公司招投标管理制度(范文)

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工程招投标管理实施细则范文(三篇)

工程招投标管理实施细则范文(三篇)

工程招投标管理实施细则范文第一章总则一、目的和依据1.1 目的为了规范工程招投标活动,促进公平竞争,提高招标效率,保障招标结果的合理性和科学性,确保工程建设项目的质量和进度,特制定本实施细则。

1.2 依据本实施细则依据《中华人民共和国招标投标法》、《工程招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标管理办法》等法律、法规、规章及相关文件制定。

二、适用范围本实施细则适用于国有企事业单位、政府部门及其他招标活动主体的工程招投标管理工作。

第二章招标文件编制与发布一、招标文件编制要求2.1 编制组织人员的要求招标文件的编制应由经验丰富、具备相关资质和技能的专业人员负责,确保编制质量。

2.2 适用标准和规范招标文件编制应符合国家、行业和地方的相关标准、规范及技术要求。

2.3 文件内容要求招标文件应包括工程项目的基本情况、技术要求、合同条款、投标文件的编制要求等必要内容,在表述上要准确、清晰、具体,避免产生模棱两可的问题。

二、招标文件发布程序2.4 发布媒体的选择招标文件应通过法定渠道进行发布,如工程建设管理部门的官方网站、招标信息公告板等。

同时,可以选择一些具备较高知名度和影响力的媒体进行公告发布。

2.5 公告发布时间招标文件应在足够的时间内提前发布,确保供应商和承包商有充分的准备时间。

2.6 公告的内容公告内容应包括工程项目的基本情况、招标文件获取方式、开标时间和地点等信息。

公告应明确表达对投标者的要求和要求提交的材料。

第三章投标文件的接收与评审一、投标文件的接收3.1 接收时间和地点招标人应严格按照招标文件规定的时间和地点接收投标文件,避免因时间和地点的偏差而产生争议。

3.2 投标文件的递交方式投标人可以通过邮寄、快递、送达等方式递交投标文件,并确保投标文件的完整性和真实性。

二、投标文件的评审3.3 评审委员会的组成评审委员会由招标人组织,应包括能对工程项目具备相关专业知识和工作经验的专家及相关部门的代表。

招标投标管理规章制度范文(4篇)

招标投标管理规章制度范文(4篇)

招标投标管理规章制度范文是指组织、管理和监督招标投标活动的一套制度和规章。

1. 目的和适用范围:- 规定招标投标的管理职责、权限和程序,并确保公平、公正、公开的原则;- 适用于所有需要进行招标投标的项目或采购活动。

2. 职责和权限:- 确定招标投标的管理层级和职责分工;- 制定招标投标的授权和审批权限,并明确权限的递进性;- 设立招标投标的管理机构,并明确其职责和权限。

3. 招标投标程序:- 制定招标投标的程序,包括招标文件的编制、发布和发送,以及投标文件的接收、评审和选择;- 确定招标投标的时间安排,并确保充分的销售和宣传工作;- 规定投标文件保密的措施,并确保投标文件的完整性和可靠性。

4. 招标投标评审:- 设立独立的招标评审委员会,并明确评审委员的资格和要求;- 制定招标评审的标准和方法,并对评审结果进行公示和公告;- 确定中标候选人名单,并进行详细的评审和论证。

5. 投标文件管理:- 确定投标文件的格式和要求,并对投标文件进行登记和编号;- 设立投标文件保管机构,并采取保密措施;- 确定投标文件的查阅和复制的权限和程序。

6. 违规处理:- 对违反招标投标规定的行为进行处罚和纠正;- 对违规行为进行调查和核实,并保证申诉渠道的公正和透明。

以上仅为招标投标管理规章制度的一些基本内容,具体规定还需根据实际情况进行制定和完善。

招标投标管理规章制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强本单位招标投标工作,提高工程造价和质量管理水平,根据国家有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有招标投标工作和相关工程项目管理工作。

第二章招标工作第三条本单位招标工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保招标工作透明化、公开化、竞争化。

第四条招标文件应包括但不限于以下内容:1. 招标公告;2. 招标文件;3. 工程量清单、标底;4. 投标书、投标保证金;5. 技术规范和标准;6. 投标评审和中标通知。

公司招投标管理制度(两篇)

公司招投标管理制度(两篇)

公司招投标管理制度(二)公司招投标管理制度(二)一、引言随着公司的不断发展壮大,招投标活动在公司运营中起着至关重要的作用。

为了规范公司的招投标管理流程,提高招投标效率和透明度,公司特制定本招投标管理制度。

二、目的和适用范围1. 目的:确保公司在招投标活动中依法合规、公平公正,并达到经济效益最大化的目标。

2. 适用范围:本制度适用于公司内所有与招投标活动相关的人员,包括但不限于招投标部门、项目经理、财务部门等。

三、招投标流程1. 需求确认:项目经理与各部门合作,明确项目所需的产品或服务,并编制招标书。

2. 招标公告发布:招标部门按照相关法规要求,在公司官方网站、报纸及相关行业网站上发布招标公告,通知潜在投标人报名参与招标活动。

3. 投标报名:潜在投标人可通过公司指定的渠道报名参与招标活动,并缴纳一定费用作为投标保证金。

4. 投标文件递交:投标人按规定的时间、地点和格式提交投标文件,并确保文件的完整性和准确性。

5. 开标与评审:招标部门组织开标会议,公开拆开投标文件,并邀请评标委员会对投标文件进行评审,依据评审标准进行评分。

6. 中标公示和谈判:评标委员会根据评分结果确定中标候选人,并公示中标结果。

中标候选人与公司进行谈判,最终确定中标方案。

7. 签订合同:公司与中标方签订正式合同,并支付相应的款项,合同生效。

8. 履约管理:公司按照合同要求与中标方开展合作,并进行履约管理和验收工作。

四、投标人资格要求1. 投标人必须是合法注册的企事业单位或个体工商户,具备相应的资质证书。

2. 投标人必须与公司具有良好的商业信誉和合作记录。

3. 投标人必须具备满足项目要求的专业技术和人力资源。

五、评标标准和权重1. 评标标准应根据具体项目的特点和需求进行制定,包括报价、技术方案、服务能力等方面。

2. 评标权重应在评审前明确,并由评标委员会一致同意通过。

六、中标结果公示和退还保证金1. 中标候选人公示:评标委员会根据评审结果确定中标候选人,并在公司官方网站上公示中标结果。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。

二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。

如投标邀请书则不需。

公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。

三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。

经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。

投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。

对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。

法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。

资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。

备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。

股份公司招标投标管理制度

股份公司招标投标管理制度

XX股份有限公司招标投标管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)经营管理,规范招投标活动,保障公司的合法权益,确保工程、货物和服务采购质量,降低成本和费用支出,提高经济效益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和部、省市的有关规定及控股集团的招标投标管理办法,结合《XX股份有限公司章程》及公司的实际情况,制定《XX股份有限公司招标投标管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司本部、各分公司和子公司所进行的工程建设、设备采购和咨询服务等招标投标活动。

第三条公司必须招标的规模标准:(一)工程:单项工程合同估算价在400万元以上;本办法所称单项工程合同最小单元为单位工程(指具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物或者构筑物),严禁将一个主体、系统或整体工程肢解、化整为零等方式拆解成分部分项工程以规避招标;(二)货物:单项货物估算价在200万元以上;(三)服务:单项服务估算价在100万元以上。

单项合同估算价在上述规定限额标准以下的项目,仍遵守既定的原则,并需采用邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源或其他行业机构公布的规范采购方式实施采购。

第四条公司招投标工作应遵循的原则:(一)公开、公平、公正和诚实信用的原则;(二)全面招标原则:符合招标条件的项目采购应当采用招标方式;(三)利益最大化原则:在满足质量、工期、安全要求的前提下,选择投标报价较低且合理的投标人为中标人,充分体现公司利益最大化;(四)坚持“三分离”的原则:招标组成员、资格预审委员会招标人代表和评标委员会招标人代表一般不得交叉担任。

特殊情况需要一人负责两项工作的,须经招标领导小组批准。

第二章管理机构与职责第五条公司成立招标领导小组(以下简称“领导小组”),领导小组是公司招投标管理工作的领导机构。

招标领导小组由公司总经理和公司其他高管组成,公司总经理担任组长。

招标领导小组主要职责:(一)贯彻执行国家、省市招投标相关法律、法规;(二)指导、协调公司招投标工作,审批招投标重大事项;(三)审批各类招标计划;(四)审批各类招标方案、招标文件及招标人代表人选;(五)审批内部评标专家数据库、承包商、供应商数据库成员名单;(六)确定中标人。

招投标档案管理制度范文

招投标档案管理制度范文

第一章总则第一条为了规范招投标档案管理工作,确保招投标档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。

第三条招投标档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家法律法规,确保招投标档案的合法性和有效性;(二)全面管理:对招投标活动全过程产生的档案资料进行全面收集、整理、归档和保管;(三)规范管理:按照统一标准,对招投标档案进行分类、编目、编号和装订;(四)安全保管:确保招投标档案的物理安全和信息安全,防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理职责第四条招投标档案管理工作由本单位档案管理部门负责,具体职责如下:(一)制定招投标档案管理制度,并组织实施;(二)负责招投标档案的收集、整理、归档和保管;(三)负责招投标档案的查询、借阅和利用;(四)负责招投标档案的鉴定、销毁和统计工作;(五)负责招投标档案的数字化管理和信息安全保障。

第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招投标档案管理工作,具体职责如下:(一)按照规定收集、整理、归档本部门招投标活动产生的档案资料;(二)对归档的招投标档案进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性;(三)配合档案管理部门做好招投标档案的查询、借阅和利用工作。

第三章档案收集与整理第六条招投标档案收集范围:(一)招标公告、投标邀请书、招标文件;(二)投标文件、投标保证金、投标报价;(三)评标委员会组成人员名单、评标办法、评标结果;(四)中标通知书、合同签订、履约验收等相关文件;(五)招投标活动中的其他相关资料。

第七条招投标档案整理要求:(一)按照招标项目分类整理,每个项目为一个案卷;(二)每个案卷应包括封面、目录、备考表、文件材料等部分;(三)文件材料应按照时间顺序排列,编号、装订整齐;(四)案卷封面应填写项目名称、招标编号、整理人、整理日期等信息。

公司招标管理制度文字

公司招标管理制度文字

公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。

招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。

二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。

三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。

同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。

四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。

2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。

3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。

4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。

5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。

6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。

7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。

五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。

六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。

任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。

七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

内部招投标管理制度(一)

内部招投标管理制度(一)

内部招投标管理制度(一)一、引言为了规范公司的内部招投标活动,加强对招投标过程的管理和监督,保障招投标活动的公正、公平和透明,公司制定了《内部招投标管理制度》。

本制度旨在确保公司招投标活动的合法性、规范性和效益性,为公司内部各部门的招投标工作提供统一指导。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有招投标活动,包括但不限于货物采购、服务采购、工程建设、项目招标等。

三、基本原则1. 公开、公平、公正原则:招投标活动必须公开透明,并且对所有投标人、供应商或承包商公平竞争,确保招投标过程的公正性。

2. 诚实信用原则:招投标活动必须遵循诚实信用的原则,确保投标人和供应商的权益受到保护。

3. 适用法律法规原则:招投标活动必须符合国家相关法律法规的规定,并且遵守商业道德和职业道德要求。

四、招投标流程1. 招标准备阶段:(1) 组织招标工作的部门应制定招标计划,并依据公司相关规定进行评审和批准。

(2) 招标工作部门需编制招标文件,明确项目的基本要求和招标方式,并依法公告。

(3) 招标文件应包括项目名称、内容和范围、用途和要求、投标资格条件、评标方法和标注、文件购买和开标细则等内容。

2. 投标阶段:(1) 所有符合投标资格的潜在投标人均可以参与投标,并按要求提交投标文件。

(2) 投标文件应包括投标信封(明确标注投标人名称和投标标号)和投标文件(包括技术和商业标,根据招标文件要求填写)。

3. 开标评标阶段:(1) 开标评标工作由招标工作部门组织,并由评标委员会进行评审和打分,最终确定中标单位。

(2) 开标评标过程需保持公正、公平和透明,评标结果应通过公告形式进行公示。

4. 中标和合同签订阶段:(1) 招标工作部门应及时与中标单位联系,办理中标通知书和合同签订事宜。

(2) 中标单位需按要求办理相应手续,签署合同,并在合同约定的时间和方式内履行合同义务。

五、监督与管理1. 监督机构:公司设立内部招投标监督机构,负责对招投标活动进行监督和管理,并及时发现和纠正违法违规行为。

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公司招投标管理制度(范文)目录第一章总则第二章管理机构和职责第三章招投标程序第四章罚则第五章附则第一章总则第一条为实现招标采购管理的一体化、进一步规范招标投标行为,保证项目质量,降低运营成本,提高投资效益,维护公平竞争,根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条凡公司办理招标投标事宜,均适用本办法。

第三条公司的招标投标活动必须依法进行并遵循以下原则:(1)货比三家的原则(2)决策与谈判分离和集体决策的原则(3)公开、公正、公平的原则(4)择优和诚实信用的原则第四条公司达到下列标准之一的各类工程建设项目、物资采购项目和服务等项目,必须进行招标:(一)施工单项合同(含土建工程项目)估算价在XXX万元人民币及以上的;(二)与工程建设有关的重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在XXX万元人民币及以上的;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在XXX万元人民币及以上的。

(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在XXX万元人民币及以上的;(五)公司二级集中采购的项目,可以只对符合上述金额规定的项目进行招标;凡公司采购金额达XX万元以上的零购项目;(六)公司采购金额达到XX万的所有项目;(七)上述标准以下的非招标采购项目可以根据项目的不同要求选用询价、竞争性谈判和定向谈判的方式进行采购,原则上询价不得少于三家(注:有关询价、竞争性谈判和定向谈判的采购流程及要求将另文下发);(八)上述以外的项目,由公司决定进行招标的;(九)对纳入集中采购范围的采购产品,不适用本规定。

第五条必须进行招标的项目,招标投标活动不受地区、部门的限制,不得对潜在投标人实行歧视待遇。

任何部门和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

对符合上述第四条必须进行招标而未招标的项目,承办部门应确保经过必要的审批手续且均符合国家相关规定,否则应承担相应的责任。

第六条下列项目经公司管理层批准后,可以直接发包、委托或采用其他方式采购,不需进行招标:(一)涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等有关特殊项目;(二)在原项目采用同型号设备进行扩容工程设备采购项目;(三)在原系统基础上由原厂商上进行扩建、改造的工程项目及由其他单位进行设计将影响项目功能配套性的设计、咨询项目;(四)技术复杂性、专业性、唯一性强或具有稀缺性的物资、技术或服务,能够满足条件单位少于三家,不能形成有效竞争的项目;(五)公司集中采购、统谈分签方式部署实施的项目;(六)在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备承包能力的;(七)主要技术采用特定的专利、专有的技术或新技术项目;(八)其他按规定可以直接发包或委托的项目。

第七条公司具备国家规定的自行招标资格条件,可自行办理招标事宜。

公司不具备独立的自行招标资格条件,应根据公司每年定期发放的一次性授权委托书在责任范围内自行办理或委托招标代理机构办理招标事宜;若公司办理招标项目的金额在规定的范围内的,由公司自行按本办法要求办理招标事宜,并在中标通知书发出后的10个工作日内将招标资料报公司招投标办公室备案;若公司办理招标项目的金额超出公司审批权限的项目,则公司必须按要求将超权限的招标方案通过会议形式报决策层审批。

第八条公司综合部为公司超权限招标方案审核的归口管理部门,主要负责审核招标方案的结构、内容等是否符合公司要求,并对有关供应商准入、招标小组组成、招标方式选择等方面进行把关,综合部应根据公司决策层的审核意见办理招标谈判等后续事宜。

第九条公司可自行办理招标事宜,也可以根据需要选择具有相应资质的招标代理机构,委托其办理招标事宜。

公司委托招标代理机构办理招标投标事宜的,双方必须签订委托代理合同,任何人不得以任何理由、方式要求代理机构做出有失公正的选择。

其它的则适用有关招投标法律法规对招标代理机构的规定。

第十条本办法第四条第(一)至(七)项规定的必须进行招标的项目,公司自行办理招标事宜的,应向公司招投标管理办公室报备,再统一向国家行业行政主管部门备案。

公司各部及公司须在中标通知书发出后的30个工作日内填报招标备案表和招标资料移交表报公司招投标办公室备案。

第二章管理机构及职责第十一条公司设立的物资采购委员会同时也是招投标决策机构,负责审定招标投标的原则及管理办法,审定招标小组评标报告、确定中标人等方面的内容,负责解决公司招投标中的重大问题,有效监控招投标行为。

第十二条综合部为公司招投标管理常设机构----招投标管理办公室,是公司物资采购委员会的执行部门,主要履行日常管理职责并指导全省招投标工作,其主要职责是:(一)宣贯执行国家有关招投标的政策、法律、法规和本办法;(二)编制招投标相关管理规定、流程并组织相关培训;(三)负责按本办法规定实施职责分工范围内的招标项目,统一组织技术及商务谈判;(四)负责对招标方案审核的归口管理,即对公司各部门和公司超权限招标项目的招标方案进行会签审核、指导招投标业务的规范开展,并对执行情况进行相应的监督检查;(五)负责公司招投标的汇总备案,以及统一向上级主管部门报备。

(六)负责办理公司自行招标资质的相关手续;(七)负责建立并管理公司评标专家库,提出公司内具备招投标专家资格的候选人名单、维护更新招投标专家库;(八)负责筹办与招标代理机构签订合同事宜,配合代理机构完成招投标活动。

第十三条招投标承办部门是招标采购项目牵头实施部门,其主要职责是按照公司每年定期发布的采购产品目录组织实施其职责范围内的招标项目,包括:(一)负责办理或审核招投标项目的立项、请购等前期工作,确保手续完备;(二)自行招标时的工作(1)提交招标方案审批,招标方案包括拟定招标的形式(自行招标或委托招标)、邀请招标推荐名单及推荐理由、招投标小组成员组成方案、评分办法和原则,预定的招标时间计划等,并报管理层审批;(2)发出招标邀请函;(3)组织技术交流,确定技术方案;(4)组织编制及审定招标投标系列文件;(5)发放标书(招标文件和有关技术资料)(6)组织投标,进行投标澄清;(7)组织开标:组织技术和商务应答,确保技术、商务一体化;(8)组织评标,按评审办法进行评审,提出中标推荐方案(应尽量提供两个以上的方案,并明确推荐顺序),向物资采购委员会递交评标报告;(9)根据物资采购委员会决策意见,发布会议纪要、向参与投标的单位发送中标或落选通知;(10)提交合同签署审批及送签手续;(11)完成订单通知、订单审核、订单的到货接收确认;(12)按合同执行付款;(13)负责整理、移交招标投标相关文件资料(含采购合同);(14)负责整理需报备资料并移交招投标管理办公室;(15)配合纪检监察人员对整个采购程序进行监督,完成相关文件规定的其他工作。

(三)委托招标时,配合招投标代理机构做好招标、评标工作,履行相关职责;(四)公招投标管理办公室的主要职责:(1)负责按本办法要求建立相应的决策和执行机构、规范文件流程;(2)负责按本办法要求实施权限范围内的招标项目;(3)负责对超权限的项目招标方案的报批;(4)负责按要求报送备案材料。

第十四条招标承办部门实施招标采购时,招投标小组成员可以由相关部门推荐人员组成或从公司组建的评标专家库中采取随机抽取或者直接确定的方式选定,但必须按下列要求组建:(一)为实现采购一体化管理,应将技术谈判与商务谈判一体化进行,由采购实施部门组织需求、使用及相关专业部门人员组成招标小组;招标小组人数一般为五人以上单数,从公司专家库中抽调的技术业务、法律、财务等专家应不少于总数的xx/xx;单一部门的参与人员应不得超过总人数的xx/xx;招标小组成员名单由采购实施部门与相关部门协商后报公司领导审批,招标小组成员一经确定,原则上不得更换;(二)招标小组分技术组和商务组,其中技术组负责审核技术方案并进行打分,确定设备清单配置并进行页签,根据供应商报价制订技术替代方案,确定验收标准,确定项目进度安排,到货要求及服务考核标准等工作;商务组负责了解市场价格信息,组织商务条款和合同文本的制订,负责核对商务规范和报价并对商务条款进行页签等工作;(三)招标小组组长原则上由采购承办部门人员担任,负责对招标工作质量和进度控制负责,主要工作为召集小组开会,制订小组工作计划,组织招标需求书的编制,组织应答工作,编制评标报告,并向公司管理层进行汇报;公司xxx万以上的招标项目应由部门经理担任组长;(四)招标技术组长由需求部门人员担任。

公司xxx万以上的招标采购项目的技术组长应由需求部门室经理担任;xxx万以上重大招标采购项目的技术组长应由需求部门副总经理担任;对于由需求部门总经理或公司副总担任招标小组组长的项目,该负责人应不再行使在物资采购决策会的决策权;(五)招标小组成员应在打分和评议意见(会议纪要)上签字确认,如招标小组无法达成统一意见,则必须列出各小组成员的不同意见;招标小组组长需在纪检人员的监督下,汇总统计小组评分结果;第十五条招标采购项目其它参与部门职责:(一)需求部门:(1)负责提出采购申请,并报公司领导审批通过;(2)负责按公司需求管理的要求及时、准确地提出提交请购函,以确保留有合理的采购时间:(3)负责技术谈判,担任技术谈判组组长;(4)参与招标、商务谈判及协助进行合同文本准备;(5)负责对合同相关条款会签意见;(6)负责提供合同付款时所需的进度证明、验收证书、考核评分表等单据;(二)招标配合部门:(1)负责参与招标、商务谈判及协助进行合同文本准备;(2)负责对合同相关条款会签意见;(3)负责提供合同付款时所需的进度证明、验收证书、考核评分表等单据。

其中:综合部:负责招标采购的归口管理;财务部门负责审核招标投标相关文件付款条款和对费用类采购的预算审核;综合部负责招标投标相关文件的合法性审查以及招标相关合同文档的归档;监察部:负责采购及招标项目的效能监察工作,依法对招标投标活动全过程的监督检查;受理招投标活动有关当事人违法违纪的投诉和举报;依法纠正、查处公司招投标活动中的违法违纪行为;纪检人员应参加招标会及xx万元以上非招标会,xx万元以下项目由相关部门兼职监督员参加,纪检监察部根据情况进行抽查。

其他部门按其职责分工负责相关工作。

第十六条对专家库人员要求:由公司和各部门根据专业要求推荐(1) 熟悉行业建设管理的有关法律、法规、规章和规范标准,有较高理论水平和丰富的实践工作经验;(2) 熟悉招投标法及招投标流程,能自觉遵守招标评标的有关规章制度和纪律,廉洁自律,坚持公平、公正的原则;(3) 具有高级职称或者具有同等专业水平的中级职称,并且从事行业建设管理或者技术工作满8年或掌握行业技术的特殊人才;(4)能够代表专业的意见及部门意见,胜任评标工作(5)经推荐或认定的技术或业务的专业人材;根据项目的要求,招标小组成员可以跨地区选取,若本公司专家库人员不能满足需求的项目,可以外聘专家参与。

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