Word表格数据处理

Word表格数据处理
Word表格数据处理

某公司某年度业绩统计表

第一季第二季第三季第四季全年合计部门A 12000600080001500041000

部门B 20000700085001300048500

部门C 10000 8000 7600 12000 37600

部门D 14000 7500 7700 13500 42700

季度总计

2000年世界经济十强排名

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

(完整)使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表,给买家赏心悦目的感受,也可以事半功倍呢,呵呵加油! 第一步,大家双击打开Word软件, 第二步,新建一个空白文档。 点击窗口左上角的“文件”,在下拉菜单中,选择“新建”选项, 我们建立了空白文档,下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。 第三步,进行页面设置。 我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸,我以A4纸(比16开稍大一些)为例。 点击窗口左上角的“文件”,在下拉菜单中选择“页面设置”选项,点击 打开,在“页面设置”对话框中,首先选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”的下拉框中选 定合适的纸张。纸张大小设置好之后,再选择“页边距”选项卡,设置你所需要的纸张上下 左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”,全部设置好之后,按“确定”。到此页面设置基本完成。 第四步,可以开始输入文字内容了,首先设置“表头” 1.表头的字体(一般是楷体), 2.字号(一般使用2号字), 3.粗体(点击字母“ B ”, 4.居中对齐,接下来,就可以输入表头文字了,切换输入法,输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕,下面就开始插入表格了。在插入表格之前,大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下,改为“宋体”、“四号”、“不加粗(只要再点一下'B') 第五步,插入表格。 点击导航栏“表格”菜单,在下拉菜单中选择“插入”,再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里,设置好行数和列数,下面设置行数和列数,再点“确定”。 这样表格就基本出来了,接下来,就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现,每 一个单元格的宽度都是一样的,而实际上我们是需要有些格子宽些,有些格子窄些,这样安排才更美观、合理。大家不要急,方法很简单,大家一边看小爱的文字解说,一边看(下图)。你也可以用鼠标跟着一起做哦。 大家把鼠标指针放到表格的竖线上,会发现鼠标指针变成了左右双箭头,这时候按下鼠标左 键不放松,就会出现一条从上到下的虚线,这时候按住左键向左右拖动,表格的竖线条就会 跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。 第六步,填入表格数据。 大家可以把您的所有的数据都填入到表中。 到此,表格就已经基本制作完成了。 大家如果要看打印出来的效果,可以进行“打印预览”。

计算word表格中的数据

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则就是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号与行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的与 求一行或一列数据与的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求与,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求与,将光标移至该列底端的空单元格内。 (2)单击“表格与边框”工具栏中的“自动求与”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求与,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其她计算方法 除了求与外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。 (2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若就是独立的则用逗号分开其编号;若就是一个范围,则只需要键入其第一个与最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=A VERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求与,也就就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4与D4的数值总与。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的就是大括号与代码,例如:{=A VERAGE(LEFT)},而不就是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

公司绩效考核全套流程表格Word版

绩效考核体系目录 一、某某公司考核规则 (3) 二、某某公司各类人员的考核表 1.定性指标考核表——考核表1 1.1.甲类人员定性指标评分表——考核表1-1 (7) 1.2.乙类人员定性指标评分表——考核表1-2 (8) 1.3.丙类人员定性指标评分表——考核表1-3 (9) 2.定量(效果)指标考核表——考核表2 2.1.总经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-1 (10) 2.2.常务副总对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-2 (12) 2.3.微机室主任接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-3 (13) 2.4.工程服务部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-4 (14) 2.5.办公室主任对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-5 (15) 2.6.营销副总对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-6 (16) 2.7.内贸部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-7 (17) 2.8.外贸部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-8 (18) 2.9.技术副总对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-9 (19) 2.10.技术部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-10 (20) 2.11.质管部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-11 (21) 2.12.生产副总对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-12 (22) 2.13.物流副总对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-13 (24) 2.14.外协部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-14 (25) 2.15.外购部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-15 (26) 2.16.仓务部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-16 (27) 2.17.金工车间主任对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-17 (28) 2.18.装配车间主任对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-18 (29) 2.19.调试车间主任对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-19 (30) 2.20.设备动力科科长对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-20 (32) 2.21.财务总监对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-21 (33) 2.22.财务部经理对直接下属定量(效果)指标考核表——考核表2-22 (34) 三、考核评分计算表——考核表3

word2007表格制作教案

课题:Word表格制作 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整 教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件 教学内容及过程: 课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等。展示几张表格图样这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?本节课以制作课程表为例讲解word表格制作。 讲授新课: 一、表格的创建 1、创建表格的方法 操作方法1:单击“插入”选项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模型来建立表格。步骤如下: (1)选定“插入表格”的位置,即把当前光标 移到此处。 (2)单击“表格”按钮,出现表格调整模型, 如右图所示 (3)拖动表格模型以选定表格的行数和列数 (4)在拖动鼠标时,当表格的行数和列数达到 要求时,松开鼠标,在插入点就建立了一 张符合要求的表格。 教师边讲解边演示 操作方法2:通过“插入表格”对话框建立表格 (1)选定要插入表格的位置,单击“插入”选 项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”

下拉菜单中选择“插入表格”命令,弹出“插入表格”对话框; (2)在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数,单击“确定”的[负。 在插入点就建立了一张符合要求的表格。 利用这样的方法建立的表格都是规则表格,当创建不规则表格时,我们一般情况下是先建立规则表格,再在规则表格的基础上加以修改。一般可用到绘制表格功能 操作方法3:绘制表格(一般可用于修改表格使用) 操作方法4:快速表格,利用软件自带的模板创建 二、在表格内输入文本 操作步骤如下: (1)当表格建立后,可以在表格内输入相应的数字和文本; (2)输入完文本后,可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整,选择“居中对齐”按钮;(了解几种对齐方式) (3)也可对表格的字体、字号进行设置。 例如:建立下图所示的表格,并进行保存 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的、符合要求的“课程表”,则要用到编辑与调整表格的方法。 三、编辑表格 1、选定表格 方法一:使用鼠标选定 选定一个单元格:将鼠标指针移到要选定单元格的左侧,单击左键。 选定一行:将鼠标指针移到要选定行的左侧,单击左键。 选定一列:将鼠标指针移到要选定列的顶端,单击左键。 选定整个表格:单击表格左上角的“全选按钮”。 方法二:表格工具/布局中的第一项选择,可选择单元格、列、行、表格 2、增加单元格、行与列数 (1)选定要插入新单元格的位置,单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮; (2)弹出“插入单元格”对话框; (3)选择所需选项,单击“确定”即可

Word教程:教你用函数实现数据计算

Word教程:教你用函数实现数据计算 平时,当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候,首先会想到Word,而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时,专业电子表格软件Excel则成了首选。其实,Word可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”,数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计,又需要实现一些数据运算的时候,不妨用“美貌与智慧并重”的Word 来试试。 友情提示 如果数据量非常大,并且运算复杂,则最好还是使用Excel,毕竟Word不是专业的数据管理软件,它的本职工作还是排版。 实例1:给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题,我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍,其实朋友们可以举一反三,将下面的方法应用到其他多个领域中,如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步:如图1所示,首先在Word中制作出学生成绩统计表,填写好固定的内容及成绩数据,那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图1 统计表 第二步:首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标,然后执行“表格→公式”菜单命令,打开如图2所示的公式对话框,里面已默认输入了公式“=SUM(LEFT)”。熟悉Excel的朋友差不多能明白,这个公式的意思是将该行表格左侧(LEFT)的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回,即可自动得到张三同学的成绩总分了。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图2 公式编辑 第三步:同样,在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令,这次的公式对话框中默认公式为“=SUM(ABOVE https://www.360docs.net/doc/6b14219379.html,)”,它的意思是计算当前单元格上方(ABOVE)的所有数据,显然,这里我们依然要计算的是左侧的数据,所以将ABOVE改成LEFT,确定后返回,即可得到李四同学的各科总分。以此类推,计算出其他同学的总分。 第四步:接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中,依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中,删掉默认输入的SUM公式(保留前面的“=”号),然后单击“粘贴函数”下拉按钮,选择“A VERAGE”,这就是计算平均数的函数了。在自动显示的A VERAGE函数后面的括号中手工输入“B2:D2”(此时完整的公式应为:“=A VERAGE(B2:D2)”),确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“=A VERAGE(B2:D2)”,有的朋友可能不太明白其中的“B2:D2”参数是怎么得出来的,其实它的意思就是:从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似,Word表格中,列号以英文字母表示,行号以数字来表示,单元格的名称则由列、行序号组合而成,如图3所示。 Word教程:教你用函数实现数据计算_中国教程网 图3 单元格规则 [next] 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时,可以发现Word支持的数学函数有近20个之多,下面给出这些函数的简介列表,限于篇幅就不详细介绍了,有兴趣的朋友可以自己翻看Word 的帮助文件,研究一下各函数的使用方法。

Word制作图表教程

Word表格操作起来简单容易上手,不像Excel功能一大堆但非专业人士并不会用它制作表格。有些表格数据需要用Excel来完成,但是有些简单基本的表格我们只需要用Word完成即可。许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习,其实学好用Word制作表格非常简单,大家只需认真仔细看完本篇Word表格制作教程,相信以后制作表格不是一件很困难的事情了。 为了满足大家,本章Word联盟手把手的教大家如何用Word2003制作完“课程表”!每个步骤我们都会清楚的截图下来为大家演示。 Word表格制作课程表实战教程 ①选择菜单栏的“表格”-->插入表格-->表格,在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12,行数设置为10;

②选中第一排前两个和第二排前两个单元格,单击右键选择“合并单元格”; ③将光标放到刚才合并完成的单元格中,再选择菜单栏的“表格”-->绘制斜线表头,在弹出的“插入斜线表头”中填上“行标题”与“列标题”,分别填上“星期”和“时间”,如下图; ④选中表头下面的四个单元格,然后右键“合并单元格”,接着在合并选择下面四个,然后再次合并;

⑤两个、两个的合并表头右边的单元格,如下图; ⑥此时,一个基本的表格结构就出来了,下面我们在Word表格中输入我们的文字信息;

⑦信息填写完毕后是否发现有些地方还没有达到我们满意的效果,别急,我们还没完了,接着往下看吧! ⑧选中“上午”或“下午”,单击菜单栏的“格式”-->文字方向,我们这里单击选择最中间的一个,如下图; ⑨改变了文字方向后还不够,我们再点击“格式工具栏”的“居中按 钮”;还是不够,我们将光标放到单元格中,然后单击右键,选择“表

word2003 表格计算公式中的函数公式的意义

word2003表格计算公式中的函数公式的意义 ABS用途:返回某一参数的绝对值。语法:ABS(number)参数:number是需要计算其绝对值的一个实数。实例:如果A1=-16,则公式"=ABS(A1)"返回16。2.ACOS用途:返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。语法:ACOS(number)参数:number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。实例:如果A1=0.5,则公式"=ACOS(A1)"返回1.047197551(即π/3弧度,也就是600);而公式"=ACOS(-0.5)*180/PI()"返回120°。AND用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。语法:AND(logical1,logical2,…)。参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#V ALUE!。实例:如果A1=2、A=6,那么公式"=AND(A1A2)"返回FALSE。如果B4=104,那么公式"=IF(AND(1B4,B4p AVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。语法:A VERAGE(number1,number2,.)。参数:Number1、number2、.是要计算平均值的1~30个参数。实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式"=A VERAGE(分数)"返回78.2。COUNT用途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法:COUNT(value1,value2,.)。参数:Value1,

Word表格制作教学设计

Word表格制作 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程:课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等(用第1张幻灯片展示提到的几种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示第2张幻灯片)。 讲授新课: 一、表格的创建 1、认识表格 在学习之前我们先来认识表格。(利用我国奥运金牌汇总表进行讲解,展示第3张列:竖向的单元格组成一列。最多可以有63列,列号的范围是A—CK。

2、创建表格的方法(教师边演示边讲解,展示第5张幻灯片) 方法一:使用菜单创建表格(展示第6张幻灯片) 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置; (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项,打开“插入表格”对话框; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数; 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 方法二:使用“插入表格”按钮创建表格(展示第7张幻灯片) 操作如下: (1)首先要启动word; (2)调整好光标的位置,使它正好位于要插入表格的地方。 (3)将鼠标放在[常用]工具栏的[插入表格]按钮上,按下这个按钮,将出现一个示意网格。按住鼠标并拖动鼠标穿过这些网格,当达到预定所需的行列数后,释放光标键。 例:拖动鼠标使其亮度显示5行6列,并释放鼠标,即在文档中插入一个5行6列表格。 方法三:手动绘制表格(展示第8张幻灯片) 操作如下: (1)打开文档,调整好光标位置;

计算word表格中的数据

计算w o r d表格中的数据 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的和 求一行或一列数据和的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其他计算方法 除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。

(2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。 (6)为求平均值的公式,单击“确定”按钮 3.“公式”对话框 用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

word表格制作教案()

Word表格制作教案 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑 教学难点:表格的编辑 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件及多媒体设备 教学内容及过程: 课题引入: 展示两份自己的简历,一份使用表格,一份使用文字描述。(幻灯片展示) 提问:哪种表示方法更好,好在哪里?(学生对比两种方法,得出结论:表格更加直观、清晰的看到相关信息) 同学们,在我们日常生活中除了个人简历,你们还经常见到哪些表格?(学生回答)例如:上课要用到的课程表、考试结束后的成绩单(用幻灯片展示提到的两种表格)。这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?这就是本节课我们要学习的内容—word表格制作(展示幻灯片)。 讲授新课: 一、表格的创建 1、认识表格 在学习表格的制作之前我们先来认识表格。(利用我国奥运金牌汇总表进行讲解,展示第3张幻灯片。) 我国奥运金牌汇总表 届次金牌银牌铜牌总计 23届15 8 9 24届 5 11 12 25届16 22 16 26届16 22 12 27届28 16 15

总计 我们来看一下表格由哪些部分组成? 表格:由横竖对齐的数据和数据周围的边框线组成的特殊文档。 单元格:表格中容纳数据的基本单元。 行:表格中横向的所有单元格组成一行。 列:竖向的单元格组成一列。 2、创建表格的方法(教师边演示边讲解) 方法一:使用菜单插入表格 操作如下: (1)打开文档,把光标定位于需要制作表格的地方; (2)单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”项,打开“插入表格”对话 框; (3)在“插入表格”对话框中设置表格参数; 在[列数]和[行数]文本框分别用于设置所创建的表格的列数与行数; (4)单击“确定”按钮。 方法二:手动绘制表格 操作如下: (1)打开文档,把光标定位于需要制作表格的地方; (2)单击“表格”菜单的“绘制表格”项,鼠标指针变在笔形; (3)按住鼠标左键不放,并拖动鼠标,画出表格的外边框; (4)继续拖动鼠标画出表格的行、列线; (5)制作完成后,关闭“绘制表格”工具栏。 任务一:以“课程表”为例制作出“课程表”的初稿。(展示幻灯片,学生观察几行几列)学生活动:在自己的计算机上分别用两种方法完成“课程表”的初稿。(建立一个8行,11列的表格)请同学分别演示用不同的方法制作课程表的初稿。 通过任务一小组讨论分析总结两种方法的适用于创建什么类型的表格(使用菜单插入表格:适用于相对较大结构规律的表格;手动绘制表格:适用于小的、结构比较自由的表格。) 思考:如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”? 二、编辑表格 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的“课程表”,就要对表格进行编辑。编辑表格包括对表格进行选定、单元格的拆分与合并等操作。 1、选定表格 选定一个单元格:将鼠标指针移到要选定单元格的左侧,单击左键。

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

word中如何制作表格

word 中如何制作表格 篇一:如何用 word 制作表格 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也 有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时 “表格 和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 ) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一 点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我 们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们 在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需 要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线 位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样 的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方 便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元 格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格 和边框”窗口中选择“ 平 均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标 准的表格了。 图五 篇二:Word 表格制作技巧大全(新手必备) Word 表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表 格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: 1 / 7

word教程-表格制作和图形处理

第四章 表格制作 第一节 建立表格 定义: 表格是行与列的集合,表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。 一、 插入表格 1、使用工具按钮 单击工具按钮,用鼠标拖拉出表格的行数和列数,松开鼠标后,即在光标处插入相应行数和列数的表格。 注:按住鼠标左键拖拉。 2、使用菜单命令: 选择[表格]——[插入]——[表格]命令; 在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数],在[自动套用格式]中可以选择需要的格式,设置完以后单击[确定]。 二、 绘制表格 命令: 选择[表格]——[绘制表格] 按住鼠标左键拖拉,绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。 注:如果[表格和边框]工具栏没有显示出来,可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框] 三、 将文本转换为表格: 操作步骤: 1、将文本转换为表格之前,在文本中添加分隔符,(如回车符,空格等) 以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。 2、 选定需要转换为表格的文本,选择[表格]——[转换]——[文字转换成 表格]命令 3、在将文字转换成表格对话框中,在[“自动调整”操作]选项中选择一种 表格调整方式。 4、在[将文字转换成表格]对话框中,在文字分隔位置选项中,根据文本选 择一种分隔符。 5、在[将文字转换成表格]对话框中,单击[确定],选定文本转换为表格。 四、 绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头 两种方法: ? 绘制法:单击工具栏中按钮,在要加斜线处拖拉鼠标,即绘制。 ? 设置边框法:将光标移至单元格,单击按钮旁的按钮,在下拉列表 中选择斜线按钮,绘出斜线表头。在表格中输入如 就需先单击工具栏上的右对齐按钮,输入“日期”后,敲回车,再单击左对齐按钮,输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头 将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。 在[表头样式]中,选择所需要样式,在[字体大小]中选择[表头标题]的字号,在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本, 设置完毕单击[确定]。 日期 姓名 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注:

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容,将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格,设置行高是15磅、列宽是3厘米,将表格的第4列删除, 再增加第3行,使表格变成同样格式的3行3列的表格,并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第1列与第2列合并,变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米,并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅;其余的表格线设定为1.5磅,并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为:仅能打印出四周边线,其余各线为隐藏虚框,表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令,平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格,两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅,不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉,变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格,设置第一列中单元格的宽度为2厘米,设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米,设置第三列中单元格的宽度为3厘米,设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线,内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格: ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列,进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格,将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

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