公司投标管理制度
投标管理制度文库
投标管理制度文库第一章总则第一条为规范公司投标活动，促进投标工作的有序进行，提高投标成功率，保护公司合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司投标工作。
第三条公司投标应遵循公开、公平、公正的原则，合理竞争，依法经营。
第四条公司投标管理应当遵循风险可控原则，减少投标风险。
第五条公司投标管理应当遵循信息真实可靠原则，保证投标信息的真实性和准确性。
第二章投标申请第六条公司各部门如需参与投标，应在项目批准或确定投标意向后尽快提出投标申请。
第七条投标申请应由部门领导批准并报公司领导审批。
第八条投标申请应包括投标项目名称、投标单位、投标金额、投标截止时间等基本信息，并附上相关批复文件。
第九条未经公司批准不得私自参与投标活动。
第十条投标申请应在投标截止时间前完成。
第三章投标流程第十一条投标流程应当包括投标准备、投标策划、投标准备、投标评审、投标签约等环节。
第十二条投标流程应当实行分工负责、协同配合原则。
第十三条投标流程应遵循信息报送、资料齐全、审批程序正确、签字盖章完整原则。
第十四条投标流程应当遵循标准操作、规范流程、程序透明、决策科学原则。
第四章投标风险管理第十五条公司应当建立投标风险管理制度，健全风险管理机制。
第十六条投标风险管理应当包括市场风险、技术风险、政策风险等方面。
第十七条公司应当加强市场调研，及时了解项目情况，减少市场风险。
第十八条公司应当加强技术储备，提高核心竞争力，降低技术风险。
第十九条公司应当加强法律法规学习，提高法律意识，降低政策风险。
第二十条投标风险管理工作应当由专人负责，并定期进行风险评估和风险控制。
第五章投标信息管理第二十一条公司应当建立完善的投标信息管理系统，确保信息的安全可靠。
第二十二条公司应当加强对投标信息的保密工作，任何人不得泄露投标信息。
第二十三条公司应当定期对投标信息进行备份，确保信息不丢失。
第六章投标合作管理第二十四条公司可以与其他单位、组织或个人合作参与投标。
第二十五条投标合作应当签订合作协议，并明确各方权责。
公司的投标管理制度
公司的投标管理制度第一章总则第一条为规范公司投标工作，提高投标工作的效率和质量，保障公司在投标过程中的合法权益，在公司管理体系的规范下，根据公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有投标工作，包括但不限于竞争性招标、谈判性招标、询价等形式。
第三条公司投标工作负责人应按照本管理制度的规定，组织和管理投标工作，确保投标工作的合理性、透明性和公正性。
第四条公司各部门和员工在进行投标工作时，应遵守公司的规章制度，认真执行本管理制度，保证投标工作的合法性和规范性。
第五条公司的投标工作应符合国家相关法律法规的规定，并严格遵循商业道德和诚信原则。
第六条公司对外发布的招标信息应真实准确，不得包含虚假信息或误导性信息。
第七条公司的投标文件应真实准确地反映公司的实力和能力，确保能够履行合同。
第八条公司的投标文件应按照相关招标文件的要求，按时提交，确保投标的有效性。
第二章投标工作组织架构第九条公司设立投标工作部门，负责公司的投标工作的组织和管理。
第十条公司的投标工作部门应设立投标工作负责人，负责公司投标工作的具体实施。
第十一条公司各部门在进行投标工作时，应协调配合，提供必要的支持和协助。
第三章投标工作流程第十二条公司进行投标工作应按照以下流程进行：（一）确定投标项目：根据市场需求和公司实际情况，确定参与投标的项目。
（二）组织投标小组：成立投标小组，明确各成员的职责和任务。
（三）编制投标文件：根据招标文件的要求，编制具体的投标文件。
（四）审批投标文件：投标文件须经公司领导审批，并签署授权书。
（五）提交投标文件：按照招标文件规定的时间地点，提交投标文件。
（六）跟踪评标过程：及时获悉评标结果，并按要求配合评标工作。
（七）谈判合同：如需谈判合同，应积极参与谈判工作，确保公司的合法权益。
第十三条公司投标工作应始终遵循“诚实守信、公开透明、勇于拼搏、团结协作”的原则，确保投标工作的顺利进行。
第四章投标风险管控第十四条公司在进行投标工作时，应认真分析投标风险，并采取有效的措施进行管控。
招标投标管理规章制度（3篇）
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理，提高招标投标效率，确保招标投标的公平、公正和透明，规范招标投标行为，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动，包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则，遵守法律、法规和相关规定，维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段，提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员，提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制，定期对招标投标工作进行评估和监督，及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据，招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容，招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息，招标条件，招标文件领取方式和时间，投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求，投标人应提供的文件和资料，投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息，中标的条件，中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行，编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善，确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则，评审过程应严格保密，评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行，评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行，评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审，评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中，如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为，应及时报告上级部门处理。
公司招投标管理制度
公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门，按URS要求，起草《招标申请书》，报分管领导审批。
二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后，经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告（或投标邀请书），招标公告（或投标邀请书）应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招标公告报招标小组审批，通过后进行公示。
如投标邀请书则不需。
公司自行办理招标事宜的，按规定向相关部门备案（如需要）；如委托其他机构代理招标事宜，应签订委托代理合同。
三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料，包括但不限于如下资料：1.营业执照(复印件)；2.税务登记证(复印件) ；3.组织机构代码证(复印件)；4.相关的质量管理体系认证证书（复印件）；5.产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）；6.产品质量检测报告及出厂合格证（复印件）；7.国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）；8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺；9.供货保障措施；10.近期销售客户名称、联系人及联系电话；11.报价及清单。
经办部门应汇总意向单位的资质资料，按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。
投标人应该为生产厂家，原则上不包括代理商或经销商（特殊情况除外）。
对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈（电话或现场）或实地调研，出具《资质初审意见书》(见附件)，报法务专员复核。
法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核，再采用电话访谈等方式进行抽查，将《资质初审复核意见》报审监部审查。
资格预审通过后，需要备案的，经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。
备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议，经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。
投标管理制度方案(13篇)_1
投标管理制度方案（13篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!投标管理制度方案（13篇）方案11.制定详细的操作手册：明确各环节的步骤和要求，为员工提供清晰的指导。
公司招标部门管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作，提高招标效率，确保招标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目，包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督，确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组，负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成，其职责如下：（一）确定招标项目范围、规模和标准；（二）审批招标方案；（三）确定招标方式；（四）审批招标文件；（五）监督招标过程；（六）处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度，包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定，确定招标项目的招标方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件，招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段：（二）投标人资格预审；（三）发售招标文件；（四）投标；（五）开标；（六）评标；（七）中标；（八）合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布，公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行，确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件，并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行，开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成，评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行综合评分，确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人，并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
公司招投标管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动，提高招投标工作效率，确保招投标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动，包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则：（一）公开原则：招投标活动应当公开进行，接受社会监督。
（二）公平原则：所有投标人均应享有平等的竞争机会。
（三）公正原则：招投标活动应当依法公正进行，确保招标结果真实、有效。
（四）诚实信用原则：各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目，邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目，竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序：（一）项目立项：各部门根据实际需求提出项目立项申请，经公司审批后，确定招标项目。
（二）编制招标文件：招标部门根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
（三）发布招标公告：招标部门在指定的媒体上发布招标公告，明确招标项目、投标要求等信息。
（四）投标报名：潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
（五）开标：招标部门在规定的时间和地点组织开标，对投标文件进行评审。
（六）评标：招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（七）中标公示：招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
（八）中标通知书：招标部门向中标人发出中标通知书。
（九）签订合同：中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格或合法的经营资质。
（二）具有履行合同的能力。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（四）具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
企业招投标管理制度
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的权益，控制项目成本，保*项目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的执行机构，也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任，其他成员根据招标项目实际情况进行任命，总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，评标，控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司投标管理制度投标管理制度投标管理制度文件编号: 公司ZD-048 发行版次: 01 修订次数: 0 页数: 1/1编制人: 营销中心修订人: 制度建设小组批准人: 总经理日期: 2012-12-15 日期: 2012-12-20 日期: 2012-12-30一、目的为保证投标工作的有效性和工作效率,规范公司投标工作管理,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,进一步提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专。
确保投标文件编写质量,协调、整合公司各部门之资源市场开发工作,降低市场开发成本,提高投资效益,严格依法守法进行市场开发;结合公司的实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外的所有投标活动和项目,包括公司所有参加招(议)标并进行销售的产品及项目。
对于投标工作,各有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。
三、职权和职责1.投标工作的归口管理部门为营销中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。
1)营销中心职责:(1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议;(2)负责投标前的各项准备工作;(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中市场部分的编写工作;(4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜;(5)负责所有招投标文件的归档。
(6)负责与董事长/市场部沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。
(7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。
(8)负责投标价格最终定价的工作。
(9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。
(10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。
2)各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。
(1)技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料;(2)营销中心市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料;(3)财务中心提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。
(4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。
营销中心市场部职责(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;(2)负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;(3)负责协助各销售分公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),董事长批准后,到财务中心办理付款手续;(4)负责投标保证金借款单的复印件管理(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作;(6)负责商务标内容的编制;(7)负责投标文件封标前的审核工作;(8)协助营销中心参加开标会议,并进行标后投标分析;(9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;(10)负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持;(11)负责投标技术文件图纸、方案的编写;(12)负责最终投标清单的编制;3.营销中心市场部信息专员职责(1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息;(2)与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息;4.技术研发中心职责(1)负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作。
(2)负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。
(3)协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。
(4)负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。
(5)通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性;(6)提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料;(7)负责标书施工组织设计、施工方案的编制;(8)负责标书其他工程资料的提供;5.人力资源部职责(1)负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。
(2)协助提供投标中需使用的公司资料原件,内容有:营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)等。
5. 财务中心职责协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。
供应中心职责(1)负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作(应该迅速、真实的反应价格)。
(2)负责提供投标产品所需物料的供应商资质的工作。
7.董事长职责(1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。
(2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。
四、管理标准和管理要求1.原则1为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源,投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。
2各相关部门分析参加投标项目的可行性,董事长确认,投标项目确认后方可进行投标工作。
2.参加投标的条件:(应同时满足以下条件)1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件;2)参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品,试制品不能参加投标;3)经主管领导批准参加的投标的项目。
3.招标信息的获取:营销中心通过以下途径获取招标信息:1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告;2)接收由招标方发出的招标邀请函;3)可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息;4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息,并及时向营销中心提供;5)走访客户了解的招标信息;6)其他渠道获得的招标信息。
4.投标信息的评审和确认1)营销中心获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审,需要时可组织会议评审,形成评审意见;2)营销中心将评审意见报董事长,经董事长确认并批准立项后,组织进行投标工作。
5.建立完善的信息管理系统1)目前投标信息来源主要为公司领导层决策。
在已知将对某工程项目进行投标时,即对确定投标的工程项目进行信息跟踪;2)信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。
6.公司投标工作,应在营销中心市场部、各销售分公司充分进行信息收集、市场调研的前提下,坚持守法、讲求信用的原则,以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。
7.公司投标的管理工作,按工程项目的具体情况,分别由公司营销中心市场部和各销售分公司负责。
营销中心应设立相应机构,负责投标工作的领导。
8.公司的投标工作,受国家法律的保护和约束,有关主管部门应加强对投标活动的监督管理,杜绝一切违法行为。
9.各销售分公司应积极配合营销中心市场部工作。
要主动的展开市场开发人员的培养工作,为下一步销售分公司具备自主投标能力做好人才储备。
10.投标前的准备工作营销中心负责投标前的各项准备工作:1)按招标通告及时购买标书文件;2)组织召开招标工作会议,确定招标工作小组成员;3)制定招标工作实施方案,以标书完成表形式确定各相关部门工作内容,完成时间及责任人。
11.申请投标审批各部门人员得到招投标信息,应与部门联系认定其可行并开始准备进行投标活动后,必须填写《投标申请表》(附后)并上报营销中心主管领导审核。
在确定有能力、有可能时报董事长批准登记并购买标书、文件。
12.购买招标文件营销人员按招标文件要求购买招标书,并应从多渠道获得并反馈信息,包括概算,竞争对手情况等,以指导投标书的制作。
13.投标项目的建立1)营销中心投标项目负责人接到招标文件/资格预审公告后,投标项目负责人负责了解招标项目的具体情况,并将招标文件交给营销中心市场部初步审核,填写《项目投标申请表》(内容包括:拟投标项目概况、工期要求、投标保证金、付款条件等等),递交董事长批准投标;2)需参加的投标项目由营销中心投标项目负责人安排招标文件/资格预审文件的购买;3)购买招标文件所需公司资质等文件(原件)由营销中心市场部人员到人力资源部办理借用手续,并保证及时归还。
14.需财务中心办理内容营销中心市场部取得招标文件后,根据招标文件要求,把需财务中心办理内容提交给财务中心,财务中心在规定的时间内完成相关工作,如:投标保证金;银行资信证明;银行查证证明;公司财务状况;审计报告。
15.市场信息专员领导各销售分公司在进行充分市场调研的基础上,制定公司的市场开发计划,报送营销中心总经理审核,经董事长批准后,组织实施。
16.公司营销中心市场部市场信息专员、各销售分公司应针对业主招标可采取的下列方式收集信息:1)公开招标。
招标单位通过报刊、广播、电视等新闻煤介公开发布招标广告。
市场信息专员、各销售分公司通过专业报纸、网站、刊物,并有专人进行信息分析、汇总、呈报。
2)邀请招标。
招标单位选择数家供货单位发出招标邀请函。
市场信息专员、各销售分公司应密切跟踪回访已完工程、在建工程的业主,充分发挥已有品牌影响,主动获取相关信息。
3)议标。
对个别施工难度大,工期特别紧以及情况特殊的管道工程项目,招标单位邀请或通过主管部门指定数家供货单位,通过协商,议定标价及有关事宜。
市场信息专员、各销售分公司应注意公司投标工作的灵魂是在公司各部门、各销售分公司密切的协调配合下树立的良好信誉和持久品牌。
市场信息专员、各销售分公司要在具体工作中树立“技术先进、敢打硬仗”的形象,争取营得相应的信赖和议标资格。
17.营销中心总经理领导各销售分公司根据管道工程施工招标展开信息收集和市场调研工作。
管道工程施工招标一般按下列程序进行:1)组织编制招标文件;2)发布招标广告或发出招标邀请函;3)进行资格审查;4)资格审查合格后出售或发放招标文件;5)组织投标者勘察工程现场,针对投标者的询问,解释招标文件中的疑点;6)组织编制标底;7)接受投标者的投标书;8)审查投标书的符合性与由开户银行出具的投标保函;9)组织评标委员会进行评标,提出评标报告,确定中标者;并按项目隶属关系,向上级主管部门报送评标报告;10)发出中标通知书及施工承包合同拟定稿(副稿);11)与中标者签订施工承包合同并根据工程的情况决定是否履行公证手续。
开标后至发出中标通知书为评标阶段,一切评标活动均保密。
18.成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作。
加强学习,提升投标人员投标技术水平。
1)投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,是一项技术性很强的工作,需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。
在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组,并指定主要负责人,并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。
但在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。
2)市场部标书科根据公司培训教育规定,针对投标工作所需技能制订年度培训计划,要求市场部标书科全体人员对投标工作的基本技能都能掌握,以做到一人一专多能。
并对每次投标的结果进行统计分析,分析存在的问题并提出解决问题的方法。
19.投标工作会议1)由营销中心市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。