12条Word2010实用小技巧

最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等
全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。
四、解决 WINDOWS 示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为 WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开 Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在 WINDOWS XP还是在 WINDOWS2000 XP/2000环境下 Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显
你如果是用安装 office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小
数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点）。不过利用 Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工
具”——“自动更正”——“自动更正” ，在“替换”“替换为”中分别填上
中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”——“确定” ，问题就解决了，再看看效果是不是不一样？五、妙用“Ctrl+Z”，取消自动项目编号在没有改变 Word缺省设置的情况下，输入：“一、基本情况”后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、”字样。这时如果按 BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“一、”已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版
效果。如何去除？用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入“一、基本情况”
敲回车后，顺手按一下“Ct其原因是 Word系统中有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。 “Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下 “Ctrl+Z”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正” “自动更正”为自动编号形式），你可以按你的需要编制段落标题号了。六、用“表格——标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示在 Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下 Word中的“表格——标题行重复” ，就可以实现这个功能。方法：先复制 Excel表至 Word中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”——“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示？此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在 Word表格中连续输入需要每页有文本标题显（即
12条 Word2010实用小技巧
Word是财务工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财务工作相关的 Word 技巧应该对大家有所帮助。一、运用“编辑——选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在 Word中采用“粘贴” ，往往会将原有的格式复制过来。如在 Excel中复制几列几行文字或数据后，在 Word中 “粘贴” ，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式；在浏览网页时选好区域复制后，在 Word中采用“粘贴” ，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本” ，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。二、不切换输方式，快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，
示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
七、巧用“替换”功能，删除 Word文档多余的空行
有时候需要删除 Word文档中有许多空，即用“
“……”、“。” （小数点），点击“确定” ，回到 Word输入界面，在输入数据后
输入两个“。” ，再输入数据，看看“。”是不是变成了小数点“。” 。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。” ，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在 Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二 00”改为“二 ○○”；公文年份中“括号”的更正、如将“（”“[”改为“〔” 。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word 中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在 Word中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个 Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个 Word文件后，首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存” ，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存” ，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，

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2010最新word使用技巧大全

2010最新word编辑使用技巧大全目录1.基本使用技巧 (2)1.1快速定位到上次编辑位置 (2)1.2快速插入当前日期或时间 (2)1.3快速多次使用格式刷 (2)1.4快速打印多页表格标题 (2)1.5快速将文本提升为标题 (2)1.6快速改变文本字号 (3)1.7快速设置上下标注 (3)1.8快速取消自动编号 (3)1.9快速选择字体 (3)1.10快速去除Word页眉下横线 (4)2．Word中的快捷键 (4)2.1WORD 常用快捷键 (4)3.WORD中的流程图移动自如的小窍门 (5)4.WORD中页眉使用窍门 (5)5.图表和公式的自动编号 (6)6. 制表位的使用 (7)7.目录的制作 (8)8. 参考文献的编号和引用 (9)9.页眉页脚的制作 (10)10.其他技巧 (10)2010最新word使用技巧大全1.基本使用技巧1.1快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

1.2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！1.3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

word 2010使用技巧小结

一、如何使用word2010加密文档在公司中我们会议很多机密的文档，这时我们就需要用到加密功能，今天小编为大家介绍一下。

首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项，如下图所示。

在弹出的“加密文档”窗口中输入密码，如下图所示。

在下次启动该文档时就会出现下图中的现象，只有输入密码后才能正常打开。

二、清楚打开文档记录word2010老是记录我打开过的文件，这虽然能帮我快速找到相关文件，但这也会泄露你的隐私。

1、为了保护隐私，我们可以在“文件>高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0。

2、不过，在“最近的位置”一栏，还是能够找到这些文件存放的地址。

3、怎样才能让Word2010不保存最近的位置呢?由于涉及到注册表的更改，而注册表修改不当会引起严重后果，因此先做好相关键值项的备份还是很必要的。

在键盘上按一下组合键“Win+R”，调出运行命令窗口。

键入命令re gedit.exe，然后按一下回车键Enter。

4、若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。

5、这里我们以Word2010为例，来示意一下如何修改。

打开注册表编辑器后，请找到键值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14. 0WordPlace MRU6、在右边细节窗口找到MaxDisplay，双击打开。

将基数选为“十进制”，数值数据改为“0”，然后按一下“确定”保存。

7、这样修改之后，“最近的位置”一栏就不再会显示文件保存地址了。

三、添加拼音：word2010制作小学语文试题时，会为汉字添加拼音，并且要将拼音排到汉字的右侧，虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音，可是这样添加的拼音在文字上方，这并不是我们需要的，如果需要添加拼音的汉字较多时，手工输入很麻烦。

使用下面的技巧就可轻松搞定。

小贴士:若要得到形如“拼(pīn)音(yīn)指(zhǐ)南(nán)”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回Word就搞定了。

Word2010精选技巧

图 14 “查找和替换换”对话框
图 15 选择择样式
（4）单单击式名称。单击（5）单
按按钮返回“查查找和替换” ”对话框，“ “替换为”文文本框下会显显示所选样按钮对全全文进行替换换，效果如图图 16 所示。
图 16 替替换样式
7
用。
推荐指数数
★★☆☆☆ ☆
8
推荐指数数
★★☆☆☆ ☆
取消超超级链接
使用概率率
【实现现目标】当不再需要使用超超级链接时，，可以取消超超级链接。【操作作方法】将鼠标定位于要取取消的超级链链接中，单击击鼠标右键，在弹出的快快捷菜单中选择“取消消超级链接”命令可取消单单个链接；若若文档中添加加了多处超级级链接，需要要一次性取消，可按【【Ctrl+A】键全全选文档，再再按【Ctrl+S Shift+F9】键键将文档中所所有超级链接接取消（此快捷键的功功能是将所有的“域”转换换为普通文本本，是无法自自动被更新的的，使用时请请确保需要转换的文档档中不包含其他重要的域））。
图 8 单击击“自动更正” ”按钮
图 9 设置置替换文本
（5）依依次单击按钮返返回文档中。在在文档中输入入“文”文本本时，系统自自动将其更正为“文件件/档案”文本本，如图 10 所示所（6）按按照文本输入入的方法，对对文档内容进进行输入，最最终效果如图 11 所示。
编辑窗口中，但该内容是作作为一个对象象存在的，不不能直接进行行编辑，如图图 20 所示。将显示在编同一个窗口中可嵌入多个文档对象。。如果需要在在文档中显示示被嵌入文档档的内容，则则被嵌入文档的长度不不能超过一页，否则不能显显示完。要对对嵌入的文档档内容进行编编辑，可双击击其项目，将打开新的的编辑窗口，编辑后保存即即可。

Word 2010技巧与指南(完整版)

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。

在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。

这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。

方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。

方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。

在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。

22个经典的Word 2010小技巧

22个经典的Word 2010小技巧总结：22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

Word2010 实用技巧

1.word 2010：标题栏，窗口的最上方，从左到右依次显示的是“控制菜单图标、快速访问工具栏（注：此栏可在功能区上下方互调，右键单击功能区，即可见“在功能区上方/下方显示快速访问工具栏”）、正在操作的文档的名称、程序名称和窗口控制按钮”；功能区，标题栏下方，默认包含“文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图”八个选项卡，可展开而进行详细的设置；文档编辑区，文本处理工作区域；状态栏，最低端，左边显示“页数/总页数，字数，输入语言及输入状态（插入/改写）”，右边显示视图切换按钮和显示比例调节工具。

2.自定义快速访问工具栏：打开word选项（文件→“选项”命令），选择“快速访问工具栏”，也可在功能区右键选择“自定义快速访问工具栏”命令3.最小化功能区（恢复）：扩大文档编辑区①双击除“文件”以外的任意选项卡②Ctrl+F1 组合键③右键单击功能区，选择“最小化功能区”命令最小化功能区后，单击任意的，功能区选项卡可临时还原功能区，鼠标移开后及最小化功能区。

4.一次性保存所有文档：需添加“全部并保存”按钮到快速访问栏中。

点击快速访问栏右边的下拉三角号，选择“其他命令”选项（实际上就是打开了word选项中的快速访问工具栏），然后在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项，选择“全部保存”选项进行添加即可。

5.设置文档的保存版本word 2010的保存文档扩展名为.docx，而word 2003则为.doc，存在兼容问题。

一般情况下，只需更改其扩展名即可。

此外在保存时也可直接保存为兼容模式，文件→另存为→保存类型→选择“word 97-2003”。

6.打开文档①双击文档②文件→打开③Ctrl+O④Ctrl+F127.Word文档→PDF文档①文件→另存为→保存类型→pdf②文件→保存并发送→创建pdf/xps文档→创建pdf/xps8.为文档设置密码保护①文件→另存为→工具→常规选项→输入密码②文件→信息→保护文档→用密码进行加密→输入密码如若想取消密码，在密码输入框中删除密码按回车即可9.修复损坏的文档文件→打开→选中要打开的文档→单击“打开按钮”右侧的下拉按钮→打开并修复10.修改文档的自动保存时间文件→选项→word选项→“保存”选项卡→设置保存时间间隔11.清除最近使用文档记录文件→选项→word选项→“高级”选项卡→“显示”栏→将“显示此数目的‘最近使用的文档’”值调0.12.输入上下标“ctrl+shift+=”设置上标；“ctrl+=”设置下标。

Office2010基本操作技巧

Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。

Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

word2010的使用技巧大全

word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。

虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。

下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。

2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。

同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。

3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。

4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。

可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。

5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。

例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。

6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。

可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。

7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。

通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。

8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。

9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。

10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。

11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。

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