26.25条时间管理技巧ppt模板(PPT27页)
合集下载
时间管理ppt课件模板
反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。
25条时间管理技巧PPT课件
2
3
填加标题
填加标题
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。 点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。 点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。
装一个提醒应用,有句俗话好记性不如烂笔头
在你进入（工作）状态后
Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.
标题
单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本
填加标题
单击此处添加副标题或详细文本描述
+
=
填加标题
单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本
填加标题
单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本
填加标题
单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本
用于准备会议的时间往往都浪费掉了
有会议 尽早安排
Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work
时间管理26张PPT告诉你时间管理的真相
时间管理26张PPT告诉你时间管理的真相导读：学会时间管理有助于大大提高提高工作效率，那么今天我们就来看看有哪些技巧能够帮助我们有效管理时间。
1、时间一直都有，就看你如何清晰规划。
2、“每天只给自己安排4到5小时的工作。
”——David Heinemeier Hansson, 37 Signals别把一天安排得太满。
3、“有时候你可能一整天什么也没干，有时候你能不间断连续工作12小时，这都很正常。
”——Alain Paquin, Whatsnexx 在状态的时候多工作，不在状态就多休息。
4、“你的时间价值一小时1000美元，你做的事情可要对得起这么高昂的代价。
” -——JasonCohen, @asmartbear尊重时间，时间才会尊重你。
5、一心二用看起来不错，但是一心一意才你才能按时下班回家。
别三心二意啦，那只会分散你的注意力，让你效率低下。
6、建立一套工作程序并且严格遵守，相信我，你会适应的。
7、在限定的时间内，我们才会更加专注和高效。
8、要做项目就得先开始工作。
从小任务做起，你会发现整个大项目的完成并非遥不可及。
9、“开始去做总比完美的构想强多了。
” ——Facebook 公司格言工作，工作，再工作。
想法再好也始终是泡影。
10、时间投入与实际产出并不成正比，把自我约束当成提高效率的法宝。
11、“把思考和执行分成两步走，你会想得更好，做得更快。
” ——Sol Tanguay, Imarklab把任务归类细分可以提高效率。
12、在一天的早些时候组织开会。
对一件大事的等待会导致时间浪费。
13、“一个会议可能会占据一整个下午的宝贵时光，不如把它分成两部分，每部分都不会像一个整个冗长的会议那么让人头疼，效率低下。
” ——Paul Graham, YCombinator不妨用小组会议和远程交流（电话或邮件）来营造一个不受干扰的工作环境。
14、让一天里做的事情上下连接。
在做项目和接待客户之间转换会导致低效。
时间管理PPT课件模板
培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
如何进行有效的时间管理PPT
19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
❖ 你的时间价值分析：
年收入 （万元）
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
间（天） （小时 ） （元） （元）
（元）
目标
如何进行有效的时间管理
6 成功=价值速度2S=VC2
❖ E=MC2能量=质量速度2； ❖ 做最有价值的事提升你做事的价值； ❖ 在单位时间内做最多的事提升你做事的效率
❖ 人一般都是60岁退休;请计算出您剩下可以工作 的时间：
我 的 生 命 已 经 用 去 天 ； 我 还 剩 下 可 工 作 的 天 数 ： 天 。
签 名 ：
年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4 今年是你生命中的最后一年法
❖ 你打算如何去度过
如何进行有效的时间管理
❖ 现代管理之父杜拉克认为;有效的管理者不是从他们 的任务开始;而是从他们时间开始 ——记录时间分析时间浪费在什么地方； ——管理时间减少用于非生产性需求的时间； ——集中时间在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和
如何进行有的时间管理
9 柯维时间管理法
❖ 以原则为重心;配合个人对使命的认知;兼顾重要性与急 迫性;强调产品与产能的齐头并进；
如何进行有效的时间管理
11 ABC分类法
价值 （重要）
C 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要 紧迫
如何进行有效的时间管理
12 20/80时间管理法
高效的时间管理(PPT页)
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一个大目标，只要你每天都做些小事情，你也就更靠近那个大目标了
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.
装
在你进入（工作） 状态后
记下任何分散你注意力的东西
如果你把它们记下来，它们就不会在蹦来蹦去了
Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状 态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的
—— Alain Paquin
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
不要同时多任务
Stop multi-tasking. It merely kill your focus.
从来没有两个任务会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白你白 天要真正去完成 哪件事
不要让工作无期限地进行下去
Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely.
情都设 期限
针对时间紧或 有压力的事情 设置结束时间
在某种程度上，万事皆会终结
Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point
请适当休息！
Take breaks. Sometimes.
http://sunny_/
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Thursday, January 21, 2021
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 6:58:37 16:58:3 716:58 1/21/20 21 4:58:37 PM
群组会议和沟 通会产生不连 续的任务
Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work
邮件 电话
即便是一个简单的会议，也会毁了一个下午。把下午分割成两个小时间段，以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任 务分割成多个小 的合理部分
把思考和执行独立开来，是为了更快的执行和更好的思考 —— Sol Tanguay, Imarklab
有会议 尽早安排
Organize meetings early during the day Time leading up to an event is often wasted
用于准备会议的时间往往 都浪费掉了
工作时间越长
并不等于效率越高
More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities.
按重要性划分工作，提高效率
Separate brainless and strategic tasks to become more productive
授权
并学会（利）用（他）人
Delegate and learn to make use of other people
把昨天翻过去，只考虑今天和明天
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
给所有事 定一个
岁时就知道的
25条
时间管理技巧
时间常有
时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
—— DDH，37signals
Days always fill up.
当你在工作状态时 那就多干点 不在状态时 就好好休息
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021 年1月21 日星期 四4时5 8分37 秒Thurs day, January 21, 2021
•
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。2 1.1.212 021年1 月21日 星期四 4时58 分37秒2 1.1.21
谢谢大家！
Always know one thing you really need to get done during the day.
只去做那件有着最大影响的事情 —— Jason Cohen
长任务难以入手
把任务按等量时间划分
如此一来，小任务给人感觉的是，很快就要做完了
Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done
装一个提醒应用
装一个提醒应用,
有 句 俗 话 好 记 性 有句俗话好记性 不如烂笔头
多做备注
Always take notes.
不
如
烂
笔 头 Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory”
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21. 1.2116: 58:3716 :58Jan-2121-Ja n-21
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。16:58: 3716:5 8:3716: 58Thurs day, January 21, 2021
•
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.212 1.1.211 6:58:37 16:58:3 7Janua ry 21, 2021
获取工作的最佳方 式就是工k is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling
期待完美收工会令人窒息
做完事情要胜于完美收工
Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling.
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月21 日星期 四4时5 8分37 秒16:58: 3721 January 2021
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午4 时58分 37秒下 午4时5 8分16: 58:3721 .1.21
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2 121.1.2 116:58 16:58:3 716:58: 37Jan-2 1
这只会消
耗注意力
养成一个工作习惯，并持之以恒
你的身体会适应过来的
Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt.
在有限
时间内
我们总是非常专注并且有效率
We’re always more focused and productive with limited time.
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午4时5 8分21. 1.2121. 1.21
•
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 1年1月 21日星 期四下 午4时5 8分37 秒16:58: 3721.1. 21
•
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 021年1 月下午 4时58 分21.1.2 116:58 January 21, 2021
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.
装
在你进入（工作） 状态后
记下任何分散你注意力的东西
如果你把它们记下来，它们就不会在蹦来蹦去了
Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状 态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的
—— Alain Paquin
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
不要同时多任务
Stop multi-tasking. It merely kill your focus.
从来没有两个任务会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白你白 天要真正去完成 哪件事
不要让工作无期限地进行下去
Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely.
情都设 期限
针对时间紧或 有压力的事情 设置结束时间
在某种程度上，万事皆会终结
Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point
请适当休息！
Take breaks. Sometimes.
http://sunny_/
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Thursday, January 21, 2021
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 6:58:37 16:58:3 716:58 1/21/20 21 4:58:37 PM
群组会议和沟 通会产生不连 续的任务
Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work
邮件 电话
即便是一个简单的会议，也会毁了一个下午。把下午分割成两个小时间段，以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任 务分割成多个小 的合理部分
把思考和执行独立开来，是为了更快的执行和更好的思考 —— Sol Tanguay, Imarklab
有会议 尽早安排
Organize meetings early during the day Time leading up to an event is often wasted
用于准备会议的时间往往 都浪费掉了
工作时间越长
并不等于效率越高
More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities.
按重要性划分工作，提高效率
Separate brainless and strategic tasks to become more productive
授权
并学会（利）用（他）人
Delegate and learn to make use of other people
把昨天翻过去，只考虑今天和明天
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
给所有事 定一个
岁时就知道的
25条
时间管理技巧
时间常有
时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
—— DDH，37signals
Days always fill up.
当你在工作状态时 那就多干点 不在状态时 就好好休息
•
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021 年1月21 日星期 四4时5 8分37 秒Thurs day, January 21, 2021
•
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。2 1.1.212 021年1 月21日 星期四 4时58 分37秒2 1.1.21
谢谢大家！
Always know one thing you really need to get done during the day.
只去做那件有着最大影响的事情 —— Jason Cohen
长任务难以入手
把任务按等量时间划分
如此一来，小任务给人感觉的是，很快就要做完了
Break tasks in to hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done
装一个提醒应用
装一个提醒应用,
有 句 俗 话 好 记 性 有句俗话好记性 不如烂笔头
多做备注
Always take notes.
不
如
烂
笔 头 Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory”
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21. 1.2116: 58:3716 :58Jan-2121-Ja n-21
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。16:58: 3716:5 8:3716: 58Thurs day, January 21, 2021
•
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.212 1.1.211 6:58:37 16:58:3 7Janua ry 21, 2021
获取工作的最佳方 式就是工k is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling
期待完美收工会令人窒息
做完事情要胜于完美收工
Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling.
•
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月21 日星期 四4时5 8分37 秒16:58: 3721 January 2021
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午4 时58分 37秒下 午4时5 8分16: 58:3721 .1.21
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2 121.1.2 116:58 16:58:3 716:58: 37Jan-2 1
这只会消
耗注意力
养成一个工作习惯，并持之以恒
你的身体会适应过来的
Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt.
在有限
时间内
我们总是非常专注并且有效率
We’re always more focused and productive with limited time.
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午4时5 8分21. 1.2121. 1.21
•
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 1年1月 21日星 期四下 午4时5 8分37 秒16:58: 3721.1. 21
•
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 021年1 月下午 4时58 分21.1.2 116:58 January 21, 2021