集团企业招标采购监督管理制度
招投标监督管理制度(热门8篇)

招投标监督管理制度(热门8篇)招投标监督管理制度第1篇一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。
招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。
(三)评标原则坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的标;争取最大回报率。
集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度1. 引言本《集团公司招标采购管理制度》是为了规范集团公司招标采购活动,进一步优化采购流程、提高采购效率、确保采购公平公正,保证集团公司各项业务的正常进行而制定的。
2. 总则2.1 目标本制度的目标是确保集团公司招标采购活动的公开透明、高效规范,达到优质供应商的选择,合理采购价格的确定,以及供应商关系的持续改善。
2.2 适用范围本制度适用于集团公司内所有与招标采购相关的部门和人员,包括采购部门、招标评标委员会成员、相关业务部门及供应商。
2.3 原则在招标采购活动中,应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,并坚持经济、合理、高效的原则。
3. 组织机构与职责3.1 采购部门集团公司设立专门的采购部门负责统筹协调全公司范围内的招标采购活动。
采购部门负责制定采购策略、组织招标活动、管理供应商关系以及进行价格谈判等工作。
3.2 招标评标委员会招标评标委员会成员由相关业务部门和采购部门共同组成,负责招标文件的编制、招标文件的审核、招标活动的组织与管理、投标文件的评审等工作。
3.3 相关业务部门相关业务部门应与采购部门紧密合作,提供准确的需求信息、参与编制招标文件、参与投标文件的评审以及采购合同的履行等工作。
4. 采购流程4.1 采购需求确认相关业务部门提出采购需求后,采购部门进行需求确认,包括采购物品/服务的详细描述、数量、质量要求等。
4.2 制定采购计划采购部门根据采购需求,制定相应的采购计划,包括招标方式、采购预算、采购时间安排等。
4.3 编制招标文件招标评标委员会根据采购计划编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、投标文件模板等。
4.4 发布招标信息招标评标委员会负责发布招标信息,采购部门提供招标文件给潜在供应商,并确保公告的准确、及时发布。
4.5 投标文件的递交与评审潜在供应商按要求递交投标文件,招标评标委员会成员参与评审,评审结果按照一定程序公示。
4.6 中标确定与合同签订招标评标委员会根据评审结果确定中标供应商,由采购部门与中标供应商签订采购合同。
集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度购活动可参照执行。
第一章总则为了规范XXX的招标采购工作,保护集团和社会公共利益以及招投标活动当事人的合法权益,控制经营和建设成本、确保建设工期、产品质量和提高投资效益,制定本办法。
本办法规定了招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程(包括招标文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批、审计等管理内容)的原则性规定。
本办法适用于XXX的所有新(改、扩)建工程项目的勘察、设计、监理、施工、设备、材料的招标采购活动。
其他招标采购活动可参照执行。
第二章招标采购管理机构及职责第一条XXX设立招标采购管理机构,负责集团招标采购管理工作。
第二条招标采购管理机构的主要职责是:一)组织、协调、指导、监督全集团招标采购工作,保证招标采购工作的顺利进行;二)起草和修改招标采购管理制度、规章制度和操作规程;三)指导和监督各单位招标采购工作的质量和效率;四)组织实施招标采购信息管理系统,做好招标采购信息的统计、分析和报告工作;五)负责招标采购活动的审计和监督。
第三条招标采购管理机构应当具备下列条件:一)具有较高的业务水平和管理能力;二)熟悉国家和地方有关法律、法规和政策;三)具有较强的组织协调和沟通能力;四)具有一定的财务和审计知识。
第四条各单位应当配备专业的招标采购管理人员,负责本单位招标采购工作,接受招标采购管理机构的指导和监督。
第二章招标采购管理机构及职责XXX设立了招标采购管理机构,负责全集团的招标采购管理工作。
该机构的主要职责包括组织、协调、指导、监督全集团招标采购工作,起草和修改招标采购管理制度、规章制度和操作规程,指导和监督各单位招标采购工作的质量和效率,组织实施招标采购信息管理系统,做好招标采购信息的统计、分析和报告工作,以及负责招标采购活动的审计和监督。
招标采购管理机构应当具备较高的业务水平和管理能力,熟悉国家和地方有关法律、法规和政策,具有较强的组织协调和沟通能力,以及一定的财务和审计知识。
集团采购管理制度

集团采购管理制度一、总则1、为了规范集团的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,保障集团的生产经营活动顺利进行,特制定本制度。
2、本制度适用于集团及所属各子公司、分公司的采购活动。
3、采购活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚信的原则。
二、采购组织机构及职责1、集团设立采购管理中心,负责集团的采购管理工作。
采购管理中心的主要职责包括:制定和完善集团采购管理制度和流程,并监督执行。
汇总、审核各部门的采购需求,编制集团采购计划。
组织采购项目的招标、谈判、询价等工作,选择合适的供应商。
签订采购合同,并监督合同的执行。
负责采购物资的验收、入库等工作。
建立供应商管理档案,对供应商进行评估和管理。
2、各部门根据工作需要提出采购需求,并配合采购管理中心完成采购工作。
三、采购方式1、招标采购对于采购金额较大、技术复杂或对集团生产经营有重要影响的物资或服务,应当采用招标采购方式。
采购管理中心负责组织招标工作,发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
成立评标委员会,按照评标标准和程序进行评标,确定中标供应商。
2、竞争性谈判采购对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的采购项目,可以采用竞争性谈判采购方式。
采购管理中心邀请不少于三家符合条件的供应商进行谈判,通过谈判确定最终供应商和采购价格。
3、询价采购对于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的物资或服务,可以采用询价采购方式。
采购管理中心向不少于三家供应商发出询价函,要求供应商在规定时间内报价。
根据供应商的报价,选择价格合理的供应商进行采购。
4、单一来源采购对于只能从唯一供应商处采购的物资或服务,或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的,可以采用单一来源采购方式。
采购管理中心应当对单一来源采购的原因进行说明,并经过相关审批程序后方可实施。
四、采购流程1、采购需求提出各部门根据生产经营需要,填写《采购申请表》,详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、预算、用途、需求时间等信息。
集团 招投标管理制度

集团招投标管理制度第一章总则第一条为规范集团招投标工作,规范招投标活动,加强合同管理,保障集团经营管理活动合法合规进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有项目的招投标工作,包括但不限于设备采购、工程施工、服务采购等。
第三条集团招投标管理工作应遵循公平、公正、诚实、透明的原则,维护集团和招投标参与者的合法权益。
第四条集团招投标管理部门负责本制度的解释、执行和监督。
第二章招标准备第五条项目部门在有采购需求时,应向招投标管理部门提出招标申请,并提交项目计划书、需求说明书等相关材料。
第六条招标申请应明确项目的基本信息、采购需求、招标范围等内容,并提供真实有效的资料。
第七条招投标管理部门应根据招标申请的内容,确定招标方式、招标时间、招标人员等具体安排,并制定招标文件。
第八条招标文件应包括招标公告、招标文件、标书、合同样本等内容,并应根据项目的实际情况进行调整。
第九条招标文件应在招标开始前向相关机构进行公示,确保招标活动的公开、公平。
第十条招标文件应在招标开始前向符合条件的潜在投标人提供,确保投标人有足够的时间准备。
第十一条招标文件应在招标开始前向相关监管部门备案,确保招标活动合法合规。
第三章招标投标第十二条投标人应根据招标文件的要求,准备标书,并在规定的时间内递交给招投标管理部门。
第十三条投标人须保证标书内容完整、真实、有效,并签署承诺书,确保不违反相关法律法规。
第十四条投标截止后,招投标管理部门应组织评标工作,按照招标文件规定的标准进行评选。
第十五条评标工作应遵循公平、公正、透明的原则,确保评选结果公正合理。
第十六条评标委员会应由独立的专家组成,根据项目的实际情况进行评审,并出具评标报告。
第十七条评标结果应在规定的时间内向投标人公示,确保投标人了解评选结果。
第十八条评标结果应在规定的时间内向相关机构备案,确保评选活动合法合规。
第四章中标和合同签订第十九条中标的投标人应按照招标文件的要求,与集团签订正式合同,并交付保证金。
集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度察、设计、采购、施工及运行管理等方面的招标采购活动。
为了保障集团和社会公共利益,同时也保护招投标活动当事人的合法权益,XXX制定了本招标采购管理制度。
本制度对招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程、审计等管理内容做出原则性的规定。
本制度适用于XXX所有新(改、扩)建工程项目的勘察、设计、采购、施工及运行管理等方面的招标采购活动。
第二章招标采购管理机构及职责第四条XXX设立招标采购管理中心,是集团招标采购工作的执行机构,负责集团招标采购工作的实施和管理。
第五条各子公司应当设立招标采购管理机构,是各子公司招标采购工作的执行机构,负责各子公司招标采购工作的实施和管理。
XXX设立了招标采购管理中心作为执行机构,负责集团招标采购工作的实施和管理。
各子公司也应当设立招标采购管理机构,作为各子公司招标采购工作的执行机构,负责各子公司招标采购工作的实施和管理。
第三章招标工作流程第六条招标采购工作应当按照招标工作流程进行,包括招标计划和立项、招标文件的编制、投标队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标和合同签订等环节。
第七条招标文件应当包括招标文件正文、招标文件附件和招标文件补充文件三个部分。
招标采购工作应当按照招标工作流程进行,包括招标计划和立项、招标文件的编制、投标队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标和合同签订等环节。
招标文件应当包括招标文件正文、招标文件附件和招标文件补充文件三个部分。
第四章招标范围第十条XXX采用公开招标的方式进行招标采购活动,但是下列情况可以采用其他方式:一)紧急情况下为了保障国家安全、人民生命财产安全和重要公益事业的需要;二)在国际上属于XXX在境外的经营活动;三)XXX与同行业其他企业共同进行的招标采购活动;四)其他法律、法规规定的情况。
XXX采用公开招标的方式进行招标采购活动,但在紧急情况下为了保障国家安全、人民生命财产安全和重要公益事业的需要、在国际上属于XXX在境外的经营活动、XXX与同行业其他企业共同进行的招标采购活动、以及其他法律、法规规定的情况下,可以采用其他方式。
集团招采管理制度

集团招采管理制度第一章总则第一条为了规范和统一集团公司的招标采购活动,保证招标采购的公平、公正、透明,提高招标采购效率,节约采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各级子公司的招标采购活动管理,包括政府采购、土地使用权出让和国有资产处置等各类招标采购活动。
第三条集团公司招标采购活动,应坚持“合作共赢、公平竞争、诚实守信、互利互惠”的原则,按照《招标采购法》和相关法律法规的规定进行。
第四条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购管理制度,严格执行国家法律法规和公司制度,依法履行招标采购程序和跟踪监督。
第五条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购评审委员会,明确职责分工,依法履行招标采购程序的审批职责。
第六条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购管理机构,明确其设置,依法行使招标采购管理职能。
第七条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购监督机构,有效发挥社会监督作用,保障招标采购的公平、公正、透明。
第八条集团公司及其子公司应当建立健全招标采购信息管理系统,依法公开招标采购活动信息,保证投标人的知情权。
第二章招标文件的编制和发布第九条集团公司及其子公司应当根据招标采购的具体情况,编制招标文件,并依法向社会公开。
第十条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规格、合同草案等内容,符合国家有关法律法规和集团公司制度的规定。
第十一条招标文件应在指定时间内向有关媒体公开发布,确保公开透明。
第十二条集团公司及其子公司应当建立健全招标文件审批制度,确保招标文件的合法、合理、科学。
第十三条招标文件的编制应当严格执行国家有关技术标准和质量标准,确保产品、工程和服务的质量。
第三章招标过程的组织和实施第十四条集团公司及其子公司应当在招标文件规定的时间地点接受投标人投标。
第十五条投标人应当提交真实有效的投标文件,不得串通或舞弊。
第十六条集团公司及其子公司应当建立健全投标文件的保密管理制度,确保投标信息的安全。
第十七条招标人应当在规定的时间内组织评标会议,对投标文件进行评审。
企业招标采购监督管理办法

企业招标采购监督管理办法一、背景企业招标采购是指企业为了获取产品或服务而公开邀请供应商竞争性投标的过程。
在招标采购过程中,为了保证公平、公正、公开,防止腐败和不合规行为的发生,需要加强招标采购的监督管理。
本文档旨在规范企业招标采购的监督管理,保障企业的合法权益。
二、监督管理机构1. 监督管理部门的责任企业应设立独立的监督管理部门,负责招标采购活动的监督管理。
该部门应履行以下责任:•制定和修订招标采购管理制度和操作规程;•监督和检查招标采购活动的全过程;•处理和调查招标采购过程中的违规行为;•提供有关招标采购监督管理的咨询和培训。
2. 招标采购监督管理人员的岗位职责招标采购监督管理人员应具备相关专业知识和工作经验,主要职责包括:•监督和检查招标文件的编制是否符合规定;•监督和检查投标人资格审核和评标过程的合法性;•监督和检查中标结果的公示是否及时、真实;•处理和调查投标人和中标人的违规行为;•监督和检查合同履行情况及付款程序。
3. 对监督管理人员的要求企业应确保监督管理人员的独立性和专业性,同时应加强对其的培训和考核。
监督管理人员应具备以下基本条件:•具备相关法律法规和管理制度的知识;•具备招标采购技术和评标经验;•具备较强的沟通和协调能力;•具备良好的职业道德和操守。
三、监督管理制度1. 招标文件的编制与审批•招标文件应明确需求、条件和要求,确保公平竞争;•招标文件应由监督管理部门负责编制,经合法授权人员审批后发布。
2. 投标人资格审核•监督管理人员应对投标人资格进行审核,确保投标人的合法性和资信度;•审核结果应记录并公示,确保透明公开。
3. 评标过程的监督与管理•评标委员会应由监督管理部门组织,成员应依法产生;•评标过程应记录并公示,确保公平公正。
4. 中标结果的公示与合同签订•中标结果应及时公示,并向未中标的投标人提供反馈意见;•中标合同应按照法律法规和合同管理制度签订。
5. 合同履行与付款程序的监督管理•监督管理部门应监督和检查合同履行情况;•付款程序应按合同约定和财务制度进行,确保公正合规。
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集团企业招标采购监督管理制度
1. 引言
本文档旨在规范集团企业的招标采购工作,并明确招标采
购的监督管理制度。
招标采购是集团企业重要的经营活动,既关系到企业的合规性、效率性,也影响到企业的形象和财务状况。
通过制定和执行本招标采购监督管理制度,可以保证招标采购过程的公平、公正和透明,提高招标采购工作的规范性和效果。
2. 适用范围
本文档适用于集团企业内的所有部门、分支机构和子公司,涉及到招标采购活动的各个环节和角色。
3. 定义和术语
•招标采购:指集团企业为满足业务需求而进行的供应商选择和产品或服务采购的过程。
•招标文件:指招标采购活动中发布的文件,包括需求规格、投标文件等相关信息。
•采购合同:指集团企业与供应商签订的正式合同,明确采购双方的权益和义务。
•监督管理:指对招标采购活动进行严格的监督和管理,以确保招标采购的合规性和公正性。
4. 招标采购流程
4.1. 需求确认
•集团企业各部门根据业务需求,提出招标采购需求,并明确需求规格、数量、质量要求等。
•需求确认后,需由相关部门汇总并提交给招标采购部门进行审核和备案。
4.2. 招标文件准备
•招标采购部门根据需求,制定相应的招标文件,包
括招标公告、投标文件模板、评标标准等。
•招标文件应明确招标采购活动的目的、范围、条件、要求等,确保信息充分透明。
4.3. 招标公告发布
•招标采购部门按照相关法规和规定,将招标公告发
布在指定的媒体平台上,并在集团企业内部发布通知。
•招标公告应包含招标采购活动的基本信息、截止日期、联系方式等。
4.4. 投标文件提交
•潜在供应商根据招标公告要求,准备符合要求的投
标文件,并在规定时间内提交给招标采购部门。
•投标文件应包含供应商的基本信息、产品或服务的
描述、报价等。
4.5. 评标和中标结果确认
•招标采购部门成立评标委员会,对收到的投标文件
进行评审,并按照评标标准进行打分和排序。
•根据评标结果和招标文件约定,确定中标供应商,
并书面通知中标结果。
4.6. 采购合同签订
•招标采购部门与中标供应商进行商务洽谈,并最终
确定采购合同的具体条款和内容。
•双方在法律允许的范围内签订正式的采购合同,并
保留合同的复印件和相关记录。
5. 监督管理措施
5.1. 审核和备案
•招标采购部门对需求确认结果进行审核和备案,确保需求的真实性和合理性。
•招标文件和招标公告需经相关部门审核并备案,确保招标程序的合规性。
5.2. 招标文件公开
•招标文件应在指定的媒体平台上进行公开,确保供应商和其他相关方都能获得招标信息。
•招标文件的公开应在截止日期前完成,以保证供应商有足够的时间准备投标文件。
5.3. 评标程序公正
•评标委员会成员应独立、公正,并按照事先确定的评标标准进行评审。
•评标委员会成员需签订保密协议,严禁泄露和利用投标文件的相关信息。
5.4. 采购合同审查
•采购合同需经法务部门审查并确认,以确保合同的合法性和有效性。
•涉及重大采购的合同需报请集团企业领导层审批。
5.5. 监督和检查
•招标采购部门应定期对招标采购活动进行监督和检查,确保招标采购按照规定进行。
•监督和检查结果应及时记录,发现问题及时纠正并追究责任。
6. 禁止行为
•任何与招标采购相关的人员不得利用职务之便,接受供应商的财物或其他非法利益。
•任何与招标采购相关的人员不得泄露招标文件和投标文件的相关信息。
•供应商不得串通投标,操纵招标结果。
•任何与招标采购相关的人员不得在招标过程中干预评标委员会的评审工作。
7. 违规处理
对于违反本招标采购监督管理制度的行为,将按照相关规
定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
8. 结论
本文档旨在规范和优化集团企业的招标采购活动,并建立
健全的监督管理制度。
通过严格执行本制度,可以确保招标采购的公平性、公正性和透明性,维护集团企业的合规性和形象。