合同管理信息系统介绍
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
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4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
什么是合同管理系统呢？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。
优势所在：1.与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；2.合同执行进度与项目进度、成果进行联动；3.合同收款、付款、开票等线上完成申请和审批，各职能部门协同办公；4.公司、部门及各项目合同金额、开票金额、到款金额，未到款金额，外包金额，付款金额等统计数据一一俱全。
核心功能：1.项目合同创建申请及审批；2.项目合同收款申请及审批；3.收款开票申请及审批；4.外包合同创建申请及审核；5.采购合同创建申请及审批；6.付款申请及审批；7.供应商管理；8.合同金额、分包合同金额、开票金额、到款金额及未到款金额等统计和分析。
北京网源高科软件有限公司成立于2009 年，是一家集研发、销售和服务为一体创新型的软件公司，并专注于AceTeamwork 企业管理软件的研发、推广、销售和服务。
AceTeamwork基于企业级应用框架，结合国内外各领域客户的需求，竭力为客户提供一款以项目和人为管理核心的企业级管理套件，根据客户需求提供项目计划和进度跟踪，项目人力资源管理，项目时间及成本管理等综合解决方案。
北京网源高科软件的优势：行业经验核心研发及管理团队属于行业精英，都具有5-10年的项目咨询、项目及团队管理经验，对行业内客户需求非常了解，按公司特性提供多中解决方案。
自主研发AceTeamwork管理系统平台完全属于自主研发，本公司拥有全部知识产权。
您定制的开发需求，在我们这里没有任何障碍。
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合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种帮助企业有效管理合同的工具，它可以帮助企业集中管理合同、提高合同管理的效率和准确性。
合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业交易的重要依据，合同管理的好坏直接关系到企业的利益和形象。
因此，合同管理系统的引入对于企业来说非常重要。
合同管理系统可以将合同信息集中储存，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止时间等重要信息。
通过合同管理系统，企业可以方便地检索和查看各个合同的具体情况，避免合同信息的丢失和混乱。
同时，合同管理系统还可以根据需要提供合同的打印和导出功能，方便企业进行文件归档和备份。
合同管理系统还可以提供合同审批流程管理功能，帮助企业进行合同的审批和签署过程的管控。
在传统的合同管理方式中，合同的审批往往需要多个人参与，涉及多个环节和手续，容易产生延误和错误。
而合同管理系统可以将合同的审批流程规范化和自动化，提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误的发生。
合同管理系统还可以提供合同的提醒和跟踪功能，帮助企业及时掌握合同履行的情况。
通过设置合同的提醒功能，合同管理系统可以在合同到期或者需要进行付款等重要节点的时候自动发送提醒通知，避免合同的遗忘和错过。
同时，合同管理系统还可以记录合同的履行情况和相关事项，帮助企业进行合同的跟踪和监控。
除了以上功能，合同管理系统还可以提供报表和统计功能，帮助企业进行合同管理的分析和决策。
通过合同管理系统可以生成各种形式的报表和统计数据，对合同的数量、金额、执行情况、履行率等进行分析和比对，为企业的经营管理提供参考依据。
综上所述，合同管理系统是一种帮助企业提高合同管理效率和准确性的重要工具。
它可以帮助企业集中管理合同、规范合同审批流程、提醒和跟踪合同履行情况，并提供报表和统计功能。
通过合同管理系统的引入，企业可以更好地管理合同，提高运营效率，降低风险。
因此，对于任何一个需要进行合同管理的企业来说，引入合同管理系统是非常必要的。
信息系统工程合同管理
信息系统工程合同管理一、引言信息系统工程合同管理是指在信息系统工程项目中，对合同的签订、履行和管理等各个环节进行有效监控和控制，确保工程按照合同要求进行，最终实现双方合作的目标。
本文将从合同签订、履行和管理等方面进行详细阐述，以帮助读者全面了解信息系统工程合同管理的重要性和实施方法。
二、合同签订1.需求分析在签订合同之前，双方需进行充分的需求分析，明确工程的目标、范围和所需资源等。
同时，要考虑到工程的可行性和实施风险，以保证合同的有效性和可执行性。
2.明确责任和义务在合同中要明确各方的责任和义务，包括项目经理、开发团队和业主方的角色和职责。
同时，还应考虑到保密和知识产权等相关事宜，确保双方权益得到保护。
3.合同条款和风险规避合同中的条款应具体明确，包括工程进度、费用支付、验收标准等内容。
同时，要通过合同条款的设定来规避项目实施过程中的风险，如技术难题、变更请求等。
三、合同履行1.项目计划根据合同约定，项目经理应编制详细的项目计划，包括工作任务、预期成果和时间节点等。
合同履行过程中，要按照计划进行工作，并及时调整计划以应对可能出现的问题和变动。
2.风险管理在合同履行过程中，要及时发现和评估项目风险，并采取相应的措施进行管理和控制。
这包括制定风险应对计划、定期监测风险情况和及时调整项目策略等。
3.质量控制合同履行过程中，要进行质量控制，确保项目交付的成果符合要求。
这包括制定详细的质量标准、开展验收测试和定期检查项目进展情况等。
四、合同管理1.变更管理在信息系统工程项目中，变更是不可避免的。
合同管理人员要负责管理和控制变更请求，确保变更的合理性和可行性。
同时，要调整合同条款和计划以适应变更请求的实施。
2.支付管理合同管理人员要负责按时支付合同款项，以确保供应商和承包商的正常运作。
同时，要管理好合同的财务风险，尽量避免支付过多的款项而导致损失。
3.合同变更和索赔处理在合同履行过程中，可能会出现合同的变更和索赔的情况。
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。
2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同信息管理系统
合同信息管理系统合同信息管理系统是指用于管理和维护各种合同文件和信息的软件系统。
该系统可以帮助组织有效地管理合同，包括合同的创建、审批、执行和归档等各个阶段。
合同信息管理系统通常包括以下主要功能：1. 合同创建和存储，系统可以帮助用户创建新的合同文件，并将其存储在安全的数据库中，确保合同信息的完整性和保密性。
2. 合同审批流程，系统可以设置合同的审批流程，包括审批人员、审批顺序和审批条件等，以确保合同的合法性和有效性。
3. 合同执行和监控，系统可以帮助用户跟踪合同的执行进度和执行情况，包括合同履行的时间节点、责任人和执行结果等。
4. 合同提醒和通知，系统可以设置提醒和通知功能，及时提醒相关人员合同的到期时间、重要事件和必要行动。
5. 合同报表和分析，系统可以生成各种合同报表和分析，帮助用户了解合同的情况和趋势，以便进行合同管理和决策。
在撰写合同信息管理系统的合同范本时，需要包括以下内容：1. 合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、生效日期和终止日期等。
2. 合同的双方当事人信息，包括名称、地址、联系方式和法定代表人等。
3. 合同的服务内容和标的，包括系统的功能模块、技术规格和服务要求等。
4. 合同的费用和支付方式，包括系统的购买费用、实施费用和后期维护费用等。
5. 合同的保密条款和责任条款，包括保密义务、违约责任和争议解决方式等。
6. 合同的其他条款，包括合同变更、解除和违约处理等。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和合同信息管理系统的特点，定制合适的合同范本，并确保合同的合法性和有效性。
同时，我会解答客户在合同起草过程中的疑问，以确保客户对合同的理解和满意。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
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审查 通过
流程 抄送
合同打印
打印合同并记录相关信息。合同审批完成后由合同经办人员或专兼职合同管理员 对文本进行打印，合同打印需要对合同文本添加水印、全息码防伪标记、加盖合同印 章，并加密锁定，不允许用户修改。
合同打印 记录打印信息
加密防伪 电子印章
审查审批完成后，打印合同文本、审 查审批表、安全协议
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
业务架构图
门户、OA
流程退回 文本对比 审核底稿 流程追踪
将合同退回给主办人进行修改
对合同文本的每一次修改保留版本， 并支持文本对比功能 人性化的工作提示和审核底稿帮助审 查人更好的做好审查工作
查看已审意见并预知下一审查节点
审查审批
部门内 部分发
协同 审查
图形化 流程追
踪
审查 审批
图形化 流程定
制
流程 补救
审查 退回
其他
1、合同终结程序完成后 ，合同变为终结状态不 能进行其他业务操作； 2、合同终结后，将合同 归档到合同管理系统档 案库。
个人工作助理
待办工作 已办工作 办公代理 通知公告 用户信息 运行总表
以工作找人的方式，将用户的待办工作显 示在待办工作中，可以直接点击办理
将用户所有已办工作显示在已办工作中， 可以直接点击查看
主数据管理系统
业务公开、档案管理
合 同 管 理
合同准备
合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人
合同订立
订立发起 合同打印 盖章备案
审查审批 合同签署
工作助理
应
工
运
委
作
行
托
用 管
提
总
代
理
示
览
办
信
合同履行
合同终结
息 系
预警设置 收款付款 合同变更 合同转让
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档
图
用
动
形户态ຫໍສະໝຸດ 系 统追信
信
管
统
合同终止 合同中止
踪
息
息
理
ERP系统
EDW系统
TMS系统
系统技术架构
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合同生命周期
准备阶段
合同准备
订立阶段
合同订立
履行阶段
合同履行
终结阶段
合同终结
合同要素 合同相对人 签约依据 项目信息
生成文本 审查审批 合同打印 合同盖章 合同签署 合同备案
收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止
合同打印、签章
1、合同打印支持水印、全息码防伪， 确保合同的唯一性； 2、系统支持电子签章功能，包括骑缝 章； 3、电子签章：只有内部合同才可以使 用电子盖章功能。
审查审批
合同审查审批功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了合同文本的 网络动态审查审批。在审查审批过程中，如果合同使用的是标准文本，则法律部门不参与审查， 否则法律部门专职合同管理员要对合同文本的相关条款进行审查。
其他
1、框架合同也算一份合 同，计入统计数据； 2、内部合同包括关联交 易，选择内部合同，需 要选择对方经办人； 3、我方签约主体为当前 （包含）组织向上所有 具有签约主体的单位； 4、重大合同订立需要上 传尽职调查报告。
合同订立
合同文本
1、标准合同文本理论上不需要经 过专职合同管理员审核，只需要 经过兼职合同管理员审核既可； 2、非标准合同文本须经各单位法 律部门专职合同管理员审查；
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回
转
目录
合同准备
合同标的明细
1、手动录入 系统为了减轻手动录入 的繁琐，部分数据已经 从MDM导入到系统库中 ，只需通过系统筛选并 选中既可；
2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信息 ，从而带出物料明细以 及标的金额等；
相对人
1、从MDM导入 系统实现了相对人准入 的维护功能，从MDM导 入的相对人信息主要是 客户以及供应商数据； 2、企业自行录入 对于相对人库中没有的 数据，由企业来自行维 护； 3、市场准入证、法律资 格审查证需要应用管理 员在单位配置里进行相 对人资质配置。
用户出差或者由于其他原因不能处理业务 时，将工作委托他人办理
进行授权操作的办理 查询授权历史纪录
合同履行
合同主办人根据合同实际的履行情况，选择相应的业务进行申报，并提交相关 部门进行会签审查和领导审批。审查审批通过后，主办人办理相关业务，并将实际 的业务信息反馈到系统。系统对合同履行的关键点进行合同预警提示。
合同履行
收款信息
付款信息
履
履
行 预
行
合同变更
合同中止
合同管理信息系统介绍
目录
系统概述
合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系 统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程 管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同 管理解决方案。
与ERP等系统集 成，确保数据同 源，避免重复录 入
记录打印人账号、打印时间、打印份 数等打印信息
合同文本加密锁定，防止篡改 水印、全息码防伪，确保文本唯一性
支持电子印章功能
合同授权
实现合同的长期授权、单项授权功能。合同授权主要完成合同授权程 序的办理，除法定代表人以外，对外签署合同时，根据需要办理合同授权。 系统提供授权委托书打印功能。
合同授权 合同授权查询
审查审批
1、审查审批流程的全过程可视化； 2、图形化流程配置，简单易操作； 3、流程监控，及时调整流程配置； 4、确保合同的审查审批率； 5、审查不通过退回经办人。
定量定性审查
1、 定性审查 让相关审查审批角色人员对符合 自己审查角色的某些方面的审查 内容自行斟酌审查审批的辅助审 查模式。 2、定量审查 将需要审查审批的具体条款细化 量化分配给相关审查角色进行审 查审批的辅助审查模式；
提
警
示
合同转让
合同终止
合同终结
合同终结
1 、合同的终点，合同履 行完毕之后，进入合同 终结状态，在终结审查 审批通过后，自动进入 电子归档，一份合同圆 满完成。 2、合同终结包含正常终 结、异常终结，填写相 关终结信息，勾选终结 审查清单后，点提交， 完成终结申请。
审查审批
1、审查审批配置：系统 应用管理员在单位配置 里开启合同终结审查审 批开关。 2、开启审查审批流程后 ，需要流程配置管理员 配置相关的终结审查审 批流程方可进行。