物资招标采购管理制度
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
物资采购工程招标管理制度
物资采购工程招标管理制度1. 引言物资采购工程招标是企业采购部门进行物资采购的一种常用方式。
为了规范和管理物资采购工程招标流程，提高招标效率，确保公平、公正、公开的原则，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于企业所有物资采购工程招标的管理和执行，包括需求确认、招标文件编制、招标发布、投标、评审、中标及合同签订等环节。
3. 招标文件编制3.1 招标文件的组成招标文件应包括但不限于以下内容：•项目背景和需求说明•技术要求和质量标准•招标范围和要求•投标文件的准备要求•投标人资格要求•合同条款及付款方式•招标日程安排•相关附件和表格3.2 招标文件的编制责任招标文件的编制责任应由采购部门负责，其中技术要求和质量标准部分需要与相关部门进行沟通和确认。
3.3 招标文件的审批招标文件编制完成后，需经过采购部门主管的审批，并由公司法务部门进行法律合规性审查。
4. 招标发布4.1 招标公告的发布渠道招标公告应发布在公司指定的渠道，如企业内部网站、行业招标网站等。
4.2 招标公告的内容招标公告应包括但不限于以下内容：•招标项目的基本信息•招标文件的领取方式和截止时间•招标截止日期和开标时间地点•联系方式和咨询电话4.3 招标公告的发布审批招标公告的发布需经过采购部门主管的审批，并严格按照规定的时间和渠道进行发布。
5. 投标5.1 投标文件的准备投标人须根据招标文件的要求，准备完整的投标文件，并按时提交。
5.2 投标文件的接收和登记采购部门应设专人负责接收和登记投标文件，确保投标文件的完整性和真实性。
5.3 投标截止时间投标截止时间应严格按照招标公告和招标文件的要求执行，逾期提交的投标文件将不予受理。
6. 评审6.1 评审委员会的组成评审委员会由采购部门、相关技术部门和财务部门的代表组成，评审委员会成员需在评审开始前进行宣誓并保守商业秘密。
6.2 评审标准和流程评审应根据招标文件中设定的评审标准和流程进行，并进行评标记录，确保评审过程的公开、公正和公平。
物资采购及招投标管理制度
物资采购及招投标管理制度一、引言为了规范公司的物资采购和招投标活动，确保公平、公正、透明的原则，提高采购效率和质量，本制度旨在规定公司物资采购和招投标的管理办法。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员参与的物资采购和招投标活动。
三、物资采购流程1. 采购需求确认•需求提出部门将物资采购需求填写在公司内部采购申请单上，并提交给采购部门。
2. 采购计划制定•采购部门根据采购需求，编制采购计划，并提交给公司领导审批。
3. 供应商评估与选择•采购部门根据采购计划，对已注册的供应商进行评估，选择合适的供应商进行询价。
4. 报价和谈判•已选择的供应商根据采购需求提供报价，并与采购部门进行谈判，确保价格和交货条件等方面的协商。
5. 招标公告发布•如果采购需求的价值超过公司规定的招投标门槛，采购部门将发布招标公告，向更多的供应商公开采购需求。
6. 招标文件准备•采购部门根据采购需求，编制招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范等。
7. 招标文件发布•采购部门将招标文件发送给符合资格条件的供应商，并设置截止日期接收投标文件。
8. 投标文件评审•采购部门组织评审委员会对接收到的投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。
9. 中标通知和合同签订•采购部门向中标供应商发出中标通知，并与中标供应商签订正式的合同。
10. 供应商管理•采购部门进行供应商绩效评估，监督供应商履行合同和交付物资。
四、采购及招投标的原则1. 公平原则•确保所有参与采购和招投标的各方在竞争中得到公平待遇，没有任何歧视。
2. 公正原则•采购过程和结果应该是公正的，没有任何不当干预和偏袒。
3. 透明原则•采购过程应该透明，各方能够了解采购的规则和程序。
4. 效率原则•确保采购和招投标的程序和流程简洁、高效，提高采购效率。
五、采购及招投标的风险控制措施1. 信息保密•采购部门要确保采购需求的信息保密，避免信息泄露引起不必要的竞争和影响。
2. 风险评估•采购部门要根据采购项目的特点，进行风险评估，并采取相应的控制措施。
公司物资采购管理制度范本(5篇)
公司物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理工作，提高采购效率，保证采购品质，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目的物资采购活动。
第三条公司物资采购管理由采购部门统一负责，具体实施由项目经理指定的采购人员负责。
第四条公司物资采购应依法合规，公开透明，公正公平。
第五条物资采购应遵循合理、经济、节约的原则，并优先采购国内产品。
第二章采购程序第六条物资采购需经项目经理批准，并报采购部门备案。
第七条采购部门根据采购需求和预算安排，制定采购计划。
第八条采购部门根据采购计划编制采购清单，并发布采购公告。
第九条采购公告内容应包括：采购物资名称、规格、数量、质量要求、交货期限、投标资格要求、报价方式、报价截止时间等。
第十条采购部门在指定的时间和地点开标，并组织评标。
第十一条评标结果由采购部门进行公示，并报项目经理审批。
第十二条项目经理根据评标结果，确定中标候选人，并报总经理审批。
第十三条总经理根公司物资采购管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范公司的物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的物资采购活动。
第三条物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则，严禁有偿或无偿接受供应商的回扣、红包、礼品等不正当利益。
第四条公司应当建立健全物资采购备案及审批制度，明确责任人，确保采购活动合规。
第二章采购流程第五条采购需求提出：各部门根据业务需要提出物资采购需求。
第六条采购计划编制：物资采购部门根据各部门的采购需求，结合市场情况和物资储备情况，编制采购计划。
第七条供应商评选：采购部门应当就采购需求组织供应商进行竞争性谈判或招标，评选出合适的供应商。
第八条采购合同签订：采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第九条物资验收与入库：采购部门负责组织验收工作，验收合格的物资应及时入库。
第十条付款结算：财务部门根据采购合同和物资验收情况，及时进行付款结算。
物资采购部招标管理制度
物资采购部招标管理制度1. 引言本文档旨在规范物资采购部的招标管理流程，确保公平、透明、高效的招标过程，以提高物资采购的质量和效率。
2. 适用范围本制度适用于物资采购部门的所有招标活动，包括但不限于设备采购、材料采购等。
3. 定义•招标：指物资采购部门公开发出采购需求并征集供应商的投标文件的过程。
•招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函等相关文件。
•投标：指供应商按照招标文件的要求提交的投标文件。
•开标：指在指定时间和地点公开拆封供应商的投标文件的过程。
•中标：指招标活动结束后，由招标评审委员会确定最终中标供应商。
4. 招标流程4.1 招标准备阶段4.1.1 确定采购需求：物资采购部根据业务需求确定具体的采购需求，并编制采购计划。
4.1.2 制定招标文件：物资采购部编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
4.1.3 内部审批：招标文件经过内部审批后，方可发布。
4.2 招标公告发布阶段4.2.1 招标公告发布：招标公告发布在物资采购部指定的媒体上，并在物资采购部网站上发布。
4.2.2 招标文件发放：供应商可以通过物资采购部网站下载招标文件，或者直接向物资采购部索取纸质招标文件。
4.3 投标文件递交阶段4.3.1 投标准备：供应商准备投标文件，按照招标文件的要求编制。
4.3.2 投标递交：供应商在规定的投标截止时间前将投标文件送到物资采购部指定的地点。
4.4 开标评标阶段4.4.1 开标准备：物资采购部组织开标评标工作前，需对投标文件进行登记、编号、存档等 4.4.2 开标过程：招标评审委员会在规定的时间和地点公开拆封投标文件，并对投标文件进行评审和打分。
4.4.3 中标确定：招标评审委员会根据评审结果确定中标供应商，并将结果向所有投标供应商公示。
4.5 中标结果公示阶段4.5.1 公示：中标结果在物资采购部网站上进行公示，公示时间不少于3个工作日。
4.5.2 签订合同：与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。
加强物资采购招标管理制度
加强物资采购招标管理制度引言物资采购招标是企业采购流程中至关重要的一环。
通过建立和加强物资采购招标管理制度，可以确保采购过程的公平性、透明性和合规性，有效控制采购成本，提高采购效率。
本文将从制度背景、制度目的、制度内容和制度执行等方面对加强物资采购招标管理制度进行详细阐述。
制度背景随着市场经济的发展和供应链管理的不断完善，物资采购对于企业的重要性日益凸显。
而物资采购招标作为一种公开、公平、公正的采购方式，被广泛应用于企事业单位的采购过程中。
然而，由于制度不健全或执行不严格，往往存在采购流程不规范、供应商选择不合理、采购成本控制不到位等问题。
加强物资采购招标管理制度的制定和执行，对于提高物资采购的质量和效率具有积极的意义。
制度目的加强物资采购招标管理制度的目的是为了确保采购过程的公开、公平、公正，实现以下目标：1.保障供应商的公平竞争权益，提高供应商参与的积极性和竞争性；2.提高物资采购的透明度，减少腐败现象，防止不当行为的发生；3.优化供应商选择，选取最有竞争力的供应商，降低采购成本；4.规范采购流程，提高采购效率，保证采购项目的及时实施。
制度内容1. 制定招标文件招标文件是物资采购招标过程中的核心文件，应包括以下内容：•招标公告：明确采购项目的基本信息、招标方式和要求、投标截止日期等；•投标文件要求：明确投标文件的组织结构、内容和格式要求；•评标标准和方法：明确评标的各项标准和评分方法；•合同草案：提供采购合同的样本和相应的条款要求。
2. 采购招标流程制定明确的采购招标流程，包括以下环节：•招标准备：明确招标项目的需求、编制招标文件、发布招标公告等；•接受投标：对投标条件进行评审，接受合适的投标；•评标：根据招标文件的评标标准和方法，对投标进行评审，选取最优供应商；•中标通知：向中标供应商发出通知，商讨后续合同签署事宜。
3. 供应商管理建立完善的供应商管理制度，包括以下内容：•供应商准入管理：对供应商进行资质审核和信用评估，筛选合格的供应商；•绩效评价：对供应商的供货质量、交货准时率、售后服务等进行评价，建立供应商绩效档案；•供应商奖惩机制：对绩效优秀的供应商进行奖励，对绩效不佳的供应商进行惩罚；•供应商培训：提供必要的培训和指导，帮助供应商提高供货能力和服务水平。
物资招标管理制度
物资招标管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资招标工作，提高采购管理效率，保障公司资金使用合理性和效益，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物资的招标采购活动，包括但不限于设备、原材料、办公用品等。
第三条公司内部所有相关部门人员在执行物资招标采购活动时，必须遵守本制度的相关规定。
第四条公司拥有对本制度进行解释的权利，并对本制度进行必要的修订。
第五条公司采购部门应当按照本制度的要求，制定相应的采购管理办法，并组织实施。
第六条违反本制度规定的行为，将受到相应的处罚。
第二章申请招标第七条公司各部门申请招标采购物资前，必须填写《物资需求申请表》，并经过部门主管签字确认。
第八条申请招标的物资需要注明名称、数量、规格、使用单位、采购原因等详细信息，并明确所需物资的技术要求、质量要求、交货期限等条件。
第九条申请招标的物资需在《物资需求申请表》中注明预计的采购预算。
第十条《物资需求申请表》由申请部门在规定的时间内提交给采购部门。
第十一条采购部门应当在收到《物资需求申请表》后，及时召开会议研究并确定下一步的采购计划。
第十二条采购部门应当在收到《物资需求申请表》后，对申请的物资进行核实，确定采购需求的真实性和合理性，并在确定采购需求后，及时进行招标准备工作。
第十三条采购部门确定招标需求后，应当在规定的时间内向公司领导提交招标计划，并获得批准后，方可进行下一步工作。
第十四条采购部门应当建立健全物资供应商档案，及时更新供应商的资质、经营范围等信息。
第十五条采购部门应当建立健全供应商评价制度，对供应商的信誉、实力、产品质量、服务水平等方面进行定期评估。
第十六条采购部门应当根据供应商的资质等情况，选择合格的供应商进行招标邀请。
第十七条采购部门应当在招标公告中清晰地列出招标物资的名称、数量、规格、技术要求、质量要求、交货期限等具体要求，并注明招标截止时间和投标方式等信息。
第十八条采购部门应当定期对招标文件进行修订和更新，确保招标文件的真实、完整和合法。
物资采购管理制度范文（五篇）
物资采购管理制度范文一、总则：为规范物资采购，降低采购成本，确保采购过程高效、透明，采购物资优质、价廉，按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。
二、采购范围指生产所需要使用的原辅耗材、设施设备配件、维修用原材料、固定资产（技改设备设施、易损设备）、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的采购。
三、采购程序物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进行控制，具体为：1、采购负责人严格按照计划进行采购，未经审核批准一律不得采购，因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价，由此造成的损失归采购人负责，视情节轻重给予经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。
2、原辅耗材、设备配件、维修材料、固定资产（技改设备设施、易损设备）申购计划的提出，原则上应依据生产实际情况、库存情况核定采购数量，编制月份采购计划，计划应根据历年来使用情况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等，因采购计划错误致使物料、物品不合格影响生产造成损失者，由计划部门负责人自行负责。
3、综合部负责办公用品等申购计划的提出，其他零星物资、低值易耗品的采购由使用部门负责提出，劳保用品由综合部负责提出。
车辆保险、轮胎等大件的采购由运输部提出，综合部协助询商查价等工作。
4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后由专人负责采购。
三、采购原则1、对长期订货和大款项的进货，须签订合同。
2、执行询价原则：根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求，1/3重庆中明志杭物流有限公司精选三家以上的供应商进行询价，参考市场行情综合分析优中选优确定供应商，按照“同质同价、优服务”“就地就近”的原则采购。
3、采购负责人根据采购物资的缓急程度，必要时同请购部门共同确定价格、数量及到货时间。
大型采购需上总经办会后经集团领导批准进行。
4、实现物资采购信息化，采购人员应建立供应商信息档案库，通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价。
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浙江三狮商品混凝土股份有限公司招标、谈判、询价采购工作制度
（版本：第1.0版）
编制： 2010年12月20日
审核： 2010年12月20日
批准： 2010年12月20日
发布日期：2010年12月20日
生效日期：2010年12月20日
1 总则
1.1为了规范浙江三狮商品混凝土股份有限公司（以下简称公司）采购行为，提高公司采购资金的使用效益，维护公司利益，制定本制度。
1.2本制度所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、咨询、信息化开发等。
1.3本制度所称物资，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。
1.4本制度所称工程，是指，新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。
1.5本制度所称服务，是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。
1.6公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则；性价比最优中标原则。
1.7本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的成员企业、三狮商混公司职能部门；投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。
1.8本制度适用范围为公司及所属各成员企业，各成员企业根据本制度制订相应的实施细则。
2 采购项目立项和报备
2.1 采购立项。
除零星采购外，原则上所有采购必须要填报立项申请表。
如采购项目需要技术规范，则由招标方技术部门提出。
长期固定的定期原材料采购根据生产计划，不用每次立项，当采购方式等变化后则必须重新立项。
2.2凡通过采购立项流程的采购项目完成后，招标方必须将中标结果向上一级进行报备。
3 采购方式
I、公开招标；
II、邀请招标；
III、竞争性谈判；
IV、定点谈判（单一来源方式采购）；
V、询价；
VI、零星采购；
成员企业依据此分类原则，根据实际情况可具体量化分类方式。
3.1公开招标，是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标; 当遇重大项目经公司总裁批准，可采用公开招标。
3.2 邀请招标，是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其它组织投标。
当供应商资质相当、市场价格稳定、技术水平成熟的采购项目可以采用邀请招标方式进行。
如水泥、石子采购、工程建设项目等。
3.3 竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
3.3.1 供应商资质参差不齐、市场行情波动大、资源紧缺的采购项目；
3.3.2缺乏市场竞争，招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；
3.3.3技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求，甚至需要对方提供技术方案的项目；
3.3.4采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；
3.3.5不能事先计算出价格总额，需要供应商多次报价，或者可能进行反复谈判的项目。
3.4 定点谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请某家确定的供应商就采购事宜进行谈判的方式。
符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用定点谈判（单一来源方式采购）：
3.4.1 资源来源单一，只能从唯一供应商处采购或添购的；
3.4.2 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
3.5 询价方式采购。
是指有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资，要求被询价采购的供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最优的供应商进行洽谈的一种采购方式。
采购的货物规格、标准统一、指定品牌、现货货源充足、市场成熟、供应商稳定且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购，如钢材、标准件、小电器轴承等采购。
3.6零星采购。
日常办公、低值易耗品等可以采用零星采购方式。
3.7对于定期采购的原燃材料，原则上每次采购都需要补充新的供应商，经常不
中标的供应商则不连续邀请。
3.8公开、邀请招标、竞争性谈判、定点谈判、询价办法细则见本制度的附录一至三。
4 公示
4.1所有符合资格和邀请的投标方名单需要作投标方名单公示，公示两个工作日后无异议，招标方才能发售标书。
投标方名单公示格式见附件一。
4.2 公司通过采购方式确定中标方后，需进行预中标公示。
预中标公示格式见附件二。
4.3 公开招标的需在公司对外网站上公示。
4.4 采用其它方式采购可在公司OA系统中进行公示。
5 罚则
5.1 凡参与采购活动的人员，包括履行推荐、评标、谈判、定标、监督工作的不得有下列行为：
5.1.1 将依本制度规定应招标、谈判、询价而未进行的，或以肢解项目、化整为零等方式规避的；
5.1.2 泄露标底、暗箱操作，向投标方透露招标、谈判、报价文件的评审、中标候选人的推荐与定标有关的其他情况。
5.1.3 所有参加采购活动的工作人员在采购项目启动后定标前不得与任何投标
方或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触。
不得收受投标方、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
本人的亲属、关系密切的朋友直接或间接参与本项目的投标，或者进行与本投标有关的代理等活动时，招标活动工作人员必须严格执行回避制度。
5.2 对违反本细则的责任人员，视情节轻重由公司给予以下处理：
5.2.1 限期改正、诫勉谈话、通报批评或进行处分；
5.2.2 具有评标资格的，取消其评标资格；或五年内禁止参与评标；
5.2.3 情节较重或造成重大损失的，给予降级、撤职、开除处分，依法追讨不当所得以补偿公司损失并承担公司相应的损失责任，。
5.3 对违反本办法的投标方、招标代理机构以及其他中介服务机构或其工作人员，经公司总部核实通报后，五年内或永久禁止参加公司范围内的任何采购工作；
5.4 凡违反采购工作纪律构成违法犯罪的，移交司法机关处理。
6 附则
6.1 本制度由浙江三狮商品混凝土股份有限公司装备信息部负责解释。
6.2 本制度自公布之日起试行。
附件一：采购立项申请表
附件二：投标方名单公示
附件三：预中标公示
附录一：招标采购管理细则
附录二：谈判采购管理细则
附录三：询价采购管理细则
采购立项申请表
机密文件注意保密
投标方名单公示
采购项目名称：
采购项目具体内容：
招标方：
采购方式：
投标方名单（包含资质）：
单位：
日期：
预中标公示
采购项目名称：
采购项目具体内容：
招标方：
采购方式：
中标单位（包含资质）：
单位：
日期：。