电子招投标系统
电子招投标业务系统投标
高效、便捷、透明、规范，能够提高 招投标效率，降低交易成本，增强市 场竞争力。
系统的重要性与应用范围
重要性
电子招投标业务系统对于优化招投标 流程、预防腐败、提高市场透明度等 方面具有重要意义。
应用范围
广泛应用于工程建设、货物采购、服 务项目等领域的招投标管理。
系统的历史与发展
历史
电子招投标业务系统的发展经历了从简单的信息发布到全流程电子化的演变过 程。
系统集成与部署
03
完成系统的硬件和软件部署，确保系统正常运行，并进行必要
的网络和安全配置。
培训与推广
培训计划制定
根据用户需求和系统特点，制定培训计划，包括培训内容、时间、 地点等。
培训方式选择
采用线上或线下培训方式，确保用户能够熟练掌握系统的使用方 法和操作技能。
培训效果评估
对培训效果进行评估，收集用户反馈，不断优化培训内容和方式。
要点二
合同执行
系统应跟踪合同的执行情况，对合同变更、进度等进行实 时监控和管理。
03
电子招投标业务系统的优势
提高招投标效率
自动化处理
电子招投标业务系统通过自动化 处理，减少了传统纸质招投标的 人工操作，提高了处理速度和准 确性。
实时监控
系统可以实时监控招投标进度， 确保各环节无缝对接，缩短了招 投标周期。
安全风险与防范措施
数据泄露风险
电子招投标业务系统涉及大量敏感信息，如供应商信息、投标文件等，存在数据泄露的 风险。
防范措施
采用加密技术对敏感数据进行加密存储，确保数据传输和存储的安全性；建立严格的数 据访问控制和审计机制，防止未经授权的访问和数据泄露。
信息孤岛问题与解决方案
电子招投标系统操作指南与注意事项
电子招投标系统操作指南与注意事项电子招投标系统是一种现代化的招投标管理工具，通过网络平台实现招标信息发布、投标文件提交、评标、中标结果公示等一系列招标过程。
本文将介绍电子招投标系统的操作指南和注意事项，以帮助用户熟练运用该系统。
一、操作指南1. 注册和登录首次使用电子招投标系统时，用户需进行注册并创建账户。
按照系统要求填写注册表格，包括个人基本信息、联系方式等，并设置用户名和密码。
注册成功后，用户即可通过用户名和密码登录系统。
2. 系统导航登录系统后，用户将看到系统的导航界面，在导航界面上能够看到各个功能模块的链接。
用户可根据自己的需要点击相应链接进入具体功能模块。
3. 招标信息发布在招标信息发布模块，用户可发布自己的招标信息。
填写招标公告、招标文件、投标截止日期等相关信息，并上传相关文件。
发布完成后，该信息将在系统中公示，供潜在投标人浏览和下载。
4. 投标文件提交投标人在系统中查看到感兴趣的招标信息后，可准备自己的投标文件并提交。
在投标文件提交模块中，用户点击相关链接进行文件上传。
请注意，投标文件应按照招标文件的要求准备，并确保文件完整、准确。
5. 评标评标是招标过程中的重要环节，也是保证公平公正的关键步骤。
评标委员会成员通过电子招投标系统进行评标工作。
在评标模块中，评标委员会成员可登录系统，查看投标文件并进行评分和评价。
6. 中标结果公示评标结束后，中标结果将在系统中公示。
招标人可通过登录系统查看中标结果，并发布中标通知。
中标的投标人将收到通知，并进一步和招标人进行合同签署和履约相关事宜。
二、注意事项1. 安全性保护在使用电子招投标系统时，用户要注意信息安全问题。
选择安全性高、经认证的电子招投标系统，确保用户信息和投标文件的安全。
2. 准确填写信息在注册和发布招标信息时，用户要准确填写相关信息，以确保公告的准确和完整。
同时，投标人提交投标文件时，也要仔细核对和准确填写相关信息，避免因信息错误导致投标无效。
电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用
电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用1. 引言1.1 电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用是现代科技与建筑行业的深度结合，通过互联网和信息技术的应用，实现了整个招投标流程的数字化和自动化。
这一系统的应用不仅提升了招投标效率，更有效地保障了信息的公开与保密性，在降低成本的同时也规范了管理，进而提升了企业的竞争力。
传统的招投标方式存在着繁琐的手续和低效率的弊端，往往需要大量的时间和人力投入。
而电子招投标系统的应用大大简化了这一流程，让招标人和投标人可以在网络上实时交流，提交与审核招投标文件。
这不仅节省了时间和人力成本，还有效地缩短了招标周期，提高了工程的进度和质量。
电子招投标系统的应用也能保障信息的公开与保密性。
招标人可以在系统中公开发布招标信息，实现信息的透明化;同时利用系统的权限管理功能，可以对招标文件等重要信息进行加密和权限设置，确保信息的安全性，避免泄露和篡改。
电子招投标系统的应用对建筑工程招投标具有重要意义。
它不仅提高了效率、降低了成本，更规范了管理，保障了信息安全，提升了竞争力，为建筑行业的发展带来了巨大的推动力。
2. 正文2.1 提高招投标效率电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用，可以显著提高招投标效率。
传统的招投标过程需要大量的人力物力去处理文件、打印纸质标书、寄送标书等繁琐步骤，而电子招投标系统的应用则可以将这些工作全部数字化，大大节省了时间和成本。
电子招投标系统可以实现信息的快速传递和处理。
所有招标文件和投标文件都可以通过系统直接上传和下载，无需再进行纸质传递，减少了时间上的等待和沟通成本。
系统还可以自动识别文件格式和内容，提高了处理效率和准确性。
电子招投标系统的应用可以加快了招标和评标的进程。
系统可以自动设置截止时间和提醒功能，保证了招标过程的准时性，同时可以自动化评标和比较功能，减少了人工评标的时间和错误率，提高了效率。
电子招投标系统的应用在建筑工程招投标中，不仅节省了大量的时间和成本，提高了工作效率，也为整个招投标过程提供了更加方便和高效的管理方式，为建筑工程项目的顺利进行提供了保障。
电子招标投标系统技术规范
电子招标投标系统技术规范电子招标投标系统是利用互联网和计算机技术，实现招标投标过程的自动化、便捷化，提高招标投标效率和透明度的一种系统。
以下是电子招标投标系统的技术规范：1. 互联网技术：- 系统应基于互联网技术构建，能够通过网页或移动端访问； - 网络传输应采用安全加密协议，确保数据传输的机密性；- 系统应支持多种浏览器，并能够适配不同的屏幕尺寸，保证用户的访问体验。
2. 用户身份认证：- 招标人和投标人需要进行实名认证，以确保身份的真实性； - 系统应提供多种认证方式，如账号密码、手机验证码、数字证书等。
3. 招标公告管理：- 系统应能够发布、管理和展示招标公告，包括公告发布、查阅、下载等功能；- 招标公告应按照相关法律法规要求进行审查和审核，确保公平竞争。
4. 投标文件管理：- 系统应支持在线提交、管理和查看投标文件；- 投标文件应按照相关规定进行加密和保护，确保文件的机密性和完整性。
5. 招标评审：- 系统应能够提供在线评标功能，包括评委打分、评议、结果统计等；- 评标结果应按照规定进行保存和备份，确保评标过程的可追溯性和公正性。
6. 竞价招标：- 系统应支持在线竞价功能，能够实现竞价的自动化和实时性；- 竞价记录应完整保存，并能够提供竞价结果的统计和分析。
7. 数据安全和备份：- 系统应具备良好的数据安全管理能力，包括用户数据的加密、权限管理、漏洞修复等；- 系统应定期进行数据备份，以防止数据丢失和意外损坏。
8. 监督与审查：- 系统应支持监督和审查功能，包括对招标过程、评标过程等的监督和审核；- 系统应能够提供招标数据的统计和分析功能，方便监管部门进行监督和评估。
9. 技术支持和培训：- 系统提供方应提供良好的技术支持和售后服务，保证系统的稳定性和可用性；- 系统提供方应为用户提供相关培训，包括系统的使用方法和操作技巧。
以上是电子招标投标系统的技术规范，通过合理的系统设计和技术实现，能够实现招标投标过程的自动化和规范化，提高整个招标投标流程的效率和公正性。
电子招标投标系统技术规范
电子招标投标系统技术规范一、系统背景随着信息技术的快速发展，在招标投标领域也逐渐出现了电子招标投标系统的需求。
电子招标投标系统可以提供更高效、更精确的招标投标流程，促进公平竞争，并减少作弊的可能性。
为了确保电子招标投标系统的正常运行和数据的安全性，制定以下技术规范。
二、系统架构1. 系统采用Client/Server架构，客户端与服务器通过互联网进行通信。
2. 客户端应具备界面友好、操作简便的特点，支持各类主流操作系统。
3. 服务器应具备高性能、高可用性、可扩展性的特点，以满足大量用户同时访问的需求。
三、系统功能1. 用户管理：系统应提供用户注册、登录、密码找回等功能，并分类管理不同角色的用户（例如招标人、投标人、评标人等）。
2. 招标管理：系统应支持招标公告发布、招标文件下载、问题咨询等功能，同时确保招标信息的真实性和保密性。
3. 投标管理：系统应提供投标文件上传、投标保证金交纳、投标意向书提交等功能，并确保投标信息的完整性和保密性。
4. 评标管理：系统应支持评标委员会的组建和评标过程的管理，包括评标文件下载、评标打分、评标结果生成等功能。
5. 合同管理：系统应支持合同签订、合同变更等功能，并确保合同信息的完整性和保密性。
四、安全技术要求1. 用户认证：系统应采用安全可靠的用户认证机制，确保只有具备合法身份的用户才能使用系统。
2. 数据加密：系统应对敏感数据进行加密存储，保障数据的机密性和完整性。
3. 安全审计：系统应具备完善的安全审计功能，记录用户操作日志、系统异常等信息，以便追溯和分析。
4. 防护措施：系统应采取合适的防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，保护系统免受恶意攻击。
五、性能要求1. 响应时间：系统应具备快速响应的特点，保证用户在招标投标过程中的流畅体验。
2. 并发能力：系统应支持大量用户同时访问，并保持稳定高效的性能。
3. 扩展能力：系统应具备良好的扩展性，可以根据业务需求进行灵活扩展。
电子招标投标监督管理系统流程说明
电子招标投标监督管理系统流程说明系统流程说明如下：1.用户注册与登录在系统中，用户需要通过注册功能进行账号的注册，注册完成后需要进行登录操作才能正常使用系统。
2.信息发布招标方在系统中发布招标信息，包括招标项目、招标条件、招标文件等，供供应商浏览和参与投标。
3.供应商注册供应商需要通过系统注册自己的账号，以便参与招标投标活动。
注册完成后，供应商可以浏览招标信息并提交投标申请。
4.投标文件提交供应商准备好投标文件后，可以通过系统将文件上传提交给招标方。
系统会自动记录投标时间和投标文件等相关信息。
5.投标文件评审招标方对提交的投标文件进行评审，包括招标文件的完整性、符合性、价格合理性等方面。
评审结果会在系统中进行记录。
6.中标与不中标公示招标方在系统中公示招标结果，包括中标供应商和不中标供应商的信息。
供应商可以在系统中查看自己的中标情况。
7.合同签订招标方和中标供应商在系统中进行合同的签订，包括合同条款、金额等信息。
合同签订完成后，系统会进行记录。
8.履约管理招标方和供应商可以在系统中进行履约管理，包括履约进度、履约情况的记录和查看。
9.投诉处理在系统中，供应商可以对招标方的行为进行投诉，并提交相关证据。
招标方会对投诉进行处理，并将处理结果在系统中进行公示。
10.数据统计与分析系统可以对招标投标过程中的各个环节进行数据记录和统计，包括招标发布数量、投标数量、投标成功率等指标，并通过分析功能为决策提供支持。
11.系统安全管理系统会进行数据的备份和安全管理，以保证招标投标过程中的信息安全和系统的稳定运行。
以上是电子招标投标监督管理系统的流程说明，通过该系统可以实现招标投标活动的集中管理和监督，提高招标投标的公正性和透明度，为招标方和供应商提供便捷的互动平台。
重庆电子招投标管理系统
重庆电子招投标管理系统一、前言随着信息化技术的飞速发展，电子招投标管理系统在各行业得到广泛应用。
本文将介绍重庆地区电子招投标管理系统的实现及运作情况。
二、系统概述重庆电子招投标管理系统是为了方便政府、企业和个人在招投标过程中进行信息交流和管理而设计的一套系统。
它集成了招标、投标、合同管理、协同办公等功能，通过网络进行信息共享和传递，大大简化了传统招投标流程。
三、系统特点1.全程电子化: 用户无需进行实体文件的传递和处理，一切操作均在电脑或移动设备上完成。
2.信息透明: 所有招投标信息都公开透明，提高了招标的公正性和公开性。
3.安全可靠: 系统采用多层加密技术，保障信息的安全及私密性。
4.高效便捷: 用户可以随时随地进行操作，提高了工作效率。
四、系统功能模块1.招标管理: 发布招标公告、管理招标文件、接收投标等功能。
2.投标管理: 查看招标信息、上传投标文件、查看中标结果等功能。
3.合同管理: 管理中标合同、签订电子合同等功能。
4.消息通知: 系统实时通知用户关于招投标过程中的重要事件。
5.统计报表: 提供各种数据报表以便用户进行数据分析和决策。
五、系统运作流程1.招标方发布招标公告: 招标方在系统内发布招标公告，告知项目信息、条件和要求。
2.供应商提出投标: 供应商查看招标信息后，可以提交投标文件进行竞标。
3.招标方开标评标: 招标方收到投标文件后，进行开标、评标等程序。
4.发布中标结果: 招标方根据评标结果，公布中标结果，签订合同。
六、系统优势1.节约资源: 无需纸质文件传递，节约了大量资源和时间成本。
2.提高效率: 流程简化、信息共享，提高了招投标的效率。
3.减少操作错误: 系统自动化程度高，减少了人为操作失误的可能性。
4.强化监督: 招投标信息公开透明，有助于监督招标活动的公正性。
七、总结重庆电子招投标管理系统的引入，为招投标活动带来了全新的体验。
通过实现全程电子化、提高信息透明度，提高了工作效率，促进了招标活动的公正公开。
专业电子招投标系统功能
专业电子招投标系统功能1. 概述专业电子招投标系统是一个用于方便、快捷、安全地进行招标和投标活动的软件系统。
它提供了一系列功能，使得招标方和投标方能够更高效地完成招投标流程。
本文将详细介绍该系统的功能模块及其作用。
2. 用户管理模块•用户注册：用户可以通过填写注册表格来创建自己的账号，并提供基本信息。
•用户登录：注册用户通过用户名和密码登录系统。
•用户权限管理：系统管理员可以对不同用户设置不同的权限，以控制其对系统的操作范围。
3. 招标信息管理模块•发布招标信息：招标方可以发布招标公告，包括招标项目介绍、招标条件、招标文件下载链接等。
•查看招标信息：投标方可以浏览系统中发布的招标信息，了解招标项目的主要内容。
4. 投标信息管理模块•提交投标申请：投标方可以在系统中提交投标申请，包括填写投标单、上传投标文件等。
•查看投标信息：招标方可以查看系统中收到的投标信息，包括投标方的基本信息和投标文件。
5. 评标管理模块•开标记录：系统可以记录开标过程中的重要信息，如开标时间、参与开标的人员等。
•评标结果：系统可以自动计算评标结果，并汇总评标报告，以便招标方做最终决定。
6. 合同管理模块•合同签订：招标方和中标方可以在线签订电子合同，系统将保存合同备份以方便查阅。
•合同管理：系统可以提醒用户合同到期时间，以及保存合同相关文件，便于日后查询。
7. 系统维护与管理模块•数据备份：系统管理员可以定期对系统数据进行备份，以避免意外数据丢失。
•系统更新：系统管理员可以及时更新系统版本，修复漏洞，提高系统稳定性和安全性。
以上便是专业电子招投标系统的主要功能模块和作用，通过这些功能，招标方和投标方能够更便捷地完成招投标流程，提高工作效率。
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电子招投标系统（投标版）操作手册2017-03目录一、软件安装与启动 (4)1.1运行环境和基本配置 (4)1.1.1硬件环境 (4)1.1.2软件环境 (4)1.2系统安装 (4)1.3启动电子标书系统 (5)1.4退出程序 (5)1.5程序的卸载 (6)二、标书制作 (7)2.1新建标书 (7)2.2编辑投标函..................... 错误！未定义书签。
2.3目录设置 ...................... 错误！未定义书签。
2.4导入文件 ...................... 错误！未定义书签。
2.5清单数据....................... 错误！未定义书签。
2.5.1 导入XML清单文件........... 错误！未定义书签。
2.5.2填写需评审材料 ............. 错误！未定义书签。
2.6加盖印章 ...................... 错误！未定义书签。
2.7标书固化....................... 错误！未定义书签。
三、将标书保存到标盾 (15)四、注意事项及常见问题解决方法 (22)4．1注意事项 (22)4．2常见问题解决方法 (24)名词解释：电子标书制作软件：制作电子标书的软件系统，此系统分为“电子招投标系统（招标版）”和“电子招投标系统（投标版）”简称电子招投标系统。
电子印章：是存储在特定硬件中，并且以具有国家合法性的数字证书为载体的身份鉴定工具。
电子印章包括公章、法人章、授权委托人章、造价师章以及签字章等。
是电子标书具有法律效应的不可缺失的部分。
电子印章 标盾（专用U 盘） 电子标书专用存储器：专门存储电子标书的一种介质，具有检查标书完整性、隔离病毒、快速将标书导入交易平台等功能，并且可以重复使用，简称标盾。
一、软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.CPU：酷睿III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存： 1G以上；3.硬盘：安装程序需要80M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。
1.1.2软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/win7/NT4.0并配有中文环境的版本； office2003至office2013任一版本，建议安装office2010。
1.2系统安装1.打开计算机电源，进入WindowsXP/win7等操作系统环境。
2.安装时，如果防火墙或杀毒软件弹出拦截框，请选择“允许程序所有操作”。
若提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。
3.打开安装包找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装，安装软件时候不要插入加密锁（win7操作系统需要以管理员身份运行）。
1.3启动电子标书系统招投标系统安装完成之后，软件即可运行。
下面以Win7下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到招投标系统（投标版）“”上，双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【电子招投标系统】单击即可。
1.4退出程序当使用电子招投标系统做完标书后，需退出软件。
按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中。
选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。
便可退出电子招投标系统，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时，可以保存未存储的文件。
若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载当您不需要电子招投标系统时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【电子招投标系统】软件，点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【电子标书系统】单击卸载程序即可。
二、标书制作2.1 新建标书新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。
如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，点击“根据招标文件创建文档”，查找到已下载的招标文件，点击打开。
系统会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。
如图【2.1.2】：图【2.1.1】图【2.1.2】点击【下一步】，如图【2.1.3】：图【2.1.3】标书类型选择投标文件，其余不需要自己选择，由招标方来规定，然后点击下一步。
如图【2.1.4】【2.1.4根据提示填写自己单位信息，联合体单位名称需先点击下方的增加然后在填写（非联合体单位无需填写），填写完毕点击下一步。
图【2.1.4】进入下一个页面后无需选择，直接再次点击下一步勾选到要投标的标段的勾选框，点击下一步图【2.2.2】2.2填写唱标数据点击左下角页签中的唱标数据填写自己的唱标数据，填写完毕点击确定2.3导入文件选择初步评审页签,右击左方目录，选择导入文件（可导入Word，TXT，JPG等多种格式的文件），施工组织设计评分，投标人和项目经理资信评分一样。
图【2.2.5】2.4导入清单数据单击【清单数据文件】页签，系统会弹出对话框，点击【导入】可导入.XML格式的清单数据文件。
导入后点击关闭。
图【2.2.6】2.5加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图8.1：图8.1系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。
）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图8.2：图8.2在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。
当前文件：在当前文件范围内加盖印章。
所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图8.3：图8.3在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
8.4为加盖完电子印章后的效果图图8.42.6标书固化在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如图9.1图9.1选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF 格式的文件。
保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML清单数据、有无唱标文件。
如图9.2图9.2点击【关闭】系统会弹出对话框如图9.3图9.3点击【确定】输入智能锁登陆口令如图9.4图9.4点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式如图9.5、图9.6图9.5图9.6点击【确定】后标书固化完成。
注：如果事后需要解除固化，请使用固化时使用的智能锁。
三、将标书保存到标盾将标盾（即专业存储器）插入到计算机，在已固化的标书文件上点击右键，选择【保存到标盾】选项即可将标书文件存储到标盾，如图【3.1】图【3.1】注：标盾中只能存储已经固化的标书文件，而且只能存储一个GEF格式的文件。
标盾不能像U盘一样双击打开，只能通过右键查看存储在标盾里的标书文件的属性。
打开“我的电脑”，右击可移动磁盘，选择“标盾属性”即可查看标盾中标书文件的属性，如图【3.2】、图【3.3】。
可以显示出当前标盾中标书文件的项目名称、项目编码、单位名称、单位编码、标书类型、标书检查码等信息。
图【3.2】图【3.3】投标人须按照招标文件要求，将图【3.3】的内容打印到标盾的标签上，并把标签标明正、副本，最后粘贴于标盾表面。
四、注意事项及常见问题解决方法4．1注意事项1、投标人如果需要打印招标文件，可以使用投标版的电子招投标系统打印或导出word版本的招标文件。
操作方法：在【编辑】菜单栏下选择【导出源文件】即可导出word版本的招标文件。
2、投标人最好以网上发布招标控制价文件时的招标文件来制作投标文件。
建议提前准备好所需的材料。
导入的word文档如果提示太大，拆成多个小文档，逐个导入。
拆分的文档目录名称要简单清晰，方便专家阅读。
同时建议每次导入的word文档大小控制在5M以下，文档内所有图片都压缩下。
3、投标文件制作过程中，如果出现内置模板与招标文件要求不一致时，必须以招标文件要求为准。
4、投标文件最终固化后须导入到电子标书专用存储器（简称标盾）中，确认投标文件已经完整的存储在标盾中，并按照招标文件要求把项目信息及十位编码做成标签贴于标盾表面。
5、电子标书中“签字或盖章”即为加盖电子印章；纸质标书必须按招标文件要求，签字和盖章；选择批量盖章时需要谨慎使用，如果改错章，只能单个删除电子印章。
6、Win7版本以上的操作系统显示标盾盘符的方法：打开【计算机】——【组织】——【文件夹和搜索选项】——【查看】——【隐藏计算机中的空的驱动器】，把此选项的勾选去掉即可。
7、制作投标文件时，如果出现导错招标文件、用错投标软件版本、填错组织机构代码，则必须重新制作标书，否则会导致开标、评标过程出现问题。
8、由于是公开的平台，不参与任何交易活动，只处理客户的技术问题，所以投标人在咨询技术服务时，有义务对所投项目的项目名称、项目编码及清单报价等敏感信息做出保密。
4．2 常见问题解决方法9、问：不能加盖电子印章或者盖章时弹错怎么办？答：先确认是否安装智能锁驱动，智能锁中是否有正确的电子印章，再确认智能锁中的数字证书的是否过期。
如果盖章弹错，可以选择把驱动卸载重装一次。
10、关于电子标书专用U盘贴法展示11、注意事项：（1）、投标文件在制作标书的时候尽量使用完整版的word，非完整版word和wps与软件可能会存在兼容性问题，导致某些地方不能完全编辑或者无法将已做好的word导入到程序。
（2）、在固化标书的时候，建议保存固化之前的版本。
若在固化之后需要改变投标文件内容，选择编辑未固化的文件，可以避免取消固化文件时可能出现的问题，以防影响投标。