信息化系统研究开发过程

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电算化常考的信息系统开发流程

电算化常考的信息系统开发流程

电算化常考的信息系统开发流程信息系统开发是指利用计算机技术、软硬件设备和网络资源将人员、设备、方法等各种资源有机地结合起来,依据特定的规范和要求,开发和构建符合用户需求的信息处理系统。

在电算化领域中,信息系统开发流程是一种管理方法,它以一系列步骤和活动的形式,指导和推进信息系统的开发工作。

本文将重点介绍电算化常考的信息系统开发流程。

1. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统开发的起点,也是最为重要的阶段之一。

在这个阶段中,开发团队与用户充分沟通,获取用户需求,明确系统的功能、性能和约束条件。

需求分析的目标是确保开发出的信息系统能够满足用户的实际需求。

- 用户需求调研:通过对用户进行访谈、问卷调查等方式,了解用户的真实需求,包括功能需求、业务需求、技术需求等。

- 需求规格说明:将用户需求转化为详细、清晰、可验证的需求规格说明书,包括用例模型、数据流程图、活动图等。

- 需求确认与评审:与用户进行多次确认和评审,确保需求规格说明书的准确性和完整性。

2. 概要设计阶段概要设计阶段是在需求分析阶段的基础上,进行系统整体架构设计的过程。

在这个阶段,开发团队将用户需求转化为系统的高层设计方案,包括系统的模块划分、数据结构设计、接口设计等。

- 系统结构设计:确定系统的整体结构,包括客户端、服务器、数据库等组成部分,以及它们之间的关系和交互方式。

- 模块划分与功能设计:将系统功能划分为若干个模块,每个模块具有独立的功能和职责,并进行详细的功能设计。

- 数据库设计:设计系统所需的数据库模型,包括表结构、关系、索引等。

3. 详细设计阶段详细设计阶段是在概要设计阶段基础上,对系统的各个模块进行详细设计的过程。

在这个阶段,开发团队将概要设计中的概念转化为具体的实现方案。

- 接口设计:定义系统模块之间的接口规范,确保各模块能够协同工作。

- 算法设计:设计系统中涉及的算法和计算模型,确保系统能够高效地处理各种业务逻辑。

- 界面设计:设计系统的用户界面,使其直观、易用、良好的用户体验。

信息化项目流程

信息化项目流程

信息化项目流程信息化项目是指利用信息技术手段对企业、组织或个人的业务流程进行优化和改进的项目。

信息化项目流程是指在实施信息化项目的过程中,所需要经历的一系列步骤和阶段。

一个完整的信息化项目流程包括项目立项、需求分析、方案设计、开发实施、验收交付和运维支持等多个环节。

下面将详细介绍信息化项目流程的各个阶段。

1. 项目立项阶段在信息化项目立项阶段,首先需要明确项目的背景和目标,确定项目的范围和规模,明确项目的投资预算和时间计划。

同时,还需要进行项目可行性分析,包括市场分析、技术分析、经济分析和风险评估等,以确定项目的可行性。

最后,还需要制定项目立项申请书,提交相关部门进行审批。

2. 需求分析阶段需求分析是信息化项目中最为关键的一个环节,它直接关系到项目后期的成功与否。

在需求分析阶段,需要与项目相关的各方进行充分的沟通和了解,包括业务部门、技术部门和用户群体等,以确定项目的具体需求和功能。

同时,还需要对现有业务流程和系统进行全面的调研和分析,找出存在的问题和瓶颈,并提出改进建议。

3. 方案设计阶段在需求分析的基础上,需要进行项目方案设计。

方案设计阶段主要包括系统架构设计、功能模块设计、界面设计和数据结构设计等。

在设计过程中,需要充分考虑到项目的可扩展性、安全性和性能等方面的要求,以确保项目的顺利实施和后期的稳定运行。

4. 开发实施阶段开发实施阶段是信息化项目中最为关键的一个环节,也是最为复杂的一个环节。

在这个阶段,需要进行系统的开发和集成,包括软件的编码、数据库的设计和搭建、硬件的采购和部署等。

同时,还需要进行系统的测试和调试,确保系统的稳定和可靠。

最后,还需要进行系统的上线和用户的培训,确保系统的顺利使用。

5. 验收交付阶段在信息化项目实施完成后,需要进行验收交付。

验收交付阶段主要包括项目验收和系统交付两个环节。

项目验收是指对项目的整体成果进行验收,包括功能的完整性、性能的稳定性和安全性的可靠性等。

科研管理信息系统平台研究与开发

科研管理信息系统平台研究与开发

科研管理信息系统平台研究与开发摘要:现阶段,科学技术得到了快速发展和应用,为人类文明的进步和社会现代化水平的不断提升提供了强大基础和条件。

科研能力是当前企业所看重的重要内容之一,在推动企业转型和发展中发挥着关键作用。

在科研管理工作中,传统科研管理模式已经无法适应实际需求,工作强度大、效率低、信息无法实现高效共享等问题也逐渐显现出来。

以你,创新管理模式,提高管理能力和水平成为企业的主要研究和工作内容。

科研管理信息化建设是一项具有基础性和服务性等特征的工作,其借助信息技术、管理学、统计学等知识理论实现科研工作要素的结构化整理与处理。

针对当前的科研管理信息系统平台进行研究与开发,能够显著的提高其先进程度与信息化水平,从而为科研工作提供更为便利的基础条件。

关键词:科研管理信息系统平台;研究;开发引言科研管理信息系统平台是企业信息化管理工作中的关键内容,其信息化水平的高低直接关系到科研管理的质量和效率,同时还会影响到科研人员的工作积极性、创新能力和企业的整体实力。

文章的目的是针对当前企业的科研工作进行一定的行为规范和约束,并且转变科研人员和管理人员的工作模式,创造一个良好的科研环境,从而在此基础上取得有价值的研究成果。

1科研管理信息系统平台构建的主要特征1.1可以实现不同职能部门管理系统信息的共享科研管理信息系统平台可以结合企业的统一化情况,在数据交换平台上将用户科研信息落实进度或者想不同信息展开合理联系,同时借助特定编码结合不同用户的科研项目信息。

在科研部门的日常运行过程中,能够准确的获取到最近一段时间点的项目经费、科研人员信息和费用支出等信息,其中不需要做相应维护,从而解决了数据冗余方面的问题。

1.2实现项目流程化管理在科研项目开展过程中,科研人员需要对其展开在线申报、立项、评审和到款等流程化的管理工作,从而在一定程度上减少人力物力等资源的消耗,提高科研管理工作的信息化水平。

1.3项目预警机制科研管理信息系统平台所配备的项目预警机制和功能包括经费预警和进度预警这两种,为了保证项目实施的顺利性,管理人员首先要加强对项目进度的管理,借助科研管理信息系统平台对项目全过程展开预防和警示,为后续相关人员展开项目调整工作提供便利条件。

IT系统开发与实施的流程优化与效率提升的工作总结

IT系统开发与实施的流程优化与效率提升的工作总结

IT系统开发与实施的流程优化与效率提升的工作总结工作总结:IT系统开发与实施的流程优化与效率提升引言:IT系统开发与实施是一个非常重要的工作环节,为企业的信息化建设提供了支撑和保障。

本次工作总结旨在总结过去一段时间的工作经验,探讨如何优化工作流程,提高工作效率,从而更好地完成IT系统的开发与实施工作。

一、需求分析和规划在IT系统开发与实施的过程中,需求分析和规划是决定成功与否的关键步骤。

通过与业务部门充分沟通,明确需求,制定合理的规划和时间安排,能够有效避免项目后期的变更和返工,提高工作效率。

另外,需求分析和规划阶段也是评估项目风险和制定风险应对策略的关键时期。

二、团队协作与沟通在IT系统开发与实施过程中,团队协作和沟通是至关重要的。

通过建立良好的团队合作氛围,明确分工和责任,及时沟通和解决问题,能够有效提高工作效率和项目质量。

此外,在团队协作中,注重知识共享和技能培训,有助于全员的能力建设和工作技能的提升。

三、项目管理与控制在IT系统开发与实施的过程中,项目管理与控制是保障项目顺利进行的重要手段。

通过合理的项目计划和进度把控,及时发现和解决问题,确保项目按时交付。

此外,项目管理也要着重风险管理和质量控制,制定相应的措施和指标,从而有效降低项目风险和提高项目质量。

四、技术选型与开发在IT系统开发与实施过程中,技术选型和开发是关键环节。

在技术选型上,要深入研究各种技术方案和工具,结合实际需求和项目目标,选择合适的技术方案。

在开发过程中,要注重代码质量和性能优化,提高系统的可维护性和扩展性。

此外,引入敏捷开发方法和持续集成等技术手段,能够进一步提高开发效率。

五、测试与优化在IT系统开发与实施的过程中,测试与优化是确保系统质量的关键步骤。

通过制定详细的测试计划和用例,全面覆盖系统功能和性能,发现并解决潜在问题。

同时,通过性能测试和负载测试,确保系统在各种情况下的稳定性和可靠性。

此外,对系统进行优化和改进,提高用户体验和系统响应速度,进一步提升系统的工作效率。

信息化项目整体流程、项目关键点详细介绍

信息化项目整体流程、项目关键点详细介绍

信息化项目整体流程、项目关键点详细介绍一、项目启动1. 确定项目目标:在项目开始前,明确项目的目标,确保所有参与人员理解并认同目标。

2. 组建团队:根据项目需求,组建一个具备相应技术能力和经验的项目团队。

3. 制定计划:制定详细的项目计划,包括时间表、预算、风险评估等。

二、需求分析1. 收集需求:通过与用户沟通,收集并整理用户需求。

2. 需求评估:对收集到的需求进行评估,确定哪些需求是可行的,哪些是需要调整或优化的。

3. 编写需求文档:将评估后的需求整理成详细的需求文档,并确保所有相关人员理解。

三、设计阶段1. 系统设计:根据需求文档,设计系统的整体架构和功能模块。

2. 界面设计:设计系统的用户界面,确保界面美观、易用。

3. 数据库设计:设计数据库结构,确保数据的完整性和安全性。

四、开发阶段1. 编码:按照设计文档进行编码。

2. 测试:进行单元测试、集成测试和系统测试,确保系统功能正常。

3. 修复bug:在测试过程中发现的问题,及时修复并再次测试。

五、实施与部署1. 数据准备:准备好系统运行所需的数据。

2. 系统安装:将系统安装到服务器上,并进行必要的配置。

3. 系统部署:将系统正式部署到服务器上,并进行试运行。

六、上线与维护1. 上线前培训:为使用系统的人员提供必要的培训。

2. 上线后监控:对系统进行持续的监控,及时发现并解决出现的问题。

3. 系统优化:根据用户反馈和业务需求,对系统进行优化和升级。

**项目关键点详细介绍**一、明确项目干系人1. 确定项目的利益相关者,包括出资人、客户、上级主管单位等。

2. 与项目干系人保持沟通,确保项目方向正确,满足干系人的需求。

3. 关注干系人的反馈,及时调整项目方向和策略。

二、风险管理1. 识别项目中的风险因素,如技术风险、市场风险、人员流动风险等。

2. 制定风险应对策略,降低风险对项目的影响。

3. 定期评估风险,及时调整策略。

三、项目成本管理1. 制定合理的预算,确保项目资金充足。

信息化建设的步骤

信息化建设的步骤

信息化建设的步骤随着科技的飞速发展,信息化已经成为各个领域中不可或缺的一部分。

无论是企业的管理,还是政府的运作,信息化都起到了至关重要的作用。

要进行有效的信息化建设,需要遵循一定的步骤和方法。

本文将从需求分析、规划设计、系统开发、实施推广以及维护管理等方面,介绍信息化建设的步骤。

一、需求分析信息化建设的第一步是进行需求分析。

在这一阶段,需要明确目标和需求,了解用户的实际需求和问题。

通过与相关用户的深入沟通,了解他们的工作流程和需求,确定信息化建设的方向和重点。

在需求分析的过程中,还需要进行现场调研和数据收集,以便更好地了解用户的需求,以及团队内部的现有资源、能力和限制条件。

二、规划设计在需求分析的基础上,进行规划设计。

规划设计是信息化建设中至关重要的一步,它将为后续的开发和实施提供指导。

在规划设计阶段,需要制定详细的项目计划和时间表,并考虑资源的合理分配和使用。

同时,还需要进行系统架构设计,确定系统的各个组成部分和模块,并制定相应的开发和实施策略。

三、系统开发系统开发是信息化建设的核心环节,它涉及到软件、硬件以及网络的开发和配置。

在系统开发阶段,需要根据需求分析和规划设计的结果,进行系统的程序编写和功能实现。

同时,还需要对硬件设备进行选购和配置,搭建相应的网络环境,并确保系统的稳定性和安全性。

在系统开发的过程中,应该加强与用户的沟通和反馈,及时解决问题和调整设计。

四、实施推广系统开发完成后,需要进行实施推广。

这一阶段包括系统的安装、员工的培训和系统的上线。

系统的安装要求专业技术人员参与,确保系统的正常运行。

员工的培训也非常重要,需要对系统的使用方法和操作技巧进行培训,以提高员工的信息化意识和能力。

系统的上线后,还需要进行推广和宣传,提高系统的使用率和效益。

五、维护管理信息化建设并不是一次性的任务,而是一个持续的过程。

在系统上线后,需要进行日常的维护和管理。

这包括对系统进行监控和优化,及时修复漏洞和故障,确保系统的稳定和安全。

分析发展历程理顺企业信息化过程

分析发展历程理顺企业信息化过程

分析发展历程理顺企业信息化过程1.引言??? 俗语说,没有规矩不成方圆。

任何一件事情都要遵循它的发展规律,才能把它做好,否则,就会带来不必要的麻烦。

企业信息化的过程也是如此,软件系统亦然。

??? 1.1?概述??? 关于信息化,有人作了如下的定义:??? “信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。

智能工具一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生和信息利用的功能。

”??? 完整的信息化内涵包括:??? (1)信息网络体系,它是大量信息资源、各种专用信息系统及其公用通信网络和信息平台的总称;??? (2)信息产业基础,即信息科学技术的研究、开发、信息装备的制造,软件开发与利用,各类信息系统的集成及信息服务;??? (3)社会支持环境,即现代工农业生产,以及管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系和上层建筑;??? (4)效用积累过程,即劳动者素质、国家的现代化水平和人们生活质量不断得到提高,精神文明和物质文明不断获得进步。

??? 对于企业而言,我们通常所说的信息化,就是通过计算机,网络以及其上所运行的软件系统实现企业信息的便利流动,提高企业的生产效率,给企业带来更大的发展便利。

最终目的就是提高生产率,减少资源浪费,给企业带来更高的利润率和发展便利。

??? 关于企业信息化,国内目前的现状却是相当严峻的。

通常情况下,每个国内企业都有着自己的发展特点、经营手段和管理策略,而软件开发者则总希望能够开发一套软件,做无限次的拷贝,就可以解决客户所面临的问题。

于是,很多软件企业把用户的问题往自己的解决方案框架上套,这样自然出现了很多不适应。

??? 这里列举一个笔者亲身经历的例子:??? 中国电信集团2003年通过一次大规模的招标后,开始在福州进行SAP ERP系统的试点,同时包括SAP所承诺的定制开发服务。

结果到2004年底进行推广扩大试运行的前期,仍然遇到了严重的问题,最终被迫宣布ERP实施失败。

施工管理软件与信息化系统的研究与开发

施工管理软件与信息化系统的研究与开发

施工管理软件与信息化系统的研究与开发一、背景介绍随着城市化进程的不断加速,建筑工程的数量和复杂度日益增加,传统的施工管理方式已经不能满足现代化的需求。

因此,研究和开发施工管理软件与信息化系统成为了当今建筑领域的重要课题。

二、需求分析建筑工程施工管理过程中面临着许多复杂的问题,如进度控制、质量管理、安全保障等。

传统的手工管理存在着效率低下、易出错等问题。

需要研发施工管理软件与信息化系统来优化管理流程,提高施工效率。

三、关键技术研究和开发施工管理软件与信息化系统需要应用多种技术。

其中,一种核心技术是数据采集与传输技术。

通过传感器和无线通信技术,可以实现对施工现场数据的实时采集和传输,为后续的数据分析提供基础。

另外,数据挖掘和大数据分析技术也对施工管理软件的开发具有重要作用,可以通过对施工过程数据的分析,提取有效的信息,帮助管理者做出准确决策。

四、功能设计施工管理软件与信息化系统需要提供多种功能来支持施工管理工作。

其中,进度控制是重要的功能之一。

软件可以根据施工计划及实时数据,自动检测进度偏差并提供调整建议。

同时,软件还需要支持质量管理功能,如隐患排查、质量记录管理等。

此外,安全管理功能也是不可或缺的,软件可以提供安全巡检、事故报告等功能来保障施工安全。

五、系统实施在施工现场进行系统实施是关键的一步。

首先,需要安装传感器和设备来实现数据采集。

其次,需要配置软件与信息化系统的服务器,并进行网络部署。

接着,进行系统测试,确保软件和信息系统可以正常运行。

最后,进行员工培训,使相关人员能够熟练应用该系统。

六、应用案例施工管理软件与信息化系统已经在一些项目中得到了成功应用。

例如,在某大型机场建设项目中,施工管理软件通过实时监测施工现场数据,帮助管理团队及时发现问题并调整计划,提高了施工效率。

在另一个工地,该软件的质量管理功能帮助项目方及时发现施工隐患,确保工程质量。

七、发展前景随着信息技术的不断进步,施工管理软件与信息化系统的开发将有更广阔的发展前景。

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系统开发过程□五个阶段各种系统开发方法学在范围、复杂性、完善程度以及方法上有很大的不同。

尽管有的方法学分三个阶段,有的分15个阶段,但是每个方法学所描述的要完成的活动基本上是相同的。

本章要阐述的最重要的一点是:最好的方法学是那些始终把用户考虑进去的方法学。

过去的情况是,用户管理人员与信息服务开发组合作来完成系统的一般功能说明书,然后,由信息服务人员来进行系统开发。

现在,系统开发是各占50%的比例;因此,用户管理人员应该非常熟悉系统开发的大体过程,特别应该熟悉他们单位自己使用的方法学。

系统开发过程可分为五个阶段来描述。

这五个阶段是:1.第Ⅰ阶段——系统开始和可行性研究2.第Ⅱ阶段——系统分析和设计3.第Ⅲ阶段——程序设计4.第Ⅳ阶段——转换和实现5.第Ⅴ阶段——实现后的评价第Ⅰ阶段—系统开始和可行性研究是在为开发一个建议的系统提供人力和资源之前完成的。

第Ⅰ阶段多数的工作和编写的资料是第Ⅱ阶段的输入。

在第Ⅱ阶段——系统分析和设计期间,系统分析员与用户一起工作以编写详细的功能和系统的说明书。

将这些说明书交给程序员,然后开始第Ⅲ阶段——程序设计。

在第Ⅵ阶段——转换和实现期间,一旦软件开发出来,则建立数据文件,转换现有系统,并且实现新系统。

第Ⅴ阶段——实现后的评价。

在开始了系统寿命期中的生产阶段之后,提出(经常被忽略的)实现后的评价要求。

□具体开发过程下面将逐步地描述系统开发过程。

至于具体的细节、相互的影响、方法、形式等,用户管理人员应该与信息服务经理联系,与他们讨论公司当前使用的方法学,同时再看看公司内部描述方法学的手册。

1.第Ⅰ阶段——系统开始和可行性研究在第Ⅰ阶段的活动中很少有与其他四个阶段的活动相一致的。

此处所提供的方法包括对于受拒绝后的再次服务请求的方法以及将技术转移可能性的研究合并到诸过程中这些内容。

第Ⅰ阶段最终的产品有两个部分。

第一部分是实际的可行性研究报告,它包含对建议的或改进的系统的描述以及利润/成本分析。

第二部分是系统的初步设计。

它对于估价成本和利润是必要的。

该初步设计是第Ⅱ阶段——系统分析和设计的直接输入。

将系统的初步设计并入可行性研究的依据是,多数可行性研究是以概念而不是以设计为基础的。

如果在描述系统目标上花的时间太少,那么成本估计,甚至利润估计将是错误的。

用概念来指导可行性研究注定会导致成本过高,而且用户不满意。

在系统初步设计上所花费的时间是值得的,即使拒绝可行性研究也是如此。

因为所编写的资料将必然会被证实其他项目中是有价值的。

下述编号的活动与系统开发责任矩阵相对应。

(1)提交服务请求提交服务请求说明了包括对受拒绝的请求再次请求处理的一种方法。

所请求的服务毕竟是用户做的,因此,应该由用户着手进行。

我们鼓励用户管理人员请求信息服务人员的帮助,但是应该再一次强调,业务领域的管理人员应该对各种大小的服务请求都提供合适的资料。

(2)估价服务请求正如在责任矩阵中所注释的那样,信息服务管理人员只能承诺小的项目(由公司的方针所确定的小项目)。

(3)指定可行性研究组信息服务经理和用户经理共同来指定适当的混合的人选以组成可行性分析研究组。

该组至少由一名系统分析员和一名用户代表组成。

可行性研究组的大小取决于可行性研究的范围和时间限制。

用户代表应该熟悉当前专业领域的所有工作,用户经理、总经理助理,或专业领域分析员是合理的候选者,用户的系统分析员,具有计算机信息处理基础知识的情况已经越来越普遍了。

必须指定一个人担任可行性研究组的组长,哪怕只是两个人的可行性研究组也需要一个组长。

直到1980年为止,多数的可行性研究组和项目组是由一个高级系统分析员或一个项目负责人来领导的。

在信息服务部门中,这两种人是固定分工做这项工作的。

目前越来越多的公司采取这样一种政策,即由用户担任项目组组长。

这种将主要责任下放给最终用户的做法将进一步鼓励用户参与系统设计。

在这种政策上取得成功经验的那些公司已经指派了一些具有杰出管理经验和具有某些计算机和信息处理知识的用户人员担任项目组组长。

在任何情况下,组长必须对该组的工作有一个总的安排。

如果要求一个用户代表既作为可行性研究组或项目组的组长而同时又要求他继续履行业务领域的职责,那么该项目是肯定要失败的。

有好些公司已经采用了一种政策,即自动地指派受系统影响最大的业务领域的经理作为可行性研究组和项目组的领导以后该经理将从原来的工作职责中解脱出来,而用他(她)的全部时间管理可行性研究(或项目)组。

这种人事安排已经成为当今的主流,其困难是用户经理需要离开原来主管的业务部门少则两个月多则三年后才能回他原来的工作岗位上。

(4)标列约束条件在系统开发的过程一开始,可行性研究组与信息服务人员和用户经理密切合作标列出设备、成本、进度、规程、软件以及操作上的约束条件。

它们可能限制建议的系统的定义和设计。

(5)整理现有系统的资料整理现有系统资料的主要理由是:如果可行性研究组不充分了解现有系统,那么他们就不可能有效地完成所建议的系统的初始设计。

已经建立起来的多数人工系统并没有经过真正的设计。

在这些系统中,必须从手稿整理出资料。

如果一个建议的系统是改进一个现有的计算机信息系统,那么可行性研究组只需要保证现有资料的完整性和保持最新版本就行了。

现有系统所形成的任何资料将给设计阶段提供有价值的输入(如果批准开发该系统)。

即便建议的系统遭到拒绝,也能对现有系统提供基本的资料,并且可能透彻地理解理现有系统。

现有系统的资料由四部分组成:①系统报告和资料;②系统数据文件;③系统数据元以及④说明现有系统的数据、信息和工作流程的图表。

前三部分(报告、文件和数据元)可分类如下:①当前使用的,而且在建议的系统中以目前的形式保留下来;②当前使用的,但是修改后才在建议的系统中使用;③当前使用的,但是在建议的系统中将被删除而不再保留的。

例如,列出所有现有的报告和标准的资料,并按上述分类给定一种状态。

在报告上将标明相对周期(如,每天,每周)以及分发范围。

对于现有系统的所有数据文件都标明有关的存储介质(如,3×5的卡片,磁带,马尼拉折纸机,磁盘等等)以及存储方式。

例如,一个名字一地址文件可以存储在许多张3×5的卡片上,并且按名字的字母顺序排列。

一个人工系统所保存的文件数总是令人吃惊的,即便对于业务领域管理人员也是如此。

为了完善现有文件的资料,将每个文件的记录的样式和简单描述附在文件表中。

系统数据元(即,社会保险号,顾客名,货号等等)是直接列出的,而不必关系有关的文件。

数据元经常在几个文件中重复出现。

除了状态指示符之外,如果数据的名字不能自我说明,则必须对每个数据元进行描述。

有关数据元的其他信息还包括更新要求(如,每天,每周,每月,或根据需要更新等等)、来源(如,代办处,资料,系统,工作人员等等)以及职责(如,部门名和负责更新者的职务)。

说明在整理现有系统资料时数据元可能采用的一种典型格式。

整理现有系统的资料:系统数据元AR-当需时我们通过将系统简化为输入、处理和输出等几个基本组成部分来表示整理现有系统资料的工作过程。

然后用图形描绘出各部分之间的逻辑关系。

有多种图像表示技术来做这件事。

最为流行的(尽管不一定是最好的)是流程图。

其他的更为结构化的技术还有:IBM公司的层次化输入—处理—输出图(HIPO),汽泡图,数据流框图,南茜—斯奈德曼(Nassi-Shneiderman)图,渥尼尔(Warner)框图以及判定表。

当前工作过程的图像描述提供了系统的数据、信息和工作流程的一个概貌。

它着重强调系统中控制工作流程的那些数据元。

这些图应该刻画人工和计算机的处理步骤,并且以适当的顺序安排每一处理步骤。

通常以能最好地显示出工作过程的方式来组织和提供这些图。

它们可以是由一些随机事件、功能或按小的和大的周期来驱动的子系统,也可以是若干子系统;既可以是层次的,也可以是混合的。

很少有几个系统是完全顺序的,因此,在多数情况下可以应用模块方法。

(6)调查研究技术转移的可能性为了更好地利用现有的技术,许多公司正在进行将有关技术转移到他们的系统开发方法学中可能性的调查。

鼓励调查技术转移的可能性和(或)可行性的政策必将带来人力资源的大量节省。

特别对程序员和分析员更是如此。

合适的技术转移将使这些人的工作集中于还没有现成软件的特定行业的应用领域。

技术转移可能性的调查是从走访那些已经实现的,而且与所建议的系统有类似规模和工作的系统。

可行性研究组还应该调查商品软件目录,以便找到适合的可应用的软件。

如果认为技术转移是可行的,则可行性研究组说明怎样使用这些技术以及为适应现有环境所要求的修改范围。

如果使用标准的方法来进行技术转移潜力调查,那么提出要求的公司应该采取与具有类似要求的其他公司合作的政策。

(7)完成建议系统的初步设计可行性研究组要走访专业人员以获得一般的系统要求,然后,将这些要求转换成初步的系统设计。

设计过程是交互的,用户经理和可行性研究组需要经常就设计思想和方法等交换意见,用生动的文字和图形说明来形成建议的系统初步设计的资料,这些生动的文字(用非技术词汇)描述了所建议的系统的基本工作过程,而且常常同时附有图形说明。

这些文字图表也将列举出那些大大违背现有工作方式而建议的系统所期望的手续、手段和方法。

这些文字图像也将描述建议的系统与人工系统以及建议系统必须与之兼容的自动系统之间的关系。

图形说明将建议的系统的过程简化为它们的组成部分,同时强调各部分之间的逻辑关系。

(8)确定项目范围可行性研究组与信息服务人员以及用户管理人员合作估计初步设计中所刻划的系统的复杂程度。

并对开发项目今后的每一个阶段进行人力资源要求的估计(用户,信息服务人员及其他人员)。

此外,还注意到培训和计算机机时要求。

(9)准备利润/成本分析报告一旦完成初步设计并且确定了项目的范围,则可以开始利润/成本分析。

不幸的是,由于用户和信息服务管理人员都希望加快可行性研究阶段,所以,一些关键的步骤被省略了,因此造成在利润、成本估计上的错误。

仅仅根据一种概念是不可能精确的反映出利润和成本的。

设计中的某些步骤是必不可少的。

另一种在形成公司决策过程中所隐含的错误将不可避免地把那些难以确定的利润也算成资金收入。

当今许多复杂的,综合的系统为公司的利益做出了重大的贡献,而做到这样程度是因为它们经历了漫长的、不可捉摸和难以预见的道路。

评价信息服务项目的好处和价值是一个主观的过程,它要求具有成本和利润方面的实际的知识。

此外,决策者对于正的和负的不确定的利润要有透彻的理解。

使用美元作为所有成本和利润的统一的计量标准大大地简化了评价工作。

那种把不确定的利润引入盈利图表(为了“建立更好的顾客关系”或“提高威信”)的作法会造成在“底线”中复合的错误。

底线经常被盲目地接受作为一种信条。

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