公文行文规范
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文件首页 左上角
急、 加急 、特急 文件首页 左下角密 级下边
签发 人
上行 文
发文 字号 右边
（一）中间部分
标题： 公文标题由发问机关、事由、文种三部分组成； 主送机关：收受公文的主要机关单位，标题左下方、正文前，顶格
写； 正文：开头（开门见山，说明发文根据和理由，目的和结论）、主
体（叙述文件内容）、结语； 发文单位（落款）：正文末尾右下发文 侧，发文日期前面，写全称。
●印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题 词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发 时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标 识；
●版记中的反线：版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心；
五、公文常见错误
（一）多头主送“意见”、“请示” （二）上下级机关党组相互行文 （三）上下级机关联合行文 （四）行文“请示”抄送下级 （五）平级之间使用上行或Biblioteka Baidu行文 （六）上级部门给无指导关系的下级部门行文指挥 （七）上级部门向下级机关行文 （八）行文给领导者个人
●发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕” 括入；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线； ●签发人：平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人 姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签 发人姓名； ●公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多 行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当； ●主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格； ●公文正文： 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行；
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
●附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒 号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一 致； ●成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”； ●单一单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成 文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时 间； ●主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用3号小标宋体字；词目之间空一字； ●抄送 ：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全 角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后 个抄送机关标句号；
四、公文行文格式
●.“请示”的行文要一文一事，主送一个机关，正在请示中的内容不得同时抄送 下级机关； ●公文中纵向距离的长度单位，以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基 准行 ； ●公文页边与版心尺寸 ：天头（上白边）37mm±1mm ，地脚28mm±1mm， 订口（左白边）28mm±1mm ，翻口（右白边） 20mm±1mm，版心尺寸为
正文若满页，下一页落款，下页上方空白处加括号注明“此页无正 文”； 发文日期：写全年月日，写在正文末尾发文单位下边； 印章和签署：印章端正盖在年月日中间。用单位领导人名义发文时， 领导人亲笔在落款处签名或盖名章； 附件：正文左下方，落款左上方。
（三）文尾部分
位于文件末页下端，由主题词、抄送（报）机关和印制版记等 项目构成。 ●主题词：标明文件内容、类别，便于阅读、登记和管理。标注在 文尾部分横隔线左上侧、抄送（报）栏上方。先顶格写“主题词” 并加冒号，然后依次标出主题词，词目间不加标点，空1个字见隔。 主题词数量不超过10个； ●抄送（报）单位：抄送（报）单位是需了解、掌握文件内容或需 协助办理的机关单位。送往单位是上级机关单位，应列抄报；如属 平级或下级机关单位，则列抄送。抄送（报）单位排在主题词下方， 用两条等宽平行细实线作为界栏线与上边主题词和下边印制版记隔 开； ●印制版记：包括文件制发单位名称、印发日期和份数。最后用一 条细实线作为下间隔线。
下行文（上级单位向下级单位行 文）：命令（令）、指令、决定、 决议、指示、布告、公告、通告、 批复、通知、会议纪要
三、公文的结构
（一）文头部分
公文 版头
发文 机关 加“文 件” 二字
发文 字号
发文 单位 代字
、 发文 年号 和发 文顺 序号
文件 份号
用于 秘密 文件
秘密等级 紧急程度
秘密、机密 、绝蜜
156mm×. 225mm（不含页码 ）；
● 排版规格 ：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字； ● 装订要求 ：订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。 钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm； ●秘密等级和紧急程度，用3号黑体字； ●发文机关标识用小标宋体字，用红色标识 ，字体不大于22mm×15mm ；
一、 公文种类
十类十五种 1.命令（令）、 指令；2.决定、决议；3.指示；4.布告、 公告、通告；5.通知；6.通报；7.请示、报告；8.批复；9. 函；10.会议纪要 。
二、公文行文关系
公文行文关系
上行文（下级单位向上级单位行文）： 报告、请示 平行文（平行单位或不相隶属单位 间的行文）：函、通知、会议纪要
急、 加急 、特急 文件首页 左下角密 级下边
签发 人
上行 文
发文 字号 右边
（一）中间部分
标题： 公文标题由发问机关、事由、文种三部分组成； 主送机关：收受公文的主要机关单位，标题左下方、正文前，顶格
写； 正文：开头（开门见山，说明发文根据和理由，目的和结论）、主
体（叙述文件内容）、结语； 发文单位（落款）：正文末尾右下发文 侧，发文日期前面，写全称。
●印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题 词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发 时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标 识；
●版记中的反线：版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心；
五、公文常见错误
（一）多头主送“意见”、“请示” （二）上下级机关党组相互行文 （三）上下级机关联合行文 （四）行文“请示”抄送下级 （五）平级之间使用上行或Biblioteka Baidu行文 （六）上级部门给无指导关系的下级部门行文指挥 （七）上级部门向下级机关行文 （八）行文给领导者个人
●发文字号：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕” 括入；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线； ●签发人：平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人 姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签 发人姓名； ●公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多 行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当； ●主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格； ●公文正文： 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行；
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
●附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒 号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一 致； ●成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”； ●单一单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成 文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时 间； ●主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用3号小标宋体字；词目之间空一字； ●抄送 ：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全 角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后 个抄送机关标句号；
四、公文行文格式
●.“请示”的行文要一文一事，主送一个机关，正在请示中的内容不得同时抄送 下级机关； ●公文中纵向距离的长度单位，以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基 准行 ； ●公文页边与版心尺寸 ：天头（上白边）37mm±1mm ，地脚28mm±1mm， 订口（左白边）28mm±1mm ，翻口（右白边） 20mm±1mm，版心尺寸为
正文若满页，下一页落款，下页上方空白处加括号注明“此页无正 文”； 发文日期：写全年月日，写在正文末尾发文单位下边； 印章和签署：印章端正盖在年月日中间。用单位领导人名义发文时， 领导人亲笔在落款处签名或盖名章； 附件：正文左下方，落款左上方。
（三）文尾部分
位于文件末页下端，由主题词、抄送（报）机关和印制版记等 项目构成。 ●主题词：标明文件内容、类别，便于阅读、登记和管理。标注在 文尾部分横隔线左上侧、抄送（报）栏上方。先顶格写“主题词” 并加冒号，然后依次标出主题词，词目间不加标点，空1个字见隔。 主题词数量不超过10个； ●抄送（报）单位：抄送（报）单位是需了解、掌握文件内容或需 协助办理的机关单位。送往单位是上级机关单位，应列抄报；如属 平级或下级机关单位，则列抄送。抄送（报）单位排在主题词下方， 用两条等宽平行细实线作为界栏线与上边主题词和下边印制版记隔 开； ●印制版记：包括文件制发单位名称、印发日期和份数。最后用一 条细实线作为下间隔线。
下行文（上级单位向下级单位行 文）：命令（令）、指令、决定、 决议、指示、布告、公告、通告、 批复、通知、会议纪要
三、公文的结构
（一）文头部分
公文 版头
发文 机关 加“文 件” 二字
发文 字号
发文 单位 代字
、 发文 年号 和发 文顺 序号
文件 份号
用于 秘密 文件
秘密等级 紧急程度
秘密、机密 、绝蜜
156mm×. 225mm（不含页码 ）；
● 排版规格 ：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字； ● 装订要求 ：订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。 钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm； ●秘密等级和紧急程度，用3号黑体字； ●发文机关标识用小标宋体字，用红色标识 ，字体不大于22mm×15mm ；
一、 公文种类
十类十五种 1.命令（令）、 指令；2.决定、决议；3.指示；4.布告、 公告、通告；5.通知；6.通报；7.请示、报告；8.批复；9. 函；10.会议纪要 。
二、公文行文关系
公文行文关系
上行文（下级单位向上级单位行文）： 报告、请示 平行文（平行单位或不相隶属单位 间的行文）：函、通知、会议纪要