会计信息化内部控制.ppt

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《会计信息系统》PPT课件

《会计信息系统》PPT课件
❖ 半结构化决策:处于两个极端之间,过渡区间,尚未明确描 述,但可以用以解决通用问题的决策。
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战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它


运行控制 市



业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念:指在会计工作中,从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 :企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点,连续性、系统性、周期性 会计信息的概念:按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点:准确、及时,部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛,数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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第一节 一般系统论
一、系统概论 (一)系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分,按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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(二)系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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第十二章 会计信息化内部控制

第十二章 会计信息化内部控制
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北京师范大学出版社
12.3.2电子商务交易完备控制
从长远来看,交易集中控制是财务会计信息的可 靠性与相关性的保证,而目前的凭证集中与报表 集中将逐步为交易集中所替代。交易集中控制旨 在使物流、资金流和信息流“三流合一”的基础 上达到对会计信息的控制与使用。
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北京师范大学出版社
《国际审计准则20 电子数据处理环境对会计制度和有关的内部控制 研究与评价的影响》 :一般控制与应用控制 《审计准则第1211号 了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险》 指出了一般控制与应用控制 各自的含义
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12.2.1 内部控制按实施环境分类(续)
信息技术一般控制是指与多个应用系统有关的政 策和程序,有助于保证信息系统持续恰当地运行 (包括信息的完整性和数据的安全性),支持应用 控制作用的有效发挥,通常包括数据中心和网络 运行控制,系统软件的购置、修改及维护控制, 接触或访问权限控制,应用系统的购置、开发及 维护控制。
包括两个方面的内容,一方面是企业会计信息化不断的采用新技术; 另一方面,则是密切注视、并积极应对不法分子利用信息新技术篡改、 拦截、破坏企业的会计数据与信息。
Pa间的安全已经成 为关系信息化能否健康发展的重大问题。
全局性:企业资源计划(ERP)的实施目标,就是 要最大程度地使物流、资金流和信息流实现一体 化管理,ERP软件的开发与应用,正在日益走向 “三流一体”,有鉴于此,会计信息系统的数据 源只能来自于以整个企业为单位建立的数据仓库。
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12.4.2 注重企业经济业务原始信息的安全控制
随着信息化的快速发展,事件驱动技术的应用可能 使各种经济业务活动以事件形式加以组织与存储, 并以统一的数据仓库加以集中与管理,这种改变以 往以数据处理中心的处理模式,使信息使用者仅在 需要信息时才到数据仓库将相关数据“拉”出来 即时加以处理的做法,改变原先会计凭证、账簿 和报表的信息管理模式,企业信息的安全控制点 必将前移,信息安全控制将以企业的数据仓库为 重中之重。

会计信息化环境下的内部会计控制

会计信息化环境下的内部会计控制
分 离 的 原 则 :即 授 权 批 准 与业 务经
要 找 l 内 部 控 制 的 关 键 点 ,通 过 设 叶 J
置 一 定 的政 策 或 制 度 、程 序 来 保 证这 些 关 键 点 的 正 常运 行 。 1在 计算 机 系统 中 设 置 不 相 容 .
职 务 的 分 离 控 制 : 】 汜 账 凭 证 制 ( )
企 业 内 部 存 在 的 风 险 可 以 分 为
员 工 无 意 发 生 的 错 误 和 主 观 有 意 的
按 照 风 险 发 生 可 能 性 及 其 影 响 程 度 等 ,对识 别 的 风 险 进行 分 析 和 排 序
确定关踺控制点和优先控制点 。
舞 弊 行 为 ,在 会 计 信 息 化 环 境 下 . 会 计 控 制 由 人 控 制 变 为 人 和 计 算 机 共 同 控 制 。那 么 ,我 们 应 该 如 何 来 有 效 实 施 内部 会 计 控 制 呢 ? 笔 者 认 为 应 从 以下 两 个 方 面人 手 :

计 。 由 于 内部 审 计部 门 及 其 人 员在
评 价 内 部 控 制 的 有 效 性 , 以 及 提 出
部会 计控 制 措施 应遵 循 的原 则 ( ) 面 性 原 则 。 财务 部 门 要 一 全 制定 会 计 基 础 T 作 规 范 ,明 确 会 计 凭 证 、账 簿 和 财 务 会 计报 告 的 处 理 程 序 ,科 学 地 设 定 各个 环 节 的 内 部 会 计 控 制 的 要 点 ,明 确 各 个 控 制 主 体 和 责 任 人 ,制 定 切 实 有 效 的控 制 措施 , 保证 会 计 资料 真 实 完 整 。
单 员 与 审 核 人 员 相 分 离 ,这 是 计 算 机 账 务 处 理 流 程 的关 键 控 制 点 . .如

会计信息化概述 ppt课件_

会计信息化概述 ppt课件_
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
二、会计信息系统 2.特点 (1)准确性和及时性 (2)处理流程自动化 (3)数据管理集中化 (4)严格的内部控制
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
3.目标 信息系统的目标:向信息系统的便用者提供对决策
有用的信息。 会计的目标:是要提高组织的经济效益以获取更多
收款业务的凭证 (7)在应收系统进行应收帐款的核销和帐龄分析 (8)在销售与收款系统中自动生成凭证,传递到
总帐系统
2020/8/4
第二章 会计信息化概述
3.采购与付款处理过程 (1)在采购系统中录入采购计划或生成计划,查询采购计划
的执行情况 (2)在采购系统录入或生成采购订单,查询采购订单的执行
情况 (3)在采购系统录入采购入库单,进行相应的处理 (4)在存货系统直接查询该采购入库单 (5)在采购系统录入采购发票,进行与入库单的结算 (6)在应付系统支付采购款项,生成采购业务及付款业务的
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第二章 会计信息化概述
三、会计信息系统与管理信息系统 2.管理信息系统包括:
人力资源信息系统 供应链管理信息系统 制造管理信息系统 客户关系管理信息系统 会计信息系统
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第二节 会计信息化的发展
1.会计信息化 在我国的发展
核算型
操作型
•1979年财政部 和一机部拨款 500万元用于长 春第一汽车制造 厂进行计算机辅 助会计核算试点。 •工资核算 •自主开发
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第二章 会计信息化概述
5.基本功能
会计信息系统
财务
购销存
管理与决策
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第二章 会计信息化概述
财务

2024年度《会计信息化教程》教学课件

2024年度《会计信息化教程》教学课件
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案例分析:某企业实施SCM前后对比
实施前状况
某企业在实施SCM之前,采购、库存、销售等各环节相 互独立,信息不透明,导致资源浪费严重,效率低下。 例如,采购部门经常因为信息不对称而出现重复采购或 采购不足的情况;库存部门则因为无法准确掌握库存情 况而导致库存积压或缺货现象频发;销售部门则因为无 法及时了解客户需求和市场变化而错失商机。
包括账务处理、报表管理、工资管理、固定资产 管理等模块的操作方法和技巧。
ABCD
2024/3/23
会计信息系统构成
包括硬件、软件、数据、人员等要素,以及各要 素之间的相互关系和作用。
会计信息系统的安全与风险控制
包括系统安全、数据安全、网络安全等方面的风 险控制和管理措施。
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学生自我评价报告分享
学习成果展示
通过完成课程作业、实验报告、 案例分析等任务,展示自己在会 计信息化方面的学习成果。
学习方法分享
分享自己在学习过程中的有效方 法和经验,如如何理解抽象概念、 如何记忆复杂公式等。
学习困难与解决途

分析自己在学习过程中遇到的困 难和挑战,提出相应的解决策略 和建议。
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未来发展趋势预测
实施后效果
实现了财务数据的集中管理和共享,提高了信息处理效率;规范了预算管理流程,实现了成 本的有效控制;提供了强大的财务分析功能,为企业决策提供了有力支持。
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供应链管理(SCM)在会计信息化中
应用
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SCM概述及核心思想
SCM定义
供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM)是一种集成化的管理 思想和方法,它涵盖了从供应商到最终客户的全部过程,通过对信息流、物流、 资金流的控制,实现供应链整体效率最优。

会计信息系统的控制课件

会计信息系统的控制课件
✓ 报表打印:在期末结帐后打印,由主管会计打印.
b) 系统备份
✓ 硬盘备份:每天备份一次,由系统管理员执行.
✓ 磁盘,磁带或光盘备份:每月备份一次当期数据,年底备 份一次全年数据.均备份两套,一套为调阅存档盘,一套 为非调阅存档盘.由系统管理员执行.
会计信息系统的控制
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应用管理
v 会计技术资料被应用于企业高层管理的各个方面, 为保障其有效利用,可采取以下措施:
3. 备份策略:
• 完全备份:对整个系统进行备份。优:恢复数据很方 便;缺:每天对整个系统进行备份造成备份数据大量 重复,占据磁盘空间,成本加大,同时备份时间长。 对业务繁忙、时间有限的企业不适用。
会计信息系统的控制
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硬件技术
v 备份系统设计
3. 备份策略:
• 增量备份:第一天完全备份,以后6天对新增或修改 数据进行备份。优:节省磁盘空间,缩短时间;缺: 数据恢复麻烦,备份的可靠性差(其中一个磁盘出现 问题,整个备份瘫痪)
➢ 授权审批签字岗:负责审批签字 ➢ 数据处理岗:记账凭证数据分类汇总(科目发生额/
余额),输出会计账簿,编制输出财务会计报告等. ➢ 档案管理岗:电子档案的整理,归档,借阅管理,纸质
档案的管理等
会计信息系统的控制
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人员管理
v 管理人员,内审人员或董事会都对内部控制 负责,会计人员是最好的内部控制执行者.
会计信息系统的控制
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工作流程管理
v 单机数据处理/财务局部网络阶段的会计信息系统 处理流程
会计处理采用串行处理方式 从记账凭证审核后,全部由计算机处理,人为干扰少,监督
环节少.
会计信息系统的控制
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工作流程管理
v 网络级应用的会计信息系统处理流程

会计信息系统课件(PPT 159页)

会计信息系统课件(PPT 159页)

• 转换过程。 转换过程的目标是将获取 的资源转换成顾客需要 的商品和服务。
• 销售/收款过程。 向顾客销售和交付商品及 服务,并收取货款。
组织
获 取 /支 付 过程
转换过程
向组织提供 输入资源
销 售 /收 款 过程
向客户提 供完工产 品及服务
1.1.2 管理活动-支持活动
• 制定计划需要搜集有关工 作所需信息;
(12)以电子方式
划拨资金和汇款通
知;
EDI系统
6
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计算机程序 (6)接收订单,自 动生成销售单; (7)通知仓库发货 或产生延期订货通 知; (8)记录发货日期 和数量; (9)向顾客发送电 子发票; (13)接收电子进 帐通知与汇款通 知。
企业使用EDI系统的交易过程
6 理解电子数据
• 要运用数据分析方法分析被审单位数据,要求审 计人员首先理解信息系统中的电子数据。
账务处理 (会计核算的基础)
6.1.1 与其他模块的关系
• 完整的会计信息系统由多个模块组成
– 总账
– 固定资产
一般的行政事业单位普遍启用
– 工资
– 应收
– 应付
• 关系
– 各模块处理各自业务,输出报表
– 汇总原始凭证、编制记账凭证,传输到总账系统
6.1.1 与其他模块的关系
采购员录采购发 票 应付模块核算发 票的款项,生成 采购以及支付款 项等凭证
段的取值范围
• 本章内容
– 总账、固定资产、工资等模块的主要数据内容
6.1 总账
• 手工
– 总账会计:汇总记账凭证、登记总账并编制会 计报表
– 出纳:库存现金日记账、银行存款日记账的账 簿登记

2024年度《内部控制》ppt课件完整版

2024年度《内部控制》ppt课件完整版
03
强化内部审计职能,确保内部控制的有效执行。
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成功经验总结和启示意义
2024/3/23
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成功经验总结和启示意义
2024/3/23
01
启示意义
02 内部控制是企业稳健经营的重要保障,必 须高度重视。
03
内部控制需要全员参与,形成良好的企业 文化。
04
内部控制体系需要不断完善和更新,以适 应企业发展的需要。
加强合规性宣传教育
提高员工合规意识,营造合规文化氛围。
强化合规性监督检查
定期开展合规性自查、接受外部审计等监督检查。
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06
案例分析:成功企 业内部控制实践分 享
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案例背景介绍和问题分析
案例公司背景
某大型跨国企业,业务涉及多个领域,具有复杂的组织结构和运 营流程。
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授权审批制度建立与执行
明确授权范围
根据企业实际情况,明确各级管 理人员在业务流程中的授权范围 ,确保权责清晰。
制定审批流程
针对不同业务类型和金额大小, 制定相应的授权审批流程,确保 审批过程规范、高效。
监督与检查
定期对授权审批制度的执行情况 进行监督和检查,发现问题及时 整改,确保制度的有效执行。
监督检查流程
明确监督检查的计划、实施、报告、整改等流程,确保监督检查的规 范化和有效性。
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缺陷识别、报告和整改流程
缺陷识别
通过对比分析、穿行测试、实质性测试等方 法,识别内部控制存在的缺陷,并进行分类 和评估。
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缺陷报告
将识别出的内部控制缺陷及时向上级管理部门报告 ,报告内容应包括缺陷的性质、影响程度、产生原 因等。
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北京师范大学出版社
12.2.2 一般控制及其基本内容
组织与管理控制 组织控制 :一是重塑企业流程和更新传统的机械技术体系;二是处 理和传输信息资源的功能。
管理控制:管理制度的建立及其被有效地执行。管理制度主要有信息 化操作管理制度、计算机硬件和软件及数据管理制度、会计档案管理 制度。
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北京师范大学出版社
12.1.1 信息安全控制的若干规范文件(续)
《控制指南》(CoCo) :它定义了控制的概念,并为有效的控制规定 了详细的标准。它同时定义了三类目标,即运营的效率和效果、内部 和外部报告的可靠性,以及对所适用的法律、规章及内部政策的遵守。
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北京师范大学出版社
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北京师范大学出版社
12.2.1 内部控制按实施环境分类(续)
信息技术应用控制是指主要在业务流程层次运行的人工或自动化程序, 与用于生成、记录、处理、报告交易或其他财务数据的程序相关,通 常包括检查数据计算准确性,审核账户和试算平衡表,设置对输入数 据和数字序号的自动检查,以及对例外报告进行人工干预等。
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北京师范大学出版社
12.2.2 一般控制及其基本内容(续)
应用系统开发和维护控制 系统开发阶段的控制主要包括:开发方法与方式的控制、对数据的定 义和处理程序的控制
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北京师范大学出版社பைடு நூலகம்
12.2.2 一般控制及其基本内容(续)
12.1.2 信息技术对内部控制的影响
信息技术提高企业内部控制的效率和效果 数据处理的客观性与规范化 信息输出的及时性与准确性 提供信息深入分析的详细资料 降低控制被规避的风险 提高不相容职务分离的有效性

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12.1.2 信息技术对内部控制的影响(续)
《国际审计准则20 电子数据处理环境对会计制度和有关的内部控制 研究与评价的影响》 :一般控制与应用控制 《审计准则第1211号 了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险》 指出了一般控制与应用控制 各自的含义
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12.2.1 内部控制按实施环境分类(续)
信息技术一般控制是指与多个应用系统有关的政 策和程序,有助于保证信息系统持续恰当地运行 (包括信息的完整性和数据的安全性),支持应用 控制作用的有效发挥,通常包括数据中心和网络 运行控制,系统软件的购置、修改及维护控制, 接触或访问权限控制,应用系统的购置、开发及 维护控制。
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北京师范大学出版社
12.1.1 信息安全控制的若干规范文件(续)
信息及相关技术控制目标(COBIT) :信息及相 关技术控制目标(Control Object for Information and related Technology,COBIT) 是由IT治理协会开发形成的,它是目前国际上公 认的最先进、最权威的安全与信息技术管理和控 制标准。自1996年问世之后,这一标准历经两次 修改,目前已是第三版,并在世界上一百多个国 家的重要组织与企业中运用。 COBIT 由执行概要、框架、执行工具集、管理指 南、控制目标和审计指南等六个部分组成。
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12.1.1 信息安全控制的若干规范文件
全美反欺诈财务报告委员会《内部控制—整合框架》 (COSO,1992) 信息系统审计与控制协会的《信息及相关技术控制目 标》(COBIT,1996,1998,2000) 国际内部审计师协会《系统可审性与控制》(SAC, 1977,1991,1994)《电子系统确认与控制模型》 (eSAC,2001) 美国注册会计师协会的审计准则声明 ( SASs55/78/94,1990,1997,2001) 加拿大的《控制指南》(CoCo,1995)
北京师范大学出版社
第十二章 会计信息化的内部控制
学习目标 :通过本章的学习,我们需要掌握 信息技术对内部控制正反两个方面的影响; 当前信息安全控制的主要标准文件内容; 信息化环境下企业内部控制分类及其基本内容;
电子商务安全控制与交易完备控制;
面向未来的会计信息系统的安全控制
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北京师范大学出版社
12.1.1 信息安全控制的若干规范文件(续)
《系统可审性与控制》(SAC)和 《电子系统确 认与控制模型》(eSAC) :Esac将COSO的4个 内部控制目标(运营、报告、合规性、资产安全 保障)和5个电子商务的确认目标(可用性、能力、 功能性、可防护性、可负责性)以及5个基础的创 建要素(人、技术、过程、投资、沟通)联系在 一起。 审计准则声明55/78/94(SASs55/78/94):该声明 详细说明机构使用信息技术可能对COSO所含的 五个内部控制组成要素产生影响。
信息技术给内部控制带来的风险 应用程序或数据的错误带来的风险 未授权访问数据带来的风险 信息技术人员的越轨行为 未经授权改变主文档的数据 未经授权改变系统或程序 未能对系统或程序作必要的修改 不恰当的人为干预 数据丢失的风险
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12.2 信息化环境下企业内部控制分类与基本 北京师范大学出版社 内容 12.2.1 内部控制按实施环境分类
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北京师范大学出版社
12.1.1 信息安全控制的若干规范文件(续)
《内部控制—整合框架》(COSO) :COSO框架包括五个要素,即控制 环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。 2004年 9月 COSO正式发布的ERM框架包括八个要素:内部环境、目标 设定、事件识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息沟通和监控。
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北京师范大学出版社
12.1 信息技术对内部控制的影响
内部会计控制应当达到基本目标三个方面: 一是规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整; 二是堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保 护单位资产的安全、完整;
三是确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
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