学籍档案整理顺序

合集下载

研究生个人学籍档案的收集整理细则(“研究生”相关文档)共5张

研究生个人学籍档案的收集整理细则(“研究生”相关文档)共5张
研究生个人学籍档案的收集整理细则
研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后,可用三孔一线的方法(在左边中间部分打上三个孔,有棉线装订成册)或不锈钢进行装订。 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后,可用三孔一线的方法(在左边中间部分打上三个孔,有棉线装订成册)或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后,可用三孔一线的方法(在左边中间部分打上三个孔,有棉线装订成册)或不锈钢进行装订。 研把究每生 一个本人材学料籍的档左案边的和收底集边整摆理放细整则齐后,可用三孔一线的方法(在左边中间部分打上三个孔,有棉线装订成册)或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把研每究一 生本个材人料学的籍左档边案和的底收边集摆整放理整细齐则后,可用三孔一线的方法(在左边中间部分打上三个孔,有棉线装订成册)或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后,可用三孔一线的方法(在左边中间部分打上三个孔,有棉线装订成册)或不锈钢进行装订。 研究生个人学籍档案的收集整理细则 研究生个人学籍档案的收集整理细则
研究生个人学籍档案的收集整理细则
三、装订 把每一本材料的左边和底边摆放整齐后,可用三孔一线的方法(在 左边中间部分打上三个孔

学校双常规档案建档内容及排列顺序

学校双常规档案建档内容及排列顺序

学校双常规档案建档内容及排列顺序(一学期放一块,一学年一整理一装订)目录号:001学校章程、制度职责、文件、记录1学校章程:制定学校章程应包括以下10项基本内容:(1)、学校名称、校址;(2)、办学宗旨;(3)、办学规模;(4)、教育教学的主要任务;(5)、学校内部管理体制(包括决策机构、执行机构、监督机构等);(6)、教职工管理;(7)、学生管理;(8)、经费来源、资产和财务制度;(9)、章程的修改程序;(10)、还可以规定校训、校徽、校歌、成立纪念日等内容。

学校章程是学校管理、教育教学工作的整体框架,又是制定学校其他各项制度的基本依据。

2、学校发展三年或五年规划3、常规管理各项规章制度职责。

目录号:002文件、会议记录1、上级文件。

2、本校文件3、学校会议记录(校委会、教师会)目录号:003工作计划学校、各部门、班务、学科工作计划以及师德建设方案、德育系列化方案、实施素质教育方案目录号:004工作安排1、教师分工一览表2、课表3、作息时间表4、行事履历表5、周工作安排目录号:005学生报到册目录号:006常规检查量化各类表册资料1、教案检查登记表2、作业检查登记表3、值周量化考评表4、单元(或者月考)、其中、期末检测各班成绩册5、质量检测分析表或者分析材料。

6、学生德育、素质等方面的量化考核资料7、学生各类获奖登记表及证书复印件8、学校常规检查量化评比通报。

目录号:007教师工作量化资料1、年度考核积分表2、职务评审积分表3、绩效工资积分表4、教职工考勤册、请假条5、教师各类奖惩登记表及奖惩证件复印件6、教师获得校级以上荣誉证登记表及证件复印件7、教师工作笔记目录号:008教研工作1、教研活动记录2、校本培训、校本研修资料3、教师听课记录4、教师教研结果集(论文、教学设计、优秀案例等)5、教师业务学习笔记6、教研记录。

目录号:009素质教育及第二课堂活动资料1、学校各项兴趣活动小组和科技活动小组花名册2、学校各项兴趣活动小组和科技活动小组计划、总结3、所有活动的过程资料(例如记录、开展活动的安排、活动内容的相关资料)4、广播室相关资料(例如广播稿件、广播稿件登记、栏目安排等)5、校园报相关资料。

学生学籍管理与档案归档规定

学生学籍管理与档案归档规定

学生学籍管理与档案归档规定学生学籍管理以及档案归档,是现代教育管理中不可或缺的一环。

无论是学生的个人信息管理,还是学校对学生学习情况的了解,都离不开学籍管理与档案归档规定的支持与完善。

在本文中,将从学生学籍管理的重要性、学籍管理的内容、学籍管理的方法、档案归档规定的必要性、档案归档的步骤以及档案归档的保护等几个方面来展开回答写作。

一、学生学籍管理的重要性学生学籍管理是学校对学生信息进行归档和管理的重要方式,它是学校与学生沟通的桥梁,也是学校了解学生发展情况的重要途径。

通过学籍管理,学校可以对学生的入学资格、学业表现、奖惩情况等进行全面的记录和管理,为学生的日常学习提供便利,也方便学校及时了解到学生的发展情况,以便有针对性地进行帮助和指导。

二、学籍管理的内容学籍管理的内容包括学生的基本信息、学习情况、奖惩情况等。

学校应该对每个学生建立学籍档案,记录学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址等基本信息。

同时,还应该记录学生的入学时间、毕业时间、班级、专业以及各学科的成绩情况等学习情况。

此外,学籍管理还应包括学生的奖惩情况,如受奖励的情况、受处分的情况等,这些都是评价学生综合素质和道德品质的重要指标。

三、学籍管理的方法学籍管理的方法有多种,常见的包括手工管理和电子管理。

在过去,学籍管理主要采用手工管理,即将学生的相关信息记录在纸质档案中,需要手动整理和查找。

而现在随着信息化的发展,学籍管理已逐渐向电子化方向发展。

学校可以通过建立学生信息管理系统,将学生的档案信息进行数字化管理,提高信息的便捷性和准确性,方便学校对学生信息的管理和查询。

四、档案归档规定的必要性档案归档规定的制定和执行对于学生学籍管理至关重要。

首先,规定明确了学校对学生档案的管理要求和流程,确保管理的标准化和统一化。

其次,规定还能够保护学生的个人信息安全,避免信息泄露和滥用。

最后,规定有助于学校合理利用学生档案信息,为学生提供更好的学习和发展支持。

开学学生学籍档案整理安排

开学学生学籍档案整理安排

开学学生学籍档案整理安排随着新学年的开始,对学生学籍档案的整理和安排变得尤为重要。

学籍档案是学校管理学生信息的重要工具,对于学生及学校来说都具有不可忽视的价值。

本文将结合实际情况,从多个角度探讨如何开展学生学籍档案的整理工作,并提出一些合理的安排建议。

一、学籍档案的现状学籍档案是学校管理学生的一项重要工作,包括学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等内容。

然而,在一些学校中,学籍档案的整理和管理仍存在一些问题。

例如,档案管理不规范、信息更新不及时、档案保管不安全等。

这些问题的存在给学校管理带来了困扰,也影响了学生个人信息和学业发展的记录和传递。

二、整理学籍档案的重要性1.维护学生权益:学生学籍档案是学生的重要证明材料,包括学校录取、奖助学金评定、出国交流等方面都需要对档案的真实性和完整性有所保障。

2.提高学校管理效率:学籍档案的规范整理和准确记录可以为学校管理提供参考,及时掌握学生信息,帮助学校更好地进行资源分配和学生管理工作。

3.促进学科建设:学籍档案是学生成长的重要记录,通过对学籍档案的整理和分析,可以为学科建设提供数据支持,促进学科的优化和发展。

三、学籍档案整理的基本步骤1.收集学生信息:学校应在学生入学时要求其提供相关的个人信息,并建立学生信息数据库。

包括个人身份信息、家庭背景、学业成绩等。

2.建立学籍档案:学校应为每个学生建立相应学籍档案,包括个人信息表、家庭信息表、成绩单等。

3.档案整理与归档:根据学生的个人信息和学业情况,将相关材料整理归档,确保档案的完整性和准确性。

档案室应进行分类整理,建立方便检索的档案管理系统。

四、学籍档案整理的时间安排学籍档案的整理工作一般在开学前后进行,具体安排如下:1.在新学期开始前,学校应组织相关人员对学生档案进行初步整理和归档。

遵循先入学、后毕业的原则,按照年级、班级的顺序进行,确保学生档案的及时建立和数据录入。

2.在学期进行期间,学校应建立完善的档案管理制度,确保每位学生的信息能够及时更新和存档。

高中毕业学生学籍档案应该在哪里整理

高中毕业学生学籍档案应该在哪里整理

让知识带有温度。

高中毕业学生学籍档案应该在哪里整理高中毕业同学学籍档案应当在哪里学籍档案即一名同学在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍状况等学校相关信息。

以下是我帮大家整理的高中毕业同学学籍档案应当在哪里,欢迎阅读与保藏。

高中毕业同学学籍档案应当在哪里1、被高校录用,升学被高校录用以后,同学的学籍档案会跟着升入高校,学校之间会直接调动档案,一般不会经过同学的手,一方面是重新弄一份学籍档案会很麻烦,学校之间调动效率更高,另一方面由同学自己保管怕万一遗失,而学校统一保管更便利平安。

不过也有少数学校是毕业以后自己保管,同学在开学报道的时候拿去学校。

2、复读选择复读,学籍档案调至考生复读所在的学校。

许多考生在高三成果不够抱负的状况下会选择到某一所高中复读一年,那么复读的时候,假如考生是在原本的高中复读,那么和相关负责人沟通一下就可以调回复读学校,究竟你的学籍档案在没有被高校提档的状况下,应当会停留在原本的高中学校;假如你不回原本的高中母校复读,那么你先联系自己要复读高中的学籍管理员,并根据对方的要求,根据既定的手续将学籍转移到新的高中。

3、既不复读也不升学第1页/共2页千里之行,始于足下。

那么这类别的高中毕业生在毕业肯定时间内高中毕业学校将会把纸质档案和电子档案转入你当地的档案管理处,有的学校也会把档案给到你个人,让你自行保管。

学籍的保管假如是高中毕业没有参与升学的同学,其实对于现在来说高中毕业证没有很大的用处,由于现在一般公司企业要求的'学历都是高校毕业生,所以高中毕业的档案没有多大用处,不过可以留下来当个纪念。

假如是毕业以后想去事业单位上班的,学籍档案就比较重要,由于它影响到你就业以后的福利待遇。

高校毕业以后你的学籍档案会转入你所在地的人才沟通中心保管,这时候你的学籍档案就变成了人事档案,关系到你以后的工作和工龄,养老金,职称,升迁等等事宜。

学生档案管理制度及流程

学生档案管理制度及流程

学生档案管理制度及流程
简介
学生档案是学校对学生进行管理和记录的重要依据,为了确保学生档案信息的准确性和完整性,并便于学校的日常管理工作,制定了以下学生档案管理制度及流程。

档案建立与归档
1. 每位学生入学时,由学校负责建立学生档案,并记录基本信息,包括学生姓名、性别、出生日期、联系方式等。

2. 学生的研究成绩、奖惩情况、考勤记录等信息也应被及时归档,以便进行综合评价和学生管理工作。

档案存储与保护
1. 学生档案应妥善存放于专门的档案室,并采取合适的防火、防潮、防盗措施,确保档案的安全性。

2. 档案室的使用应有专人负责,且仅限授权人员进入,禁止随意取阅、复印或泄露档案信息。

档案查询与管理
1. 学校建立学生档案管理系统,确保档案信息的准确性、可靠
性和及时性。

2. 学生本人或法定代理人可以通过学生档案管理系统进行查询,并在必要时申请相关档案复印或调阅。

3. 学校应定期对学生档案进行查验核对,及时补充或修正档案
信息,以保证信息的完整和真实性。

档案维护与销毁
1. 学生档案应进行定期维护,包括更新学生信息、归档新的学
业成绩等,以确保档案的准确性和完整性。

2. 档案的销毁应遵循相关法律法规的规定,按照规定的期限和
方式进行,必要时需征得学校和学生本人(或法定代理人)的同意。

以上是学生档案管理制度及流程的简要介绍。

学校应加强对学
生档案管理的重视,并建立健全的管理制度,保护学生的信息安全
和隐私权益。

学校学生档案流程

学校学生档案流程

学校学生档案流程随着教育事业的不断发展,学校学生档案管理显得尤为重要。

学校学生档案包含了学生的个人信息、学习成绩以及其他有关学生的重要记录。

良好的学生档案管理有助于学校更好地了解学生的发展情况,为学生提供个性化的教育和帮助。

本文将介绍学校学生档案的流程,以便更好地管理和维护学生档案。

一、学生档案的创建学生档案的创建是学校学生档案管理的第一步。

当学生入学时,学校需要收集学生的相关信息,并创建学生档案。

通常,学生档案包括以下内容:1. 个人信息:个人姓名、性别、出生日期、住址、家庭成员信息等;2. 学籍信息:入学年级、班级、学号等;3. 监护人信息:监护人姓名、联系方式等;4. 学生照片:用于身份识别和档案管理。

学校可以通过各种方式收集这些信息,例如填写表格、在线注册等。

确保所有信息的准确性和完整性对于学生档案的后续管理至关重要。

二、学生档案的管理一旦学生档案创建完成,学校需要制定相应的管理措施,以确保档案的安全和完整性。

以下是一些常用的学生档案管理方法:1. 档案存储:学校应设立专门的档案存储区域,确保学生档案的安全和机密性。

可以使用密封的柜子或电子文档管理系统来存储档案,防止未经授权的访问和损坏。

2. 档案分类:根据学生的入学年级和班级,学校可以将学生档案进行分类存储,方便管理和查找。

可以使用文件夹、标签或电子系统来分类和标识档案。

3. 档案更新:学校应及时更新学生档案,包括学生成绩、处分记录、奖励记录等。

更新档案的频率可根据需要而定,但至少应确保每个学期进行更新。

三、学生档案的使用学生档案管理不仅仅是收集和存储学生信息,还需要灵活运用档案来提供更好的学生服务和教育。

1. 学业发展:学校可以通过学生档案了解学生的学习情况和发展趋势,为学生提供个性化的学习辅导和指导。

例如,根据学生成绩和评价,学校可以为学生制定学习计划和目标。

2. 个性化关怀:通过学生档案中的个人信息和家庭情况,学校可以了解学生的特殊需求和困难,提供相应的关怀和帮助。

档案整理详细流程

档案整理详细流程

档案整理详细流程档案整理呀,就像是给一群调皮的小物件找家一样,可有趣啦。

一、档案收集。

这可是档案整理的第一步哦。

就好比我们要收集各种宝贝一样。

你得先搞清楚,哪些档案是需要整理的呢?比如说公司里的文件,可能是合同啦,员工资料啦,各种项目计划书之类的。

你得像个勤劳的小蜜蜂,在各个部门里飞来飞去,把这些散落的文件都找出来。

这个过程可能有点像寻宝,有时候你觉得这个文件好像没什么用,但说不定它在整个档案体系里就是很重要的一块拼图呢。

二、档案分类。

好啦,文件都收集齐了,接下来就是分类啦。

这就像是给小朋友们分小组一样。

可以按照文件的类型分呀,像人事类的档案放在一堆,财务类的放在另一堆。

也可以按照时间顺序分,比如哪一年的文件都归到一起。

要是有项目相关的文件呢,就把同一个项目的文件都拢在一块儿。

这个时候呀,你就可以发挥自己的创意啦,怎么分方便就怎么分。

不过呢,一定要分得清楚明白,不能搞得乱七八糟的,就像不能把小男生和小女生安排在同一个宿舍一样,得有条有理的。

三、档案编号。

编号这个环节就像是给每个小档案一个身份证号码。

你可以根据自己之前的分类来编号。

比如说人事类的档案,就从1001开始编,财务类的从2001开始之类的。

这个编号呀,要简单好记,又能准确地代表这个档案的身份。

这样以后找档案的时候,只要一看到编号,就像看到了档案的小脸蛋,一下子就能找到它啦。

可别小看这个编号哦,要是编号乱了,就像把人的身份证号码搞混了一样,那可就麻烦大了。

四、档案装订。

档案整理也不能让它们散着呀,就像我们的书本要装订起来一样。

如果是纸张比较薄的文件,可以用订书机订一下,要是厚一点的呢,就可以用文件夹或者档案盒把它们装起来。

装订的时候要注意整齐美观哦,就像我们穿衣服要穿得整整齐齐的一样。

可不能让档案看起来像个邋遢鬼,歪歪斜斜的。

五、档案录入。

这一步就像是给档案建立一个小档案库一样。

把档案的基本信息,比如名称呀,编号呀,日期呀,都录入到电脑里。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档