供应部岗位说明书

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采购供应部经理岗位说明书样本

采购供应部经理岗位说明书样本
采购谈判能力强、综合协调能力较强,纪律意识高、执行力强、认同公司企业文化,素质与大局观强。
其它:
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、管理技能培训、财务管理培训、商品质量管理培训、团队管理培训。
工作地点:
公司采购部
工作时间:根据公司管理作息时间
职责与工作任务:



职责表述:制度、流程管理。
具体工作
职责
1、组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行。
2、制定采购物资的验收标准,验收程序。
3、根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持。



职责表述:编制采购计划(年度、月度)。
具体工作
职责
1、根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施。
2、及时了解库存信息,科学采购,保证资金的有效利用。
3、申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收关系。
具体工作
职责
1、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格。
2、建立良好的合作供应关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,并组织产品供应,确保产品的供应及时性及合格率和性价比



职责表述:建立和完善采购供应管理体系、对物流配送负总责。
具体工作
职责
1、采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系。
2、组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应 商提出相应的改进方案等。
3、建立业务台帐,定期和财务、仓库、客户进行核对,监督控制物料、资金运营情况。
4、根据直营店、连锁加盟店的相关意见调整采购工作。

供应部职责说明书v10

供应部职责说明书v10
供应部职责说明书
部门名称 部门负责人岗位 直接上级部门或岗位 供应部 供应部经理 总经理 岗位名称 供应部经理 部门岗位设置 辅料采购员 木材采购员 部门定位 1人 1人 仓管员 3人 版本号 生效日期 批准人 人员编制 1人 岗位名称 办证员 v10 2010年11月1日 人员编制 1人
根据公司生产需要,组织主辅原材料的采购、仓储和调度,保障生产的延续。 1、 2、 3、 4、 负责制订物资管理制度,建立物资分类管理细则,制订分类物资采购策略,并组织实施,确 保公司物资供应和成本控制。 负责依据生产技术部月度物料需求计划和生产单位辅料需求计划,核实库存后,制订物资采 购计划,实施采购,确保生产需要。 负责供应商管理,包括供应商信息收集、单次供应能力评估,建立供应商档案和定期评价, 建设战略合作伙伴关系,确保物资供应及时,不断降低采购成本和减少资金占用。 负责主辅原材料的仓储管理,包括出入库、库位规划、安全存放和5S;建立物资安全库存定 额,日常核算以合理储备物资,减少资金占用,防止积压报废。 负责主辅原材料的调配,包括采购调度和日常物资调配,确保公司物资供应和保障安全库存 。 负责废旧物资、下角料及其副产品的存放和对外销售,确保废旧物资的合理利用,提高经济 效益。 负责建立公司物资管理的信息化平台,提升物资管理的现代化水平,保障物资信息的准确和 传递,提高工作效率。 负责所管辖库存中过期和报废物资的处理申报,提出处理意见,经公司批准后实施。 负责采购业务管理,包括合同签订、合同履约和合同存档;处理合同违约事宜,包括责任确 定和索赔,规避风险,保障公司合法权益。
部门主要职责 5、 说明 6、 7、 8、 9、
部门负责人签字:
总经理工作部审核:
分管副总经

供应室岗位职责

供应室岗位职责

供应室岗位职责英文回答:As a storeroom clerk, I am responsible for maintaining the accuracy and integrity of the storeroom, coordinating with vendors, conducting periodic counts, and providing customer service. I am also responsible for managing inventory levels, ensuring that the storeroom is always stocked with the necessary supplies and equipment. My day-to-day responsibilities include:Receiving and inspecting incoming orders。

Verifying and logging inventory。

Storing and maintaining inventory levels。

Issuing supplies and equipment to staff。

Preparing and shipping orders。

Conducting periodic inventory checks。

Maintaining accurate records。

Coordinating with vendors。

Providing customer service。

I am a highly organized and efficient individual with a strong attention to detail. I am also a team player with the ability to work independently. I have experience in inventory management, warehousing, and customer service.For example, in my previous role as a storeroom clerk, I was responsible for managing the inventory of a large warehouse. I worked closely with vendors to ensure that the warehouse was always stocked with the necessary supplies. I also conducted periodic inventory checks to ensure that the inventory was accurate.中文回答:作为一名供应室职员,我负责维护供应室的准确性和完整性,与供应商协调,定期进行盘点,并提供客户服务。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
一、供应部职责:
1. 制定采购计划,确保公司生产经营所需的原材料、设备和服务的供应。

2. 确保供应商的合格性,建立并维护供应商数据库,进行供应商的评估和管理。

3. 负责采购合同的签订和执行,及时跟踪和监督采购订单的执行情况。

4. 负责库存的管理和控制,确保库存水平符合生产经营需求,同时降低库存成本。

5. 负责供应链的优化和管理,协调内外部资源,确保供应链的高效运转。

6. 协助其他部门解决采购和供应方面的问题,提供专业的采购咨询和支持。

二、供应部岗位职责:
1. 采购主管,负责制定采购计划,协调供应商,签订采购合同,并对采购团队进行管理和指导。

2. 采购专员,负责具体的采购工作,包括询价、比价、谈判、
下单等,确保采购订单的及时执行。

3. 供应链经理,负责供应链的规划和优化,协调内外部资源,
提高供应链的运作效率。

4. 仓储管理员,负责库存的管理和控制,确保库存的准确性和
及时性,降低库存成本。

5. 供应商管理专员,负责建立和维护供应商数据库,进行供应
商的评估和管理,确保供应商的合格性和稳定性。

以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责根据公司实际情况而定。

物资供应部经理岗位责任制范本(3篇)

物资供应部经理岗位责任制范本(3篇)

物资供应部经理岗位责任制范本一、岗位概述物资供应部经理是企业物资供应管理团队中的核心岗位之一,负责组织、协调和指导物资供应部门的工作,保障企业正常运营所需的物资供应。

岗位职责较为繁琐,需要具备较强的组织、沟通和协调能力,以及扎实的物资供应管理知识和业务技能。

二、岗位职责1. 制定物资供应部门的工作计划和目标,并组织实施;2. 负责整理、分析和评估企业物资需求,制定合理的物资采购方案;3. 负责物资供应商的筛选、评估和管理工作,确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物资;4. 组织编制物资采购计划,并指导相关人员进行物资采购工作,确保采购过程合规、高效;5. 跟踪物资采购进展,及时解决采购过程中的问题和风险;6. 负责物资仓储和库存管理工作,确保物资清晰、有序,并做好库存周转和盘点工作;7. 组织编制物资供应相关报表和统计数据,为企业决策提供参考依据;8. 领导和指导物资供应部门的员工,完成团队建设、绩效考核和培训等工作;9. 熟悉物资供应管理的相关政策、法规和标准,保证物资供应工作的合规性和准确性;10. 定期与其他部门的领导和员工进行沟通和协调,解决工作中的交叉问题。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,经济、管理类或相关专业优先;2. 具有较强的组织、协调和执行能力,能够灵活应对各类复杂情况;3. 具备扎实的物资供应管理知识和业务技能,熟悉相关法规、标准和流程;4. 具有较强的沟通、协调和团队领导能力,能够有效指导和管理下属员工;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速响应和解决工作中的各类挑战;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够持续关注和掌握物资供应管理领域的最新发展;7. 具备良好的抗压能力和团队合作精神,能够在高强度的工作环境下积极应对;8. 熟练使用各类办公软件和物资供应管理系统,能够高效完成各类工作任务。

四、绩效考核指标1. 物资供应部门的工作计划和目标的达成情况;2. 物资供应的及时性和准确性;3. 采购成本和效益的控制情况;4. 供应商管理的绩效和效果;5. 仓储和库存管理的规范性和效能;6. 报表和统计数据的准确性和及时性;7. 团队建设和员工绩效提升情况。

采购供应部间接岗位岗位说明书

采购供应部间接岗位岗位说明书

采购供应部间接岗位岗位说明书一、岗位背景近年来,随着企业规模的扩大和业务范围的增加,采购供应部的重要性日益凸显。

采购供应部负责企业的间接物品或服务的采购工作,包括但不限于办公用品、设备维护、IT软件/硬件、外包服务等。

为了更好地管理和协调这些工作,我们拟设立采购供应部间接岗位,以提供全面的供应链管理支持。

二、岗位职责1. 负责日常采购管理工作:监控并协调部门管理员与供应商之间的采购合同执行,保证供应的及时交货和质量满足部门运作需求。

2. 管理供应商关系:与供应商建立和维护积极的合作关系,评估供应商的表现并提供反馈,确保供应商履行其责任。

3. 优化采购流程:制定和改进采购流程,提高采购效率并降低采购成本。

监控采购过程,及时处理和解决采购中的问题。

4. 数据分析和报告:收集、整理和分析采购数据,为部门和公司制定采购策略和决策提供支持。

编制定期和特定需求的报告,向上级主管汇报采购情况。

5. 供应链管理:积极参与供应链管理工作,与其他部门合作,确保物资采购和供应满足公司整体业务需求。

6. 风险管理:评估和管理采购供应链相关的风险,确保供应商与合规要求相符,并及时处理和解决供应链问题。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

2. 工作经验:三年以上采购或供应链工作经验,有成功管理间接采购项目的经验者优先。

3. 熟练掌握办公软件:熟练使用Office办公软件,尤其是Excel 和PowerPoint等工具,能进行数据分析和报告撰写。

4. 具备供应链管理知识:熟悉采购流程和供应商管理,理解供应链的基本原理和运作模式。

5. 沟通协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与供应商、其他部门以及上级主管有效地进行合作和沟通。

6. 技术能力:具备基本的数据分析能力,熟悉采购管理软件和系统的使用。

7. 细致认真、责任心强:具备高度的工作敬业精神,能够承担工作压力,保持良好的个人素质和职业操守。

4供应室带教老师岗位说明书

4供应室带教老师岗位说明书

部门:护理部生效日期:岗位名称:供应室带教老师修订日期:工作概要负责科内实习生及新同志的带教工作,完成护理部下达的全年培训计划及基础理论和操作技能的培训、考核。

请示上报科室护士长及护理部教学组长工作职责 1.带教老师首先要以身作则,是同学的模范,认真遵守科室及医院各项规章制度,保证每天有良好的精神面貌;2.负责科室实习护士的上岗培训,完成实习期考核及总结;3.完成科内护士的业务学习等课程教育培训项目,在护士长的指导下根据不同层次的护士分别制定培训计划,实施办法及考核措施;4.严格执行各项护理操作规程,遵守无菌技术原则;5.经常询问护士,以了解护士对知识的掌握程度,根据护士实际动手能力逐步安排护士执行操作,放手不放眼;6.对实习提出的问题耐心的解答,出现的问题及时向护士长汇报;7.完成护理部下达的全年培训计划及基础理论和操作技能的培训、考核;8.协助护士长完成季度护士考核评估工作;9.每月能组织培训科室人员至少一次,使培训率达到100%,保持培训后考核合格率大于95%;10. 护士长不在时,负责处理科内发生的紧急事件。

11.完成所指派的各项临时性任务;12.保持工作区域内的清洁,各类物品、资料存放整齐有序。

工作标准 1.保持医院护理相关制度与全国护理标准相一致;2.按科室年度护理计划要求落实大病人整体护理。

3.按科室年度计划做好质量管理。

4.按科室规定培训考核组员。

工作要求 1.熟知医院使命、愿景、核心价值观和各项理念。

2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,遵守劳动纪律,不做与工作无关的事。

3.有良好的职业形象,着装整洁、得体,便于工作,按要求佩戴工作牌。

4.有良好的带教能力和沟通技巧。

5.合理制定工作计划,落实各项工作任务,改进工作流程,提高工作效率;6.在带教过程中,应根据护士实际动手能力逐步安排护士执行操作跟床边护理工作,放手不放眼;7.完成护理部下达的全年培训计划及基础理论和操作技能的培训、考核;8.突发情况下仍能灵活、有效地完成任务,并及时向主管汇报。

供应部职务说明书

供应部职务说明书

供应部职务说明书供应部职务说明书目录供应部部长 .1 供应部副部长职务说明书 .4 供应部原料计划员 .7 供应部劳资员 .9 供应部保管员 .11 供应部业务员 .13 供应部收煤员 .15 供应部材料计划员 .17 供应部业务会计 .19 供应部材料会计 .21 供应部材料保管 .231 供应部部长一. 职位基础资料1.岗位名称:供应部部长2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:营销副总5. 直接下级:副部长.计划员.劳资员.保管员.业务员.收煤员6. 职位摘要:负责公司原煤的与采购与供应工作;7. 工作环境:正常工作环境;8. 工作时间:以正常白班为主;9. 工作协作关系:内部:生产技术部.销售部.洗煤车间.炼焦车间.财务部.办公室;外部:10.岗位职责:(1)负责根据公司年度生产经营计划,制定相应的物料采购计划,报上级领导审批后执行;(2)负责供应部的整体工作,保证保质按量地完成生产技术部下达的月度和年度需求计划;(3)制定年度.月度的原料.备品的采购计划(4)根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体市场的调查与分析,从而评价和选择出供货单位。

落实各小组调查情况的可靠程度,研究制订供应方案;(5)按月给每个采购小组下达具体书面供应指标,包括供应煤种比例. 各煤种质量数量指标及要求;(6)合理安排使用采购资金,并对在授权范围内的资金使用的安全性负责。

负责审批标的金额每笔50 万元以下的付款,确保资金的使用质量,避免形成呆帐和坏帐;2 (7)负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜;(8)负责编制采购物资的统计与分析;(9)组织本部员工完成各项任务,并制定工作计划,定期召集部务会议,安排布置工作;(10)负责制定原煤等物资供应的具体措施,确保供应任务完成;(11)负责组织本部员工学习先进的管理技术,提高管理水平,使物资储备资金约占用和管理费用,各项经济指标达到同行先进水平;(12)贯彻执行公司的各面规章制度,组织检查落实情况,并组织制定本部的工作计划和工作总结;(13)负责建立供应商档案,定期对供应商进行评估,进行分级管理与动态管理,有选择的进行甄选与淘汰;(14)负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系,确保供应商供货的及时准确;(15)负责采购合同管理;(16)完成上级交办的其它任务。

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供应部经理岗位说明书
岗位名称供应部经理所在部门供应部直接上级总经理直接下级供应部采购员岗位定员所辖人员
一、职责与工作任务:负责公司采购计划的制定、采购活动的管理
职责一职责表述:制订采购计划并及时下达任务占全部工作时间的百分比:10 %
工作
任务
负责制订年度、月度采购计划和预算
负责制定供应部的部门工作计划和部门预算
职责二职责表述:组织实施采购过程占全部工作时间的百分比:25%
工作
任务
负责组织已批复采购物资的比价工作
审核和监控采购员的采购活动
督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司
职责三职责表述:负责组织供应商选择、评价和采购招标的工作占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
组织建立供应商档案
组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
定期组织供应商评价,清除不合格的供应商
按照公司规定组织新供应商的选择
组织采购招标工作
职责四职责表述:督促采购员做好采购完成后的服务跟踪占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系,为使用单位提供服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决
职责五职责表述:市场信息管理和档案资料管理的组织工作占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
组织建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势
对价格的重大变化情况,要及时报告
组织收集各部门所需的物资的型号、规格、数量及订货周期等资料和数据
通过各种渠道及时了解市场行情,收集各种资料和信息,向使用部门推广先进的材料和设备负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案
职责六职责表述:负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理办法,采购合同管理办法
责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
协调和其他部门的合作



职责表述:完成总经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比:5%二、权力:
权限1 不合理采购的计划有修改的建议权
权限2 对属下有及时做好文件、资料的立卷、归案工作的督促权
权限3 有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力
权限4 供应商的筛选权
权限5 对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权
权限6 对所属下级的工作争议有裁决权
三、工作协作关系:
内部协调关系采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员
外部协调关系供应商及相关人员
四、任职资格:
教育水平专科及以上学历
专业机械专业、管理专业及相关专业
培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销
相关经验具有2年及以上相关工作经验
专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务
管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识,具备一定人际、沟通能力,精通电脑日常操作五、其它:
使用工具/设备一般办公自动化设备
工作环境一般工作环境
工作时间特性正常工作时间,经常出差、偶尔加班
所需记录、文档采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料、工作总结、公司文件
备注:
供应部采购员岗位说明书
岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级
岗位定员 1 所辖人员
一、职责与工作任务:负责具体采购业务的实施
职责一职责表述:市场信息管理,供应商管理和供应商档案管理占全部工作时间的百分比:20 %
工作
任务
对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪
建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势,建立原材料的供应商及运输公司的名单,负责供应商产品、价格、质量信息的收集和管理
对价格的重大变化情况,要及时报告
建立供应商档案,对所收集到的资料及时记录存档
职责二职责表述:根据采购任务询价,向经理提供价格对比方案;拟
订采购合同
占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
根据采购任务向各供应商进行询价,作出价格对比方案,供经理筛选
拟定采购合同
采购合同评审
职责三职责表述:跟踪采购订单;负责材料、设备、备品备件的入库占全部工作时间的百分比:50%
工作
任务
对采购订单进行跟踪,确保采购的物资按质,按时运至公司
及时与使用单位、验收人联系,安排采购物资的及时入库
做好原材料的入库工作
对不合格的材料,负责和供应商协商处理
职责四职责表述:物资使用服务跟踪占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪
对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决



职责表述:完成供应部经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比:5%二、权力:
权限1 对采购物资品种的建议权
权限2 对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报
权限3 对采购物资及有关文件的管理权
权限4 各部门有关资料和报表的索取权
权限5 供应商的初步筛选权
权限6 运输公司、运输方式的选择权
三、工作协作关系:
内部协调关系供应部经理、财务部及项目部管理人员
外部协调关系供应商及相关人员
四、任职资格:
教育水平中专及以上学历
专业机械专业、管理专业及相关专业
培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销
相关经验具有1年及以上相关工作经验
专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务
管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识,具备一定人际、沟通能力,精通电脑日常操作五、其它:
使用工具/设备一般办公自动化设备
工作环境一般工作环境
工作时间特性正常工作时间,经常出差、偶尔加班
所需记录、文档合同初稿,采购对比方案,工作汇报,总结,市场行情报告,供应商档案
备注:。

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