如何进行时间管理(ppt 页)

如何进行时间管理？
作出决定
－ 确定优先完成的任务
如何进行时间管理？
作出决定
－ 确定优先完成的任务
帕雷托时间管理原则（80：20法则）
在一堆任务中，20％的任务起到80％的作用。
分析方法（ABC法） A类任务：主要任务，占工作总量的15％左 右，但价值达65％；
B类任务：次要任务，占工作总量的20％， 价值为20％；
C类任务：辅助任务，占工作总量的65％， 但价值仅为15％。
如何进行时间管理？
实施和组织
－ 掌控您的工作进程 反向工作法 •获取日干扰曲线图 •按日干扰曲线图反向操作
效率曲线法 •获取效率曲线图 •按效率曲线图正向安排各类任务
生理节奏管理 •获取生理节奏曲线图 •按生理节奏曲线图安排各类任务
如何进行时间管理？
检查
－ 确保达到预期目标
结果检查 •中期检查 •终点检查
十个赢得时间的锦囊妙计
•为重要任务或同类任务建立工作时段 •设立安静时间，有针对性地回避 •在会议与个人约会中设立时间限制 •把优先权作为所有工作的基本原则 •尽可能只做那些确实关键的工作 •充分利用代理完成服务性工作 •将大任务拆分成小部分进行 •与自己商定完成A等任务的期限 •尽早完成重点任务 •按效率高低波动，有针对性地规划
？？？？？
为什么要进行时间管理？
时间管理测试
为什么要进行时间管理？
时间管理的好处
•花费较少的时间就可以把事情办好； •使自己的工作有条有理； •承受较少的身心压力； •获得更大的成就感； •获得完成更高级任务的资格； ……
为什么要进行时间管理？
您还有多少时间？
个人时间资本（F）
退休年龄：60岁 - 现在年龄 ＝ A
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扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月12日 星期四 下午10 时1分3 秒22:01:0320.1 1.12
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做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午10时1 分20.1 1.1222:01November 12, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月1 2日星 期四10 时1分3 秒22:01:0312 November 2020
如何进行时间管理？
耗时因子分析
•目的不明确 •次序无优先 •试图一口气做太多的事情 •对任务与活动缺乏了解 •文件存放系统混乱 •缺乏协调和团队精神 ……
如何进行时间管理？
设定目标
•找到目标
我想要什么？ －生活目标 －职业目标
愿望目标
•形势分析
我能做到什么？ －个人的 －职业的
优点．缺点．形 势．周围环境
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午1 0时1分 3秒下 午10时1 分22:0 1:0320. 11.12
•目标表述（规划）
我的计划是什么？ －个人计划 －职业计划
行动目标
如何进行时间管理？
设定目标
生活计划（片断）
内容 编号 生活 意义重 实现 措施 分阶段 结果 目标 要性 日期 步骤 实施日 检查 期
财产 4
别墅 很高 一套
2005 选址 2003年 年 建房 2004年
入住 2005年
职业计划（片断）
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1220.1 1.12Th ursday , November 12, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。2 2:01:03 22:01:0 322:01 11/12/2 020 10:01:03 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1222 :01:032 2:01No v-2012 -Nov-2 0
内容 编号 生活 意义 实现 措施步 分阶段 结果
目标 重要 日期 骤
实施日 检查
性来自百度文库
期
职位 3
销售 高 经理
2004 技巧及 2004年 年 管理知
识
如何进行时间管理？
时间规划
－ 达到目标所做的准备 阿尔卑斯山法（ALPEN） A：列出任务 L：估计工作所需的时间 P：预留机动时间给意外事情（60：40） E：决定优先．删减和委派 N：事后检查－将未完成的任务转移
什么是时间管理？
您有足够的时间吗？
调查统计*得出： 在100位经理级人士中
•一位有足够的时间； •10位需要10%的加班工作时间； •40位需要25%的加班工作时间； •其余的经理级人士则需要50%的加班时间
*统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告
什么是时间管理？
我们的结论是……
虽然每个人都有存在的全部时间， 但是只有很少的人有足够的时间。
如何进行时间管理？
时间盘点
•时间利用分析 •时间损失分析 •耗时因子分析
如何进行时间管理？
时间利用分析
•活动和时间分析表 •每日干扰情况记录表
如何进行时间管理？
时间损失分析
•设定目标方面的时间损失 •制定计划方面的时间损失 •作出决定方面的时间损失 •工作组织方面的时间损失 •工作开始时的时间损失 •每日安排上的时间损失 •信息和沟通方面的时间损失
工作资本（B）
A×1760（220个工作日×8小时）=B 小时
退休前休闲资本（E）
A×660 （220个工作日×3小时）=C 小时 A×1745（145个工作日×12小时）=D 小 时E=C+D小时 F=B+E小时
如何进行时间管理？
•时间盘点 •设定目标 •时间规划 •作出决定 •实施和组织 •检查
时间管理
21世纪不动产杭州区域分部 郑宁
课程提示
什么是时间管理？ 为什么要进行时间管理？ 如何进行时间管理？ 十个赢得时间的锦囊妙计
什么是时间管理？
航海者古训：
关键不在于风向何处吹， 而在于我如何驾驶帆船。
什么是时间管理？
时间管理就是在日常工作中始终如一
地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之 有效的工作方法，以便组织管理好自己生活 的方方面面，最有意义地、最大限度地利用 自己所拥有的时间。
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。22:01:0322:0 1:0322:01Thur sday , November 12, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1220.1 1.1222:01:0322 :01:03 November 12, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月12日 下午10 时1分20 .11.122 0.11.12