理，能够有效促进企业内部信息的传递和有效沟通，提高企业整体工作的协调性和效率。
招标代理公司管理制度上墙
招标代理公司管理制度上墙第一章总则第一条为规范招标代理公司的管理行为，提高公司的运作效率，保障公司的正常运转，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于招标代理公司的全体员工，凡在公司内部履行职责的人员，均应遵守本制度。
第三条招标代理公司的管理方针是：以客户为中心，以质量为核心，以效益为导向，全员参与，持续改进。
第二章公司组织架构第四条招标代理公司设有总经理办公会议制度，由总经理带领公司的经营和管理工作。
第五条公司设有部门，包括市场营销部、技术支持部、财务部、人力资源部、行政部等。
第六条部门主管负责本部门的日常管理工作，负责下属人员的考核和指导。
第七条公司设有质量管理部门，负责公司的质量管理工作，确保公司的产品和服务符合相关法规和标准。
第八条公司设有项目管理部门，负责公司的项目管理工作，确保项目进度和质量符合要求。
第九条公司设有法律顾问，负责处理公司的法律事务和纠纷。
第十条公司设有监督检查机构，负责对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查。
第三章岗位设置与职责规定第十一条公司设有职位岗位，包括总经理、部门主管、职员等。
第十二条总经理负责公司的整体运营和管理工作，统筹各部门的工作，制定公司的发展战略和计划。
第十三条部门主管负责本部门的日常管理工作，协调下属人员的工作，推动部门的发展和进步。
第十四条职员负责本职工作，完成领导交办的任务，积极参与公司的各项活动。
第十五条职员应服从公司的管理，严格执行公司的各项规定，不得违反公司的制度和纪律。
第四章工作流程与制度要求第十六条公司的招标代理工作要参照国家相关法规和标准，确保招标代理过程的公正、公平、透明。
第十七条公司的质量管理工作要以ISO9001质量管理体系为基础，确保产品和服务的质量达到要求。
第十八条公司的项目管理工作要遵循项目管理的相关标准和流程，确保项目的顺利进行和顺利完成。
第十九条公司的人力资源管理工作要遵循人才培养、激励和留用的原则，确保员工的工作效率和积极性。
招投标企业公司上墙管理制度(精)
招投标企业公司上墙管理制度(精)一、制度目的：1、加强对招投标企业进出校园人员的管控，确保校园安全。
2、规范招投标企业进出校园的行为，提高校园形象和管理水平。
3、为招投标企业进出校园提供便捷和高效的服务。
二、适用范围：适用于所有进出校园的招投标企业及相关人员。
三、管理办法：1、招投标企业进出校园之前，必须在指定的进出口处报备，并经过安全人员的核查和审批。
2、招投标企业进出校园的人员必须携带有效证件，并在进出口处进行登记和查验。
3、招投标企业进出校园的人员必须遵守校规校纪，礼貌待人，不得随意破坏校园设施和植被，不得擅自进入教学科研区和学生宿舍区等禁止通行的区域。
4、招投标企业进出校园的车辆必须按照指定路线行驶，并在进出口处接受安全检查和审批。
5、招投标企业进出校园的人员必须在进出校园期间维护校园的环境卫生和安全，不得乱扔垃圾，不得随意停放车辆，不得在校园内做出违反公德和社会公义的行为。
6、招投标企业进出校园的人员必须遵守校园安全管理制度，按照规定携带防火器材，不得携带易燃易爆物品和违禁物品。
7、招投标企业进出校园的人员必须遵守校园的各项规章制度，不得在校园内从事商业活动和其他非法活动。
8、招投标企业进出校园的人员如果有违规行为，将由安全管理部门依照相关法律法规进行处罚，并必要时移交公安机关处理。
四、管理流程：1、招投标企业进出校园之前，必须在进出口处报备。
2、进出校园的人员必须携带有效证件，并在进出口处进行登记和查验。
3、进出校园的车辆必须按照指定路线行驶，并在进出口处接受安全检查和审批。
4、遵守校园的各项规章制度，不得在校园内从事商业活动和其他非法活动。
5、如有违规行为，将由安全管理部门依照相关法律法规进行处罚，并必要时移交公安机关处理。
五、制度责任：1、安全管理部门负责制定和执行此项制度。
2、招投标企业进出校园的人员必须遵守本制度，如有违反，将由安全管理部门进行处罚并通报招投标企业。
3、所有内部人员必须积极配合安全管理部门的工作，保障校园的安全和秩序。
招投标企业办公室上墙管理制度-无删减范文
招投标企业办公室上墙管理制度招投标企业办公室上墙管理制度1. 引言招投标企业办公室是招标工作的重要组成部分，办公室上墙管理制度是为了规范办公室公开透明、高效运转而制定的。
本文档旨在明确招投标企业办公室上墙管理制度的具体要求和操作流程，确保招标工作的公正性和规范性。
2. 上墙管理制度的目的招投标企业办公室上墙管理制度的目的是：- 提高办公室工作的透明度和效率；- 保护投标申请人的合法权益；- 遵守法律法规，维护社会公平正义。
3. 上墙管理制度的要求3.1 信息公开原则招投标企业办公室上墙管理制度遵循以下信息公开原则：- 公开原则：办公室应公开的信息一律公开，除法律法规规定的保密事项外，不得隐瞒、扣押或篡改相关文件和信息；- 移交原则：招标工作完成后，应及时将与工作有关的文件和信息移交到招投标资料档案室，供投标申请人查阅；- 阅览原则：投标申请人对已上墙的文件和信息有权进行查阅和复制，办公室应提供便利的阅览环境和设施。
3.2 上墙程序招投标企业办公室上墙程序包括以下步骤：1. 核对文件：办公室应核对文件的完整性和准确性，并建立文件登记簿；2. 准备清单：按招标文件清单，将需要上墙的文件列成清单，并编号；3. 标注标识：将清单编号标注在文件上，以示归档的顺序以及解决疑问时的便利性；4. 上墙操作：将文件按照清单的顺序依次上墙，并按照规定的位置粘贴；5. 更新维护：办公室应及时更新上墙文件，并保持墙面清洁整齐。
3.3 上墙文件的分类上墙文件的分类可以根据招标工作的阶段进行，包括以下几类：- 招标公告类：包括公告、通知、招标文件等；- 投标文件类：包括投标文件、备案资料等；- 中标文件类：包括中标通知书、合同等。
3.4 上墙文件的管理办公室应对上墙文件进行全面管理，包括：- 档案编号：每份上墙文件应有独立的档案编号，便于查阅和归档；- 索引管理：建立上墙文件的索引系统，方便投标申请人快速查找所需文件；- 保密措施：对于涉及商业秘密等敏感信息的文件，办公室应采取相应的保密措施，防止泄露。
招投标企业公司上墙管理制度
招投标企业公司上墙管理制度第一章总则1.1 引言招投标企业公司上墙管理制度（以下简称“本制度”）是为了规范招投标企业公司的上墙管理行为，确保招投标过程的公正、透明和合法，并保护相关利益关系者的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于招投标企业公司的所有招投标活动，包括但不限于招标文件编制、投标文件提交、评标、资格审查等。
第二章上墙管理基本原则2.1 公开透明原则招投标企业公司应当将与招投标相关的重要信息、文件等在指定的墙面或公示栏上进行公示，确保信息公开透明，防止信息不对称。
2.2 一视同仁原则招投标企业公司应当对所有投标人一视同仁，不得以任何借口或方式对某个投标人或投标单位进行优待或歧视。
2.3 确保安全原则招投标企业公司应当采取相应措施确保上墙信息的安全可靠，防止信息泄露、篡改等情况发生。
第三章上墙管理流程3.1 招标文件编制招投标企业公司应当制定统一的招标文件编制规范，包括招标文件格式、内容要求等，并及时将招标文件在指定的公示栏上进行公示。
3.2 投标文件提交投标人应当按照招标文件的要求准备齐备的投标文件，并在规定的日期、时间地点提交，招投标企业公司应当在指定的墙面上进行公示。
3.3 评标招投标企业公司应当成立评标委员会，委员会成员应当严格遵守保密、公正、廉洁的原则进行评标工作。
评标结果应当及时在墙面上公示。
3.4 资格审查招投标企业公司应当对投标人提交的资格文件进行审查，并在墙面上公示通过初步审查的投标人名单和资格审查结果。
第四章附件本文档涉及的附件包括但不限于：________●投标文件提交记录表●评标记录表●资格审查记录表第五章法律名词及注释5.1 招标文件：________招标人编制的包含招标标的、投标要求、评标标准等内容的文件。
5.2 投标文件：________投标人准备的包含投标方案、技术规格、报价等内容的文件。
5.3 评标：________对投标文件进行综合评估、比较，确定中标人的过程。
招投标企业办公室上墙管理制度（精）5篇
招投标企业办公室上墙管理制度（精）5篇第一篇：招投标企业办公室上墙管理制度(精)投标管理制度第一条、认真跟踪筛选招投标信息,确定参加投标项目。
第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》,且要责任心强。
第三条、准时参加标前和开标会议,并认真做好记录。
第四条、加深对《招标文件》理解,弄清文件意图和业主要求。
第五条、编标过程中应认真仔细,不得马虎,标书内容要与《招标文件》相响应。
第六条、确定标书编制分工及时间安排,明确投标总负责人,分项工作负责人及参与人员,明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间,加强日常工作的检查力度,务必在规定的时间内完成各分项工作。
第七条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。
核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。
第八条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核,确保《标书》编制无误。
第九条、《标书》装订力求完美,保证形式与内容相协调。
第十条、开标后根据业主或招标单位返馈情况,及时总结经验和教训。
第十一条、制作、填写投标情况一览表,综合反映中标情况。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
(一考勤管理规定一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
二、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。
三、严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天,由主管部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
(二办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用,由办公室统一购置,各部门人员按实际需要领用。
二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。
三、办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
招投标企业办公室上墙管理制度
招投标企业办公室上墙管理制度一、制度目的本制度旨在规范招投标企业办公室上墙管理制度，确保企业信息安全，有效管理墙面空间，提高企业形象。
二、适用范围本制度适用于所有招投标企业的办公室，包括各个部门和员工。
三、管理要求1.墙面空间的使用必须符合企业规定，严禁张贴与企业无关的信息。
2.墙面空间的使用应有明确的安排和计划，审批和管理程序必须得到严格执行。
3.墙面内容应涵盖重要的企业文化、企业形象、营业业务宣传等信息，具体内容应根据企业实际情况和需要来确定。
4.墙面上的信息必须定期更新，严禁出现陈旧、褪色等影响企业形象和信息传达的情况。
5.墙面上的信息必须整齐、清晰、美观，不能有破损、灰尘和杂物等，严禁随意涂写。
6.墙面管理应有专人负责，严格遵守安全管理要求，确保墙体、墙面电缆、插座等设施的安全。
7.墙面动态管理应及时记录、调整和评估，制定一套评估指标，评估墙面管理质量。
四、责任分工1.招投标企业领导应对墙面管理质量和效果负最终责任，对于墙面上违反规定的信息应立即进行处理。
2.总务部门或行政管理部门应对墙面管理的全过程进行管理和监督，制定相关制度、规章和标准，严格执行，做好记录和评估。
3.墙面管理负责人应对墙面管理及时调整和评估，并对发现的问题及时处理和反馈，保证墙面管理质量和效果。
五、附则1.本制度执行期限为一年。
一年后，总务部门或行政管理部门应对本制度进行评估，酌情进行修改和完善，并上报招投标企业领导审批。
2.对于违反本制度的员工应给予相应的纪律处分，并进行教育、改进行为。
以上就是本招投标企业办公室上墙管理制度的内容，希望各位员工认真执行，并将它做为工作规范和标准。
招标代理公司管理制度(喷绘上墙)
招标代理公司的管理制度第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。
第十三条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
招标代理企业资质申报有关说明一、申请招标代理机构资格的企业，不得与行政机关以及有行政职能的事业单位有隶属关系或者其他利益关系。
有下列情形之一的，属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系：1、由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位出资;2、与国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位存在行政隶属关系;3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。
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投标管理制度第一条、认真跟踪筛选招投标信息，确定参加投标项目。
第二条、参加投标人员应熟悉国家有关政策法规和《施工招投标法》，且要责任心强。
第三条、加强对投标项目现场的勘察和材料的调查工作，及时了解当地政府对工程的支持力度和当地风俗民情等。
第四条、准时参加标前和开标会议，并认真做好记录。
第五条、加深对《招标文件》理解，弄清文件意图和业主要求。
第六条、编标过程中应认真仔细，不得马虎，标书内容要与《招标文件》相响应。
第七条、确定标书编制分工及时间安排，明确投标总负责人，分项工作负责人及参与人员，明确各分项工作完成的时间和初审及定稿时间，加强日常工作的检查力度，务必在规定的时间内完成各分项工作。
第八条、标书编完后应先组织编标人员进行初审。
核对《标书》前后及文字与表格内容要一致。
第九条、初审核对完以后立即请公司领导或专家进行二次审核，确保《标书》编制无误。
第十条、《标书》装订力求完美，保证形式与内容相协调。
第十一条、开标后根据业主或招标单位返馈情况，及时总结经验和教训。
第十二条、制作、填写投标情况一览表，综合反映中标情况。
投标工作流程细则图网站的查询项目经理的告知获取招标信息投标报名（准备相应的资格资质文件到相应地点报名）领取招标文件阅读招标文件（提出答疑，标注交纳保证金时间，开标时间及地点）认真阅读招标文件（标注开标时所需资料，确定有无。
如无及时借调）编制投标文件（按照招标文件要求）1、投标文件目录应与招标文件相符2、投标文件中应无加项、漏项部分3、投标文件格式应美观、大方，让评委一目了然。
列出招标文件中加分及资格审查中公司不符合的事项提前告知相关负责人准备投标文件初稿编制完成初步核对开标时所须带原件审阅除商务报价部分外的投标文件审核预算人员提供的报价部分格式（是否与招标文件提供的工程量清单格式是否一致，如一致按顺序插入投标文件）投标文件定稿，再次审核，并经项目部主管人员审核、确认签字。
打印、签字盖章、装订标书准备开标现场所须带原件投标文件密封（严格按照招标文件要求）现场开标，并逐一记录工程报价及各项费率等报价信息的整理汇总及电子文档的录入招投标文件的整理、归档投标文件的自查、心得、总结考勤管理制度第一条、为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。
第二条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
第三条、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本企业、部门负责人同意。
第四条、办公室应安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况报告主管领导，每月将员工出勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。
第五条、严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，4天以上的，报总经理批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第六条、请假按扣发1天工资；迟到及早退按10元/次，迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理；旷工按每天扣发2天工资，连续旷工7天以上的给予开除处分。
第七条、上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。
第八条、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。
第九条、公司经总经理及副总经理批准、决定加班工作的，加班时间由办公室年底统一汇总，计入年底奖金。
第十条、员工请假及旷工累计超过12天，不发年终奖。
第十一条、员工的考勤情况，由副总经理及各部门负责人进行监督、检查。
行政管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
（一）电脑管理规定一、公司各办公室人员需遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、公司各办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、公司各办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
六、公司内部电脑禁止非公司人员使用。
（二）办公用品领用规定一、公司各部门人员所需的办公用，由办公室统一购置，各部门人员按实际需要领用。
二、办公用品每月领用一次，使用公司专用的表格，由办公室统一登记备案。
三、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
（三）电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
违者除补交电话费外，给予罚款处理。
确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、机构代码证、税务登记证、资质证书、人员证件等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、投标文件电子版、公司证照信息、专有技术等内部资料；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。
综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。
综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。