校园商品展销会策划案

第

十

四

届

校

园

商

品

展

销

会

大学生就业与创业指导协会

营销协会

2018年10月1日

目录

一活动简介 (3)

二活动基本情况介绍 (3)

三活动进度及计划 (4)

（一）准备工作 (4)

（二）宣传工作 (4)

（三）进驻商家安排 (5)

（四）活动流程 (5)

（五）场地安排 (6)

（六）活动预算 (7)

（七）后续安排 (8)

（八）活动注意实现事项 (8)

四活动可进行分析 (8)

五特殊情况安排 (9)

六附录 (9)

一、活动简介

校园商品展销会是一个丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台同时是为了同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，将专业实践与校园文化活动为一体。同时也是对黄冈职业技术学院文化的创新与宣传。大型校园商品展销会在全国著名院校已开展了很长一段时间，得到广大师生及社会人士好评，也为校园文化建设起到良好推动作用。

因此就创协会及俱乐部将引进此种模式作为第十三届大型校园商品展销活动。此次活动得到学校的大力支持与帮助，活动中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业创业！

二、活动基本情况介绍

活动主题: 销售自我经营人生

活动目的：丰富校园文化，为学校增添经济管理新元素，为广大学生提供良好的学习交流平台。培养大学生创新精神，激发大学生创业品质，引导大学生走向实践成才之路。通过此次活动使得广大师生能购买相对廉价的生活用品。活动的同时，增进商家与学校的交流，使得学校及就创协会和俱乐部的知名度大大提升。

活动时间：2018年11月03日-04日星期六星期天

活动主办单位：黄冈职业技术学院就业处

活动主要承办单位：黄冈职业技术学院大学生就业与创业指导协会

黄冈职业技术学院营销协会

展销地点：黄冈职业技术学院创业街

活动对象：黄冈职业技术学院的全体师生

参展商品：黄州城区及学校周边有一定影响力的商家提供商品，由协办方进一

步筛选。同时此次针对创业的大学生提供一个实践平台。同学们以“学以致用，领跑激情创业里程”将理论联系实践，学以致用，亲身感受创业氛围，了解创业模式。积累创业知识，为将来步入社会大号基础。

规模预计：由学校相关单位提供帐篷及桌子，预计摊位会在70—100个之间。其他事项：此次活动的所有收益全数纳入协办方公费，对在展销会上表现优秀的会员协办方将给与奖励。

三、活动进展及计划

（一）、准备工作

1.由协办方内部组建相关负责小组，按部门划分各自的工作并对工作人员进行相关短期培训。

2.由协办方策划部负责策划书，合作协议书，活动介绍，场地介绍，场地申请书，场地平面布置图，以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局，划分各种商品的具体摆放位置。

3.活动部及主席团将以各小组的形式分配出人员出去拉赞助，对各类商家进行洽谈，从而确定进驻此次校园商品展销会的商家，协办方通过拉赞助可以得到商家提供给校园商品展销会的赞助现金与赞助奖品，同时商家通过展销会也为他们的商品增加宣传渠道，提高产品的知名度，从而达到增加利润的目的。

4.由办公室负责汇总企业部联系的企业资料，登记参与展销会的商家具体资料（商品种类，商品来历，如何支付摊位费用，校方给商家提供哪些用品）与商家签订合作关系协议书（协议书根据当时情况协定内容）对商家参加展销会的摊位位置进行分配。

5.网宣部负责活动广告设计，通过各种有效渠道对此次活动进行宣传，加大活动的影响力，自定好校园商品展销会现场路线图及现场布置的规划图，方便活动的正常开展。

6.策划部联络部针对活动中可能出现的特殊情况，组织商品展销会应急服务小组。

7.此次商品展销会将协办方会员分为统计组，接待组、保卫组、后勤组、服务组及应急服务小组共计六个部门。

（二）、宣传工作

1.横幅宣传：学生创业街、西苑主干道及中区主干道为期一周的横幅宣传。

2.公告宣传：在黄冈职院各院区固定宣传栏、宿舍入口、教学楼入口等地方张贴校园商品展销会特色海报。

3.网络宣传：利用学校的网站、QQ群等网络工具对商品展销会进行宣传。

4.展板宣传：邀请各个学院及各个社团制作展板.

（三）、进驻商家安排

凡参与此次活动的的商家将由协办方筛选，选择合适的商家进入校园，对活动推销有用的产品，商家将于协办方签订相关协议，以保证活动的正常进行。

1.对参与设摊但不亲自销售的商家，活动机构课提供代销服务人员，并

商家收取摊位费用外的营销工资。（工资归营销人员所有）

2.协办方将会为商家提供场地、长桌、凳子、帐篷、饮用水、场景布置服务，商家应该应该严格遵守双方的协议规定，不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。

3.咨询服务:协办方将派专业人员负责控制现场秩序，加强对现场安全和场地卫生的监督工作，并提供现场咨询服务。

4.以及处理服务：在展销会期间如果商家出现了纠纷，现场工作人员将会尽力解决，以求协商和解，共同建造和谐的校园展销会。

5.对于商家的其他需求，如产品宣传单发放，宣传广告制作等协议以外的开销，将按市场标准加收相关费用。

*主要商品类别：参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、数码产品、艺术品等、

（四）、活动流程

1.协办方将提前进行广泛的宣传活动，如在各寝室楼下进行公告宣传等等。

2.统计组与商家进行洽谈，提前安排好活动当天的人员分配与职责，规划好各商家的摊点、

3.提前四天（星期二）走访部分商家，最后落实商家参与态度，以便于活动能顺利举行。

4.11月01号协办方开始向学校各单位借帐篷，然后放在统一的位置。

5.11月02号将桌子和板凳全部借好，并且在当天晚上之前将帐篷，桌子凳

子全部放好。

6.11月03上午8:30时，举行开幕式。

1、请广播台做主持人。

2、首先请我校领导对本次活动致开场致辞。

3、由商家代表致辞。

4、表演节目（歌曲、舞蹈、小品等）

5、主持人宣布开幕式开始。

6、各部门负责商家接待，设立服务台，意见箱。

7、接待各商家，做好商家信息登记，帮其他好产品陈列。

8、为商家派送协助人员，更好的让他们的商品能卖出去。

9、中午协办方后勤人员负责午餐的发送。

10、下午分配人员对各商家当天销售量进行统计记录。

11、前往商家店铺，进行调查，询问对本次活动的意见与建议。

12、第一天展销会结束，收拾桌椅，晚上安排人员对物品进行看守，保证物品的安全。

13、第二天早上协办方人员提前将桌椅摆好，陈列好物品，避免早上的忙碌。

14、现场采取问卷小调查，收集相关数据，为以后的活动积累数据。

15、由协办方专业人员进行提供摄影，收集相关图片，为展销会之后的校园商品展销会展示做准备。

16、活动开展中将会安排有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动，来活跃现场活动气氛，吸引更多的师生。

17、校园商品展销会闭幕，商家退场，工作人员点算公共物品，并归还给企业和校方，并清理现场卫生。

（五）、场地安排

黄冈职业技术学院现有在校生20000余人，专任教师627人。东苑寝室区集中为医学院大专生、中区有三栋寝室、南苑有两栋寝室、西苑有九栋寝室及北苑大四合院，所以有很多的学生可以参与此次活动。

场地选择上考虑此次活动是协办方对校内外做出的大型创业活动，所以此

次展销会的场地将选择在创业街。

从消费能力看，对于高档电子产品及男士鞋需求量大，因此将男士鞋和电子产品安排在1、3区，女士鞋、化妆品、饰品等设在2、4区，方便女生前来参与，学生商家安排在5、6区。

场景布置

1.活动宣传大型海报及舞台暂定放在0区，活动宣传板2个，一个放在5区，另一个放在0区或A区；在0区设立专门工作点，安排工作人员保证活动正常进行。并开设现场抽奖以吸引更多的学生前来参加，设有参与奖，纪念奖，一二三等奖。

2.活动场地安排适当装饰品，在2区，4区，及主干道挂横幅宣传。

（六）、活动预算

饮用水200 元

车费报销200 元

接线板100 元

卡车运送费200 元

大型喷绘一张200 元

小型喷绘三张120 元

宣传单三百张120 元

横幅三条200 元

餐费80人（10元/每份*2天）900 元

共支出：200+200+100+200+120+120+200+900+900=2940元（七）、后续安排

此次活动可以大概看出大学生市场具体情况及其市场潜力，通过此次协办方与商家的合作可以让商家了解协办方，了解学校情况，方便以后2次合作及相关产品校园代理工作，双方达到利益最大化。

活动中由协办方部分会员负责协助赞助商的产品宣传相关工作，协办方工作人员对赞助商给予帮助与支持。在活动结束后，由协办方负责打扫现场的卫生及归还所借物品。通过本次活动增进商家与协办方合作，让双方更加了解，更加信任。大学生创新创业俱乐部及大学生就业创业指导协会是学校唯一指定商业化团队，在学校活动申办，场地申请方面有着无可比拟的优势，因此通过本次活动可以为后续合作打下良好的基础。

（八）、活动注意事项

1.请各自保护好自己的财物。

2.如果届时没有提供午餐，各工作人员将自行解决午餐问题。

3.在工作人员监督的过程中，如发现商家物品出现质量问题，活动机构有权向商家提出退货要求。

4.在商品展销会期间保卫组要时刻控制好现场秩序，届时如果现场混乱，双方要保持冷静，活动机构将会作出妥善处理。

5.校园商品展销会的商家必须公平买卖，不能恶意提升价位。

6.注意会场的环境卫生清洁，会后清理会场的卫生。

7.要树立良好的职业道德精神，诚信待人，合理销售。

四、活动可行性分析

1.在总结以往其他社团合作经验的基础上，我们看到了举办这次活动的优越性，通过办好此次活动来使商家和协办方得到共同的利益同时锻炼学生的创业能力。

2.此次展览会场面壮观，商品琳琅满目，应有尽有，为校园增添一道亮丽风

景的同时，也为同学们提供了方便实惠的商品和锻炼了营销技能，展示了营销风采。

3.由于此次展销会在我校还是首次，具有一定的难度和创新性，我们就创协会与俱乐部将会团结一致，共同办好这次活动，争取让它能够在以后继续办下去成为黄冈职业技术学院的一种文化。

4.在活动经费方面，我们已经和一些商家建立良好的合作关系，各方面都将活动经费降到最低，从短期利益着想，商家从中获得利益将远大于活动预算。

5.对于学生商家这样的商家实践和一般的练摊有别。不但要负责广告和销售，还要自己洽谈进货，进行销售核算等等，相当于进行商家实战体验，能够为同学们毕业后的创业能力打基础。

五、特殊情况处理

1.活动期间如遇商家进驻过多，可临时区学校申请更多的帐篷。商家过少，则合理安排摊位摆放或撤销空摊位，使活动达到良好的视觉效果。

2.前期商家进驻数目不够，临时下降摊点费由100元（50）元下降到80（30）元。

3.提前一个星期观察天气情况，如天气恶劣将展销会推迟一个星期，直至天气良好。

4.如遇前来消费者过多（含校外人士）协办方安保人员不够，可寻求校卫队，各校系学生会就业部帮助，加强安保工作，以保证活动的正常进行。

5.就创协会人员如果出现有缺勤或影响就创协会形象等一切不良行为，就创协会将会在举办完此次活动之后直接除名，如果情况严重，就创协会将调整小组人员的分配，确保活动的正常开展。

6.各小组成员如出现不懂得问题，应及时向协办方会干咨询。

大学生就业与创业指导协会

营销协会

2018年10月1日